Rapport de Stage - CV de Guillaume MALIGE

Stagiaire : MALIGE Guillaume
Maître de stage : IVANOFF Franck Stage IUP2
Juillet - Août 2003
UNIVERSITE D’AVIGNON ET DES PAYS DE VAUCLUSE
IUP GMI d’AVIGNON
399 Chemin des Meinajaries, BP 1228
84911 AVIGNON Cedex 9
Tél. : [phone] – Fax : [phone]
Rapport de Stage
INGENIERIE INFORMATIQUE INDUSTRIELLE
GEI – Groupement d’Entreprises Industrielles
9 rue Gaston Castel
ZAC de Saumaty Séon BP 127
13321 Marseille Cedex 16
Tél. : [phone] – Fax : [phone]
www.gei2000.com

Rapport de Stage-2003.doc
Guillaume MALIGE - Page 2 sur 33 - STAGE – IUP2
Remerciements
Je tiens à remercier Monsieur Jean Marc BOUETARD, PDG du groupement
d'entreprises G.E.I. ainsi que ses associés Philippe BOUETARD et Eric LAURE
d'avoir rendu ce stage possible en m'accueillant au sein de leurs entreprises.
Je souhaite également remercier Franck IVANOFF, mon tuteur de stage, ainsi
que toute l'équipe du bureau d'étude qui ont fait le maximum pour m'aider durant ce
stage.
Je remercie tout particulièrement Eric LAURE pour son accueil, sa sympathie
et son esprit innovant qui m’a beaucoup aidé pour mener a bien la réalisation du site
WEB.
Je remercie par ailleurs les stagiaires, déjà présents lors de mon arrivée, de
leur sympathie et leurs conseils.
Un grand merci naturellement à l'ensemble du personnel qui apporte
énormément à ce groupement.

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Introduction
Ce rapport est le fruit d’un stage de huit semaines (30 juin au 22 août 2003), dans
l’entreprise 3I (Ingénierie Informatique Industrielle) du Groupement d’Entreprises
Industrielles (G.E.I.) à Marseille, sous la surveillance du Responsable Informatique
Franck IVANOFF, dans le cadre de ma deuxième année à l’IUP GMI d’Avignon.
Le Groupement voulait « rafraîchir » son site Web qui avait été créé en 2000 mais
dont la mise à jour avait été laissée de côté. Une envie de mettre au goût du jour le
site s’en est naturellement suivie afin de « redynamiser » l’image du G.E.I.
Ma mission a été, tout d’abord, de penser et de créer le nouveau site Web du G.E.I.
que l’on pourra trouver à l’adresse URL suivante : http://www.gei2000.com, puis de
réaliser un travail de formation (transfert de compétences) auprès du personnel
chargé de mettre à jour le site après mon départ. Actuellement, comme l’a souhaité
le G.E.I., le site n’est pas réellement disponible, à l’adresse URL précédente. Le
G.E.I. souhaité voir figurer à cette URL une page marquée en construction. Toutefois
le site du Groupement est tout de même visible et mis en place à l’adresse URL
suivante : http://www.gei2000.com/index1.htm.
Je me suis donc attaché à la création du site Web tout en m’intéressant à la
découverte des différents domaines des six sociétés du G.E.I. Ce groupement
possède en particulier un Bureau d’Etudes où j’ai pu découvrir une gamme de
travaux très vaste visant à assurer pérennité et sécurité au sein de la société.
Ce rapport présentera tout d’abord l’activité du Groupement et du Bureau d’études
d’Ingénierie Informatique Industrielle au sein duquel j’ai effectué mon stage. Puis il
mettra en avant à la fois les objectifs du G.E.I. et mes objectifs personnels. Enfin, il
abordera mes travaux, à savoir la réalisation du site Web puis le transfert de
compétences. Afin de mieux cerner le travail effectué, ce rapport développera les
différentes recherches et étapes qui m’ont permis de mener à bien le projet que j’ai
réalisé durant mes huit semaines de stage.

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Sommaire
REMERCIEMENTS.................................................................................................................2
INTRODUCTION......................................................................................................................3
SOMMAIRE..............................................................................................................................4
PRESENTATION GENERALE..............................................................................................6
I. PRESENTATION GENERALE DE LA SOCIETE..............................................................................6
Le Groupement .....................................................................................................................6
Historique .............................................................................................................................6
Evolution de la société...........................................................................................................7
Structures et organisation ......................................................................................................7
Les potentiels des principales activités du GEI ........................................................................8
Le service Bureau d’Etudes 3i ................................................................................................9
Organigramme simplifié du G.E.I.......................................................................................... 10
II. CADRE DU STAGE.............................................................................................................. 11
Cadre du projet ................................................................................................................... 11
Cadre général de mon activité.............................................................................................. 11
OBJECTIFS DU PROJET...................................................................................................12
I. OBJECTIFS DU GROUPEMENT .............................................................................................. 12
Création du site Web ........................................................................................................... 12
Réalisation de la charte graphique........................................................................................ 12
Version anglaise du site....................................................................................................... 12
Formation, transfert de compétences .................................................................................... 12
Rédaction de manuels pour la gestion du site Web................................................................ 13
II. OBJECTIFS PERSONNELS.................................................................................................... 13
Acquérir des techniques de travail ........................................................................................ 13
Etre reconnu dans le développement des NTIC..................................................................... 13
Intégrer une équipe de travail............................................................................................... 13
Gérer mon temps et mon autonomie..................................................................................... 13
METHODE ET CONDUITE DU PROJET.........................................................................14
I. LISTE DES TACHES A ACCOMPLIR......................................................................................... 14
Récupérer les documents nécessaires.................................................................................. 14
Prise de contact avec l’hébergeur du site Web ...................................................................... 14
Test du logiciel WEBDEV..................................................................................................... 15

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Réalisation de la charte graphique........................................................................................ 15
Création du site................................................................................................................... 17
Traduction du site en Anglais ............................................................................................... 17
Test de vérification des liens ................................................................................................ 17
Mise en place du site........................................................................................................... 17
Référencement du site Web................................................................................................. 17
Rédaction des manuels........................................................................................................ 17
Formation – Transfert des connaissances ............................................................................. 17
II. PLANNING........................................................................................................................ 17
Délai................................................................................................................................... 17
Estimation du temps de réalisation ....................................................................................... 17
III. REUNIONS ........................................................................................................................ 17
IV. MOYENS UTILISES POUR LA MISE EN ŒUVRE.......................................................................... 17
REALISATION DU PROJET..............................................................................................17
I. CREATION DU SITE WEB..................................................................................................... 17
Détermination de l’architecture du site Web........................................................................... 17
Création proprement dite ..................................................................................................... 17
Présentation du site au personnel......................................................................................... 17
II. TRANSFERT DES COMPETENCES .......................................................................................... 17
Formation d’un employé du Bureau d’Etudes ........................................................................ 17
Rédaction du manuel de maintenance du site Web................................................................ 17
CONCLUSION GENERALE...............................................................................................17
I. LA DECOUVERTE DU TRAVAIL EN ENTREPRISE........................................................................ 17
II. APPORTS POUR L’ENTREPRISE............................................................................................ 17
III. APPORTS POUR LE STAGIAIRE............................................................................................. 17