Adjointe du responsable gestion du personnel

Codification :
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Date d’application :
6/11/2015
Adjointe du responsable gestion du
personnel
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recrutement et mobilité
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PRESENTATION DU POSTE
Fonction :
Adjointe du responsable gestion du personnel, chargé(e) de recrutement et mobilité – (6 agents)
Métier (précisez également le code métier) :
45F75 encadrant(e) gestion des ressources humaines
Liaisons hiérarchiques :
- Directrice des Ressources Humaines
- Responsable du département gestion du personnel
Liaisons fonctionnelles :
- l’équipe du recrutement –
- l’équipe carrière et parcours –
- l’équipe du pilotage des effectifs et de la masse
salariale -
- les équipes de la Direction des Ressources
Humaines -
- toutes les directions fonctionnelles de
l’établissement –
- les cadres administratifs des pôles –
- la coordination générale des soins –
- les services de soins : cadres supérieurs de
santé – cadre de santé… -
- les agents de l’établissement -
- les usagers et le public extérieur -
- la faculté de médecine -
- l’ANFH – l’ARS – le Ministère -
- les prestataires extérieurs (pôle emploi –
l’Université – le Conseil Départemental –
la Mairie – multiples sites de publications
de postes (régionaux et nationaux)… -
Nom Fonction Signature
ACT_NAME_SIGN1
Adjointe du responsable
gestion du personnel -

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MISSIONS
Missions principales :
- Encadrement délégué (en l’absence de la responsable) des agents du secteur recrutement et mobilité –
(6 agents)
- Chargé(e) de recrutement
- Gestionnaire administrative
- Coordination du fonctionnement du département avec l’ACH en charge du secteur carrière et parcours en
lien avec tous les autres collaborateurs
- Encadrement délégué (en l’absence de la responsable) des agents du secteur recrutement et mobilité –
(6 agents)
Suivi de leurs tâches, de leurs absences, mises en place de procédures, répartitions des tâches
Suivi de la pertinence de la charge de travail : répartition du suivi de l’évaluation des contractuels, des
prolongations de contrats, de la gestion du temps partiel, de la gestion de la mobilité interne et du suivi des
dossiers de recrutement par pôle d’activité
- Chargé(e) de recrutement
Etude de la pertinence du recrutement ou du remplacement :
* sur poste vacant :
dans le respect des dispositions fixées par la note de cadrage annuelle et de l’EPRD qui en découle,
au regard des indicateurs médico-économiques de l’activité des pôles hospitalo-universitaires et ou des
financements spécifiques (MIG, MEERI…)
en fonction des TEPR (Tableaux des Emplois Permanents Rémunérables) contractualisés annuellement avec les
pôles HU et les pôles Médico-administratifs
* et dans le cadre de renfort ponctuel :
en cas d’absentéisme ou accroissement d’activité
Publications, suivi et gestion des offres d’empois (site CHU – FHF – ARS - APEC – sites et revues professionnels
spécialisés « le Moniteur » - la BRIEP – Emploi Public…)
Sélection des candidats
Réalisation des entretiens de recrutements avec les différents partenaires de l’institution (cadres soignants
médico-techniques administratifs et techniques)
Recrutement et affectation
Rédaction, gestion et suivi des contrats de travail de droit public
Suivi de l’évaluation des agents contractuels
Etude des prolongations de contrat en lien avec les indicateurs conjoncturels de l’institution
Gestion des procédures de non-renouvellement de contrat ou de licenciement de personnel contractuel
Suivi de la mobilité des agents sur poste de remplacement au sein de l’institution
Intégration de personnel sur postes aménagés

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- Gestionnaire administrative
Réalisation et suivi des flux du personnel (entrées et sorties de l’établissement)
Collaboration étroite avec l’équipe du pilotage des effectifs et de la masse salariale (suivi de document type pour
le suivi budgétaire)
Calcul d’effectifs sur certains grades, pôles, services….
Participation à des réunions de travail avec la directrice des ressources humaines
Travail en collaboration avec le secrétariat de la direction de ressources humaines : demandes d’informations
pour des préparations de réunions –
Rédaction de courriers divers – notes et comptes-rendus de réunions
Réalisation d’enquêtes –
Suivi et réponses apportées aux bordereaux de transmission adressés par la direction générale -
Etablissement de procédures telles que la mobilité, le recrutement sur poste vacant en collaboration avec l’ACH 2
et d’autres procédures internes au service -
- Coordination du fonctionnement du département avec l’ACH en charge du secteur carrière et parcours en
lien avec tous les autres collaborateurs
Etre le relais de l’information – communication avec les autres départements de la DRH ainsi que tout autre
intervenant interne et/ou externe à l’établissement –
Missions spécifiques (en complément des missions principales) :
Prise en charge du dispositif des allocations Fidélité-Santé (sélection – entretiens – procédure en lien avec la
Conseil départemental…)
Prise en charge de la procédure de recrutement des contrats d’apprentissage
Suivi du recrutement des emplois saisonniers
Organisation de la journée accueil des nouveaux arrivants (2 à 3 fois par an)
Référent GPMC (Gestion prévisionnelle des Emplois et des Compétences)
Tenue et surveillance d’un bureau de vote lors des élections professionnelles et transmission des résultats à la
Direction

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PARTICULARITE DU POSTE ET RISQUES PROFESSIONNELS LIES A L’ACTIVITE
Spécificités du poste :
Poste d’encadrement délégué au forfait jour –
Travail en collaboration avec l’ACH 2 du secteur recrutement et mobilité – Absences concertées et en alternance-
Poste à responsabilité -
Contact avec le public -
Formations obligatoires requises :
Moyens mis à disposition :
Connaissance de certains logiciels internes : Evrh – BO – Axège -
Prévention - Sécurité :
Travail sur écran -
PROFIL REQUIS
Formations – Qualifications :
Formation Bac +2/3 en gestion (DUT/BTS – licence…)
Formation RH appréciée
Connaissances particulières :
Connaissance et maîtrise des différents outils informatiques (Word – Excel - Power Point -…)
Suivi de l’évolution et respect de la réglementation en vigueur
Expériences professionnelles :

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Qualités professionnelles :
Capacité d’encadrement
Capacité d’animation
Respect du secret professionnel
Discrétion professionnelle
Rigueur et efficacité
Respect des règles institutionnelles
Qualité d’écoute et de discernement
Qualités relationnelles internes et externes