Award Criteria - Hire Immigrants Ottawa

PRIX Embauche immigrants Ottawa –
CRITÈRES DE SÉLECTION ET FORMULAIRES
DE MISE EN CANDIDATURE
EMBAUCHE IMMIGRANTS OTTAWA
PRIX INAUGURAUX EIO
POUR SOULIGNER LES EFFORTS DES EMPLOYEURS
DES SECTEURS PUBLIC ET PRIVÉ
QU’ATTENDEZ-VOUS POUR SOUMETTRE LA CANDIDATURE
DE VOTRE EMPLOYEUR!
La date limite pour la soumission d’une candidature au Prix EIO
a été prolongée au vendredi 25 avril 2008.
Bonjour! Nous sommes ravis d’accepter votre candidature pour les prix inauguraux
Embauche immigrants Ottawa (EIO), créés pour récompenser les employeurs locaux
des secteurs public et privé qui recrutent et maintiennent en poste des immigrants
qualifiés.
Cette année, six prix seront remis pendant le Sommet du Conseil des employeurs
champions d’Embauche Immigrants Ottawa, les 12 et 13 mai prochain. L’événement
public jouira d’une importante couverture médiatique, et les lauréats seront sous les
feux de la rampe.
Les prix seront attribués le 13 mai prochain aux employeurs sélectionnés parmi tous
les candidats en lice dans chacune des trois catégories suivantes :
petit employeur (entreprise de moins de 100 employés);
moyen employeur (entreprise de 100 à 500 employés);
grand employeur (entreprise de plus de 500 employés).
Pour les entreprises multirégionales ou multinationales, seul le nombre d’employés
travaillant à Ottawa sera pris en considération pour déterminer à quelle catégorie
appartient l’entreprise.
Deux prix seront décernés dans chaque catégorie : le premier pour le recrutement
des employés et le second pour le maintien en poste des employés.

Pour obtenir des renseignements supplémentaires sur le dépôt des candidatures,
veuillez communiquer avec Henry Akanko à [e-mail] ou
au 613-683-3881.
Critères généraux (s’appliquent à toutes les catégories)
Afin que sa candidature soit prise en considération pour un prix EIO, l’employeur doit être en
mesure de prouver :
 que ses employés travaillent sur le territoire de la nouvelle ville d’Ottawa;
 qu’il offre généralement aux immigrants un poste qui cadre avec leurs habiletés, leur
expérience, leur niveau d’instruction et leur formation professionnelle;
 qu’il se conforme à toutes les lois statutaires et à tous les règlements qui portent sur
la dignité et le respect dans le lieu de travail, notamment ceux qui concernent les
principes des droits de la personne et de l’équité (p. ex., égalité d’accès à l’emploi, lois
canadiennes régissant le travail).
Pour les besoins des prix EIO, un immigrant qualifié s’entend d’une personne :
 qui, au moment de son arrivée au Canada, possédait déjà une formation ou une
éducation postsecondaire, des titres de compétences professionnelles ou une
expérience de travail pertinente;
 qui a le statut de résident permanent ou a récemment obtenu la citoyenneté
canadienne;
 qui vit au Canada depuis au plus 10 ans.
Formulaires de mise en candidature
Veuillez sélectionner la sous-catégorie appropriée :
Recrutement des employés
Maintien en poste des employés
_________________________________________________________
Recrutement des employés
Avant de poursuivre, veuillez fournir les renseignements suivants
concernant votre entreprise.
Catégorie de l’employeur (cochez la case appropriée) :
Petit employeur (entreprise de moins de 100 employés)
Moyen employeur (entreprise de 100 à 500 employés)
Grand employeur (entreprise de plus de 500 employés)
Nom de l’entreprise, de l’organisme ou du ministère gouvernemental :

Adresse :
Numéro de téléphone :
Nom de la personne-ressource :
Titre :
Numéro de téléphone :
Courriel :
Assurez-vous de connaître les réponses de votre employeur aux questions suivantes lorsque
vous remplirez le formulaire de mise en candidature.
 Quel impact vos efforts pour recruter des immigrants a t-il eu sur votre entreprise?
 Quels indicateurs vous ont permis de mesurer votre succès (p. ex., taux d’embauche,
taux de maintien en poste, nombre de placements)?
 Lesquelles de vos pratiques exemplaires en matière de recrutement d’immigrants
qualifiés pourriez-vous suggérer à d’autres entreprises?
En plus de satisfaire aux critères généraux et de fournir une réponse aux questions
précédentes, les employeurs doivent prouver qu’ils sont innovateurs et qu’ils souscrivent à une
approche positive dans la catégorie Sensibilisation et leadership ainsi que dans au moins
une autre des catégories mentionnées ci-dessous. Pour ce faire, vous devez donner une
description détaillée des programmes, des politiques et des pratiques de votre employeur.
Nous vous demandons de remettre un texte de présentation n’excédant pas cinq pages
tapées (caractères de 12 points).
Sensibilisation et leadership – Décrivez en quoi le leadership exercé par votre entreprise
dénote une compréhension de la contribution importante des immigrants qualifiés au succès et
à la croissance de votre société (p. ex., politiques ou programmes qui encouragent le
recrutement d’immigrants qualifiés). Veuillez expliquer comment ces mesures ont contribué à
sensibiliser les membres du personnel à une telle contribution (p. ex., campagnes de
sensibilisation du personnel, formation ou séance d’information offerte aux gestionnaires
recruteurs ou aux agents des ressources humaines).
Planification et recherche de main-d'oeuvre – Indiquez quelles sont les mesures prises
par votre entreprise pour inciter les immigrants qualifiés à postuler un emploi chez vous
(p. ex. : établir des partenariats avec des organismes communautaires ou d’aide aux
immigrants, annoncer les possibilités d’emploi au sein de votre entreprise par l’entremise des
médias ethniques ou de sources d’information ciblant les groupes ethniques, offrir une
formation adéquate aux gestionnaires des ressources humaines).
Sélection – Expliquez l’approche utilisée par votre entreprise pour garantir l’intégrité du
processus de sélection des employés (p. ex., politiques, outils ou processus de sélection).
Veuillez également préciser comment votre entreprise procède pour veiller à ce que
l’expérience de travail acquise à l’étranger et les titres de compétences des immigrants
qualifiés soient adéquatement reconnus.
Veuillez envoyer les formulaires dûment remplis à [e-mail].
Nous vous ferons parvenir un accusé de réception.

Maintien en poste des employés
Avant de poursuivre, veuillez fournir les renseignements suivants
concernant votre entreprise.
Catégorie de l’employeur (cochez la case appropriée) :
Petit employeur (entreprise de moins de 100 employés)
Moyen employeur (entreprise de 100 à 500 employés)
Grand employeur (entreprise de plus de 500 employés)
Nom de l’entreprise, de l’organisme ou du ministère gouvernemental :
Adresse :
Numéro de téléphone :
Nom de la personne-ressource :
Titre :
Numéro de téléphone :
Courriel :
Assurez-vous de connaître les réponses de votre employeur aux questions suivantes lorsque
vous remplirez le formulaire de mise en candidature :
 Quel impact vos efforts pour recruter des immigrants ont-ils eu sur votre entreprise?
 Quels indicateurs vous ont permis de mesurer votre succès (p. ex., taux d’embauche,
taux de maintien en poste, nombre de placements)?
 Lesquelles de vos pratiques exemplaires en matière de recrutement d’immigrants
qualifiés pourriez-vous suggérer à d’autres entreprises?
En plus de satisfaire aux critères généraux et de fournir une réponse aux questions
précédentes, les employeurs doivent prouver qu’ils sont innovateurs et qu’ils souscrivent à une
approche positive dans la catégorie Sensibilisation et leadership ainsi que dans au moins
une autre des catégories mentionnées ci-dessous. Pour ce faire, vous devez donner une
description détaillée des programmes, des politiques et des pratiques de votre employeur.
Nous vous demandons de remettre un texte de présentation n’excédant pas cinq pages
tapées (caractères de 12 points).
Sensibilisation et leadership – Décrivez comment le leadership exercée par votre entreprise
dénote une compréhension de la contribution importante des immigrants qualifiés au succès et
à la croissance de votre société (p. ex., politiques ou programmes qui encouragent le
recrutement d’immigrants qualifiés). Veuillez expliquer comment ces mesures ont contribué à

sensibiliser les membres du personnel à une telle contribution (p. ex., campagnes de
sensibilisation du personnel, formation ou séance d’information offerte aux gestionnaires
recruteurs ou aux agents des ressources humaines).
Perfectionnement – Décrivez la formation et les programmes de perfectionnement
structurés offerts aux employés dans le but de les aider à se perfectionner en spécifiant
comment ils ont profité aux immigrants qualifiés. Il peut s’agir de protocoles créés pour
évaluer les compétences des immigrants qualifiés ou de programmes particuliers qui leur
permettent de réaliser leur plein potentiel et ainsi de maximiser leur contribution à
l’entreprise.
Créer un climat inclusif – Expliquer de quelle façon votre entreprise a réussi à créer un
environnement de travail favorable et inclusif pour tous les employés et plus particulièrement
pour les immigrants qualifiés. Il peut s’agir de politiques, de programmes structurés ou non,
de pratiques ou d’activités que vous avez instaurés.
Veuillez envoyer les formulaires dûment remplis à [e-mail].
Nous vous ferons parvenir un accusé de réception.