Gabarit du rapport d`encadrement

Gabarit du rapport d’encadrement
Rapport bisannuel de chaque objectif prévu au plan d’encadrement 2010-2012
PROGRAMME : Réadaptation physique
Tableau à remplir pour chacun des objectifs du Plan d’encadrement 2010-2012.
Objectif visé pour 2010-2012 :
Interventions ou actions
réalisées
Appréciation de l’impact des interventions ou actions
(Atteinte de l’objectif, efficacité des actions,
retombées identifiées)
Recommandations
(Maintien, amélioration,
développement)
Juin 2012
rapport bisannuel
Création d’un
questionnaire sommaire
portant sur certaines
difficultés ou habiletés de
nature pédagogique ou
autre pouvant nuire à la
réussite de ces étudiants.
Distribution de ce
questionnaire aux
nouveaux étudiants
Cet intervention nous a permis de connaître tout au début
de la session une étudiante qui avait été détectée comme
ayant des troubles d’apprentissage Ce qui a eu comme
résultat de pourvoir intervenir plus rapidement avec elle.
Aussi cela nous a permis de réaliser qu’il y avait
passablement d’étudiants qui éprouvaient du stress aux
examens et un problème de gestion de temps. D’où
l’organisation d’un atelier sur la préparation aux examens
et un suivi plus serré avec ces étudiants.
Maintien
À réévaluer la pertinence
car beaucoup d’étudiants
ont déjà eu des notions là-
dessus.
Objectif visé pour 2010-2012 :
Interventions ou actions
réalisées
Appréciation de l’impact des interventions ou actions
(Atteinte de l’objectif, efficacité des actions,
retombées identifiées)
Recommandations
(Maintien, amélioration,
développement)
Juin 2012
rapport bisannuel
Expliquer aux étudiants
en quoi consiste
l’encadrement en
Techniques de
réadaptation et les
objectifs visés
Ce qui permet de faire connaître aux étudiants le rôle du
responsable de l’encadrement donc le pourquoi et le
comment on peut intervenir lors d’une difficulté éprouvée
par eux.
Maintien

Objectif visé pour 2010-2012 :
Interventions ou actions
réalisées
Appréciation de l’impact des interventions ou actions
(Atteinte de l’objectif, efficacité des actions,
retombées identifiées)
Recommandations
(Maintien,
amélioration,
développement)
Juin 2012
rapport bisannuel
Dépistage des étudiants à
risque de difficultés
d’apprentissage en faisant
appel aux 1er résultats
obtenus.
Rencontre de
concertation avec les
enseignants et l’API
Rencontre individuelle de
tous les étudiants dépistés
à risque pour analyser les
causes de leurs difficultés
Rencontre individuelle
des étudiants à risque tout
le long de la session,
selon les besoins
Le dépistage des étudiants à risque a été facilité par
l'accès aux résultats des étudiants via le "suivi de la
réussite"; ce qui nous permet d'offrir un soutien à ces
étudiants plus tôt dans la session. C'est un outil très
apprécié et très utile.
Les interventions réalisées ont profité aux étudiants quant à
leur réussite académique, à leur persévérance et à leur
persistance dans le programme.
Une rencontre du comité de programme a eu lieu début
novembre incluant entres autres les enseignants de 1ère et 2e
année des disciplines contributives pour faire un suivi des
étudiants à risque. Nous avons discuté aussi des procédures
et consignes concernants les étudiants en sport-études et
football. En effet la façon de procéder à ce sujet n’est pas
suffisamment connue ni claire (ex. leurs absences, leur
cheminement scolaire). Pour faire suite, une 2e rencontre a
eu lieu en janvier avec l’API de notre programme , l’API
de sports-études-football, CD et responsables
d’encadrement; ce qui nous a permis de mieux comprendre
les particularités de ces programmes, des procédures et des
adaptations possibles p/r horaire, suivi des présences,
d,améliorer la communication avec l’API de sports-études
et d’optimiser notre utilisation de Clara
Une rencontre virtuelle a été faite au besoin avec les
enseignants de 1ère pour aider au dépistage ; ce qui me
permet de compiler des informations en lien avec les
difficultés rencontrées par les étudiants.
Contacts téléphoniques et rencontre avec l’api qui nous ont
permis aussi de faire le point sur certains étudiants.
Les étudiants qui ont été rencontrés individuellement ont
reçu de l’aide sous forme de méthodologies de travail, de
clarification sur leur orientation versus les études, de
référence au service d’aide psycho-social ou aux Services
adaptés (en lien avec les troubles d’apprentissage).
Maintien

Objectif visé pour 2010-2012 :
Interventions ou actions
réalisées
Appréciation de l’impact des interventions ou actions
(Atteinte de l’objectif, efficacité des actions,
retombées identifiées)
Recommandations
(Maintien, amélioration,
développement)
Juin 2012
rapport bisannuel
Diriger l’étudiant à risque
vers les ressources
disponibles qui lui sont
pertinentes : API,
psychologue, conseiller
en orientation, centre
d’aide, ateliers de
stratégies d’étude, service
d’aide pour troubles
d’apprentissage
Certains étudiants ont pu profiter des ressources
suivantes : API, psychologue, service d’aide pour
troubles d’apprentissage.
Ces ressources sont très appréciées car elles sont
nécessaires dans le milieu collégial. La disponibilité des
intervenants est bonne.
Maintien de ces
disponibilités.
Amélioration souhaitable :
d’accélérer la prise en
charge des étudiants ayant
des troubles
d’apprentissage. (en lien
avec la rencontre avec le
spécialiste pour avoir un
diagnostic le plus
rapidement possible)