LE MINISTERE DE LA DEFENSE LES ACHATS HORS ARMEMENT Vendredi 16 mai 2014 LE SITE DE PUBLICATION DU MINDEF Rappel des règles générales de publicité (1ere partie du code) Montant du marché support de publication < 15k€ pas de publicité > 15k€ et < 90k€ Publicité adaptée 90 K€ et <130 k€ (fournitures et services) < 5M€ (travaux) BOAMP ou journal d'annonces légales profil acheteur > 130 k€ (fournitures et services) > 5M€ (travaux) JOUE BOAMP profil acheteur Ce que fait le ministère de la défense Outre le respect des règles mentionnées ci-dessus les entités d’achats du ministère mettent en ligne leurs consultations supérieurs à à 15 000 € sur le site : www.marches-publics.gouv.fr (la PLACE) QU’EST CE QUE LA « PLACE » ? La PLACE est le site de publication des consultations de l’Etat dont le ministère de la défense. Elle permet aux entreprises de : - consulter les annonces de marchés du MINDEF mais aussi de tous les ministères, de l’UGAP et des opérateurs de l’Etat - retirer électroniquement les dossiers de consultation (cahiers des charges et règlement de la consultation) - disposer d’un espace documentaire propre à l’entreprise (coffre-fort entreprises) - mettre en place une veille automatique en fonction de son domaine d’activité - répondre électroniquement - vérifier la configuration du poste de travail pour répondre électroniquement TOUTES CES FONCTIONNALITES SONT GRATUITES, IL SUFFIT JUSTE DE S’INSCRIRE COMMENT RETIRER LE DOSSIER DE CONSULTATION? Accès au dossier de consultation COMMENT RETIRER LE DOSSIER DE CONSULTATION? Règlement de consultation en téléchargement libre Poser une question à l’acheteur COMMENT S’INSCRIRE SUR LA « PLACE » ? C’est facile : il suffit juste d’indiquer son numéro de SIREN/SIRET COMMENT S’INSCRIRE SUR LA « PLACE » ? Le système renseigne automatiquement la partie relative à l’entreprise Cochez la case « inscription sur les annuaires des portails défense » Renseignez vos données personnelles Indiquez une adresse mail active pour bénéficier des alertes, informations… Puis choisissez un identifiant et un mot de passe. COMMENT CRÉER DES ALERTES La création d’alertes permet de faire une veille selon différents critères (mots clés, entités émettrice du besoin…) sur les consultations mises en ligne sur le site www.marches-publics.gouv.fr. Dès lors qu’une consultation répondant aux critères choisis sera mise en ligne, la personne inscrite recevra un message électronique la tenant informée. COMMENT CRÉER DES ALERTES La défense en ligne www.ixarm.com Pour les Industriels du secteur de la Défense : Armes , munitions, matériels de guerre Plate-forme des Achats de l’état (PLACE) Avis Présentation des annonces et des consultations Gestion des alertes sur les annonces Consultation Retrait DCE Dépôt des plis - réponses Aide et outils www.achats. defense.gouv.fr Pour les Fournisseurs du MINDEF : Fournitures, Infrastructure & Equipt, alimentation, Habillement, Informatique & Réseaux, Carburants, Equipements de santé Portail achats.defense.gouv.fr Espace PME (sur achats.defense.gouv.fr) Espace PME (sur ixarm.com) Annuaire des opérateurs économiques sur achats.defense.gouv.fr et fiches produit exemples de recherche sur mot clé « informatique » et « plomberie » Annuaire des entités d’achat Sur achats.defense • Adresse des sites : Coordonnées • www.achats.defense.gouv.fr ou www.ixarm.com • www.marches-publics.gouv.fr • Webmaster plate-forme des achats de l'état : • Par téléphone 01 76 64 74 07 • Par courriel: [email protected] (si indisponibilité de l’assistance téléphonique) domaine concerné : difficultés concernant des annonces, l’accès aux consultations, les dépôts de plis • Webmaster portails achats.defense.gouv.fr et ixarm.com : • [email protected] domaine concerné : difficultés concernant la connexion aux portails, l’accès à des dispositifs particuliers SPECIALISATION DES ACHETEURS PAR METIER Les achats infrastructures travaux Les achats de fournitures et services généraux DIRISI SPAC SID SCA 51 bases de 7 platesdéfenses en formes achats- métropole finances Produits pétroliers Santé SEA SSA Soutien de l’administration centrale du ministère Produits alimentaires Restauration Achats scientifiques et techniques DGA / SCAT Matériel médical Médicaments … Produits pétroliers, carburants … Les achats d’armement Appareils de mesure, matériels techniques… DGA / SCA Les achats informatiques 7 Etablissements du service d’infrastructure de la défense Matériels informatiq ues, téléphonie Maintenance des équipements SIMMT Maintenance matériel terrestre SIMMAD Maintenance matériel aéronautique SSF Maintenance de la flotte implantation EALAT GSBdD antenne de Dax / 1ère Cie 1RPIMa BNA GSBdD / 2ème Cie DAX 1RHP 35RAP GSBdD / 3ème Cie EM/BFST 4RHFS 5RHC ETAP CPAM soutien spécialisé GSBdD portion centrale / 1ère Cie 100 km BAYONNE 110 km PAU • dominante Armée de Terre et 3D • 55% TAP et 30% ALAT • GSBdD à 612 pax ( 59% PM et 41% PC) • BdD à 6800 personnes dont près de 800 réservistes 35 km TARBES Caserne Xaintrailles 112 boulevard du Maréchal Leclerc à Bordeaux Correspondant PME : 05.57.85.25.75 10 GSBdD : - Pau – Bayonne – Tarbes - Mont de Marsan - Toulouse - Castres - Montauban – Agen - Brive-la-Gaillarde - Cazaux - Bordeaux - Mérignac - Rochefort - Cognac - Angoulême - Poitiers -Saint-Maixent 2012 2013 Nombre total de marchés notifiés 227 294 Nombre total de marchés notifiés aux PME 130 (57%) 167 (57%) 2012 2013 Montant total de marchés notifiés 43.822.550 € 36.603.190,98 € Montant total de marchés notifiés aux PME 24.098.682 € (55%) 19.068.892,99 € (52%) Principaux segments d’achats : - Espaces verts - Gardiennage - Nettoyage des locaux - Traitement des déchets - Matériels de restauration - Effets et matériels de sport - Formation - Emballage technique - blanchissage L’ ESID de Bordeaux assure le soutien de l’infrastructure de l’ensemble des services du ministère de la Défense sur 4 régions du sud ouest Administrer et entretenir le domaine ( 82 075 hectares, 6.6 millions de m2 de SHOD, 557 immeubles) Adapter les infrastructures ( 110 M € d’investissements annuels, près de 3000 marchés de travaux, prestations intellectuelles, maintenance équipements) Notaire, maître d’ouvrage, maître d’œuvre, fonctions achats et finances SIMMAD INTÉGRATEUR DU SOUTIEN AÉRONAUTIQUE DE DEFENSE La SIMMAD est chargée d’assurer la meilleure disponibilité des aéronefs et d’en maîtriser les coûts Quelques chiffres : 1324 aéronefs de 46 types différents 2 Md€ de crédits de paiement par an 550 000 références en stock 340 actes contractuels par an MPPA* 4 M€ En valeur En nombre OST* 15 Marchés 35 Avenants 45 Marchés 790 M€ Avenants 336 M€ OST* 6 M€ MPPA* 135 24 Structure Intégrée du Maintien en condition opérationnelle des Matériels Terrestres Point d’entrée unique des armées et services pour le MCO terrestre Son positionnement : Ses missions : • Garantir la performance globale du MCO T en tout temps et en tous lieux (métropole, outre-mer, à l’étranger et en opérations), en cohérence avec les contrats opérationnels des armées. • Exercer son autorité fonctionnelle sur l’ensemble des maitrises d’œuvre • Assurer la gestion logistique des biens du milieu terrestre • Eclairer toute décision relative au MCO des matériels terrestres et être force de propositions Ses marchés : Contacts : Chargé de Mission PME : Colonel Patrick PONDAVEN 01 39 67 24 38 [email protected] Sous Directeur Contrats : ICA Pascal BONNAUD 01 39 67 27 00 [email protected] Chef du Bureau Achats : CRC2 Eric SCHULLER 01 39 67 24 70 [email protected] En 2013 : 141 marchés avec les PME pour un CA de 105 M€ Newsletter mensuelle S’inscrire par mail: [email protected] Guide pratique A télécharger sur les portails Internet du ministère Une question? Contactez votre PRED ! [email protected] ADRESSES UTILES SITES INTERNET www.achats.defense.gouv.fr www.ixarm.com (domaine de l’armement) SITE DE PUBLICATION (LA PLACE) www.marches-publics.gouv.fr CONTACTS NATIONAUX • La Mission Achats du ministère de la défense – l'officier en chef Xavier Gandiol ([email protected]) – l'attachée principale d'administration Agnès Le Gall-Hamann ([email protected]) • La Mission Ministérielle PME, médiateur du ministère pour les PME CGA Thierry Perrin - [email protected] CONTACTS LOCAUX : PRED (pôle régional à l’économie de défense) • • • • Benoît FREDEFON Florent GALKO Frédéric DEBRACH Dominique AUDREZET [email protected]