Excel avancé pour la gestion de projet : pour en tirer le maximum

Excel avancé pour la gestion de projet :
pour en tirer le maximum dans un
contexte de projet
> Pour en faire un outil de planification performant
> Pour gérer et contrôler les projets de façon performante
> Pour intégrer les principaux éléments des processus de gestion de projet
> Pour en faire un outil collaboratif
Créez un outil de gestion de projets efficace à moindre coût avec Excel !
Toutes les organisations possèdent le logiciel Excel et la majorité d’entre elles ont des projets à gérer.
Excel peut être utilisé avantageusement et offrir une solution des plus complète pour la planification
et le contrôle des projets.
Notre formation vous permettra d’en optimiser les fonctionnalités et d’y intégrer les meilleures pratiques
de la gestion de projets.
Durée : Une journée
Modes d’enseignement
> Formation offerte en cours publics (en salle) dans plusieurs régions du Québec
> Aussi offerte en entreprise partout au Québec, adaptée à vos besoins
> Également dispensée en ligne pour une entreprise
Objectifs
> Apprendre à manipuler et importer l’information de vos bases de données
> Apprendre les formules utiles en gestion de projets
> Apprendre à créer dans un fichier Excel tous les éléments nécessaires à votre fichier de gestion de projet
> Apprendre à utiliser les outils de présentation
> Bâtir des designs ergonomiques et conviviaux
> Connaître les erreurs de design à éviter
> Repartir avec votre coffre à outils de référence immédiatement utilisables pour la création de vos fichiers de
gestion de projet
> Tirer le plein potentiel d’Excel dans un contexte de projet
> Pouvoir bâtir un plan de projet avec Excel
> Pouvoir créer des liens dynamiques entre les différentes informations
> Pouvoir bien démarre les projets
> Faciliter la planification et la création des projets
> Centraliser l’information des projets
> Créer des visuels faciles à consulter
> Faciliter la collaboration
> Uniformiser les pratiques
L’approche Qualitemps
> Exercices pratiques guidés, exécutés de façon autonome sur un ordinateur
> Contenu théorique
> Exposés interactifs

Contenu détaillé du cours
Note : les éléments de contenu ne seront pas nécessairement applicables à tous les participants.
Leur pertinence variera selon la nature de leurs projets.
> Révision des principaux processus de gestion de projets
> Créer les différents modules
> La charte et les principales phases
> La SDP
> Le diagramme de Gantt
> Le budget
> Le registre des risques
> Le module des changements
> Le module synthèse
> Le module de surveillance et contrôle
> Le module de clôture
> Les principes des revues d’avancements
> Donner les bons droits d’accès
> Intégrer Excel à l’outil de gestion du temps
> Importer les données des sources suivantes :
> Access
> Excel
> SQL
> Powerpivot
> Utiliser les formules utiles en gestion de projets :
> Formules de calculs
> Formules de recherche
> Formules conditionnelles
> Formules statistiques
> Utiliser les filtres de bases et avancés
> Validation de données (liste déroulante)
> Présenter les données
> Formatage conditionnel
> Tableaux dynamiques croisés
> Outils de présentations
À qui s’adresse le cours ?
Aux gestionnaires de projet qui désirent utiliser Excel pour la planification et la gestion de leurs projets. Il
s’adresse aussi aux ingénieurs, architectes, comptables et autres consultants.
Matériel fourni
> Manuel du participant
> Fichiers exemples
Notre salle de cours mobile
15 ordinateurs portables sont mis à la disposition des participants aux formations en salle. Chaque ordinateur est
programmé de façon à ce que toutes les fonctions soient visualisées en mode plein écran. Les participants
travaillent ainsi dans un environnement informatique semblable à celui qu’ils utilisent au travail. Notre classe
mobile nous donne aussi la possibilité d’offrir des formations à l’interne dans votre entreprise.