Rapport d`activité 2015 du 3C Alès-Cevennes

Anne BERTRAND
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BILAN ANNEE 2015
3C .ALES-CEVENNES

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TABLE DES MATIERES
Préambule p4
I. Le Centre de Coordination en Cancérologie d’ALES
1. L’organisation p5
o L’organigramme
o L’annuaire
o Médecins référents selon les pathologies
o L’équipe dédiée
o Parcours du patient
2. Le financement p11
Dotation MIG
II. Les missions p13
1. Missions d’information et de formation p14
2. Organiser et fédérer la pluridisciplinarité : les RCP p 23
Organisation des RCP
a) Saisie des données de RCP
b) Circuit des fiches de RCP et partage de l’information médicale
c) Suivi de l’activité RCP
d) Analyse de l’activité de RCP pour 2015
e) observations
Mise en place du DCC p55
3. Promouvoir, suivre et évaluer la qualité en cancérologie p46
a. Le dispositif d’annonce
b. La remise du programme personnalisé de soins (PPS)
c. L’accès aux soins de support
d. L’accès aux essais cliniques
4. Produire et recueillir de l’information

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III. Activité 2015 p55
VI. Perspectives 2016 p80

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PREAMBULE
L’année 2014 a été une année importante de réorganisation pour le 3C d’Alès avec un changement complet
d’organisation lors du dernier trimestre : locaux ; personnel, organigramme.
L’année 2015 a permis la création localement et régionalement
 de liens internes et externes,
 l’initiation d’une démarche qualité,
 l’élaboration d’une organisation et de projets.
Cette année 2015 a été marquée par l’audit des onze 3C de la région Languedoc-Roussillon par l’ARS. Cet audit
s’est déroulé au 1° trimestre 2015.
En phase de mise en place de la nouvelle organisation du 3C cet audit a permis de :
 Faire un point sur les actions à mettre en place
 Mettre en évidence les points à améliorer
 Aider à se situer dans le contexte local et régional
 Se comparer à d’autres modes de fonctionnement

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PRESENTATION DU 3C.ALES-CEVENNES
Dans sa convention constitutive du 10 octobre 2013 le 3C.ALES-CEVENNES a défini son organisation et a
mis en place :
Un comité stratégique qui dirige le 3C réunissant les représentants des 3 établissements signataires avec le
concours d’un médecin coordonnateur : le Dr CRETIN a été désigné médecin coordonnateur le 16
septembre 2013
Le comité stratégique a établi un règlement intérieur destiné à fixer le fonctionnement et l’administration
interne du 3C
Un comité scientifique désigné par le comité stratégique
Il a pour objectif de mettre en pratique les missions dévolues au 3C et dirige des commissions de travail
présidées par un des membres du comité stratégique. Les membres du comité scientifique sont désignés
pour une durée de 3 ans.
Une équipe opérationnelle avec
 Un médecin coordonateur
 Une IDE coordonnatrice assurant l’animation des corners et du 3C(0,4 ETP= 14h/semaine)
 deux mi temps de secrétaire
Le 3C.ALES-CEVENNES s’est donné
Pour objet :
 De proposer, de mettre en œuvre et de coordonner les actions relatives à la qualité de la prise en
charge des patients souffrant de cancer
Pour objectifs
 D’engager les structures dans une démarche de ‘assurance qualité en oncologie
 De rendre plus lisible l’organisation interne de la cancérologie danses établissements
 mettre en place une traçabilité et une évolution des pratiques
 De permettre le développement d’un suivi plus informatif et individualisé de chaque patient