Adjointe du responsable gestion du personnel
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Adjointe du responsable gestion du personnel ----- -----recrutement et mobilité Codification : P_REF P_REVISION Date d’application : 6/11/2015 Page : 1/5 Nom Fonction Adjointe du responsable gestion du personnel - ACT_NAME_SIGN1 PRESENTATION DU POSTE Fonction : Adjointe du responsable gestion du personnel, chargé(e) de recrutement et mobilité – (6 agents) Métier (précisez également le code métier) : 45F75 encadrant(e) gestion des ressources humaines Liaisons hiérarchiques : - Directrice des Ressources Humaines Responsable du département gestion du personnel Liaisons fonctionnelles : - l’équipe du recrutement – l’équipe carrière et parcours – l’équipe du pilotage des effectifs et de la masse salariale les équipes de la Direction des Ressources Humaines toutes les directions fonctionnelles de l’établissement – les cadres administratifs des pôles – la coordination générale des soins – les services de soins : cadres supérieurs de santé – cadre de santé… les agents de l’établissement les usagers et le public extérieur la faculté de médecine l’ANFH – l’ARS – le Ministère les prestataires extérieurs (pôle emploi – l’Université – le Conseil Départemental – la Mairie – multiples sites de publications de postes (régionaux et nationaux)… - Impression non contrôlée 1 Signature Adjointe du responsable gestion du personnel ----- -----recrutement et mobilité Codification : P_REF P_REVISION Date d’application : 6/11/2015 Page : 2/5 MISSIONS Missions principales : - - Encadrement délégué (en l’absence de la responsable) des agents du secteur recrutement et mobilité – (6 agents) Chargé(e) de recrutement Gestionnaire administrative Coordination du fonctionnement du département avec l’ACH en charge du secteur carrière et parcours en lien avec tous les autres collaborateurs Encadrement délégué (en l’absence de la responsable) des agents du secteur recrutement et mobilité – (6 agents) Suivi de leurs tâches, de leurs absences, mises en place de procédures, répartitions des tâches Suivi de la pertinence de la charge de travail : répartition du suivi de l’évaluation des contractuels, des prolongations de contrats, de la gestion du temps partiel, de la gestion de la mobilité interne et du suivi des dossiers de recrutement par pôle d’activité - Chargé(e) de recrutement Etude de la pertinence du recrutement ou du remplacement : * sur poste vacant : dans le respect des dispositions fixées par la note de cadrage annuelle et de l’EPRD qui en découle, au regard des indicateurs médico-économiques de l’activité des pôles hospitalo-universitaires et ou des financements spécifiques (MIG, MEERI…) en fonction des TEPR (Tableaux des Emplois Permanents Rémunérables) contractualisés annuellement avec les pôles HU et les pôles Médico-administratifs * et dans le cadre de renfort ponctuel : en cas d’absentéisme ou accroissement d’activité Publications, suivi et gestion des offres d’empois (site CHU – FHF – ARS - APEC – sites et revues professionnels spécialisés « le Moniteur » - la BRIEP – Emploi Public…) Sélection des candidats Réalisation des entretiens de recrutements avec les différents partenaires de l’institution (cadres soignants médico-techniques administratifs et techniques) Recrutement et affectation Rédaction, gestion et suivi des contrats de travail de droit public Suivi de l’évaluation des agents contractuels Etude des prolongations de contrat en lien avec les indicateurs conjoncturels de l’institution Gestion des procédures de non-renouvellement de contrat ou de licenciement de personnel contractuel Suivi de la mobilité des agents sur poste de remplacement au sein de l’institution Intégration de personnel sur postes aménagés Impression non contrôlée 2 Adjointe du responsable gestion du personnel ----- -----recrutement et mobilité Codification : P_REF P_REVISION Date d’application : 6/11/2015 Page : 3/5 - Gestionnaire administrative Réalisation et suivi des flux du personnel (entrées et sorties de l’établissement) Collaboration étroite avec l’équipe du pilotage des effectifs et de la masse salariale (suivi de document type pour le suivi budgétaire) Calcul d’effectifs sur certains grades, pôles, services…. Participation à des réunions de travail avec la directrice des ressources humaines Travail en collaboration avec le secrétariat de la direction de ressources humaines : demandes d’informations pour des préparations de réunions – Rédaction de courriers divers – notes et comptes-rendus de réunions Réalisation d’enquêtes – Suivi et réponses apportées aux bordereaux de transmission adressés par la direction générale Etablissement de procédures telles que la mobilité, le recrutement sur poste vacant en collaboration avec l’ACH 2 et d’autres procédures internes au service - - Coordination du fonctionnement du département avec l’ACH en charge du secteur carrière et parcours en lien avec tous les autres collaborateurs Etre le relais de l’information – communication avec les autres départements de la DRH ainsi que tout autre intervenant interne et/ou externe à l’établissement – Missions spécifiques (en complément des missions principales) : Prise en charge du dispositif des allocations Fidélité-Santé (sélection – entretiens – procédure en lien avec la Conseil départemental…) Prise en charge de la procédure de recrutement des contrats d’apprentissage Suivi du recrutement des emplois saisonniers Organisation de la journée accueil des nouveaux arrivants (2 à 3 fois par an) Référent GPMC (Gestion prévisionnelle des Emplois et des Compétences) Tenue et surveillance d’un bureau de vote lors des élections professionnelles et transmission des résultats à la Direction Impression non contrôlée 3 Adjointe du responsable gestion du personnel ----- -----recrutement et mobilité Codification : P_REF P_REVISION Date d’application : 6/11/2015 Page : 4/5 PARTICULARITE DU POSTE ET RISQUES PROFESSIONNELS LIES A L’ACTIVITE Spécificités du poste : Poste d’encadrement délégué au forfait jour – Travail en collaboration avec l’ACH 2 du secteur recrutement et mobilité – Absences concertées et en alternancePoste à responsabilité Contact avec le public - Formations obligatoires requises : Moyens mis à disposition : Connaissance de certains logiciels internes : Evrh – BO – Axège - Prévention - Sécurité : Travail sur écran - PROFIL REQUIS Formations – Qualifications : Formation Bac +2/3 en gestion (DUT/BTS – licence…) Formation RH appréciée Connaissances particulières : Connaissance et maîtrise des différents outils informatiques (Word – Excel - Power Point -…) Suivi de l’évolution et respect de la réglementation en vigueur Expériences professionnelles : Impression non contrôlée 4 Adjointe du responsable gestion du personnel ----- -----recrutement et mobilité Codification : P_REF P_REVISION Date d’application : 6/11/2015 Page : 5/5 Qualités professionnelles : Capacité d’encadrement Capacité d’animation Respect du secret professionnel Discrétion professionnelle Rigueur et efficacité Respect des règles institutionnelles Qualité d’écoute et de discernement Qualités relationnelles internes et externes Impression non contrôlée 5
