Samedi 17 juin 2017

DOSSIER
EXPOSANTS
Du mardi 13 au samedi 17 juin 2017
À Saint-Félicien (07)
La grande fête du vélo en France
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www.ardechoise.com
Sommaire
Présentation de l’Ardéchoise …………………………………….………………….….. 3
Evolution du nombre de participants depuis l’origine ……….…….. 4
Nombre de participants par formule ………………………………….……….…. 5
Impact médiatique ……………………………………………………………….……………… 6
L’Ardéchoise remercie et honore ses partenaires 2016……….…….. 7
Le village des exposants…………………………………………………………….………. 8
Vos prestations ……………………………………………………………………….…………... 9
Tarifs pour un emplacement …………………………………………...……….……… 10
Communication papier dans le sac du cycliste ………………….…….... 11
Communication avec les banderoles ……………………………….……………. 11
Votre séjour …………………………………………………………………………………..……… 12
Contacts partenaires ……………………………………………………………….………… 14
Bulletin de réservation pour un emplacement …………………….….…. 15
Plan du village exposants en 2016 …………………………………….…………… 16
Bonne lecture !
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Présentation de l’Ardéchoise
L’Ardéchoise est la plus grande épreuve cycliste
de montagne au monde
L’Ardéchoise c’est:
 La 1ère épreuve cycliste de route en Europe
 16 768 cyclistes en 2016
 De 1 à 4 jours de vélo
 144 villages en fête pour le passage des cyclistes
 Plus de 8 500 bénévoles, 8 employés permanents
 Plus de 13 millions d’euros de retombées économiques (source CCI Ardèche)
 105 ans : l’âge du plus ancien participant, le médiatique Robert Marchand !
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Un évènement sportif haut
en couleurs !
Evolution du nombre de participants depuis l’origine
Un record en 2016 !
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Nombre de participants par formule
Mercredi
• 1 800 départs pour l’Ardèche
Verte
• 1 400 départs sur les 4 jours
• 500 départs pour l’Ardéchoise
des Jeunes (parcours Nord)
© Claude Roig
Jeudi
• 2 600 départs sur les 3 jours
• 300 départs pour l’Ardéchoise
des Jeunes (parcours Sud)
Vendredi
• 1 800 départs sur les 2 jours
Samedi
• 8 600 départs sur la journée
© Claude Roig
A chacun sa formule !
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Impact médiatique
L’Ardéchoise, une épreuve médiatisée
 Télévision : TF1, France 3 Auvergne-Rhône-Alpes,
France 5, M6, BFMTV…..
 Radio : France Bleu, Chérie FM, RCF, RDB, ...
 Presse régionale : plus de 500 articles par an
 Presse nationale spécialisée et étrangère
L’Ardéchoise, une organisation de qualité
 Site internet : présence des partenaires
 100 000 brochures distribuées chaque année
 Un village exposants sur 5 jours avec plus de 20 000
visiteurs
L’Ardéchoise, une course accessible à tous
 Vocation d’apprentissage avec l’Ardéchoise des Jeunes
 Adaptation des parcours selon les profils (personnes
fragilisées ou non)
 Participation de structures et équipes spécialisées
(IME, teams, etc)
L’Ardéchoise, la fête d’un territoire
 Découverte des paysages variés de l’Ardèche
 Des villages traversés en fête (bénévoles déguisés,
accueil festif...)
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Une qualité d’organisation
reconnue et appréciée !
L’Ardéchoise remercie et honore ses partenaires 2016
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Le village des exposants
Grâce à une entrée et sortie unique, nous vous garantissons le
passage devant tous les stands du village de l’ensemble des
cyclistes pour tous leurs déplacements.
De nombreuses marques !
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Vos prestations
Au cœur du site d’accueil
à Saint-Félicien
Le village exposants, c’est...
 Plus de 40 exposants
 Près de 20 000 visiteurs
 5 jours de salon
Votre stand et votre société sont mis en avant tout au long de la semaine et après l’évènement :
 Le speaker mentionne votre marque pendant les cinq jours de l’Ardéchoise et pendant la remise des
prix sur le podium
 Vous pourrez présenter des lots sur le podium lors des tirages au sort
 Présence de votre logo sur le site internet dans la page « Exposants »,
 Présence de votre logo dans la brochure de l’Ardéchoise et dans la presse locale (Dauphiné
Libéré, Hebdo de l’Ardèche, etc).
Tout est fait pour que vous soyez accueilli dans les meilleures conditions possibles en tant qu’exposant
sur l’Ardéchoise. Vous bénéficiez ainsi :
 D’une invitation à un repas festif le mardi soir
 Des repas fournis selon le stand que vous louez (pour 25m2 : 2 repas/jour, pour 12,5m2 : 1
repas/jour, avec la possibilité d’acheter plus de repas)
 D’un branchement électrique 220V monophasé, 16A sur votre stand
 D’un accès Wifi
 D’une table et de deux chaises pour les stands avec les chapiteaux fournis
 Possibilité de louer un kit : 1 table / 2 chaises au prix de 30 € pour toute la durée du salon (à
commander sur le bon de réservation)
 D’un gardiennage nocturne de 19h à 9h du mardi soir au samedi matin
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Encore plus d’exposants
pour 2017 !
Tarifs pour un emplacement
* Réduction de 2 % par année de fidélité à compter de 2005 inclus.
** Possibilité de présenter directement votre lot et faire la promotion de votre
société. Les petits lots permettront de récompenser nos 8 500 bénévoles
indispensables à notre organisation. Tirage au sort en septembre lors de la fête
des bénévoles.
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A chacun son chapiteau !
Communication papier dans le sac
offert à chaque cycliste
Coût 580 €
Informer les cyclistes de vos actions.
Aux 15 000 cyclistes, l’Ardéchoise offre :
Un sac avec
techniques.
cadeaux,
flyers
et
informations
Ce sac est remis la semaine de l’évènement lors de la
récupération par les cyclistes de leur accréditation
(dossard, puce électronique, etc…)
Votre publicité est insérée avec l’aide des quelques
centaines de bénévoles, dans les 15 000 sacs
Communication avec les banderoles
Soyez visible sur l’évènement
Nous vous proposons de disposer vos
banderoles pendant l’évènement à SaintFélicien, sur le site du village exposant.
Nous contacter pour plus de renseignements.
Soyez présent au cœur de
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l’évènement !
Votre séjour
Mardi 13 juin 2017
Horaires d’ouverture du salon au public : 14h à 19h
Installation impérative entre 8h et 14h. Par respect vis-à-vis des exposants
et des visiteurs, aucune installation ne sera autorisée après 14h.
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à partir de 8h : votre accueil dans la Maison de l’Ardéchoise
de 8h à 14h : votre installation sur votre emplacement réservé
14h : ouverture des stands
20h : repas Partenaires au restaurant « La Récré » à Vaudevant
Mercredi 14 juin 2017
Horaires d’ouverture du salon au public : de 9h à 19h
(possibilité d’accéder à votre stand à partir de 8h30)
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de 7h à 9h : les cyclistes inscrits en 4 jours s’élancent sur les routes d’Ardèche
de 7h à 9h : les cyclistes inscrits pour l’Ardèche Verte s’élancent à leur tour
de 10h à 17h : Ardéchoise des Jeunes secteur Saint-Félicien
Jeudi 15 juin 2017
Horaires d’ouverture du salon au public : de 9h à 19h
(possibilité d’accéder à votre stand à partir de 8h30)
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de 6h30 à 9h : les cyclistes inscrits en 3 jours s’élancent sur les routes d’Ardèche
de 10h à 17h : Ardéchoise des Jeunes secteur Alba-la-Romaine
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Nous vous souhaitons
la bienvenue !
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Vendredi 16 juin 2017
Horaires d’ouverture du salon au public : de 9h à 21h
(possibilité d’accéder à votre stand à partir de 8h30)
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de 6h30 à 9h : les cyclistes inscrits en 2 jours s’élancent sur les routes d’Ardèche
Samedi 17 juin 2017
Horaires d’ouverture du salon au public : 9h à 20h
(possibilité d’accéder à votre stand à partir de 8h30)
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dès 7h20 : départ sur l’Ardéchoise Vélo Marathon
de 7h30 à 8h45 : le grand départ de l’Ardéchoise en 1 jour
à partir de 15h : les podiums et tirages au sort
Podiums
15h : lauréats des Boutières
15h30 : lauréats de la Volcanique
16h : tirage au sort des lots de valeurs
18h : lauréats de l'Ardéchoise
18h30 : lauréats des Sucs
19h : lauréats de l'Ardéchoise-Vélo-Marathon
19h10 : lauréats des challenges club et entreprises
19h15 : tirage au sort des lots de valeurs
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Nous vous souhaitons
la bienvenue !
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Contacts partenaire
Angélique Morfin
Tél : 04 75 06 17 34
Fax : 04 75 06 10 49
[email protected]
www.ardechoise.com
Joël Bernard
Tél : 06 07 51 66 52
© Jean-Michel Serve
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N’hésitez pas à nous
rejoindre !
Bulletin de réservation Salon Ardéchoise 2017
du mardi 13 au samedi 17 juin 2017
Exposant
Raison sociale ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..……..…
Représentée par ……………………………………………………………………….….. Votre activité : …………………………………….……………….……
Adresse de correspondance pour la convention ………………………………………………..………….…….…………….…….…..…….……….…..
CP ………………....
Ville …………………………………………….…..……...….……….. Pays ……………………………………..……….……..….…….……
Portable …………………………………............. Tél. ………….……………..….………….…....…
Fax ……………….…….………..………..………….
Site web ………………….………………………………………..………… Courriel ………………………………….….…….…………..…………………….….……
1 – Stand avec dotation en lots
Commande
 Chapeau chinois fourni par l’Ardéchoise :
 12.5 m² (2,5x5) = 1 100 € + dotation lots = 700 €
 25 m² (5x5) = 2 000 €
+ dotation lots = 1 400 €
 50 m² (10x5) = 3 600 €
+ dotation lots = 2 800 €
 Structure apportée par vos soins (65 € / m²):
Préciser la dimension du stand : ……..….. m de largeur X 5 m de profondeur = …………… m² X 65 € = …………………………… €
+ dotation lots = ……………m² X 50 € = ……………..….. €
2 – Stand sans dotation en lots

Chapeau chinois fourni par l’Ardéchoise :
 12.5 m² (2,5x5) = 1 500 €
 25 m² (5x5) = 2 750 €
 50 m² (10x5) = 4 950 €
 Structure apportée par vos soins (80 € / m²):
Préciser la dimension du stand : ……………m de largeur X 5 m de profondeur = …………… m² X 80 € = …………………..………… €
MONTANT : …..………..……….……… €
* 2 % par année de présence depuis 2005 (plafonné à 20%)
REMISE * : …….………… €
(sur le montant du stand uniquement)
TOTAL 1 : …..………….……..………… €
3 – Location pack : 1 table / 2 chaises

Souhaite louer un kit : 1 table / 2 chaises : Préciser la quantité : …………….…… X 30 € (pour la durée du salon) =
4 – Communication dans les sacs des coureurs
TOTAL 2 : …..…………...……..………… €
 Votre publicité insérée dans les 15 000 sacs coureurs (poids maximum 100gr) au tarif de 580 €
TOTAL 3 : …………….…...……… €
TOTAL A PAYER : ………………………… €
Je verse obligatoirement un acompte de 25 % à la réservation : ……………… €
Règlement

Chèque à l’ordre de : L’ARDECHOISE
A ………………………………………………..

Virement bancaire (FR76 1390 6000 8253 6378 5205 047 AGRIFRPP839)
Date …………/…………/………….
Signature et Cachet de la Société
A retourner à
L’Ardéchoise – 1 Place des Myrtilles
15
07410 SAINT-FELICIEN
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Plan du village exposants en 2016
Choisissez dès aujourd’hui
votre emplacement !
La priorité sera donnée à nos fidèles exposants
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