excel modulaire

(625F) EXCEL MODULAIRE
A côté de l’offre traditionnelle, le Cefora vous propose également une série de
formations in-company en demi-journées. Dans une formation in-company, le
contenu des formations standard est divisé en modules d’une durée d’environ 3
heures. Et ce, pour pouvoir répondre au mieux aux besoins de vos
collaborateurs. Attention, le contenu des modules ne peut être adapté. Il n’est
donc pas possible de modifier ou ajouter un contenu ni d’organiser une formation
en une demi-journée. Nous vous demandons donc de planifier deux modules par
jour. De cette façon, nous pouvons prévoir un formateur pour une journée
complète.
Groupe cible: Les employés souhaitant découvrir les fonctions de base de
Microsoft Excel ou développer leurs connaissances. Cette formation est
uniquement organisée en in-company.
Prérequis: Dépendants des modules choisis
Durée : 0,5 jour
Lien: http://www.cevora.be/werknemers/infofiche=625F
L’ INDEX
MODULE I – Première approche d'Excel ......................................................... 2
MODULE II – Fonctions de base d'Excel ......................................................... 3
MODULE III – Graphiques et listes sous Excel ................................................ 3
MODULE IV – Bases de données sous Excel: .................................................. 4
MODULE Va – Tableaux croisés dynamiques sous Excel ................................... 5
MODULE Vb – Tableaux croisés dynamiques sous Excel - perfectionnement ....... 6
MODULE VI – Fonctions évoluées sous Excel .................................................. 6
MODULE VII – Macros sous Excel ................................................................. 6
MODULE VIII – Formulaires sous Excel.......................................................... 7
MODULE IX – Mise en forme avancée dans Excel ............................................ 7
MODULE X - Excel pour Experts ................................................................... 7
MODULE XI - Excel Financier........................................................................ 7
MODULE XII - Excel Statistique: ................................................................... 8
1
MOD I – Première approche d'Excel
INTRODUCTION
objectif et utilité des tableurs
démarrer MS-Excel
la fenêtre de calcul d'Excel (barre de titre, barre de menus, barres
d'outils, zone de nom, barre de formule, onglets, une feuille de
calcul, barres de défilement, barre d'état, menus contextuels)
o fonction d'aide (utilisation de l'aide, de l'assistant Office, des infobulles, des bulles d'aide).
Remplir des cellules, saisir des données, poignée de recopie (base, glisser
avec la poignée de recopie :
pour compléter des séries, copier rapidement des formules), corriger le
contenu d'une cellule (écraser, corriger, supprimer), pointeurs de souris,
navigation dans le classeur (cellule, ligne, colonne, plage, ensemble de la
feuille de calcul, sélection multiple, sélection d'une plage tridimensionnelle),
séries, créer un nouveau classeur, enregistrer un classeur, ouvrir une
fenêtre de classeur, fermer une feuille de calcul, fermer Excel.
Edition et mise en forme d'une feuille de calcul :
o édition (Annuler, Répéter, Déplacer & Copier, Supprimer & Insérer
des cellules/lignes/colonnes)
o format (Propriétés des cellules, Format de ligne, Format de
colonne, Formatage automatique, Copier et coller le format)
o
o
o
-
-
MISE EN PAGE ET PARAMÈTRES D'IMPRESSION
o
o
o
o
o
aperçu avant impression
figer les volets
paramètres de mise en page à partir de l'aperçu avant impression
(Page, Marges, En-tête/Pied de page, Feuille)
imprimer dans un fichier
zone d'impression
2
MODULE II – Fonctions de base d'Excel
FORMULES
o
o
création de formules
opérateurs (opérateurs arithmétiques, parenthèses, opérateurs de
comparaison).
ADRESSAGE DES CELLULES
o
adresses de cellules relatives, absolues ou mixtes (type de
référence appliqué dans une formule).
FONCTIONS
o
o
o
o
o
utiliser les fonctions intégrées dans Excel
fonctions Somme automatique
aperçu des fonctions les plus courantes (fonctions statistiques :
Somme, Moyenne, NB, NBVAL, max, min – fonction logique :
Si).
MODULE III – Graphiques et listes sous Excel
LISTES
o
trier (avec les boutons de la barre d'outils, avec Données / Trier
et Filtre automatique)
GRAPHIQUES (BASES)
o
o
o
o
o
créer un nouveau graphique
éditer un graphique
imprimer des graphiques.
Fonction SI et Graphiques dans le détail
Mise en forme conditionnelle
3
MODULE IV – Bases de données sous Excel:
BASES DE DONNÉES
o
o
o
création
formulaires
la fonction (Liste).
o
o
o
avec les boutons de la barre d'outils
avec Trier dans le menu Données
options de Tri.
o
utiliser la commande Filtre automatique (Automatique, Filtre
personnalisé, 10 premiers éléments, supprimer des critères de
filtrage, désactiver le filtre automatique)
utiliser la commande Filtre élaboré (déterminer l'Action et les
Plages, définir la zone de critères et les critères, option Extraction
sans doublon).
TRIER
FILTRAGE
o
IMPRESSION
o
o
o
o
o
o
mise en page
zone d'impression
titres
saut de page
impression des formules
affichage personnalisé
SOUS-TOTAUX
o
o
o
o
o
trier
boîte de dialogue Sous-totaux
utiliser la liste des sous-totaux
sélectionner plusieurs fonctions de résumé
la fonction Sous-total.
SYNTHÈSES
o
o
o
préparation
synthèses automatiques et manuelles
supprimer une synthèse.
FONCTION BASE DE DONNÉES
o
o
syntaxe
exemples.
CONSOLIDATION DES DONNÉES
4
MODULE Va – Tableaux croisés dynamiques sous Excel
RAPPORT DE TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE
o
o
o
o
o
création d'un rapport
sélectionner des données
actualiser des données
filtrer des données
suppression d'un rapport
EDITION D'UN TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE
o
o
o
o
o
o
dissocier un tableau croisé dynamique
ajouter des champs
supprimer des champs
personnaliser un champ de tableau croisé dynamique
champs et éléments de calcul
formules
MISE EN FORME D'UN TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE
o
o
o
o
o
modifier la mise en forme
afficher ou masquer les totaux finaux
grouper et dissocier
trier
10 premiers éléments.
GRAPHIQUES CROISÉS DYNAMIQUES
o
Introduction.
5
MODULE Vb – Tableaux croisés dynamiques sous Excel perfectionnement
EDITION D'UN TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE
o
o
méthode avancée de traitement des champs et des éléments
formules complexes
MISE EN FORME D'UN TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE
o
mise en forme avancée.
GRAPHIQUES CROISÉS DYNAMIQUES
o
o
o
o
o
terminologie
affichage de données
différences entre rapports de graphiques croisés dynamiques et
rapports ordinaires
graphiques non interactifs
création d'un rapport de graphique croisé dynamique.
MODULE VI – Fonctions évoluées sous Excel
-
-
Noms de zones (attribution, gestion, utilisation).
Valeurs erronées (interprétation, remplacement, correction).
Calcul sur feuille de calcul (manuel, copier-coller des valeurs, références en
boucle).
Contrôler les formules (afficher et masquer, formule dans la cellule et
résultat correspondant, formule imbriquée, relations entre formules et
cellules).
Fonctions mathématiques (valeur arrondie, valeur entière, valeur
tronquée).
Fonctions logiques (Si, Et, Ou, Non).
Fonctions statistiques (NB, NBVAL, NB.SI, NB.VIDE)
Fonctions de date (Aujourd'hui, Maintenant, Année, Mois, Jour, Jour Sem).
Fonctions texte (Epurage, SupprEspace, Majuscule, Minuscule, NomPropre,
Gauche, Droite, STXT).
Fonctions de recherche (RechercheV, RechercheH, Index, Equiv)
Fonctions d'informations (ESTNA, ESTVIDE, ESTERREUR, ESTTEXTE,
ESTNUM, ESTLOGIQUE, ESTNONTEXTE)
MODULE VII – Macros sous Excel
-
Enregistrer et exécuter une macro.
Enregistrement absolu et enregistrement relatif
Emplacement d'une macro (classeur de macros personnel et classeur
actuel).
Touches de raccourcis.
Ajouter des boutons de commande aux barres d'outils et aux menus.
Boutons de commande sur une feuille.
6
MODULE VIII – Formulaires sous Excel
VALIDATION DES DONNÉES
indiquer les valeurs admises dans les cellules (limiter le contenu
des cellules, limiter le nombre de signes, définir les données
valables à l'aide d'une formule, ignorer les cellules vides, définir
les valeurs non valides)
Afficher des messages (message de saisie, alerte d'erreur)
Ajouter des objets de formulaire à une feuille de calcul et associer des
objets de formulaire à des cellules
Protection de cellules et de classeurs, partage de classeurs
Modèles :
o paramètres par défaut et enregistrement.
Différents modèles (XLStart, autres emplacements, modèle de groupe de
travail, modèle utilisateur).
o
-
MODULE IX – Mise en forme avancée dans Excel
-
Mise en forme conditionnelle :
o valeur de la cellule, formule, toutes les cellules
Mise en forme automatique, normal, options
Propriétés des cellules :
o perfectionnement
Manipulations des colonnes et des lignes
Travailler avec des objets
MODULE X - Excel pour Experts
-
Valeur cible
Le Solveur
Gestion de scénario
Formules matricielles
Fonctions complexes
MODULE XI - Excel Financier
-
Escompte
Conversion de taux d’intérêt
Fonctions financières de base
Cumul
Adaptation des formules
7
MODULE XII - Excel Statistique:
-
Fonctions statistiques de base
Fréquence
Données de comparaison :
o déviation standard, variance, …
Prédiction et prévision de l'augmentation
8