Dossier D’INFORMATION Restructuration du bâtiment des Docks Café et réalisation d’un Centre de Congrès et d’un parc des expositions SOMMAIRE 2 POURQUOI UN CENTRE DES CONGRÈS ? 3 UNE SOCIÉTÉ PUBLIQUE LOCALE POUR RÉALISER ET EXPLOITER LES FUTURS ÉQUIPEMENTS 5 LE PROJET 7 LES DIFFÉRENTS ESPACES 10 L’INNOVATION ENVIRONNEMENTALE DU PROJET : UNE POMPE À CHALEUR SUR EAU DE MER 14 VEGA, EXPLOITANT DU FUTUR CENTRE DES CONGRÈS ET DU PARC DES EXPOSITIONS 15 LE COÛT ET LE FINANCEMENT DU PROJET 16 LES DATES CLÉS DU PROJET 17 POURQUOI UN CENTRE DES CONGRÈS ? L’Agglomération a attiré en 2014, 997 000 visiteurs, dont plus de 800 000 touristes. 75% d’entre eux étaient des touristes d’affaires. leurs clients et prospects. Il permet de générer de fortes retombées économiques pour le territoire, plus de 6 millions d’euros en 2011. Une étude de marché, conduite par l’Office de tourisme de l’Agglomération en 2010, a démontré l’intérêt pour l’Agglomération havraise de disposer d’une structure capable d’accueillir des congrès importants, sur la base de sollicitations fréquemment exprimés par différents organisateurs et par les principaux acteurs économiques locaux. Mais, un Parc des Expositions, s’avère aussi être le pendant incontournable d’un Centre des Congrès. En effet, aujourd’hui, les congrès nécessitent des espaces d’expositions complémentaires, car de plus en plus de congrès insèrent dans leur programme de conférences, des moments de rencontres autour d’exposition de stands et de show-room. Inversement, on constate, qu’un certain nombre de salons professionnels organisent de plus en plus de conférences. L’activité Foire et salons, au sein du Parc des Expositions, représente 9 manifestations par an, regroupant plus de 1 100 exposants, avec une surface de 17 000 m² de stands aménagés pour 53 000 visiteurs constatés sur une année. Des travaux de rénovation importants devant être réalisés au sein des Docks Café, et à moindre échelle, sur les Docks Océane, une réflexion sur le réaménagement de cet espace a été engagée. Les premières réflexions sur la restructuration du site des Docks Café ont ainsi montré l’intérêt de mutualiser le site et les moyens d’exploitation en y intégrant une activité Centre des congrès permettant de répondre aux besoins de l’Agglomération, à un coût inférieur à la construction d’un nouvel équipement spécialement dédié à cette fonction. Le Parc des expositions, voué quant à lui, aux salons, foires et expos drainent des milliers de visiteurs tout en apportant aux exposants une visibilité accrue et un contact privilégié avec 3 POURQUOI UN CENTRE DES CONGRÈS ? Le projet de réalisation d’un Centre des Congrès et la restructuration du parc des expositions constitue une étape supplémentaire pour contribuer au rayonnement du territoire de la CODAH. Le territoire des Docks symbolise à lui seul l’image de renouveau et de modernité de la place havraise. Il constitue un nouveau lieu attractif et singulier en misant à la fois sur des aménagements urbains très qualitatifs calés sur les bassins et sur des éléments du passé portuaire. D’importants équipements continuent de s’implanter : après les Docks Océane, la CCIH en 2005, les Bains des Docks en 2008, le Centre Commercial des Docks Vauban en 2009, le quartier des Docks s’apprête à accueillir l’extension du campus maritime et portuaire (ENSM, PIL,...) A l’échelle d’une Agglomération comme celle du Havre, il est pertinent de rechercher des synergies entre manifestations de type congrès, expositions et spectacles pour une meilleure rentabilité des exploitations. Une des raisons du succès du futur Centre des Congrès au Havre, en termes de performance économique, résidera dans l’unicité de l’équipement (congrès, parc des expositions) dans une seule boîte et avec un seul gestionnaire qui aura par ailleurs 4 la gestion des Docks Océane - Salle de sports/ Spectacles.. En France, les espaces de congrès sont occupés à 60 % par des activités économiques et à 40 % par des activités culturelles. L’objectif de développement du tourisme d’affaire est rejoint par la nécessité de disposer d’une grande salle de spectacle de qualité, complémentaire des Docks Océane, qui accueille évènements sportifs et culturels. Le développement du territoire de l’agglomération en termes d’image, d’aménagements urbains (tramway, stade Océane, nautisme…), de développement économique (port) peut permettre de se placer sur tous les types de marché. Le développement de l’hôtellerie et de l’accessibilité est un facteur à considérer pour permettre une attractivité accrue. UNE SOCIÉTÉ PUBLIQUE LOCALE POUR RÉALISER ET EXPLOITER LES FUTURS ÉQUIPEMENTS Pour mener à bien ce projet, la CODAH et la Ville du Havre ont décidé la création, en janvier 2013, d’une société publique locale (SPL) appelée la SPL des Docks. Elle est présidée par Gilbert CONAN. La CODAH et la Ville du Havre sont actionnaires égalitaires. Ils ont délégué à la SPL la réalisation du projet de restructuration des Docks Café et la construction du Centre des Congrès ainsi que leur gestion. Membres du Conseil d’Administration de la SPL des Docks M. Gilbert CONAN, Maire d’Epouville (PDG) M. Hubert DEJEAN DE LA BATIE, Maire de Sainte-Adresse M. François GUEGAN, Maire d’Harfleur, M. Luc LEMONNIER, Adjoint au Maire du Havre M. André GACOUGNOLLE, Adjoint au Maire du Havre M. Sébastien TASSERIE, Adjoint au Maire du Havre M. Patrick TEISSERE, Adjoint au Maire du Havre M. Jean-Baptiste GASTINNE, Conseiller Municipal Délégué du Havre 5 LE PROJET Une réhabilitation et une construction en mode conception/réalisation par : Richez et Associés - Paul Andreu / Spie Batignolles Nord 6 LE PROJET Bassin du Roi, Bassin du Commerce, puis Bassin Vauban, l’histoire du Havre est depuis l’origine faite de la relation de la ville à ses bassins. L’aménagement des Docks Café, entre le Bassin Paul Vatine et le quartier Saint-Nicolas, en un centre de congrès et d’exposition est donc à la fois un sujet d’architecture et un sujet urbain : il s’agit d’offrir à chacune des fonctions un espace accueillant et efficace, de faire de l’ensemble de ces espaces un bâtiment lisible, identifiable, portant fièrement à l’échelle de l’agglomération cette qualité de lieux d’accueil de visiteurs, de congressistes, et de s’assurer que le bâtiment reconfiguré inscrive dans la ville du Havre une pièce urbaine nouvelle, participant activement au grand paysage des bassins et de docks, et à la relation entre le centre-ville, le quartier SaintNicolas et le quartier de l’Eure. Les demandes des utilisateurs des centres de congrès vont au-delà du seul équipement centre des congrès. Les équipements autour des Docks Café (hôtellerie, restaurants, sites d’intérêt touristique et patrimonial) sont essentiels pour l’attractivité d’un centre de congrès soumis à une forte concurrence des autres villes. De même, le positionnement géographique du site à proximité de l’entrée de ville, de la gare et à moins d’un quart d’heure de l’aéroport Le Havre/Octeville est capital. Cette échelle particulière du centre congrès-expo 7 amène parallèlement deux éléments forts du projet que nous proposons : celui du bâtiment comme parcours, et celui du centre de congrès expo comme système urbain. LE PROJET Les trois nefs existantes sont conservées à l’Est du bâtiment, comme à l’extrémité Ouest ; la silhouette globale du bâtiment, sa longueur et ses trois pignons terminaux, qui donnent à lire les nefs sont ainsi toujours présents le long du bassin. Les dix trames de 14 m conservées à l’Est accueillent les espaces d’exposition. Les deux trames conservées à l’Ouest accueillent les salles de commission, espaces de réception, bureaux, et espaces servants des congrès et spectacles. Entre ces deux parties réhabilitées, quatre trames du bâtiment existant sont démolies, et remplacées par le grand volume des salles de congrès spectacles, et du conseil communautaire. Le passage intérieur Est du bâtiment, située entre la salle congrès-spectacles et la halle d’exposition sera accessible au public. Tout au long de la façade Nord un parcours aménagé par un trottoir d’1,50 m de large, permet le raccordement et une accessibilité facilitée pour tous. 8 LE PROJET L’extension en façade Nord datant de 1998 est conservée et propose des surfaces complémentaires. La façade Ouest avec les 3 grandes baies vitrées offre une vue généreuse vers l’ouest, sur le bassin et le parking paysager. 9 LES DIFFÉRENTS ESPACES LE HALL D’ACCUEIL Les deux salles sont accessibles par le hall d’entrée principal, situé sous les gradins de la salle 200/400. Généreux, naturellement éclairé, il est en communication directe avec l’ensemble des salles congrès-spectacles, conseil, réception et commissions. LA SALLE CONGRES SPECTACLE Deux salles habitent le volume nouvellement construit. Celui-ci, disposé entre deux passages intérieures forme deux joints creux avec les nefs, et constitue le centre de la composition. La salle congrès-spectacles de 400 à 2.100 places est installée au sud : la scène est accessible depuis la rue de l’Aviateur Guérin, tandis que les spectateurs accèdent très naturellement par le quai de la Réunion et le Grand Hall. La salle comprend des gradins fixes, dont une partie esten balcon, des gradins mobiles rétractables et un parterre. Elle est traitée en ‘black-box’, laissant avant tout place au spectacle : les parois accoustiques bleu nuit associent de panneaux réfléchissant et incliné. 10 LES DIFFÉRENTS ESPACES SALLE DES CONGRÈS La seconde salle abritée dans le grand volume est une salle plénière congrès d’une capacité de 400 places. Elle est équipée pour accueillir des assemblées générales ou institutionnelles. Située en étage, de plain-pied avec les salles de commission, elle est dotée d’une grande façade vitrée donnant sur le bassin Paul Vatine. Elle offre ainsi en fond de scène une vue saisissante sur le bassin, les Docks et l’horizon. Cette véritable loge avec vue sur la ville est traitée dans des matières et des tons doréchampagne. La salle est équipée de toiles écrans, supports de projections spécifiques aux configurations requises. Des rideaux permettent bien évidemment d’occulter totalement ou partiellement les vues vers l’extérieur, lorsque l’événement requiert toute l’attention des auditeurs. 11 LES DIFFÉRENTS ESPACES ESPACES BUREAUX / SALLE DE CONGRES ET DE RECEPTION Ils sont situés dans deux trames conservées en pignon ouest. En façade ouest, trois grands ensembles vitrés sur deux niveaux offrent, à la salle de réception au rez-de-chaussée, aux quatre salles de sous-commissions modulables à l’étage, des vues sur la silhouette du centreville. Neuf salles de commissions peuvent ainsi s’ouvrir sur une rue intérieure à double niveau et éclairage zénithal. Les salles de sous-commission comprennent un ensemble Modulaire de 13 salles étagées de 41 à 211 m². La surface totale peut aisément accueillir un total de plus de 600 personnes. Un dispositif de cloison modulaire permet d’obtenir une salle de 200 personnes (baies nord/ouest). L’ensemble des loges, offices, locaux logistiques et autres backstages assure le fonctionnement de la salle de spectacles et des salles de réception est disposé dans la travée Sud. 12 LES DIFFÉRENTS ESPACES LE PARC DES EXPOSITIONS Il dispose de trois nefs sur 140 m de long. Les toitures dotées de faîtes vitrés offrent à la halle-expo une abondante lumière naturelle et un apport solaire en hiver. L’espace est modulaire, et comprend le long des façades deux bandes servantes accueillant locaux techniques, buvette, sorties de secours, et espaces d’accueil autonomes au Nord. Des cloisonnements assurent la divisibilité de la halle d’expositions. Ils comprennent dans le prolongement des allées, des portes surmontées de bandes verticales miroir, reflétant la toiture et le rythme des fermes. La continuité fonctionnelle et visuelle de la halle est ainsi assurée lors des manifestations importantes. Des expositions peuvent aussi être organisées dans la salle 2100. 13 L’INNOVATION ENVIRONNEMENTALE DU PROJET : UNE POMPE À CHALEUR SUR EAU DE MER Un réseau de chaleur est un ensemble constitué d’un réseau de canalisations, empruntant le domaine public ou privé, transportant de la chaleur et aboutissant à plusieurs bâtiments ou sites. Le réseau comprendra une pompe à chaleur (PAC), permettant la récupération de chaleur et de froid, à partir d’une source marine. Cette PAC transformera cette énergie renouvelable récupérée et la délivrera au réseau. La chaleur est transportée sous forme d’eau surchauffée, dans des canalisations calorifugées, vers le Centre des Congrès et le complexe aquatique des bains des Docks, où elle fera l’objet d’un comptage. Sur le même principe ce réseau distribuera du froid, transporté sous forme d’eau glacée et destiné à la climatisation de locaux de ces deux bâtiments. Le Centre des Congrès est un gros consommateur de chaleur et son fonctionnement est très aléatoire : il présente de grands volumes à chauffer (parc expo, salle de réception, hall d’accueil…). Son utilisation peut engendrer des besoins importants en rafraîchissement/climatisation, notamment dans les espaces de spectacles et de congrès ou les équipements techniques (projecteurs, sonorisation) et le nombre de personnes représente des sources importantes de production de chaleur. 14 Le complexe aquatique des Bains des Docks connait également des consommations d’énergie importantes, mais beaucoup plus linéaires. Il y a donc un intérêt certain à mutualiser la chaleur et le froid produit par la PAC entre ces deux équipements. En d’autres termes, tout ce qui n’est pas consommé par le Centre des Congrès, du fait de son inactivité, est automatiquement envoyé vers le complexe aquatique. Il profite ainsi d’un appoint en énergie renouvelable, ce qui lui permet de réduire ses consommations d’énergie fossile (gaz naturel). • Disparition des édicules techniques en toiture de bâtiment (groupe froid de climatisation). • Substitution d’une énergie fossile, épuisable, par une solution renouvelable inépuisable : l’eau de mer du bassin Vatine. • Communication, pédagogie, démonstration sur le potentiel géothermique des bassins. ► Bénéfices économiques : • Les coûts d’entretien/maintenance du système PAC sont 40 % moins élevés que pour la solution technique initiale (chaudière gaz et climatiseur). Bénéfices attendus ► Bénéfices environnementaux : • Exemplarité de la collectivité, en réponse aux appels à projets nationaux et européens pour la transition énergétique et de la croissance verte. • Rejets atmosphériques de gaz à effet de serre réduits de 50% par rapport à une solution chaudière gaz et climatiseurs. • Diminution de 15% de la consommation d’électricité pour les deux bâtiments. ► Quelques chiffres • 85 % des besoins de chauffage du Centre des Congrès couverts par l’eau de mer. • 100 % des besoins de rafraîchissement du Centre des Congrès couverts par l’eau de mer. • 64 % d’économies réalisées sur la consommation de gaz de la piscine. VEGA, EXPLOITANT DU FUTUR CENTRE DES CONGRÈS ET DU PARC DES EXPOSITIONS A la suite d’un appel d’offre réalisé en 2014, la société VEGA a été retenue comme exploitant des sites des Docks Café et des Docks Océane. via sa filiale dédiée SNC DOCKS CAFE. Créée en 1995 pour intervenir sur le marché des Délégations de Service Public d’équipements sportifs, culturels, événementiels et de loisirs, pour le compte de tiers (collectivités locales et territoriales, E.P.C.I., investisseurs publics et privés,...), la société VEGA est aujourd’hui le leader français de la gestion d’équipements événementiels multi-fonctionnels, puisqu’elle constitue un réseau d’une trentaine de salles réparties sur tout le territoire français. Depuis 2010, VEGA fait partie du groupe FIMALAC. VEGA a instauré tout au long des 15 dernières années des relations de confiance avec de nombreux organisateurs d’événements : tant dans le monde de l’évènementiel et du congrès que dans l’univers du spectacle, du sport, ou des foires et salons. Ces liens permettent de mener des politiques de programmation et d’animation riches dans l’ensemble des équipements VEGA, qui bénéficient de l’effet « réseau ». VEGA possède une filiale dédiée à l’organisation d’évènements. Installée au Havre depuis 1987, la société Normand’Expo est spécialisée dans l’organisation de manifestations commerciales et économiques, de types foires, salons, congrès, forums et événements d’entreprises, en Normandie. Elle intervient sur toutes les 15 étapes de l’organisation d’un événement, de sa conception à sa réalisation. Les équipes des deux filiales installées au Havre représentent un effectif permanent d’une douzaine de personnes et sont complétées par nombre de prestataires locaux et ressources ponctuelles pour préparer et mettre en œuvre les évènements économiques, sportifs ou musicaux que les sites des Docks accueillent. www.dockslehavre.com COÛT ET FINANCEMENT DU PROJET Le budget global de l’opération est de 35 000 000 €HT (frais d’études, gestion de projet et marché de conception-réalisation + avenant). La SPL des Docks a contracté un emprunt de 30 000 000 €HT. La Région apporte un soutien financier à hauteur de 5 200 000 €HT (20%). Le Département envisage d’apporter un soutien financier. L’Ademe devrait apporter un soutien financier pour la mise en place de la pompe à chaleur sur eau de mer. 16 LES DATES CLÉS DU PROJET SELECTION DU GROUPEMENT DE CONCEPTION-REALISATION Publication de l’Avis d’Appel Public à la Concurrence le 8 juillet 2013 2013 Réception des offres le 14 février 2014 Notification du marché et publication de l’avis d’attribution le 20 mai 2014 2014 2015 2016 ETUDES DE CONCEPTION ET TRAVAUX Notification de l’Ordre de Service de démarrage des études le 20 mai 2014 Notification de l’Ordre de Service de démarrage des travaux le 20 février 2015 Fin projetée des travaux et mise en service (18,5 mois de travaux) Septembre 2016 Dépôt du permis de construire 31 juillet 2014 2013 2014 2015 2016 CONSULTATION ET CHOIX DE L’EXPLOITANT Lancement de la consultation le 4 juillet 2013 Validation du contrat d’exploitation (Conseil d’Administration) juin 2014 Prise de possession de l’équipement par l’exploitant 1er juillet 2014 - 31 décembre 2022 2013 17 2014 2015 2016 Inauguration de l’équipement Novembre 2016 MAÎTRE D’OUVRAGE SPL DES DOCKS FINANCEURS Un projet porté par : Avec le soutien de : CONCEPTION-RÉALISATION MANDATAIRE - ENTREPRISE GÉNÉRALE : SPIE BATIGNOLLES NORD ARCHITECTES : RICHEZ ET ASSOCIÉS - PAUL ANDREU BET ENVIRONNEMENT : FRANCK BOUTTE A cette occasion, une plaque sera dévoilée en hommage à ECONOMISTE : SODECSET Richard DESCOINGS, Directeur de Sciences Po. BET SCÉNOGRAPHIE : DUCKS SCENO BET ACOUSTICIEN : KAHLE ACOUSTICS BET INGÉNIERIE : TPF INGÉNIERIE BET STRUCTURE MÉTALLIQUE : TESS COLLÈGE DE MAÎTRISE D’OUVRAGE SATO & ASSOCIÉS - OCEADE INGÉNIERIE - MOTT MACDONALD - TISSEYRE & ASSOCIÉS - INDDIGO MAIA SONNIER - AUXITEC - SOGEO EXPERT - APAVE - ANTEA GROUP - CRONOS CONSEIL - MTCE Conception www.quai24.com - Direction de la communication de la CODAH juin 2015 - illustrations : ARCHITECTES : RICHEZ ET ASSOCIÉS - PAUL ANDREU LES ACTEURS DU PROJET