Formation Les Fondamentaux de la Gestion de Projet

Les Fondamentaux de la Gestion de Projet
Ce stage a pour objectif de vous apporter l'essentiel de la gestion de projet.
A l'issue de la formation, vous serez en mesure de choisir et d’utiliser efficacement les principales techniques et méthodes de la
gestion de projets.
Programme
PREMIÈRE JOURNÉE
1ère partie
1) Introduction et concepts essentiels
• Définitions - projet et mode projet
• Les parties prenantes d'un projet
• Aperçu des référentiels
2) Rôle et responsabilités du Chef de projet
• Rôles et responsabilité du Chef de projet
• Qualité et projet : les conditions de réussite des projets
• Compétences Exercice : Découverte du cas pratique RIO 2016. Définir des stratégies de gestion des parties prenantes.
2ème partie
3) Comprendre et formuler le besoin
• Analyse du besoin / Les exigences
• Le management des exigences : la gestion des évolutions
Exercice : Recueil du besoin. Priorisation des exigences.
4) L'organisation du projet
• Le plan de management du projet – les plans subsidiaires / Les invariants des projets
• La décomposition du travail : le WBS. Définir les lots de travaux d'un projet
• L’enregistrement des références
Exercice : Création du WBS - définition du plan projet.
3ème partie
5) Estimer
• Les techniques d’estimations
• Définir un indice de confiance
• Choisir la technique adaptée au contexte
Objectifs : • la présentation et mise en application des principaux
outils de la gestion de projet
• la découverte, au travers des retours d’expériences de
nos interventions opérationnelles, des normes et
référentiels essentiels mis en pratiques actuellement
• L’étude d’un système de pilotage pragmatique basé sur
la déclinaison et le partage d’objectifs entre les parties
prenantes
Public visé : Chefs de projet débutants ou récemment nommés, toute
personne devant contribuer activement à la réalisation
d'un projet.
Prérequis : Formation ouverte à tous
Supports
pédagogiques :
Les concepts et méthodes sont découverts par l'exemple,
en suivant un exercice « fil rouge » : RIO 2016. Cette
alternance d’apports méthodologiques et de mise en
application concrète est enrichie par les réflexions et les
échanges d’expériences entre les participants.
Des documents de travail pré-formatés (templates) sont
fournis.
Matériel : Manuel de Formation & Livret d’exercices
Type : Présentiel
Durée : 2 jour(s)
Prix : 1 000 €HT
Lieu : LABEGE (31)

Travaux pratiques : Estimer une quantité de travail et réaliser un ouvrage technique du projet RIO 2016 en Kapla®
6) Les délais
• Le planning : outil d’anticipation et de maîtrise du projet
• Définition et séquencement des activités / Rappel de la méthode du Chemin critique
• Affectation des ressources
• Techniques de compression, nivellement des ressources
Exercice : Analyser et optimiser le planning projet RIO 2016.
DEUXIÈME JOURNÉE
Fin de la 3ème partie
7) Les coûts
• La mise en place du budget
• Introductions aux différentes provisions pour risques
• Adéquation budget et capacité de financement
• Introduction à la méthode de la Valeur Acquise Les principes de pilotage.
Exercice : Elaborer le budget d’un lot du projet RIO 2016. Appliquer la méthode de la Valeur Acquise
8) Les risques
• Planification de la gestion des risques
• Analyses qualitatives et quantitatives
• Planification des réponses aux risques
• Surveillance et maîtrise des risques
Exercice : Identifier les risques potentiels du projet RIO 2016.
4ème partie
9) Le pilotage du projet
• Planifier la communication et le reporting - Documents et agenda type d'une revue
• Rendre compte de la maîtrise des couts et des délais
• Diffuser l'information projet
• Tableau de bord du Chef de projet / Indicateurs clés
Exercice : Elaboration du tableau de Suivi du Projet.
10) Le bilan de projet
• Revue de fin de projet : objectifs et agenda type
• Capitalisation de l'expérience au sein de l’entreprise
• Le professionnalisme et la réutilisation du savoir
Exercice : Revue de fin de projet.
Bilan de la formation & Plan d’Actions Individuel
MI-GSO
Daniel RICHARD - [e-mail] - Tél: [phone] - Fax: [phone]
MI-GSO - 373 avenue de l'Occitane - 31670 LABEGE
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