responsable d`une stucture multi-accueil de petite

REPERTOIRE DES METIERS
EDUCATEUR/TRICE DE JEUNES ENFANTS
COMMUNAUTE
AGGLOMERATION
DU PAYS DE FLERS
DIRECTION DE LA COHESION SOCIALE
Code : 422
RESPONSABLE D’UNE STUCTURE
MULTI-ACCUEIL DE PETITE ENFANCE
AGENT
IDENTIFICATION
A RECRUTER
FICHE DE POSTE
Direction/Service
Direction de la Communauté d’Agglomération – Service petite enfance
Cadre d'emplois
Educateur (trice) Territorial(e) de Jeunes Enfants
Cadre responsable
V1/23/05/2014
Chef de service petite enfance
Relations
fonctionnelles
L’équipe du Multi-Accueil Brin de Malice
Les équipes des autres structures Petite enfance du réseau
Les divers services, administrations et associations, intervenant dans le secteur d’activité
Lieu de travail
Multi accueil Brin de Malice, rue Claude Chappe 61100 Flers
Cycle de travail
Horaires
Cycle hebdomadaire du lundi au vendredi
(37 heures 30 sur 5 jours)
Participation à des réunions (tant internes qu’externes, en heures ouvrables ou en dehors des
heures ouvrables)
Sujétions
Horaires réguliers mais décalés de manière quasi permanente
Disponibilité requise
Le travail avec des enfants nécessite de la « contenance », de la patience, une grande
résistance psychique et physique
Conditions d’exercice
Exige de savoir être réactif/ve en interne (auprès des enfants, des parents, des agents) et
auprès des partenaires extérieurs à la structure
Références Document
Unique Evaluation
En cours d’élaboration
Risques
DEFINITION
L’éducateur/trice, responsable de la structure, veille au bon fonctionnement de l’établissement.
Il/Elle anime et coordonne le projet éducatif et pédagogique de la structure en lien étroit avec le
Projet Educatif Global de la CAPF.
Il/Elle organise l’accueil des enfants en contribuant à leur éveil, veillant à leur santé et leur sécurité
en s’inspirant notamment de la démarche Pikler Loczy.
Il/Elle garantit la mise en œuvre des moyens nécessaires à leur développement : l’acquisition de leur
autonomie, de leur apprentissage de la vie en collectivité, de leur bien-être...
Il/Elle implique les parents, afin qu’ils participent à la vie de la structure et entretient des contacts
privilégiés avec eux pour garantir un soutien à la parentalité.
MISSIONS
ACTIVITES
MANAGEMENT
(Pour Encadrement / Maîtrise/Equipe)
Coordination et pilotage
Direction / Service / Equipe

1
Développe l’accueil des enfants et de leurs
familles


2
Assure le management de l’équipe



3
Organise et pilote l’activité de
l’établissement






4
Contribue et
transversaux
développe
des
projets


OPERATIONNELLES
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Est garant/e de l’accueil des familles,
dans le cadre du projet d’établissement,
dans des conditions optimales de bienêtre, d’hygiène et de sécurité
Elabore avec l’équipe un projet éducatif et
pédagogique dont il/elle est le garant
Contribue à améliorer le service rendu dans
l’établissement : qualité d’accueil, fonctionnement,
aménagement…
Encadre et coordonne l’équipe de 4 agents :
 Manage l’équipe, organise le travail au
quotidien (priorités, planning, congés…)
 Accompagne le développement de leurs
compétences (analyse de situations de travail,
formations…)
 Favorise la réflexion et le développement d’un
savoir-être professionnel
 Forme et encadre apprentis et stagiaires
 Fait appliquer les règles d’hygiène et de
sécurité au travail
 Met en œuvre le projet pédagogique avec
l’équipe
Evalue les professionnel/elles en bilan annuel
Recueille et organise l’information à destination de
l’équipe pédagogique
 Organise les réunions d’équipe
Accueille, renseigne et oriente :
 Les demandes de garde des familles
 Les demandes de stage des élèves
 Les partenaires, les intervenants, …
 Les services de la collectivité
Organise son planning de rendez-vous
Met en œuvre le règlement intérieur
Optimise la gestion de l’établissement (taux
d’occupation…)
Est garant/e de la fiabilité des données statistiques
permettant d’établir la PSU sur la structure
Suit l’évolution de la législation et de la
réglementation applicable à l’activité
Participe aux projets du service petite enfance
(réunion de service, projets inter-structures, etc)
Travaille en partenariat avec le réseau « petite
enfance » (veille à l’implication de la structure dans
les projets du réseau)
Participe à des projets de territoire
PRINCIPALES
Organise l’accueil des enfants et de leurs familles en
fonction de leurs besoins
Organise et suit la fréquentation des enfants
Coordonne les animations au sein de la structure
(intervenants extérieurs)
 Elabore le projet éducatif et pédagogique en
impliquant l’équipe et veille à son application
(évaluation et actualisation régulière du projet)
 Met en œuvre les conditions d’accueil favorisant le
bien-être et la sécurité des enfants et propose, le cas
échéant, les aménagements ou une organisation
générale adaptée
 Favorise l’accueil d’enfants en situation de handicap
 Veille au développement et à l’éveil des enfants par la
2
MDRH LCL /NL/EB






6
Entretient un contact privilégié avec les
parents ou les représentants légaux






7
Assure la gestion administrative et
financière de la structure appuyée par le
pôle financier de la cohésion sociale, sous
la responsabilité du chef de service petite
enfance
8
Participe plus globalement aux projets de
petite enfance de la collectivité










9
Participe
à
la
promotion,
développement et à l’évaluation
l’activité de l’établissement
au
de



mise en place d’activités favorisant l’expérimentation
des enfants (activités psychomotrices, sensorielles ou
artistiques)
Contribue à l’accueil et à la prise en charge des
enfants par son soutien effectif
Est garant/e de la sécurité psychique et physique des
enfants
Suit l’évolution de la législation et de la
réglementation applicable
Accompagne les familles dans les formalités
nécessaires à leur inscription
Elabore un livret d’accueil avec l’équipe
Accueille chaque famille dans sa singularité en
respectant les différences culturelles
Favorise l’écoute de la famille et l’établissement d’une
relation de confiance
Implique les parents ou les représentants légaux dans
la vie de la structure
Garantit le cadre légal porté par le règlement intérieur
Recueille et organise l’information à destination des
parents
Propose et gère le budget de l’établissement
Prépare les contrats et saisit informatiquement les
données nécessaires à la facturation
Suit les facturations aux familles, assure la régie de
recettes
Rend compte aux gestionnaires
Assure les versements au Trésor Public
Veille à l’application des conditions nouvelles de la
PSU ainsi que de la réglementation en vigueur (taux
d’encadrement….)
Est l’interlocuteur/trice de la structure dans le réseau
travaille en partenariat avec les professionnels de la
petite enfance et les acteurs locaux (participe au
groupe « petite enfance », propose et met en œuvre
des actions)
Contribue à l’élaboration du projet d’établissement en
cohérence avec le projet petite enfance de la CAPF
En assure le suivi, réalise le bilan d’activité annuel
Evalue en continu le bon fonctionnement de la
structure (taux d’occupation, prix de revient horaire,
qualité de l’accueil…)
Est associé/e aux évaluations externes éventuelles
(définition des cahiers des charges, suivie)
Rend compte d'observations et d'activités effectuées
Est force de propositions pour l’amélioration de l’offre
de service
3
MDRH LCL /NL/EB
COMPETENCES
Etre titulaire du Diplôme d’Etat d’Educatrice de Jeunes Enfants et justifier de 3 ans d’expérience
professionnelle auprès d’enfants de moins de 3 ans
Ou être candidat reconnu travailleur handicapé possédant les diplômes requis à l’accès du
concours externe.
Disposer d’une expérience affirmée dans un emploi de responsable de structure d’accueil petite
enfance
1
SAVOIR
Etre STT ou disposer du brevet PSC1
Etre titulaire du Permis B (VL)
S’intéresser aux mécanismes de fonctionnement des collectivités territoriales
Connaître les différents partenaires et institutions autour de la Petite Enfance
Connaître les étapes de développement physique, moteur et affectif de l'enfant de 0 à 6 ans
Connaître la démarche Pikler Loczy
Savoir accompagner l’éveil de l’enfant
Connaître les règles de base en diététique et des principes nutritionnels
Connaitre les indicateurs d'alerte des difficultés de l'enfant
Connaître les principes et règles éducatives
Savoir mettre en œuvre l’accueil et la prise en charge des enfants par l’aménagement de
l’espace et la mise à disposition de matériel et jeux adaptés aux besoins et au niveau de
développement de l’enfant afin de favoriser son éveil
2
SAVOIR FAIRE
3
SAVOIR ETRE
Savoir manager une équipe
Etre en mesure de développer les activités de la structure
Avoir des capacités en matière de gestion administrative et financière
Maitriser les logiciels de bureautique (Word, Excel, gestion budgétaire, comptable…) les outils de
messagerie et internet
S’approprier le progiciel métier dédié
Savoir accueillir le public
Savoir travailler en collaboration avec des partenaires
Présenter des dispositions pour organiser le travail
Savoir gérer les conflits
Etre « contenant/e » pour l’équipe et les enfants
Montrer du goût pour les contacts et la communication
Avoir un sens de l’écoute et de l’observation
Faire preuve de bienveillance et de pédagogie auprès de l’équipe et des familles
Etre autonome et prendre des initiatives tout en rendant compte.
Etre rigoureux et organisé dans son travail
Etre dynamique
Etre disponible
Savoir s’adapter
Avoir le sens du service public
Faire preuve de discrétion
Respecter la confidentialité des situations et des informations traitées
EVOLUTION
(le cas échéant)
OBSERVATION
Dans le cadre d’emplois.
La présente fiche n'est qu'un cadre indicatif susceptible d'évolution en fonction des nécessités du
service.
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MDRH LCL /NL/EB
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MDRH LCL /NL/EB