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BTS
ASSISTANT de
GESTION PME-PMI
à référentiel commun européen
Une formation professionnelle qualifiante ouverte aux élèves
titulaires du baccalauréat (général, technologique ou professionnel)
Contenu de la formation
L’Assistant(e) de gestion exerce sa mission auprès du chef
d’entreprise d’une petite ou moyenne entreprise ou d’un cadre
dirigeant. Il en est le collaborateur direct.
Cette mission se caractérise par une forte polyvalence à
dominante administrative.
La polyvalence de l’assistant de gestion lui permet :
- de participer à la gestion opérationnelle de l’entreprise dans
ses dimensions administrative, comptable, commerciale,
humaine…
- de contribuer à sa pérennité par l’anticipation des besoins,
l’accompagnement du développement et la participation au
contrôle de l’activité.
Durant leur scolarité, les étudiants bénéficient
de l’intégralité des prestations étudiantes
(sécurité sociale, bourses, logements).
Demandes à formuler au CROUS
Les activités constitutives de sa
mission
Les Horaires
1ère Année
ENSEIGNEMENTS
Activités de soutien au chef d’entreprise
Ces activités de soutien concernent en premier lieu l’ensemble
des tâches d’aide à la gestion du temps du chef d’entreprise et
l’organisation et la planification d’activités.
L’assistant intervient également pour collaborer avec le
chef d’entreprise dans la gestion des ressources humaines,
matérielles et financières et dans des activités qui assurent la
pérennisation et le développement de l’entreprise.
Activités de support au fonctionnement de
l’entreprise
Les activités exercées par l’assistant de gestion de PME-PMI
sont regroupées selon les grands domaines suivants :
- Gestion de la relation avec la clientèle
- Gestion de la relation avec les fournisseurs
- Gestion et développement des ressources humaines
- Organisation et planification des activités
- Gestion des ressources
- Pérennisation de l’entreprise
- Gestion des risques
- Communication globale.
2ème Année
Classe
entière
1/2
groupe
Total
Classe
entière
1/2
groupe
Total
1
2
2
2
2
1
2
/
/
/
2
4
2
2
2
1
1
2
2
2
1
2
/
/
/
2
3
2
2
2
Enseignements Généraux
Culture générale et expression
Langue vivante étrangère
Economie
Droit
Management des entreprises
TOTAL ENSEIGNEMENTS GENERAUX
12
11
Enseignements Professionnels
Atelier professionnel
Relation avec la clientèle et les fournisseurs
Communication
Organisation et planification
Gestion du système d’information
Administration et développement des ressources humaines
Gestion et financement des actifs
Pérennisation de l’entreprise
Gestion du risque
/
2
2
2
1
4
2
1.5
1
1
4
4
3.5
3
2
/
/
1
/
/
3
1
1
/
/
3
1
2
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
1
1
2
1
1
1
2
1
2
2
4
2
TOTAL ENSEIGNEMENTS
PROFESSIONNELS
16.5
16
Enseignement facultatif :
Langue Vivante Etrangère
1
1
2
1
1
2
Le cursus prévoit deux stages dans une PME-PMI d’une durée totale de
12 semaines (6 semaines en première année et 6 semaines en seconde année).
Règlement d’examen
Unités
Coeff.
Forme
Durée
U.1.
6
Ecrit
4 heures
Compréhension de l’écrit et expression écrite
Production orale en continue et interaction
U.2.1.
4
Ecrit
Oral
2h
20 min.*
Compréhension de l’oral
U.2.1.
2
EPREUVES
E.1. Culture générale et expression
E.2. Langue vivante étrangère 1
CCF 1 situation
d’évaluation (25 min)
E.3. Economie, Droit et Management des Entreprises
4h
3h
- Une fragilité des petites entreprises qui doivent veiller à se prémunir
contre tous les risques qui pourraient mettre en péril leur pérennité.
Conditions générales d’exercice
Economie - Droit
Management des entreprises
E.4. Communication et relations avec les acteurs internes et externes
U.3.1.
U.3.2.
4
2
Gestion des relations avec les clients et les fournisseurs
U.4.1.
4
CCF 1 situation
d’évaluation
L’assistant de gestion rend compte régulièrement au chef d’entreprise,
il travaille de manière autonome et fait preuve d’initiative.
Communication interne et externe
U.4.2.
4
U.5.
7
CCF 2 situations
d’évaluation
Ecrit
4h
Il organise son travail, contribue à l’organisation de celui du dirigeant
et collabore avec d’autres salariés de l’entreprise.
Analyse du système d’information et des risques informatiques
U.6.1.
2
Projet de développement de la PME
U.6.2.
5
Epreuve facultative :
EF 1 Langue vivante étrangère 2**
U.F.1.
E.5. Organisation et gestion de la PME
E.6. Pérennisation et développement de la PME
Ecrit
Ecrit
- Un développement de la normalisation avec de nouvelles contraintes
nationales et européennes à prendre en compte en matière de qualité
et de sécurité.
CCF 1 situations
d’évaluation
Oral
30 min.
Oral
Autonomie et responsabilité
Attitudes et comportement mis en œuvre dans
l’exercice de l’emploi
Un esprit d’analyse et de synthèse, une capacité d’anticipation sont
nécessaires à l’exercice de l’ensemble de ses fonctions d’assistant.
Il est organisé et rigoureux.
Environnement technologique et
économique de l’emploi
Compte tenu de sa position d’interface interne et externe, l’assistant
de gestion doit développer une forte dimension relationnelle.
Cet environnement se caractérise par :
- Le poids important des PME dans le tissu productif des pays européens,
qui assurent la majorité des emplois salariés du secteur privé.
- Une généralisation du recours aux technologies de l’information et
de la communication : réseau local et étendu, logiciels bureautiques et
spécialisés, progiciels de gestion intégrée, outils de travail collaboratif…
- Une règlementation importante et en constante évolution notamment
en matière fiscale et sociale, exigeant de la part de l’entreprise une
veille informationnelle permanente et une forte capacité d’adaptation.
98 route d’Ifs – CS 85457
14054 CAEN CEDEX 4
Tél. : 02 31 52 19 40
Site web : rostand.etab.ac-caen.fr
Mail établissement : [email protected]
MARS 2017
Maîtrise d’une langue étrangère, l’anglais
L’assistant de gestion doit être en mesure d’assurer une
communication écrite et orale de qualité avec des partenaires
étrangers.
Utilisation des technologies
L’assistant de gestion mobilise en permanence les outils qui
relèvent des technologies de l’information et de la communication.
Évolution de l’emploi
Grâce à sa polyvalence, le titulaire de ce diplôme dispose des
moyens pour évoluer dans un large spectre de métiers et de
responsabilités.
20 min.**
* Epreuve orale de 20 min + 20 min de préparation
** La langue vivante étrangère choisie au titre de l’épreuve facultative est obligatoirement différente de celle
choisie au titre de l’épreuve obligatoire. Seuls les points au dessus de la moyenne sont pris en compte.
LYCEE JEAN ROSTAND
À ces aptitudes s’ajoutent une bonne culture générale et une bonne
maîtrise écrite et orale de la langue nationale.
Pour répondre aux sollicitations des acteurs internes et externes
à l’entreprise, l’assistant de gestion fait preuve d’une grande
disponibilité et est attentif aux besoins.
Il est capable de modifier son rythme de travail en fonction des aléas
quotidiens et de faire face aux imprévus. Pour réduire les tensions, il
est attentif au climat relationnel et à la prévention des conflits.
En relation avec les partenaires internes et externes de l’entreprise,
l’assistant de gestion peut avoir un rôle de représentation du
dirigeant et doit donc répondre à une forte exigence en termes de
comportement (amabilité, conscience professionnelle, diplomatie,
discrétion, présentation adaptée).
Poursuites d’études
Le BTS permet de se porter dès l’obtention du diplôme sur le marché
de l’emploi, cependant des possibilités de poursuites d’études
sont offertes telles que licences professionnelles, formations en
alternance...