gestion de projet

De la réflexion...
[email protected]
Polytech Lyon l ’organisation...
Page 1/23 - 2016 Pratique Management Projets Polytech 5A JL Lefèvre
Page 1
Qu ’est-ce qu ’un projet ?
 Une suite d'actions délimitée dans le temps, en vue de
produire un résultat spécifique, produit, service ou nouvelle
organisation…
 Sa réussite passe par une organisation, c ’est à dire la
réalisation de différentes tâches.
Page 2/23 - 2016 Pratique Management Projets Polytech 5A JL Lefèvre
Page 2
Une organisation, c ’est à dire :

Définir le périmètre : Le périmètre du projet correspond à la
délimitation précise du projet. Le projet peut être ensuite
subdivisé en sous-projets possédant chacun son propre
périmètre.

Définir le lotissement du projet : regroupement de sous-projets
entre eux. Chaque regroupement est un lot du projet. Les lots
peuvent parfois se chevaucher dans le temps ou se paralléliser
partiellement.

Organisation de l'équipe projet : La réussite d’un projet passe
par une organisation rigoureuse et efficace de l'équipe projet.
Page 3/23 - 2016 Pratique Management Projets Polytech 5A JL Lefèvre
Page 3
Comment faire ?
 Définition d’une tâche : Une tâche est une action à mener pour
aboutir à un résultat. Les tâches sont reliées entre elles par des
relations de dépendance
A chaque tâche définie, il faut associer :
- Un objectif précis et mesurable
- Des ressources humaines, matérielles et financières adaptées
- Une charge de travail exprimée en nombre de journées-homme
- Une durée ainsi qu’une date de début et une date de fin.
Une tâche doit être assez courte (< ou = à 15 jours)
Page 4/23 - 2016 Pratique Management Projets Polytech 5A JL Lefèvre
Page 4
Comment faire ?
 Définition de la planification de projet :
C’est déterminer et ordonnancer les tâches du projet, estimer leurs
charges et déterminer les profils nécessaires à leur réalisation
 Le découpage du projet : la conduite d’un projet repose sur un
découpage chronologique (phases) du projet en précisant :
Ce qui doit être fait (tâches) / Par qui cela doit être fait (Ressources)
 L’outil requis est le planning, pour:
 déterminer si les objectifs sont réalisés ou dépassés
 suivre et communiquer l’avancement du projet
 affecter les ressources aux tâches
Page 5/23 - 2016 Pratique Management Projets Polytech 5A JL Lefèvre
Page 5
L’ordonnancement des tâches
 Plan d’action pour déterminer les séquencements ou au contraire les
parallélismes possibles entre l’exécution des tâches identifiées
 Méthode: pour chaque tâche élémentaire, lister les tâches
antérieures, au vu des informations collectées sur le terrain et
sélectionner les seules tâches immédiatement antérieures. Le
planning doit permettre l’identification de l’ordonnancement des
tâches du projet.
Page 6/23 - 2016 Pratique Management Projets Polytech 5A JL Lefèvre
Page 6
Vocabulaire de la
gestion de projet...
 Dates au plus tôt et au plus tard : calculer pour chaque
tâche la date au plus tôt et la date au plus tard (Début et
Fin de l’exécution de la tâche)
 La durée de la tâche est le temps œuvré qui s’écoule
entre le début et la fin de la tâche.
Pour chaque tâche, il faut estimer la charge, ajuster le
découpage du projet et prévoir la planification de
l’affectation des intervenants.
Page 7/23 - 2016 Pratique Management Projets Polytech 5A JL Lefèvre
Page 7
Vocabulaire de la
gestion de projet...
 Chemin critique: séquence de tâches continues qui
détermine la durée totale du projet
 Tout retard sur une tâche du chemin critique est intégralement
répercuté sur la durée du projet et donc sa date de fin
 La tâche critique est une tâche du chemin critique. Toute
modification sur la durée d’une de ces tâches critiques
impacte d’autant la durée totale du projet
Page 8/23 - 2016 Pratique Management Projets Polytech 5A JL Lefèvre
Page 8
Vocabulaire de la
gestion de projet...
 Marge: possibilité pour une tâche d’être retardée sans impacter
le projet. (Les tâches du chemin critique ont une marge nulle)
 La marge totale (MT) est égale à la différence entre le début au
plus tard de la tâche suivante la plus contraignante et la fin au
plus tôt de la tâche elle-même. C’est aussi la différence entre les
dates au plus tard et les dates au plus tôt de la tâche elle même.
 La marge Libre (ML) est égale à la différence entre la date de
début au plus tôt du successeur le plus précoce, et la date de fin
au plus tôt de la tâche elle-même.
Page 9/23 - 2016 Pratique Management Projets Polytech 5A JL Lefèvre
Page 9
Techniques de planification :
GANTT, PERT, ...
 La construction du planning passe par la modélisation du réseau de
dépendance entre tâches sous forme graphique.
 C’est une décomposition structurée du travail
 Il faut décomposer le projet en sous-ensembles plus simples
Page 10/23 - 2016 Pratique Management Projets Polytech 5A JL Lefèvre
Page 10
Techniques de planification :
GANTT, PERT, ...
Deux représentations efficaces, à la base de toute
construction de planning :
 La technique PERT : architecture du projet, séquencement
des tâches, calcul des marges
 La technique GANTT avec prédécesseurs et successeurs:
visualisation graphique du planning, calendrier, ressources
Page 11/23 - 2016 Pratique Management Projets Polytech 5A JL Lefèvre
Page 11
La technique PERT
 Technique américaine de modélisation de projet (Program
Evaluation and Review Technique)
 Consiste à mettre en ordre sous forme de réseau plusieurs tâches
avec leurs dépendances et à leur chronologie
 Caractéristiques :
 Les tâches sont représentées par des flèches
 Les étapes sont représentées par des cercles
 Le réseau visualise des dépendances entre tâches
 Limites : pas de représentation efficace de durée , date et de
ressources
Page 12/23 - 2016 Pratique Management Projets Polytech 5A JL Lefèvre
Page 12
Exemple PERT
Page 13/23 - 2016 Pratique Management Projets Polytech 5A JL Lefèvre
Page 13
Le diagramme de GANTT
 Technique et représentation graphique dans le temps des phases,
activités, tâches et ressources du projet.
 Lignes: liste les tâches
 Colonnes: jours, semaines ou mois.
 Tâches représentées par des barres proportionnelles à la durée
 Les tâches peuvent se succéder ou se réaliser en parallèle
entièrement ou partiellement. Des flèches relient la tâche précédente
à la tâche suivante
 Conçu par Henry L. GANTT (en 1917) et est encore aujourd'hui la
représentation la plus utilisée
Page 14/23 - 2016 Pratique Management Projets Polytech 5A JL Lefèvre
Page 14
Exemple GANTT
Page 15/23 - 2016 Pratique Management Projets Polytech 5A JL Lefèvre
Page 15
Utilité de PERT et GANTT
 Détermine les dates de réalisation d ’un projet
 Identifie les marges existantes sur certaines tâches
 Visualise d ’un seul coup d ’œil le retard ou l ’avancement
des travaux
 Outil de communication efficace
Page 16/23 - 2016 Pratique Management Projets Polytech 5A JL Lefèvre
Page 16
Comment faire ?
 Découper le projet en tâches
 Visualiser les dépendances
 Gérer les ressources affectées à la réalisation d ’une
tâche et dont la disponibilité en temps est limitée
Page 17/23 - 2016 Pratique Management Projets Polytech 5A JL Lefèvre
Page 17
logiciels de gestion de projet
 De nombreux logiciels de gestion de projet existent
sur le marché, permettant de planifier et d’optimiser
la gestion d’un projet :
PMW (Project Management Workbench), GPM (Galaxys
Project Management), MSP (Microsoft Project) ou son
alternative Open Source Gantt Project, Open Workbench
et bien d'autres...
 Un site proposant une analyse succincte et les liens
des différents logiciels de gestion de projet :
http://www.gestiondeprojet.com
rubrique « logiciels »
Page 18/23 - 2016 Pratique Management Projets Polytech 5A JL Lefèvre
Page 18
Le logiciel GANTT PROJECT...
 Logiciel « libre » : GanttProject est distribué sous la
licence GPL (General Public License).
 Ce logiciel est né au cours d'un projet informatique en
maîtrise d'informatique à l'université de Marne-laVallée.
 permet de planifier un projet selon la méthode du
diagramme de GANTT.
 Téléchargeable: http://ganttproject.sourceforge.net/fr/
Page 19/23 - 2016 Pratique Management Projets Polytech 5A JL Lefèvre
Page 19
Le logiciel GANTT PROJECT
permet de :
 Construire un diagramme de GANTT,
 Visualiser l’ état d ’avancement du projet,
 Visualiser le travail de chaque personne (ressource), le
chemin critique.
 Transformer le diagramme de GANTT en réseau PERT,
 Réaliser des modifications (dates, ressources, tâches
supplémentaires…) en cours de réalisation du projet, et visualiser
directement les implications dans le temps,
 Imprimer ces diagrammes.
Page 20/23 - 2016 Pratique Management Projets Polytech 5A JL Lefèvre
Page 20
Page 21/23 - 2016 Pratique Management Projets Polytech 5A JL Lefèvre
Page 21
Page 22/23 - 2016 Pratique Management Projets Polytech 5A JL Lefèvre
Page 22
NON !
OUI !
Page 23/23 - 2016 Pratique Management Projets Polytech 5A JL Lefèvre
Page 23