Offre d`emploi Paramédical 2

Département paramédical
Rue Louis Loiseau 39
5000 NAMUR 27 septembre 2016
APPEL A UN/UNE CANDIDAT(E)
SECRETAIRE ADMINISTRATIF
Le Département paramédical de la Haute Ecole de Namur-Liège-Luxembourg recherche un/une
secrétaire des stages pour la section bachelier en soins infirmiers.
Type de contrat
Fonction de niveau 2+ (rang 1).
19 heures/semaine remplacement du 1 décembre 2016 au retour de la personne en congé (mi avril).
Titre requis
CESS
Porteur d’un titre du niveau supérieur du premier degré.
Description de fonction :
- Assurer la communication téléphonique/courriel et courrier avec les partenaires de stages,
les maîtres de formation pratique et les étudiants en ce qui concerne les activités
d’intégration professionnelle.
- Elaborer, encoder et mettre à jour les plannings et les données de stages dans le logiciel de
planification.
- Assurer l’information quant aux activités d’intégration professionnelle auprès des étudiants,
des maîtres de formation pratique et des lieux de pratique professionnelle (diffusion des
plannings, des supervisions de stage, des modifications de planification…).
- Assurer la publicité et la disponibilité de tous les documents concernant les activités
d’intégration professionnelle auprès des étudiants et des différents acteurs responsables de la
formation pratique.
- Maintenir les dossiers de partenariat en ordre et préparer les documents pour les visites de
partenariat.
- Assurer la reproduction de l’ensemble des documents de stage (information, cahier,
évaluation certificative…).
- Aider à la récupération des carnets de stage et rapports, comptabiliser les heures, les actes,
les veilles et les points, traiter les retards, les jours de maladie, les absences, informer des
récupérations…Encodage des données dans le logiciel de planification.
- Assurer l’information en cas de programmes particuliers.
- Remettre des attestations de stage en cas de demande.
- Assurer le lien en matière de radioprotection avec l’agence de contrôle pour les étudiants et
professeurs de toutes les sections et spécialisations.
- Réservation des logements pour les stagiaires bacheliers en soins infirmiers.
- Réalisation d’affiches, de folders, de leaflet, …
La/le secrétaire des stages travaille en étroite collaboration avec la responsable du partenariat lié
aux activités d’intégration professionnelle de la section soins infirmiers.

Département paramédical
Rue Louis Loiseau 39
5000 NAMUR 27 septembre 2016
Profil
Travail en équipe et en autonomie.
Écoute et disponibilité.
Dynamisme.
Respect de la confidentialité.
Rigueur, sens du travail bien fait et polyvalence.
Capacité à anticiper les événements et à prendre des initiatives.
Capacité de communication efficace avec les différents responsables.
Maîtrise des outils informatiques Word, Excel.
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, envoyez votre CV et lettre de motivation à :
HENALLUX
Mme Trine Nathalie, directrice de département section soins infirmiers et infirmiers spécialisés
Rue Louis Loiseau 39
5000 Namur
Ou [email protected]