Dossiers de Fabrication - Factsheet

• Intégration complète dans les
processus opérationnels SAP :
Ne nécessite aucune formation
utilisateur supplémentaire.
• Diminution de la charge de travail
de l’utilisateur.
• Eclatement de nomenclatures
d’articles à plusieurs niveaux et
récupération des bons docu-
ments SAP DMS
• Ajout d’informations sous la
forme d’estampillages : numéro
de l’ordre de fabrication, ...
• Ajout d‘un bordereau d‘envoi
a n de délimiter les dossiers de
fabrication.
• Chaque destinataire reçoit
les docu ments dans la forme
souhaitée : Papier, Email, Fax, ...
• Redimensionnement automa-
tiques des plans techniques à la
zone imprimable.
Avantages
Dossiers de
Fabrication (DOC4PRO)
Ordres de fabrication SAP – Ordre de Process
?Qu’est ce que DOC4PRO ?
Le module DOC4PRO permet d‘optimiser la di usion de dos-
siers métiers liés à des ordres de fabrication. Il o re la possibi-
lité d‘assembler et de di user automatiquement tous les
documents de fabrication au travers du système de Document
Output Management de SEAL Systems.
Les formulaires de fabrication ( che suiveuse, bon de sortie,
etc), ainsi que les documents SAP DMS associés aux ordres de
fabrication sont édité dans la bonne séquence au travers d’une
seule et même requête de sortie. Cette méthode est disponible
pour les processus de fabrication (PR) et les ordres de process
(PI).
Comment fonctionne DOC4PRO ?
La génération du dossier de fabrication peut être réalisée
manuellement en mode transactionnel ou de façon automa-
tisée au travers d‘un appel dans le programme d’impression
du processus concerné.
Une variante de transaction permet de dé nir les critères de
 ltres à appliquer sur les documents de l‘ordre. La di usion
peut être réalisée en automatique ou après validation de la
liste des documents issus de la recherche.
Il est également possible de supprimer automatiquement les
doublons de la liste les documents.
A qui s‘adresse DOC4PRO ?
Toute personne chargée d‘éditer des dossiers de fabrication,
a n de :
• Disposer d‘accompagner les formulaires SAP de docu-
ments techniques nécessaires à la réalisation de l‘ordre de
fabrication
• Tracer avec précision la di usion de documents
• Eviter les interventions manuelles et assurer la traçabilité
des traitements des ordres
• Préparer séparément les ordres de fabrication en fonction
du destinataire
V243-20130218-0-fr

Identi cation automatique des documents liés à un
ordre de fabrication ...
::: Intégration
• Sous la forme d’une transaction
• Intégré dans les programmes
d‘impression SAP (opk8)
• Intégration dans SAP PLM 7
• Appel dans un processus autre
que l‘impression des ordres
• Support des SAPscripts, Smart-
forms et AdobeForms
::: Types de documents
supportés
• Formulaires (SAPScript, Smart-
Form, AdobeForm)
• Documents DMS liés à tout objet
SAP : Fiche article, nomenclature
d’articles, types de poste dans la
nomenclature, ...
• Nomenclatures ou hiérarchies de
documents
• Documents gérés par Archive-
Link
• Documents GOS/BDS (pièces
jointes)
Impression ou di usion de documents liés à un
ordre de fabrication ou de process
Transaction SAP standard SEAL/PR pour la collecte
de documents liés à un ordre de fabrication
::: Critères de sélection des
documents
Parmi les critères disponibles pour
 ltrer la liste des documents, vous
pouvez dé nir :
• Le type de document
• Le statut du document
• La dernière version seulement
• Uniquement les documents vali-
dés
• Suppression des doublons
• Caractéristiques
• Filtres spéci ques clients

::: Userexits con gurables
Si l’étendue des possibilités de con guration n’est
pas su sante pour couvrir des besoins spéci -
ques clients, 14 userexits sont disponibles pour
ajouter de nouvelles fonctionnalités au produit.
::: Protocoles
Chaque génération de dossier de fabrication fait
l‘objet de protocoles de traitement de la requête
de sortie correspondante.
Extraction de certains paramètres de
la transaction CO02 pour la collecte de
documents liés à un ordre de fabrication
ou de process
Demande de di usion avec les la liste des documents et
les métadonnées d’un ordre de fabrication

::: Contenu de la livraison
Livraison d’ordres de transport et
de la documentation détaillée (PDF)
avec des cas pratiques.
Système de traitement et de
di usion à installer sur un serveur
externe.
::: Pré-requis système
Version SAP 4.7 et supérieures
jusqu’à la version actuelle ECC 6.0 et
Enhancement Package.
Windows ou Linux pour la platefor-
me serveur SEAL Systems.
::: Installation
Système SAP :
L’installation est réalisée via des
ordres de transport SAP. Le paramé-
trage initial est réalisé aux travers de
BC Sets.
Serveur externe :
Le système de di usion est installé
par SEAL Systems.
::: Code produit
SP-PRO (Processus de fabrication)
::: Mode de licence
En fonction du nombre d’utilisateurs
SAP.
::: Autres produits
• SP-PUR (Dossiers d‘achats)
• SP-SD (Dossiers de vente)
• SP-PM (Dossiers de maintenance)
• SP-PS (Dossiers projet)
• SP-MM (Nomenclatures
d‘articles)
© 2013 PLOSSYS® est une marque déposée de SEAL Systems. Tous les autres produits mentionnés sont des marques ou des marques déposées de leurs
propriétaires respectifs. Sujettes à modifi cation sans notifi cation. date de création: seprembre 12, 2013.
N’hésitez pas à nous contacter pour toute question
relative à nos solutions d’optimisation des proces-
sus métiers SAP. Nous étudierons ensemble les
applications et les béné ces pour votre entreprise.
Contact SEAL Systems
Email: [e-mail]
Web: www.sealsystems.fr
::: Language Support
The product is fully Unicode-
compa tible and available in English,
German, French and Norwegian.
Additional languages can be
supplied upon request.