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Sommaire Edito p3 L’organisation du GCS e-Santé Picardie p6 Les moyens p8 La professionnalisation p 10 Les avancées de la Télémédecine en Picardie p 14 Les services de partage d’informations médicales p 18 Le développement des outils de communication p 24 L’élaboration du projet d’Etablissement p 28 La professionnalisation du management projet / L’innovation p 30 La formation / L’éthique p 32 Liste des adhérents au GCS e-Santé Picardie p 36 Nous avons répondu à leurs sollicitations p 38 2 Edito Eric GUYADER Administrateur du GCS e-Santé Picardie 3 4 5 L’organisation du GCS e-Santé Picardie Modèle de Gouvernance Régionale : Les instances de gouvernance du GCS e-Santé Picardie reflètent sa structure participative. Instance représentative et délibérante, son Assemblée Générale est composée de l’ensemble de ses 120 membres répartis en 4 collèges. L’Assemblée Générale se réunit à minima 2 fois par an afin de statuer sur l’ensemble des projets. Elle adopte le budget annuel et approuve les demandes d’adhésion des nouveaux membres. L’année 2013 a été marquée par le départ de Brigitte DUVAL, Administratrice du GCS e-Santé Picardie depuis 2008 et par l’arrivée d’Éric GUYADER, nommé au poste d’Administrateur depuis le 28 janvier 2013. 6 L’équipe du GCS e-Santé Picardie En 2013, l’équipe du GCS e-santé Picardie est répartie comme suit : L’année 2013 a été marquée par de nombreux changements au sein de l’équipe : arrivée d’Anne-Marie PELTIER en tant que Directeur Avant Projets, d’Elise FERON pour renforcer temporairement l’équipe de Communication, de Nathalie PICCA en remplacement de Jean-Christophe DRAPIER, Chef de Projet Territorial. Stéphane ROUTIER a assuré la direction par Intérim, suite au départ de Christian HUART, le Dr Christine BOUTET a été confirmée dans ses missions de communication et Cédric SOUFFLET dans sa fonction Innovation. Cette succession de changements a nécessité d’adapter, fin 2013, l’organisation pour répondre à des questions organisationnelles urgentes. 53% de femmes 47% d'hommes 15 Permanents 37 ans Age Moyen • 53% 93% de femmes Temps complet • 7 93% Effectif en CDI 67% Effectif cadre Les moyens Origine des recettes 2013 Le total des produits pour l’année 2013 s’élèvent à 4.735.233 € en diminution de 16,1 % par rapport à l’année précédente. Les subventions représentent 79 % de ces recettes et proviennent essentiel ement de l’ARS de Picardie et de l’ASIP Santé perçues les années précédentes. Les services refacturés aux membres, tels que la Téléradiologie, la Télémédecine, le réseau haut débit, la maintenance pour le DMP, la fourniture d’équipement pour Ressanti-e s’élèvent à 823.297 € représentant plus de 17 % des recettes du GCS, en hausse de 25,4 % par rapport à 2012. Les subventions d’exploitation s’élèvent à 3.727.638 pour l’année 2013 dont 1.068.814 € sont affectés au fonctionnement et 2.658.825 € aux projets. Les subventions versées pour couvrir des dépenses non encore engagées sont enregistrées au titre des produits constatés d’avance pour un montant de 3.055.020 €. Ces recettes proviennent principalement de l’ASIP, l’ARS et Oncopic concernant principalement les projets DMP, Télémédecine, DCC, Bureautique Santé et ROR. Les subventions versées à l’avance et les fonds propres du GCS ont permis d’effectuer des placements ayant généré des produits financiers pour un montant de 73.764 €. Les produits exceptionnels sur opération de gestion d’un montant de 61.239 € correspondent à des provisions non consommées qui avaient été constituées à la clôture de l’exercice précédent. Les produits exceptionnels sur opération en capital d’un montant de 38.858 € correspondent essentiel ement à la quote-part de subventions d’investissement virée au résultat couvrant les amortissements des investissements financés par subvention dont le logiciel de comptabilité, un photocopieur ainsi que le matériel de Télémédecine à usage des établissements. Répartition par projet 8 Investissements Les investissements réalisés par le GCS e-Santé Picardie d’un montant de 74.502 € correspondent à l’acquisition du logiciel de comptabilité, d’un défibril ateur, de travaux d’aménagement de bureaux (transformation d’un local de stockage en bureaux), d’équipements informatiques et de mobilier de bureau. Répartition par poste de charge Le total des charges du GCS pour l’année 2013 s’élève à 4.676.106 € en diminution de 17 % par rapport à l’année précédente. Principaux postes de charges : La maintenance et l’hébergement pour l’annuaire régional, la Télémédecine, la Téléradiologie, la Bureautique Santé et le DMP pour un montant de 503.398 €. Le recours à l’assistance à maîtrise d’ouvrage nécessaire au développement des projets de PMO, Télémédecine, Téléradiologie, DMP ainsi que les bornes de création DMP pour un montant de 868.475 €, en recul de plus de 50 % par rapport à l’année précédente. Cette diminution s’explique par l’embauche de salariés. Les frais d’études, de recherche et des évolutions logicielles pour un montant de 606.485 €. Les liaisons informatiques permettant l’utilisation du réseau haut débit Picasso par les membres du GCS pour un montant de 697.420 €. Les autres charges externes pour un montant de 864.143 € dont l’achat d’équipement et de logiciels pour les établissements utilisant les bornes DMP, la Télémédecine, la Téléradiologie, la Bureautique Santé, le matériel pour les réseaux de santé dans le cadre du projet Ressantie, les locations immobilières et le fonctionnement du GCS, la cotisation au GCS Sisra, les frais de mission et de réception ainsi que la communication du GCS. Les charges de personnel du GCS pour un montant de 1.061.673 € La dotation aux amortissements pour un montant de 50.747 € prenant en compte l’amortissement du logiciel de comptabilité, l’aménagement des locaux, l’équipement informatique et le mobilier. Les charges exceptionnelles pour un montant de 9.196 € dont 8.887 € de charges sur exercices antérieurs. L’impôt sur les placements financiers pour un montant de 14.568 € 9 Le Compte de Résultat 10 La professionnalisation L’année 2013 a été l’occasion d’améliorer les processus de fonctionnement du GCS, notamment avec la mise en place d’un accord cadre et d’un nouvel outil de comptabilité. Mise en place de l’accord cadre aux prestations d’appui 2013 a été marquée par un important appel d’offres pour la mise en place d’un accord cadre d’un an, reconductible 3 fois, visant à référencer des prestataires pour pouvoir plus aisément et de manière flexible répondre aux divers besoins d’assistance et ainsi mieux faire face à la croissance des activités, dans le cadre de « prestations d’appui ». Cette consultation a concerné l’ensemble des prestations auxquelles le GCS e-Santé Picardie a recours dans le cadre de ses projets : Assistance à maîtrise d’ouvrage (AMOA) généraliste, Assistance à maîtrise d’ouvrage (AMOA) aval terrain, Assistance à maîtrise d’ouvrage (AMOA) technique, Conduite de projet (AMOA), Campagnes téléphoniques, Evaluation projets, Communication projets, Tierce Recette Applicative (TRA), Juridique sur la dimension procédures, Juridique sur la dimension responsabilité des acteurs, Juridique sur la dimension contractuelle entre acteurs, Professionnalisation, Assistance métier. 11 12 *Détail en annexe 13 Les avancées de la Télémédecine en Picardie Le GCS e-Santé Picardie a été tout au long de l’année 2013 particulièrement sollicité pour ses activités dans le cadre du développement de la télémédecine et de sa plateforme COMEDI-e (COopération MEDicale Innovante en e-Santé). Pensé avec une vision d’urbanisation globale, le socle de cette plateforme permet de répondre de façon réactive et adaptée aux différentes spécialités médicales. Sa structuration ainsi unifiée permet une véritable coordination de l’ensemble des acteurs de santé autour du parcours de soin du patient. Une plateforme de télémédecine globale La plateforme urbanisée de télémédecine mise à disposition, sous l’impulsion de l’ARS, en décembre 2011 pour la région, permet de développer facilement les activités de télémédecine en fonction des différentes spécialités médicales grâce à sa construction à partir d’un socle fondateur permettant de rester centré sur le patient (Télé-dossier) et évitant ainsi l’hétérogénéité des systèmes logiciels. En téléconsultations, elle permet le partage des données cliniques durant l’acte (bilan biologiques, imagerie, …), grâce notamment aux outils biomédicaux ; en télé expertise, elle permet l’échange sécurisé et structuré de données cliniques entre le demandeur et l’expert. La plateforme s’adapte ainsi aux différentes spécialités et contextes cliniques - mode programmé ou urgence – et accessible par différents moyens comme un chariot, un PC, une Tablette, … 14 Elle offre également aux utilisateurs du Télé-dossier l’accès à différentes fonctionnalités : Suivi des actions et agenda (ex planification des visites au domicile), création, planification et gestion des sessions de télémédecine, annuaire des établissements et des professionnels de santé, prise de notes, compte rendu. Ainsi, l’action ne se concentre plus uniquement sur une spécialité mais bien sur la prise en charge globale du patient avec la possibilité d’accéder entre autres au télé-dossier patient, au télé-dossier médical de synthèse (document structuré permettant le suivi de l’ensemble des informations médicales de base relatives à un patient : données physiologiques, antécédents et facteurs de risque, examens complémentaires, récapitulatif des traitement, conseil et prévention, ligne de vie ) et de partager les informations sur le patient via la plateforme, une messagerie sécurisée ou le DMP. 15 16 Une mise en place des Télé-RCP facilitée Intégré à la plateforme COMEDI-e, le module RCP (Réunions de Concertation Pluridisciplinaire) facilite la mise en place de RCP entre les différents établissements régionaux grâce à l'utilisation d'une solution répondant au cahier des charges de l'INCa (Institut National du Cancer), s'affranchissant des contraintes techniques (accès via un navigateur Web) et s'ouvrant à un usage en tout lieu médical (cabinet, bureau, ...). La VisioConférence permet aux Professionnels de Santé de se réunir virtuellement. De nouvelles évolutions en perspective : Tout au long de l’année 2014, l'évolution de la plateforme COMEDI-e permettra un enrichissement important de ses différents modules, qui en plus de bénéficier du partage de données (télé dossier) et des Visio-conférences, offrira de nouvelles fonctionnalités majeures : Imagerie, Concierging, ... permettant le développement de nouveaux usages et le déploiement de nouvelles coopérations médicales. 23 établissements … 1000 patients pris en charge chaque mois en télé radiologie … patients traités en urgence dans le cadre de la prise en charge des AVC … dans le cadre du suivi des plaies à domicile … COMEDI-e … mois … 925 6412 7 35 patients suivis fiches RCP suivies via la Plateforme RCP effectuées …1200 patients bénéficient de la plateforme tous les 17 Les services de partage d’informations médicales Ressanti-e Le déploiement du service : RESSANTI-e (RESeaux de SANTé Informatisé) par le logiciel LogiRESO, a permis d’équiper les 5 réseaux de soins palliatifs et les 5 réseaux de gériatrie de la région Picardie d’un outil de coordination, de prise en charge administrative des patients et de production du Plan Personnalisé de Soins. LogiRESO est donc un logiciel complet, accessible via Internet, pour la gestion des réseaux de santé permettant un suivi individualisé de chaque personne et de rendre compte des actions menées. Cet outil est depuis le 1er juin 2012 DMP compatible afin de partager des informations de santé avec l’ensemble des acteurs professionnels de santé du réseau de soin. . 10 structures ... 3500 patients gérés en moyenne sur une année ... 18 Ouverture de la solution Bureautique Santé Fin 2010, l’ASIP santé lançait dans les régions Picardie et Aquitaine, le programme « Bureautique Santé » ayant pour but de favoriser l’émergence d’une solution industriel e bureautique simple, sécurisée et DMP compatible. Cette solution destinée avant tout aux établissements sanitaires et médico-sociaux faiblement équipés, a été ouverte en seconde intention aux Hôpitaux mais aussi à toutes les structures en exprimant le besoin. L’année 2013, a vu une évolution significative de l’usage de la solution Bureautique Santé avec une utilisation importante des formulaires (AGGIR et Habitudes de vie) et Transmission Ciblées, mais surtout avec une augmentation importante du nombre de DMP créés. Les fonctionnalités de la solution ont également évolué, répondant de façon adaptée au plus grand nombre de structures du monde sanitaire et médico-social : SSIAD, EHPAD, HAD, établissements travail ant dans le monde du handicap et de l’addictologie, … La Bureautique Santé a également été ouverte au territoire Alsacien, en partenariat avec le GCS Alsace e-Santé. 61 structures ... 24 158 profils usagers créés... 481 DMP créés ... 3596 documents type formulaires remplis ... 291 transmissions ciblées ... 19 DMSU Le Pôle d’Excellence Rural (PER) du Grand sud-ouest amiénois, créé en Juil et 2010, a lancé le Projet ISA (Innovation Santé Autonomie). Celui –ci comporte cinq chapitres dont le premier est dédié à « la mise en place d'un service d'accompagnement pour bien vieil ir à domicile (SAVD) qui rassemblera les services locaux du sudouest amiénois travail ant dans le maintien et les soins à domicile ». Visant l’organisation et la gestion des intervenants en vue du maintien à domicile des personnes fragiles (personnes âgées dépendantes, personnes handicapées…), la coordination des différents acteurs est parue essentiel e. Le PER, Maitrise d’Ouvrage, et le GCS e-santé Picardie, en tant que Maîtrise d’Ouvrage Déléguée, ont donc pris la décision de lancer le projet « Dossier Médico-Social Unique » (DMSU), et de travail er en partenariat avec le GCS CH2O (Communauté Hospitalière de territoire de santé Oise Ouest), candidat au projet « EHPAD hors les Murs ». Ce projet vise la mise en œuvre d’un outil age permettant le partage des informations médico-sociales, la coordination au domicile des auxiliaires de vie et des autres acteurs médicaux, et de développer l’usage du DMP pour un meil eur partage de l’information médicale. En 2013, le GCS e-Santé a ainsi travail é sur le cahier des charges (basé sur des entretiens effectués auprès des acteurs concernés), sur le marché à procédure adaptée (publié en août 2013) retenant le groupement Concertel (novembre 2013) avant d’effectuer la réunion de lancement le 29 novembre à la Mairie de Poix de Picardie. Picasso Réseau régional sécurisé dédié aux communications et coopérations entre acteurs de la santé, le réseau PICASSO (réseau PICArd de Santé Sécurisé de TélécOmmunication) créé en 2009, permet aux établissements sanitaires de la région de communiquer entre eux en toute sécurité. Il est devenu un composant indispensable pour la réalisation de projets de télésanté au sein d’un espace de confiance régional. Les usages évoluent en fonction des besoins exprimés par les acteurs de santé : Télémédecine, Visioconférences, Transferts d’Images Médicales, Transfert de données (dossiers de patients, …), et Accès aux applications du Système d'Information Hospitalier (SIH) 44 établissements principaux ... 196 sites connectés … 237 routeurs déployés ... 8-10 Gbits échangés/ jour... 1 Opérateur d’Opérateurs ... 2 Opérateurs régionaux et 4 opérateurs nationaux … 20 2013, La Picardie … 1ère région du DMP … Lancé officiel ement le 05 janvier 2011, le Dossier Médical Personnel national a été inauguré le 03 mai 2011 au CH de Beauvais avec l’ARS de Picardie. Sous conventionnement avec l’ASIP Santé, le GCS e-Santé Picardie a pour rôle de déployer le DMP auprès des professionnels de santé, des établissements, et des patients, sur les aspects techniques de mise en œuvre mais surtout en terme de formation, communication, et accompagnement. Aujourd’hui, l’ensemble des bassins de santé de la Picardie est couvert par au moins un établissement référent capable de proposer le DMP avec plus de 40 établissements et plus de 400 Professionnels de santé impliqués. Pourtant, l’année 2013 a été essentiel ement marquée par une mise en veil e du déploiement du DMP en région, et ceci de manière générale au niveau national, attendant les directives du ministère de la santé sur le DMP 2nde génération. Le déploiement du DMP s’en est trouvé touché notamment au niveau de l’évolution du nombre de DMP créés, alimentés et consultés, et au niveau de la mobilisation des différents professionnels de santé. Le GCS e-Santé Picardie n’a cependant pas relâché ses efforts et a permis à la Picardie de rester tout au long de l’année la 1ère région DMP de France. La communication a été essentiel ement tournée vers les professionnels de santé (organisation de soirée d’information, envoi d’une brèv-e mensuelle, envoi des statistiques, …) et la remobilisation des acteurs de santé par les chefs de projets territoriaux du GCS eSanté Picardie. 47 établissements de santé ... 416 Professionnels de Santé ... 74 247 DMP créés … 320 128 documents ajoutés ... 11 bornes DMP ... 3 soirées d'information de professionnels de santé ... 5 réunions d'information patients ... 17 articles de presse ... 21 22 23 Le développement des outils de communication : Des outils de communication repensés : Depuis sa création le GCS a régulièrement participé à divers salons, afin de présenter aux professionnels de santé et au grand public ses réalisations. Dans le cadre de ces actions de communication, le GCS s’est professionnalisé en créant et rédigeant différents outils de communication (plaquettes, kakémonos) mais aussi en industrialisant le processus de participation aux salons. Plaquette GCS e-Santé Picardie Outils de communication « Globale » Plan de communication Nouvelle plaquette de présentation du GCS e-Santé Picardie Nouveaux Kakémonos et posters, dont certains pour des manifestations spécifiques Rapport d’activité 2012, distribué à plus large échelle Site Internet mis à jour régulièrement Communiqués de presse Dossier de presse Organisation des Salons : Outre le processus, l’organisation des salons s’est industrialisée sur les équipements qui sont associés à ce type d’action. Kakémono A ce jour, le GCS est en mesure de pouvoir assurer tous types de salons puisqu’il dispose de 3 modèles de stand qui sont liés à la tail e et l’importance de l’événement. A destination de nos membres et partenaires D’autres outils sont proposés afin que nos membres soient informés de l’avancée de nos services et projets. Outil de reporting des statistiques des projets et services du GCS e-Santé Picardie Rapport d’Activité 2012 Outils spécifiques aux projets/destinataires: dossiers de candidatures au prix de l’innovation, réponse à appels à projets, bilans condensés : Bureautique Santé et Borne DMP, Bilan Condensé 24 Diverses sollicitations autour de nos projets: Tout au long de l’année 2013, le GCS e-Santé Picardie a été particulièrement sollicité pour témoigner et communiquer autour de ses projets et notamment sur la plateforme de Télémédecine. Ainsi, en plus des différents articles parus dans la presse locale et nationale, le GCS est intervenu dans les différentes conférences, … pour présenter ses services (cf. annexes) De plus, afin de promouvoir ces services, l’équipe communication a également travail é sur la conception de vidéos « Pédagogiques » du service Comedi-e. 46 articles de presse ... 5 reportages TV (La Médicale, M6, Chaîne Parlementaire, France 3 Picardie) … 16 représentations lors de salons et manifestations dont 8 nationales … 9 participations actives à des conférences … 14 Brèv-e 25 26 Stéphane ROUTIER, Directeur du GCS e-Santé Picardie 27 L’élaboration du projet d’établissement La relation entre l’ARS et le GCS a été formalisée en 2010 par un CPOM qui doit être renouvelé fin 2013 / début 2014. Comme annoncé lors de l’Assemblée Générale du 26 juin 2013, cette renégociation est l’occasion pour le GCS e-Santé de convenir avec l’ARS de la nature et de l’étendue de ses missions, et, en y associant un travail effectué avec les membres, de gagner en lisibilité sur sa cible stratégique pour les 5 ans à venir. Les orientations souhaitées par les membres sont consolidées et formalisées dans le projet d’établissement. Elles sont revues et priorisées en étant rapportées aux ressources humaines et financières allouées au GCS. La démarche aboutit à l’élaboration du CPOM qui décline les orientations en objectifs mesurés et fixe un programme de travail. Phases et Planning Les « membres historiques » ont été consultés pour dresser un bilan de la période écoulée et débattre des orientations du GCS dans les 5 ans à venir. Les « nouveaux membres » (représentants des ESMS) seront également consultés en début de d’année 2014. Une synthèse du Projet de gouvernance et du Projet de financement sera présentée à l’Assemblée Générale de mars 2014. Le Projet d’établissement servira ensuite de base à l’élaboration du CPOM qui formalise les relations entre le GCS et l’ARS sur la période 2013-2017. Il sera remis à jour en fonction de la réponse donnée à l’acte de candidature de l’ARS Picardie au programme « Territoire de Soins Numérique ». 28 4 axes stratégiques identifiés 4 axes distincts : la Gouvernance, l’Activité, le Management et le Financement sont à ce jour retenus. Certains chantiers ont déjà démarré, … FINANCEMENT • Un financement plus équilibré et maîtrisé GOUVERNANCE • Un GCS encore plus ouvert et coopératif GCS 2017 ACTIVITE • Des services à valeur ajoutée mieux intégrés MANAGEMENT • Un GCS plus efficient 29 La professionnalisation du management projet Depuis sa création, le GCS e-santé Picardie a dû faire face au développement rapide de son activité et du nombre de ses membres. Aujourd’hui, il est devenu indispensable pour le GCS de continuer à se professionnaliser pour conserver son efficience et asseoir sa pérennité. Ainsi, la professionnalisation de la fonction PMO (Project Management Office) est une priorité au sein du GCS e-Santé Picardie. Cet axe a pour objectif d’améliorer la qualification, l’organisation et le suivi du portefeuil e projets. Ainsi la professionnalisation de la fonction PMO vise principalement à : Fiabiliser la qualification des projets (valeur métier, estimation des charges, délais, coûts et risques,…) ; Sécuriser la tenue des engagements du GCS ; Optimiser l’affectation des ressources ; Donner une visibilité sur le programme de travail ; Améliorer le suivi des projets (en charge, délai et coûts) et l’identification d’éventuels points de blocage Le portefeuil e de projets devient ainsi un vecteur de communication et le support d’une gestion partagée du programme de travail. Certaines actions sont envisagées à court, moyen et long terme : Mettre en œuvre un plan d’actions de professionnalisation avec : Adaptation et création des outils métiers Informatisation du management de projet Intégrer le plan d’actions à une démarche de certification 30 L’innovation « Encouragez l’Innovation ! Le changement est notre force vitale, la stagnation notre glas. » (David OGILVY) L’amélioration continue de nos services pour nos membres est et restera une priorité, puisqu’il est de notre rôle de mettre en place de nouveaux projets et d’accompagner nos interlocuteurs dans la conduite du changement liée à ceux-ci. Mais l’innovation est aussi développée au sein du GCS, pour ses salariés, pour créer les conditions de travail optimales afin d’atteindre les objectifs du GCS. Cette recherche constante de faire évoluer les compétences, projets et objectifs du GCS a été institutionnalisée par la création d’une fonction de Responsable de l’Innovation en 2013, qui devrait se développer significativement courant 2014. Celui-ci a permis de travail er sur différents projets déjà initiés ou qui seront développés sur les prochaines années. En voici quelques exemples : Feuilles de Soins Electroniques à distance Pilulier Electronique Dématérialisation des bilans et tests cognitifs et exercices liés à l'art-thérapie Informatisation du rétinographe Prescription électronique EEG à distance Et bien d’autres innovations intégrées dans les services et projets déjà existants ! Un Living-Lab en Picardie ? Le GCS e-Santé Picardie a participé à la journée de lancement Journée Nationale de lancement du Forum Living Lab Santé Autonomie , accompagné de différents acteurs Picards. Ce groupe collaboratif engage une réflexion de partenariat sur l’opportunité de création d’un Living Lab pour la région. 31 La formation « Celui qui aime à apprendre est bien près du savoir» (CONFUCIUS) L’ensemble des projets portés par le GCS e-Santé nécessite l’appropriation de ces outils par les utilisateurs. Le GCS e-Santé dispense donc des « formations » / « sensibilisations » afin de s’assurer de la bonne appréhension des services et permettant ainsi un déploiement optimal de ses projets. Des sessions d’enseignement auprès d’étudiants, … sont également animées, de façon de plus en plus récurrente, permettant de promouvoir l’ensemble de nos projets en Picardie (étudiants en médecine, pharmacie, de l’UTC, …), Au vu de ces 2 missions du GCS, de l’augmentation du nombre des services proposés et de l’appétence des professionnels de santé, des patients et des étudiants pour les nouvelles technologies en santé, les « formations » sont de plus en plus régulières, et il nous faut anticiper les demandes qui devraient être plus nombreuses dans les prochaines années. Fin 2013, a été engagé une réflexion sur l’organisation des formations, différentes recherches et des rendezvous ont été pris afin de rencontrer les différents acteurs de la formation existants sur le territoire Picard (OPCA, écoles, prestataires, organismes de formation, …) afin d’identifier les besoins et les partenariats, mais également pour élaborer une stratégie afin d’avoir une vue complète de l’existant en matière de formation et d’outil age sur le territoire. Un premier projet de Pôle Formation e-Santé au sein du GCS sera donc proposé courant 2014, définissant le rôle et le périmètre de celui-ci. 32 L’éthique « Soi-même comme un autre » (Paul RICOEUR) Dans le cadre des projets du GCS e-Santé Picardie, il est essentiel de réfléchir sur l’éthique et notre positionnement dans les relations et la gestion entre les patients et les personnels soignants utilisant les nouvelles technologies en santé. Que veux-je faire ? Réflexion -> Que puis-je faire ? Fixer un cadre de recommandations Que dois-je faire ? Triangle de Ricoeur Le GCS e-Santé Picardie membre de l’Espace de Réflexion Ethique Régional Picardie (ERER-Pic) Cet espace a pour mission de promouvoir la réflexion éthique dans les champs de la santé en Picardie et se veut être un lieu d’échanges entre tous les acteurs hospitaliers (public - privé), universitaires, industriels. L’Espace de Réflexion Ethique Régional Picardie est un lieu de débats et de réflexions sur la pratique médicale et soignante et sur tous les enjeux des relations et de la gestion entre la personne souffrante et tous les personnels (du soignant aux personnels administratifs) impliqués dans le domaine de la santé (préventive, sociale, curative). Les membres de l’ERER-Pic sont tous impliqués dans différentes instances éthiques en Picardie et mettent en commun leur attrait pour la promotion de la réflexion sur ces sujets. Ils s’engagent à donner les informations sur ce domaine afin de les diffuser au mieux. C’est donc de façon logique que le GCS e-Santé Picardie s’est rapproché de l’ERER en devenant membre depuis la signature en septembre 2013. 33 34 Annexes 35 Au 31 décembre 2013, le GCS e-Santé Picardie a comptabilisé 120 adhérents (soit 24 adhérents de plus qu’en 2012), répartis comme suit : ETABLISSEMENTS SANITAIRES (51) – 55% DES DROITS SOCIAUX: Centre Hospitalier de l’Etablissement de Montreuil Centre Hospitalier Interdépartemental de Beaumont sur Oise Centre Hospitalier Interdépartemental de Clermont de l’Oise Centre Hospitalier Philippe PINEL - Amiens Centre Hospitalier Médico Chirurgical des Jockeys de Chantil y Centre Hospitalier d’Abbevil e Centre Hospitalier d’Albert Centre Hospitalier Universitaire d’Amiens Centre Hospitalier de Beauvais Centre Hospitalier René DUBOS de Cergy Pontoise Centre Hospitalier de Château Thierry Centre Hospitalier Bertinot Juel de Chaumont en Vexin Centre Hospitalier de Chauny Centre Hospitalier de Clermont de l’Oise Centre Hospitalier de Corbie Centre Hospitalier de Crèvecœur le Grand Centre Hospitalier de Doullens Centre Hospitalier de Fourmies Centre Hospitalier de Guise Centre Hospitalier d’Ham Centre Hospitalier d’Hirson Centre Hospitalier de Laon Centre Hospitalier de Nouvion en Thiérache Centre Hospitalier de Péronne Centre Hospitalier de Saint Quentin Centre Hospitalier de Soissons Centre Hospitalier de Vervins Centre Hospitalier Intercommunal de la Baie de Somme (Fusion HL Rue et St Valery) Centre Hospitalier Intercommunal Compiègne-Noyon Centre Hospitalier Intercommunal Montdidier-Roye Centre de rééducation et réadaptation fonctionnelle – Saint Gobain Centre de Soins de Suite Henrivil e – Amiens Clinique de l’Europe - Amiens Clinique du Parc Saint Lazare – Beauvais Clinique Saint Isabelle d’Abbevil e Clinique du Valois - Senlis Clinique Victor Pauchet – Amiens CRF Léopold BELLAN – Chaumont en Vexin EPSDM de l’Aisne – Prémontré Groupement Hospitalier Public du Sud de l’Oise (fusion CH Creil et Senlis) HAD ACSSO – Nogent sur Oise Hôpital Local de Crépy en Valois Hôpital Local de Crèvecœur le Grand Hôpital Local de Grandvil iers Hôpital Vil iers Saint Denis Hôpitaux de Saint Maurice Institut Médical de Breteuil Maison de santé « Le chant des oiseaux » de Bohain en Vermandois Polyclinique Saint Claude – Saint Quentin Polyclinique Saint Côme – Compiègne SAS Cardiologie et Urgences - Amiens PROFESSIONS LIBERALES (5) : 25% DES DROITS SOCIAUX: Cabinet de radiologie SCP BBRAM d’Albert SELARL ACRIM de Compiègne URPS Infirmiers de Picardie URPS des Masseurs Kinésithérapeutes de Picardie URPS Médecins Libéraux de Picardie 36 STRUCTURES DE COOPERATION / RESEAUX/ ASSOCIATIONS (23) 3% DES DROITS SOCIAUX: ADSMHAD80 - Amiens Association Corse Télémédecine et Télésanté – Bastelicaccia Association ISA – Poix de Picardie Association SANTELYS - Loos CISS Picardie - Chauny GCS Alsace e-santé – Strasbourg GCS CH2O - Beauvais GCS HADOS - Montdidier MIPIH – Toulouse PEP 80 - Amiens Réseau Abej-Coquerel-RSPHP – Saint Quentin Réseau Aloïse – Beauvais Réseau « Bien vieil ir chez soi » - Noyon Réseau Cécilia - Soissons Réseau Gérontologique « Baie de Somme Picardie Maritime » - Saint Valery sur Somme Réseau Gérontologique du Compiégnois Réseau Oncageoise – Senlis Réseau Onco-Normand – Sottevil e les Rouen Réseau ONCOPIC Réseau « Palpi80 » - Boves Réseau Périnatal de Picardie Réseau de Soins Continus du Compiégnois Résoladi - Laon ETABLISSEMENTS MEDICO-SOCIAUX (41) 17% DES DROITS SOCIAUX : Association « La Compassion » Chaumont en Vexin CAFAU – Choisy au Bac Centre de Soins APTE – Bucy le Long CESAP - Paris CSAPA – Centre Horizon de l’Aisne Saint Quentin EHPAD AGMR – Braine EHPAD AGMR – Vail y sur Aisne EHPAD de Barzy sur Marne EHPAD de Condé en Brie EHPAD de Courtemont Varennes EHPAD – La Ferté Milon EHPAD Les Til euls – Neuil y Saint Front EHPAD de Marchais en Brie EHPAD Résidence « Daniel CROIZE » Hornoy le Bourg EHPAD – Nesle EHPAD de Trélou sur Marne EPSM La Nouvelle Forge – Creil Etablissement Public Intercommunal de Santé du Sud-Ouest Somme – Poix de Picardie Foyer d’Accueil Médicalisé « Envol Picardie » - Margny les Compiègne Foyer d’Hébergement « Etincelle » Creil Groupe EPHESE – Liesse Notre Dame Groupe EPHESE – FAM – Vervins Groupe EPHESE – IMES - Proisy HAD – ACSSO – Nogent sur Oise HAD Soins Service – Rivery IME La Clairière – Doullens IME SESSAD « Au fil du temps » - Pont de Metz Maison de retraite – Charly sur Marne Maison de Retraite Charles Lefèvre– Flavy le Martel Résidence pour Personnes Agées « Domaine du Thurier – Vic sur Aisne SPASAD Amiens SPASAD Montdidier SSIAD - Abbevil e SSIAD Amiens Santé SSIAD – Albert SSIAD de la Communauté de Commune du canton de Condé en Brie SSIAD – Crécy en Ponthieu SSIAD – Poix de Picardie SSIAD ACAPA – Crécy sur Serre SSIAD ADMR - Jaux SSIAD A.M.V.A.V – A.S.D – Saint Ouen SSIAD SISA – Estrées sur Noye 37 Liste des participations du GCS à des salons/conférences/ … Tout au long de l’année 2013, le GCS e-Santé Picardie a participé de façon active à de nombreuses manifestations locales, régionales, nationales mais aussi internationales. Journée Régionale de Cancérologie – ONCOPIC – 29 janvier 2013 – Péronne Picard’IT Days - 28 mars 2013 – Mégacité Amiens Stand + Intervention lors de la conférence : La e-Santé en Picardie : Où en est-on? Journée du CATEL – 28 mars 2013 Intervention lors de la session : Rôle de la télémédecine pour une communication interprofessionnelle au service de l’optimisation du système de santé Journée Télésanté2013 : La journée de la Télésanté organisée est l'occasion, au travers de plus de 30 témoignages et prises de positions de venir trouver des réponses aux questions liées à la Télésanté, rencontrer les acteurs de la télésanté, et découvrir de nombreuses activités de télésanté existants en France et à l'étranger. Parcours du Cœur – 06 avril 2013 – Centre-Ville d’Amiens Tenue d’un stand DMP Parcours du cœur : Les Parcours du Cœur, organisés par la Fédération Française de Cardiologie, ont pour objectif de relayer les messages préconisés depuis un demi-siècle par la Fédération : équilibrer son alimentation, pratiquer une activité physique, abandonner le tabac. Printemps du Numérique – 15-16 mai 2013 – Château de Compiègne Intervention lors de la Table Ronde : Mieux vivre sa santé grâce au Numérique Printemps du Numérique : « Le rendez-vous national des pratiques digitales » Congrès Régional de la FHF – 14 juin 2013 – Abbaye Royale de Chaalis Tenue d’un stand GCS Congrès FHF est ouvert à tout établissement membre de la FHF au-delà de la seule Picardie Colloque Industrie du Numérique et de la Santé – 4-5 juillet 2013 – Paris Bercy Intervention lors de la Table Ronde : Maitrise d’ouvrage sur les territoires et GCS E-santé : Passer à l’inter-régionalité pour déployer des projets matures et un marché de taille suffisante Colloque Industrie du Numérique et de la Santé : valorisation et la promotion du numérique dans le domaine de la santé Conférence les Echos – 12 septembre 2013 – Paris Intervention au débat : Plus de techno à l’hôpital pour moins de patient à l’hôpital Conférence les échos : Conférence e-Santé, Télémédecine et Numérique en Santé 3ème Etats Généraux de la Santé en Région – 12 septembre 2013 – Abbaye de Fontenay Présentation de la Borne DMP à travers un poster Etats Généraux de la Santé en région : autour du thème de la Démocratie Sanitaire, plus de 200 personnes, institutionnels, malades, professionnels de santé et élus locaux, se sont réunis pour échanger et dialoguer lors de cette journée. L’un des temps forts de la journée était l’exposition des 101 posters. Chaque poster présente un projet concret, local, monté en multi partenariat et réalisé dans l’objectif d’améliorer la prise en charge des malades. CHAM – 26-28 septembre 2013 – Chamonix Intervention lors de l’atelier Journée de l’Infirmière Libérale en Région – 10 octobre 2013 – Salouel Journée MIPIH – 15 octobre 2013 6ème Congrès Européen de l’ANTEL- 15-16 novembre 2013 Intervention lors des sessions orales libres de l’ANTEL : GCS e-santé Picardie : retour d’expérience sur les coopérations entre professionnels de santé dans la pratique quotidienne de la télémédecine. ANTEL : Il s’agit du principal rendez-vous annuel de la télémédecine française et européenne. 4ème CNRC – 21-22 novembre 2013 – Forum des Living-Labs Santé et Autonomie – 19 décembre 2013 39 Contact Tél : 03 22 80 31 60 Fax : 03 22 80 31 61 Email : [email protected] [email protected] Site : www.esante-picardie.com Adresse GCS e-Santé Picardie 40Espace Polytech Entrée C – 20 avenue de la Défense Passive 80136 RIVERY
