Description de portefeuille de projet / programme

 VZPM
Description de portefeuille de projets
Description de programme
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Date:
Extrait du vade-mecum pour la certification Level A
Description de portefeuille de projets / programme
IPMA Level A
Nombre d’assesseurs
2
Longueur
variable
Partie principale (texte sans page de garde ni sommaire)
8 à 10 pages
Annexes / Pièces jointes
5 à 8 pages
Références
2

 VZPM Document1 Page: 2 / 6
Table des matières
1. Entreprise ............................................................................................. 4
1.1 Organisation ............................................................................................4
1.2 Branche et types de projets .......................................................................4
1.3 Client ......................................................................................................4
1.4 Objectifs / Stratégie de l’entreprise / unité d‘affaires .....................................4
2. Portefeuille de projets / Programme .................................................... 4
2.1 Mandat et description ................................................................................4
2.2 Contexte du portefeuille de projets / programme ..........................................4
2.3 Aspects de conduite de personnel ...............................................................5
2.4 Portée et diversité du portefeuille de projets / programme .............................5
2.5 Coûts et délais .........................................................................................5
2.6 Management des livrables ..........................................................................5
3. Rôle du candidat / de la candidate ....................................................... 6
3.1 Organisation ............................................................................................6
3.2 Domaine de responsabilité .........................................................................6
3.3 Uniformisation de procédures de management de projet ...............................6
3.4 Visibilité extérieure ...................................................................................6

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Abréviations
Abréviation
Explication
Références
Nom / Prénom
Fonction / Position
Coordonnées
(tél. et / ou email)
Indiquez également la relation entre vos références et vous-même / votre programme / votre portefeuille.

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1. Entreprise
1.1 Organisation
Description succincte de l’entreprise et / ou de l’unité d’affaires responsable du portefeuille de projets /
programme.
1.2 Branche et types de projets
Informations concernant la branche, les domaines et les types de projets.
1.3 Client
Informations concernant le client et les principaux interlocuteurs internes et externes.
1.4 Objectifs / Stratégie de l’entreprise / unité d‘affaires
Informations concernant
 les objectifs de l’entreprise / unité d’affaires,
 le plan d’entreprise (« business case » / « business plan » / « business decision »): efficacité,
faisabilité, profitabilité, viabilité et possibilité de financement des projets,
 la part de l’entreprise / unité d’affaires dans le chiffre d’affaires,
 l’importance à long terme pour l’entreprise / unité d’affaires,
 la coordination des projets entre eux et leur harmonisation avec la stratégie ou le plan de
développement / plan directeur de l’organisation ainsi qu’avec le contexte.
Mentionnez au moins les chiffres suivants:
 Chiffre d’affaires de l’entreprise / unité d’affaires
 Volume de projets de l’entreprise / unité d’affaires
2. Portefeuille de projets / Programme
2.1 Mandat et description
Informations concernant
 le mandat et sa clarification,
 le périmètre et la signification du portefeuille de projets / programme, la culture de management de projet
qui va de pair.
2.2 Contexte du portefeuille de projets / programme
Informations concernant

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 les groupes d’intérêts / catégories de parties prenantes,
 les interactions entre parties prenantes / catégories de parties prenantes,
 les unités d’organisation / d’affaires impliquées / concernées,
 les intérêts des personnes impliquées: divergents et / ou comparables
Groupes d‘intérêts
Catégories de parties
prenantes
Relation
Intérêts et interactions
2.3 Aspects de conduite de personnel
Informations concernant
 le nombre de responsables de projet et de personnes impliquées (subordination directe ou indirecte),
 l’équipe proprement dite.
2.4 Portée et diversité du portefeuille de projets / programme
Informations concernant:
 le nombre de projets en cours,
 la diversité des types de projets (complexité, innovation, etc.),
 les impératifs et les restrictions,
 les exigences, processus, méthodes, outils et règles relatifs au management de projet, y compris mise à
disposition, maintenance et développement,
 les interactions entre les contenus des projets du portefeuille / programme.
2.5 Coûts et délais
Informations concernant:
 le volume annuel d’investissement,
 l’organisation de la coordination et de la supervision du portefeuille de projets / programme (planification,
représentation, communication, suivi, contrôle de gestion des projets),
 le processus de budgétisation et le contrôle des coûts,
 le suivi permanent des projets dans l’optique du client.
2.6 Management des livrables
Recommandation à la direction, comité de pilotage de projets:
 définition de projets et de programmes pour la réalisation des objectifs directeurs de l’organisation
(catégories de projets, etc.),
 évaluation des projets proposés, priorisation,
 autorisation, ajournement et refus de propositions de projets,
 interruption et clôture de projets.