4L TROPHY 2014 - Bulle Désert
publicité
4L TROPHY 2014 # Equipage 209 # Arnaud DESPRAS Floran DESPRAS DOSSIER DE PARTENARIAT SOMMAIRE 1. 2. 3. 4. 5. Qu’est-ce que le 4L Trophy ? .............................................................................................. 1 • Qu’est-ce que le 4L Trophy? ........................................................................................ 1 • Quelques chiffres ......................................................................................................... 1 • Une aventure humaine, sportive et solidaire .............................................................. 1 Qui sommes-nous ? ............................................................................................................ 2 • Floran DESPRAS ........................................................................................................... 2 • Arnaud DESPRAS .......................................................................................................... 2 • Notre association, « Bulle Désert » ............................................................................ 3 Pourquoi nous soutenir ? .................................................................................................... 4 • Participer à une formidable action humanitaire ......................................................... 4 • Une image positive de votre entreprise ...................................................................... 4 • Une publicité efficace .................................................................................................. 4 Comment nous soutenir ?................................................................................................... 6 • Le Sponsoring sportif ................................................................................................... 6 • Le Don (soutien financier ou matériel) ........................................................................ 6 Nos engagements vis-à-vis de votre soutien : .................................................................... 7 • Un état d’avancement de notre projet ....................................................................... 7 • La communication ....................................................................................................... 7 • Une voiture qui attire l’œil .......................................................................................... 7 • Un reportage vidéo ...................................................................................................... 7 ANNEXE : 1. Associations humanitaires en rapport avec le 4L Trophy ................................ 8 ANNEXE : 2. Budget prévisionnel du projet 4L Trophy 2014 ................................................ 9 ANNEXE : 3. Zoom sur le 4L Trophy 2013 ........................................................................... 10 ANNEXE : 4. Contrat de Sponsoring .................................................................................... 11 ANNEXE : 5. Reçu de don .................................................................................................... 12 ANNEXE : 6. Espace communication de l’équipage ............................................................ 13 1. Qu’est-ce que le 4L Trophy ? Qu’est-ce que le 4L Trophy? A l’heure d’aujourd’hui, le Raid 4L Trophy est le plus grand raid étudiant d’Europe. Le 4L Trophy est un évènement se déroulant chaque année entre le 14 et 24 Février. Ce célèbre rallye se déroule ainsi sur 10 jours. Son principe est le suivant : Par équipage de 2, et au volant d’une 4L, relier un village départ situé en France, à Marrakech situé au Maroc, ceci afin d’y déposer des fournitures scolaires. Un extraordinaire tracé qui comprend entreautre la traversée du désert marocain… Le 4L Trophy est avant tout une course d’orientation (et non de vitesse). Ce rallye procure la chance à celui qui y participe de vivre une aventure à la fois sportive, solidaire et humanitaire. Quelques chiffres Lors de l’édition 2013, la 16e édition du Raid 4L Trophy, un total de 1447 équipages soit 2894étudiants âgés de 18 à 28 ans issus de 1500 écoles se présentaient sur les lignes de départ, du Futuroscope de Poitiers et de Saint Jean de Luz, tous à bord d’une étonnante et originale 4L,décorée de sponsors. Une magnifique aventure de 10 jours, et près de 6000 kilomètres avalés sur les routes de France, d’Espagne et pistes ensablées du Maroc. Une aventure humaine, sportive et solidaire Plus que de simples chiffres alignés sur un morceau de papier, ou encore sur un dossier de partenariat, le Raid 4L Trophy est une formidable aventure humaine, sportive et solidaire. • Une aventure sportive et solidaire La soif des grands espaces, le challenge, les performances, le dépassement de soi et l’objectif de franchir la ligne d’arrivée font bien apparaître la dimension sportive de ce rallye. Et pour parvenir à leur fin, les participants doivent découvrir la pleine dimension du mot « entraide ». C’est grâce à l’entraide que naît sur les visages de chacun l’immense satisfaction du devoir accompli, la fierté d’avoir tout donné pour soi et pour les autres. • Une aventure humaine Au-delà de la dimension aventure et sportive, les étudiants partent aussi pour des raisons sociales et humanitaires. Le 4L Trophy c'est également un acte de solidarité envers le pays qui l’organise et le pays qui l'accueille : la France et le Maroc. En partenariat avec différentes associations comme Enfants du Désert, UNICEF et la Croix Rouge Française, le 4L Trophy aide à la scolarisation des enfants les plus démunis au Maroc et à la nutrition des familles les plus nécessiteuses en France. Arnaud DESPRAS Floran DESPRAS - Dossier de Partenariat 4L Trophy 2014 Page 1 2. Présentation notre équipage : # Equipage 209 # « Complices et ambitieux, nous partageons depuis maintenant quelques mois l’objectif commun de s’investir pleinement dans un projet d’envergure : celui du 4L’Trophy. Le principe du 4L Trophy nous a séduit. En effet, il nous permettrait de concilier la technique et le défi sportif du rallye à notre curiosité du monde arabe et à l’envie de donner de notre temps pour une bonne cause. Bien sûr, nous ne prétendons pas changer le monde, mais l’aide que nous pourrons apporter aux associations caritatives sera toujours la bienvenue. Son écho incitera peut-être d’autres personnes à suivre notre chemin… C’est ainsi qu’avant la fin de nos études pour fin 2014, nous voulions réaliser un tel projet. Notre participation au 4L Trophy sera, sans nul doute une source unique d’enrichissement personnel. Apprendre à travailler en équipe, à chercher et à nouer des relations avec les partenaires, ou encore à définir et respecter un plan de travail : autant de compétences qui viendront enrichir nos formations d’apprenti avant de bientôt pouvoir entrer complètement dans la vie active. » Floran DESPRAS : Pilote - 19 ans Le charme, 37110 Villedomer 06.33.79.98.82 [email protected] Apprenti BTS ACSE à Montoire/Loire (41) Arnaud DESPRAS : Co –Pilote - 21 ans 2 rue René Vitoux, 45240 La Ferté Saint Aubin 06.59.19.53.97 [email protected] Apprenti ingénieur BTP au Cesfa BTP, Nanterre (92) Arnaud DESPRAS Floran DESPRAS - Dossier de Partenariat 4L Trophy 2014 Page 2 Notre association, « Bulle Désert » Nous avons créé, à l’occasion de ce projet, une association permettant la collecte des fonds nécessaires. Elle a pour nom « Bulle désert ». Ce nom d’association sera également notre nom d’équipage. Vous pourrez obtenir de plus amples informations concernant notre association et plus particulièrement sur le statut de ses membres en consultant l’annexe 6 du dossier. Notre 4L Notre 4L est presque prête pour le départ ! Il s’agit d’une Renault 4L type F4 de 1985 avec moteur de 1100cm3. C’est une voiture entièrement équipée pour le 4L Trophy (anneaux de remorquages, plaques de protections, filtre à air Snorkel, 2 phares longues portées, 1 galerie de toit, etc.) Arnaud DESPRAS Floran DESPRAS - Dossier de Partenariat 4L Trophy 2014 Page 3 3. Pourquoi nous soutenir ? L’aventure du 4L’Trophy ne se résume pas à 10 jours de course au volant d’une magnifique 4L. Cette aventure se prépare, s’organise et se vitbien avant le coup d’envoi. Aujourd’hui, nous avons besoin de votre soutien afin de mettre en placece projet de taille mais plein d’ambition! Participer à une formidable action humanitaire Le 4L TROPHY est un évènement caritatif annuel. Il participe chaque année à la scolarisation de jeunes enfants du désert marocain grâce aux liens étroits qu’il entretient avec l’association « Enfants du désert ». En effet, chaque année, tous les équipages du 4L’trophy transportent environ 50kg de fournitures scolaires ; au final, c’est bien plusieurs tonnes de matériel scolaire qui sont acheminées au bénéfice des écoliers marocains. En plus des fournitures scolaires emportées, les équipages peuvent acheminergracieusement d’autres biens et denrées alimentaires pour les personnes dans le besoin. (Détail des principales associationsen lien avec le 4L’ Trophy, voir annexe 1) Une image positive de votre entreprise En nous aidant, vous pourrez associer votre nom à une image positivedu sport amateur, combinant passion et entraide. L’occasion parfaite de refléter une image dynamique et humaine de votre entreprise. Une publicité efficace En plaçant vos encarts publicitaires sur notre voiture, vous bénéficierez d’une couverture médiatique unique. Le 4L Trophy véhicule une image dynamique d'aventure, de dépassement de soi et de solidarité active au travers d'un événement étudiant à fort potentiel médiatique. Pour l’évènement, l’organisation du 4L Trophy développe une stratégie de presse digne des plus grands. Arnaud DESPRAS Floran DESPRAS - Dossier de Partenariat 4L Trophy 2014 Page 4 Pendant le Raid, la médiatisation du 4L Trophy est assurée par : L'installation d'une salle de presse sur les bivouacs avec une diffusion régulière de communiqués de presse. La mise en ligne chaque soir d'un Journal Télévisé (4L TV) sur le www.4ltrophy.com. Celui-ci s'accompagne d'un résumé de l'étape du jour et d'une sélection de photos. La présence d'une équipe de photographes et d’une société de production pour filmer, monter, transmettre toutes les vidéos et images du Raid aux différents médias. Et tout au long de l’année … Le 4L Trophy possède sa propre cellule de Presse dont son siège est localisé à Paris. Les retombées médiatiques de l’évènement (Edition 2012): Pour vous donner un aperçu dela quantité et surtout de la qualité des retombées médiatiques, nous vous proposons une liste des médias ayant suivi le Raid 4L Trophy édition 2012. Il est bon de souligner que chaque année, le Raid 4L Trophy voit un nombre florissant de participants comme un accroissement notable de ses retombées médiatiques. TV : Les nombreuses chaînes régionales de France 3 ainsi que celles de France O ont diffusé quotidiennement des nouvelles de la course du 16 et au 26 février. S’y sont ajoutés de nombreux médias à forte audience comme TF1, M6 et BFMTV et des médias thématiques tels qu’ID Voyage, MCE, Escale TV, TV5 Monde, Motors TV… pour un total de 7 heures et 40 minutes de diffusions TV et une centaine de reportages tv. Radio : Les radios ne sont pas en reste avec de nombreuses émissions radios dont France Bleu, France Info, FG, RTL, NRJ, Virgin… pour un total de diffusions radio supérieur à 3 heures. Presse écrite : 1 500 articles sont parus dans la presse écrite, notamment dans les quotidiens régionaux : Nice Matin, DNA, Sud-Ouest, Ouest France etc… mais également dans les nationaux : dépêches AFP, L’Equipe Mag, La Vie de l’Auto, 4L magazine, Télé Magazine etc… Presse web : 3 000 articles sont parus sur le web, que ce soit sur des sites nationaux d’information : Le Parisien.fr, Les Echos.fr, Libération.fr, L’Express.fr, Challenges.fr etc… des sites sportifs : Autonews, Sport.fr, Leblogauto.fr etc… des sites étudiants Studyrama, MCE etc… et des sites régionaux : Ouest France.fr, Sud Ouest.fr, La Dépèche etc... Médias étrangers : Les médias étrangers ont également diffusés l’information, que ce soit en Belgique : Dernière Heure les sports, La Gazette, RTBF, Tv Bruxelles etc., en Suisse Le Temps etc., et au Maroc 2M, Aujourd’hui le Maroc etc… Arnaud DESPRAS Floran DESPRAS - Dossier de Partenariat 4L Trophy 2014 Page 5 4. Comment nous soutenir ? Pour soutenir notre projet, deux options s’offrent à vous : Le Sponsoring sportif Le sponsoring sportif consiste pour une entreprise à soutenir financièrement une manifestation sportive. C'est une forme de communication qui vise principalement à renforcer la notoriété de l'entreprise et à développer son image : renforcer sa notoriété grâce à la visibilité offerte par les retombées médiatiques ; développer son image en s'associant aux valeurs véhiculées par le partenaire. En ce sens, le sponsoring sportif s'inscrit dans une démarche globale et commerciale. Par le biais d’un contrat de sponsoring, nous nous engageons à promouvoir votre entreprise en vous réservant sur notre 4L un emplacement dédié à la publicité. La taille et l’emplacement de votre espace publicitaire seront à négocier. (Voir contrat de sponsoring en annexe 4) Le montant de l’aide financière sera négocié en fonction de la taille et de l’emplacement de l’affichage disposé.La 4L présente différents emplacements, ils sont détaillés sur le schéma cidessous. Le Don (soutien financier ou matériel) Il est possible à tous particuliers, entreprises ou organismes de délivrer des dons à l’association « Bulle Désert ». (Voir reçu de don en annexe 5) Les donateurs peuvent afficher leur soutien de notre projet sur leurs propres supports de communication. Un remerciement leur sera attribué sur notre site internet. Le saviez-vous ? Un encart 5x5cm coûte environ 750 € dans un hebdomadaire Arnaud DESPRAS Floran DESPRAS - Dossier de Partenariat 4L Trophy 2014 Page 6 5. Nos engagements vis-à-vis de votre soutien : Un état d’avancement de notre projet Si vous souhaitez vous engager pour nous soutenir, nous nous engageons, nous aussi, à vous faire part de l’état d’avancement de notre projet. La communication Nous ne manquerons pas de communiquer dans les médias nos partenaires qui nous auront permis de rendre ce projet réalisable. Un site internet a été créé à l’occasion : www.bulle.desert.free.fr Un espacedédié aux sponsors est consultable sur notre site internet (l’intitulé, le logo etl’adresse du partenaire seront mis en évidence). Une voiture qui attire l’œil Nous nous sommes engagéesà piloter une 4L qui attire l’œil. En effet, c’est un plaisir que pour nous de rouler et de se faire remarquer au volant de notre magnifique 4L, et c’est un moyen efficace de vous faire une publicité efficace. Un reportage vidéo Nous nous engageons à créer un reportage souvenir du rallye raid 4L Trophy 2014 à l’aide d’une caméra HD type « Go Pro » Ce reportage sera mis en ligne à l’issue du Raid, sur notre site internet. En résumé : « Nous saurons prendre en considération votre soutien, et remplirons tous nos engagements à la hauteur de votre participation …» « C’est ensemble que nous pourrons donner couleurs et forme à notre projet … » Arnaud DESPRAS Floran DESPRAS - Dossier de Partenariat 4L Trophy 2014 Page 7 ANNEXE : 1. Associations humanitaires en rapport avec le 4L Trophy ENFANTS DU DESERT Principale association pour laquelle le 4L’ Trophy est organisé. L’objet de l’association « enfants du désert » est de scolariser plus de 25000 enfants dans de bonnes conditions. L’association « Enfants du Désert » travaille toute l’année avec une vingtaine d’associations locales. Ses actions ont pour but de les aider dans leurs actions de soutien à l’enfance. Chaque équipage achemine un minimum de 50 kg de fournitures scolaires au Maroc. L’organisation procède au contrôle des dons lors des Villages Départ en demandant aux étudiants de fournir une liste du matériel emporté. OPERATION 4L Solidaire Le 4L Trophy apporte aussi son aide en France. En effet, mise en place depuis 2011, l’association « 4L Solidaire », en partenariat avec la Croix Rouge Française, propose aux étudiants participant au 4L Trophy d’apporter 10 kg de denrées alimentaires non périssable par équipage. La Croix Rouge Française sera présente sur les villages-départs afin de récolter les dons alimentaires avant le départ. Dès la première année, les participants furent nombreux à relever le défi : 12 tonnes de dons ont été récoltés aux Villages-Départ ce qui a permis de servir 24 000 repas à des personnes défavorisées ! Arnaud DESPRAS Floran DESPRAS - Dossier de Partenariat 4L Trophy 2014 Page 8 ANNEXE : 2. Budget prévisionnel du projet 4L Trophy 2014 Inscription au Raid qui comprend : L’inscription pilote, copilote et véhicule Le ferry aller-retour entre Algéciras et Tanger L’hébergement en demi-pension au Maroc La soirée de clôture à Marrakech L’assistance technique et médicale L’assurance rapatriement L’organisation de l’évènement La communication et la médiatisation du raid Achat et préparation du véhicule : Achat du véhicule Remise à l’état neuf du véhicule (restauration, achat pièces de rechanges, …) Mise en condition technique (conditions du rallye) Développement de l’outil de communication (peinture, améliorations visuels, …) Essence 3000 € TOTAL : 3 300€ 1300 € 1200 € 300 € 500 € 1000 € Equipement obligatoire : Extincteur, Jerrycan, Sangles de remorquage, Fusées de détresses, boite à outil, kit de survie, … 300 € Fournitures scolaire et matériel sportif : Trousses, stylos, compas, règles, calculatrices, ballons, survêtements, chaussures de sport, sifflets, … 300 € Assurance 300 € Repas Maroc et hébergement en France 200 € Outil de communication : Plaquettes de l’association, autocollant sur la 4L, … 200 € Matériel de reportage vidéo 300 € TOTAL Arnaud DESPRAS Floran DESPRAS 8900 € - Dossier de Partenariat 4L Trophy 2014 Page 9 ANNEXE : 3. Zoom sur le 4L Trophy 2013 10 Villes destinations ! Les dates : Du 14 Février au 24 Février 2013 Arnaud DESPRAS Floran DESPRAS - Dossier de Partenariat 4L Trophy 2014 Page 10 ANNEXE : 4. Contrat de Sponsoring CONTRAT DE SPONSORING Association Bulle Désert Le charme 37110, Villedômer [email protected] Je soussigné, …………………………………………………………………………………………………........................,en qualité de ……………………………………………………………………………………………………………………….. de l’association Bulle Désert, certifie avoir reçu la somme de ………………………………..€, sous forme de ……………………………………….. par l’entreprise……………………………………… . En contrepartie l’association Bulle Désert s’engage à faire la publicité de cette entreprise par le biais de son site Internet ainsi qu’en réservant un emplacement publicitaire dédié à cette entreprise sur son véhicule. L’entreprise a pris connaissance des statuts de l’association Bulle Désert et en accepte les termes, l’entreprise recevra également le dossier constitué pour l’élaboration de ce projet transmis par e-mail. Coordonnées de l’entreprise : Date : Signature (Entreprise) Signature (Représentant de Bulle Désert) Cachet de l’entreprise ci-dessous. Arnaud DESPRAS Floran DESPRAS - Dossier de Partenariat 4L Trophy 2014 Page 11 ANNEXE : 5. Reçu de don REÇU DE DON Bénéficiaire du versement Nom :Association Bulle Désert Adresse :Le Charme 37 110 Villedômer Objet : Financement du projet 4L Trophy 2014 Donateur Nom : Adresse : N°…… Rue …………………………………………………………………………………………………………. Code postale : ……………………… Commune : ………………………………………….. Le bénéficiaire reconnait avoir reçu la somme de : Euros Somme en toute lettre (en euros) : ………………………………………………………………………………… *Le don réalisé n’ouvre pas droit aux déductions fiscales sur impôts. Date du paiement : …………………………………………………………………………………………………………. Mode de versement : ……………………………………………………………………………………………………… Nom et qualité du représentant de l’Association Arnaud DESPRAS Floran DESPRAS - Dossier de Partenariat 4L Trophy 2014 Date et signature Page 12 ANNEXE : 6. Espace communication de l’équipage Notre association : « Bulle Désert » Notre association « Bulle Désert » a été créée en octobre 2012. « Bulle Désert » a pour objectif de rendre possible la collecte des fonds nécessaires au financementdu projet 4L Trophy 2014. « Pourquoi Bulle Désert ?! » « Bulle Désert, Pour faire bouger les choses ! » * Libre à vous de réfléchir sur les sens cachés et jeux de mots proposés par ce nom d’association original… Floran DESPRAS : Président de l’association « Bulle désert » Arnaud DESPRAS : Trésorier de l’association « Bulle désert » Notre site internet : www.bulle.desert.free.fr Ce site internet nous servira d’outils de communication vis-à-vis des partenaires. Vous pourrez vous y rendre afin de suivre l’avancement de notre projet et y observer toute nos photos Ce site internet sera également l’endroit idéal pour débuter une campagne de publicité et adresser nos remerciements aux entreprises et personnes qui participent à réalisation de ce projet ambitieux. Notre page Facebook : « Bulle Désert » Rejoignez-nous ! Notre site Internet : www.bulle.desert.free.fr Notre adresse mail : [email protected] Notre téléphone : 06 - 59 - 19 - 53 - 97 Arnaud DESPRAS Floran DESPRAS - Dossier de Partenariat 4L Trophy 2014 Page 13
