Fiche métier Chef de projet évènementiel en région Nord

Activités
En agence de communication, le chef
de projet événementiel conçoit l’évé-
nement qui répondra le mieux à la de-
mande d’un client. Il négocie avec lui le
budget de l’opération. Si le client veut
un événement spectaculaire, il doit alors
trouver l’idée originale qui retiendra son
attention. En entreprise, son quotidien est
plutôt d’organiser des colloques, des sémi-
naires, des sorties de groupes...
Il élabore le planning des actions à mener
et suit le budget. Il gère et organise sur
le terrain toute la logistique du projet :
installation, agencement de l’espace,
transport de matériel... Il rédige les
supports de communication (com-
muniqués de presse, invitations,
programmes…). Il choisit les
prestataires, les fournisseurs, les
intervenants (traiteurs, came-
ramen, artistes, techniciens...).
Au quotidien, il fait face à des
impératifs divers (location de
salles, de voitures, réservation
d’hôtels, conférences de pres-
se).
Il est l’interface entre le client
et les équipes qui vont réaliser
l’événement. Prendre contact avec
les multiples collaborateurs, analy-
ser ce qu’ils proposent, faire des choix,
coordonner toutes les étapes, les faire va-
lider par le client fait partie de ses missions.
Compétences
C’est un métier où l’idée compte. Il doit
faire preuve de créativité et d’originalité
dans ses propositions, pour retenir l’atten-
tion de son client et pour marquer les es-
prits lors de l’événement.
Une entreprise qui devait fournir le maté-
riel "sono" pour un gala et qui est en dépôt
de bilan à J - 2 ?… à lui de trouver une so-
lution de repli immédiate ! Avoir du sang-
froid pour gérer les nombreux imprévus
de dernière minute est nécessaire. Être
débrouillard est aussi bien utile car, parfois,
il dispose d’un petit budget pour réaliser
son projet. Ce métier nécessite une bonne
résistance au stress.
Véritable "tampon", il doit savoir échanger,
composer et faire travailler ensemble des
personnes de milieux professionnels très
diérents. Un bon relationnel est indispen-
sable. De solides qualités rédactionnelles
sont aussi primordiales car il est responsa-
ble de la communication autour de l’évé-
nement.
Zéro défaut ! Le rendu de l’événement doit
être impeccable et adapté à la vision du
client. L’image de l’entreprise en dépend.
Il faut donc être rigoureux, prévoyant,
penser au moindre détail. De même,
il doit avoir le sens des priorités et savoir
bien optimiser son temps et ses actions.
Débouchés
La plupart des chefs de projet événemen-
tiel travaillent en agence de communica-
tion événementielle. Il peut aussi travailler
dans certaines agences de publicité ou de
voyages d’aaires, dans des entreprises
organisatrices de spectacles, foires et sa-
lons, dans les collectivités territoriales, plus
rarement dans les grandes entreprises. Au
l du temps, il doit se doter d’un réseau
professionnel.
Son secteur professionnel est la communi-
cation hors médias, c’est-à-dire le marke-
ting direct, l’événementiel, la promotion
des ventes, les relations publiques.
S’il est plus intéressé par le relationnel, il
peut s’orienter vers un poste de respon-
sable communication ou, selon la taille
de l’entreprise, devenir directeur de la
communication, directeur commercial,
directeur de projet ou patron d’une
agence d’événementiel. Si l’organisation
technique d’un événement le motive da-
vantage, il peut se destiner au métier de
responsable logistique.
Itinéraire
Un niveau bac + 2 doit obli-
gatoirement être suivi d’une
spécialisation. L’acquisition
de compétences en événe-
mentiel peut se faire aussi par
le biais de stages. Une licence
professionnelle spécialisée
en communication événe-
mentielle permet d’occuper
au début un poste d’assistant.
Pour décrocher d’emblée un
poste de chef de projet événe-
mentiel, un diplôme de niveau
bac + 4/5 est généralement le
minimum requis. Une formation en
école de commerce ou en école de
communication avec spécialisation en
communication événementielle, ou enco-
re un master professionnel du même do-
maine, ore une évolution professionnelle
rapide.
Les établissements
Exemples de formations préparées
dans la région :
Nord
Cambrai
Lycée professionnel privé et enseignement
supérieur Saint Luc La Sagesse
31 Boulevard de la Liberté BP 247
59405 Cambrai Cedex
✆ 03 27 82 28 28
Site Web : www.saintluc-cambrai.com
(Privé sous contrat)
BTS Communication •
Condé-sur-l’Escaut
Lycée polyvalent du Pays de Condé
2 rue Jean Monnet BP 39
59163 Condé-sur-l’Escaut
✆ 03 27 09 64 40 (Public)
Site Web : www.lycee-paysdeconde.fr
BTS Communication •
Chef de projet évènementiel (H/F)
Salaire
2200 euros brut par mois environ.
La rémunération varie en fonction de la
taille et de l’activité de l’entreprise.
Des primes selon la réussite de l’événe-
ment peuvent la compléter.
Les Fiches Métiers
Information Communication
ONISEP Nord-Pas de Calais www.onisep.fr/lille
Janvier 2014

Université du Littoral - Côte d’Opale
Institut supérieur de commerce internatio-
nal de Dunkerque - Côte d’Opale
280 avenue de l’université BP 69
59942 Dunkerque Cedex 02
✆ 03 28 23 68 00
Site Web : www.iscid-co.fr
(Public)
Bachelor in International Communication •
and Public Relations (ICPR)
Lille
EFAP l’école des métiers de la communica-
tion
9-11 rue Léon Trulin BP 145
59001 Lille Cedex
✆ 03 20 74 64 90
Site Web : www.efap.com
(Privé hors contrat)
Responsable de communication •
Communication des entreprises •
EFFICOM Lille - Groupe Sciences U
146 rue Nationale
59000 Lille
✆ 03 20 15 16 77
Site Web : www.ecom-lille.fr
(Privé hors contrat)
BTS Communication •
Chef de projets culturels en événementiel •
artistique (en contrat de professionnalisa-
tion et par voie scolaire)
ESUPCOM - Ecole supérieure de communi-
cation Lille
239 rue du jardin des plantes
59000 Lille
✆ 03 20 40 00 12
Site Web : www.esupcom.com
(Privé hors contrat)
BTS Communication •
Responsable du marketing et de la com-•
munication (en contrat de professionnali-
sation et par voie scolaire)
Institut supérieur européen de formation
par l’action
6-8 boulevard Denis Papin
59000 Lille
✆ 03 20 42 78 50
Site Web : www.initial-isefac.com
(Privé hors contrat)
BTS Communication •
Titre de chef de projet événementiel •
Institut supérieur de communication
et de publicité
57 rue de Paris
59000 Lille
✆ 03 28 36 16 10
Site Web : www.iscom.fr
(Privé hors contrat)
Responsable de communication •
Lycée Gaston Berger
Avenue Gaston Berger CS 90069
59016 Lille Cedex
✆ 03 20 49 31 59
Site Web : www.gastonberger.fr
(Public)
BTS Communication •
Université Lille 1 Sciences et Techno-
logies - Institut d’administration des
entreprises-Ecole universitaire du
management
104 avenue du Peuple Belge
59043 Lille
✆ 03 20 12 34 50
Site Web : www.iae.univ-lille1.fr
(Public )
Licence pro Droit, économie, gestion •
activités et techniques de communication
spécialité management de l’événementiel
Université catholique de Lille
Institut des stratégies et techniques de
communication
81-83 boulevard Vauban
59000 Lille
v03 20 54 32 32
Site Web : www.istc.fr
(Privé reconnu)
Diplôme de l’institut des stratégies •
et techniques de communication (ISTC)
Marcq-en-Baroeul
Ecole Kienz
39 avenue de Flandre
59700 Marcq-en-Baroeul
✆ 03 20 72 62 02
Site Web : www.kienz.fr
(Privé hors contrat)
Diplôme européen d’études supérieures •
communication
Roubaix
Lycée privé Saint-Rémi
10 rue N D des Victoires
59100 Roubaix
✆ 03 20 89 41 41
Site Web : www.saintremi.com
(Privé sous contrat)
BTS Communication •
Université Lille 3
UFR DECCID - Département INFOCOM
Rue Vincent Auriol BP 35
59051 Roubaix Cedex 01
✆ 03 20 41 74 50
Site Web : www.univ-lille3.fr/ufr-deccid/infocom
(Public)
Licence Sciences humaines et sociales •
mention information, communication,
culture
Master Sciences humaines et sociales men-•
tion information, communication, culture
et documentation spécialité métiers de
la communication (par apprentissage,
contrat de professionnalisation et par voie
scolaire)
Tourcoing
Université Lille 3
IUT B de l’université de Lille 3
35 rue Sainte- Barbe BP 70460
59208 Tourcoing Cedex
✆ 03 20 76 25 00
Site Web : www.iut.univ-lille3.fr
(Public )
DUT Information-communication option •
communication des organisations
Licence pro Sciences humaines et sociales •
activités et techniques de communication
spécialité chargé de communication des
petites et moyennes organisations
Pas-de-Calais
Béthune
Lycée André Malraux
314 rue Jules Massenet BP 817
62408 Béthune Cedex
✆ 03 21 64 61 61
Site Web : lp-malraux.etab.ac-lille.fr/
(Public)
BTS Communication •
Saint-Martin-Boulogne
Lycée polyvalent privé Saint-Joseph
26 - 30 route de Calais
62280 Saint-Martin-Boulogne
✆ 03 21 99 06 99
Site Web : www.st-jo.com
(Privé sous contrat)
BTS Communication •
A lire
Les méters du journalisme, de la communi-
cation et de la documentation
Collection parcours, Onisep, 2010
http://librairie.onisep.fr
Un chef d’orchestre
«Chaque journée est diérente, je ne m’ennuie jamais. Ce que j’aime le plus dans ce métier, c’est la diversité, la créativité,
l’imprévu, la nouveauté. Un jour, je travaille autour de la scénographie avec un décorateur ; le lendemain, je suis dans la
communication écrite ; le surlendemain, dans le repérage des lieux de l’événement... Ce que j’aime le moins : la pression,
la gestion des délais de plus en plus courts. Par exemple, il m’arrive de n’avoir qu’une semaine pour réaliser le dossier de
recommandations que l’on présentera au client. Pour respecter le budget, il faut savoir négocier. C’est un métier où les
diplômes sont importants, bien sûr, mais qui s’apprend aussi sur le terrain. Il demande une forte dose de bon sens et de
système D. L’expérience compte beaucoup. Pour que tout se déroule comme prévu, il ne faut rien laisser au hasard, ne
pas s’y prendre au dernier moment. Mener un projet événementiel, c’est anticiper, contrôler, vérier tout le temps et être
tenace.»
Témoignage Muriel, chef de projet événementiel à la 4e Dimension, Tourcoing (59)
2/2
Les Fiches Métiers en Nord Pas de Calais - Janvier 2014
www.onisep.fr/lille