•le nom et l'adresse précis du mandataire agissant pour le
compte de l'annonceur ;
•la nature précise du produit et/ou du service et/ou de la marque
à afficher ;
•la ou les dates de départ de l'affichage ;
•la date et le lieu de livraison des affiches, éventuellement des
bandeaux de repiquage, et les instructions de pose ;
•la durée de l'affichage ;
•les produits choisis ;
•le montant de l'ordre hors taxes ;
•les conditions de remises afférentes à l'ordre passé ;
•les frais annexes prévus à l'article 3 ci-dessus ;
•les conditions de règlement.
Les produits et réseaux proposés s'entendent toujours sous
réserve des disponibilités à la réception de l'ordre. En cas
d'indisponibilité, des propositions de remplacement pourront
être soumises à l'annonceur et/ou son mandataire. À défaut de la
signature du bon de commande dans les délais, les produits
seront remis en vente.
Art. 5 - Affiches
A. Les dimensions des unités ou celles des affiches s’entendent
toujours « largeur x hauteur ».
B. Les affiches fournies par l’annonceur et/ou son mandataire
doivent être conformes aux normes prévues par le cahier des
spécifications techniques édictées par l'Union de la Publicité
Extérieure, en liaison avec les Chambres Syndicales des
fournisseurs concernés (spécifications techniques sur simple
demande).
Les affiches doivent être livrées à plat, sur palette, par morceau,
face recto sur le dessus et, si les quantités le justifient, être
pavillonnées par cent (100) ; elles seront accompagnées d’une
maquette ou d’une reproduction réduite de l’affiche assemblée,
et des références de la campagne.
Les encres d’imprimerie doivent être d’une qualité telle qu’elles
résistent aux agents chimiques contenus dans les colles usuelles
et aux intempéries.
Les affiches doivent présenter les caractéristiques physiques
prescrites par la norme française applicable.
Les affiches, selon leur mode d’affichage et leur format, doivent
obligatoirement être constituées :
•pour le format 4 x 3 « traditionnel » : de 6 ou 8 morceaux
rectangulaires et de même hauteur. Leur réalisation doit être
effectuée en papier suffisamment épais (120 gr/m2) pour éviter
toute transparence, même par temps humide, et susceptible de
supporter le pré mouillage ;
• pour le format 4 x 3 « vitrine » : de 6 ou 8 morceaux rectangu-
laires de même hauteur. Les impressions offset et sérigraphie
doivent être effectuées sur un papier couché, mat, 2 faces, d’un
grammage de 150 gr/m2et d’une main supérieure ou égale
à 1,07 cm3/gr. Une impression recto verso est recommandée
pour obtenir le meilleur effet quand le mobilier est éclairé.
Les repères de coupe sont indispensables au recto et au verso
pour l’assemblage des 6 ou 8 morceaux (croix de 1,5 cm).
La surface visible de l’affiche est de 396 x 300 cm ;
•pour le format 320 x 240 « traditionnel » : de 4 morceaux
rectangulaires et de même hauteur. Leur réalisation doit être
effectuée en papier suffisamment épais (120 gr/m2) pour éviter
toute transparence, même par temps humide, et susceptible
de supporter le pré mouillage. La surface visible de l’affiche est
de 314 x 234 cm.
•pour le format 320 x 240 « vitrine » : de 4 morceaux
rectangulaires et de même hauteur. Les impressions offset et
sérigraphie doivent être effectuées sur un papier couché, mat,
2 faces, d’un grammage de 150 gr/m2et d’une main supérieure ou
égale à 1,07 cm3/gr. Une impression recto verso est nécessaire
pour obtenir le meilleur effet quand le mobilier est éclairé. Les
repères de coupe sont indispensables au recto et au verso pour
l’assemblage des 4 morceaux (croix de 1,5 cm). La surface visible
de l’affiche est de 306 x 223 cm.
En cas de défaillance ou d’affichage défectueux résultant soit de
l’encre, soit des papiers, AVENIR décline toute responsabilité,
sauf accord écrit particulier préalable.
C. Pour toute campagne d’affichage, l’annonceur et/ou son
mandataire est tenu de livrer impérativement à AVENIR, trois (3)
semaines avant la date de départ de la campagne, les affiches,
éventuellement les bandeaux de repiquage, nécessaires à
l’exécution de l’ordre, et les instructions de pose, sauf accord
écrit préalable, notamment dans le cadre de ventes de « dernière
minute ».
Le défaut total ou partiel de livraison et/ou d’instructions de pose
dans ce délai ne pourra en aucun cas modifier les conditions de
la commande, spécialement en ce qui concerne la date de départ.
Toutefois, en cas de retard, la pose des affiches, et éventuellement
des bandeaux de repiquage, dans les délais peut être rendue
possible ; pour ce faire, AVENIR adressera à l’annonceur et/ou
son mandataire un courrier émettant toutes réserves quant
à la bonne exécution de la campagne et mentionnant un surcoût
qui ne pourra être supérieur à trente et un (31) euros par affiche et
par bandeau de repiquage à poser. L’annonceur et/ou son mandataire
communiquera son accord à AVENIR dans les 24 heures ; en cas
de non-acceptation du surcoût par l’annonceur et/ou son manda-
taire, AVENIR s’efforcera, dans la mesure des disponibilités de
son planning d’affichage, d’assurer ultérieurement la pose, mais
aucune prorogation de la date de fin de campagne ne pourra être
exigée.
Si les affiches ne peuvent être livrées, AVENIR se réserve
expressément le droit de placer sur les surfaces réservées à
l’annonceur des affiches d’autres annonceurs afin de ne pas nuire
à l’image de ses supports.
La responsabilité d’AVENIR ne saurait être engagée à ce titre et
la commande sera entièrement facturée quelle que soit la durée
de conservation. Si le planning d’affichage ne permet pas d’assurer
la pose, la campagne sera intégralement facturée.
D. Dans le cas où l’annonceur et/ou son mandataire souhaitent
utiliser des bandes de repiquage, il est nécessaire de consulter
préalablement AVENIR.
Si des bandeaux de repiquage diffèrent selon les villes et les
produits, ils devront être identifiés, chaque morceau devant
comporter au verso le nom de la ville, celui de l’annonceur et la
marque du produit et/ou services, dans les mêmes conditions
de délai stipulées à l’article 5-C.
E. L’entretien de l’affichage pendant la durée de conservation est
assuré par AVENIR sauf cas de force majeure telle que définie
à l’article 6 ci-dessous, à charge pour l’annonceur et/ou son
mandataire de fournir à ses frais, en même temps que les
affiches nécessaires à l’exécution de la commande :
•vingt (20) pour cent au moins du nombre d’affiches
supplémentaires pour les formats « traditionnels » et 320 x 240
« vitrine » ;
• trente (30) pour cent au moins du nombre d’affiches supplé-
mentaires pour les formats 4 X 3 « vitrine ».
Dans le cas où le nombre des affiches prévu pour l’entretien
se révèlerait insuffisant, l’annonceur et/ou son mandataire sera
tenu de fournir sans délai, à ses frais, à AVENIR la quantité
d’affiches nécessaire pour assurer le bon entretien de la campagne.
F. Les affiches fournies par l’annonceur et/ou son mandataire
et restées inemployées sont considérées comme abandonnées
en l’absence d’une démarche expresse de sa part dans le mois
suivant la fin de la période de conservation.
G. Pendant les scrutins électoraux, AVENIR garantit la qualité de
l’entretien de l’affichage sous 24 heures contre toute pose illicite
de matériels de propagande. De plus, pendant la même période,
AVENIR double le nombre d’affiches supplémentaires nécessaires
à l’entretien, soit en tout quarante (40) pour cent, et prend
en charge les frais d’impression des vingt (20) pour cent
supplémentaires pour toute campagne nécessitant un tirage
minimum de cinq cents (500) exemplaires.
Dans le cas d’élections anticipées, ce principe s’appliquera au
plus tôt 4 (quatre) semaines avant le dernier tour de scrutin.
Art. 6 - Réalisation de l'affichage
AVENIR assure, sous sa responsabilité, la mise en place des
affiches. La pose des affiches s'effectue à jour fixe, dans
les délais précisés par AVENIR, selon les jours indiqués sur