Télécharger - salon du vélo et du running

SESA – Lieu-dit Beaulac – 47130 BAZENS
E-mail : sal[email protected]m Site : www.salon-velo-running-aquitaine.fr
Code APE 9319Z - Siren : 819 929 829
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1. VOS COORDONNEES :
Raison sociale : ........................................................................................................................................
Adresse : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Code Postal : ………………………………………… Ville : …………………………………………………………………………………..
Pays : …………………………………………………….
Téléphone : ………………………………………….. Portable : ……./……./……./……./…….
E-mail : …………………………………………………………………….. Site internet : …………………………………………………………
Adresse de facturation (si différente de l’adresse du siège social) : …………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
OBLIGATOIRE :
Précisez les numéros ci-dessous :
SIRET :…………………………………………………………………… Code NAF :………………………………………………………………
N° TVA intracommunautaire :…………………………………………………………………………………………………………………………
Joindre impérativement à votre dossier de participation un extrait, daté de moins de 3 mois, d’un des
documents suivants : registre du commerce, registre des métiers, déclaration préfecture.
2. COORDONNEES DU RESPONSABLE POUR LE SALON :
Mme  M.  Nom :………………………………………………….. Prénom :……………………………………………………………
Fonction :…………………………………………………………………….. Portable : ……./….…/......./......./.......
Email : ………………………………………………………………………….
Salon du Vélo et du Running d’Aquitaine
21 au 22 octobre 2017
MARMANDE Parc des Expositions
Dossier à retourner par courrier au plus tard le 25 Août 2017 à :
S.E.S.A
Lieu-Dit Beaulac
47130 BAZENS
Dossier de participation
Cadre réservé à l’administration :
N° de dossier Reçu le Acompte N° de Stand
…………………… ……………… ………………… …………………

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3. LES MARQUES QUE VOUS REPRESENTEREZ LORS DU SALON :
Marques
Marques
………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………….
...………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………...
4. VOS CATEGORIES DE PRODUITS :
 Vélo route
 VTT
 Vélo urbain
 Vélo à assistance électrique
 Vélomobile
 Vélo couché – Trike
 Vélo spécial
 BMX
 Gyropode / Hoverboard
 Skate
 Trottinette
 Remorque vélo
 Handbike
 Textile Vélo
 Accessoires / Pièces détachées vélo
 Roues
 Transmission
 Périphériques
 Chaussures Course à Pied
 Chaussures Vélo
 Equipements de la personne
 Eléments de protection
 Optique
 Caméra
 GPS
 Cardio-fréquences mètres, montre, chrono
 Textile Course à Pied
 Accessoires Course à Pied
 Autres équipements
 Organisation de manifestations
 Presse
 Assurance
 Formation
 Ligues
 Produits diététiques

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5. RESERVATION DE STAND :
Quantité Montant HT
 DROITS D’INSCRIPTION (OBLIGATOIRES) comprenant 140€ x1 140€
Invitations (préciser le nombre) Maximum 60 ……………………………………………………….. ……………. 0€
 LOCATION STAND
1) Location minimale de 6m² ………..…………………………………….…………….…. 270€ ……………. ……………
 Stand pré équipé de cloisons
 Stand nu
2) Location minimale de 9m² ………..……………………………………..…….…….…. 405€ ……………. ……………
 Stand pré équipé de cloisons
 Stand nu
3) Location 9m² supplémentaires, ……….….………………………………….….……..315€ …………… …….……..
4) Supplément pour angle ouvert (Voir plan du salon ci-dessous)...............50€ ………….. ……………
ATTENTION :
 PRESTATIONS COMPLEMENTAIRES
5) Electricité 1kW supplémentaire……………………………….…..………………..……40€ ……………. ……………..
6) Electricité 3kW-220V…………………………………………………..……………….…….110€ ……………. ……………..
7) Sonorisation sur le salon (1 message publicitaire toutes les heures)…….60€ ……………. ……………..
TOTAL HT ………………………………… €
TVA 20% ………………………………… €
TOTAL TTC ……………………………..…. €
ACOMPTE 40% du TTC ………………………………... €
Badges exposants – Gardiennage pendant la durée du salon – Votre visuel sur le site
internet du salon - Sécurité – Promotion générale de la manifestation – Diffusion
internet et réseaux de communication régional – Parking gratuit – Assurance en
Responsabilité Civile (cette assurance couvre les dommages matériels et immatériels
mais ne couvre pas vos propres dommages de marchandises et de matériels exposés)
Tous les stands sont équipés de branchement électrique 1kW, d’1 table
et de 4 chaises. Les agrafes, les punaises, les clous, la colle, la bande
adhésive ne sont pas autorisés sur les cloisons, uniquement Patafix et
scotch.
Nom et qualité du signataire : ………………………………………………………………………………………………………………
Cachet et signature précédés des mentions « lu et approuvé » et Bon pour commande »
Fait à : ………………………………………… Signature et cachet de la société
Le : ………../……………/…………….

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6. VOTRE EMPLACEMENT SUR LE SALON :
Indiquez le ou les numéros de l’emplacement que souhaitez lors du salon
Attention :
Les stands de la zone A ont une superficie de 6m²
Les stands des zones B à F ont une superficie de 9m² ; hormis B9-B18-C10 et C20 qui ont une superficie de 6m²
Pour être sûr d’avoir les emplacements que vous souhaitez, retournez nous votre dossier rapidement, les
dossiers seront traités par ordre d’arrivée.
Numéro(s) de stand(s) souhaité(s) : - ……………… - ………………
- ……………… - ………………
- ……………… - ………………
- ……………… - ………………

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7. ELEMENT A RETOURNER ET MODE DE REGLEMENT :
- Le dossier est à retourner par la poste dûment complété et signé à SESA - Lieu dit Beaulac 47130 BAZENS
- Un acompte de 40% à l’inscription
- Le solde avant le 22 septembre 2017
- Par chèque à l’ordre de SESA
- Par virement bancaire : (joindre au dossier l’avis de virement)
IBAN : FR76 3000 3021 2600 0372 6062 330
BIC : SOGEFRPP
- Attention : aucune demande ne sera prise en considération si elle n’est pas accompagnée de l’acompte
8. NOMS POUR VOS BADGES :
Nom et prénom obligatoire – 4 badges maximum
Merci d’écrire en lettres majuscules
NOM : ……………………………………………………………………… PRENOM : ………………………………………………………………………
NOM : ……………………………………………………………………… PRENOM : ………………………………………………………………………
NOM : ……………………………………………………………………… PRENOM : ………………………………………………………………………
NOM : ……………………………………………………………………… PRENOM : ………………………………………………………………………
9. RENSEIGNEMENTS PRATIQUES :
Installation des stands : vendredi 20 octobre 2017 de 14h à 21h
Démontage des stands : dimanche 22 octobre 2017 à partir de 18h. Tous les stands devront être démonté le
dimanche soir, pas de démontage le lundi.
Horaires public : Samedi 10h – 20h
Dimanche 10h – 18h
Entrée : 2.50€, gratuit pour les enfants de moins de 12 ans
Restauration sur le salon : Possibilité de restauration directement sur le salon le samedi midi et dimanche midi.
Vous recevrez ultérieurement le bulletin de réservation avec les tarifs.
Hébergement : Sur le site de l’office de tourisme Val de Garonne vous trouverez tous les hébergements sur
Marmande et ses environs. http://www.valdegaronne.com/