ms project - FORMANOSQUE

Organisme de formation professionnelle
Formation Informatique Paca & Rhône-Alpes
FORMANOSQUE – 130 ch. du clos supérieur
04100 Manosque Tél. 04 92 77 10 58
[email protected]
Google formanosque
PROGRAMME DE FORMATION
MS PROJECT
Objectifs
La 1ere journée consiste à travailler sur tous les requis
obligatoires de conduite de projets. C'est une phase
essentielle pour assurer une saisie correcte dans MS
Project. Les 2 journées suivantes sont dédiées au
logiciel à proprement dit et ses fonctionnalités des
plus avancées.
Le formateur s'adapte à vos projets existants ou à
développer en internes. Un audit téléphonique ou sur
place dans la mesure du possible, est assuré
gratuitement au préalable par le formateur, lui
permettant de préparer la formation sur mesure.
Prérequis
Etre à l’aise avec les outils informatiques, maîtriser les
commandes de Windows, gestion des fichiers et
dossiers dans l’explorateur Windows. Notions de base
de Microsoft Office de préférence.
Méthode
pédagogique
 Feuilles d’émargement, support de cours.
 Exercices et cas pratiques en continu.
 Attestation de fin de stage.
Copyright FORMANOSQUE | Formation Ms Project
Organisme de formation déclaré sous le numéro 93 04 00706 04 auprès du préfet de la région PACA.
Propriété intellectuelle, ne pas utiliser sans accord.
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PROGRAMME DE FORMATION
Etude et mise en place du cahier des charges
Connaître les composantes du projet
Etudier l’opportunité du projet
Détecter les besoins par l’analyse fonctionnelle
Créer le cahier des charges fonctionnel
Les étapes du projet
Concevoir l’équipe
Détailler les différents lots et tâches
Définir l’organigramme
Apprendre à gérer le planning (PERT, GANT)
Mise en place du projet
Créer cahier des charges organisationnel
Gérer l’équipe (techniques de management, animation de réunions)
Optimiser le suivi
Gérer le client
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Démarrer le projet
Environnement général du projet.
Présentation des tables et modes d'affichage.
Construire un planning en grandes mailles : définir et lier des tâches, les différents
types de liens, affecter des durées.
Construire le planning détaillé avec gestion des ressources
Découper le planning : tâches subordonnées, tâches répétitives, contraintes,
jalons et indicateurs.
Affecter et paramétrer les ressources : groupes, calendriers spécifiques, capacité
maximale, résoudre les surutilisations.
Optimiser le planning :
- identifier et optimiser le chemin critique par le réseau PERT.
- repérer les dates clés.
Exploiter le planning
- personnaliser les affichages à l'écran, faire des tris ou des filtres.
Suivre le projet
Effectuer le suivi courant :
- enregistrer les prévisions
- exploiter les informations de suivi
- comparer le prévu et le réalisé
- replanifier une tâche
- calculer des champs
- éditer des rapports
- surveiller les dates clés
- visualiser les dérives.
Intégrer les changements :
- enregistrer et visualiser les différents états du projet
- faire des simulations.
Approche du multiprojet
Synthèse de création et suivi de projet.
Utilisation du groupe de ressources.
Liaisons externes entre projets.
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Personnalisation d'affichage, gestion des rapports
Automatiser l'environnement et réutiliser les formatages, les mises en forme.
Automatiser les opérations courantes.
Personnaliser le logiciel.
Visualiser les différents affichages et imprimer.
Imprimer des rapports de durée, charges, coûts.
Faire évoluer la gestion de projet : travail de groupe avec Project et les logiciels
compagnons.
Le formateur s’adapte avec vos projets, vous pourrez travailler pendant la
formation sur ceux existants ou ceux à planifier.
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