Description de portefeuille de projet / programme

Description de portefeuille de projets
Description de programme
Indication pour l'utilisation de ce document
Afin de formater votre texte, veuillez utiliser exclusivement les documents modèles mis à disposition.
Vous pouvez ouvrir les ouvrir selon la procédure suivante:
Word 2007: Démarrer > Modèles de formatage (Alt + Ctrl + Maj + S)
Word 2003: Formater > Styles et mise en forme
Veuillez sauvegarder le document avec l’ensemble des annexes sous la forme d’un fichier PDF nommé selon le
modèle Nom_Prénom_PBS, puis l’envoyer par courriel à l’adresse suivante: [email protected].
Une fois la description de projet terminée, vous pouvez supprimer les textes d’aide figurant en gris clair.
Données personnelles:
Nom / Prénom:
Domicile:
Entreprise:
E-mail:
N° de téléphone:
Date:
Extrait du vade-mecum pour la certification Level A
Description de portefeuille de projets / programme
IPMA Level A
Nombre d’assesseurs
2
Longueur
variable
Partie principale (texte sans page de garde ni sommaire)
8 à 10 pages
Annexes / Pièces jointes
5 à 8 pages
Références
2
 VZPM
Table des matières
1.
Entreprise ............................................................................................. 4
1.1
Organisation ............................................................................................4
1.2
Branche et types de projets .......................................................................4
1.3
Client ......................................................................................................4
1.4
Objectifs / Stratégie de l’entreprise / unité d‘affaires .....................................4
2.
Portefeuille de projets / Programme .................................................... 4
2.1
Mandat et description ................................................................................4
2.2
Contexte du portefeuille de projets / programme ..........................................4
2.3
Aspects de conduite de personnel ...............................................................5
2.4
Portée et diversité du portefeuille de projets / programme .............................5
2.5
Coûts et délais .........................................................................................5
2.6
Management des livrables ..........................................................................5
3.
Rôle du candidat / de la candidate ....................................................... 6
3.1
Organisation ............................................................................................6
3.2
Domaine de responsabilité .........................................................................6
3.3
Uniformisation de procédures de management de projet ...............................6
3.4
Visibilité extérieure ...................................................................................6
 VZPM
Document1
Page: 2 / 6
Abréviations
Abréviation
Explication
Références
Nom / Prénom
Fonction / Position
Coordonnées
(tél. et / ou email)
Indiquez également la relation entre vos références et vous-même / votre programme / votre portefeuille.
 VZPM
Document1
Page: 3 / 6
1.
Entreprise
1.1
Organisation
Description succincte de l’entreprise et / ou de l’unité d’affaires responsable du portefeuille de projets /
programme.
1.2
Branche et types de projets
Informations concernant la branche, les domaines et les types de projets.
1.3
Client
Informations concernant le client et les principaux interlocuteurs internes et externes.
1.4
Objectifs / Stratégie de l’entreprise / unité d‘affaires
Informations concernant

les objectifs de l’entreprise / unité d’affaires,

le plan d’entreprise (« business case » / « business plan » / « business decision »): efficacité,
faisabilité, profitabilité, viabilité et possibilité de financement des projets,

la part de l’entreprise / unité d’affaires dans le chiffre d’affaires,

l’importance à long terme pour l’entreprise / unité d’affaires,

la coordination des projets entre eux et leur harmonisation avec la stratégie ou le plan de
développement / plan directeur de l’organisation ainsi qu’avec le contexte.
Mentionnez au moins les chiffres suivants:

Chiffre d’affaires de l’entreprise / unité d’affaires

Volume de projets de l’entreprise / unité d’affaires
2.
Portefeuille de projets / Programme
2.1
Mandat et description
Informations concernant
 le mandat et sa clarification,
 le périmètre et la signification du portefeuille de projets / programme, la culture de management de projet
qui va de pair.
2.2
Contexte du portefeuille de projets / programme
Informations concernant
 VZPM
Document1
Page: 4 / 6




les
les
les
les
groupes d’intérêts / catégories de parties prenantes,
interactions entre parties prenantes / catégories de parties prenantes,
unités d’organisation / d’affaires impliquées / concernées,
intérêts des personnes impliquées: divergents et / ou comparables
Groupes d‘intérêts
Catégories de parties
prenantes
2.3
Relation
Intérêts et interactions
Aspects de conduite de personnel
Informations concernant
 le nombre de responsables de projet et de personnes impliquées (subordination directe ou indirecte),
 l’équipe proprement dite.
2.4
Portée et diversité du portefeuille de projets / programme
Informations concernant:
 le nombre de projets en cours,
 la diversité des types de projets (complexité, innovation, etc.),
 les impératifs et les restrictions,
 les exigences, processus, méthodes, outils et règles relatifs au management de projet, y compris mise à
disposition, maintenance et développement,
 les interactions entre les contenus des projets du portefeuille / programme.
2.5
Coûts et délais
Informations concernant:
 le volume annuel d’investissement,
 l’organisation de la coordination et de la supervision du portefeuille de projets / programme (planification,
représentation, communication, suivi, contrôle de gestion des projets),
 le processus de budgétisation et le contrôle des coûts,
 le suivi permanent des projets dans l’optique du client.
2.6
Management des livrables
Recommandation à la direction, comité de pilotage de projets:
 définition de projets et de programmes pour la réalisation des objectifs directeurs de l’organisation
(catégories de projets, etc.),
 évaluation des projets proposés, priorisation,
 autorisation, ajournement et refus de propositions de projets,
 interruption et clôture de projets.
 VZPM
Document1
Page: 5 / 6
3.
Rôle du candidat / de la candidate
3.1
Organisation
Informations concernant:
 la direction de l’organisation ou du département ou le client du portefeuille de projets / programme,
 le management des informations et des savoirs interdisciplinaires,
 l’exécution de tâches interdisciplinaires de management de projet et de qualité,
 les autres liens avec les domaines généraux du management (contrôle de gestion de l’entreprise, etc.).
3.2
Domaine de responsabilité
Informations concernant:
 la responsabilité des résultats du portefeuille de projets / programme,
 la coordination et le contrôle de gestion du portefeuille de projets / programme,
 l’influence sur l’approbation, la priorisation, la poursuite / l’abandon et la clôture des projets,
 la responsabilité en matière de conduite de personnel (nombre de subordonnés directs, membres de
l’équipe proprement dite, collaborateurs dans l’ensemble du portefeuille de projets / programme),
 l’influence sur le recours au management de projet y compris choix et développement du système de MP,
 l’influence sur la mobilisation des responsables de projets,
 la planification et la coordination d’autres ressources (spécialistes, réseaux, information et communication,
etc.),
 l’influence sur la carrière des responsables de projet (politique salariale, développement personnel, notation,
convention d’objectifs, etc.).
3.3
Uniformisation de procédures de management de projet
Informations concernant les exigences, processus, méthodes, outils et règles relatifs au management de projet,
y compris mise à disposition, maintenance et développement:
 de la terminologie et du glossaire,
 des méthodes utilisées,
 des formulaires, modèles, outils,
 de la communication et des rapports,
 d’autres éléments du management de projet.
3.4
Visibilité extérieure
Informations concernant
 les relations personnelles avec des clients et des fournisseurs,
 les principaux partenariats,
 les apparitions en public,
 la présence dans les médias.
 VZPM
Document1
Page: 6 / 6