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La normalisation définit une terminologie, des principes directeurs, et des techniques de
traitement permettant la traduction en "langage comptable" des évènements qui ponctuent la vie
d'une entreprise. La terminologie permet la cohérence des dialogues entre les différents acteurs, et
facilite la formation des comptables. Les principes directeurs, qui sont plus ou moins explicites,
décrivent la manière d'appréhender l'environnement économique. Certains de ces principes sont
spécifiques à tel ou tel pays, mais on constate des principes universels comme l'objectivité
(l'information doit respecter un système de valeur qui transcende la personnalité du comptable,
comme l'impartialité ou la régularité), la pertinence (l'information doit être utile), l'exhaustivité
(si ce dernier principe s'oppose parfois à des contraintes matérielles coûts, délais il n'en demeure
pas moins toujours théoriquement présent).
Les systèmes de normalisation comptable sont plus ou moins étendusNOTEB
COURIER20Plus une normalisation comptable sera étendue, plus elle déclinera par des normes
précises la manière dont les principes doivent être appliqués dans des circonstances
concrètes.(NOTEB. "Il n'y a pas de vérité universelle en matière de normalisation comptable.
Une conception large de ce terme englobe la saisie, le traitement, et la diffusion des documents
comptables (c'est le cas en France), alors qu'une conception plus étroite réduit la normalisation
aux documents de synthèse et aux états financiers (c'est le modèle anglo-saxon)"NOTEB
COURIER20Revue Française de Comptabilité nø233, propos de Bernard COLASSE, p.62,
février 1992(NOTEB. Lorsque la normalisation est peu étendue, le comptable doit prouver sa
capacité à apprécier et interpréter la réalité. Cela pose un problème de formation et d'expérience
du comptable.
Normaliser la présentation des comptes
Il peut sembler inutile de rappeler que l'utilisateur doit comprendre l'information qui lui
est présentée. Il est cependant intéressant de distinguer à ce niveau deux types d'utilisateurs; les
utilisateurs "internes" et les utilisateurs "externes" à l'entreprise. Les utilisateurs "internes" sont
des utilisateurs privilégiés qui ont directement accès à un grand nombre d'informations. Pour
conserver cet avantage, ils ont généralement intérêt à ce que ces informations restent secrètes, ou
qu'elles soient perçues par l'extérieur sous un aspect déformé, enjolivé. Les utilisateurs externes
ont accès aux seules informations publiées. Par ailleurs, ils n'ont pas nécessairement des
compétences d'expert permettant de décoder un langage comptable hermétique.
Normaliser la présentation de l'information permet de diminuer le travail d'interprétation
des utilisateurs externes. Autrement dit, augmenter la lisibilité diminue le pouvoir des utilisateurs
internes, mais les protège en assurant l'égalité de tous devant la règle puisque les concurrents sont
soumis aux mêmes règlesNOTEB COURIER20Dans toute compétition, peu importe les règles,
dès lors qu'elles sont les mêmes pour l'ensemble des participants.NOTEB.
Normaliser la présentation de l'information permet également de comparer les états
financiers dans le temps (d'une période à une autre) et dans l'espace (d'une entreprise à une autre).
Elle permet enfin d'agréger des informations à un niveau national ou international par les
organismes statistiques ou gouvernementaux. Certaines entreprises internationales ont elles-
mêmes besoin de réunir des informations en provenance de leurs filiales de différentes
nationalités.