Award Criteria - Hire Immigrants Ottawa
publicité
Formulaire de mise en candidature Date limite de soumission des candidatures Le 8 février 2010 www.embaucheimmigrantsottawa.ca À propos des Prix Les Prix employeur d’excellence d’Embauche immigrants Ottawa sont décernés à des employeurs des secteurs public et privé de la région qui ont adopté des stratégies novatrices de recrutement et de rétention ainsi que des pratiques prometteuses d’intégration des immigrants qualifiés au sein de leur organisme. Les six prix sont répartis en deux grands volets : i) le recrutement; et ii) la rétention d’immigrants qualifiés dans le lieu de travail. Chaque volet comprend trois catégories selon la taille des employeurs : employeurs de petite taille (moins de 100 employés); employeurs de taille moyenne (de 100 à 500 employés); employeurs de grande taille (plus de 500 employés). Si vous avez des questions ou des préoccupations au cours du processus de mise en candidature, communiquez avec Melinda Wong à [email protected] ou au 613-683-3882. À propos d’Embauche immigrants Ottawa Embauche immigrants Ottawa est une initiative communautaire qui rassemble des employeurs, des organismes au service des immigrants et des intervenants en vue de créer des occasions d’emploi pour les immigrants qualifiés d’Ottawa. Son objectif est d’augmenter le nombre d’employeurs de la capitale qui embauchent des immigrants qualifiés. Renseignements : www.embaucheimmigrantsottawa.ca Prix employeur d’excellence 2010 d’Embauche immigrants Ottawa 1 Reconnaissance et avantages Les Prix employeur d’excellence d’EIO seront remis à l’occasion du Sommet du Conseil des employeurs champions (CEC) le 24 mars 2010. Cet événement réunira des cadres supérieurs et des professionnels des ressources humaines d’entreprises et d’organismes phares, des dirigeants communautaires, des intervenants importants et des médias d’Ottawa. Avantages pour les lauréats : reconnaissance publique au Sommet des employeurs champions et à la cérémonie de remise des prix; certificat du Prix employeur d’excellence; diffusion du profil de leur organisme sur le site Web et dans le matériel promotionnel d’Embauche immigrants Ottawa; droit exclusif d’utiliser le logo des Prix employeur d’excellence dans leur matériel promotionnel; invitation à participer à des séances interculturelles spécialement conçues pour aider les organismes à améliorer leur lieu de travail de manière à favoriser le recrutement et le maintien en poste d’un personnel diversifié; invitation pour deux personnes, y compris le lauréat, à assister au Sommet du CEC; occasions de couverture médiatique aux échelles locale et nationale. Prix employeur d’excellence 2010 d’Embauche immigrants Ottawa 2 Lignes directrices Admissibilité 1. Pour être admissible à un Prix employeur d’excellence, le candidat doit satisfaire aux critères suivants : ses employés travaillent (Ses locaux ou ceux d’un organisme affilié ou d’une de ses divisions sont situés) dans la région de la capitale nationale; les employés immigrants y occupent généralement des fonctions qui correspondent à leurs compétences, à leur expérience, à leurs études ou à leur formation professionnelle. 2. Les anciens lauréats d’un prix d’EIO peuvent soumettre la candidature de leur organisme aux Prix employeur d’excellence. 3. Les employeurs peuvent poser leur candidature dans le volet recrutement, le volet rétention ou les deux. Remarque En ce qui concerne les Prix employeur d’excellence, les immigrants qualifiés sont des personnes qui : possédait, au moment d’immigrer au Canada, des compétences, une formation ou une éducation postsecondaires pertinentes, des antécédents professionnels ou de l’expérience de travail; sont des résidents permanents du Canada ou des néo-Canadiens; habitent au Canada depuis 10 ans maximum. Processus de sélection Les candidatures sont examinées par un groupe de cadres et de professionnels des ressources humaines œuvrant dans la région de la capitale nationale. Il se peut que les employeurs soient priés de fournir des renseignements additionnels et des éclaircissements sur leur candidature. La moyenne pondérée des points accordés pour chacun des quatre aspects évalués dans les deux grands volets (recrutement : sensibilisation et leadership, planification en matière de ressources humaines et création d’un bassin de main-d’œuvre, sélection et création d’un milieu de travail diversifié; et rétention : sensibilisation et leadership, planification en matière de ressources humaines et création d’un bassin de maind’œuvre, perfectionnement et création d’une ambiance inclusive en milieu de travail) servira de base au classement des candidats. Le comité de sélection se servira ensuite d’autres critères, comme les questions à développement (commentaires), pour prendre sa décision. Prix employeur d’excellence 2010 d’Embauche immigrants Ottawa 3 Aucun employé d’Embauche immigrants Ottawa ne participe au processus de sélection. La contribution du personnel d’EIO à cet exercice se limite à la préparation des documents nécessaires au comité pour examiner les candidatures et prendre sa décision. Les organismes représentés dans le comité de sélection des lauréats ne peuvent pas poser leur candidature. Soumission d’une candidature Veuillez vous limiter à cinq pages de texte dactylographiées (police de taille 12). Vous pouvez joindre à votre présentation tout renseignement d’appui sous forme d’annexe. Les formulaires de mise en candidature dûment remplis peuvent être soumis par courriel à [email protected]; télécopieur au 613-228-6730; la poste au 363, chemin Coventry, Ottawa (Ontario) K1K 2C5. La date limite de soumission des candidatures est le 8 février 2010. Nous accuserons réception des candidatures soumises. Prix employeur d’excellence 2010 d’Embauche immigrants Ottawa 4 Renseignements sur l’organisme Nom de l’entreprise/de l’organisme/du ministère : Adresse : Principal produit ou service offert : Nombre d’employés : Employeur de petite taille (moins de 100 employés) Employeur de taille moyenne (de 100 à 500 employés) Employeur de grande taille (plus de 500 employés) En ce qui concerne les organismes nationaux ou multirégionaux, la catégorie d’employeur dépend du nombre d’employés locaux (c’est-à-dire, qui travaillent dans la région de la capitale nationale). Nom de la personne-ressource : Titre de la personne-ressource : Numéro de téléphone : Courriel : Comment avez-vous entendu parler des Prix employeur d’excellence de 2010? Publicité électronique : Un choix seulement Publicité dans un journal (préciser la publication) :Un choix seulement Publicité dans un magazine (préciser la publication) : Un choix seulement Autre : En soumettant la présente candidature aux Prix employeur d’excellence de 2010, votre organisme cède à Embauche immigrants Ottawa tout intérêt dans le matériel auquel renvoie la présente candidature ainsi que le droit de reproduire le matériel en question en formats imprimé, électronique et autres. EIO s’engage toutefois à consulter votre organisme avant de procéder à la diffusion. Nom Date Signature Prix employeur d’excellence 2010 d’Embauche immigrants Ottawa 5 RECRUTEMENT En répondant aux questions suivantes, les candidats doivent illustrer les mesures novatrices et les pratiques positives adoptées par leur organisme. Veuillez fournir une description détaillée des programmes, politiques et pratiques mentionnés. Quelles ont été les retombées de vos efforts d’intégration des immigrants qualifiés sur votre organisme? Quelles pratiques exemplaires votre organisme a-t-il adoptées pour améliorer l’intégration et le maintien en poste d’immigrants qualifiés et dont il pourrait faire part à d’autres organismes? Prix employeur d’excellence 2010 d’Embauche immigrants Ottawa 6 A. Sensibilisation et leadership Expliquez comment le leadership dont fait preuve votre organisme montre qu’il comprend l’importance des immigrants qualifiés pour sa réussite et sa croissance (par exemple, les politiques ou les programmes favorisant l’inclusion des immigrants qualifiés dans les stratégies de dotation). Décrivez en détail la façon dont vous avez sensibilisé les membres de votre personnel (par exemple, par des campagnes de sensibilisation menées auprès des employés ou par des séances de formation ou d’information offertes aux gestionnaires et aux agents des ressources humaines chargés du recrutement). Prix employeur d’excellence 2010 d’Embauche immigrants Ottawa 7 B. Planification en matière de ressources humaines et création d’un bassin de main-d’œuvre Expliquez comment votre organisme s’y est pris pour inciter des immigrants qualifiés et compétents à y postuler un emploi (par exemple, en nouant des relations avec des organismes communautaires et au service des immigrants, en annonçant des occasions d’emploi au moyen de médias ciblés ou propres à des communautés culturelles ou en offrant la formation appropriée à ses gestionnaires et agents chargés du recrutement). C. Sélection Expliquez comment votre organisme s’assure d’être impartial lorsqu’il recrute ses employés (par exemple, au moyen de politiques et d’outils ou de processus de sélection). Veuillez également décrire les méthodes dont il se sert pour faire en sorte que l’expérience et les titres de compétence à l’étranger des immigrants qualifiés à son emploi soient reconnus comme il se doit. Prix employeur d’excellence 2010 d’Embauche immigrants Ottawa 8 D. Création d’un milieu de travail diversifié Expliquez comment votre organisme s’y prend pour créer un lieu de travail qui est libre de tout obstacle systémique et qui soutient l’ensemble du personnel. Il peut s’agir de politiques sur la diversité, de programmes officiels et non officiels, de pratiques et d’activités (par exemple, des journées de la diversité et des repas-partage). Veuillez vous limiter à cinq pages de texte dactylographiées (police de taille 12). Les formulaires de mise en candidature dûment remplis peuvent être soumis par courriel à [email protected]; télécopieur au 613-228-6730; la poste au 363, chemin Coventry, Ottawa (Ontario) K1K 2C5. La date limite de soumission des candidatures est le 8 février 2010. Nous accuserons réception des candidatures soumises. Prix employeur d’excellence 2010 d’Embauche immigrants Ottawa 9 RÉTENTION En répondant aux questions suivantes, les candidats doivent illustrer les mesures novatrices et les pratiques positives adoptées par leur organisme. Veuillez fournir une description détaillée des programmes, politiques et pratiques mentionnés. Quelles ont été les retombées de vos efforts d’intégration des immigrants qualifiés sur votre organisme? Quelles pratiques exemplaires votre organisme a-t-il adoptées pour améliorer l’intégration et le maintien en poste d’immigrants qualifiés et dont il pourrait faire part à d’autres organismes? Prix employeur d’excellence 2010 d’Embauche immigrants Ottawa 10 A. Sensibilisation et leadership Expliquez comment le leadership dont fait preuve votre organisme montre qu’il comprend l’importance des immigrants qualifiés pour sa réussite et sa croissance (par exemple, les politiques ou les programmes favorisant l’inclusion des immigrants qualifiés dans les stratégies de dotation). Décrivez en détail la façon dont vous avez sensibilisé les membres de votre personnel (par exemple, par des campagnes de sensibilisation menées auprès des employés ou par des séances de formation ou d’information offertes aux gestionnaires et aux agents des ressources humaines chargés du recrutement). Prix employeur d’excellence 2010 d’Embauche immigrants Ottawa 11 B. Planification en matière de ressources humaines et création d’un bassin de main-d’œuvre Expliquez comment votre organisme s’y est pris pour inciter des immigrants qualifiés et compétents à y postuler un emploi (par exemple, en nouant des relations avec des organismes communautaires et au service des immigrants, en annonçant des occasions d’emploi au moyen de médias ciblés ou propres à des communautés culturelles ou en offrant la formation appropriée à ses gestionnaires et agents chargés du recrutement). C. Perfectionnement Décrivez les programmes officiels et non officiels de formation et de perfectionnement conçus pour aider tous les employés à se perfectionner, en insistant sur ceux qui se sont avérés bénéfiques pour les immigrants qualifiés. Il peut s’agir de processus mis en place pour évaluer les titres de compétence des immigrants qualifiés ou de programmes de perfectionnement spéciaux qui permettent à ceux-ci d’atteindre leur plein potentiel et de maximiser leur contribution à votre organisme. Prix employeur d’excellence 2010 d’Embauche immigrants Ottawa 12 D. Création d’une ambiance inclusive en milieu de travail Expliquez comment votre organisme a créé un milieu de travail axé sur l’inclusion et le soutien pour tous ses employés et, plus particulièrement, pour les immigrants qualifiés. Il peut s’agir de politiques, de programmes officiels ou non officiels, de pratiques et d’activités (par exemple, des journées de la diversité et des repas-partage). Veuillez vous limiter à cinq pages de texte dactylographiées (police de taille 12). Les formulaires de mise en candidature dûment remplis peuvent être soumis par courriel à [email protected]; télécopieur au 613-228-6730; la poste au 363, chemin Coventry, Ottawa (Ontario) K1K 2C5. La date limite de soumission des candidatures est le 8 février 2010. Nous accuserons réception des candidatures soumises. Prix employeur d’excellence 2010 d’Embauche immigrants Ottawa 13
