Nom - APTDQ

594, rue des Érables, Neuville (Québec) G0A 2R0 - Tél. et téléc. : 418 909-0608 – COURRIEL : [e-mail]
Cahier des partenaires
du 12e congrès
de l’Association professionnelle
des techniciennes et techniciens en documentation du Québec
Gérer l'information à l’ère du numérique
19 et 20 avril 2012
Hôtel Best Western Ville-Marie

594, rue des Érables, Neuville (Québec) G0A 2R0 – Tél. et téléc. : 418 909-0608 – COURRIEL : [e-mail]
Montréal, le 5 décembre 2011
Madame,
Monsieur,
Les membres du Comité organisateur du 12e congrès de l’Association professionnelle des tech-
niciennes et techniciens en documentation du Québec sont fiers d’annoncer la tenue du Con-
grès 2012 de l’Association qui aura lieu les 19 et 20 avril 2012, à l’Hôtel Best Western Ville-Marie au
centre-ville de Montréal, sous le thème :
« G É R E R L 'I N F O R M A T I O N À L ’È R E D U N U M É R I Q U E »
L’édition 2012 du congrès de l’APTDQ démontrera que notre profession est en pleine transition; nous
devons nous adapter à l’information qui se retrouve de plus en plus sur de multiples supports documen-
taires et nous devons savoir la gérer. Les conférences proposées lors de ces deux jours donneront des
idées d’outils et de techniques qui seront indispensables au bon fonctionnement de nos tâches quoti-
diennes.
En tant que partenaires de l'APTDQ vous êtes d'une importance capitale pour la réussite de notre évé-
nement. C'est pourquoi le comité organisateur tient à vous y convier dès maintenant en vous faisant
parvenir le cahier qui a été développé à votre attention. Celui-ci présente le guide et les contrats des
commanditaires et exposants. Il vous permettra d’en connaître davantage sur l’Association et vous
fournira tous les renseignements nécessaires sur les modalités entourant votre participation.
Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez au 12e congrès de l’APTDQ et vous invitons à com-
muniquer avec nous pour tout renseignement complémentaire.
Salutations sincères,
Pierre-Luc Brosseau
Président du Comité organisateur du congrès 2012
Membres du Comité : Danielle Gilbert, Karine Langevin, Lydiane Côté, Johanne Tessier, Jonathan
Roussel et avec la collaboration de Véronique Cayouette.

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BR E F H I S T O R I Q U E
En mai 1989, le congrès de fondation de l’APTDQ avait lieu au Cégep de Trois-Rivières. Cette associa-
tion regroupe aujourd’hui quelque centaines de techniciennes et de techniciens en documentation œu-
vrant dans les milieux suivants : bibliothèques, centres de documentation, centres d’archives, services
de gestion documentaire, musées, librairies, etc. Pour plus d’informations sur l’Association, vous pou-
vez consulter notre site Web à l’adresse www.aptdq.org.
OB J E C T I F S G É N É R A U X D E L ’AS S O C I A T I O N
 Offrir un congrès à toutes les diplômées et à tous les diplômés en Techniques de la documenta-
tion du Québec;
 Initier les étudiantes et les étudiants en documentation aux réalités du marché du travail et à la
vie d’une association professionnelle;
 Offrir aux diplômées et aux diplômés des possibilités de perfectionnement et leur faire connaître
les perspectives professionnelles du marché du travail;
 Permettre aux techniciennes et techniciens en documentation d’échanger sur leurs diverses ex-
périences de travail;
 Poursuivre l’évolution des nouvelles technologies dans le domaine;
 Réfléchir sur le phénomène du changement et la capacité d’adaptation.
OR G A N I S A T I O N
Le Congrès 2012 se déroulera sur une période de deux (2) jours.
LI E U
H ôt e l B e s t W e st e r n V i l l e- M ar i e
3407, rue Peel, Montréal (Québec) H3A 1W7
Sans-frais: 1 800 361-7791
Téléphone: 514 288-4141
Télécopieur: 514 288-3021
Site Web: http://www.hotelvillemarie.com/fr
Source : site Web

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IN F O R M A T I O N S G É N É R A L E S P O U R L E S C O M M A N D I T A I R E S
 Les noms des commanditaires apparaîtront dans le Programme préliminaire et/ou dans le Programme
officiel, selon le type de commandite choisi;
 Le Programme préliminaire fera l’objet d’une vaste distribution : il sera disponible sur le site Web de
l’APTDQ et acheminé électroniquement à tous les membres de l’APTDQ, à plusieurs centaines de diplô-
mées et diplômés en Techniques de la documentation, aux principaux milieux documentaires et aux six col-
lèges offrant le programme de Techniques de la documentation au Québec;
 Le Programme officiel sera remis à chaque congressiste et disponible sur le site Web de l’APTDQ;
 Un exemplaire du Programme officiel sera remis à chaque commanditaire.
TA R I F S , C O N T R A T E T M O D A L I T É S D E P A I E M E N T
 Les tarifs ainsi que le contrat et les modalités de paiement sont disponibles à la fin de ce document;
 Le forfait offrant un placement publicitaire dans le programme préliminaire et dans le programme officiel
permet un rabais sur le coût de la publicité dans le programme officiel.
TY P E S D E C O M M A N D I T E S E T I N F O R M A T I O N S T E C H N I Q U E S
 Les différentes formes de participation offertes sont énumérées au Contrat des partenaires apparaissant
aux pages 8 à 11 de ce document.
EN C A R T P U B L I C I T A I R E
 Format : voir le Contrat des partenaires disponible à la fin de ce document;
 Couleur :
Programme préliminaire : les encarts insérés dans ce programme seront en couleurs;
Programme officiel : les encarts insérés dans ce programme seront en couleurs dans le format élec-
tronique et en noir et blanc dans la version imprimée, sauf en ce qui a trait à la quatrième de couverture
qui sera en couleurs;
 Exclusivité : les deuxième, troisième ou quatrième de couverture sont, chacune, disponibles pour un
commanditaire unique (pleine page). La réservation sera attribuée selon l’ordre de réception du Contrat
des partenaires par le comité organisateur;
 Matériel requis : encart sous format numérique (PDF, Word ou image en format GIF ou JPG);
 L’acquisition d’un forfait « Programme préliminaire – Programme officiel » n’est possible que pour un
format unique.
PA U S E -S A N T É , C A F É -C R O I S S A N T O U A P É R O S O C I A L
 Affiche : le commanditaire peut nous fournir sa propre affiche qui lui sera retournée, si désiré. Si le
commanditaire n’a pas d’affiche, l’Association s’engage à en produire une selon les caractéristiques sui-
vantes : dimension : 8 ½ sur 11 po, en couleurs;
 Une mention orale de la participation du commanditaire sera effectuée à cette occasion.
PU B L I C I T É D A N S L E S P O C H E T T E S
 Le commanditaire doit fournir le document imprimé;
 Quantité : 130 exemplaires.

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IN F O R M A T I O N S G É N É R A L E S P O U R L E S E X P O S A N T S
HO R A I R E D E S E X P O S A N T S
 L’exposition se déroulera sur une (1) journée : le jeudi 19 avril, de 8 h à 15 h 15.
LI E U
Le Salon des exposants se tiendra dans une section du Grand Salon, au niveau Mezzanine de l’Hôtel Best Wes-
tern Ville-Marie.
Cet emplacement assure une grande visibilité aux exposants, puisqu’il se trouve dans un secteur névralgique,
au même étage que les conférences plénières et ateliers de formation.
Afin de favoriser les échanges avec les congressistes, le petit-déjeuner, les pauses-santé et le dîner seront pris
dans le Grande Salon.