Le leadership en Action - Guide pour lancer un

Formation
au leadeRshipGuide pour lancer un programme

Cette publication est conçue par la division Formation des
dirigeants du Rotary International. Veuillez adresser vos
questions et commentaires à :
Leadership Education and Training Division
Rotary International
One Rotary Center
1560 Sherman Avenue
Evanston, IL 60201-3698, États-Unis
[e-mail]
 [phone]
 [phone]
« Une des responsabilités des dirigeants est d’identifier et de
développer le talent de membres qui pour diverses raisons n’ont
pas eu l’occasion de démontrer leurs capacités. »
Clem Renouf
Président 1978-1979 du Rotary

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Guide pour lancer un proGramme
Où commencer
Le programme de formation au
leadership au niveau du club a été conçu
pour accroître l’efficacité des membres
dans le cadre de leurs responsabilités
rotariennes et professionnelles. Il peut
être particulièrement utile aux Rotariens
n’ayant pas de personnel à superviser ou
n’ayant pas la possibilité de suivre des
programmes de formation continue.
Ce programme est facultatif. Il peut
s’agir d’un séminaire d’une journée ou
de plusieurs courtes réunions étalées sur
l’année. Il peut être réalisé face à face,
en ligne ou les deux. La règle d’or pour
les clubs et districts est de répondre aux
besoins des participants.
Cette brochure fournit une vue
d’ensemble des 10 sujets recommandés :
Communication
Styles de leadership
Diriger et motiver des bénévoles
Mentorat
Gestion du temps
Formulation d’objectifs
Planification stratégique
Éthique et Critère des 4 questions
Consensus
Travail d’équipe
Une brève introduction, des points à
couvrir, des questions pour susciter la
discussion et des suggestions d’activités
sont fournis pour chaque sujet afin de
vous aider à organiser chaque séance.
Vous devrez également compléter
ces informations par des recherches
personnelles sur chaque sujet et les
adapter à la culture des participants.
Ressources
De nombreuses ressources sont
disponibles pour vous aider à mettre
en place un programme de formation
au leadership au niveau du club. Par
exemple, le manuel La formation au
niveau du district [246-FR] parle de
la planification et la conduite d’une
réunion de formation. Vous pouvez
également vous baser sur l’un des
programmes conçus par des Rotariens
(voir la base de données des meilleures
pratiques de formation sur www.rotary.
org). Un éventail de publications et de
ressources sur l’Internet est disponible
pour améliorer et personnaliser votre
programme. Quel que soit votre choix,
nous vous encourageons à les adapter à
votre club.
Évaluation des besoins
Avant de mettre en place un programme
de formation au leadership, il s’agit
d’identifier les objectifs du programme
et de déterminer les domaines de
préférence des participants. Veuillez
vous reporter à La formation au niveau
du district [246-FR] pour des conseils
sur l’évaluation des besoins ainsi qu’un
exemple de questionnaire. Concevoir
un curriculum répondant aux besoins
des participants permet de garantir leur
enthousiasme.

2Formation au leadership
Évaluation
Demandez aux participants de remplir
une évaluation à l’issue du programme
qui sera utile à la préparation des futures
réunions. Une autre évaluation peut être
effectuée six à douze mois plus tard pour
identifier ce que les participants ont
retenu, les connaissances qu’ils utilisent
et les domaines qui demandent à être
approfondis.
Suivi
Demandez aux participants de formuler
un plan d’action à la fin du séminaire,
puis effectuez un suivi pour vous
assurer qu’ils utilisent leurs nouvelles
compétences dans un cadre rotarien ou
professionnel. Vous pouvez renforcer ces
compétences en :
créant un programme de mentorat •
pour les participants ;
organisant des entretiens tous les •
deux mois pour mesurer leurs
progrès ;
organisant des réunions de suivi six •
mois et un an après le séminaire afin
de vérifier comment les participants
appliquent les concepts qu’ils ont
appris.
Ces suggestions ne sont que quelques
unes parmi tant d’autres. Comme le
programme lui-même, le suivi doit être
adapté aux besoins et à la culture des
clubs.
« Dans l’organisation idéale, la direction doit rester proche du terrain. »
Robert Barth
Président 1993-1994 du Rotary

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Guide pour lancer un proGramme
communication
La capacité à exprimer une vision et un but aidera les Rotariens à obtenir un soutien et atteindre leurs
objectifs au Rotary et dans leur profession. Les Rotariens établissent des relations de confiance et
d’amitié en écoutant, assimilant et offrant un feedback.
Points à couvrir
Les responsabilités des dirigeants de club en matière de partage de l’information •
avec les membres du club, les dirigeants d’autres clubs et la collectivité.
Les différents styles de communication* :•
Direct : va droit au but, exprime son opinion avec autorité −
Vivant : exprime ses opinions librement, se concentre sur les grandes lignes et −
sait être persuasif
Méthodique : se concentre sur les détails, utilise un vocabulaire précis et −
privilégie les faits par rapport aux émotions
Attentif : écoute soigneusement et s’exprime de manière encourageante. −
Les éléments d’une communication efficace : une écoute active, le feedback et la •
reconnaissance des obstacles à la compréhension.
Les méthodes de communication non verbale : les expressions du visage, la •
gestuelle, le silence, le contact visuel et l’utilisation de l’espace.
Questions pour la discussion
Comment décririez-vous votre style de communication ?
Comment s’assurer de communiquer efficacement ?
Comment s’assurer que les membres de votre Rotary club soient informés ?
Que faire en cas de rupture de communication ? Comment peut-on la rétablir ?
Suggestions d’activités
Jeu de rôle : Répartir les participants en groupes de trois et leur demander d’analyser
le processus de communication. Un participant joue le rôle de l’intervenant,
le second celui de l’auditeur et le troisième celui de l’observateur. Alors que
l’intervenant et l’auditeur communiquent, l’observateur note les caractéristiques
de leur communication et leur fournit ses commentaires. Les observateurs doivent
garder en tête les questions suivantes : Le message était-il clair ? Quel est le style
de communication adopté par chacun des protagonistes ? Les éléments d’une
communication efficace étaient-ils apparents ?
Travail de groupe : Répartis en binômes, les participants identifient les obstacles de
communication qui peuvent surgir durant une action. Une fois que les binômes ont
dressé une liste, leur demander comment surmonter ces obstacles.
* Basés sur les études du Human Resource Development Quarterly. Peuvent être remplacés par les
styles propres à votre culture.