CONDITIONS D’ADMISSION Etre âgé(e) de 16 à 26 ans. Etre titulaire d’un Baccalauréat Général, Technologique ou Professionnel (niveau bac accepté selon les cas)… ? Etude du dossier. Tests, selon les cas. Entretien de motivation. PUBLIC EN ALTERNANCE Après votre admission, nous commençons ensemble la recherche de votre entreprise d’accueil Nos conseillers en formation assurent votre suivi et vous aide à la recherche d’entreprise. Nous organisons des ateliers d’information, de réalisation de votre C.V. et lettre de motivation, ainsi que des simulations d’entretien de recrutement. POUR POSTULER Nous contacter par téléphone au 01.69.36.49.10 Contacter par e-mail nos conseillers en formation : Vincent GROSS ([email protected]) Compléter le bulletin d’inscription figurant sur notre site internet www.kalliopeformation.com et l’envoyer 6, rue du Bois Sauvage BP 124 91055 EVRY CEDEX 01.69.36.49.10 01.69.36.49.07 w w w . k a l l i o p e f o r m a t i o n . c o m Dans les PME-PMI, les fonctions de gestion administrative, commerciale et comptable ne sont pas exercées par différents services spécialisés, mais souvent par un nombre réduit de personnes. L’Assistant de Gestion assiste le chef d’entreprise dans toutes les tâches qui ne relèvent pas de la production : administration, communication, comptabilité, gestion commerciale et dialogue avec les partenaires extérieurs de l’entreprise. LES QUALITES DE L’ASSISTANT(E) DE GESTION… Sens de l’organisation, discrétion, disponibilité, sens relationnel, bonne maîtrise des outils informatiques, connaissances des langues étrangères, culture étendue. LES 3 POLES D’ACTIVITES Administratif : Mise en place d’une norme qualité Réalisation de documents de communication. Amélioration de divers documents Projet d’équipement informatique Organisation d’un recrutement. Suivi du personnel Etude du coût d’un matériel et de son amortissement Constitution et gestion de dossiers administratifs Commercial : Etudes de marché, création de fichiers clients ou prospects Publipostage, suivi et analyse Lancement ou promotion d’un produit, analyse de rentabilité Elaboration de prospectus publicitaires, de plaquettes, de catalogues Organisation de voyages, de réunions, de salons, de séminaires ou conférences Gestion commerciale, analyse des résultats, mise en place d’un logiciel commercial Comptable : Rapprochement bancaire. Déclaration de la TVA. Gestion de la trésorerie Relance des impayés jusqu’aux contentieux Réalisation d’inventaires et gestion de stocks Analyse des charges fixes, seuil de rentabilité Préparation des budgets. Préparation des déclarations fiscales et sociales. Etablissement de document de synthèse (bilan, compte de résultat) LES EPREUVES D’EXAMEN : LES MATIERES ETUDIEES : ENSEIGNEMENT GENERAL Economie - la coordination des décisions économiques par l’échange la création de richesses et la croissance économique la répartition des richesses le financement des activités économiques la politique économique dans un cadre européen la gouvernance de l’économie mondiale Droit - l’individu au travail les structures et les organisations le contrat, support de l’activité de l’entreprise l’immatériel dans les activités économiques l’entreprise face au risque Management des entreprises - - la logique entrepreneuriale la finalité de l’entreprise, sa responsabilité sociétale le management stratégique et opérationnel la performance les styles de direction les décisions et le processus de décision la définition et la demande stratégique le diagnostique stratégique les choix stratégiques la mise en œuvre de la stratégie : choix de la structure, évaluation, mobilisation des ressources humaines optimisation des ressources technologiques et de la connaissance. Financements des activités Culture Générale et Expression - communiquer oralement s’informer – se documenter appréhender un message réaliser un message apprécier un message ou une situation Langue vivante - règles grammaticales vocabulaire professionnel exercices de prononciation résumés, commentaires de textes MATIERES FORME DUREE COEF. E1 Culture Générale et Expression Ecrit 4h 6 E2 Langue Vivante ●compréhension et expression écrites ●production orale et interactive ●compréhension orale Ecrit Oral Oral 2h 20 mn 20/25 mn 2 2 2 E3 Economie/Droit/Management des entreprises ●E31 Economie et Droit ●E32 Management des entreprises Ecrit Ecrit 3h 3h 4 2 30 mn préparation + 30 mn interrogation 30 mn préparation + 40 mn interrogation 4 ENSEIGNEMENT PROFESSIONNEL Activités Professionnelles Gestion de la relation avec la clientèle ●recherche de la clientèle et contacts ●administration des ventes ●maintien et développement de la relation clientèle Gestion et développement des ressources humaines ●gestion administrative du personnel ●participation à la gestion des ressources humaines Gestion du risque ●participation à la gestion du risque informatique ●participation à la promotion de la santé et de la sécurité du travail ●participation à la protection des personnes, des biens et des droits ●participation à la gestion des risques financiers ●participation à la gestion des risques environnementaux Organisation et planification des activités ●organisation et amélioration du travail administratif ●organisation des activités ●participation à une organisation d’un travail collaboratif Gestion de la relation avec les fournisseurs ●recherche et choix des fournisseurs ●achat de biens et prestations de service ● suivi des achats Gestion des ressources ●participation à la gestion des immobilisations ●participation à la gestion des ressources financières ●gestion de l’information Pérennisation de l’entreprise ●participation à la démarche qualité ●participation à la gestion des connaissances ●participation au contrôle de gestion ●participation au développement commercial ●participation au diagnostique et à l’élaboration d’un plan de reprise Communication globale ●contribution à l’efficacité, à la cohésion et à la motivation ●contribution à la valorisation de l’image de l’entreprise E4 Communication et relations avec les acteurs internes et externes ●gestion des relations avec les clients et les fournisseurs Oral et Pratique ●communication interne et externe Oral E5 Organisation et gestion de la PME Ecrit 4h 7 Ecrit 2h 2 Oral 30 mn 5 E6 Pérennisation et développement de la PME ●analyse du système d’information et des risques informatiques ●projet de développement de la PME 4 APRES LE BTS… éme Titulaire d’un BTS Assistant de Gestion PME-PMI, vous pouvez intégrer une 3 année de spécialisation en Ressources Humaines (DEESARH) ou en Assistant de Direction (DEESAD) L’évolution actuelle des emplois montre le rôle accru des petites et moyennes entreprises dans le domaine des créations d’emplois. Le dirigeant de ces entreprises étant souvent occupé à des tâches de production, il a besoin d’un collaborateur administratif polyvalent qui participe à la gestion opérationnelle de l’entreprise dans ses dimensions administratives, comptables, commerciales, humaines et contribue également à sa pérennité et à son développement. Conseiller du chef d’entreprise, il contribue à l’amélioration de l’organisation, de l’efficacité, de la rentabilité et de l’image de l’entreprise. ORGANISATION DE LA FORMATION ET STATUT: ALTERNANCE Salarié(e) Contrat de Professionnalisation INITIALE Etudiant(e) 4 jours de formation en centre 2 jours en formation en centre 3 jours en entreprise Rémunération de 55% à 80% du SMIC Stages de 6 semaines en entreprise par an formation payante (voir annexe tarifs)