examen professionnel d`adjoint administratif territorial de 1ére classe

BERNADETTE LAVAUD
EXAMEN PROFESSIONNEL
D’ADJOINT ADMINISTRATIF TERRITORIAL DE 1ere CLASSE
SOMMAIRE
1. Le descriptif de l’épreuve
2. Le type de questions posées
3. Les compétences requises
4. Comment traiter les questions de vocabulaire
5. Les autres questions de français
6. Les questions requérant des notions de mathématiques
7. Une bibliographie
8. La gestion du temps et le barème
9. Un sujet avec indications de corrections
1. LE DESCRIPTIF DE L’EPREUVE
Le décret n°2006-1690 du 22 décembre 2006 article 24 indique que « peuvent être
admis au grade d’adjoint administratif territorial de 1è classe, pendant une durée de 3
ans à compter de la date d’entrée en vigueur du présent décret, après une sélection par
la voie d’un examen professionnel, les adjoints administratifs de 2è classe ayant atteint
le 3è échelon et comptant 2 ans de services effectifs dans leur grade. »
L’épreuve :
Une épreuve écrite à caractère professionnel, portant sur les missions incombant aux
membres du cadre d’emplois. Cette épreuve consiste, à partir de documents succincts
remis au candidat, en trois à cinq questions appelant des réponses brèves d’une
dizaine de lignes ou sous forme de tableaux, et destinées à vérifier les capacités de
compréhension du candidat et son aptitude à retranscrire les idées principales des
documents. (décret n°2007-113 du 29 janvier 2007)
Durée 1h30 minutes. Coefficient 2
Sont autorisés à se présenter à l’épreuve orale les candidats ayant obtenu une note
égale ou supérieure à 5 sur 20 à l’épreuve écrite.
Nous vous présentons un document qui vous permettra de vous préparer à cette
épreuve : une méthodologie tenant compte du type de questions selon les documents à
analyser et un exemple de sujet avec des indications de corrections seront donc
développées.
• Analyse du libellé de l’épreuve
Attention, ce n’est pas une épreuve de synthèse de documents.
On vous posera des questions (de 3 à 5) sur des documents (3 à 5 également). En 1
heure et 30 minutes, il faudra prendre connaissance de ces documents en cherchant les
réponses aux questions posées, c’est-à-dire pratiquer une lecture orientée.
On vous propose de répondre à chaque question en une dizaine de lignes, ce qui met
en jeu bien sûr des capacités rédactionnelles mais aussi teste votre aptitude et votre
rapidité à prendre possession de documents d’une certaine longueur. Des réponses
brèves supposent quand même quelques qualités rédactionnelles ! De toute façon,
soyez attentif au libellé des questions. Et posez-vous toujours la question : que me
demande-t-on ? Quelles sont les attentes des correcteurs ?
• Les documents
On peut facilement imaginer des articles de quotidiens, d’hebdomadaires ou plus
précisément des extraits de la presse territoriale, par exemple la Gazette des
communes, comme dans le sujet 0 qui vous est proposé sur le site
www.cig929394.fr/accueil/index.htm
Des graphiques, des tableaux de statistiques ou de données, des pourcentages feront
aussi l’objet d’analyse de la part du candidat. Vous en avez également un exemple
dans le sujet 0.
Ces deux types de documents ont plutôt un caractère professionnel et concernent
l’actualité et la réalité des collectivités territoriales. On peut y ajouter éventuellement
des textes de culture générale mais en lien avec les missions du cadre d’emplois des
adjoints territoriaux. C’est clairement indiqué dans la note de cadrage proposée sur le
site indiqué précédemment. Il est indispensable de lire cette note ainsi que le sujet 0
avec les indications de réponses.
2. LE TYPE DE QUESTIONS POSEES
On peut envisager, comme les termes du décret nous y autorisent, d'abord des
questions de compréhension sur des textes ou des documents visuels (une carte par
exemple) : expliquer des mots, expressions, des phrases, ou dégager les idées
principales d’un texte ou repérer et analyser des données etc.
Justifier un titre ou donner un titre à un article, dégager les avantages et les
inconvénients, argumenter, analyser, voilà quelques-unes des démarches qui peuvent
vous être ensuite demandées. Ce sont les deux axes principaux des questions posées.
3. LES COMPÉTENCES REQUISES
Il faut se tenir au courant des actualités concernant les missions de votre cadre
d’emplois, dans les domaines économique, social, culturel et sportif. Ce sont des
connaissances certes en lien avec vos missions, mais elles relèvent aussi de ce qu’on
appelle la culture générale : bien sûr, il est préférable d’avoir des connaissances, cela
vous facilitera la tâche parce que vous serez ainsi familiarisé avec le sujet. Mais ce
sont aussi vos capacités à repérer des informations dans un texte et à les analyser qui
seront appréciées.
Comprendre, synthétiser, analyser, rédiger avec aisance et clarté, voilà ce que l’on
attend de vous dans cette épreuve.
Pour cela, nous vous proposons quelques éléments de méthodologie à partir du sujet 0
et en fonction également du sujet qui vous sera proposé dans la partie 9 de ce
document.
4. LES QUESTIONS DE VOCABULAIRE
Trouver un synonyme, un antonyme, distinguer des paronymes : voilà quelques points
à connaître. A ce sujet, vous pouvez consulter le manuel des éditions du CNFPT pour
les adjoints administratifs (voir 7. Bibliographie). Il aborde ces connaissances
indispensables en matière de vocabulaire, avec des exemples et des exercices corrigés.
Toutefois, voici quelques rappels essentiels :
Pensez toujours à proposer un synonyme ou un antonyme de la même classe
grammaticale que celui de la question. Répondez à un verbe par un verbe, à un nom
par un nom etc.
Expliquez un mot ou une expression : on vous demandera de le faire brièvement, une
ou deux lignes doivent suffire. Ce sera une explication contextuelle, c’est-à-dire que
le mot ou l’expression seront étudiés dans un document. Vous devrez peut-être faire
appel à vos connaissances en étymologie (l’origine de ce mot, sans avoir à remonter au
latin ou au grec !). Recherchez parfois le mot sur lequel il est formé peut vous aider à
orienter une explication.
Exemple mutualiser, c’est mettre en commun. Pensez à votre mutuelle et à partir de là
reportez-vous au contexte, c’est-à-dire au texte. Les mots sont employés bien sûr dans
une phrase et c’est leur sens à cet endroit précis que l’on vous demande de faire
apparaître. Il est parfois nécessaire de lire la phrase précédente ou la suivante pour
bien affermir sa compréhension. N’oublions pas que c’est le paragraphe qui porte
l’unité d’une idée. Donc comprenez avant tout son contenu pour aboutir au mot ou à
l’expression à définir.
Expliquer une phrase demande de repérer les mots importants ou difficiles, de
chercher si possible au brouillon des synonymes suffisamment clairs, explicites avant
de les incorporer à une phrase personnelle.
N’oubliez pas qu’expliquer, c’est éclairer et préciser le sens d’un mot, d’une
expression. On jugera ici de l’étendue de votre lexique et de vos capacités à
développer rapidement une phrase correctement construite.
5. LES QUESTIONS DE COMPREHENSION
Elles demandent de savoir lire rapidement un article de presse, par exemple.
Soyez attentif à trois niveaux d’indications :
- au surtitre, écrit en gros caractères et qui annonce le sujet de façon très générale,
- au titre qui donne l’information principale,
- au chapeau placé sous le titre et qui donne l’essentiel de ce que le lecteur doit savoir,
c’est un résumé.
A partir de ces trois niveaux, on connaît déjà les principales idées ou axes du
document. Attention certains documents n’ont pas forcément un surtitre, un titre et/ou
un chapeau.
Ensuite il faudra être attentif aux intertitres ou sous-titres qui délimitent le contenu des
paragraphes.
Et bien sûr, l’analyse de la structure du paragraphe est une étape importante. Deux
phrases sont en général porteuses d’indications importantes : celle qui le débute et
celle qui le clôt. Au milieu, vous trouverez des informations secondaires ou des
exemples. En principe, c’est ainsi que s’organise un paragraphe bien construit.
Regardez aussi ce qu’on appelle les aspérités du texte, c’est-à-dire les encadrés à
droite ou à gauche du texte, les colonnes en marge du texte, une photo éventuellement
avec une légende, quelques chiffres. Vous devrez rapidement parcourir tout cela et
voir quelles indications utiles sont à noter.
Lisez toujours le document en ayant en tête la question posée. On trouve mieux si on
sait ce que l’on cherche !
Comment trouver un titre, comment résumer un texte, comment repérer les idées
principales : ce sont des libellés de question qui sont assez fréquents dans ce type de
concours.
Nous vous proposons à nouveau de vous reporter au manuel CNFPT (voir 7.
Bibliographie) pour les adjoints administratifs. Vous y trouverez des textes sur
lesquels vous pourrez vous entraîner.
Une fois repérées dans le document les informations concernant le sujet de la question,
il faut rédiger. Prenez connaissance du barème et des indications de longueur de la
réponse : 4 ou 5 points, une dizaine de lignes par exemple. Il est toujours essentiel de
savoir dans quelle démarche vous vous situez : l’explication (question 1 du sujet 0),
l’analyse sur une idée du texte (question 4 du sujet 0) ou le développement de votre
point de vue avec argumentation.
Rédigez des phrases relativement courtes, entre 15 et 20 mots, pour maintenir la clarté
de votre message. Vérifiez systématiquement la structure des phrases, un ordre
relativement simple suffira (sujet, verbe, compléments). Soyez attentif au choix des
verbes, ils sont le noyau de la phrase et leur précision est essentielle (éliminez ceux
qui ne portent presque pas de sens comme donner, faire, mettre etc.).
Bien sûr, une orthographe correcte est exigée ainsi que la maîtrise de la ponctuation.
6. LES QUESTIONS REQUERANT DES NOTIONS DE MATHEMATIQUES
On peut vous demander, comme dans le sujet 0, question 3, d’inclure dans un tableau
des données à repérer dans un texte ou sur un document visuel comme une carte.
Vous devrez lire attentivement le libellé de la question et trouver les entrées du
tableau, ensuite y inclure les données concernées.
Apportez du soin à la mise en forme des données. La lisibilité est primordiale et on
vérifiera ici vos capacités à organiser des informations sous une forme très
synthétique.
Reportez-vous au manuel CNFPT en tableau numérique pour les adjoints
administratifs. Vous devez savoir calculer des pourcentages par exemple.
Il est indispensable de maîtriser ces notions et de s’entraîner.
7. UNE BIBLIOGRAPHIE
Comme nous vous l’avons indiqué précédemment, utilisez les deux manuels parus
aux éditions du CNFPT et destinés à la préparation au concours d’adjoint
administratif.
« Tableau numérique », de MH. Stébé et E. Simonin.
« Epreuves de français », de B. lavaud.
Lisez la presse territoriale : la Gazette des communes ; le Moniteur par exemple.
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