Compte-rendu de réunion des Correspondants communication
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Compte-rendu de réunion des Correspondants communication - 27 juin 2013 Présents : Pascale Natalini (COM DR11) ; Laurent Revellin-Falcoz ((COM DR11) ; Marie-Astrid Volmat (COM DR11); Celine Figueiredo (COM DR11) ; Fabrice Impériali (DIRCOM) ; Nathalie Perkins (ULiSSE) ; Sandrine Vignon (UVHCI) ; Charlotte RICCIO (LSM) ; Emmanuelle Vernay (LSPC); Isabelle Maugis (Gipsa-lab) ; Mireille De Sousa-Pfister (3SR); Florence Alberti (CERAG) ; Laura Barus (EUROFIDAI); Vincent Blanc EDYTEM); Marie-Laure GUERANT (MSH-Alpes) ; Jacqueline MARTIN-LAFFON (LPCV); Jul McOisans (CRESSON); Chantal Bénis Morel (CMP) ; Anna Minguzzi (LPM2C); Valérie LANARI (LTHE) ; Fabienne Tola (DCM); Céline Fontant (TIMC-IMAG) ; Régine ROZAND (DCM) ; Isabelle Joncour (IPAG); Jamila Burlet (ICMG) ; Natacha Cauchies (OSUG); Aline Schwoob (LNCMI); Claire Andrieux (LNCMI); Catherine LO CICERO (OMNT) ; Nicolas Gillet (ISTerre). 1. Accueil Présentation de Fabrice Impériali, directeur adjoint au sein du Pôle Edition de la Direction de la Communication à Paris, qui présentera différents projets en cours de la DIRCOM. Suite au mail de Pascale Natalini, il est acté qu’un courrier du délégué faisant office de « convocation » pour les réunions CoCo ne sera pas nécessaire pour les prochains rendez-vous. 2. Les grands projets de la DIRCOM Présentation de la DIRCOM Directrice : Brigitte PERUCCA CR réunion correspondants-communication du 27 juin 2013 Céline Figueiredo Les différents pôles de la DIRCOM : Pôle événements et jeunes ; pôle presse ; pôle édition ; pôle administratif et gestion ; réseau communication Ile-de-France et CNRS Hebdo ; équipe WEB ; CNRS Images Cette présentation montre la diversité des métiers de la direction de la communication : journalistes, secrétaires d’édition, attaché de presse, coordinateurs d’événements, webmaster, infographistes, etc. Zoom sur la lettre de l’innovation - Lettre bimestrielle, parution tous les 2 mois - Public cible : les médias et plus précisément la presse économique. Relayée également auprès des partenaires, des réseaux d’entreprises, des start-up, etc. - Objectif : démontrer que le CNRS est productif en matière d’innovation et de valorisation en mettant en avant les partenariats, création d'entreprises, brevets, licences, événements, etc. - Les informations sont fournies prioritairement par la Direction de l'innovation et des relations avec les entreprises (DIRE). - Circuit pour faire remonter une information pour une parution dans la lettre de l’innovation : envoyer l’information au service com de la délégation, qui se chargera de faire remonter l’information et qui se rapprochera du service partenariat et valorisation (SPV). NB : les instituts ne sont pas forcément dans la boucle, contrairement au circuit de l’information pour un communiqué de presse. [Rappel : circuit de l’information pour un communiqué de presse Labo service communication de la délégation Institut qui valide DIRCOM bureau de presse Le service com’ de la DR s’occupe de relancer l’institut pour avoir des nouvelles ou Labo institut DIRCOM bureau de presse (copie service com de la délégation) CR réunion correspondants-communication du 27 juin 2013 Céline Figueiredo - En cas de labos cotutelles, il est également possible de faire remonter des informations pour une parution dans la lettre de l’innovation Critères des sujets retenus : informations obtenues après la réunion auprès de la DIRE A partir du moment où le CNRS est mentionné, la DIRE communiquera. Exemple d’un brevet CEA déposé par un chercheur CEA : s’il s’agit d’une UMR et que le CNRS est codéposant (ce qui normalement doit être le cas, ou bien il faut vérifier avec le SPV), l’info sera reprise dans la Lettre de l’innovation. Avis Com’ DR11 : il ne s’agit pas non plus de faire remonter tous les brevets déposés dans nos labos sinon, risque de saturation et de liste peu intéressante pour les lecteurs. Il faut donc que les labos fassent tout de même un choix en amont des informations remontées pour la lettre de l’innovation. Pour les sujets non retenus : Soit ils sont gardés pour la lettre suivante (refus car trop d’actus par exemple), soit ils sont renvoyés au bureau de presse ou à l’institut pour une autre forme de valorisation. Un retour est alors fait de la DIRE sur le traitement qui sera fait de l’information. Liste des destinataires de la DIRE : Entreprises partenaires (pour ST, Air liquide, Arkéma, etc. : ils n’ont que les contacts nationaux et sont preneurs pour qu’on leur envoie des contacts locaux : vous pouvez nous faire remonter ces contacts) Tous les pôles de compétitivité, Instituts Carnot, SATT, etc. Partenaires organismes de recherche et universités Autres parmi leurs contacts privilégiés Le service com’ de la DR11 fera suivre la lettre de l’innovation aux cocos. Sinon, les inscriptions sont possibles auprès de la DIRE Zoom sur la nouvelle maquette du CNRS Hebdo - Pour rappel, le CNRS Hebdo est une lettre hebdomadaire comportant des informations émanant du national et agrémenté d’informations locales provenant des délégations régionales. Il n’y a aujourd’hui pas de distinctions entre les informations nationales et régionales. - La vocation du CNRS Hebdo est d’être un outil de communication interne avec des articles sur la vie institutionnelle, la politique de la recherche, etc. Elle devient une vraie lettre d’information institutionnelle. - La principale nouveauté de la future maquette (prévue pour la rentrée 2013) du CNRS Hebdo sera de distinguer les informations nationales des informations régionales : - 1er partie identique à toutes les délégations avec les informations du national - 2ème partie propre à la DR - 1 sommaire cliquable sera présent en début de lettre pour faciliter la lecture - Plusieurs rubriques au niveau national ou régional mais non encore validées : Exemple : Rubrique du national - A la une - Vie institutionnelle - Innovation - Vie scientifique - A découvrir - A l’affiche CR réunion correspondants-communication du 27 juin 2013 - Rubriques du régional Gros plan Actus de la délégation Dans les labos A l’affiche Céline Figueiredo - La rubrique à l’affiche permettra la mise en avant d’un événement et de le laisser plusieurs semaines en une. - Possibilité d’insérer un édito pour le national (mot d’Alain Fuchs) et pour le régional (mot du délégué) - Circuit de l’information pour une publication dans CNRS Hebdo : envoyer l’info au service com de la délégation, qui peut faire remontrer au national pour une publication plus large. Le service com fait le tri parmi les infos à publier. Date limite pour la parution : le jeudi avant 12h pour une sortie le vendredi qui suit. - Une fois la nouvelle maquette validée le service com enverra aux correspondants communication le nom des rubriques et le type d’informations attendues NB : Tout comme les appels d’offre, les colloques ne sont pas tous relayés dans le CNRS hebdo car ces informations sont déjà connues par d’autres bais Zoom sur la wikiradio - La wikiradio (http://wikiradio.cnrs.fr/channel/1_Wikiradio_CNRS) est un outil de communication interne au service de la communauté scientifique. - Elle permet d’accéder à des événements en direct, qui ne sont normalement que retranscrits par écrit a posteriori. Il est possible d’écouter des émissions en direct ou en podcast. Exemple : la diffusion de colloques à portée nationale (diffusés en direct ou sous forme de table ronde autour du colloque) pour donner la parole aux scientifiques. Elle permet également la diffusion de cérémonie, de la journée des nouveaux entrants ou un discours du président du CNRS, etc. - La wikiradio est encore en phase de test et il y peu de promotion mais le taux d’écoute est intéressant. Exemple : émission spéciale pour les assises de l’enseignement supérieur et de la recherche : 2000 auditeurs pendant plus de 50 minutes. - Programmation : le programme et l’interface est gérée par Oliver Marco de la DIRCOM qui étudie en interne la structuration de la programmation. Plusieurs idées sont réfléchies comme celle d’un programme récurent. Les correspondants-communication sont invités à être force de proposition pour définir les programmes de la wikiradio. En cas d’événements, les CoCo peuvent en informer le service com de la délégation qui se chargera de faire remonter l’information à la DIRCOM qui étudie au coup par coup les sujets à traiter. Il s’agit d’un outil de communication plus souple qu’un article de presse. - La réalisation de reportages pour la wikiradio est relativement simple puisqu’il est possible d’enregistrer les interviews et de les publier à distance. Oliver Marco se déplace également dans les labos pour réaliser les reportages. Zoom sur CNRSlejournal.fr - Projet depuis 2 ans : création d’un site d’information scientifique dédié à la recherche française et à ses coulisses. Il s’agit d’un outil ambitieux et unique en France qui a pour vocation de devenir un site d’information scientifique de référence. Lancement prévu pour janvier 2014 (il est important que le site soit riche en contenu à sa sortie) - But : donner du sens aux résultats scientifiques en donnant aux lecteurs des clefs pour les décoder, en les contextualisant. - Cible : grand public CR réunion correspondants-communication du 27 juin 2013 Céline Figueiredo La cible idéale a été identifiée comme : une jeune femme de 35 ans prénommée Sandra, paysagiste, avec une vie sociale active (réseaux associatifs, dîners en ville, réseaux sociaux, etc.). Le but est qu’elle parle du site, qu’elle tweet des articles, etc. - Ligne éditoriale : 5 axes identifiés décrypter, émerveiller, alerter, débattre, impliquer. Le langage sera grand public et très peu jargonneux. Thèmes identifiés : vivant ; matière ; terre ; société ; numérique ; univers. - Les articles seront actualisés quotidiennement et auront différents formats : - Article Billet Diapo Vidéo/audio Infographie animée Dossier } Grande implication de CNRS image - Idée principale : recevoir et partager l’information facilement. Tous les contenus seront partageables via les réseaux sociaux ou par email. - Le circuit éditorial n’est pas encore défini mais l’idée est d’être le plus réactif possible. Le circuit par rapport à un communiqué de presse sera donc simplifié. Le format étant moins rigide que CNRS le journal papier, une plus grande souplesse et une plus grande réactivité est possible. INFORMATION - FORMATION à diffuser : La formation permanente de la délégation organise une formation « Communication scientifique » : Vulgariser la science, à l’écrit et à l’oral Dates : 2, 3 et 4 octobre 2013 Limite d’inscription : vendredi 30 août 2013 https://extranet.alpes.cnrs.fr/index.php?dossier_nav=829&action=lire&id=3694 CR réunion correspondants-communication du 27 juin 2013 Céline Figueiredo
