Fiche de poste directeur des soins

FICHE DE POSTE
DIRECTEUR DES SOINS
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I. IDENTIFICATION DE L’ETABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier est un établissement de 500 lits dont 200 de court et moyen séjour. Il comprend 2 sites
celui de l'hôpital les services de court séjour et un site regroupant les services d'hébergement pour personnes
âgées (USLD, maison de retraite) et de SSR.
L’hôpital assure des activités de médecine, de chirurgie et de gynécologie obstétrique :
- médecine polyvalente et de spécialités (gastro-entérologie, cardiologie, pédiatrie) avec
plateau technique d'explorations fonctionnelles
- chirurgie digestive, orthopédique et gynécologique (près de 2000 interventions par an)
- maternité accueillant 900 naissances par an
et dispose d'un plateau technique regroupant radiologie avec scanner, 8 lits de surveillance continue, bloc
opératoire (4 salles), un service d'urgence auquel est rattaché un SMUR (14000 passages par an).
Au total l'activité représente 8200 entrées par an.
La zone d'attraction de l'hôpital représente 70000 à 80000 habitants.
La ville de Vitré située à 40 minutes de Rennes (environ 40 Km) comprend 16000 habitants et voit sa
population s'accroître bénéficiant du développement de la métropole Rennaise. Elle offre de nombreux services
de proximité appréciés de la population (établissements scolaires activités sportives et culturelles, accès SNCF
avec desserte TGV pour Paris... ).
II. INTITULE DU POSTE
Directeur des soins en charge de la coordination générale des activités de soins infirmiers, de rééducation et
médico-techniques.
III. DESCRIPTIF DU POSTE
La mission principale du Directeur des soins est de concevoir le projet de soins en cohérence avec la stratégie
de l'établissement notamment sur son versant Qualité/Gestion des Risques et de piloter sa mise en œuvre en
liaison avec les équipes de cadres des unités de soins et le corps médical.
Elle consiste également à veiller au respect des réglementations et des bonnes pratiques en matière d'actes
soignants dispensés aux patients.
IV. POSITION DANS L’ORGANIGRAMME
Lien hiérarchique : Directeur de l'établissement
Responsabilités hiérarchiques directes : cadre supérieur de santé, cadres de santé
V. RELATIONS FONCTIONNELLES
-
chefs de pôle
personnel soignant, paramédical, médico-technique
cadres administratifs notamment de la DRH
corps médical (médecins, chirurgiens), pharmaciens
Les différentes directions de l'établissement : ressources humaines, services administratifs et financiers,
logistique services techniques…
- Les directeurs d’écoles et d’instituts de formation
- médecin du travail
VI. ACTIVITES ET MISSIONS
1. Activités principales
Élaboration et mise en œuvre du projet de soins :
-
formaliser le projet de soins infirmiers à partir du projet médical et des ressources disponibles;
mettre en œuvre le projet de soins ;
évaluer la mise en œuvre du projet de soins ;
élaborer un rapport d'activité.
Organisation et coordination des soins et des activités paramédicales
- Mettre en place une organisation pour assurer la continuité des soins ;
- coopérer de façon régulière avec le corps médical dans l'organisation des activités ;
- mettre en place une organisation des soins qui garantisse le respect des réglementations et des
prescriptions médicales délivrées au patient (définition de protocoles et de procédures) ;
Gestion et animation des ressources humaines relevant du champ de responsabilité du DS en
liaison étroite avec la Direction des ressources humaines
- assurer le suivi, sur le plan fonctionnel, des postes aménagés en lien avec l’AAH de la DRH et le
médecin de santé au travail ;
- gérer les demandes de modification de temps de travail ainsi que les demandes de modification de
situation statutaire (congés parentaux, disponibilité….) du personnel soignant;
- être destinataire des demandes d’emploi et de mutations des ASH, AS et IDE pour l’ensemble de
l’établissement, elle les analyse et procède aux entretiens en tant que de besoins ;
- mettre en place l'évaluation des personnels placés sous sa responsabilité;
- redéfinir régulièrement le dimensionnement des équipes soignantes
- gérer le personnel de soins (recrutement, formation et promotion professionnelle, GPMC…) ;
- organiser l'accueil et l'intégration des nouveaux personnels dans les services ; planifier avec
l'encadrement les objectifs qu'ils doivent atteindre ;
- définir et mettre en place une politique d’accueil et d’encadrement des étudiants paramédicaux en
relations avec les écoles et instituts de formation (dont les IFSI).
Le directeur des soins assure le management de l’équipe de cadres de santé.
Gestion des risques
- effectuer une veille afin de se tenir informé de la publication des textes réglementaires concernant la
gestion des risques dans le secteur des soins ;
- veiller à leur application aux différentes catégories de personnels et aux actes concernés par la
définition de plans d'action et de prévention ;
- participer à la cellule de gestion des Fiches de Signalement d’Incident ;
- veiller à ce que les incidents ou les accidents qui surviennent dans les services soient déclarés et
développer l’analyse des causes
Gestion de la qualité
- collaborer à la définition de la politique de qualité de l'établissement, notamment en ce qui concerne les
évaluations des pratiques professionnelles;
- promouvoir la qualité de la prise en charge des patients en veillant à l'amélioration constante des
soins ;
- participer avec le directeur en charge de la Qualité à la conception, à la mise en œuvre et à l’évaluation
du Plan d’Amélioration de la Qualité ;
- évaluer la qualité des soins par la mise en place d'outils et d'indicateurs de résultats ;
- participer à la procédure de certification de l'établissement.
Participation aux instances de l'établissement
- présider et animer la Commission du service de soins infirmiers, de rééducation et médico-technique ;
- participer au Directoire ;
- participer aux instances générales : CLIN (Comité de lutte contre les infections nosocomiales), CHSCT
(Comité d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail), CME (Commission médicale
d'établissement), Conseil de Bloc, CLUD, Comité EPP….
- participer aux instances mises en place dans le cadre de la politique des soins : Commission de
gestion des risques et de la Qualité, hémovigilance et sécurité transfusionnelle, Commission des
relations avec les usagers et de la qualité de la prise en charge.
2 .Missions spécifiques
Le directeur des soins infirmiers est en charge de la définition et de la mise en œuvre de la politique EPP de
l’établissement.
Le Directeur des soins participe à la garde administrative de l’établissement.
VII. COMPETENCES NECESSAIRES
sur le plan relationnel :
-
capacité à travailler en équipe souvent pluridisciplinaire et transversale
capacité d’écoute, de discernement, ouverture d’esprit, tact et diplomatie
capacité d’adaptation à de nouveaux contextes
objectivité et sens de l’éthique professionnelle
capacité de rendre compte régulièrement
sur le plan de la gestion :
-
capacité à animer, motiver un groupe de travail
capacités d’écouter, de négociation et de décision entre différents acteurs
qualités de rigueur, méthode d’analyse et de synthèse
créativité, initiatives et capacité de travail sont nécessaires
connaissance de l’environnement réglementaire hospitalier
sur le plan des pratiques en soins :
- connaissance des systèmes d'information
- sens des responsabilités (respect des réglementations sanitaires, de sécurité, d'hygiène).
- Capacité d’analyse et d’évaluation des pratiques de soins.