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P R O C E S V E R B A L D E L A R E U N I O N
D U C O N S E I L D ’ A D M I N I S T R A T I O N D E L ’ A . E P .
D U 0 7 N O V E M B R E 2 0 1 4
Polygone (A.E.P.) se sont réunis le Vendredi 07 Novembre 2014 à 11h30 à Perpignan Méditerranée ID
Boulevard de Saint Assiscle - 66000 Perpignan, sous la Présidence de Monsieur Mathieu LAROUSSINIE.
ETAIENT PRESENTS (14) :
 Mr LAROUSSINIE  Mr CALVET  Mr DOUMENGE  Mr FERRER
 Mr GARCIA  Mr HUGI  Mr LEFEBVRE  Mr LELUC
 Mr PALMADE  Mr PATRICOLO  Mr PEGNA  Mr ROBIN
 Mr TORREILLES  Mme VERPLANCKEN
Ont donné pouvoir (6) :
 Mr BARTOLI  Mme BENABIDES  Mr DELPEYROUX  Mr FOURQUET
 Mr GENESCA  Mr RIBERE
Absents Excusés (3) :
Messieurs
 Mme BURILLO  Mr MARTI  Mr VINCENT
Assistait également à la séance:
Mr Thomas ESTEBE, Directeur AEP
Mme Sarah SENOUSSI, Chargée de Relations Adhérents AEP
Mr Laurent GAUZE, Président Perpignan Méditerranée ID
Mme Hélène BILLES-BOBO, Directrice Adjointe Economie PMCA
Mr Thomas RICARD, Chargé des ZAE, PMCA
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Monsieur le Président de séance
délibérer. :
1/ Approbation du PV de la séance du 10/07/2014
2/ Fonctionnement AEP
3/ Budget Prévisionnel
4/ Fonctionnement des Commissions
5/ Questions Diverses

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1/ APPROBATION DU PV DE LA SEANCE DU 07 JUILLET 2014
Mathieu LAROUSSINIE
DECISION
Le Procès-verbal de la séance du 07 Juillet 2014
2/ Fonctionnement AEP
2-1) Modification du C.A.
Mathieu LAROUSSINIE
suite à ses absences répétées
ra
DECISION
2-2) Implication des Administrateurs et Nouveau mode de fonctionnement
Mathieu LAROUSSINIE
Présente la nouvelle organisation mise en place par le Bureau et notamment le fonctionnement via
plusieurs commissions qui sont pilotées par un ou plusieurs membres du Bureau. Ont ainsi été lancées
à ce jour : Fonctionnement / Finances / Services aux Adhérents / Développement Durable /
Evénementiels / Voiries & Aménagements.
Rappelle aux administrateurs leurs obligations et leur nécessaire investissement pour la réussite des
DECISION
Le Conseil d’Administration prend note.
2-3) Règlement Intérieur
Mathieu LAROUSSINIE
Rappelle que le document a été élaboré par le Bureau et finalisé par la Commission Fonctionnement.
Précise que le Règlement Intérieur définit les engagements des administrateurs et les règles de

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Demande à Thomas ESTEBE de faire lecture des points clés du Règlement Intérieur, annexé au présent
Compte Rendu.
réciser, et soumet au
DECISION
2-4) Campagne Adhésion 2015
Mathieu LAROUSSINIE
Présente les décisions préconisées par la Commission Fonctionnement :
Pas de modification de la Grille tarifaire en 2015
Lancement de la Campagne dès Décembre 2014
Acte le principe d adhésion annuelle avec tacite reconduction
Refonte du Bullet upport Marketing pour valoriser son contenu
Priorité au prélèvement automatique
et inclue dans des packages de partenariats
DECISION
Le Conseil d’Administration prend note.
3/ PRESENTATION DU BUDGET PREVISIONNEL 2015
Mathieu LAROUSSINIE
un budget où il est demandé à Thomas ESTEBE un objectif de développement de nouvelles recettes et
une baisse des charges de fonctionnement à hauteur de 10 .
Pierre PALMADE
DECISION
Le Conseil d’Administration prend note.
4/ COMMISSION SIGNALISATION & PUBLICITE
4-1) Commercialisation des Dispositifs de l’AEP
Mathieu LAROUSSINIE
Informe les administrateurs que la Commercialisation des Trivisions a été confiée à la société
en fonction des résultats de commercialisation.

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Informe que la Commercialisation des Palissades reste gérée en interne par Sarah SENOUSSI et
Thomas ESTEBE,
Thomas ESTEBE
dé à la SCI
ANGLADE de prendre à sa charge pendant 3 ans la location de 2 emplacements qui restaient
DECISION
Le Conseil d’Administration prend note.
4-2) Réglementation de la Publicité
Mathieu LAROUSSINIE
Objectif annoncé : mieux maitriser
entreprises Hors Polygone (ex Pub DECATHLON sur panneau Terrain BUT Av Languedoc)
Précise que la Commission travaillera en collaboration avec la Ville et PMCA sur les outils à mettre en
place au premier rang desquels la modification du Règlement de ZAC.
DECISION
Le Conseil d’Administration prend note.
4-3) Projet Signalétique Directionnelle
Mathieu LAROUSSINIE
Signalétique Directionnelle
des Entreprises pour une mise en place rapide.
a été décidé avec le Bureau de diviser le marché en 3 lots aux entreprises : Ateliers Majuscule //
Demande à Thomas ESTEBE de présenter les 3 types de mobiliers qui ont été choisis et qui seront
implantés en fonction des secteurs de voiries.
Précise que les visuels présentés ne sont pas les visuels définitifs. En effet, chaque prestataire retenu
mobilier ch
, la Banque Populaire nous proposant un taux de 1.70%,
avec des échéances mensuelles de annuelles de .
Rappelle que ce dossier avait déjà été lancé, et que des pré-réservations avaient été enregistrées à
hauteur de 15 La priorité fixée à Thomas ESTEBE et Sarah SENOUSSI sera de pré commercialiser
, pour une mise en place effective début Mars maximum.

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DECISION
Le Conseil d’Administration valide l’ensemble des dispositions de ce dossier ainsi que le
financement par prêt bancaire sur 4 ans avec la Banque Populaire.
5/ COMMISSION SERVICES AUX ADHERENTS
5-1) Mise en Place de nouveaux services
Mathieu LAROUSSINIE
: intéressement sur les Ventes ou une R.FA. // Marge sur les
ckagée // Echange Commercial //
Aucune sur les produit « spécifiques » (ex : Abonnement Presse)
leurs modalités seront accessibles et visibles sans
mpagne emailing + visibilité
Une remise de -
proposer une offre de produit ou de service aux autres adhérents.
r ou non les partenariats avant toute signature de
Cite quelques exemples de services qui seront développés prioritairement : Mutuelle Collective Santé ;
Téléphonie ; Mutualisation de Sites Internet ; Campagne de Publicité ; Formation
Professionnelle
DECISION
Le Conseil d’Administration prend note.
5-2) Carte 3a
Mathieu LAROUSSINIE
Informe les administrateurs que le Bilan de
fondatrices, nous procéderons à un reversement via une facturation pour mise à dispositions de
Précise que la trésorerie de Carte 3a ne permet toujours pas le règlement des créances en attentes à
créance.
Cette situation est due à une période transitoire en matière de commercialisation avec la succession
de Dominique PEREZ par Sarah SENOUSSI, dans un contexte économique difficile, et aussi en raison
de la diminution du soutien de nos partenaires institutionnels.