2013-064 Agent au dispatching des laboratoires d

Centre Hospitalier Universitaire de Liège
Domaine Universitaire du Sart Tilman – B35 – 4000 LIEGE 1 www.chuliege.be
Département de Gestion des Ressources Humaines – Service Recrutement
Liège, le 10 juin 2013
APPEL INTERNE et EXTERNE AUX CANDIDATURES
N° 2013/064
En vue de pourvoir à 1 poste d’
Agent au dispatching des laboratoires d’analyses (H/F)
à 80% d’un temps plein (30h24’/sem.)
et constitution d’une réserve de recrutement
DEFINITION DE FONCTION
Voir annexe
CONDITIONS D’ENGAGEMENT
•
Date de prise en fonction : 1er septembre 2013
•
Type de contrat : contrat à durée indéterminée avec période d’essai de 6 mois.
En cas de changement de grade, pendant la période probatoire, maintien du
grade actuel et obtention d’une indemnité pour fonction supérieure.
•
Site de prestation : Sart Tilman ; selon les nécessités du service, ces prestations
pourront s'effectuer sur un des autres sites d'activité du CHU.
•
Horaire : 80% d’un temps plein soit 30h24’/sem. Les prestations sont à
assurer du lundi au vendredi entre 8 heures et 18 heures, selon les nécessités
du service.
•
Grade : rédacteur
•
Traitement mensuel brut : 1434,15 €
Echelle 1.50, à 80% d’un temps plein, au départ du grade càd sans valorisation d’ancienneté à
l’index 1,6084 (janvier 2013) à majorer éventuellement des allocations de foyer ou résidence.
Possibilité de valorisation d’expérience professionnelle.
Appel 2013/064
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PROFIL REQUIS
1. Appel interne et externe
Modalité
Par Diplôme
(Diplôme belge / diplôme
reconnu équivalent par la
Fédération Wallonie - Bruxelles)
Par transfert à grade
équivalent
Par promotion
Grade requis
Ancienneté
Diplôme (*) de
l’enseignement secondaire
supérieur
/
Diplôme (*) de
l’enseignement secondaire
inférieur
6 ans d’expérience utile en
rapport avec la fonction
Rédacteur
Rédacteur comptable
/
Commis
6 ans
2. Priorité sera donnée aux candidats justifiant d’une expérience en rapport avec
la fonction
3. Etre de bonne conduite, vie et mœurs
4. Disposer des aptitudes physiques requises constatées par le médecin du
travail.
MODALITES DE SELECTION
-
Examen des CV
Entretien de (pré)sélection en présence du chef de service et d’un représentant
du Service recrutement
Tests psychotechniques auprès d’une société externe de sélection
Entrevue en présence d’un jury
Appel 2013/064
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DEPOT DES CANDIDATURES
•
Les candidatures doivent parvenir, pour le 25 juin 2013 au plus tard, au
Département de Gestion des Ressources Humaines – Service Recrutement – à
l’attention de Madame S.BILLET – CHU – Domaine du Sart Tilman à 4000 Liège,
.
par écrit,
.
par fax (n° 04/366.83.63)
.
ou par mail (e-mail : [email protected])
•
Elles doivent être accompagnées :
•
−
si
o
o
o
vous êtes membre du personnel du CHU :
d’une lettre de motivation
d’un curriculum vitae détaillé
d’une photo d’identité
-
si
o
o
o
o
vous n'êtes pas membre du personnel du CHU :
d’une lettre de motivation
d’un curriculum vitae détaillé
d’une copie de votre carte d’identité (avec photo de bonne qualité)
d’une copie du diplôme requis pour l’engagement (ou copie de la
reconnaissance de l’équivalence) et de ses annexes (formations théorique et
pratique)
Si vous postulez pour plusieurs appels, une copie de ces documents doit être fournie
chaque fois.
Chaque postulant sera informé de la suite réservée à sa candidature. Cette
information interviendra après la date de clôture de l’appel et, au plus tard, 3
mois après cette échéance.
POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLEMENTAIRE
•
sur la nature exacte des tâches liées à l’emploi, les candidats peuvent se présenter ou
s’informer auprès de Madame S. DELCOUR, tel: 04/366.76.77
Il est vivement conseillé de vous informer préalablement sur la fonction à
pourvoir.
•
à propos des formalités administratives, les candidats peuvent s’adresser au
Département de Gestion des Ressources Humaines - Service Recrutement –
Mademoiselle J. GRAMME, tél. 04/366.70.36
Référence de l’appel à rappeler dans toute correspondance :
2013/064 – agent au dispatching des laboratoires d’analyses
Appel 2013/064
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Centre Hospitalier Universitaire de Liège
Domaine Universitaire du Sart Tilman – B35 – 4000 LIEGE 1 www.chuliege.be
Département de Gestion des Ressources Humaines – Service Recrutement
Intitulé
Mission
Périmètre
d’activité
Agent au dispatching des laboratoires d’analyses
L’agent au dispatching apporte une aide logistique et administrative en matière de traitement et de tri des demandes
d’analyses et des échantillons pour les différents laboratoires.
Service, laboratoire, unité de laboratoire ou secteur commun.
•
Positionnement
Cadre de
l’activité
•
Liens hiérarchiques : Sous l’autorité directe du responsable technique, du responsable de laboratoire ou
responsable de secteur commun, sous la direction du chef de service.
Liens fonctionnels : Collabore avec les différents services internes et externes du CHU
AR n° 78 du 10 novembre 1967 relatif à l’exercice de l’art de guérir, AR du 2 juin 1993 relatif à la profession de
technologue de laboratoire médical, normes assurance qualité, réglementations internes
Appel 2013/064
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I.
RESPONSABILITES et ACTIVITES
Responsabilités
Accueil patient
Dispatchings
des laboratoires
Sous –
traitances
Entretien et
maintenance
Missions
spécifiques
Activités (en accord avec les procédures de l’AQ du laboratoire)
•
Accueil des patients pour les prélèvements en policlinique
•
Vérification de la conformité des demandes et des conditions pré-analytiques
•
Enregistrement des patients, fourniture d’un numéro d’attente et préparation des prescriptions pour les préleveurs
Pré-analytique
o Réception, tri des prescriptions et échantillons
o Vérification prescription / échantillon
o Codage et encodage des demandes d’analyse (via système informatique)
o Etiquetage des demandes et des échantillons
o Répartition, distribution et aliquotage des échantillons
o Traitement et stockage pré-analytique des échantillons en fin de journée
o Gestion et encodage des contrôles de qualité pour les laboratoires
Post-analytique
o Gestion des appels téléphoniques
o Ajout et modification des analyses à la demande des prescripteurs
o Fourniture d’informations relatives au pré-analytique (ex. conditions de prélèvements, de transport, type
d’échantillons, délais, etc.)
o Enregistrement et gestion des plaintes et non conformités post-analytiques
o Edition et envoi des protocoles de résultats
o Archivage
•
Préparation et gestion des envois extérieurs
•
Suivi des retours de résultats de sous-traitance et des dossiers de sous-traitance jusqu’aux réclamations sur facturation
•
Prise de contacts internes et/ou externes (ex. unités de soins, prescripteurs, laboratoires, …)
Nettoyage :
o Nettoyage et désinfection des postes de travail
o Tri et élimination des déchets
Expertise
o maîtrise des codes, types d’échantillons, conditions de prélèvement, lieux de réalisation techniques des différents
analyses réalisées dans l’ensemble des laboratoires Unilab et extérieurs (sous-traitance).
o lecture des protocoles de résultats et maitrise des résultats autorisés à la communication (aux prescripteurs et aux
patients)
o participation au rôle de garde
o etc.
Appel 2013/064
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II.
COMPETENCES
Savoirs
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Les savoirs liés à la discipline
Les logiciels de gestion liés à l’activité du
service
Les termes techniques liés aux analyses
des laboratoires de l’Unilab.
Les procédures assurance qualité et
autres
Les logiciels de bureautique (Word,
Outlook, Excel, Access, Power Point) sont
un plus
Procédures de sécurité et d’hygiène liées
à la manipulation d’échantillons
biologiques
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Appel 2013/064
Compétences
Savoir-faire
Etre capable de…
S’exprimer dans un français correct
Organiser et planifier son travail
Respecter les échéances
Respecter les procédures
Utiliser les logiciels de gestion
Maitriser les flux d’échantillons, les
conditions pré-analytiques et de
stockage.
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Savoir-être
Aptitudes
Précision et rigueur
Respect (du secret professionnel, des
règles et procédures, etc.)
Adaptabilité, flexibilité
Esprit d’équipe
Esprit d’initiative et de décision
Esprit d’analyse
Sens des responsabilités
Se référer à ses responsables