Instruction codificatrice N° 05-052-P-R du 14 décembre 2005 NOR : BUD R 05 00052 J Texte publié au Bulletin Officiel de la Comptabilité Publique Comptabilité de l’état Analyse Livre 7 - Trésorerie Date d’application : 01/01/2006 Mots-clés comptabilité ; administration de l’état ; trésorerie ; banque de france ; dépôt de fonds ; compte de dépôt ; régie ; numéraire Documents à annoter Documents à abroger destinataires pour application ACT RGP PGT TPGR TPG DOM CRP TGAP TGE TGCST RF BA AAPP DF RIEP SIA ACPE FTPA IP DP DSF DD Diffusion CS Direction générale de la comptabilité publique 6e Sous-Direction - Bureau 6B COM DCM Le livre 7 de l’instruction comptable de l’État traite de la trésorerie. Il se réfère principalement à la norme n° 10 du recueil des normes de l’État et a pour objet de présenter le traitement comptable des composantes de la trésorerie de l’État. Ce livre entre en vigueur à compter du 1er janvier 2006. Paris, le 7 décembre 2005 Pour le Ministre et par délégation, La Chef de service de la Fonction Comptable de l’État Nathalie MORIN Livre 7 trÉsorerie SOMMAIRE Préambule........................................................................................................... 4 TOME 1. PRINCIPES NORMATIFS APPLICABLES AUX COMPOSANTES . DE LA TRÉSORERIE ............................................................................................. 5 TOME 2. COMPTABILISATION DES DISPONIBILITÉS ..................................................... 11 TITRE 1. Compte courant du trésor à la banque de france ............................................ 28 TITRE 2. Autres organismes bancaires et assimilés . ....................................................111 TITRE 3. Numéraire . ......................................................................................................... 147 TITRE 4. Régies et assimilées ......................................................................................... 167 TOME 3. COMPTABILISATION DES DÉPÔTS DE FONDS DES CORRESPONDANTS. DU TRÉSOR ....................................................................................................... 196 TOME 4. COMPTABILISATION DES AUTRES COMPOSANTES . DE LA TRÉSORERIE ......................................................................................... 218 Titre 1. Comptabilisation des pensions livrées............................................................ 224 Titre 2. Comptabilisation des prêts et emprunts . à très court terme............................................................................................... 237 SOMMAIRE (suite et fin) ANNEXES............................................................................................................ 244 ANNEXE N° 1 : Schémas comptables produits par PSAR . au 1er janvier 2006............................................................................................. 246 ANNEXE N° 2 : Schémas d’écriture échange image chèque......................... 251 ANNEXE N° 3 : Table de transposition des comptes servis . par l’application CEP.......................................................................................... 270 ANNEXE N° 4 : Plan de comptes annoté . des dépôts de fonds au Trésor......................................................................... 275 ANNEXE N° 5 : Table de transposition des comptes . de dépôts PR 2005 en comptes PCE 2006....................................................... 295 ANNEXE N° 6 : Formules de calcul applicables . aux opérations de gestion de la trésorerie...................................................... 310 préambule L es opérations de trésorerie définies par la Loi organique sont celles qui résultent des opérations suivantes : 1° Le mouvement des disponibilités de l’état ; 2° L’escompte et l’encaissement des effets de toute nature émis au profit de l’état ; 3° La gestion des fonds déposés par les correspondants du Trésor ; 4° L’émission, la conversion, la gestion et le remboursement des emprunts et autres dettes de l’état. Cette instruction a pour objet de présenter le traitement comptable des composantes de la trésorerie de l’état c’est-à-dire des éléments d’actif et de passif qui résultent des trois premières catégories d’opérations définies par la loi organique. Son périmètre est le suivant : - disponibilités de l’Etat ; - dépôts des correspondants du Trésor ; - instruments de gestion de trésorerie : dépôts/emprunts à court terme et pensions livrées. Ces opérations liées aux composantes de la trésorerie de l’État apparaîtront distinctement dans le bilan de l’État sous une rubrique spécifique. Elles seront en outre (avec celles liées aux dettes financières et aux instruments financiers à terme) retracées dans les éléments de reporting financier de l’agence France Trésor (A.F.T.) selon un format en cohérence avec celui retenu par les établissements de crédit. Par ailleurs, l’ouverture de comptes bancaires aux collectivités locales entraîne la mise en place d’une nouvelle application de tenue des comptes des dépôts de fonds au Trésor développée en commun avec la Banque de France sur la base d’un progiciel de marché (la version Trésor public est dénommée « ALTAÏR » et la version Banque de France (B.D.F.) « EVCLI »). Cette évolution conduit à un réexamen d’ensemble avec la Banque de France des protocoles utilisés pour traiter et acheminer les moyens de paiement à imputer sur les comptes des correspondants du Trésor. Cette refonte des applications bancaires ne sera pas opérationnelle au 1er janvier 2006. Néanmoins, en prévision de sa mise en œuvre, certains schémas comptables actuels sont modifiés dès le 1er janvier 2006. Ces modifications seront précisées au niveau de chacun des tomes concernés de cette instruction. hors contrats de location-financement Tome 1 Principes normatifs applicables aux composantes de la trésorerie > Livre 7 tome 1 SOMMAIRE 1. Disponibilités . ................................................................................................... 8 1.1. Règles de comptabilisation . ............................................................................. 8 1.2. Règles d’évaluation .......................................................................................... 8 2. Dépôts des correspondants du trésor . ............................................................. 8 2.1.Règles de comptabilisation . ............................................................................. 8 2.2.Règles d’évaluation .......................................................................................... 8 3. Autres composantes de la trésorerie (actif et passif) . ...................................... 8 3.1.Règles de comptabilisation . ............................................................................. 8 3.2.Règles d’évaluation .......................................................................................... 9 4.Équivalents de trésorerie .................................................................................. 9 5.Charges et produits liés aux composantes de la trésorerie . ............................ 9 5.1. Les charges ...................................................................................................... 9 5.1.1 Les charges financières . ................................................................................ 10 5.1.2 Les charges de fonctionnement . .................................................................... 10 5.2. Les produits .................................................................................................... 10 5.2.1 Les produits financiers . .................................................................................. 10 5.2.2 Les produits de fonctionnement . .................................................................... 10 > Livre 7 tome 1 Principes normatifs applicables aux composantes de LA trésorerie L es composantes de la trésorerie de l’État ont été définies par la norme n° 10 afin d’en permettre l’identification, la présentation et l’analyse. Ainsi, sont inclus dans les composantes de la trésorerie de l’État, les disponibilités mais également : - tous les éléments qui concourent à limiter le solde du compte courant du Trésor à la Banque de France ou à en placer les excédents ponctuels (prise/mise en pension ; prêt/ emprunt à très court terme ; ligne de crédit voire utilisation d’équivalents de trésorerie) ; - les dépôts des correspondants du Trésor qui constituent des fonds ayant un impact sur les disponibilités de l’État mais qui appartiennent à des tiers et qui sont restituables à ces derniers à tout moment et qui pour cette raison constituent un passif. Ces composantes comprennent donc les éléments d’actif et les éléments de passif suivants : Éléments d’actif Disponibilités Éléments de passif Dépôts des correspondants - Comptes bancaires - Numéraire Autres composantes (actif) Autres composantes (passif) - Prises en pension sur titres d’État - Mises en pension de titres d’état - Prêts à très court terme sur le marché interbancaire et auprès des États de la zone Euro - Emprunts à très court terme sur le marché interbancaire ou auprès des États de la zone Euro Équivalents de trésorerie (valeurs mobilières de placement) - Tirages sur lignes de crédit Les principes comptables exposés ci-après concernent : - les composantes de la trésorerie de l’état ; - les charges et produits résultant de ces composantes. Pour les composantes de la trésorerie de l’état, les principes sont ceux fixés par la norme n° 10 « Les composantes de la trésorerie de l’état ». Pour les charges et les produits résultant de ces composantes, les principes sont ceux fixés par les normes n° 2 « Charges » et n° 4 « Produits de fonctionnement, produits d’intervention et produits financiers ». Ces principes sont conformes à ceux énoncés par le plan comptable général (P.C.G.). Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-XXX-P-R du jj/mm/aaaa > Livre 7 tome 1 Principes normatifs applicables aux composantes de LA trésorerie 1 disponibilités 1.1. RÈGLES DE COMPTABILISATION Les disponibilités sont comptabilisées dans les états financiers de l’exercice au cours duquel les valeurs correspondantes sont acquises. Les encaissements sont comptabilisés lors de la remise des moyens de paiement correspondant à la banque. Les décaissements sont comptabilisés lors de l’émission des moyens de paiement. 1.2. RÈGLES D’ÉVALUATION Les disponibilités sont enregistrées pour leur montant nominal. Les disponibilités en devises sont converties en euro sur la base du dernier taux de chancellerie connu. Les écarts de change et de conversion sont comptabilisés dans le résultat de l’exercice. 2 DÉPÔTS DES CORRESPONDANTS DU TRÉSOR 2.1. RÈGLES DE COMPTABILISATION Les passifs liés aux dépôts des correspondants du Trésor sont comptabilisés dans les états financiers de l’exercice au cours duquel les obligations correspondantes sont nées c’est-à-dire lors de tout mouvement financier intervenu sur le compte du déposant. 2.2. RÈGLES D’ÉVALUATION Les passifs liés aux dépôts des correspondants du Trésor sont enregistrés pour leur montant nominal. Les intérêts courus non échus doivent être constatés à la clôture de l’exercice. 3 AUTRES COMPOSANTES DE LA TRÉSORERIE (actif et passif) 3.1. RÈGLES DE COMPTABILISATION Les autres composantes de la trésorerie qui constituent des éléments d’actif sont comptabilisées dans les états financiers de l’exercice au cours duquel les créances correspondantes sont nées. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-XXX-P-R du jj/mm/aaaa > Livre 7 tome 1 Principes normatifs applicables aux composantes de LA trésorerie Les créances résultant des prises en pension sur titres d’état, des dépôts sur le marché interbancaire et des dépôts auprès des états de la zone Euro sont comptabilisées lors de la conclusion de l’opération de placement. Les autres composantes de la trésorerie qui constituent des éléments de passif sont comptabilisées dans les états financiers de l’exercice au cours duquel les obligations correspondantes sont nées. Les dettes résultant des mises en pension de titres d’état, d’emprunts sur le marché interbancaire et d’emprunts auprès des états de la zone Euro sont comptabilisées lors de la réalisation de l’opération de mise en pension ou d’emprunt. Des appels de marge sont mis en place pour sécuriser ces opérations. Ces derniers constituent des dettes ou créances car ils sont restituables, selon le cas, par l’état ou la contrepartie, sur une périodicité donnée. Ils sont comptabilisés pour le montant correspondant à la variation de valeur des titres reçus en garantie dans la limite d’un seuil fixé. Les dettes liées aux lignes de crédit sont comptabilisées lors de l’utilisation des autorisations souscrites. 3.2. RÈGLES D’ÉVALUATION Les créances et les dettes qui composent la trésorerie de l’état sont enregistrées pour leur montant nominal. 4 ÉQUIVALENTS DE TRÉSORERIE Les équivalents de trésorerie (par exemple des valeurs mobilières de placement) sont comptabilisés dans les états financiers de l’exercice au cours duquel les créances correspondantes sont nées. Si à la clôture de l’exercice, la valeur d’inventaire est inférieure à la valeur nominale une dépréciation devra être constatée. 5 CHARGES ET PRODUITS LIÉS AUX COMPOSANTES DE LA TRÉSORERIE 5.1. LES CHARGES Les charges traitées dans cette instruction sont des charges financières lorsqu’elles résultent de la trésorerie et des charges de fonctionnement lorsqu’elles correspondent à des frais de services bancaires. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-XXX-P-R du jj/mm/aaaa > Livre 7 tome 1 10 Principes normatifs applicables aux composantes de LA trésorerie 5.1.1. Les charges financières Les charges financières traitées dans cette instruction comprennent les intérêts des comptes de dépôts des correspondants ainsi que les pertes de change sur les disponibilités en devises. Sont comptabilisés dans l’exercice : - les intérêts acquis par le tiers prorata temporis ; - les pertes de change constatées. A la clôture de l’exercice, sont donc rattachés aux charges de l’exercice, les intérêts courus non échus, c’est-à-dire la partie courue sur l’exercice des intérêts payables sur l’exercice suivant. 5.1.2. Les charges de fonctionnement Les charges de fonctionnement se composent des frais de services bancaires. Elles sont comptabilisées dans l’exercice où la prestation a été réalisée. 5.2. LES PRODUITS Les produits traités dans cette instruction sont des produits financiers lorsqu’ils résultent de la trésorerie et des produits de fonctionnement lorsqu’ils correspondent à des rémunérations de prestations de services bancaires. 5.2.1. Les produits financiers Les produits financiers traités dans cette instruction comprennent la rémunération du compte Banque de France, du compte I.E.D.O.M., des comptes bancaires à l’étranger, des prises en pensions de titres d’état, des appels de marge sur ces prises en pension et les gains de change sur les disponibilités en devises. Sont comptabilisés dans l’exercice : - les rémunérations acquises prorata temporis par l’état ; - les gains constatés. 5.2.2. Les produits de fonctionnement Les produits de fonctionnement se composent des frais de services bancaires prélevés sur les comptes de correspondants ou dus par les établissements de crédit. Ils sont comptabilisés dans l’exercice où la prestation a été réalisée. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-XXX-P-R du jj/mm/aaaa 11 Tome 2 Comptabilisation des disponibilités > Livre 7 12 tome 2 SOMMAIRE TITRE 1. COMPTE COURANT DU TRÉSOR À LA BANQUE DE FRANCE ...................... 28 CHAPITRE 1 FONCTIONNEMENT GÉNÉRAL ................................................................................. 30 1.Critères d’enregistrement des disponibilités et des incidents de paiement dans le plan de comptes de l’État : utilisation de la notion de « comptes de règlement » ......................................................................... 31 1.1.Critères d’enregistrement des disponibilités et des incidents de paiement .... 31 1.1.1 Enregistrement en comptes financiers de classe 5......................................... 31 1.1.2. Enregistrement en comptes de débiteurs ou créditeurs divers (comptes 46).................................................................................................... 31 1.1.3. Enregistrement en comptes transitoires ou d’attente (comptes 47)................ 32 1.1.4. Enregistrement en comptes de liaison interne (comptes 39)........................... 32 1.2.Utilisation de la notion de comptes de règlement ........................................... 32 2.Modalités d’agrégation des comptes d’opérations des comptables............... 33 2.1. Principes généraux ......................................................................................... 33 2.2. Les écritures comptables . .............................................................................. 34 2.2.1. Opérations des comptables non centralisateurs . ........................................... 34 2.2.2. Opérations des comptables des administrations financières . ........................ 34 2.2.2.1. Encaissement des recettes.............................................................................. 35 2.2.2.2 Paiement des dépenses.................................................................................. 35 2.2.3. Opérations passées par les comptables centralisateurs ................................ 36 > Livre 7 13 tome 2 SOMMAIRE (suite) 2.2.3.1. Apurement du compte 512.15 « Comptes d’opérations des comptables non centralisateurs »....................................................................................... 36 2.2.3.2. Apurement du compte 512.16 « Comptes d’opérations du Trésor à la Banque de France - Comptes d’opérations des comptables des administrations financières ».................................................................... 37 2.2.3.3. Apurement du compte 512.11 « Comptes d’opérations des comptables centralisateurs ».............................................................................................. 37 2.2.4. Opérations passées à l’agence comptable centrale du Trésor . ..................... 37 3.Rapprochement bancaire ............................................................................... 38 3.1. Définition . ....................................................................................................... 38 3.2.Modalités de régularisation des erreurs de la Banque de France .................. 38 3.3.Modalités de régularisation des discordances avec la Banque de France . ... 38 3.3.1. Principe . ......................................................................................................... 38 3.3.2. Fonctionnement du compte 512.4 .................................................................. 39 3.3.3. Apurement du compte 512.4 .......................................................................... 40 CHAPITRE 2 COMPTABILISATION DES ENCAISSEMENTS SUR LES COMPTES D’OPÉRATIONS DES COMPTABLES DU TRÉSOR À LA BANQUE DE FRANCE .... 42 1.Encaissements par chèques . ......................................................................... 43 1.1. Plan de comptes annoté ................................................................................. 43 1.2.Comptabilisation des encaissements par chèques . ....................................... 45 1.2.1. Les chèques remis à l’encaissement à la Banque de France directement par les comptables . ........................................................................................ 45 1.2.1.1. Les chèques remis à l’encaissement à la Banque de France par les trésoreries générales .......................................................................... 45 > Livre 7 14 tome 2 SOMMAIRE (suite) 1.2.1.2. Les chèques remis à l’encaissement à la Banque de France par les postes non centralisateurs .................................................................. 46 1.2.1.3. Les chèques remis à l’encaissement à la Banque de France par les comptables des administrations financières ....................................... 46 1.2.2. Les chèques remis à l’encaissement à la Banque de France par l’intermédiaire des centres d’encaissement . ............................................ 47 1.3.Comptabilisation des incidents de paiement .................................................. 48 1.3.1. Comptabilisation des chèques impayés ......................................................... 48 1.3.1.1. Comptabilisation des chèques impayés dans les trésoreries générales ........ 49 1.3.1.2. Comptabilisation des chèques impayés dans les postes comptables non centralisateurs ......................................................................................... 50 1.3.1.3. Comptabilisation des chèques impayés des comptables des administrations financières ...................................................................... 50 1.3.1.4. Comptabilisation de la nouvelle présentation du chèque à l’encaissement ............................................................................................. 50 1.3.1.5. Comptabilisation de la reconstitution définitive de la créance d’origine à la trésorerie générale . ................................................................................. 51 1.3.1.6. Comptabilisation de la reconstitution définitive de la créance d’origine dans les postes comptables non centralisateurs ............................................ 52 1.3.1.7. Exemple . ........................................................................................................ 53 1.3.2. Comptabilisation des annulations d’opérations compensées à tort (A.O.C.T.) . ............................................................................................. 54 1.3.2.1. L’annulation d’opération compensée à tort entraîne un crédit sur le compte d’opérations du comptable dans les écritures de l’État . ................ 54 > Livre 7 15 tome 2 SOMMAIRE (suite) 1.3.2.2. L’annulation d’opération compensée à tort entraîne un débit sur le compte d’opérations du comptable dans les écritures de l’État .................................. 56 1.3.3. Comptabilisation des opérations de régularisation ......................................... 58 1.3.3.1. Cas où le montant de l’image chèque est supérieur à celui du chèque ......... 58 1.3.3.2. Cas où le montant de l’image chèque est inférieur à celui du chèque ........... 60 2.Encaissement par avis de prélèvement et titres interbancaires de paiement .................................................................................................... 63 2.1. Plan de comptes annoté ................................................................................. 63 2.2.Comptabilisation des encaissements par avis de prélèvement et titres interbancaires de paiement ............................................................................ 63 2.3.Comptabilisation des incidents de paiement .................................................. 64 2.3.1. Comptabilisation des avis de prélèvement et titres interbancaires de paiement impayés dans les trésoreries générales .................................... 65 2.3.2. Comptabilisation des avis de prélèvement et titres interbancaires de paiement impayés dans les postes comptables non centralisateurs . ....... 66 3.Encaissement par carte bancaire ................................................................... 67 3.1. Plan de comptes annoté ................................................................................. 67 3.2.Comptabilisation des encaissements par carte bancaire ............................... 68 3.2.1. Comptabilisation des encaissements et des commissions . ........................... 68 3.2.1.1. Comptabilisation des encaissements par les trésoreries générales . ............. 68 3.2.1.2. Comptabilisation des encaissements réalisés par les postes comptables non centralisateurs ......................................................................................... 69 3.2.1.3. Comptabilisation des encaissements réalisés par les comptables des administrations financières ...................................................................... 69 > Livre 7 16 tome 2 SOMMAIRE (suite) 3.2.2. Comptabilisation de l’abonnement . ................................................................ 70 3.3.Comptabilisation des incidents de paiement .................................................. 72 3.3.1. Comptabilisation dans les postes comptables non centralisateurs ................ 72 3.3.2. Comptabilisation chez les comptables des administrations financières ......... 72 4.Encaissement par virement bancaire ............................................................. 73 4.1. Plan de comptes annoté ................................................................................. 73 4.2.Comptabilisation des encaissements par virement bancaire . ........................ 73 4.2.1 Pour les virements reçus par les trésoreries générales................................... 73 4.2.2. Pour les virements reçus par les postes comptables non centralisateurs....... 74 4.2.3. Pour les virements reçus par les comptables des administrations financières....................................................................................................... 74 4.3.Comptabilisation des incidents de paiement .................................................. 74 5.Encaissement par effet de commerce ............................................................ 75 5.1. Plan de comptes annoté ................................................................................. 75 5.2.Comptabilisation des encaissements par effets de commerce . ..................... 76 5.3.Comptabilisation des incidents de paiement .................................................. 78 CHAPITRE 3 COMPTABILISATION DES DÉCAISSEMENTS SUR LES COMPTES D’OPÉRATIONS DES COMPTABLES DU TRÉSOR À LA BANQUE DE FRANCE .... 79 1.Décaissements par chèques Trésor ............................................................... 80 1.1. Plan de comptes annoté ................................................................................. 80 1.2.Fonctionnement du compte 560 « Chèques Trésor émis » ............................ 82 > Livre 7 17 tome 2 SOMMAIRE (suite) 1.3.Comptabilisation des décaissements par chèques Trésor ............................. 82 1.3.1. Comptabilisation des émissions de chèques Trésor . ..................................... 82 1.3.2. Comptabilisation des chèques Trésor payés en numéraire . .......................... 83 1.3.3. Comptabilisation des chèques Trésor payés sur un compte bancaire ........... 83 1.4. Comptabilisation des incidents de paiement (chèques Trésor prescrits) . ...... 84 1.4.1. Comptabilisation des chèques Trésor prescrits .............................................. 84 1.4.1.1. Cas des chèques émis pour payer des dépenses des collectivités locales ... 85 1.4.1.2. Cas des chèques émis pour payer des dépenses de l’État . .......................... 85 1.4.2. Comptabilisation des paiements intervenant après la prescription du chèque ....................................................................................................... 85 1.4.3. Comptabilisation de la prescription de la dette (cas des dépenses État) ....... 85 2.Décaissement par virement bancaire ............................................................. 88 2.1.Comptes utilisés ............................................................................................. 88 2.2.Comptabilisation des décaissements par virement bancaire . ........................ 91 2.2.1. Les virements bancaires faisant l’objet d’écritures comptables générées par l’applicatif PSAR ....................................................................................... 91 2.2.2. Les autres virements bancaires ne faisant pas l’objet d’écritures comptables générées par l’applicatif PSAR ....................................................................... 93 2.2.2.1. Virements émis par les trésoreries générales ................................................ 93 2.2.2.2. Virements émis par les postes comptables non centralisateurs ..................... 94 > Livre 7 18 tome 2 SOMMAIRE (suite) 2.2.2.3. Virements émis par les comptables des administrations financières ............. 95 2.3.Comptabilisation des incidents de paiement .................................................. 95 2.3.1. Comptabilisation des annulations d’opérations compensées à tort de virements ................................................................................................... 95 2.3.1.1. Comptabilisation des annulations d’opérations compensées à tort émis par PSAR .............................................................................................................. 96 2.3.1.2. Comptabilisation des demandes d’annulations d’opérations compensées à tort initiées par les comptables .................................................................... 96 2.3.2. Comptabilisation des doublons de fichiers et des virements émis au profit d’un compte de correspondant inexistant ......................................... 97 2.3.3. Comptabilisation des rejets de virements par les trésoreries générales ........ 97 2.3.3.1. Comptabilisation initiale du rejet au vu du relevé bancaire (et de la pièce justificative si celle-ci a été reçue) .................................................................. 97 2.3.3.2. Comptabilisation initiale du rejet au vu de la pièce justificative ...................... 98 2.3.4. Comptabilisation des rejets de virements des comptables non centralisateurs et des comptables des administrations financières ........................................ 99 CHAPITRE 4 COMPTABILISATION DES CHARGES ET PRODUITS LIÉS AU COMPTE COURANT DU TRéSOR A LA BANQUE DE FRANCE ................................................................ 100 1. Les charges .................................................................................................. 101 1.1. Présentation . ................................................................................................ 101 1.1.1. Opérations automatisées (effet de commerce, titre interbancaire de paiement, prélèvement à l’exception de la mensualisation et télérèglement) . ......................................................................................... 101 1.1.2. Chèques ....................................................................................................... 101 > Livre 7 19 tome 2 SOMMAIRE (suite) 1.1.3. Virements bancaires...................................................................................... 101 1.1.4. Cartes bancaires............................................................................................ 102 1.2.Comptabilisation ........................................................................................... 102 1.2.1. Plan de comptes annoté ............................................................................... 102 1.2.2. Comptabilisation des charges liées au compte courant du Trésor à la banque de France . ................................................................................ 103 1.2.2.1. Comptabilisation des commissions et frais imputés au niveau national par la banque de France sur le compte d’opérations d’un comptable unique................................................................................... 103 1.2.2.2. Comptabilisation des commissions et frais imputés au niveau déconcentré par la banque de France sur le compte d’opérations des comptables.............................................................................................. 104 2. Les produits .................................................................................................. 107 2.1. Présentation . ................................................................................................ 107 2.2.Comptabilisation ........................................................................................... 107 2.2.1. Plan de comptes annoté ............................................................................... 107 2.2.2. Comptabilisation des produits liés au compte courant du Trésor à la banque de France . ................................................................................ 107 2.2.2.1. Comptabilisation des produits des trésoreries générales ............................. 108 2.2.2.2. Comptabilisation des produits des postes comptables non centralisateurs ....................................................................................... 109 2.2.2.3. Comptabilisation des produits des comptables des administrations financières .................................................................................................... 109 > Livre 7 20 tome 2 SOMMAIRE (suite) TITRE 2. AUTRES ORGANISMES BANCAIRES ET ASSIMILÉS . ...................................111 CHAPITRE 1 COMPTES CHÈQUES POSTAUX ............................................................................. 112 1. Principes généraux ....................................................................................... 113 1.1. Le cadre règlementaire . ............................................................................... 113 1.2.Conséquences générales sur les relations Trésor/La Poste ........................ 113 2.Comptes utilisés ........................................................................................... 114 3. La gestion des comptes chèques postaux des comptables publics ............. 115 3.1. Les comptes chèques postaux Approvisionnement/Dégagement (C.C.P. A/D).................................................................................................... 115 3.1.1. Objet ............................................................................................................. 115 3.1.2. Les opérations d’approvisionnement et de dégagement de caisse . ............ 115 3.1.2.1. Approvisionnement de caisse . ..................................................................... 115 3.1.2.2. Dégagement de caisse ................................................................................. 117 3.1.3. Opérations relatives aux mandats postaux . ................................................. 119 3.1.3.1. Encaissement de mandats cash . ................................................................. 119 3.1.3.2. Paiement par mandat cash . ......................................................................... 119 3.1.4. Rapprochement bancaire ............................................................................. 122 3.2. Le compte chèque postal d’ajustement ........................................................ 123 3.2.1. Règlements quotidiens entre La Poste et l’État . .......................................... 123 > Livre 7 21 tome 2 SOMMAIRE (suite) 3.2.2. Apurement des comptes courants postaux approvisionnement/dégagement locaux ....................................................... 124 CHAPITRE 2 COMPTE COURANT DU TRÉSOR À L’Institut d’émission des départements d’outre-mer (I.E.D.O.M.)......................................................... 125 1.Comptabilisation de l’agrégation des comptes d’opérations des comptables, des encaissements et des décaissements ................................................... 126 2.Comptabilisation des opérations de nivellement .......................................... 129 2.1.Comptabilisation du nivellement ................................................................... 129 2.2.Comptabilisation des intérêts . ...................................................................... 129 2.2.1. Comptabilisation des intérêts créditeurs . ..................................................... 129 2.2.2. Comptabilisation des intérêts débiteurs . ...................................................... 130 CHAPITRE 3 CAISSE DES DÉPôTS ET CONSIGNATIONS (APPLICATION GEODE) . ............... 131 1. Principes généraux ....................................................................................... 132 2. Les procédures ............................................................................................. 132 2.1.Saisie des opérations dans GEODE . ........................................................... 132 2.2. Validation des opérations . ............................................................................ 132 2.3. Constitution d’un fichier de règlement .......................................................... 133 2.3.1. Exploitation à l’agence comptable centrale du Trésor .................................. 133 2.3.2. Centralisation comptable à l’agence comptable centrale du Trésor ............. 134 CHAPITRE 4 COMPTES BANCAIRES EN DEVISES ..................................................................... 136 1.Règle d’évaluation ........................................................................................ 139 > Livre 7 22 tome 2 SOMMAIRE (suite) 2.Comptabilisation des opérations . ................................................................. 139 2.1. Plan de comptes annoté ............................................................................... 139 2.2.Comptabilisation des écarts de change et des écarts de conversion . ......... 142 2.2.1 Comptabilisation des gains de change ......................................................... 142 2.2.2. Comptabilisation des pertes de change . ...................................................... 143 2.2.3. Comptabilisation des écarts de conversion .................................................. 144 2.3.Comptabilisation des opérations de transfert de fonds vers les comptes de depôts de fonds ouverts au Trésor public . .............................................. 145 2.3.1. Présentation générale du dispositif . ............................................................. 145 2.3.1.1. Institut d’émission d’Outre mer (I.E.O.M.) . ................................................... 145 2.3.1.2. Instituts d’émission et banques de la zone franc .......................................... 145 2.3.2. Comptabilisation des opérations de transfert de fonds vers les comptes de dépôts de fonds ouverts au Trésor public . .............................................. 145 TITRE 3. NUMÉRAIRE . ..................................................................................................... 147 CHAPITRE 1 CAISSE EN EUROS .................................................................................................. 149 1.Approvisionnement et dégagement de la caisse par l’intermédiaire du compte courant du Trésor à la Banque de france . .................................. 151 1.1.Approvisionnement de la caisse ................................................................... 151 1.2.Dégagement de la caisse ............................................................................. 151 2.Approvisionnement et dégagement de caisse par l’intermédiaire des transporteurs de fonds . ................................................................................ 152 > Livre 7 23 tome 2 SOMMAIRE (suite) 2.1.Approvisionnement de caisse . ..................................................................... 152 2.2.Dégagement de caisse ................................................................................. 153 2.3Gestion des « rompus »................................................................................. 154 3.Approvisionnement et dégagement de caisse par l’intermédiaire de La Poste . ................................................................................................. 154 4.Autres procédures d’approvisionnement et de dégagement de la caisse des comptables publics ................................................................................ 154 4.1.Approvisionnement de caisse . ..................................................................... 155 4.1.1. Approvisionnement de caisse d’un poste comptable non centralisateur par l’intermédiaire de la trésorerie générale ................................................. 155 4.1.2. Approvisionnement de caisse d’un poste comptable non centralisateur par l’intermédiaire d’un autre poste comptable non centralisateur ..................... 155 4.1.3. Approvisionnement de caisse d’un poste comptable non centralisateur par l’intermédiaire d’une recette des administrations financières ....................... 156 4.2.Dégagement de caisse ................................................................................. 157 CHAPITRE 2 CAISSE EN DEVISES . .............................................................................................. 158 1.Règle d’évaluation ........................................................................................ 160 2.Comptabilisation des opérations . ................................................................. 160 2.1. Plan de comptes annoté ............................................................................... 160 2.2.Comptabilisation des écarts de change et des écarts de conversion . ......... 162 2.2.1. Comptabilisation des gains de change ......................................................... 162 2.2.2. Comptabilisation des pertes de change . ...................................................... 163 2.2.3. Comptabilisation des écarts de conversion .................................................. 164 > Livre 7 24 tome 2 SOMMAIRE (suite) 2.2.4. Comptabilisation d’un arbitrage de devises .................................................. 164 CHAPITRE 3 RETRAIT DES BILLETS FRANCS ............................................................................ 165 TITRE 4. RÉGIES ET ASSIMILÉES . ................................................................................. 167 CHAPITRE 1 RÉGIES D’AVANCES . ............................................................................................... 170 1. Plan de comptes annoté ............................................................................... 172 2.Comptabilisation des opérations lors de la création de la régie ................... 173 2.1.Comptabilisation du versement de l’avance ................................................. 173 2.1.1. Comptabilisation de l’avance (ou de l’augmentation de l’avance) destinée à la réalisation de dépenses en euros .......................................................... 173 2.1.2. Comptabilisation de l’avance (ou de l’augmentation de l’avance) destinée à la réalisation de dépenses en monnaies étrangères ................................. 173 2.2.Comptabilisation de l’approvisionnement de la caisse du regisseur ............ 174 3.Comptabilisation des opérations en cours d’exercice . ................................. 174 3.1.Comptabilisation des règlements . ................................................................ 174 3.1.1. Paiement en numéraire/Approvisionnement ou dégagement de la caisse du régisseur .................................................................................................. 174 3.1.2. Paiement par chèque, virement bancaire ou carte bancaire ........................ 175 3.2.Comptabilisation des charges, des dépenses budgétaires et de la reconstitution de l’avance ............................................................................. 175 3.2.1. Établissement du dossier de liquidation ou du mandat par l’ordonnateur..... 175 3.2.2 Constatation d’une charge, d’une dépense budgétaire et de la reconstitution de l’avance par le comptable assignataire..................................................... 176 > Livre 7 25 tome 2 SOMMAIRE (suite) 3.2.3. Comptabilisation de la charge et de la dépense budgétaires (hors régisseurs à l’étranger) . ................................................................................................. 176 3.2.3.1. Pour les opérations saisies dans NDL (niveau local)..................................... 176 3.2.3.2. Pour les opérations saisies dans ACCORD LOLF (niveau central)............... 177 3.2.4. Comptabilisation de la reconstitution de l’avance sur le compte de dépôt . ...................................................................................................... 177 3.2.4.1. Pour les virements provenant de NDL........................................................... 177 3.2.4.2. Pour les virements provenant de ACCORD LOLF......................................... 178 3.2.5. Comptabilisation des charges, des dépenses budgétaires et de la reconstitution de l’avance des régies à l’étranger . ....................................... 178 3.2.5.1. Pour les opérations saisies dans NDL (niveau local)..................................... 178 3.2.5.2. Pour les opérations saisies dans ACCORD LOLF (niveau central)............... 178 3.3.Comptabilisation des écarts de change sur les avances en devises . .......... 179 3.3.1. Comptabilisation des pertes de change . ...................................................... 180 3.3.2. Comptabilisation des gains de change ......................................................... 180 4.Comptabilisation des opérations à la clôture de l’exercice ........................... 181 5.Comptabilisation des opérations lors de la cessation de la régie ................. 182 6.Exemple . ...................................................................................................... 183 26 SOMMAIRE (suite et fin) CHAPITRE 2 RÉGIES DE RECETTES . .......................................................................................... 184 1. Plan de comptes annoté ............................................................................... 186 2.Comptabilisation des opérations lors de la création de la régie ................... 187 2.1.Comptabilisation du versement du fonds de caisse ..................................... 187 2.1.1. Comptabilisation du fonds de caisse mis à la disposition de régisseurs pour l’encaissement de recettes en euros .................................................... 187 2.1.2. Comptabilisation du fonds de caisse mis à la disposition de régisseurs pour l’encaissement de recettes en monnaies étrangères ........................... 187 2.2.Comptabilisation de l’approvisionnement de la caisse du regisseur ............ 187 3.Comptabilisation des opérations en cours d’exercice . ................................. 188 3.1.Comptabilisation des encaissements sur le compte de dépôt . .................... 188 3.1.1. Encaissement en numéraire/Dégagement de la caisse du régisseur . ......... 188 3.1.2. Encaissement par chèque, virement bancaire ou carte bancaire . ............... 188 3.2.Comptabilisation de l’augmentation ou de la diminution du fonds de caisse . ...................................................................................... 188 3.3.Comptabilisation du versement au comptable des recettes encaissées par le régisseur.............................................................................................. 189 3.4.Cas particulier des commissions prélevées sur les encaissements par cartes bancaires...................................................................................... 190 4.Comptabilisation des opérations à la clôture de l’exercice .......................... 192 5.Comptabilisation des opérations lors de la cessation de la regie................. 193 6.Exemple . ...................................................................................................... 194 > Livre 7 tome 2 27 comptabilisation des disponibilités Ce qui change en 2006 : - écritures comptables produites par l’applicatif PSAR pour les virements émis par les trésoreries générales dans NDL, ACCORD et VIR ; (il convient de se reporter au § 2.2.1 du Chapitre 3). - enregistrement en comptes financiers des chèques Trésor émis (compte 560), et d’une manière générale de tous les flux en cours d’acheminement sur le compte courant du Trésor à la Banque de France (plan de comptes de l’État 2006) ; (il convient de se reporter à la première section du Chapitre 3). - suivi des valeurs à l’encaissement (les crédits attendus sur le compte Banque de France) et des moyens de paiement en cours de décaissement (les débits attendus sur le compte Banque de France) par moyens de paiement chez les comptables centralisateurs (plan de comptes de l’État 2006) ; - nouvelles modalités de comptabilisation des recettes et dépenses budgétaires liées aux opérations de trésorerie (suppression de la classe 9) ; (il convient de se reporter au Chapitre 4). - enregistrement en comptes financiers des avances et fonds de caisse des régisseurs de l’État ainsi que des fonds déposés sur leur compte de dépôt au Trésor (dans la mesure où les régies constituent une organisation de trésorerie) ; (il convient de se reporter au Titre 4). Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-XXX-P-R du jj/mm/aaaa 28 Titre 1 Compte courant du Trésor à la Banque de France > Livre 7 tome 2 29 titre 1 Compte courant du trésor à la b.d.f. ce titre ne traite pas des opérations des correspondants du Trésor qui impactent le compte courant du Trésor à la Banque de France, celles-ci sont développées dans le tome 3 consacré aux dépôts de fonds au Trésor. Dans cette instruction, les collectivités et établissements publics locaux sont considérés comme des correspondants du Trésor dans la mesure où ces derniers disposeront à terme de comptes de dépôts de fonds au Trésor. Il convient de se reporter au Tome 3 pour connaître le traitement comptable des encaissements et décaissements effectués par ces collectivités et établissements publics locaux. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 30 Chapitre 1 Fonctionnement général > Livre 7 tome 2 titre 1 compte courant du trésor à la B.D.F. L Chapitre 1 Fonctionnement général e compte courant du Trésor à la Banque de France fonctionne de la manière suivante : - l’État dispose d’un seul compte courant du Trésor à la Banque de France qui se démembre en comptes d’opérations ouverts auprès des comptables du réseau (comptables centralisateurs, non centralisateurs et des administrations financières) ; - le relevé Banque de France fait foi. Ainsi, toutes les opérations figurant sur les relevés bancaires des comptables sont retracées dans les compte 512.11 « Comptes d’opérations des comptables centralisateurs », 512.15 « Comptes d’opérations des comptables non centralisateurs » et 512.16 « Comptes d’opérations du Trésor à la banque de France - Comptes d’opérations des comptables des administrations financières » ; - toutes les opérations en cours d’exécution qui ne figurent pas encore sur le relevé bancaire sont inscrites dans le compte 511 s’il s’agit de valeurs à l’encaissement et dans les subdivisions concernées du compte 512 s’il s’agit de fonds en cours de décaissement ou de régularisation ou encore de fonds provenant du système de règlement-livraison de titres d’Euroclear SA ; - la position comptable globale du compte courant du Trésor à la Banque de France résulte de l’agrégation des comptes d’opérations. Elle correspond aux soldes des relevés bancaires de chaque comptable plus les valeurs à l’encaissement et moins les fonds en cours de décaissement ou provenant d’Euroclear SA. 1 Critères d’enregistrement des disponibilités . et des incidents de paiement dans le plan . de comptes de l’état : utilisation de la notion . de « comptes de règlement » 1.1. CRITÈRES D’ENREGISTREMENT DES DISPONIBILITéS . ET DES INCIDENTS DE PAIEMENT 1.1.1. Enregistrement en comptes financiers de classe 5 Doivent être enregistrés dans les comptes financiers de la classe 5, tous les flux en cours d’acheminement sur les comptes bancaires qui vont automatiquement se dénouer sur ces derniers. 1.1.2. Enregistrement en comptes de débiteurs ou créditeurs divers (comptes 46) Doivent être enregistrées en comptes de débiteurs ou créditeurs divers, toutes les créances et dettes nées d’un incident de paiement. Il s’agit ici de reconstituer momentanément une créance ou une dette qui a été soldée en contrepartie d’un moyen de paiement qui présentait un incident. Ce compte sera soldé lors de la nouvelle présentation du moyen de paiement à la Banque ou, si aucune régularisation n’est possible, par le compte de dette ou de créance dans lequel la créance ou la dette doit être reconstituée définitivement. Il s’agit des flux financiers liés à des échanges de valeurs du Trésor (émission, remboursement, prise et mise en pension). Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 31 > Livre 7 tome 2 titre 1 compte courant du trésor à la B.D.F. Chapitre 1 Fonctionnement général 1.1.3. Enregistrement en comptes transitoires ou d’attente (comptes 47) Les opérations qui ne peuvent être imputées de façon certaine ou immédiate à un compte d’imputation définitive au moment où elles sont enregistrées sont inscrites provisoirement dans les comptes 471 à 477 : - ces opérations seront imputées dans des comptes d’attente lorsque leur imputation comptable définitive n’est pas connue (exemple : chèques impayés figurant sur le relevé bancaire imputés sur un compte d’attente en attendant de recevoir la copie du chèque) ; - elles seront imputées dans des comptes transitoires lorsque leur imputation comptable définitive ne peut être réalisée immédiatement du fait de la réglementation ou pour des raisons techniques (exemple : compte technique servi automatiquement par une application informatique pour enregistrer de manière transitoire le règlement d’une opération en attendant de pouvoir ventiler les flux correspondants par moyen de paiement). 1.1.4. Enregistrement en comptes de liaison interne (comptes 39) Sont enregistrées en comptes de liaison interne, les disponibilités qui transitent entre différentes applications informatiques en attendant de se dénouer sur les comptes financiers de la classe 5 ou des comptes de dépôts de fonds au Trésor. 1.2. UTILISATION DE LA NOTION DE COMPTES DE RÈGLEMENT A travers les critères présentés ci-dessus, on constate que : le dénouement financier des moyens de paiement utilisés peut se traduire de la manière suivante : - dans le circuit interne, le dénouement financier se réalise sur le compte de dépôt sans avoir été constaté sur des comptes financiers de classe 5 ; - dans le circuit interbancaire, le dénouement financier est constaté sur des comptes financiers de classe 5. l’enregistrement en comptes financiers ou en comptes de dépôts peut ne pas être direct et transiter, pour des raisons techniques, par des comptes de tiers ou de liaison interne. Par conséquent, l’expression « compte de règlement » pourra être utilisée dans les instructions à la place de « comptes financiers » pour traduire le règlement ou l’encaissement d’une opération. On parle de circuit interne lorsque le moyen de paiement émis ou perçu par l’état au profit d’un correspondant est enregistré directement sur le compte de dépôt sans passer par le circuit interbancaire. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 32 > Livre 7 tome 2 titre 1 compte courant du trésor à la B.D.F. 2 Chapitre 1 Fonctionnement général MODALITÉS D’AGRÉGATION DES COMPTES D’OPÉRATIONS. des comptables 2.1. PRINCIPES GÉNÉRAUX L’ensemble des textes réglementaires (instructions, notes de services et circulaires) relatifs aux opérations d’apurement annuel des comptes d’opérations des comptables restent en vigueur en palier 2006. En fin d’année, il est procédé à l’agrégation comptable au niveau national des écritures suivies tout au long de l’année aux différents comptes d’opérations de chacun des comptables (comptes 512.11 « Comptes d’opérations des comptables centralisateurs », 512.15 « Comptes d’opérations des comptables non centralisateurs » et 512.16 « Comptes d’opérations du Trésor à la Banque de France - Comptes d’opérations des comptables des administrations financières »). A cet effet, les masses débitrices et créditrices des comptes précités sont transférées par les comptables centralisateurs à l’agence comptable centrale du Trésor, par l’intermédiaire du compte 512.2 « Opérations à centraliser sur le compte courant du Trésor à la Banque de France », sous-comptes 512.21 « Opérations débitrices » et 512.29 « Opérations créditrices ». A l’issue de ces écritures, les comptes 512.11, 512.15 et 512.16 sont soldés au niveau départemental dans les écritures des trésoriers-payeurs généraux. Les sommes transférées sont imputées par l’agence comptable centrale du Trésor au compte 512.0 « Compte courant du Trésor à la Banque de France ». A la date du 31 décembre, un accord national est effectué par l’agence comptable centrale du Trésor sur la base de la situation du compte tel qu’il apparaît dans les écritures de la Banque de France au 31 décembre et qui correspond à la sommation de toutes les opérations effectuées dans l’année, tant au siège que dans les succursales. Le solde du compte communiqué par la Banque de France doit être en conformité avec celui figurant au compte 512.0 dans les écritures de l’agence comptable centrale du Trésor, sous réserve des discordances justifiées par des états de discordances dressés par les comptables. L’état d’accord final, certifié conforme, est joint au compte de gestion de l’agence comptable centrale du Trésor. Le solde du compte 512.0 au 31 décembre est repris en balance d’entrée de la gestion suivante dans les écritures de l’agence comptable centrale du Trésor au même compte. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 33 > Livre 7 tome 2 titre 1 compte courant du trésor à la B.D.F. Chapitre 1 Fonctionnement général 2.2. LES ÉCRITURES COMPTABLES 2.2.1. Opérations des comptables non centralisateurs Les écritures passées par les postes comptables non centralisateurs au compte courant du Trésor sont soldées par transfert comptable des masses débitrices et créditrices de la rubrique 3512 « Compte courant du Trésor à la Banque de France ». Ce transfert est comptabilisé au journal P15B à la rubrique 306 « Opérations diverses », sous-rubrique « Banque de France - Apurement des masses du compte au Trésor ». Le bordereau de règlement P213G est appuyé du dernier relevé de compte de la gestion et d’un état de discordances entre le relevé et les écritures. Le total avant apurement des masses débitrices et créditrices de la rubrique 3512 doit être conforme aux masses du dernier relevé de l’année. La rubrique 3512 doit être apurée en masses et non en solde. Un contrôle bloquant dans l’application DDR3 interdit le changement de gestion tant que la rubrique 3512 n’est pas soldée. Exemple : Un poste comptable non centralisateur présente les masses débitrices et créditrices suivantes à la rubrique 3512 après comptabilisation du dernier relevé de compte de l’année : - masses débitrices : 1 000 € - masses créditrices : 800 € Apurement des masses débitrices : Débit rubrique 306 Crédit rubrique 3512 « Opérations diverses », sous-rubrique « Apurement des masses du compte au Trésor » « Compte courant du Trésor à la Banque de France » pour 1000 €. Apurement des masses créditrices : Débit rubrique 3512 Crédit rubrique 306 « Compte courant du Trésor à la Banque de France » « Opérations diverses », sous-rubrique « Apurement des masses du compte au Trésor » pour 800 €. 2.2.2. Opérations des comptables des administrations financières Toutes les opérations portées aux comptes 512.16 « Comptes d’opérations du Trésor à la Banque de france - Comptes d’opérations des comptables des administrations financières », 511.26 « Valeurs à l’encaissement sur les comptes d’opérations du Trésor à la Banque de France – Comptes d’opérations des comptables des administrations financières » et 512.646 « Virements bancaires – Comptes d’opérations des comptables des administrations financières » sont transférées quotidiennement au trésorier-payeur général de rattachement par le jeu du compte 390.5 « Compte courant entre le trésorierpayeur général et les receveurs des administrations financières ». Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 34 > Livre 7 tome 2 titre 1 compte courant du trésor à la B.D.F. 35 Chapitre 1 Fonctionnement général Les comptes 512.16, 511.26 et 512.646 étant soldés au quotidien dans la comptabilité des receveurs des administrations financières par le versement des opérations à la trésorerie générale, les comptables n’ont pas à effectuer d’apurement annuel des masses de ces comptes. Les écritures comptables quotidiennes d’apurement sont les suivantes dans la comptabilité des recettes des administrations financières : 2.2.2.1. Encaissement des recettes 511.26 Encaissement des chèques X A réception du relevé de compte opérations du 511.26 à la T.G. compte 390.5 512.16 X X Versement quotidien des opérations du compte 511.26 à la T.G. Versement quotidien des Compte de tiers X X X X X Versement quotidien des opérations du compte 512.16 à la T.G. X X N.B : les comptes 511.26 et 512.16 sont soldés quotidiennement. 2.2.2.2. Paiement des dépenses Le schéma suivant ne concerne que les remboursements d’impôt sur les sociétés. Les autres virements, via le logiciel DVP, sont imputés au compte 512.641. 512.646 Emission des virements Versement quotidien des opérations du compte 512.646 à la T.G. A réception du relevé de compte Versement quotidien des opérations du compte 512.646 à la T.G. Versement quotidien des opérations du compte 512.16 à la T.G. Compte de tiers X 390.5 512.16 X X X X X X X X X N.B : les comptes 512.646 et 512.16 sont soldés quotidiennement. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 > Livre 7 tome 2 titre 1 compte courant du trésor à la B.D.F. 36 Chapitre 1 Fonctionnement général 2.2.3. Opérations passées par les comptables centralisateurs A l’issue des opérations d’intégration des écritures des comptables non centralisateurs et des comptables des administrations financières, et après comptabilisation des écritures propres au comptable centralisateur, les comptes 512.11, 512.15 et 512.16 sont apurés, en date comptable du 31 décembre, par une écriture de contrepartie aux comptes 512.21 « Opérations à centraliser sur le compte courant du Trésor à la Banque de France – Opérations débitrices » et 512.25 « Opérations à centraliser sur le compte courant du Trésor à la Banque de France – Opérations créditrices ». Cette centralisation des opérations à l’agence comptable centrale du Trésor est effectuée par lettre de transfert accompagnée d’un état des discordances. Les écritures comptables sont les suivantes : 2.2.3.1. Apurement du compte 512.15 « Comptes d’opérations des comptables non centralisateurs » Les opérations comptables d’apurement annuel effectuées par les comptables non centralisateurs en DDR3 sont intégrées automatiquement en CGL via le logiciel SCR3 : 512.15 Situation initiale X 390.30 512.21 512.25 Y Apurement des masses débitrices X - intégration de la rubrique 3512 X - intégration de la rubrique 306 X X Apurement des masses créditrices - intégration de la rubrique 3512 - intégration de la rubrique 306 Direction générale de la Comptabilité publique Y Y Y Y COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 > Livre 7 tome 2 titre 1 compte courant du trésor à la B.D.F. 37 Chapitre 1 Fonctionnement général 2.2.3.2. Apurement du compte 512.16 « Comptes d’opérations du Trésor à la Banque de France - Comptes d’opérations des comptables des administrations financières » L’apurement est effectué à l’initiative du trésorier-payeur général : 512.16 Situation initiale X 512.25 Y Apurement des masses débitrices Apurement des masses créditrices 512.21 X X Y Y 2.2.3.3. Apurement du compte 512.11 « Comptes d’opérations des comptables centralisateurs » L’apurement est effectué à l’initiative du trésorier-payeur général : 512.11 Situation initiale X Apurement des masses débitrices Apurement des masses créditrices 512.21 512.25 Y X X Y Y 2.2.4. Opérations passées à l’agence comptable centrale du Trésor A réception des transferts effectués par les comptables centralisateurs par le jeu du compte 512.2 « Opérations à centraliser sur le compte courant du Trésor à la Banque de France », l’agence comptable centrale du Trésor mouvemente le compte 512.0 « Compte courant du Trésor à la Banque de France » qui représente l’ensemble des opérations effectuées au plan national sur le compte courant du Trésor à la Banque de France. Les écritures comptables passées par l’agence comptable centrale du Trésor sont les suivantes : Agrégation au plan national des masses débitrices des comptes d’opérations des comptables : - Débit compte 512.0 - Crédit compte 512.21 Agrégation au plan national des masses créditrices des comptes d’opérations des comptables : - Débit compte 512.25 - Crédit compte 512.0 A l’issue de ces opérations, les comptes 512.21 et 512.25 sont soldés au plan national. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 > Livre 7 tome 2 titre 1 compte courant du trésor à la B.D.F. 3 Chapitre 1 Fonctionnement général RAPPROCHEMENT BANCAIRE 3.1. DÉFINITION Les opérations de rapprochement bancaire consistent : - d’une part, à comparer les débits et crédits figurant sur le relevé bancaire avec les crédits et les débits des comptes 511 « Valeurs à l’encaissement sur les comptes d’opérations du Trésor », 512.3 « Opérations en cours d’exécution issues du système de règlement-livraison des titres d’Euroclear SA », 512.6 « Moyens de paiement en cours de décaissement » et 512.7 « Opérations à régulariser sur les comptes d’opérations des comptables » ; - et, d’autre part, à procéder aux écritures de régularisation afin d’obtenir une stricte égalité entre les masses du compte 512.11 et celles figurant sur le relevé de compte. Les écarts issus de ce rapprochement entraînent : - l’enregistrement des opérations figurant sur le relevé et non encore retracées en comptabilité ; - la constatation de régularisations pour rectifier des opérations enregistrées à tort soit par la Banque de France soit par les comptables. 3.2. MODALITÉS DE RÉGULARISATION DES ERREURS DE LA BANQUE DE FRANCE Les modalités de régularisation comptable des erreurs de la Banque de France sont les suivantes : - lorsque le relevé Banque de France fait apparaître à tort une opération débitrice (décaissement), le compte 512.781 « Autres opérations à régulariser – Opérations débitrices » est débité par le crédit du compte 512.11 « Comptes d’opérations des comptables centralisateurs ». Lors de la régularisation, l’écriture inverse est enregistrée ; - lorsque le relevé Banque de France fait apparaître à tort une opération créditrice (encaissement), le compte 512.11 « Comptes d’opérations des comptables centralisateurs » est débité par le crédit du compte 512.789 « Autres opérations à régulariser sur les comptes d’opérations des comptables – Opérations créditrices ». Lors de la régularisation, l’écriture inverse est enregistrée. 3.3. MODALITÉS DE RÉGULARISATION DES DISCORDANCES AVEC LA BANQUE DE FRANCE 3.3.1. Principe Lors de l’apurement annuel des comptes d’opérations des comptables (comptes 512.11, 512.15 et 512.16), la trésorerie générale établit un état des discordances entre les masses des comptes de consolidation 512.21 et 512.25, et celles figurant sur les relevés Banque de France. Il convient de se reporter à l’instruction n° 95-117-P-R du 6 novembre 1995 et notamment à son annexe 4. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 38 > Livre 7 tome 2 titre 1 compte courant du trésor à la B.D.F. Chapitre 1 Fonctionnement général Ces discordances seront suivies dans la comptabilité de l’État au compte 512.4 « Comptes d’opérations du Trésor à la Banque de France – Discordances ». L’annexe 4.3 de l’instruction précitée constituera l’état de développement de solde du compte 512.4 dans chaque trésorerie générale. L’établissement des états de discordance arrêtés au 31/12/N et leur centralisation à l’agence comptable centrale du Trésor s’effectuera dans les conditions prévues par lettre circulaire diffusée en fin d’année. Afin de suivre plus précisément ces discordances et d’en faciliter leur régularisation, le compte 512.4 est subdivisé par réseau : - 512.41 : Trésor public - 512.42 : Direction générale des Impôts - 512.43 : Direction générale des Douanes et des Droits indirects Chaque trésorerie générale devra suivre les discordances de la gestion N au compte 512.4. Les régularisations permettront d’apurer ce compte au cours de la gestion N+1. Le principe retenu consiste à n’agréger, via les comptes 512.21 et 512.25, que les seules masses comptables qui sont en accord localement avec les relevés Banque de France, ceci afin de réaliser la correspondance nationale entre le compte 512.0 « Banque de France - Compte courant du Trésor consolidé » tenu par l’agence comptable centrale du Trésor et le relevé central de la Banque de France. Les différences avec les relevés de compte de fin de gestion sont imputées par le service comptabilité au compte 512.4 et ne sont donc pas agrégées sur le compte 512.0. 3.3.2. Fonctionnement du compte 512.4 Les modalités de fonctionnement du compte 512.4 sont les suivantes : - lors de l’apurement annuel, les différences entre les masses débitrices du compte 512.21 et les masses créditrices du relevé Banque de France sont imputées au compte 512.4 : Relevé B.D.F. 250 512.21 220 30 Direction générale de la Comptabilité publique 512.4 30 COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 39 > Livre 7 tome 2 titre 1 compte courant du trésor à la B.D.F. Chapitre 1 Fonctionnement général - La même opération est effectuée pour les différences entre les masses créditrices du compte 512.25 et les masses débitrices du relevé Banque de France : Relevé B.D.F. 512.25 190 512.4 180 10 10 Ainsi, lors de la consolidation, le compte 512.0 correspondra à l’état d’accord avec la Banque de France, les discordances étant gérées localement par l’intermédiaire du compte 512.4. 3.3.3. Apurement du compte 512.4 Le compte 512.4 devra être apuré par chaque trésorerie générale avant le 30 juin N+1, lors du rapprochement semestriel prévu par la convention Banque de France. Les discordances sont « stockées » dans les comptes des trésoreries générales et n’interfèrent plus dès lors avec l’ajustement national du compte 512.0. Les régularisations sont effectuées localement sur le compte 512.4. Exemple : un receveur des Douanes n’a pas comptabilisé le dernier relevé Banque de France de la gestion N sur lequel figure une recette de 100 €. Lors de la consolidation du compte 512.16, la trésorerie générale impute la discordance de 100 € entre les masses débitrices du compte 512.16 et les masses créditrices du relevé de compte au compte 512.43 : 512.16 512.21 100 512.43 100 Cette écriture comptable permet de mettre en accord les masses débitrices du compte de consolidation 512.21 avec les masses créditrices du relevé de compte. Ne sont donc consolidées sur le compte national 512.0 que les masses en accord avec le relevé Banque de France. Lors de la régularisation en N+1, la trésorerie générale renvoie, par avis de règlement 0.401, le flux financier au receveur des Douanes qui pourra ainsi comptabiliser en N+1 l’opération qui n’a pu l’être sur la gestion N. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 40 > Livre 7 tome 2 titre 1 compte courant du trésor à la B.D.F. 41 Chapitre 1 Fonctionnement général L’écriture de régularisation suivante est passée en CGL par le service comptabilité : 390.52 512.43 100 100 100 La discordance est régularisée dans la comptabilité de la trésorerie générale et n’a pas impactée le compte 512.16 du receveur des Douanes. Dès lors, cette régularisation est sans incidence sur le compte 512.0 tenu à l’agence comptable centrale du Trésor. Le schéma comptable est du même type pour les postes comptables non centralisateurs du Trésor public et les comptables de la direction générale des Impôts. Remarque : avec ce dispositif, aucune opération ne pourra plus être comptabilisée en gestion courante au titre d’une gestion antérieure au vu d’un relevé Banque de France. Ainsi, les opérations figurant sur le dernier relevé Banque de France, reçu tardivement par les comptables des Douanes, seront comptabilisées au vu de l’avis de règlement 0.401 comportant les écritures de régularisation du compte 512.43 précité. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 42 Chapitre 2 Comptabilisation des encaissements sur les comptes d’opérations des comptables du Trésor à la Banque de France > Livre 7 tome 2 titre 1 compte courant du trésor à la B.D.F. Chapitre 2 Comptabilisation des encaissements sur les comptes d’opérations des comptables du Trésor ENCAISSEMENTS PAR CHÈQUES 1 1.1 plan de comptes annoté N° des comptes Intitulé des comptes Mode de fonctionnement 511.2 Valeurs à l’encaissement sur les comptes d’opérations du Trésor à la Banque de France 511.211 Comptes d’opérations des comptables centralisateurs – Chèques à l’encaissement 511.26 Comptes d’opérations des comptables des administrations financières 512.11 Comptes d’opérations du Trésor à la Banque de France – Comptes d’opérations des comptables centralisateurs Le solde de ce compte doit correspondre au solde du relevé de la Banque de France. Il est débité des encaissements et crédité des décaissements. 512.15 Comptes d’opérations du Trésor à la Banque de France – Comptes d’opérations des comptables non centralisateurs Le solde de ce compte doit correspondre au solde du relevé de la Banque de France. Il est débité des encaissements et crédité des décaissements. 512.16 Comptes d’opérations du Trésor à la Banque de France – Comptes d’opérations des comptables des administrations financières Le solde de ce compte doit correspondre au solde du relevé de la Banque de France. Il est débité des encaissements et crédité des décaissements. 512.73 EIC aller – Opérations connexes Ce compte enregistre les régularisations à effectuer par la Banque de France sur les E.I.C. aller qui, lorsqu’elles figureront sur le relevé de comptes B.D.F., entraîneront un débit ou un crédit au compte 512.11. Il s’agit des opérations d’images chèques émises à tort par la Banque de France qui seront à régulariser par une A.O.C.T. ou encore des différences de montant entre l’I.C. et le chèque qui sont à régulariser par une opération de redressement (O.D.R. ou O.C.R.). 512.731 Opérations débitrices Ce compte est débité des régularisations à effectuer par la Banque de France sur les E.I.C. aller qui entraîneront un débit au compte 512.11. 512.739 Opérations créditrices Ce compte est débité des régularisations à effectuer par la Banque de France sur les E.I.C. aller qui entraîneront un crédit au compte 512.11. Direction générale de la Comptabilité publique A la date de remise à l’encaissement (ou à l’escompte), la subdivision concernée de ce compte est débité du montant des moyens de paiement remis à la Banque de France par le crédit des comptes intéressés. A la date de réception du relevé bancaire, il est crédité par le débit de la subdivision concernée du compte 512.1. COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 43 > Livre 7 tome 2 titre 1 compte courant du trésor à la B.D.F. N° des comptes Chapitre 2 Comptabilisation des encaissements sur les comptes d’opérations des comptables du Trésor Intitulé des comptes (suite) Mode de fonctionnement 467.15 Créances et dettes résultant d’un incident de paiement Ce compte enregistre les créances et dettes nées d’un incident de paiement. Il s’agit ici notamment de reconstituer momentanément une créance ou une dette qui a été soldée en contrepartie d’un moyen de paiement qui présentait un incident. Ce compte sera soldé lors de la nouvelle présentation du moyen de paiement à la Banque ou, si aucune régularisation n’est possible, par le compte de dette ou de créance dans lequel la créance ou la dette doit être reconstituée définitivement. 467.153 Créances reconstituées suite à impayés sur les produits de l’état 471.1438 Rejets EIC aller en attente de régularisation Ce compte est débité des chèques impayés figurant sur le relevé bancaire en attendant de recevoir la copie du chèque qui permettra d’identifier l’opération concernée. 471.17633 Opérations connexes des EIC aller DGI à enregistrer sur les comptes financiers – Compte technique Ce compte est débité en cours d’année des régularisations à effectuer par la Banque de France sur les E.I.C. aller de la D.G.I. qui entraîneront un débit au compte 512.16 ou 514.116. Il sera crédité lorsque l’opération apparaîtra sur le relevé bancaire. En fin d’année, il devra impérativement être soldé par le compte 512.731 ou 514.1731. 475.177433 Opérations connexes des EIC aller DGI à enregistrer sur les comptes financiers – Compte technique Ce compte est crédité en cours d’année des régularisations à effectuer par la Banque de France sur les E.I.C. aller de la D.G.I. qui entraîneront un débit au compte 512.16 ou 514.116. Il sera débité lorsque l’opération apparaîtra sur le relevé bancaire. En fin d’année, il devra impérativement être soldé par le compte 512.739 ou 514.1739. 390.5 Compte courant entre le trésorier-payeur général et les receveurs des administrations financières Ce compte est débité et crédité contradictoirement, à la trésorerie générale et dans les recettes des administrations financières, des règlements intervenant entre ces deux catégories de comptables par le débit et crédit de divers comptes. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 44 > Livre 7 tome 2 titre 1 compte courant du trésor à la B.D.F. Chapitre 2 Comptabilisation des encaissements sur les comptes d’opérations des comptables du Trésor 1.2. COMPTABILISATION DES ENCAISSEMENTS PAR CHÈQUES Fait générateur de l’enregistrement comptable : Les chèques sont enregistrés dans les comptes financiers de la classe 5 à leur date de remise à l’encaissement auprès de la Banque de France. Il y a lieu de distinguer : - les chèques remis à la Banque de France directement par les comptables ; - les chèques remis à la Banque de France par l’intermédiaire des centres d’encaissement. 1.2.1. Les chèques remis à l’encaissement à la Banque de France directement par les comptables Les chèques sont ici remis à l’encaissement à la Banque de France soit par la trésorerie générale, soit par le poste comptable non centralisateur, soit par le comptable des administrations financières. 1.2.1.1. Les chèques remis à l’encaissement à la Banque de France par les trésoreries générales Lors de la remise à l’encaissement, l’écriture suivante est enregistrée dans la comptabilité de la trésorerie générale à l’origine de la remise : Débit du compte 511.211 Crédit divers comptes « Chèques à l’encaissement sur les comptes d’opérations des comptables centralisateurs » Lors de la réception du relevé bancaire, l’écriture suivante est enregistrée dans la comptabilité de la trésorerie générale à l’origine de la remise : Débit du compte 512.11 Crédit du compte 511.211 Direction générale de la Comptabilité publique « Comptes d’opérations du Trésor à la Banque de France – Comptes d’opérations des comptables centralisateurs » « Chèques à l’encaissement sur les comptes d’opérations des comptables centralisateurs » COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 45 > Livre 7 tome 2 titre 1 compte courant du trésor à la B.D.F. Chapitre 2 Comptabilisation des encaissements sur les comptes d’opérations des comptables du Trésor 1.2.1.2. Les chèques remis à l’encaissement à la Banque de France par les postes non centralisateurs Lors de la remise à l’encaissement, l’écriture suivante est enregistrée dans la comptabilité du poste non centralisateur : Débit 3511 « Débits et crédits attendus sur le compte courant du Trésor – Chèques remis à l’encaissement » Crédit diverses rubriques Lors de la réception du relevé bancaire, l’écriture suivante est enregistrée dans la comptabilité du poste non centralisateur : Débit 3512 Crédit 3511 « Compte du Trésor à la Banque de France » « Débits et crédits attendus sur le compte courant du Trésor – Chèques remis à l’encaissement » Lors de l’intégration des opérations dans les écritures de la trésorerie générale, le débit de la rubrique 3511 est portée au débit du compte 511.25 « Valeurs à l’encaissement sur les comptes d’opérations des comptables non centralisateurs » et le débit de la rubrique 3512 est portée au débit du compte 512.15 « Comptes d’opérations du Trésor à la Banque de France – Comptes d’opérations des comptables non centralisateurs ». 1.2.1.3. Les chèques remis à l’encaissement à la Banque de France par les comptables des administrations financières Les chèques remis à l’encaissement par les comptables des administrations financières sont comptabilisés dans la comptabilité des administrations financières et dans la comptabilité de l’État via le compte de transfert 390.5 « Compte courant entre le trésorier-payeur général et les receveurs des administrations financières ». Lors de la remise à l’encaissement, l’écriture suivante est enregistrée dans la comptabilité de la trésorerie générale de rattachement : Débit 511.26 Crédit 390.5 « Valeurs à l’encaissement sur les comptes d’opérations des comptables des administrations financières » « Compte courant entre le trésorier-payeur général et les receveurs des administrations financières » Lors de la réception du relevé bancaire, l’écriture suivante est enregistrée dans la comptabilité de la trésorerie générale de rattachement : Débit 512.16 Crédit 390.5 Direction générale de la Comptabilité publique « Comptes d’opérations du Trésor à la Banque de France - Comptes d’opérations des comptables des administrations financières » « Compte courant entre le trésorier-payeur général et les receveurs des administrations financières » COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 46 > Livre 7 tome 2 titre 1 compte courant du trésor à la B.D.F. Chapitre 2 Comptabilisation des encaissements sur les comptes d’opérations des comptables du Trésor 1.2.2. Les chèques remis à l’encaissement à la Banque de France par l’intermédiaire des centres d’encaissement Les chèques traités par un centre d’encaissement donné sont enregistrés sur le compte d’opérations ouvert à la Banque de France de la trésorerie générale du lieu où est implanté ce centre. Lors de la remise à l’encaissement, l’écriture suivante est enregistrée dans la comptabilité de la trésorerie générale du lieu où est implanté le centre d’encaissement : « Chèques à l’encaissement sur les comptes Débit 511.211 d’opérations des comptables centralisateurs » Crédit d’un compte transitoire Le compte transitoire utilisé sera soldé, selon le cas : - soit par le compte de créance concerné lorsque celui-ci est tenu à la trésorerie générale du lieu du centre d’encaissement (dans le cas où, pour l’opération concernée, la trésorerie générale de département est la trésorerie générale siège de département informatique) ; - soit par le compte de transfert approprié lorsque l’opération est à enregistrer dans les écritures d’une autre trésorerie générale. Pour connaître le détail, par nature de produit, des comptes à créditer, il convient de se reporter : - à l’instruction codificatrice n° 04-062–A1–A7-M.14 du 18 novembre 2004 (qui correspond à l’instruction codificatrice de base n° 03-075 A1-A7- M.14 du 23 décembre 2003 mise à jour) ; - à la table de transposition des comptes PR en comptes P.C.E. 2006. Lors de la réception du relevé bancaire, l’écriture suivante est enregistrée dans la comptabilité de la trésorerie générale du lieu où est implanté le centre d’encaissement : Débit 512.11 Crédit 511.211 Direction générale de la Comptabilité publique « Comptes d’opérations du Trésor à la Banque de France – Comptes d’opérations des comptables centralisateurs » « Chèques à l’encaissement sur les comptes d’opérations des comptables centralisateurs » COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 47 > Livre 7 tome 2 titre 1 compte courant du trésor à la B.D.F. Chapitre 2 Comptabilisation des encaissements sur les comptes d’opérations des comptables du Trésor 1.3. COMPTABILISATION DES INCIDENTS DE PAIEMENT Fait générateur de l’enregistrement comptable : Les chèques impayés et les autres incidents de paiement sont enregistrés dans les comptes financiers de la classe 5 à la date de réception du relevé de la Banque de France. 1.3.1. Comptabilisation des chèques impayés Le chèque impayé doit être retourné au comptable, par la Banque de France, dans un délai maximum de 15 jours calendaires après la réception du relevé de compte. A l’expiration de ce délai, le comptable doit le réclamer à la Banque de France qui l’adressera par télécopie. A réception du chèque impayé ou de la télécopie de la Banque de France, le comptable procède immédiatement à une seconde présentation du chèque à l’encaissement (sauf pour les chèques traités par les centres d’encaissement). Le chèque impayé ne fait pas l’objet d’une nouvelle remise à l’encaissement après un rejet consécutif à une seconde présentation. Dans ce cas, la créance initialement soldée doit être reconstituée. Les schémas présentés ci-dessous intègrent les éléments suivants : Le compte d’opérations ouvert à la Banque de France sur lequel est enregistré le chèque impayé diffère selon que celui-ci a été traité ou non par un centre d’encaissement Si le chèque en question a été au préalable traité par un centre d’encaissement, l’impayé correspondant sera comptabilisé sur le compte d’opérations ouvert à la Banque de France de la trésorerie générale du lieu où est implanté le centre. Si le chèque a été remis à la Banque de France directement par le comptable, l’impayé en question sera constaté sur le compte d’opérations du comptable concerné. Utilisation d’un compte d’attente en attendant de connaître l’opération d’origine Lors de la réception du relevé bancaire, un compte d’attente sera utilisé en attendant de recevoir le chèque ou sa copie qui permettra d’identifier l’opération d’origine. Utilisation d’un compte de créance diverse en attendant le résultat de la nouvelle présentation du chèque à l’encaissement Une fois l’opération d’origine identifiée, la créance soldée à l’origine doit être reconstituée. Un compte de créance diverse 467.153 « Créances reconstituées suite à impayés sur les produits de l’état » sera tout d’abord utilisé car le chèque peut être présenté une nouvelle fois à l’encaissement. Ce n’est que lorsque le chèque sera considéré comme définitivement impayé que le compte de créance initialement crédité sera utilisé. Les modalités décrites dans ce paragraphe ne concernent que les opérations de l’État (et non les opérations des collectivités locales ou des titulaires de comptes de dépôts de fonds au Trésor). Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 48 > Livre 7 tome 2 titre 1 compte courant du trésor à la B.D.F. Chapitre 2 Comptabilisation des encaissements sur les comptes d’opérations des comptables du Trésor 1.3.1.1. Comptabilisation des chèques impayés dans les trésoreries générales Ces opérations sont enregistrées par les services « comptabilité ». Ce n’est que lorsque le chèque sera considéré comme définitivement impayé (si échec lors de la seconde présentation), que le chèque en question sera transmis au service recouvrement pour reconstitution de la créance (annulation de la recette). La régularisation comptable d’un chèque impayé doit être effectuée au plus tard un mois après la réception du relevé Banque de France correspondant. Lors de la réception du relevé bancaire comportant le chèque impayé Débit 471.1438 Crédit 512.11 « Rejets EIC aller en attente de régularisation » « Comptes d’opérations du Trésor à la Banque de France – Comptes d’opérations des comptables centralisateurs » Lors de la réception du chèque ou de sa copie : - Si le chèque concerne un débiteur ou un redevable suivi à la trésorerie générale qui a reçu le chèque impayé : Débit 467.153 Crédit 471.1438 « Créances reconstituées suite à impayés sur produits de l’état » « Rejets EIC aller en attente de régularisation » - Si le chèque concerne un redevable suivi dans un poste comptable non centralisateur : Débit 390.31 « Compte courant entre comptables du Trésor centralisateurs et non centralisateurs – Opérations à l’initiative des comptables du Trésor centralisateurs » Crédit 471.1438 « Rejets EIC aller en attente de régularisation » - Si le chèque concerne un débiteur suivi dans une autre trésorerie générale : Dans les écritures de la T.G. qui a reçu le chèque impayé Débit 391.30 « Transferts divers entre comptables supérieurs – Transferts de dépenses » Crédit 471.1438 « Rejets EIC aller en attente de régularisation » Dans les écritures de la T.G. destinataire du transfert Débit 390.31 « Compte courant entre comptables du Trésor centralisateurs et non centralisateurs – Opérations à l’initiative des comptables du Trésor centralisateurs » (Si concerne un redevable suivi en P.N.C.) Débit 467.153 « Créances reconstituées suite à impayés sur produits de l’état » (si concerne un débiteur suivi dans cette T.G.) Crédit 391.30 Direction générale de la Comptabilité publique « Transferts divers entre comptables supérieurs – Transferts de dépenses » COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 49 > Livre 7 tome 2 titre 1 compte courant du trésor à la B.D.F. Chapitre 2 Comptabilisation des encaissements sur les comptes d’opérations des comptables du Trésor 1.3.1.2. Comptabilisation des chèques impayés dans les postes comptables non centralisateurs Le poste comptable peut être informé de l’impayé de deux manières différentes selon que le chèque a été traité ou non par un centre d’encaissement : - soit par son relevé bancaire ; - soit par transfert de la trésorerie générale. Lors de la réception du relevé bancaire : Débit 3472 « Imputation provisoire de dépenses – Opérations de l’État – Chèques impayés flux 50 » Crédit 3512 « Compte du Trésor à la Banque de France » Lors de la réception du transfert de la trésorerie générale : Débit 3472 « Imputation provisoire de dépenses – Opérations de l’État – Chèques impayés flux 50 » Crédit 3900 « Opérations à centralisateurs » l’initiative des comptables Lors de l’intégration des opérations dans les écritures de la trésorerie générale le débit de la rubrique 3472 est porté au débit du compte 471.27 « Autres comptes transitoires ou d’attente chez les comptables non centralisateurs - Autres - État et correspondant » et le crédit de la rubrique 3512 au crédit du compte 512.15 « Comptes d’opérations du Trésor à la Banque de France - Comptes d’opérations des comptables non centralisateurs ». 1.3.1.3. Comptabilisation des chèques impayés des comptables des administrations financières Ces chèques sont comptabilisés en cours d’année dans les écritures des administrations financières et intégrés en fin d’année dans la comptabilité de l’État. 1.3.1.4. Comptabilisation de la nouvelle présentation du chèque à l’encaissement Lors de la nouvelle présentation du chèque à l’encaissement, l’écriture suivante est passée : A la trésorerie générale de département : Débit du compte 511.211 « Chèques à l’encaissement sur les comptes d’opérations des comptables centralisateurs » Crédit du compte 467.153 « Créances reconstituées suite à impayés de l’état » Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 50 > Livre 7 tome 2 titre 1 compte courant du trésor à la B.D.F. Chapitre 2 Comptabilisation des encaissements sur les comptes d’opérations des comptables du Trésor Dans le poste non centralisateur : Débit du compte 3511 « Débits et crédits attendus sur le compte courant du Trésor – Chèques remis à l’encaissement » Crédit du compte 3472 « Imputation provisoire de dépenses – Opérations de l’État – Chèques impayés flux 50 » Lors de l’intégration des opérations dans les écritures de la trésorerie générale le débit de la rubrique 3511 est porté au débit du compte 511.25 « Valeurs à l’encaissement sur les comptes d’opérations des comptables non centralisateurs » et le crédit de la rubrique 3472 au crédit du compte 471.27 « Autres comptes transitoires ou d’attente chez les comptables non centralisateurs - Autres État et correspondant » pour solde. 1.3.1.5. Comptabilisation de la reconstitution définitive de la créance d’origine à la trésorerie générale Après un rejet consécutif à une seconde présentation, le chèque impayé ne fait plus l’objet d’une nouvelle remise à l’encaissement. Dans ce cas, il convient de reconstituer la créance initialement soldée. Cette opération a des conséquences budgétaires dans la mesure où lors de la remise à l’encaissement du chèque en question une recette budgétaire avait été constatée. Ainsi : - une annulation de recette budgétaire devra être constatée si le chèque impayé concerne une créance sur des produits divers de l’année courante ou une créance sur des impôts (peu importe l’année) ; - une dépense budgétaire devra être constatée si le chèque impayé concerne une créance sur des produits divers des années antérieures. Pour plus d’informations sur le traitement comptable de ces conséquences budgétaires, il convient de se reporter au Livre 2 sur les produits. Cas de créances de l’année courante Conformément aux modalités de comptabilisation des annulations de recettes sur année courante, il convient ici d’enregistrer un crédit négatif au compte de créance initialement crédité (subdivision « créance de l’année courante ») et d’y assortir la spécification permettant d’identifier la ligne de recette concernée et ses modalités de recouvrement (les recettes budgétaires apparaissant au crédit d’un compte de créance, leur annulation se traduit par un crédit négatif). Il convient ici de se reporter au Livre 2 sur les produits, Tome 2 « Produits et créances liées à l’impôt, Titre 2 « Impôts d’État ». Les faits générateurs de la comptabilité budgétaire sont l’encaissement et le décaissement. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 51 > Livre 7 tome 2 titre 1 compte courant du trésor à la B.D.F. Chapitre 2 Comptabilisation des encaissements sur les comptes d’opérations des comptables du Trésor Cas de créances sur des produits divers des années antérieures Conformément aux modalités de détermination des annulations de recettes sur années antérieures, il convient ici d’enregistrer une dépense budgétaire pour annuler la recette constatée sur les exercices antérieurs. Il convient ici de se reporter au Livre 2 sur les produits, Tome 4 « Autres produits et créances », Titre 3 « Produits étrangers à l’impôt et au domaine ». 1.3.1.6. Comptabilisation de la reconstitution définitive de la créance d’origine dans les postes comptables non centralisateurs Les écritures sont les suivantes : Pour les chèques impayés concernant des créances d’impôts (recouvrement contentieux suivi dans RAR) : Crédit négatif rubrique 300, sous-rubrique concernée Crédit du compte 3472 « Opérations de l’État – Chèques impayés » Pour les chèques impayés concernant les droits au comptant : à défaut de régularisation dans le délai de cinq jours, le montant du chèque impayé est transféré à la trésorerie générale qui demandera au préfet l’émission d’un titre exécutoire à l’encontre du débiteur défaillant : Débit du compte 306 Crédit du compte 3472 « Autres opérations – Divers » « Opérations de l’État – Chèques impayés » Lors de l’intégration des opérations dans les écritures de la trésorerie générale : - le crédit négatif de la subdivision 300 est porté au crédit négatif du compte de créance concerné ; - le débit de la rubrique 306 « Opérations à transférer à des comptables d’autres départements » est porté au débit du compte transitoire 471.1775 « Comptes transitoires débiteurs chez les comptables centralisateurs – Opérations diverses – opérations des comptables non centralisateurs » en attendant que la trésorerie générale procède au transfert ; - le débit de la rubrique 306 « Autres opérations – Divers » est porté au débit du compte transitoire 471.1775 « Comptes transitoires débiteurs chez les comptables centralisateurs – Opérations diverses – Opérations des comptables non centralisateurs » ; - le crédit de la rubrique 3472 est porté au crédit du compte 471.27 « Autres comptes transitoires ou d’attente chez les comptables non centralisateurs - Autres État et correspondant » pour solde. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 52 > Livre 7 tome 2 titre 1 compte courant du trésor à la B.D.F. Chapitre 2 Comptabilisation des encaissements sur les comptes d’opérations des comptables du Trésor 1.3.1.7. Exemple 15 février N : Remises des chèques à l’encaissement Chèques traités par le centre d’encaissement de Lille / concernent des contribuables dont le fichier est tenu au département informatique REC de Lille Montant (échéance d’impôts d’État)...........................................................................500 000 € 17 février N : Réception du relevé Banque de France Montant des chèques encaissés................................................................................500 000 € 20 février N : Réception du relevé Banque de France Montant des chèques impayés...................................................................................200 000 € Opérations enregistrées dans les écritures de la trésorerie générale de Lille 4 Compte transitoire 511.211 Chèques à l’encaissement 512.11 Comptes d’opérations 471.1438 Rejets EIC aller Solde 500 000 15 février N Remise des chèques à la B.D.F. de Lille 500 000 17 février N Réception du relevé B.D.F. 500 000 500 000 500 000 20 février N Constatation des impayés 200 000 390.30 TransfertOpérations à l’initiative des PNC 21 février N Réception copie du chèque et identification du P.N.C. concerné et transfert à celui-ci 28 février N Reconstitution définitive de la créance 1 200 000 390.31 Transfert- Opérations à l’initiative de la TG 200 000 (-) 200.000 200 000 200 000 1 Dans un souci de simplification, les opérations de centralisation DDR3/SCR3 ne sont pas reproduites. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 53 > Livre 7 tome 2 titre 1 compte courant du trésor à la B.D.F. Chapitre 2 Comptabilisation des encaissements sur les comptes d’opérations des comptables du Trésor Lorsque le 22 février N, le P.N.C .reçoit le transfert, il enregistre l’opération suivante : - Débit 3472 pour 200 000 € - Crédit 3900 pour 200 000 € Le 27 février N, en cas de non régularisation du chèque, le P.N.C. enregistre : - Crédit (-) 300 - Crédit 3472 Le 28 février N, lors de l’intégration des opérations des P.N.C. dans les écritures de la T.G., le compte 390.30 est crédité par le crédit (-) du compte de créance concerné (cf. ci-dessus). 1.3.2. Comptabilisation des annulations d’opérations compensées à tort (A.O.C.T.) En cas d’émission à tort d’une opération d’image chèque par la Banque de France, une procédure d’annulation d’opération compensée à tort (A.O.C.T.) peut être mise en place. Dès lors, les services de la Banque de France émettent une A.O.C.T. afin d’annuler l’opération en cause. Cette opération à l’initiative de la Banque de France est retranscrite sur le relevé bancaire. Le schéma comptable sera différent selon que l’A.O.C.T. entraîne un débit ou un crédit sur le compte d’opérations du comptable dans les écritures de l’État. 1.3.2.1. L’annulation d’opération compensée à tort (A.O.C.T.) entraîne un crédit sur le compte d’opérations du comptable dans les écritures de l’État L’A.O.C.T. apparaît au débit sur le relevé bancaire. Les écritures sont les suivantes : 1.3.2.1.1. Dans les postes comptables non centralisateurs - A réception du relevé Banque de France sur lequel apparaît l’opération émise à tort par cette dernière (par exemple, doublon de fichiers) : Débit 3512 Crédit 3476 « Compte courant du Trésor à la Banque de France » « Autres recettes à régulariser » - A réception du relevé Banque de France sur lequel apparaît l’A.O.C.T. : Débit 3476 Crédit 3512 Direction générale de la Comptabilité publique « Autres recettes à régulariser » « Compte courant du Trésor à la Banque de France » COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 54 > Livre 7 tome 2 titre 1 compte courant du trésor à la B.D.F. Chapitre 2 Comptabilisation des encaissements sur les comptes d’opérations des comptables du Trésor 1.3.2.1.2. Dans les postes comptables centralisateurs - A réception du relevé Banque de France sur lequel apparaît l’opération émise à tort par cette dernière (exemple : doublon de fichiers) : Débit 512.11 Crédit 512.739 « Comptes d’opérations du Trésor à la Banque de France – Comptes d’opérations des comptables centralisateurs » « EIC aller – Opérations connexes créditrices » - A réception du relevé Banque de France sur lequel apparaît l’ A.O.C.T. : Débit 512.739 Crédit 512.11 « EIC aller - Opérations connexes créditrices » « Comptes d’opérations du Trésor à la Banque de France – Comptes d’opérations des comptables centralisateurs » 1.3.2.1.3. Comptabilisation des opérations des administrations financières - Lors de la réception du relevé bancaire sur lequel apparaît l’opération émise à tort par la Banque de France (par exemple, doublon de fichiers) l’écriture suivante est enregistrée dans la comptabilité de la trésorerie générale de rattachement : Débit 512.16 Crédit 390.5 « Comptes d’opérations du Trésor à la Banque de France – Comptes d’opérations des comptables des administrations financières » « Compte courant entre le trésorier-payeur général et les receveurs des administrations financières » et Débit 390.5 Crédit 475.177433 Direction générale de la Comptabilité publique « Compte courant entre le trésorier-payeur général et les receveurs des administrations financières » « Opérations connexes des EIC aller DGI à enregistrer sur les comptes financiers - Compte technique » (pour des raisons techniques, le compte financier 512.739 ne peut être ici crédité en cours d’année) COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 55 > Livre 7 tome 2 titre 1 compte courant du trésor à la B.D.F. Chapitre 2 Comptabilisation des encaissements sur les comptes d’opérations des comptables du Trésor À réception du relevé Banque de France sur lequel apparaît l’A.O.C.T. : Débit 390.5 Crédit 512.16 « Compte courant entre le trésorier-payeur général et les receveurs des administrations financières » « Comptes d’opérations du Trésor à la Banque de France – Comptes d’opérations des comptables des administrations financières » et Débit 475.177433 Crédit 390.5 « Opérations connexes des EIC aller DGI à enregistrer sur les comptes financiers – Compte technique » « Compte courant entre le trésorier-payeur général et les receveurs des administrations financières » En fin d’année, s’il reste un solde au compte 475.177433, la trésorerie générale le soldera impérativement par le 512.739 : Débit 475.177433 Crédit 512.739 « Opérations connexes des EIC aller DGI à enregistrer sur les comptes financiers – Compte technique » « EIC aller – Opérations connexes créditrices » En début d’exercice suivant, l’écriture précédente sera à contre-passer de la manière suivante : Débit 512.739 Crédit 475.177433 « EIC aller – Opérations connexes créditrices » « Opérations connexes des EIC aller DGI à enregistrer sur les comptes financiers – Compte technique » 1.3.2.2. L’annulation d’opération compensée à tort entraîne un débit sur le compte d’opérations du comptable dans les écritures de l’État L’A.O.C.T. apparaît au crédit sur le relevé bancaire. Les écritures sont les suivantes : 1.3.2.2.1. Dans les postes comptables non centralisateurs - À réception du relevé Banque de France sur lequel apparaît l’opération émise à tort par cette dernière (exemple : doublon de fichiers) : Débit 3472 Crédit 3512 « Autres dépenses à régulariser » « Compte courant du Trésor à la Banque de France » - À réception du relevé Banque de France sur lequel apparaît l’A.O.C.T. : Débit 3512 Crédit 3472 Direction générale de la Comptabilité publique « Compte courant du Trésor à la Banque de France » « Autres dépenses à régulariser » COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 56 > Livre 7 tome 2 titre 1 compte courant du trésor à la B.D.F. Chapitre 2 Comptabilisation des encaissements sur les comptes d’opérations des comptables du Trésor 1.3.2.2.2. Dans les postes comptables centralisateurs - À réception du relevé Banque de France sur lequel apparaît l’opération émise à tort par cette dernière (par exemple, doublon de fichiers) : Débit 512.731 Crédit 512.11 « EIC aller – Opérations connexes débitrices » « Comptes d’opérations du Trésor à la Banque de France – Comptes d’opérations des comptables centralisateurs » - À réception du relevé Banque de France sur lequel apparaît l’ A.O.C.T. : Débit 512.11 Crédit 512.731 « Comptes d’opérations du Trésor à la Banque de France – Comptes d’opérations des comptables centralisateurs » « EIC aller – Opérations connexes débitrices » 1.3.2.2.3. Comptabilisation des opérations des administrations financières - Lors de la réception du relevé bancaire sur lequel apparaît l’opération émise à tort par la Banque de France (par exemple, doublon de fichiers) l’écriture suivante est enregistrée dans la comptabilité de la trésorerie générale de rattachement : Débit 471.177433 Crédit 390.5 « Opérations connexes des EIC aller DGI à enregistrer sur les comptes financiers – Compte technique » (pour des raisons techniques, le compte financier 512.731 ne peut être ici débité en cours d’année) « Compte courant entre le trésorier-payeur général et les receveurs des administrations financières » et Débit du compte 390.5 « Compte courant entre le trésorier-payeur général et les receveurs des administrations financières » - À réception du relevé Banque de France sur lequel apparaît l’ A.O.C.T. : Débit 512.16 Crédit 390.5 « Comptes d’opérations du Trésor à la Banque de France – Comptes d’opérations des comptables des administrations financières » « Compte courant entre le trésorier-payeur général et les receveurs des administrations financières » et Débit 390.5 « Compte courant entre le trésorier-payeur général et les receveurs des administrations financières » Crédit 471.177433 « Opérations connexes des EIC aller DGI à enregistrer sur les comptes financiers – Compte technique » Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 57 > Livre 7 tome 2 titre 1 compte courant du trésor à la B.D.F. Chapitre 2 Comptabilisation des encaissements sur les comptes d’opérations des comptables du Trésor En fin d’année, s’il reste un solde au compte 471.177433, la trésorerie générale le soldera impérativement par le 512.731 : Débit 512.731 Crédit 471.177433 « EIC aller – Opérations connexes débitrices » « Opérations connexes des EIC aller DGI à enregistrer sur les comptes financiers – Compte technique » 512.739 « EIC aller – Opérations connexes créditrices » En début d’exercice suivant, l’écriture précédente sera à contre-passer de la manière suivante : Débit 471.177433 Crédit 512.731 « Opérations connexes des EIC aller DGI à enregistrer sur les comptes financiers – Compte technique » 512.739 « EIC aller – Opérations connexes créditrices » « EIC aller – Opérations connexes débitrices » 1.3.3. Comptabilisation des opérations de régularisation Il s’agit des opérations débit de redressement (O.D.R.) et des opérations de crédit redressement (O.C.R.). Ces opérations peuvent notamment être utilisées dans le cas où l’intervenant (la Banque de France ou le banquier tiré) constaterait que le montant d’une image chèque est différent de celui du chèque. Comme pour les A.O.C.T., ces opérations sont directement gérées par la Banque de France. 1.3.3.1. Cas où le montant de l’image chèque est supérieur à celui du chèque 1.3.3.1.1. Dans les postes comptables non centralisateurs - A réception du relevé Banque de France, le comptable constate la différence de la manière suivante : Débit 3512 Crédit 3476 « Compte courant du Trésor à la Banque de France » « Autres recettes à régulariser » - A réception du relevé Banque de France sur lequel apparaît l’ O.C.R. ou l’O.D.R. : Débit 3476 Crédit 3512 Direction générale de la Comptabilité publique « Autres recettes à régulariser » « Compte courant du Trésor à la Banque de France » COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 58 > Livre 7 tome 2 titre 1 compte courant du trésor à la B.D.F. Chapitre 2 Comptabilisation des encaissements sur les comptes d’opérations des comptables du Trésor 1.3.3.1.2. Dans les postes comptables centralisateurs - A réception du relevé Banque de France, le comptable constate la différence de la manière suivante : Débit 512.11 Crédit 512.739 « Comptes d’opérations du Trésor à la Banque de France – Comptes d’opérations des comptables centralisateurs » « EIC aller – Opérations connexes créditrices » - A réception du relevé Banque de France sur lequel apparaît l’ O.C.R. ou l’O.D.R. : Débit 512.739 Crédit 512.11 « EIC aller – Opérations connexes créditrices» « Comptes d’opérations du Trésor à la Banque de France – Comptes d’opérations des comptables centralisateurs » 1.3.3.1.3. Comptabilisation des opérations des administrations financières - Lors de la réception du relevé bancaire, la différence est enregistrée dans la comptabilité de la trésorerie générale de rattachement de la manière suivante : Débit 512.16 Crédit 390.5 « Comptes d’opérations du Trésor à la Banque de France – Comptes d’opérations des comptables des administrations financières » « Compte courant entre le trésorier-payeur général et les receveurs des administrations financières » et Débit 390.5 Crédit 475.177433 « Compte courant entre le trésorier-payeur général et les receveurs des administrations financières » « Opérations connexes des EIC aller DGI à enregistrer sur les comptes financiers – Compte technique » (pour des raisons techniques, le compte financier 512.739 ne peut être ici crédité en cours d’année) - A réception du relevé Banque de France sur lequel apparaît l’O.C.R. ou l’O.D.R. : Débit 390.5 Crédit 512.16 « Compte courant entre le trésorier-payeur général et les receveurs des administrations financières » « Comptes d’opérations du Trésor à la Banque de France – Comptes d’opérations des comptables des administrations financières » et Débit 475.177433 Crédit 390.5 Direction générale de la Comptabilité publique « Opérations connexes des EIC aller DGI à enregistrer sur les comptes financiers – Compte technique » « Compte courant entre le trésorier-payeur général et les receveurs des administrations financières » COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 59 > Livre 7 tome 2 titre 1 compte courant du trésor à la B.D.F. Chapitre 2 Comptabilisation des encaissements sur les comptes d’opérations des comptables du Trésor En fin d’année, s’il reste un solde au compte 475.177433, la trésorerie générale le soldera impérativement par le 512.739 : Débit 475.177433 Crédit 512.739 « Opérations connexes des EIC aller DGI à enregistrer sur les comptes financiers – Compte technique » « EIC aller – Opérations connexes créditrices » En début d’exercice suivant, l’écriture précédente sera à contre-passer de la manière suivante : Débit 512.739 Crédit 475.177433 « EIC aller – Opérations connexes créditrices » « Opérations connexes des EIC aller DGI à enregistrer sur les comptes financiers – Compte technique » 1.3.3.2. Cas où le montant de l’image chèque est inférieur à celui du chèque 1.3.3.2.1. Dans les postes comptables non centralisateurs - A réception du relevé Banque de France, le comptable constate le montant figurant sur le relevé : Débit 3512 Crédit 3511 « Compte courant du Trésor à la Banque de France » « Débits et crédits attendus sur le compte courant du Trésor » sous-rubrique « Banque de France – Chèques remis à l’encaissement » - Le comptable constate ensuite la différence de la manière suivante : Débit 3472 Crédit 3511 « Autres dépenses à régulariser » « Débits et crédits attendus sur le compte courant du Trésor » sous-rubrique « Banque de France – Chèques remis à l’encaissement » - A réception du relevé Banque de France sur lequel apparaît l’O.C.R. ou l’O.D.R. : Débit 3512 Crédit 3472 Direction générale de la Comptabilité publique « Compte courant du Trésor à la Banque de France » « Autres dépenses à régulariser » COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 60 > Livre 7 tome 2 titre 1 compte courant du trésor à la B.D.F. Chapitre 2 Comptabilisation des encaissements sur les comptes d’opérations des comptables du Trésor 1.3.3.2.2. Dans les postes comptables centralisateurs - A réception du relevé Banque de France, le comptable constate le montant figurant sur le relevé : Débit 512.11 Crédit 511.211 « Comptes d’opérations du Trésor à la Banque de France – Comptes d’opérations des comptables centralisateurs » « Valeurs à l’encaissement sur les comptes d’opérations du Trésor à la Banque de France – chèques à l’encaissement » - Le comptable constate ensuite la différence de la manière suivante : Débit 512.731 Crédit 511.211 « EIC aller – Opérations connexes débitrices » « Valeurs à l’encaissement sur les comptes d’opérations du Trésor à la Banque de France – Chèques à l’encaissement » - A réception du relevé Banque de France sur lequel apparaît l’O.C.R. ou l’O.D.R. : Débit 512.11 Crédit 512.731 « Comptes d’opérations du Trésor à la Banque de France – Comptes d’opérations des comptables centralisateurs » « EIC aller – Opérations connexes débitrices » 1.3.3.2.3. Comptabilisation des opérations des administrations financières - A réception du relevé Banque de France, le montant figurant sur le relevé est enregistré dans la comptabilité de la trésorerie générale de rattachement de la manière suivante : Débit 512.16 Crédit 390.5 « Comptes d’opérations du Trésor à la Banque de France – Comptes d’opérations des comptables des administrations financières » « Compte courant entre le trésorier-payeur général et les receveurs des administrations financières » et Débit 390.5 Crédit 511.26 Direction générale de la Comptabilité publique « Compte courant entre le trésorier-payeur général et les receveurs des administrations financières » « Valeurs à l’encaissement sur les comptes d’opérations des comptables des administrations financières » COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 61 > Livre 7 tome 2 titre 1 compte courant du trésor à la B.D.F. Chapitre 2 Comptabilisation des encaissements sur les comptes d’opérations des comptables du Trésor - La différence est ensuite enregistrée dans la comptabilité de la trésorerie générale de rattachement de la manière suivante : Débit 471.177433 Crédit « Opérations connexes des EIC aller DGI à enregistrer sur les comptes financiers – Compte technique » (pour des raisons techniques, le compte financier 512.731 ne peut être ici débité en cours d’année) 390.5 « Compte courant entre le trésorier-payeur général et les receveurs des administrations financières » Débit 390.5 Crédit 511.26 « Compte courant entre le trésorier-payeur général et les receveurs des administrations financières » et « Valeurs à l’encaissement sur les comptes d’opérations des comptables des administrations financières » - A réception du relevé Banque de France sur lequel apparaît l’O.C.R. ou l’O.D.R. : Débit 512.16 Crédit 390.5 « Comptes d’opérations du Trésor à la Banque de France – Comptes d’opérations des comptables des administrations financières » « Compte courant entre le trésorier payeur général et les receveurs des administrations financières » et Débit 390.5 « Compte courant entre le trésorier-payeur général et les receveurs des administrations financières » Crédit 471.177433 « Opérations connexes des EIC aller DGI à enregistrer sur les comptes financiers – Compte technique » En fin d’année, s’il reste un solde au compte 471.177433, la trésorerie générale le soldera impérativement par le 512.731 : Débit 512.731 « EIC aller – Opérations connexes débitrices » Crédit 471.177433 « Opérations connexes des EIC aller DGI à enregistrer sur les comptes financiers – Compte technique » En début d’exercice suivant, l’écriture précédente sera à contre-passer de la manière suivante : Débit 471.177433 « Opérations connexes des EIC aller DGI à enregistrer sur les comptes financiers – Compte technique » 512.39 « EIC aller – Opérations connexes créditrices » Crédit 512.731 « E.I.C. aller – opérations connexes débitrices » Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 62 > Livre 7 tome 2 titre 1 compte courant du trésor à la B.D.F. Chapitre 2 Comptabilisation des encaissements sur les comptes d’opérations des comptables du Trésor ENCAISSEMENT PAR AVIS DE PRÉLÈVEMENT ET 2 TITRES INTERBANCAIRES DE PAIEMENT 2.1. PLAN DE COMPTES ANNOTÉ N° des comptes Intitulé des comptes Mode de fonctionnement 511.2 Valeurs à l’encaissement sur A la date de remise à l’encaissement (ou à l’escompte), les comptes d’opérations du la subdivision concernée de ce compte est débitée du Trésor à la Banque de France montant des moyens de paiement remis à la Banque de France par le crédit des comptes intéressés. A la date de réception du relevé bancaire, il est crédité par le débit de la subdivision concernée du compte 512.1. 511.213 Comptes d’opérations des comptables centralisateurs – Avis de prélèvement / TIP à l’encaissement 512.11 Comptes d’opérations du Le solde de ce compte doit correspondre au solde du relevé Trésor à la Banque de France de la Banque de France. Il est débité des encaissements – Comptes d’opérations des et crédité des décaissements. comptables centralisateurs 471.1771 TIP – Prélèvements mensuels et à la date limite de paiement impayés reçus par les DIT Ce compte est débité des TIP, prélèvements mensuels et à l’échéance impayés reçus du DIE de Dijon en attendant de recevoir, via Compas, l’état PSAX permettant d’identifier les opérations concernées. 2.2. COMPTABILISATION DES ENCAISSEMENTS PAR AVIS DE Prélèvement et titre interbancaire de paiement (A.P./T.I.P.) Fait générateur de l’enregistrement comptable : Les avis de prélèvement, titres interbancaires de paiement et autres moyens de paiement assimilés sont enregistrés dans les comptes financiers de la classe 5 à leur date de remise à l’encaissement auprès de la Banque de France. Les avis de prélèvement, titres interbancaires de paiement et autres moyens de paiement assimilés sont remis à l’encaissement par l’intermédiaire des départements informatiques et sont comptabilisés sur les comptes d’opérations ouverts à la Banque de France des trésoreries générales des départements informatiques concernés. Lors de la remise à l’encaissement, l’écriture suivante est enregistrée dans la comptabilité de la trésorerie générale du département informatique où sont traités les avis de prélèvement et titres interbancaires de paiement (A.P./T.I.P.). Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 63 > Livre 7 tome 2 titre 1 compte courant du trésor à la B.D.F. Chapitre 2 Comptabilisation des encaissements sur les comptes d’opérations des comptables du Trésor Débit 511.213 Crédit d’un compte transitoire « Avis de prélèvement / TIP à l’encaissement sur les comptes d’opérations des comptables centralisateurs » Le compte transitoire utilisé sera soldé, selon le cas : - soit par le compte de créance concerné lorsque la trésorerie générale du département est la trésorerie générale du département informatique ; - soit par le compte de transfert approprié lorsque l’opération est à enregistrer dans les écritures d’une autre trésorerie générale. Pour connaître le détail, par nature de produit, des comptes à créditer, il convient de se reporter : - à l’instruction codificatrice n° 04-062–A1–A7-M.14 du 18 novembre 2004 (qui correspond à l’instruction codificatrice de base n° 03-075 A1-A7- M.14 du 23 décembre 2003 mise à jour) ; - à la table de transposition des comptes PR en comptes P.C.E. 2006. Lors de la réception du relevé bancaire, l’écriture suivante est enregistrée dans la comptabilité de la trésorerie générale du département informatique où sont traités les A.P./T.I.P. Débit 512.11 « Comptes d’opérations du Trésor à la Banque de France – Comptes d’opérations des comptables centralisateurs » Crédit 511.213 « Avis de prélèvement / TIP à l’encaissement sur les comptes d’opérations des comptables centralisateurs » 2.3. COMPTABILISATION DES INCIDENTS DE PAIEMENT Fait générateur de l’enregistrement comptable : Les avis de prélèvement, titres interbancaires de paiement et autres moyens de paiement assimilés impayés sont enregistrés dans les comptes financiers de la classe 5 à la date de reception du relevé de la Banque de France. Les schémas présentés ci-dessous sont fondés sur les éléments suivants : - le compte d’opérations ouvert à la Banque de France sur lequel est enregistré l’avis de prélèvement (A.P.) ou le titre interbancaire de paiement (T.I.P.) impayé est celui de la trésorerie générale du département informatique qui a traité l’A.P. ou le T.I.P. ; - utilisation d’un compte d’attente en attendant de connaître l’opération d’origine. Lors de la réception du relevé bancaire, un compte d’attente sera utilisé en attendant de recevoir l’état PSAX qui permettra d’identifier l’opération d’origine. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 64 > Livre 7 tome 2 titre 1 compte courant du trésor à la B.D.F. Chapitre 2 Comptabilisation des encaissements sur les comptes d’opérations des comptables du Trésor 2.3.1. Comptabilisation des avis de prélèvement (A.P.) et titres interbancaires de paiement (T.I.P.) impayés dans les trésoreries générales Lors de la réception du relevé bancaire comportant l’impayé : Débit 471.1771 Crédit 512.11 « TIP – Prélèvements mensuels et à la date limite de paiement impayés reçus par les DIT» « Comptes d’opérations du Trésor à la Banque de France – Comptes d’opérations des comptables centralisateurs » Lors de l’identification de l’opération concernée : les écritures seront différentes selon que la créance a été basculée dans RAR ou non : Avant basculement : négatif du compte transitoire utilisé lors de la remise de l’A.P. ou du T.I.P. Crédit à l’encaissement ou, si ce compte est soldé, crédit négatif du compte de créance concerné (dans le cas où la trésorerie générale du département est la trésorerie générale du département informatique) ou encore débit du compte de transfert si l’opération doit être enregistrée dans les écritures d’une autre trésorerie générale Crédit 471.1771 « TIP – Prélèvements mensuels et à la date limite de paiement impayés reçus par les DIT» Après basculement : Si l’impayé concerne un redevable suivi dans un poste comptable non centralisateur situé dans le département de la trésorerie générale du département informatique : transfert au poste comptable non centralisateur Débit 390.31 Crédit 471.1771 « Compte courant entre comptables du Trésor centralisateurs et non centralisateurs – Opérations à l’initiative des comptables du Trésor centralisateurs » « TIP – Prélèvements mensuels et à la date limite de paiement impayés reçus par les DIT » Si l’impayé concerne un redevable suivi dans un poste comptable non centralisateur situé dans un département différent de celui de la trésorerie générale du département informatique : transfert à la trésorerie générale du département concerné : Débit 392.30 Crédit 471.1771 Direction générale de la Comptabilité publique «Transferts automatisés divers entre comptables supérieurs – Transferts de dépenses » « TIP – Prélèvements mensuels et à la date limite de paiement impayés reçus par les DIT » COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 65 > Livre 7 tome 2 titre 1 compte courant du trésor à la B.D.F. Chapitre 2 Comptabilisation des encaissements sur les comptes d’opérations des comptables du Trésor (le compte 392.30 sera soldé dans la trésorerie générale destinataire par un transfert vers le poste comptable non centralisateur concerné c’est-à-dire par l’utilisation du compte 390.31). Pour connaître le détail des schémas comptables relatifs à ces opérations, il convient de se reporter : - à l’instruction codificatrice n° 04-062–A1–A7-M.14 du 18 novembre 2004 (qui correspond à l’instruction codificatrice de base n° 03-075 A1-A7- M.14 du 23 décembre 2003 mise à jour) ; - à la table de transposition des comptes PR en comptes P.C.E. 2006. 2.3.2. Comptabilisation des avis de prélèvement (A.P.) et titres interbancaires de paiement (T.I.P.) impayés dans les postes comptables non centralisateurs Le poste comptable est informé de l’impayé par le transfert de la trésorerie générale. Lors de la réception du transfert de la trésorerie générale : Débit 3472 Crédit 3900 « Imputation provisoire de dépenses – Opérations de l’État – Chèques impayés flux 50 » « Opérations à centralisateurs » l’initiative des comptables Lors de la reconstitution de la créance : Crédit négatif rubrique 300, sous-rubrique concernée « Opérations de l’État – Chèques impayés flux 50 » Crédit 3472 Lors de l’intégration automatique, via l’application SCR3, des opérations dans les écritures de la trésorerie générale la rubrique 3472 sera portée au compte 471.27 « Autres comptes transitoires ou d’attente chez les comptables non centralisateurs Autres - État et correspondant » et le crédit négatif de la rubrique 300 sera porté au compte 414 (subdivision concernée) en crédit négatif comme pour les chèques impayés (cf. § 1.3.1.). Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 66 > Livre 7 tome 2 titre 1 compte courant du trésor à la B.D.F. 3 Chapitre 2 Comptabilisation des encaissements sur les comptes d’opérations des comptables du Trésor ENCAISSEMENT PAR CARTE BANCAIRE 3.1. PLAN DE COMPTES ANNOTÉ N° des comptes Intitulé des comptes Mode de fonctionnement 511.2 Valeurs à l’encaissement sur les A la date de remise à l’encaissement (ou à l’escompte), comptes d’opérations du Trésor la subdivision concernée de ce compte est débitée du à la Banque de France montant des moyens de paiement remis à la Banque de France par le crédit des comptes intéressés. A la date de réception du relevé bancaire, il est crédité par le débit de la subdivision concernée du compte 512.1. 511.25 Comptes d’opérations des comptables non centralisateurs 511.26 Comptes d’opérations des comptables des administrations financières 512.11 Comptes d’opérations du Trésor à la Banque de France – Comptes d’opérations des comptables centralisateurs Le solde de ce compte doit correspondre au solde du relevé de la Banque de France. Il est débité des encaissements et crédité des décaissements. 512.15 Comptes d’opérations du Trésor à la Banque de France – Comptes d’opérations des comptables non centralisateurs Le solde de ce compte doit correspondre au solde du relevé de la Banque de France. Il est débité des encaissements et crédité des décaissements. 512.16 Comptes d’opérations du Trésor à la Banque de France – Comptes d’opérations des comptables des administrations financières Le solde de ce compte doit correspondre au solde du relevé de la Banque de France. Il est débité des encaissements et crédité des décaissements. 390.5 Compte courant entre le trésorier-payeur général et les receveurs des administrations financières Ce compte est débité et crédité contradictoirement, à la trésorerie générale et dans les recettes des administrations financières, des règlements intervenant entre ces deux catégories de comptables par le débit et crédit de divers comptes. 488.2 Comptes charges Ce compte enregistre les charges dont le montant peut être connu avec une précision suffisante et qu’on décide de constater par avance. En début d’exercice, ce compte est crédité du montant des charges abonnées au titre de l’exercice par le débit du compte de dette approprié (ce compte de dette ayant été crédité au préalable en contrepartie du compte de charge concerné). Cette écriture génère une dépense budgétaire. En cours d’exercice, ce compte est débité des frais réels par le crédit de divers comptes (compte financier ou compte 390.5). En fin d’exercice, ce compte doit être soldé soit par un abonnement complémentaire soit par le crédit du compte de charge concerné et ceci afin de constater le montant effectif de la charge dans les comptes annuels de l’État. 488.21 Compte d’abonnement des frais Sont concernés les frais de commissionnement sur de commissionnement de carte des encaissements par carte bancaire réalisés par des bancaire services de l’État. Direction générale de la Comptabilité publique d’abonnement des COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 67 > Livre 7 tome 2 titre 1 compte courant du trésor à la B.D.F. N° des comptes Chapitre 2 Comptabilisation des encaissements sur les comptes d’opérations des comptables du Trésor Intitulé des comptes Mode de fonctionnement 617.111 Commissions liées à la carte Ce compte enregistre notamment les commissions dues bancaire sur encaissements d’impôts par carte bancaire. 467.171 Commissions et frais sur services bancaires à verser Ce compte enregistre la dette constituée par les commissions et frais sur services bancaires à verser. Il est crédité en contrepartie de la subdivision concernée du compte 617. 3.2. COMPTABILISATION DES ENCAISSEMENTS PAR CARTE BANCAIRE Fait générateur de l’enregistrement comptable : Les encaissements par carte bancaire sont enregistrés dans les comptes financiers de la classe 5 à la date de la transaction. Chaque transaction est assujettie à une commission. Cette commission est enregistrée à la date de réception du relevé de la Banque de France. Les commissions font l’objet d’une procédure particulière dénommée dans cette instruction « abonnement ». Les schémas comptables suivants présentent donc : - la comptabilisation des encaissements par carte bancaire et des commissions payées ; - la comptabilisation de l’abonnement. 3.2.1. Comptabilisation des encaissements et des commissions Les encaissements par carte bancaire peuvent être réalisés par les trésoreries générales, les postes comptables non centralisateurs ou les comptables des administrations financières. 3.2.1.1. Comptabilisation des encaissements par les trésoreries générales Il s’agit des encaissements réalisés par les régisseurs de l’État. Il convient de se reporter au Titre 4 « Régies et assimilées », Chapitre 2 « Régies de recettes » de cette instruction. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 68 > Livre 7 tome 2 titre 1 compte courant du trésor à la B.D.F. Chapitre 2 Comptabilisation des encaissements sur les comptes d’opérations des comptables du Trésor 3.2.1.2. Comptabilisation des encaissements réalisés par les postes comptables non centralisateurs Les écritures comptables sont les suivantes : Lors de la transaction, l’écriture suivante est enregistrée dans la comptabilité du poste non centralisateur (pour le montant de la recette brute) Débit 3511 Crédit diverses rubriques « Débits et crédits attendus sur le compte courant du Trésor – Chèques remis à l’encaissement » Lors de la réception du relevé bancaire, l’écriture suivante est enregistrée dans la comptabilité du poste non centralisateur : pour le montant de la recette brute encaissée : Débit 3512 Crédit 3511 « Compte du Trésor à la Banque de France » « Débits et crédits attendus sur le compte courant du Trésor – Chèques remis à l’encaissement » pour le montant de la commission : Débit 303 Crédit 3512 « Frais d’encaissement des cartes bancaires » « Compte du Trésor à la Banque de France » Lors de l’intégration des opérations dans les écritures de la trésorerie générale : - le débit de la rubrique 3511 est porté au débit du compte 511.25 « Valeurs à l’encaissement sur les comptes d’opérations des comptables non centralisateurs » ; - le débit de la rubrique 3512 est porté au débit du compte 512.15 « Comptes d’opérations du Trésor à la Banque de France – Comptes d’opérations des comptables non centralisateurs » ; - le débit de la rubrique 303 est porté au débit du compte 488.21 « Comptes d’abonnement des frais de commissionnement des cartes bancaires » . Il convient de se reporter aux modalités de fonctionnement ci-dessous au § 3.2.2. 3.2.1.3. Comptabilisation des encaissements réalisés par les comptables des administrations financières Lors de la transaction, l’écriture suivante est enregistrée dans la comptabilité de la trésorerie générale de rattachement : Débit 511.26 Crédit 390.5 Direction générale de la Comptabilité publique « Valeurs à l’encaissement sur les comptes d’opérations des comptables des administrations financières » « Compte courant entre le trésorier-payeur général et les receveurs des administrations financières » COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 69 > Livre 7 tome 2 titre 1 compte courant du trésor à la B.D.F. Chapitre 2 Comptabilisation des encaissements sur les comptes d’opérations des comptables du Trésor Lors de la réception du relevé bancaire, l’écriture suivante est enregistrée dans la comptabilité de la trésorerie générale de rattachement : pour le montant de l’encaissement brut : Débit 512.16 Crédit 390.5 « Comptes d’opérations du Trésor à la Banque de France - Comptes d’opérations des comptables des administrations financières » « Compte courant entre le trésorier-payeur général et les receveurs des administrations financières » et Débit 390.5 Crédit 511.26 « Compte courant entre le trésorier-payeur général et les receveurs des administrations financières » « Valeurs à l’encaissement sur les comptes d’opérations des comptables des administrations financières » pour le montant de la commission : Débit 488.21 Crédit 390.5 « Comptes d’abonnement des frais commissionnement des cartes bancaires » de « Compte courant entre le trésorier-payeur général et les receveurs des administrations financières » Les modalités de fonctionnement du compte 488.21 sont indiquées ci-dessous au § 3.2.2. 3.2.2. Comptabilisation de l’abonnement Les commissions sur carte bancaire font l’objet en début d’année d’un « abonnement » c’est-à-dire de la constatation d’une charge forfaitaire par avance. Ce montant forfaitaire apparaîtra au débit du compte de charges 617.111 « Commissions liées à la carte bancaire » et au crédit du compte de régularisation 488.21 « Comptes d’abonnement des frais de commissionnement des cartes bancaires » qui sera soldé, en cours d’exercice, au fur et à mesure de la réalisation du commissionnement. En fin d’année, le compte de régularisation devra être soldé par le crédit du compte de charges de manière à faire apparaître le montant effectif de la charge dans les comptes de l’État. L’abonnement réalisé en début d’année est de nature budgétaire. En conséquence, conformément aux modalités retenues pour constater une dépense budgétaire, le compte de charges et le compte de régularisation cités ci-dessus ne peuvent être mouvementés directement l’un par l’autre, un compte de dette doit être utilisé de manière intermédiaire afin de constater la dépense budgétaire au débit de celui-ci. L’évaluation annuelle de l’abonnement devra être suffisante afin d’éviter un complément en fin d’année. Si un abonnement complémentaire devait être réalisé, les écritures seraient identiques à celles passées en début d’année. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 70 > Livre 7 tome 2 titre 1 compte courant du trésor à la B.D.F. Chapitre 2 Comptabilisation des encaissements sur les comptes d’opérations des comptables du Trésor Les écritures suivantes seront constatées à la trésorerie générale : - en début d’année, constatation de l’abonnement Débit 617.111 Crédit 467.171 « Commissions liées à la carte bancaire » « Commissions et frais sur services bancaires à verser » + spécification puis Débit 467.171 « Commissions et frais sur services bancaires à verser » + spécification Crédit 488.21 « Comptes d’abonnement des frais commissionnement des cartes bancaires » de - en cours d’exercice, constatation du commissionnement (voir supra) : Débit 488.21 « Comptes d’abonnement des frais commissionnement des cartes bancaires » de soit Crédit 390.30 « Compte courant entre comptables du Trésor centralisateurs et comptables non centralisateurs Opérations à l’initiative des PNC » (quand la commission est payée par un PNC) soit Crédit 390.5 « Compte courant entre le trésorier-payeur général et les receveurs des administrations financières » (quand la commission est payée par une R.A.F.) - en fin d’exercice, solde du compte d’abonnement (s’il y a lieu) : Débit 488.21 Crédit 617.111 « Comptes d’abonnement des frais commissionnement des cartes bancaires » de « Commissions liées à la carte bancaire » Éventuellement, abonnement complémentaire selon le même mode opératoire que l’écriture du début d’année. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 71 > Livre 7 tome 2 titre 1 compte courant du trésor à la B.D.F. Chapitre 2 Comptabilisation des encaissements sur les comptes d’opérations des comptables du Trésor 3.3. COMPTABILISATION DES INCIDENTS DE PAIEMENT 3.3.1. Comptabilisation dans les postes comptables non centralisateurs Le poste comptable est informé de l’impayé par la Banque de France. Lors de la réception du relevé bancaire : Débit 3472 Crédit 3512 « Imputation provisoire de dépenses – Opérations de l’État – Chèques impayés flux 50 » « Compte du Trésor à la Banque de France » Lors de la reconstitution de la créance : Crédit négatif rubrique de recettes concernée « Opérations de l’État – Chèques impayés flux 50 » Crédit 3472 Lors de l’intégration automatique, via l’application SCR3, des opérations dans les écritures de la trésorerie générale, le débit de la rubrique 3472 sera porté au débit du compte 471.27 « Autres comptes transitoires ou d’attente chez les comptables non centralisateurs - Autres - État et correspondants » et le crédit négatif de la rubrique de recettes sera porté au compte 414 (subdivision concernée) en crédit négatif comme pour les chèques impayés. Il convient de se reporter au § 1.3.1. 3.3.2. Comptabilisation chez les comptables des administrations financières Ces impayés sont comptabilisés en cours d’année dans les écritures des administrations financières et intégrés en fin d’année dans la comptabilité de l’État. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 72 > Livre 7 tome 2 titre 1 compte courant du trésor à la B.D.F. 4 Chapitre 2 Comptabilisation des encaissements sur les comptes d’opérations des comptables du Trésor ENCAISSEMENT PAR VIREMENT BANCAIRE 4.1. PLAN DE COMPTES ANNOTÉ N° des comptes Intitulé des comptes Mode de fonctionnement 512.11 Comptes d’opérations du Trésor à Le solde de ce compte doit correspondre au solde la Banque de France – Comptes du relevé de la Banque de France. Il est débité des d’opérations des comptables encaissements et crédité des décaissements. centralisateurs 512.15 Comptes d’opérations du Trésor à Le solde de ce compte doit correspondre au solde la Banque de France – Comptes du relevé de la Banque de France. Il est débité des d’opérations des comptables non encaissements et crédité des décaissements. centralisateurs 512.16 Comptes d’opérations du Trésor à Le solde de ce compte doit correspondre au solde la Banque de France – Comptes du relevé de la Banque de France. Il est débité des d’opérations des comptables des encaissements et crédité des décaissements. administrations financières 390.5 Compte courant entre le trésorier-payeur général et les receveurs des administrations financières 4.2. COMPTABILISATION BANCAIRE Ce compte est débité et crédité contradictoirement, à la trésorerie générale et dans les recettes des administrations financières, des règlements intervenant entre ces deux catégories de comptables par le débit et crédit de divers comptes. DES ENCAISSEMENTS PAR VIREMENT. Fait générateur de l’enregistrement comptable : Les encaissements par virements bancaires sont enregistrés dans les comptes financiers de la classe 5 à la date de réception du relevé Banque de France. Les virements peuvent être reçus par les trésoreries générales, les postes comptables non centralisateurs ou les comptables des administrations financières. Les écritures sont les suivantes : 4.2.1. Pour les virements reçus par les trésoreries générales A la date de réception du relevé bancaire, le compte 512. 11 « Comptes d’opérations du Trésor à la Banque de France – Comptes d’opérations des comptables centralisateurs » est débité par le crédit des comptes concernés. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 73 > Livre 7 tome 2 titre 1 compte courant du trésor à la B.D.F. Chapitre 2 Comptabilisation des encaissements sur les comptes d’opérations des comptables du Trésor 4.2.2. Pour les virements reçus par les postes comptables non centralisateurs A la date de réception du relevé bancaire, la rubrique 3512 « Compte du Trésor à la Banque de France » est débité par le crédit de diverses rubriques. Lors de l’intégration des opérations dans les écritures de la trésorerie générale, le débit de la rubrique 3512 est portée au débit du compte 512.15 « Comptes d’opérations du Trésor à la Banque de France – Comptes d’opérations des comptables non centralisateurs » 4.2.3. Pour les virements reçus par les comptables des administrations financières Lors de l’enregistrement des opérations dans les écritures de la trésorerie générale, le compte 512.16 « Comptes du Trésor à la Banque de France - Comptes d’opérations des comptables des administrations financières » est débité par le crédit du compte 390.5 « Compte courant entre le trésorier-payeur général et les receveurs des administrations financières » 4.3. COMPTABILISATION DES INCIDENTS DE PAIEMENT En cas d’incidents de paiement sur des virements reçus par les trésoreries générales ou les postes comptables non centralisateurs, le compte 512.11 « Comptes d’opérations du Trésor à la Banque de France – Comptes d’opérations des comptables centralisateurs » (pour les T.G.) ou la rubrique 3512 « Compte du Trésor à la Banque de France » (pour les P.N.C.) sera crédité et la créance initialement soldée devra être reconstituée selon les mêmes modalités que celles décrites au § 1.3.1 pour les chèques impayés (annulation d’une recette budgétaire ou constatation d’une dépense budgétaire). En cas d’incidents de paiements sur les virements reçus par les comptables des administrations financières, ceux-ci sont comptabilisés en cours d’année dans les écritures des administrations financières et intégrés en fin d’année dans la comptabilité de l’État. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 74 > Livre 7 tome 2 titre 1 compte courant du trésor à la B.D.F. 5 Chapitre 2 Comptabilisation des encaissements sur les comptes d’opérations des comptables du Trésor Encaissement par effet de commerce 5.1. PLAN DE COMPTES ANNOTÉ N° des comptes Intitulé des comptes Mode de fonctionnement 511.2 Valeurs à l’encaissement sur les comptes d’opérations du Trésor à la Banque de France A la date de remise à l’encaissement (ou à l’escompte), la subdivision concernée de ce compte est débitée du montant des moyens de paiement remis à la Banque de France par le crédit des comptes intéressés. A la date de réception du relevé bancaire, il est crédité par le débit de la subdivision concernée du compte 512.1. 511.215 Comptes d’opérations des comptables centralisateurs – Effets à l’encaissement 511.216 Comptes d’opérations des comptables centralisateurs – Effets à l’escompte 512.11 Comptes d’opérations du Trésor à la Banque de France – Comptes d’opérations des comptables centralisateurs 417.8 Effets à recevoir – Autres débiteurs 417.81 Traites, obligations et effets divers en dépôt chez les comptables Ce compte enregistre les traites, obligations et effets de commerce divers remis par un débiteur en règlement de sa créance sur l’État. Les effets de commerce remis en règlement d’une créance sur un établissement ou une collectivité public ne doivent pas être enregistrés dans ce compte (tel est le cas des billets à ordre émis au profit des collectivités locales en règlement des coupes de bois). 417.811 Traites et obligations des Douanes Ce compte est utilisé à la recette générale des finances de Paris. Il est débité lors de la réception des traites ou des obligations cautionnées par le crédit du compte 417.821 « Traites et obligations à transférer à la RGF ». Il est crédité lors de la remise des effets à l’encaissement à la Banque de France par le débit du compte 511.215 (ou du compte 511.216 en cas d’escompte). 417.812 Traites et obligations des Impôts Ce compte est utilisé à la recette générale des finances de Paris. Il est débité lors de la réception des traites ou des obligations cautionnées par le crédit du compte 417.821 « Traites et obligations à transférer à la RGF ». Il est crédité lors de la remise des effets à l’encaissement à la Banque de France par le débit du compte 511.215 (ou du compte 511.216 en cas d’escompte). Direction générale de la Comptabilité publique Le solde de ce compte doit correspondre au solde du relevé de la Banque de France. Il est débité des encaissements et crédité des décaissements. COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 75 > Livre 7 tome 2 titre 1 compte courant du trésor à la B.D.F. N° des comptes Chapitre 2 Comptabilisation des encaissements sur les comptes d’opérations des comptables du Trésor Intitulé des comptes (suite) Mode de fonctionnement 417.814 Traites et obligations des Ce compte est débité par les receveurs des receveurs des administrations administrations financières des traites ou obligations financières cautionnées acceptées en paiement de droits par le crédit du compte 390.5 « Compte courant entre le trésorier payeur général et les receveurs des administrations financières ». Il est crédité lors de l’envoi des traites ou des obligations au receveur divisionnaire ou à la R.G.F. par le débit du compte 390.5. 417.815 Traites et obligations centralisées à l’agence comptable des impôts de Paris (ACIP) Ce compte fonctionne uniquement à l’A.C.I.P. Il est débité à la réception des traites ou obligations cautionnées envoyées par les receveurs divisionnaires par le crédit du compte 417.822 « Traites, obligations et effets divers à transférer à l’A.C.I.P. » ou du compte 390.53 pour ses propres opérations. Il est crédité lors de l’envoi des traites ou obligations dématérialisées à la R.G.F. par le débit du compte 417.821. 417.818 Effets divers Ce compte est débité des effets divers (billets à ordre ou traites reçus de clients par exemple) à recouvrer par le crédit de divers comptes. 417.82 Traites, obligations et effets divers à transférer 417.821 Traites, obligations et effets divers à transférer à la RGF Ce compte est débité du montant des traites et effets divers perçus par les trésoreries générales en paiement de droits par le crédit du compte de créance concerné. Il peut être également débité par l’A.C.I.P. lors de l’envoi des effets dématérialisés à la R.G.F. par le crédit du compte 417.815. Il est crédité à la R.G.F. par le débit de la subdivision du compte 417.81 concernée. 417.822 Traites, obligations et effets divers à transférer à l’ACIP Ce compte est débité dans les trésoreries générales des effets à transférer à l’A.C.I.P. Il est crédité par le débit du compte 417.815. 5.2. Comptabilisation des encaissements par effets de commerce Certains droits fiscaux ou prix de cession recouvrés par les administrations financières (recettes des Impôts et recettes des Douanes) peuvent être encaissés au moyen d’effets de commerce (principalement par des obligations cautionnées). D’autres produits de l’État peuvent également être acquittés au moyen de traites ou de billets à ordre. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 76 > Livre 7 tome 2 titre 1 compte courant du trésor à la B.D.F. Chapitre 2 Comptabilisation des encaissements sur les comptes d’opérations des comptables du Trésor Dans la majorité des cas, ces effets sont dématérialisés et remis à l’encaissement à la Banque de France au plus tard le 7ème jour ouvré précédent l’échéance. En cas de non respect, le crédit du compte d’opérations conventionné du comptable donneur d’ordre à la Banque de France est décalé à concurrence du retard constaté. Toutefois, la Loi organique du 1er août 2001 prévoit la possibilité de les remettre à l’escompte : - on parle « d’effets à l’encaissement » lorsque les effets remis sont échus (même si pour des raisons pratiques ils sont remis quelques jours avant l’échéance) ; - on parle « d’effets à l’escompte » lorsque les effets remis ne sont pas échus. Fait générateur de l’enregistrement comptable : Les effets de commerce sont enregistrés dans les comptes financiers de la classe 5 à leur date de remise à l’encaissement voire à l’escompte auprès de la Banque de France. Avant cette date, ils sont enregistrés dans la subdivision appropriée du compte 417.8 « Effets à recevoir – Autres débiteurs » : ce compte est débité lors de la réception des effets par le crédit de la subdivision concernée du compte 41 « Clients, redevables et autres débiteurs ». Lors de la remise à l’encaissement : Débit 511.215 Crédit 417.8 « Effets à l’encaissement sur les comptes d’opérations des comptables centralisateurs » « Effets à recevoir – Autres débiteurs » (subdivision appropriée) Lors de la remise à l’escompte : Débit 511.216 Crédit 417.8 « Effets à l’escompte sur les comptes d’opérations des comptables centralisateurs » « Effets à recevoir – Autres débiteurs » (subdivision appropriée) Lors de la réception du relevé bancaire : Débit 512.11 Crédit 511.215 Direction générale de la Comptabilité publique « Comptes d’opérations du Trésor à la Banque de France – Comptes d’opérations des comptables centralisateurs » « Effets à l’encaissement sur les comptes d’opérations des comptables centralisateurs » ou crédit 511.216 « Effets à l’escompte sur les comptes d’opérations des comptables centralisateurs » COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 77 > Livre 7 tome 2 titre 1 compte courant du trésor à la B.D.F. Chapitre 2 Comptabilisation des encaissements sur les comptes d’opérations des comptables du Trésor Les frais bancaires liés à la remise à l’encaissement et à l’escompte sont traités dans le Chapitre 4 « Comptabilisation des charges et des produits liés au compte courant du Trésor à la Banque de France » du Tome 2 « Comptabilisation des disponibilités » infra. Les schémas comptables des opérations réalisées par les administrations financières, de la réception de l’effet de commerce jusqu’à son acheminement à la trésorerie générale chargée de sa remise à l’encaissement ou à l’escompte, sont décrits dans le Livre 2 sur les produits, Tome 2 « Produits et créances liés à l’impôt », Titre 2 « Impôts d’Etat », Chapitre 2 « Réseau D.G.I. » et Chapitre 3 « Réseau D.G.D.D.I. ». 5.3. COMPTABILISATION DES INCIDENTS DE PAIEMENT Fait générateur de l’enregistrement comptable : Les effets de commerce impayés sont enregistrés dans les comptes financiers de la classe 5 à la date de réception du relevé de la Banque de France. Les écritures sont les suivantes : Dans le cas où l’effet de commerce concerne une créance suivie par une trésorerie générale Lors de la réception du relevé bancaire : Débit 417.8 Crédit 512.11 « Effets à recevoir – Autres débiteurs » (subdivision appropriée) si la traite peut être représentée à l’encaissement ou à défaut débit du compte de redevable ou client concerné « Comptes d’opérations du Trésor à la Banque de France – Comptes d’opérations des comptables centralisateurs » Dans le cas où l’effet de commerce concerne une administration financière Lors de la réception du relevé bancaire : Débit 390.5 Crédit 512.11 Direction générale de la Comptabilité publique « Compte courant entre le TPG et les receveurs des administrations financières » (subdivision concernée) « Comptes d’opérations du Trésor à la Banque de France – Comptes d’opérations des comptables centralisateurs » COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 78 79 Chapitre 3 Comptabilisation des décaissements . sur les comptes d’opérations . des comptables du Trésor à la Banque de France > Livre 7 tome 2 titre 1 COMPTE COURANT DU TRÉSOR à LA B.D.F. 1 Chapitre 3 Comptabilisation des décaissements sur les comptes d’opérations des comptables du Trésor DÉCAISSEMENTS PAR CHÈQUES TRÉSOR Ce qui change en 2006 : - enregistrement des chèques Trésor émis au crédit d’un compte financier de classe 5 (compte 560 « Chèques Trésor émis ») et non plus au crédit d’un compte de tiers ; - absence de subdivision du compte 560 selon l’émetteur du chèque (État, collectivités locales) ; - refonte de la table de suivi des émissions de chèques Trésor servie dans l’application KHQ : mise en place d’une table nationale et non plus départementale ; - constatation d’un produit de fonctionnement et d’une recette budgétaire à la date de prescription de la dette et non plus à la date de prescription du chèque ; - suppression de l’utilisation d’un compte transitoire pour enregistrer les différences de montant, entre l’image chèque et le chèque, inférieures à 30 € : enregistrement direct de cette différence en charge ou en produit de fonctionnement. 1.1. PLAN DE COMPTES ANNOTÉ N° des comptes Intitulé des comptes Mode de fonctionnement 560 Chèques Trésor émis Ce compte enregistre les chèques Trésor émis non encore encaissés par les bénéficiaires et non prescrits. Il est crédité lors de l’émission des chèques Trésor et débité lors de leur mise en paiement (sur un compte bancaire ou en numéraire). 512.61 Banque de France – Moyens de paiement en cours de décaissement – EIC retour Ce compte est crédité des images chèques retour qui ne figurent pas encore sur le relevé de comptes B.D.F. par le débit du compte 560 pour les chèques Trésor ou du compte de dépôts de fonds pour les chèques émis par les correspondants du Trésor ou encore du compte 392.30 en cas de transfert. Lors de la réception du relevé de la Banque de France, ce compte est débité par le crédit du compte 512.11. 512.71 Banque de France – Opérations à régulariser sur les comptes d’opérations des comptables – EIC retour – Opérations connexes émises Ce compte enregistre les régularisations à l’initiative du Trésor public sur les échanges d’images chèques retour qui ne figurent pas encore sur le relevé de comptes Banque de France. 512.711 Banque de France – Opérations à régulariser sur les comptes d’opérations des comptables – EIC retour – Opérations connexes émises – Opérations débitrices Ce compte est débité des régularisations à l’initiative du Trésor public qui, lorsqu’elles figureront sur le relevé de comptes B.D.F., entraîneront un débit au compte 512.11. Il s’agit des rejets d’E.I.C. retour et des O.D.R. (Opérations Débit Redressement) émis par le Trésor public vers la Banque de France. Lors de la réception du relevé de la Banque de France, ce compte est débité par le crédit du compte 512.11. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 80 > Livre 7 tome 2 titre 1 COMPTE COURANT DU TRÉSOR à LA B.D.F. N° des comptes Chapitre 3 Comptabilisation des décaissements sur les comptes d’opérations des comptables du Trésor Intitulé des comptes (suite) Mode de fonctionnement 512.719 Banque de France – Opérations à régulariser sur les comptes d’opérations des comptables – EIC retour – Opérations connexes émises – Opérations créditrices Ce compte est crédité des régularisations à l’initiative du Trésor public qui, lorsqu’elles figureront sur le relevé de comptes B.D.F., entraîneront un crédit au compte 512.11. Il s’agit des rejets d’A.O.C.T. (Annulation d’opération compensée à tort) et des O.C.R. (Opérations Crédit Redressement) émis par le Trésor public vers la Banque de France. Lors de la réception du relevé de la Banque de France, ce compte est crédité par le débit du compte 512.11. 512.72 Banque de France – Opérations à régulariser sur les comptes d’opérations des comptables – EIC retour – Opérations connexes reçues Ce compte enregistre les régularisations effectuées par la banque du tiré sur les échanges d’images chèques retour qui ne figurent pas encore sur le relevé de comptes Banque de France. 512.721 Banque de France – Opérations à régulariser sur les comptes d’opérations des comptables – EIC retour – Opérations connexes reçues – Opérations débitrices Ce compte est débité des régularisations effectuées par la banque du tiré sur les E.I.C. retour qui, lorsqu’elles figureront sur le relevé de comptes B.D.F., entraîneront un débit au compte 512.11. Il s’agit des A.O.C.T. (Annulation d’opération compensée à tort) et des O.C.R. (Opération Crédit Redressement) reçues de la Banque de France. Lors de la réception du relevé de la Banque de France, ce compte est débité par le crédit du compte 512.11. 512.729 Banque de France – Opérations à régulariser sur les comptes d’opérations des comptables – EIC retour – Opérations connexes reçues – Opérations créditrices Ce compte est crédité des régularisations effectuées par la banque du tiré sur les E.I.C. retour qui, lorsqu’elles figureront sur le relevé de comptes Banque de France, entraîneront un crédit au compte 512.11. Il s’agit des O.D.R. (Opérations Débit Redressement) reçues de la Banque de France. Lors de la réception du relevé de la Banque de France, ce compte est crédité par le débit du compte 512.11. 512.11 Comptes d’opérations du Trésor à la Banque de France – Comptes d’opérations des comptables centralisateurs Le solde de ce compte doit correspondre au solde du relevé de la Banque de France. Il est débité des encaissements et crédités des décaissements. 471.1447 Comptes transitoires ou d’attente débiteurs chez les comptables centralisateurs – Opérations des dettes financières et de la trésorerie – Flux EIC retour non identifiés en attente de régularisation Ce compte est débité des flux E.I.C. retour non identifiés en attente de régularisation. Il est crédité lorsque les flux concernés ont pu être identifiés ou à défaut par émission d’une opération connexe. 475.1447 Comptes transitoires ou d’attente créditeurs chez les comptables centralisateurs – Opérations des dettes financières et de la trésorerie – Flux EIC retour non identifiés en attente de régularisation Ce compte est crédité des flux E.I.C. retour non identifiés en attente de régularisation. Il est débité lorsque les flux concernés ont pu être identifiés ou à défaut par émission d’une opération connexe. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 81 > Livre 7 tome 2 titre 1 COMPTE COURANT DU TRÉSOR à LA B.D.F. N° des comptes Chapitre 3 Comptabilisation des décaissements sur les comptes d’opérations des comptables du Trésor Intitulé des comptes (suite) Mode de fonctionnement 477.75 Autres comptes transitoires – Opérations à régulariser sur EIC retour chèques Trésor Ce compte enregistre les images chèques relatives aux chèques Trésor retour qui ne peuvent être émargées dans l’application KHQ (différence de montant, opposition…). Il est débité des images chèques concernées par le débit négatif du compte 560. Il est crédité lorsque l’opération est régularisée. 467.152 Dettes reconstituées suite à chèques Trésor prescrits Ce compte est crédité des dettes reconstituées suite à chèques Trésor prescrits par le débit du compte 560. Il est soldé par le crédit d’un compte financier si des paiements interviennent avant la date de prescription de la dette ou par la constatation d’une recette budgétaire si la dette est prescrite. 1.2. FONCTIONNEMENT DU COMPTE 560 « CHÈQUES TRÉSOR ÉMIS » Le crédit du compte 560 retrace uniquement les émissions. L’objectif est ici de pouvoir retrouver le montant des chèques Trésor émis dans l’année et d’ajuster la comptabilité générale (application CGL) avec la comptabilité auxiliaire de tenue et de suivi des chèques sur le Trésor (application KHQ). Le débit du compte 560 retrace le dénouement financier de l’opération (paiement du chèque) ou sa prescription uniquement. En conséquence, et afin de ne pas fausser les masses, toutes les rectifications qui concernent l’émission doivent faire l’objet d’un crédit négatif et toutes les rectifications à opérer après le dénouement financier doivent faire l’objet d’un débit négatif. 1.3. COMPTABILISATION TRÉSOR DES DÉCAISSEMENTS PAR CHÈQUES Après leur émission, les chèques Trésor peuvent être payés sur un compte bancaire ou en numéraire. Pour faciliter la compréhension des schémas comptables qui vont suivre, les paiements en numéraire sont traités dans ce chapitre même si, dans ce cas, ils n’entraînent pas de mouvement sur les comptes d’opérations des comptables. 1.3.1. Comptabilisation des émissions de chèques Trésor Fait générateur de l’enregistrement comptable : Les décaissements par chèques Trésor sont enregistrés dans les comptes financiers de la classe 5 à la date de leur émission. A la date de leur émission, les chèques Trésor sont inscrits au crédit du compte 560 « Chèques Trésor émis » par le débit du compte de tiers ou de liaison concernés. Voire par virement bancaire si le paiement en numéraire ou sur un compte bancaire n’est pas possible. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 82 > Livre 7 tome 2 titre 1 COMPTE COURANT DU TRÉSOR à LA B.D.F. Chapitre 3 Comptabilisation des décaissements sur les comptes d’opérations des comptables du Trésor Si une erreur a été constatée lors de l’émission (erreur au niveau du bénéficiaire du chèque par exemple), le compte 560 fera l’objet d’un crédit négatif et en contrepartie le compte de tiers débité initialement ou le compte de liaison approprié sera crédité. 1.3.2. Comptabilisation des chèques Trésor payés en numéraire Dans le cas où le bénéficiaire du chèque Trésor demande le paiement en numéraire, le compte 560 est soldé par le crédit du compte 531 « Caisse en euros » (subdivision concernée) ou du compte de liaison approprié (390.30 « Compte courant entre comptables du Trésor centralisateurs et non centralisateurs – Opérations à l’initiative des comptables non centralisateurs » si paiement au guichet d’un poste comptable non centralisateur, 390.5 « Compte courant entre le trésorier-payeur général et les receveurs des administrations financières » (subdivision concernée) si paiement au guichet d’un comptable des administrations financières, 391.30 « Transferts divers entre comptables supérieurs – Transferts de dépenses » si paiement au guichet d’une trésorerie générale autre que celle qui a émis le chèque). 1.3.3. Comptabilisation des chèques Trésor payés sur un compte bancaire Hormis le changement de nomenclature, les schémas comptables ne varient pas. Lorsque les bénéficiaires des chèques Trésor les dépose sur leur compte bancaire, les formules et les flux correspondants sont échangés selon le principe de l’Échange d’images-chèques (E.I.C.). On se situe ici dans la phase « retour » et on parle d’ « E.I.C. retour ». Il s’agit ici de comptabiliser : - les flux retours correspondants aux chèques Trésor déposés sur les comptes bancaires (images chèques reçues) et les opérations connexes reçues s’y rapportant : annulation d’image chèque (A.O.C.T.), opération de crédit de redressement (O.C.R.), opération de débit de redressement… ; - les opérations connexes émises (rejet d’image chèque…). La comptabilisation de ces opérations reposent sur le dispositif suivant : Centralisation des flux financiers Banque de France à la paierie générale du Trésor Les flux financiers Banque de France relatifs aux E.I.C. retour sont centralisés au niveau national sur le compte d’opérations du payeur général du Trésor. Des procédures de transferts vers tous les autres comptables tirés de chèques Trésor ont donc été organisées. Utilisation de la procédure des transferts automatisés entre comptables supérieurs (entre la paierie générale du Trésor et les autres trésoreries générales) Lorsque pour des raisons diverses, les images chèques ne peuvent être transférées faute d’identification, elles sont enregistrées à la paierie générale du Trésor sur un compte transitoire dédié 471.1447 « Flux EIC retour non identifiés en attente de régularisation » en attendant d’être régularisées. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 83 > Livre 7 tome 2 titre 1 COMPTE COURANT DU TRÉSOR à LA B.D.F. Chapitre 3 Comptabilisation des décaissements sur les comptes d’opérations des comptables du Trésor Production d’écritures automatiques par l’application CIC (seul l’enregistrement sur le compte d’opérations de la paierie générale du Trésor et les rectifications dans KHQ sont manuels) Utilisation du compte 477.75 « Opérations à régulariser sur EIC retour chèques Trésor » L’application CIC transmet à l’application KHQ les images chèques relatives aux chèques sur le Trésor pour émargement des prises en charge de chèques et, parallèlement, confectionne à destination de l’application CGL les écritures correspondantes au débit du compte 560. Cependant, l’intégralité de ces images chèques ne donne pas systématiquement lieu à émargement dans KHQ (par exemple en cas d’opposition pour perte ou vol, montant différent entre l’image chèque et le chèque…). Une discordance apparaît alors entre les montants imputés automatiquement par CIC au débit du 560 et les montants figurant en comptabilité auxiliaire dans KHQ. Un ajustement régulier doit donc être opéré manuellement par le comptable afin de basculer ces discordances au débit du compte 477.75 « Opérations à régulariser sur EIC retour chèques Trésor ». En contrepartie, conformément au fonctionnement général du compte 560 indiqué ci-dessus, un débit négatif devra être passé au compte 560. Selon le cas, au final, ceci revient à débiter le compte 560 « Chèques Trésor émis » (voire à effectuer un débit (-) en cas de rectification à opérer) en contrepartie du compte financier de classe 5 (512.61 pour les images chèques reçues et subdivisions concernées du compte 512.7 pour les opérations connexes). Le détail des schémas comptables est présenté dans l’annexe n° 2, cette annexe étant commune avec les schémas relatifs aux chèques émis par les correspondants du Trésor. 1.4. COMPTABILISATION DES INCIDENTS DE PAIEMENT (CHÈQUES TRESOR PRESCRITS) Ce paragraphe traite des opérations liées aux chèques Trésor prescrits. Pour les incidents de paiement liés aux E.I.C. retour, il convient de se reporter au paragraphe précédent dans l’annexe n° 2. Les opérations traitées ci-dessous concernent : - la prescription du chèque ; - les paiements intervenant après la prescription du chèque. 1.4.1. Comptabilisation des chèques Trésor prescrits La date de prescription du chèque est de 1 an et 8 jours à compter de sa date d’émission. Toutefois, par convention, les chèques prescrits sont recensés au 31 décembre de l’année suivant leur émission. A cette date, il convient de solder le compte 560 qui constatait l’émission du chèque Trésor. Le compte de contrepartie sera différent selon que le chèque Trésor a été émis pour payer les dépenses de l’État ou celles des collectivités locales. L’application CIC a en charge la gestion de l’interface avec la Banque de France pour les E.I.C. relatives aux chèques Trésor mais également pour celles relatives aux chèques émis par les correspondants du Trésor. Elle assure le routage des fichiers vers les différents D.I. exploitant de l’application CEP et vers le D.I. de Rouen exploitant national de l’application KHQ. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 84 > Livre 7 tome 2 titre 1 COMPTE COURANT DU TRÉSOR à LA B.D.F. Chapitre 3 Comptabilisation des décaissements sur les comptes d’opérations des comptables du Trésor 1.4.1.1. Cas des chèques émis pour payer des dépenses des collectivités locales A la date conventionnelle fixée, au vu de l’état produit par KHQ, le compte 560 est débité par le crédit du compte 390.31 « Comptes courants entre comptables du Trésor centralisateurs et non centralisateurs – Opérations à l’initiative des comptables du Trésor centralisateurs » . L’avis de règlement 0.402 permettra au poste comptable concerné de créditer le compte au Trésor (rubrique 343) de la collectivité sur le budget duquel le chèque a été émis. 1.4.1.2. Cas des chèques émis pour payer des dépenses de l’État Dans ce cas, il convient de reconstituer la dette qui avait été initialement soldée lors de l’émission du chèque Trésor. A la date conventionnelle fixée, au vu de l’état produit par KHQ, le compte 560 est débité par le crédit du compte 467.152 « Dettes reconstituées suite à chèques Trésor prescrits ». Cette écriture ne génère pas de dépense budgétaire. 1.4.2. Comptabilisation des paiements intervenant après la prescription du chèque Les paiements sont réalisés obligatoirement par virements bancaires. Dans le cas où le paiement concerne un chèque qui avait été émis en paiement d’une dépense de l’État, le compte 467.152 « Dettes reconstituées suite à chèques Trésor prescrits » sera soldé par le crédit du compte 512.641 « Virements bancaires en cours de décaissement – Comptes d’opérations des comptables centralisateurs ». Cette écriture ne génère pas de dépense budgétaire. Dans le cas où le paiement concerne un chèque qui avait été émis en paiement d’une dépense d’une collectivité locale, le compte 390.31« Comptes courants entre comptables du Trésor centralisateurs et non centralisateurs – Opérations à l’initiative des comptables du Trésor centralisateurs » sera débité par le crédit du compte 512.641 « Virements bancaires en cours de décaissement – Comptes d’opérations des comptables centralisateurs ». Cette opération est effectuée par la trésorerie générale. 1.4.3. Comptabilisation de la prescription de la dette (cas des dépenses État) La dette initiale est éteinte au bout de 4 ans (prescription quadriennale fixée au 31 décembre de la quatrième année suivant la date de naissance de la dette). Exception faite pour la R.G.F. et la T.G. A.P. qui ne disposant pas de DDR3 créditent directement dans CGL le compte 442 de la collectivité concernée. Exception également pour la paierie générale du Trésor qui rembourse l’agent comptable par un virement bancaire et qui crédite donc le compte 512.641. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 85 > Livre 7 tome 2 titre 1 COMPTE COURANT DU TRÉSOR à LA B.D.F. Chapitre 3 Comptabilisation des décaissements sur les comptes d’opérations des comptables du Trésor Dans ce cas, il y a lieu de constater une recette au budget de l’État de manière à corriger la dépense budgétaire qui avait été constatée lors de l’émission du chèque (en N). Conventionnellement, cette recette sera constatée au 31 décembre de la quatrième année suivant la date d’émission du chèque. Aussi, conformément au dispositif retenu pour constater une recette budgétaire et au vu de l’état produit par KHQ lors de la chaîne de traitement de fin de gestion, les écritures sont les suivantes : Constatation du produit de fonctionnement Débit 411.81 « Clients – Produits divers – Année courante » spécification 2805/92 Crédit 728.88 « Divers autres produits de fonctionnement » spécification 2805/92 Constatation de la prescription de la dette et de la recette budgétaire Débit 467.152 Crédit 411.81 « Dette reconstituée suite à chèques Trésor prescrits » « Clients – Produits divers – Année courante » spécification 2805/92 Exemple : 2 mars N : Émission de lettres chèques En règlement de diverses dettes......................................................................1 000 € 4 mars N : Réception des images chèques Montant des chèques encaissés par les bénéficiaires........................................800 € 6 mars N : Réception du relevé bancaire Montant des chèques encaissés par les bénéficiaires........................................800 € 7 mars N : Rejet des images chèques reçues Montant...............................................................................................................800 € 9 mars N : Réception du relevé bancaire Montant des rejets...............................................................................................800 € 31 décembre N+1 : Prescription de la lettre chèque Montant................................................................................................................200 € 31 décembre N+4 : Prescription de la dette Montant................................................................................................................200 € Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 86 > Livre 7 tome 2 titre 1 COMPTE COURANT DU TRÉSOR à LA B.D.F. 4 Compte de dette Chapitre 3 Comptabilisation des décaissements sur les comptes d’opérations des comptables du Trésor 560 Chèques Trésor émis 512.61 Moyens de paiement en cours de décaissement - EIC retour 512.11 Comptes d’opérations Solde 1000 2 mars N Émission lettre chèque 1 000 1 000 4 mars N Image chèque reçue 6 mars N Réception du relevé bancaire 7 mars N Rejet émis Écriture CIC 800 800 800 477.75 512.711 Opérations à régulariser sur EIC retour chèques Trésor Opérations à régulariser sur les comptes d’opérations des comptables - EIC retour - Opérations connexes émises Opérations débitrices 800 (-) 800 800 800 9 mars N Réception de relevé bancaire 800 Prescription de la dette Direction générale de la Comptabilité publique 800 728.88 411.81 467.152 Divers produits de fonctionnement Clients - Produits divers - année courante Dette reconstituée suite à chèques Trésor prescrits 31/12/N+1 Prescription lettre chèque 31/12/N+4 Constatation du produit de fonctionnement 800 200 200 200 200 200 200 COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 87 > Livre 7 tome 2 titre 1 COMPTE COURANT DU TRÉSOR à LA B.D.F. 2 Chapitre 3 Comptabilisation des décaissements sur les comptes d’opérations des comptables du Trésor DÉCAISSEMENT PAR VIREMENT BANCAIRE 2.1. COMPTES UTILISÉS N° des comptes Intitulé des comptes Mode de fonctionnement 512.11 Comptes d’opérations du Trésor à Le solde de ce compte doit correspondre au solde la Banque de France – Comptes du relevé de la Banque de France. Il est débité des d’opérations des comptables encaissements et crédités des décaissements. centralisateurs 512.15 Comptes d’opérations du Trésor à Le solde de ce compte doit correspondre au solde la Banque de France – Comptes du relevé de la Banque de France. Il est débité des d’opérations des comptables non encaissements et crédité des décaissements. centralisateurs 512.16 Comptes d’opérations du Trésor à Le solde de ce compte doit correspondre au solde la Banque de France – Comptes du relevé de la Banque de France. Il est débité des d’opérations des comptables des encaissements et crédité des décaissements. administrations financières 512.641 Moyens de paiement en cours de décaissement – Virements bancaires – Comptes d’opérations des comptables centralisateurs Ce compte enregistre les virements bancaires émis par les comptables centralisateurs qui ne figurent pas encore sur le relevé de la Banque de France. A la date d’acheminement du virement vers la Banque de France, ce compte est crédité par le débit des comptes intéressés. Lors de la réception du relevé de la Banque de France, il est débité par le crédit du compte 512.11. 512.645 Moyens de paiement en cours de décaissement – Virements bancaires – Comptes d’opérations des comptables non centralisateurs Ce compte enregistre les virements bancaires émis par les comptables non centralisateurs qui ne figurent pas encore sur le relevé de la Banque de France. A la date d’intégration dans les comptes de l’État des virements émis par les P.N.C. ce compte est crédité par le débit du compte 390.30. A la date d’intégration dans les comptes de l’État des virements des P.N.C. inscrits sur leur relevé des comptes, ce compte est débité par le crédit du compte 390.30. 512.646 Moyens de paiement en cours de décaissement – Virements bancaires – Comptes d’opérations des comptables des administrations financières Ce compte enregistre les virements bancaires émis par les comptables des administrations financières qui ne figurent pas encore sur le relevé de la Banque de France. A la date d’intégration dans les comptes de l’État des virements émis par les R.A.F., ce compte est crédité par le débit du compte 395.11. A la date d’intégration dans les comptes de l’État des virements des P.N.C. inscrits sur leur relevé des comptes, ce compte est débité par le crédit du compte 390.5. 512.74 Opérations à régulariser sur les comptes d’opérations des comptables – PSAX – Rejets de virements Ce compte est débité des rejets de virements reçus de PSAX qui ne figurent pas encore sur le relevé de comptes B.D.F. Lors de la réception du relevé de la Banque de France, il est crédité par le débit du compte 512.11. 512.75 Opérations à régulariser sur les comptes d’opérations des comptables – Autres moyens de paiement – Opérations de régularisation émises Ce compte enregistre les régularisations effectuées par la Banque de France sur les moyens de paiement automatisés qui ne figurent pas encore sur le relevé de comptes B.D.F. (A.O.C.T., erreur de montant..). Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 88 > Livre 7 tome 2 titre 1 COMPTE COURANT DU TRÉSOR à LA B.D.F. N° des comptes Chapitre 3 Comptabilisation des décaissements sur les comptes d’opérations des comptables du Trésor Intitulé des comptes (suite) Mode de fonctionnement 512.751 Opérations débitrices Ce compte est notamment débité des encaissements attendus de la Banque de France correspondant au montant de l’A.O.C.T. de virement que celle-ci va émettre par le crédit du compte de tiers concerné (ou si celui-ci ne peut être déterminé immédiatement du compte 477.74). Lors de la réception du relevé de la Banque de France, il est crédité par le débit du compte 512.11. 392.30 Transferts automatisés entre comptables supérieurs – Transferts de dépenses Ce compte fonctionne dans le cadre de l’automatisation des transferts entre comptables supérieurs d’une même circonscription informatique. Il est débité chez le trésorier-payeur général émetteur chargé du département informatique et crédité chez le trésorier-payeur général assignataire rattaché au département informatique. 392.31 Transferts automatisés entre comptables supérieurs – Transferts de recettes Ce compte fonctionne dans le cadre de l’automatisation des transferts entre comptables supérieurs d’une même circonscription informatique. Il est crédité chez le trésorier-payeur général émetteur chargé du département informatique et débité chez le trésorier-payeur général assignataire rattaché au département informatique. 390.5 Compte courant entre le trésorier-payeur général et les receveurs des administrations financières Ce compte est débité et crédité contradictoirement, à la trésorerie générale et dans les recettes des administrations financières, des règlements intervenant entre ces deux catégories de comptables par le débit et crédit de divers comptes. 399.020 Virements internes – Liaisons entres applications informatiques – Opérations débitrices Ce compte fonctionne dans le cadre de l’intégration automatique, en comptabilité générale de l’État, des écritures issues de diverses applications informatiques. Il est débité par l’application émettrice des opérations débitrices et crédité par l’application qui en est destinataire. 399.021 Virements internes – Liaisons entres applications informatiques – Opérations créditrices Ce compte fonctionne dans le cadre de l’intégration automatique, en comptabilité générale de l’État, des écritures issues de diverses applications informatiques. Il est crédité par l’application émettrice des opérations créditrices et débité par l’application qui en est destinataire. 399.093 Virements internes – Virements des trésoreries générales à enregistrer dans PSAR - VIR Ce compte fonctionne dans le cadre de liaison entre applications informatiques dans le cas où l’application remettante ne génère pas d’écriture automatique ou ne véhicule pas de spécification permettant d’identifier l’origine et la destination du flux. Il est crédité par le comptable des virements émis par VIR et débités automatiquement par PSAR en contrepartie de divers comptes. 477.71 Dettes enregistrées dans ACCORD à régler Ce compte est crédité des dettes enregistrées dans ACCORD à régler. Il est débité lors de leur règlement par le crédit des comptes intéressés. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 89 > Livre 7 tome 2 titre 1 COMPTE COURANT DU TRÉSOR à LA B.D.F. N° des comptes Chapitre 3 Comptabilisation des décaissements sur les comptes d’opérations des comptables du Trésor Intitulé des comptes (suite) 44 Correspondants du Trésor et comptes rattachés 542 Comptes de dépôts de fonds des régisseurs 546 Comptes de dépôts des services assimilés à des régies 55 Comptes de dépôts des budgets annexes et autres services non personnalisés de l’État 467.151 Dettes reconstituées suite à incident de paiement sur virements bancaires 467.1511 PSAX - Pensions 467.1512 PSAX - Paye 467.1513 PSAX – REC/MEN 467.1514 PSAX - divers 467.1518 Divers Direction générale de la Comptabilité publique Mode de fonctionnement Ces comptes enregistrent les opérations effectuées par les correspondants sur leur compte de dépôt de fonds au Trésor. Ils sont crédités des augmentations d’avoir et débité des diminutions d’avoir. Ce compte enregistre les créances et dettes nées d’un incident de paiement. Il s’agit ici de reconstituer momentanément une créance ou une dette qui a été soldée en contrepartie d’un moyen de paiement qui présentait un incident. Ce compte sera soldé lors de la nouvelle présentation du moyen de paiement à la Banque ou, si aucune régularisation n’est possible, par le compte de dette ou de créance dans lequel la créance ou la dette doit être reconstituée définitivement. Lorsque le rejet met en œuvre l’application PSAX, l’intitulé du compte le précise. COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 90 > Livre 7 tome 2 titre 1 COMPTE COURANT DU TRÉSOR à LA B.D.F. Chapitre 3 Comptabilisation des décaissements sur les comptes d’opérations des comptables du Trésor 2.2. COMPTABILISATION BANCAIRE DES DÉCAISSEMENTS PAR VIREMENT Fait générateur de l’enregistrement comptable : Les décaissements par virements bancaires sont enregistrés dans les comptes de règlement à la date d’émission de l’ordre de virement. Ce qui change au 1er janvier 2006 : - génération d’écritures comptables par l’applicatif PSAR pour les virements émis par les trésoreries générales dans les applicatifs NDL, ACCORD et VIR ; - utilisation, lors de la transmission du virement par ces 3 applicatifs à PSAR, d’un compte de liaison interne et non plus directement d’un compte de classe 5 « Virements bancaires en cours d’exécution » ou d’un compte de liaison avec l’applicatif de tenue des comptes de dépôts CEP ; - Pour les virements visés ci-dessus émis au profit d’un correspondant du Trésor, passage dans tous les cas par le circuit interne national (y compris lorsque la trésorerie générale émettrice du virement n’est pas celle qui tient le compte de dépôts de fonds au Trésor concerné) ; La mise en place du circuit interne national justifie la production d’écritures comptables par l’application PSAR. Il y a donc lieu de distinguer : - les virements bancaires qui font l’objet d’écritures comptables générées par l’applicatif PSAR ; - des autres virements bancaires. 2.2.1. Les virements bancaires faisant l’objet d’écritures comptables générées par l’applicatif PSAR Au 1er janvier 2006, l’applicatif PSAR génère des écritures comptables pour les virements émis par les trésoreries générales dans les applications suivantes : - NDL ; - ACCORD LOLF ; - VIR. De chacun de ces trois applicatifs émetteurs provient (soit automatiquement pour NDL et ACCORD via NDC, soit par saisie dans CGL pour VIR) l’écriture le concernant avec pour contrepartie un compte de liaison interne (39) voire un compte technique pour ACCORD LOLF (47). PSAR opère le tri des opérations selon leur circuit financier (circuit interne au département, circuit interne hors département ou circuit interbancaire) et produit l’écriture de dénouement en soldant le compte de liaison ou le compte technique utilisé par l’applicatif émetteur du virement : - par le crédit du compte financier approprié (Banque de France ou I.E.D.O.M.) si l’opération concerne le circuit interbancaire ; - par le crédit du compte de liaison avec l’applicatif CEP (399.021) si l’opération concerne le circuit interne au département ; Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 91 > Livre 7 tome 2 titre 1 COMPTE COURANT DU TRÉSOR à LA B.D.F. Chapitre 3 Comptabilisation des décaissements sur les comptes d’opérations des comptables du Trésor - par le crédit du compte de transferts automatisés entre comptables (392.3) si l’opération concerne le circuit interne hors département ; dans ce cas, PSAR produit en plus l’écriture de transfert entre départements. Les comptes de liaison utilisés entre l’applicatif émetteur du virement et PSAR sont les suivants : - dans le cas où l’applicatif émetteur produit des écritures comptables et véhicule des spécifications permettant d’identifier l’application remettante et l’application destinataire, le compte utilisé est le 399.021 « Liaisons entre applications informatiques – Opérations créditrices », ceci est le cas pour les virements émis par NDL ; - dans le cas où l’applicatif émetteur ne produit pas d’écritures comptables ou ne véhicule pas les spécifications visées ci-dessus, cas de l’applicatif VIR et ACCORD, les comptes utilisés sont les suivants : 477.71 « Dettes enregistrées dans ACCORD à régler » ; 399.093 « Virements internes – Virements des TG à enregistrer dans PSAR – VIR ». Le détail des schémas comptables correspondants applicables au 1er janvier 2006 est donné dans l’annexe n°1. Exemple : 10 avril N : Émission de virements par NDL à destination du circuit interbancaire Montant ............................................................................................................................7 000 € 12 avril N : Réception du relevé bancaire Montant ............................................................................................................................7 000 € 20 avril N : Émission de virements par VIR à destination du circuit interne Montant …......................................................................................................…............…4 000 € 22 avril N : Réception du relevé bancaire Montant ……..................................................................................................................…4 000 € Comptabilisation des virements NDL 10 avril N Écriture automatique produite par NDC lors de l’émission du virement 11 avril N Écriture automatique produite par PSAR (à J+1) à réception du virement 12 avril N Écriture manuelle passée par la trésorerie générale à réception du relevé bancaire Direction générale de la Comptabilité publique 4 399.021 7 000 512.641 512.11 7 000 7 000 7 000 7 000 7 000 COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 92 > Livre 7 tome 2 titre 1 COMPTE COURANT DU TRÉSOR à LA B.D.F. Comptabilisation des virements VIR 20 avril N Écriture manuelle passée par le comptable lors de l’émission du virement 21 avril N Écriture automatique produite par PSAR à réception du virement et acheminement de l’opération vers CEP 22 avril N Écriture automatique produite par CEP (à J+1) à réception du virement de PSAR 4 Compte de tiers Chapitre 3 Comptabilisation des décaissements sur les comptes d’opérations des comptables du Trésor 399.093 4 000 399.021 44, 54 ou 55 4 000 4 000 4 000 4 000 4 000 2.2.2. Les autres virements bancaires ne faisant pas l’objet d’écritures comptables générées par l’applicatif PSAR Il s’agit de tous les virements non visés au § 2.2.1., c’est-à-dire tous ceux qui ne font pas l’objet d’écritures comptables générées par PSAR, et ceci même s’ils font l’objet d’un regroupement au sein de cet applicatif. Il convient de distinguer les virements initiés par les trésoreries générales, par les postes non centralisateurs et par les comptables des administrations financières. 2.2.2.1. Virements émis par les trésoreries générales A la date d’émission de l’ordre de virement, le compte de tiers concerné ou le compte de transfert est débité par le crédit du compte 512.641 « Moyens de paiement en cours de décaissement – Virements bancaires – Comptes d’opérations des comptables centralisateurs ». A la date de réception du relevé bancaire, le compte 512.64 est soldé par le crédit du compte 512.11 « Comptes d’opérations des comptables centralisateurs ». PSAR continue à regrouper au niveau régional les opérations dématérialisées à remettre à la Banque de France, la production d’écritures comptables ne concernent que les virements émis par les T.G. dans NDL, ACCORD et VIR. Un compte de transfert est utilisé, par exemple, pour les virements émis par l’application REC pour rembourser des excédents de versement. Dans ce cas, c’est sur le compte d’opérations de la trésorerie générale du département informatique que le virement est imputé et un compte de transfert automatisé est utilisé en contrepartie à destination de la trésorerie générale du département dans lequel est tenu le compte du redevable concerné. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 93 > Livre 7 tome 2 titre 1 COMPTE COURANT DU TRÉSOR à LA B.D.F. Chapitre 3 Comptabilisation des décaissements sur les comptes d’opérations des comptables du Trésor Exemple : 10 février N : paiement par virement bancaire Montant du virement émis.................................................................................................5 000 € 12 février N : réception du relevé bancaire Montant ……………….................…………………………...…………...…………………….5 000 € Comptabilisation, dans les écritures de la T.G. donneur d’ordre, du virement émis 10 février N Constatation du virement émis Comptes de tiers 512.641 5 000 12 février N Constatation du virement figurant sur le compte d’opérations de la T.G. 512.11 5 000 5 000 5 000 2.2.2.2. Virements émis par les postes comptables non centralisateurs Remarque : - les schémas comptables actuels demeurent inchangés ; - les virements émis au profit d’un correspondant du Trésor dont le compte de dépôt n’est pas tenu par la même trésorerie générale que celle dans les écritures de laquelle le virement va être constaté, ne seront pas acheminés vers le circuit interne national, mais continueront à transiter par le circuit interbancaire. Ainsi, les écritures sont les suivantes : Constatation des virements émis à destination du circuit interbancaire : Débit diverses rubriques Crédit 3511 « Débits attendus sur le compte courant du Trésor » Constatation des virements émis à destination du circuit interne dans le cas où les comptes de dépôt concernés sont ouverts dans le même département que celui de la trésorerie générale de rattachement : Débit diverses rubriques Crédit 305 « Opérations du service épargne gestion » Lors de l’intégration des opérations des postes non centralisateurs dans les écritures de la trésorerie générale de rattachement : - le crédit de la rubrique 3511 sera porté automatiquement , via l’application SCR3, au crédit du compte 512.645 « Moyens de paiement en cours de décaissement – Virements bancaires – Comptes d’opérations des comptables non centralisateurs » ; - le crédit de la rubrique 305 sera porté automatiquement, via l’application SCR3, au crédit du compte de dépôts concerné. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 94 > Livre 7 tome 2 titre 1 COMPTE COURANT DU TRÉSOR à LA B.D.F. Chapitre 3 Comptabilisation des décaissements sur les comptes d’opérations des comptables du Trésor 2.2.2.3. Virements émis par les comptables des administrations financières Les virements émis par les comptables des administrations financières sont comptabilisés dans la comptabilité des administrations financières et intégrés dans la comptabilité de l’État via le compte de transfert 390.5 « Compte courant entre le trésorier-payeur général et les receveurs des administrations financières ». Les écritures sont les suivantes : Lors de l’émission du virement, l’écriture suivante est enregistrée dans la comptabilité de la trésorerie générale de rattachement : Débit 390.5 Crédit 512.646 « Compte courant entre le trésorier-payeur général et les receveurs des administrations financières » « Moyens de paiement en cours de décaissement – Virements bancaires – Comptes d’opérations des comptables des administrations financières » Lors de la réception du relevé bancaire, l’écriture suivante est enregistrée dans la comptabilité de la trésorerie générale de rattachement : Débit 512.646 Crédit 390.5 « Moyens de paiement en cours de décaissement – Virements bancaires – Comptes d’opérations des comptables des administrations financières » « Compte courant entre le trésorier-payeur général et les receveurs des administrations financières » et Débit 390.5 Crédit 512.16 « Compte courant entre le trésorier-payeur général et les receveurs des administrations financières » « Comptes d’opérations du Trésor à la Banque de France - Comptes d’opérations des comptables des administrations financières » 2.3. COMPTABILISATION DES INCIDENTS DE PAIEMENT 2.3.1. Comptabilisation des annulations d’opérations compensées à tort (A.O.C.T.) de virements La procédure d’A.O.C.T., définie par les instructions n° 88-078-K1-P-R du 28 juin 1988 et n° 95-066-K1-P-R du 22 juin 1995, est conçue pour l’annulation automatique d’opérations représentatives des moyens de paiement, émises par le Trésor public pour son propre compte ou pour celui de ses correspondants, transmises par erreur au S.I.T. et déjà compensées. Elle est notamment utilisée en cas de doublons d’articles ou en cas de virements émis à tort. En cas de doublons d’articles potentiels détectés par PSAR, le moyen de paiement est émis quand même et si après vérification, ce doublon s’avère effectif, la procédure bancaire d’annulation des opérations compensées à tort (A.O.C.T.) sera utilisée. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 95 > Livre 7 tome 2 titre 1 COMPTE COURANT DU TRÉSOR à LA B.D.F. Chapitre 3 Comptabilisation des décaissements sur les comptes d’opérations des comptables du Trésor Il s’agit de constater : - dans le cas où le virement a été acheminé vers le circuit interbancaire, les demandes d’annulation initiées par les comptables ; - dans le cas où le virement a été acheminé vers le circuit interne, les envois d’A.O.C.T. sont effectués directement par PSAR à l’applicatif de tenue de comptes de dépôts CEP en raison du statut de banquier de ce dernier. 2.3.1.1. Comptabilisation des annulations d’opérations compensées à tort émis par PSAR Dans la comptabilité de la trésorerie générale émettrice de l’A.O.C.T., le compte transitoire 477.74 « Virements émis à régulariser » est utilisé pour enregistrer le virement qui a été acheminé en double vers le circuit interne et pour lequel une A.O.C.T. est en cours. Ce compte est crédité automatiquement par PSAR. En contrepartie de ce compte 477.74, PSAR débite le compte de liaison, selon le cas, 399.020 ou 392.30 pour enregistrer les décaissements à opérer sur les comptes des correspondants. Le détail des schémas comptables correspondants est donné dans l’annexe n° 1. Le compte 477.74 doit être soldé manuellement par la trésorerie générale, au vu des états produits par PSAR, de la manière suivante : Si le doublon provient de NDL ou de ACCORD (il y a eu double transmission de l’événement « validation du comptable » et donc l’écriture [Débit 4 à Crédit 399.021 ou 477.71] a été enregistrée deux fois) Débit 477.74 Débit négatif « Virements émis à régulariser » du compte de dette débité à tort + spécification relative « à la destination » et « à la nature » (ce qui permet d’annuler la dépense budgétaire qui avait été constatée deux fois) Si le doublon provient de VIR (il y a eu double transmission d’un virement et donc l’écriture [Débit divers comptes à Crédit 399.093] a été enregistrée deux fois) « Virements émis à régulariser » Débit 477.74 Crédit des comptes débités lors de l’émission du virement 2.3.1.2. Comptabilisation des demandes d’annulations d’opérations compensées à tort initiées par les comptables Les comptables font la demande auprès du département informatique selon les règles fixées dans les instructions précitées. Dans la comptabilité de la trésorerie générale à l’initiative de la demande d’A.O.C.T., le compte 512.751 « Opérations à régulariser sur les comptes d’opérations des comptables – Autres moyens de paiement – Opérations de régularisation émises – Opérations débitrices » sera débité des encaissements attendus de la Banque de France correspondant au montant de l’A.O.C.T. que celle-ci va émettre par le débit négatif ou le crédit du compte de tiers concerné (dans les conditions décrites au § 2.3.1.1. ci-dessus). Si le compte de tiers concerné ne peut être déterminé immédiatement, il conviendra d’imputer l’opération au compte 477.74 « Virements émis à régulariser ». Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 96 > Livre 7 tome 2 titre 1 COMPTE COURANT DU TRÉSOR à LA B.D.F. Chapitre 3 Comptabilisation des décaissements sur les comptes d’opérations des comptables du Trésor 2.3.2. Comptabilisation des doublons de fichiers et des virements émis au profit d’un compte de correspondant inexistant En cas de doublon de fichier, le moyen de paiement n’est pas acheminé. Après vérification effectuée par la trésorerie générale émettrice du doublon, si celui-ci est effectif, le virement ne sera pas acheminé vers le circuit interne ou interbancaire. Dans ce cas, il conviendra de solder les comptes de liaison utilisés initialement entre les applicatifs remettants à PSAR et l’application PSAR (399.021 pour NDL, 477.71 pour ACCORD et 399.09 pour VIR TG) par les comptes initialement débités. En cas de virement émis au profit d’un compte D.F.T. inexistant, l’applicatif PSAR ne va pas router le virement en question vers CEP, il l’enregistrera sur le compte 477.74 « Virements émis à régulariser ». Ce compte 477.74 devra être soldé manuellement par le comptable dans les mêmes conditions que celles décrites au § 2.3.1.1. ci-dessus. 2.3.3. Comptabilisation des rejets de virements par les trésoreries générales Lors d’un rejet de virement, la dette qui avait été initialement soldée est reconstituée momentanément au sein de la subdivision concernée du compte 467.151 « Dettes reconstituées suite à incident de paiement sur virements bancaires ». Deux cas peuvent se présenter : - soit le comptable donneur d’ordre qui avait remis le virement à la Banque de France est informé du rejet par son relevé bancaire et par un état provenant des systèmes interbancaires (la réception de cet état pouvant ne pas être concomitante) ; - soit ce même comptable en est informé par l’état provenant des systèmes interbancaires c’est-à-dire préalablement à la réception du relevé bancaire. 2.3.3.1. Comptabilisation initiale du rejet au vu du relevé bancaire (et de la pièce justificative si celle-ci a été reçue) Lors de la réception du relevé bancaire, le compte d’opérations des comptables centralisateurs sera débité par le crédit d’un compte de dette dédié aux incidents de paiement (subdivision concernée). Ce compte a pour objet de reconstituer momentanément la dette initiale qui avait été soldée lors de l’émission du virement. Si le virement rejeté peut être représenté à la Banque de France, ce compte sera soldé par le crédit du compte financier concerné, si au contraire le virement est définitivement rejeté, ce compte sera soldé par le crédit du compte de dette initial. Les écritures sont les suivantes : Lors de la réception du relevé bancaire : Débit 512.11 Crédit 467.151 « Comptes d’opérations centralisateurs » 1 des comptables « Dettes reconstituées suite à incident de paiement sur virements bancaires » 1 L’utilisation de ce compte n’est pas obligatoire s’il y a concomitance entre la réception de relevé bancaire et l’obtention de l’information de détail en provenance des systèmes interbancaires. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 97 > Livre 7 tome 2 titre 1 COMPTE COURANT DU TRÉSOR à LA B.D.F. Chapitre 3 Comptabilisation des décaissements sur les comptes d’opérations des comptables du Trésor Lors de la réception de l’état en provenance des systèmes interbancaires : Débit 467.151 Crédit 512.641 « Dettes reconstituées suite à incident de paiement sur virements bancaires » « Moyens de paiement en cours de décaissement – Virements bancaires – Comptes d’opérations des comptables centralisateurs » (si nouvelle présentation à la Banque de France) Crédit comptes de tiers concernés (si rejet définitif) 1 Le compte 467.151 sera utilisé dans le cas des rejets unitaires des virements (et même dans les cas exceptionnels où des rejets globaux sont effectués en raison d’un nombre important de rejets unitaires au sein d’une même remise). 2.3.3.2. Comptabilisation initiale du rejet au vu de la pièce justificative Lors de la réception de l’état en provenance des systèmes interbancaires donnant le détail du rejet, le flux en cours d’acheminement sur le compte d’opérations des comptables doit être retracé dans les comptes financiers. C’est pourquoi, le compte financier 512.74 « Opérations à régulariser sur les comptes d’opérations des comptables – PSAX2 – Rejets de virements » sera débité par le crédit du 467.151 « Dettes reconstituées suite à incident de paiement sur virements bancaires ». Ce compte 467.151 sera soldé conformément aux modalités décrites au § 2.3.3.2. Les écritures sont les suivantes : Lors de la réception de l’état en provenance des systèmes interbancaires : Débit 512.74 Crédit 467.151 « Opérations à régulariser sur les comptes d’opérations des comptables – PSAX – Rejets de virements et de prélèvements » « Dettes reconstituées suite à incident de paiement sur virements bancaires » Lors de la régularisation du rejet : Débit 467.151 Crédit 512.641 « Dettes reconstituées suite à incident de paiement sur virements bancaires » « Moyens de paiement en cours de décaissement – Virements bancaires – Comptes d’opérations des comptables centralisateurs » (si nouvelle présentation du virement à la Banque de France) ou crédit divers comptes financiers (si nouveaux moyens de paiement émis)3 Crédit comptes de tiers concernés (si rejet définitif) 1 - Pour le cas particulier des rejets de pensions ou de paye, il convient de se reporter au livre 3 « Charges », tome 3 « Charges de personnel », titre 1 « Rémunérations et cotisations sociales » et titre 2 « Pensions ». 2 - L’applicatif PSAX est une application de gestion et de suivi, développée préalablement à la spécialisation des départements informatiques, qui exploite les opérations en aval du S.I.T. reçues de la B.D.F. et de l’I. E.D.O.M. ; c’est-à-dire les opérations dématérialisées reçues (virements, prélèvements) et les rejets. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 98 > Livre 7 tome 2 titre 1 COMPTE COURANT DU TRÉSOR à LA B.D.F. Chapitre 3 Comptabilisation des décaissements sur les comptes d’opérations des comptables du Trésor Lors de la réception du relevé bancaire : Débit 512.11 « Comptes d’opérations des comptables centralisateurs » Crédit 512.74 « Opérations à régulariser sur les comptes d’opérations des comptables – PSAX – Rejets de virements et de prélèvements » 2.3.4. Comptabilisation des rejets de virements des comptables non centralisateurs et des comptables des administrations financières Pour les rejets de virements des postes comptables non centralisateurs, lors de la réception du relevé bancaire, la rubrique 3512 « Compte courant du Trésor à la Banque de France » est débité par le crédit de la rubrique 3476 « Imputation provisoire de recettes ». Lors de leur intégration dans la comptabilité de l’État la rubrique 3512 est portée au débit du compte 512.11 et la rubrique 3476 au crédit du compte 475.27 « Comptes transitoires ou d’attente créditeurs chez les comptables non centralisateurs ». Pour les rejets de virements des comptables des administrations financières, lors de leur enregistrement dans la comptabilité de l’État, le compte 512.16 « Comptes d’opérations du Trésor à la Banque de france - Comptes d’opérations des comptables des administrations financières » est débité par le crédit du compte 390.5 « Compte courant entre le trésorier-payeur général et les receveurs des administrations financières ». Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 99 100 Chapitre 4 Comptabilisation des charges et produits liés. au compte courant du Trésor . à la Banque de France > Livre 7 tome 2 titre 1 COMPTE COURANT DU TRÉSOR à LA B.D.F. 1 Chapitre 4 Comptabilisation des charges et produits liés au compte courant du Trésor à la B.D.F. LES CHARGES 1.1. PRÉSENTATION Il s’agit essentiellement de charges de fonctionnement qui représentent la rémunération de services bancaires. Ces charges sont constatées, soit : - annuellement dans le cadre du processus général de la commission chargée de proposer les rémunérations rendues par la Banque de France (E.U.V.R.A.R.D.) ; - tout au long de l’exercice, pour tous les commissions et frais non compris dans la facturation annuelle. Les principales charges constatées au cours de l’exercice sont les suivantes. 1.1.1. Opérations automatisées (effets de commerce, titres interbancaires de paiement, prélèvements à l’exception de la mensualisation et télérèglement) La présentation au S.I.T. (Système Interbancaire de Télécompensation) et le rejet de ces opérations automatisées donnent lieu à la perception par la Banque de France d’une commission interbancaire reversée aux banques domiciliataires. Lorsqu’une opération de prélèvement, télé-règlement ou de T.I.P. est rejetée dans un délai supérieur à 7 jours ouvrés inclus, celle-ci n’est plus soumise à commission interbancaire. Il en est de même pour une opération de lettre de change relevé rejetée au-delà de 6 jours ouvrés inclus. Ces commissions sont à la charge des émetteurs des opérations (bénéficiaires des encaissements). 1.1.2. Chèques Il y a des commissions et des frais : - Commissions interbancaires dues par le Trésor public et les autres administrations financières dans le cadre de la procédure d’échange d’images chèques. À l’instar des autres opérations dématérialisées transitant par le S.I.T., les images-chèques font l’objet de commissions interbancaires qui sont : versées par le banquier remettant au banquier tiré pour les chèques non circulants ; versées par le banquier tiré au banquier remettant pour les chèques circulants. Ainsi, selon le cas, on aura une charge ou un produit (pour les produits, voir le Titre 2). Les charges correspondent aux commissions versées par la Banque de France, d’une part, aux banquiers tirés pour les chèques non circulants remis à l’encaissement par le Trésor public et, d’autre part, aux banquiers remettants pour les chèques Trésor circulants tirés sur les caisses du Trésor public (de même pour les chèques D.F.T.). - frais d’encaissement des chèques tirés sur les banques étrangères ; - frais sur chèques impayés ; - frais de photocopie de chèques. 1.1.3. Virements bancaires Il y a des frais sur : - les virements de gros montant émis ; - les virements reçus (STEP 2) ; - les virements internationaux. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 101 > Livre 7 tome 2 titre 1 COMPTE COURANT DU TRÉSOR à LA B.D.F. Chapitre 4 Comptabilisation des charges et produits liés au compte courant du Trésor à la B.D.F. 1.1.4. Cartes bancaires Les commissions liées aux encaissements par carte bancaire sont traités dans le Chapitre 2 « Comptabilisation des encaissements sur les comptes d’opérations des comptables à la Banque de France », Titre 3 « Encaissements par carte bancaire ». 1.2. COMPTABILISATION 1.2.1. Plan de comptes annoté N° des comptes Intitulé des comptes Mode de fonctionnement 617.1 Commissions et frais liés aux circuits interbancaires Ce compte enregistre les commissions et frais liés aux circuits interbancaires qui ne sont pas compris dans la facturation annuelle des instituts d’émission au titre de la rémunération des prestations rendues (cf. compte 617.2). 617.11 Commissions et frais liés à la carte bancaire 617.111 Commissions liées à la carte bancaire 617.112 Frais de gestion liés à la carte bancaire 617.12 Commissions et frais liés aux Ce compte enregistre les commissions interbancaires avis de prélèvements, T.I.P., télé- reversées aux banques domiciliataires. règlements et autres moyens de paiement assimilés 617.13 Commissions et frais liés aux chèques 617.131 Commissions liées aux chèques Ce compte enregistre les commissions versées par le banquier remettant au banquier tiré pour les chèques non circulants et les commissions versées par le banquier tiré au banquier remettant pour les chèques circulants. Les différences négatives liées aux arrondis de T.V.A. relatifs aux commissions interbancaires sont également enregistrées à ce compte. 617.132 Frais liés aux chèques Ce compte enregistre notamment les frais d’encaissement des chèques tirés sur les banques étrangères ou encore les frais de chèques impayés. 617.18 Diverses commissions et frais liés aux circuits interbancaires 617.2 Rémunérations des prestations rendues par les établissements financiers Direction générale de la Comptabilité publique Ce compte enregistre notamment les commissions dues sur encaissements d’impôts par carte bancaire. Ce compte enregistre les rémunérations versées aux établissements financiers (Banque de France, I.E.D.O.M., La Poste notamment) pour prestations rendues dans le cadre de services bancaires. COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 102 > Livre 7 tome 2 titre 1 COMPTE COURANT DU TRÉSOR à LA B.D.F. N° des comptes Chapitre 4 Comptabilisation des charges et produits liés au compte courant du Trésor à la B.D.F. Intitulé des comptes Mode de fonctionnement 617.211 Rémunérations des prestations rendues par les instituts d’émission – Banque de France 471.1111 Comptes transitoires ou d’attente chez les comptables centralisateurs - Opérations du budget général - Frais de trésorerie du réseau DGCP Ce compte est débité des commissions et frais facturés par la Banque de France (sur les comptes d’opérations des comptables non centralisateurs et centralisateurs) qui ne peuvent être enregistrés en dépenses budgétaires immédiatement. Il est débité, au jour le jour, dans les écritures des trésoreries générales et crédité trimestriellement lors du transfert à la P.G.T. Il est ensuite débité dans les écritures de la P.G.T. et crédité par cette dernière simultanément à la validation du dossier de liquidation, par le débit du compte 477.71 dans ACCORD LOLF. 467.171 Commissions et frais sur services bancaires à verser Ce compte enregistre la dette constituée par les commissions et frais sur services bancaires à verser. Il est crédité en contrepartie de la subdivision concernée du compte 617. 1.2.2. Comptabilisation des charges liées au compte courant du Trésor à la Banque de France Les commissions et frais liés au compte courant du Trésor à la Banque de France constituent des dépenses sur crédits limitatifs. Selon le cas, ils sont imputés par la Banque de France : - soit au niveau national sur le compte d’opérations d’un comptable unique ; - soit au niveau déconcentré sur les comptes d’opérations des comptables. 1.2.2.1. Comptabilisation des commissions et frais imputés au niveau national par la Banque de France sur le compte d’opérations d’un comptable unique Conformément aux modalités définies pour comptabiliser les dépenses budgétaires, deux écritures comptables doivent être enregistrées : - la première pour constater une charge en contrepartie d’une dette ; - la seconde pour constater le paiement et la dépense budgétaire (solde du compte de dette). Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 103 > Livre 7 tome 2 titre 1 COMPTE COURANT DU TRÉSOR à LA B.D.F. Chapitre 4 Comptabilisation des charges et produits liés au compte courant du Trésor à la B.D.F. Les écritures sont les suivantes : Lors de la validation du dossier de liquidation par le gestionnaire (dans ACCORD LOLF) Constatation de la charge et de la dette Débit 617 « Commissions et frais liés aux circuits interbancaires » (subdivision appropriée) + spécification relative à la « destination » Crédit 467.171 « Commissions et frais sur services bancaires à verser » + spécifications relatives à la « destination » et à la « nature » Lors de la validation du dossier de liquidation par le comptable Constatation de la dépense budgétaire Débit 467.171 « Commissions et frais sur services bancaires à verser » + spécifications relatives à la « destination » et à la « nature » Crédit 477.71 « Dettes enregistrées dans Accord à règler » Pour connaître la codification des spécifications de dépenses à associer aux comptes de comptabilité générale, il convient de se reporter à la nomenclature budgétaire des dépenses. 1.2.2.2. Comptabilisation des commissions et frais imputés au niveau déconcentré par la Banque de France sur le compte d’opérations des comptables Remarque : seuls sont traités dans ce paragraphe, les commissions et frais imputés par la Banque de France sur les comptes d’opérations des comptables du réseau du Trésor public. Le traitement des commissions et des frais imputés sur les comptes d’opérations des comptables du réseau des administrations financières fait l’objet d’une note spécifique. Les commissions et frais concernés (commissions E.I.C., frais V.G.M.,...) sont imputés par la Banque de France sur le compte d’opérations des postes comptables non centralisateurs ou des trésoreries générales. Ils sont transférés trimestriellement par la trésorerie générale à la paierie générale du Trésor pour constatation de la charge et de la dépense budgétaire au niveau central. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 104 > Livre 7 tome 2 titre 1 COMPTE COURANT DU TRÉSOR à LA B.D.F. Chapitre 4 Comptabilisation des charges et produits liés au compte courant du Trésor à la B.D.F. Cette organisation nécessite l’utilisation d’un compte transitoire 471.1111 « Comptes transitoires ou d’attente chez les comptables centralisateurs - Opérations du budget général - Frais de trésorerie du réseau DGCP » qui fonctionnent selon les modalités indiquées dans les schémas ci-dessous. écritures dans les postes comptables non centralisateurs : - Lors de la réception du relevé Banque de France du P.N.C. « Commissions bancaires (chèques impayés, EIC...)» Débit du compte 303 ou « Frais d’encaissement Débit du compte 303banques étrangères » des chèques tirés sur les « Compte courant du Trésor à la Banque de France » Crédit du compte 3512 écritures dans les trésoreries générales : - Lors de l’intégration des écritures des postes comptables non centralisateurs (via SCR3) Débit « Comptes transitoires ou d’attente chez les comptables du compte 471.1111centralisateurs - Opérations du budget général - Frais de trésorerie du réseau DGCP » Crédit « Compte courant entre comptables du Trésor du compte 390.30centralisateurs et non centralisateurs - Opérations à l’initiative des comptables non centralisateurs » et Débit « Compte courant entre comptables du Trésor du compte 390.30centralisateurs et non centralisateurs - Opérations à l’initiative des comptables non centralisateurs » Crédit « Comptes d’opérations du Trésor à la Banque du compte 512.15de France - Comptes d’opérations des comptables non centralisateurs » - Lors de la réception du relevé Banque de France de la T.G. Comptes transitoires ou d’attente chez les comptables Débit du compte 471.1111centralisateurs - Opérations du budget général - Frais de trésorerie du réseau DGCP » Crédit « Comptes d’opérations du Trésor à du compte 512.11de France - Comptes d’opérations des centralisateurs » Direction générale de la Comptabilité publique la Banque comptables COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 105 > Livre 7 tome 2 titre 1 COMPTE COURANT DU TRÉSOR à LA B.D.F. Chapitre 4 Comptabilisation des charges et produits liés au compte courant du Trésor à la B.D.F. - Lors du transfert trimestriel des commissions et frais à la P.G.T. « Transferts divers entre Débit du compte 391.30Transferts de dépenses » comptables supérieurs - Crédit « Comptes transitoires ou d’attente chez les comptables du compte 471.1111centralisateurs - Opérations du budget général - Frais de trésorerie du réseau DGCP » écritures à la paierie générale du Trésor : - Lors de la réception du transfert trimestriel des trésoreries générales Débit « Comptes transitoires ou d’attente chez les comptables du compte 471.1111centralisateurs - Opérations du budget général - Frais de trésorerie du réseau DGCP » Crédit « Transferts divers entre du compte 391.30Transferts de dépenses » comptables supérieurs - - Lors de la validation du dossier de liquidation par le gestionnaire (dans ACCORD LOLF) « Autres commissions Débit du compte 617.18interbancaires » et frais liés aux circuits + spécification relative à la « destination » « Commissions Crédit du compte 467.171à verser » et frais sur services bancaires + spécifications relatives à la « destination » et à la « nature » - Lors de la validation du dossier de liquidation par le comptable écriture automatique par NDC « Commissions Débit du compte 467.171à verser » et frais sur services bancaires + spécifications relatives à la « destination » et à la « nature » « Crédit du compte 477.71 Dettes enregistrées dans Accord à régler » écriture manuelle pour solder le compte 471.1111 « Débit du compte 477.71 Dettes enregistrées dans Accord à régler » Crédit « Comptes transitoires ou d’attente chez les comptables du compte 471.1111centralisateurs - Opérations du budget général - Frais de trésorerie du réseau DGCP » Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 106 > Livre 7 tome 2 titre 1 COMPTE COURANT DU TRÉSOR à LA B.D.F. 2 Chapitre 4 Comptabilisation des charges et produits liés au compte courant du Trésor à la B.D.F. les produits 2.1. PRÉSENTATION Il s’agit : - soit de produit de fonctionnement constitué de commissions interbancaires acquises par le Trésor public et les autres administrations financières dans le cadre de la procédure d’échange d’images chèques (commissions encaissées par la Banque de France pour le compte du Trésor public et des autres administrations financières au titre, d’une part, des chèques circulants présentés à l’encaissement par ce dernier et, d’autre part, des chèques non circulants tirés sur ses caisses) ; - soit de produit financier constitué par la rémunération du compte courant du Trésor à la Banque de France enregistrée au crédit du compte 768.21 « Revenus des comptes courants ouverts auprès des instituts d’émission – Banque de France ». 2.2. COMPTABILISATION 2.2.1. Plan de comptes annoté N° des comptes Intitulé des comptes Mode de fonctionnement 728.1 Commissions et frais liés aux circuits interbancaires Ce compte enregistre les commissions et frais liés aux circuits interbancaires acquis par l’État, soit dans le cadre de la tenue des comptes de dépôts de fonds Trésor, soit dans le cadre de son activité régalienne. Il enregistre notamment les commissions interbancaires acquises par le Trésor public et les autres administrations financières dans le cadre de la procédure d’échange d’images chèques. Les différences positives liées aux arrondis de T.V.A. relatifs aux commissions interbancaires sont également enregistrées à ce compte. 768.21 Revenus des comptes courants ouverts auprès des instituts d’émission – Banque de France Ce compte enregistre la rémunération du compte courant du Trésor ouvert à la Banque de France. 467.1721 Commissions et frais sur services bancaires à recevoir – Année courante Ce compte est débité des commissions et frais sur services bancaires à recevoir en contrepartie du compte 728.1. 467.1221 Produits financiers à recevoir – Année courante Ce compte est débité des produits financiers à recevoir en contrepartie de la subdivision concernée du compte 76. 2.2.2. Comptabilisation des produits liés au compte courant du Trésor à la Banque de France Fait générateur de l’enregistrement comptable : Les produits correspondant à la rémunération du compte courant du Trésor ou à la rémunération de services bancaires sont enregistrés à la date de réception du relevé bancaire. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 107 > Livre 7 tome 2 titre 1 COMPTE COURANT DU TRÉSOR à LA B.D.F. Chapitre 4 Comptabilisation des charges et produits liés au compte courant du Trésor à la B.D.F. 2.2.2.1. Comptabilisation des produits des trésoreries générales Ces produits génèrent une recette budgétaire. Aussi, conformément aux modalités définies pour identifier et comptabiliser les recettes budgétaires, les comptes de tiers 467.1721 « Commissions et frais sur services bancaires à recevoir – Année courante » et 467.1221 « Produits financiers à recevoir – Année courante » seront utilisés (même si le paiement est immédiat). Deux écritures comptables doivent donc être enregistrées par le comptable : 1/ le compte de créance 467.1721 ou 467.1221 doit être débité par le crédit du compte de produit 728.1 ou 768.21 ; et 2/ le compte de créance 467.1721 ou 467.1221 doit être soldé par le débit du compte 512.11. Les écritures sont les suivantes : Lors de la réception du relevé bancaire : - Constatation de la créance et du produit de fonctionnement : « Commissions et frais sur Débit du compte 467.1721à recevoir - Année courante » services bancaires + spécification Crédit « Commissions et frais liés aux circuits interbancaire » du compte 728.1 + spécification - Constatation de la recette budgétaire et du paiement : Débit 512.11 Crédit 467.1721 « Comptes d’opérations centralisateurs » des comptables « Commissions et frais sur services bancaires à recevoir – Année courante » + spécification - Constatation de la créance et du produit financier : « Produits financiers à recevoir - Année courante » Débit du compte 467.1221 + spécification Crédit 768.21 « Revenus des comptes courants ouverts auprès des instituts d’émission – Banque de France » + spécification Budget général : 2806.92 pour le Trésor public. Même spécification que celle associée au compte 467.1721. Codification non encore arrêtée : recette imputée sur le compte de commerce « Dette et trésorerie ». Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 108 > Livre 7 tome 2 titre 1 COMPTE COURANT DU TRÉSOR à LA B.D.F. Chapitre 4 Comptabilisation des charges et produits liés au compte courant du Trésor à la B.D.F. - Constatation de la recette budgétaire et du paiement : Débit 512.11 Crédit 467.1221 « Comptes d’opérations centralisateurs » des comptables « Produits financiers à recevoir – Année courante » + spécification 2.2.2.2. Comptabilisation des produits des postes comptables non centralisateurs Le principe est identique à celui retenu pour les trésoreries générales. Les rubriques utilisées sont les suivantes : - 302 « Recettes sans prises en charge – Commissions interbancaires rétrocédées » - 3512 « Compte courant du Trésor à la Banque de France » L’écriture passée par le poste comptable non centralisateur est la suivante : Lors du versement de la commission ou des frais Débit 3512 Crédit 302 « Compte courant du Trésor à la Banque de France » « Recettes sans prises en charge – Commissions interbancaires rétrocédées » Lors de l’intégration de cette opération dans les écritures de la trésorerie générale La rubrique 302 sera portée au crédit du compte 467.1721 « Commissions et frais sur services bancaires à recevoir – Année courante » avec la spécification associée et la rubrique 3512 au débit du compte 512.11 SCR3 produira automatiquement l’écriture de constatation de la créance et du produit (débit 467.1721 crédit 728.1) 2.2.2.3. Comptabilisation des produits des comptables des administrations financières Les produits des comptables des administrations financières sont comptabilisés dans la comptabilité des administrations financières et intégrés dans la comptabilité de l’État via le compte de transfert 390.5 « Compte courant entre le trésorier-payeur général et les receveurs des administrations financières ». Les écritures sont les suivantes : Lors de la réception du relevé bancaire Constatation de l’encaissement Débit 512.16 Crédit 390.5 Direction générale de la Comptabilité publique « Comptes d’opérations du Trésor à la Banque de France - Comptes d’opérations des comptables des administrations financières » « Compte courant entre le trésorier-payeur général et les receveurs des administrations financières » COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 109 > Livre 7 tome 2 titre 1 COMPTE COURANT DU TRÉSOR à LA B.D.F. Chapitre 4 Comptabilisation des charges et produits liés au compte courant du Trésor à la B.D.F. Constatation de la recette budgétaire Débit 390.5 Crédit 467.12211 « Compte courant entre le trésorier-payeur général et les receveurs des administrations financières » « Produits financiers à recevoir – Année courante » + spécification Constatation de la créance et du produit « Produits financiers à recevoir – Année courante » Débit du compte 467.1221 + spécification Crédit « Revenus des comptes courants ouverts du compte 768.21des instituts d’émission – Banque de France » auprès + spécification Budget général : 2806.94 pour les Impôts et 2806.87 pour les Douanes. Même spécification que celle associée au compte 467.1221. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 110 111 Titre 2 Autres organismes. bancaires et assimilés 112 Chapitre 1 Comptes chèques postaux > Livre 7 tome 2 titre 2 Autres organismes bancaires et assimilés 1 Chapitre 1 Comptes chèques postaux Principes généraux 1.1. le cadre réglementaire Depuis le 1er janvier 1999, en application de l’article 126 de la Loi de finances pour 1999, La Poste a la libre disposition des fonds des comptes courants postaux (C.C.P.) des personnes physiques et des personnes morales non dotées d’un comptable ou d’un régisseur public. Le cahier des charges de La Poste a ainsi été modifié par le décret n° 2000-165 du 28 février 2000. Le même article maintient le dépôt obligatoire au Trésor des fonds des C.C.P. des comptables et régisseurs publics, défini à l’article 2 du décret n° 90-1257 du 31 décembre 1990, et confirme ainsi, l’article 16 de la loi du 2 juillet 1990 relative à l’organisation du service public de La Poste et des Télécommunications. Les relations financières entre l’État et La Poste sont régies par la convention du 23 novembre 2004. Cette convention définit : - la tenue, la gestion du C.C.P. des comptables publics et régisseurs ainsi que les relations entre La Poste et le Trésor y afférent ; - les modalités suivant lesquelles La Poste place et rembourse les bons du Trésor sur formules ; - les modalités de gestion matérielle de la dette de La Poste ; - les règlements réciproques intervenant entre La Poste et l’État à différents titres. La Poste a changé de statut en 2005 pour devenir un établissement public postal. Cet établissement reprend les conventions en cours et, à ce titre, les fonds sur les C.C.P. des comptables publics donneront toujours lieu à des règlements entre cet établissement et l’état. 1.2. conséquences générales sur les relations Trésor / la poste L’établissement public La Poste, personne morale de droit public, est un tiers vis-à-vis de la personne morale État. Ses relations financières avec l’État sont analysées en dettes et créances et comme telles décrites en classe 4 et 5 dans la comptabilité générale de l’État. L’établissement public La Poste jouit de l’autonomie financière. Il dispose, par conséquent, d’un compte courant à la Banque de France et de relations directes avec celle-ci. Il en résulte les conséquences suivantes : - La Poste est tenue de déposer au Trésor (article 126 de la Loi de finances pour 1999) les avoirs créditeurs aux C.C.P. des comptables et régisseurs publics ; - ces dépôts sont retracés au compte 441.6 « La Poste – ACCT » tenu à l’agence comptable centrale du Trésor (A.C.C.T.). Leur variation quotidienne donne lieu à un règlement entre La Poste et le Trésor au moyen de leur compte courant respectif à la Banque de France ; Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 113 > Livre 7 tome 2 titre 2 Autres organismes bancaires et assimilés Chapitre 1 Comptes chèques postaux - La Poste intervient dans l’approvisionnement et le dégagement de l’encaisse en numéraire des comptables du Trésor et des administrations financières. Ces mouvements sont décrits au travers des C.C.P. approvisionnement/dégagement (C.C.P. A/D) ; - La Poste est tenue d’assurer la gestion des C.C.P. des comptables publics ; - La Poste tient dans ses écritures le compte postal du Trésor. Ce compte retrace les soldes consolidés de l’ensemble des C.C.P. des comptables, des régisseurs et éventuellement des agents comptables publics ; il en résulte que le C.C.P. de chaque comptable ne nécessite pas d’être approvisionné ou dégagé individuellement auprès des représentants locaux de La Poste ; - l’ajustement des besoins du Trésor en monnaie postale est réalisé au niveau central. 2 Comptes utilisés Les comptes utilisés dans les écritures comptables relatives aux opérations sur les C.C.P. sont les suivants : Comptes Libellés 390.30 Compte courant du Trésor entre comptables centralisateurs et non centralisateurs – Opérations à l’initiative des comptables du Trésor non centralisateurs 390.5 Compte courant entre le trésorier-payeur général et les comptables des administrations financières 513.1 Compte courant postal d’ajustement 513.21 CCP A/D – Avis de débits attendus 513.22 CCP A/D – Avis de crédits attendus 513.23 CCP A/D – Approvisionnement/Dégagement 513.24 CCP A/D – Opérations en discordance 513.8 CCP – Divers 531.6 Caisse en euros des comptables des administrations financières En poste comptable non centralisateur, les rubriques utilisées dans ces opérations sont les suivantes : Rubriques Sous-rubriques 306 Approvisionnement de la caisse par l’intermédiaire de La Poste 306 Dégagement de la caisse par l’intermédiaire de La Poste 306 Mandats postaux à encaisser 3531 Caisse Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 114 > Livre 7 tome 2 titre 2 Autres organismes bancaires et assimilés 3 Chapitre 1 Comptes chèques postaux La gestion des comptes courants postaux (c.C.P) des comptables publics Les comptables centralisateurs disposent d’un C.C.P. « Approvisionnement Dégagement » qui permet d’effectuer les opérations suivantes : - le dépôt en numéraire ; le retrait en numéraire ; le crédit du compte par mandats postaux, domestiques ou internationaux ; l’émission d’un mandat postal, domestique ou international, par débit du C.C.P., sans mouvement physique de numéraire ; - l’apurement annuel. L’A.C.C.T. dispose d’un C.C.P. « d’ajustement ». Il est utilisé pour enregistrer, d’une part, les règlements qui interviennent quotidiennement entre l’État et La Poste, et d’autre part, l’apurement des C.C.P. A/D locaux. 3.1. LES Comptes courants postaux APPROVISIONNEMENT/ DÉGAGEMENT (C.C.P. A/D) 3.1.1. Objet Ces comptes sont ouverts chez les comptables centralisateurs. Ils ne donnent pas lieu à délivrance d’un carnet de chèques, mais font l’objet d’un relevé quotidien transmis par le Centre de chèques postaux. Ces comptes ont pour objet principal de décrire au jour le jour : - les opérations d’approvisionnement et dégagement de caisse effectuées par les comptables du Trésor et les comptables des administrations financières rattachés au comptable centralisateur auprès des représentants locaux de La Poste ; - les opérations relatives aux mandats postaux (paiement par mandat cash à l’initiative des postes comptables non centralisateurs ou encaissement de mandats cash reçus par ces comptables). Les mouvements sur les C.C.P. A/D sont retracés au compte 513.2 « Comptes courants postaux - Approvisionnements / Dégagements ». Les C.C.P. A/D peuvent être indifféremment débiteurs ou créditeurs et font l’objet d’un apurement annuel. 3.1.2. Les opérations d’approvisionnement et de dégagement de caisse 3.1.2.1. Approvisionnement de caisse La convention du 23 novembre 2004 prévoit que toute demande d’approvisionnement en numéraire supérieure à 3 000 € doit être présentée à La Poste 2 jours ouvrés maximum avant la date prévue pour le retrait des fonds. Ces conditions pourront éventuellement être assouplies dans le cadre d’un accord local. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 115 > Livre 7 tome 2 titre 2 Autres organismes bancaires et assimilés 116 Chapitre 1 Comptes chèques postaux Le retrait des fonds est accepté au guichet jusqu’à l’heure de fermeture du point de contact postal. La demande d’approvisionnement donne lieu à établissement en deux exemplaires d’un état d’approvisionnement en numéraire (cf. annexe 2 de la convention). Cet état d’approvisionnement indique : - la date de la demande ; la date pour laquelle le retrait est demandé ; le montant des fonds (en chiffres et lettres) ; les références du C.C.P. A/D à positionner. Lors du retrait des fonds le comptable complète au guichet de La Poste une formule de type CH.1439. A l’appui des fonds, le représentant de La Poste restitue au comptable l’état d’approvisionnement en double exemplaire complété du détail des fonds reçus et annoté du numéro de la formule CH.1439. Ce document est signé du comptable et du représentant de La Poste. Le premier exemplaire de l’état d’approvisionnement est adressé au comptable centralisateur à l’appui du bordereau de règlement, le second est conservé par le comptable à titre de justification interne. La série enliassée de ces exemplaires doit pouvoir être produite à tout moment lors des contrôles sur place. L’opération d’approvisionnement de la caisse donne lieu à mise à jour du C.C.P. A/D du comptable centralisateur. Dispositif comptable : Comptable des administrations financières : 531.6 Lors du retrait des fonds 390.5 X X Comptable non centralisateur : 3531 Caisse Lors du retrait des fonds Direction générale de la Comptabilité publique X 306 App. X COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 > Livre 7 tome 2 titre 2 Autres organismes bancaires et assimilés 117 Chapitre 1 Comptes chèques postaux Comptable centralisateur : 390.5 Lors de l’intégration du bordereau de règlement du comptable des administrations financières 390.30 513.21 X Lors de l’intégration du fichier DDR3 du comptable non centralisateur A réception du relevé du CCP A/D (apurement du compte 513.21) 513.23 X X X X X 3.1.2.2. Dégagement de caisse Il s’effectue à tout moment sans information préalable du représentant local de La Poste. Toutefois, la convention du 23 novembre 2004 prévoit que toute demande de dégagement en numéraire supérieur à 6 000 euros doit être présentée à La Poste un jour ouvré maximum avant la date prévue pour le dépôt des fonds. Ces conditions pourront éventuellement être assouplies dans le cadre d’un accord local. Le dépôt des fonds est accepté au guichet jusqu’à l’heure de fermeture du point de contact postal. L’utilisateur est cependant invité à se présenter, notamment en cas de dépôt de fonds important, de préférence une demi-heure au moins avant l’heure de fermeture de l’établissement. Le versement est appuyé d’un état de dégagement de numéraire (cf. annexe 2 de la convention) établi en deux exemplaires. Le comptable établit au guichet un mandat-compte de type SF34. Ce mandat doit être complété du numéro de C.C.P. A/ D du comptable centralisateur, de l’identification de l’expéditeur (24 caractères) et de l’objet du versement (dégagement de caisse). L’état de dégagement de numéraire est acquitté par le représentant de La Poste et annoté du numéro du mandat-compte de type SF34. Il est restitué au comptable. Le premier exemplaire de l’état de dégagement est adressé au comptable centralisateur à l’appui du bordereau de règlement P213G, le deuxième exemplaire étant conservé par le comptable à titre de justification interne. L’opération de dégagement de la caisse donne lieu à la mise à jour du C.C.P. A/D du comptable centralisateur. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 > Livre 7 tome 2 titre 2 Autres organismes bancaires et assimilés 118 Chapitre 1 Comptes chèques postaux Dispositif comptable : Comptable des administrations financières : 531.6 Lors du versement des fonds (envoi d’un bordereau de règlement au trésorier-payeur général) 390.5 X X Comptable non centralisateur : 3531 Caisse Lors du versement des fonds (envoi d’un bordereau de règlement P213G au trésorier-payeur général) 306 Dég. X X Comptable centralisateur : 390.5 A réception du bordereau de règlement du comptable des administrations financières Lors de l’intégration du fichier DDR3 du comptable non centralisateur A réception du relevé du CCP A/D (apurement du compte 513.22) 390.30 513.22 X 513.23 X X X X X Remarque : Les comptables centralisateurs doivent exercer une surveillance très stricte des opérations d’approvisionnement et de dégagement de caisse des comptables des administrations financières et des comptables non centralisateurs du Trésor. Les comptes 513.21, 513.22 et 513.23 doivent être quotidiennement contrôlés et systématiquement rapprochés des bordereaux de règlement reçus et du relevé du C.C.P. A/D transmis par le Centre de chèques postaux. Tout décalage suspect doit faire l’objet de recherches immédiates. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 > Livre 7 tome 2 titre 2 Autres organismes bancaires et assimilés Chapitre 1 Comptes chèques postaux 3.1.3. Opérations relatives aux mandats postaux 3.1.3.1. Encaissement de mandats cash Les postes comptables non centralisateurs sont habilités à recevoir des encaissements par mandat cash. Les frais d’émission de ces mandats sont pris en charge par la partie versante. Lors d’un encaissement par mandat cash, à la date de réception du mandat, le compte 513.22 « CCP A/D - Avis de crédits attendus » est débité par le crédit des comptes intéressés. Ce compte 513.22 sera soldé lors de la réception du relevé postal par le débit du compte 513.23 « CCP A/D ». En poste comptable non centralisateur : Lors de l’encaissement du mandat cash en DDR3 : « Mandats postaux à encaisser » Débit 306 Crédit diverses rubriques de recettes Le mandat cash est transmis au comptable centralisateur à l’appui du bordereau de règlement P213G, récapitulé sur un bordereau de remise modèle MDT/010. En trésorerie générale : Lors de l’intégration du fichier DDR3 en CGL via SCR3 : Débit 513.22 Crédit 390.30 « CCP A/D – Avis de crédits attendus » « Compte courant entre comptables du Trésor centralisateurs et non centralisateurs le trésorier-payeur général et les receveurs des administrations financières » Le mandat cash est envoyé au Centre de chèques postaux pour encaissement. A réception du relevé du C.C.P. A/D : Débit 513.23 Crédit 513.22 « CCP A/D – Approvisionnements / Dégagements » « CCP A/D – Avis de crédits attendus » 3.1.3.2. Paiement par mandat cash Le règlement par mandat cash doit demeurer l’exception, dans le respect du cadre législatif et réglementaire applicable à chaque dépense publique. Dès lors que l’émission de mandats-cash doit être réalisée en nombre, il convient impérativement d’en arrêter au plan local avec le bureau de La Poste les modalités pratiques de remise. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 119 > Livre 7 tome 2 titre 2 Autres organismes bancaires et assimilés Chapitre 1 Comptes chèques postaux Le comptable effectuera un retrait sur le C.C.P. A/D du trésorier-payeur général pour émettre la ou les formules de mandats cash. Il conviendra de veiller à l’accréditation de ce dernier pour les opérations de retrait en numéraire auprès de La Poste. Ainsi, l’opération postale sera réalisée en guichet, par jeu d’écriture représentative du retrait des fonds, frais compris, et de l’émission des mandats cash. L’envoi des formules est effectué par le comptable à l’adresse des différents bénéficiaires. S’agissant des régisseurs d’État, aucun débit du C.C.P. A/D du trésorier-payeur général n’est autorisé. Le régisseur devra effectuer le règlement pour le montant de la dépense (les frais étant supportés par le bénéficiaire) des mandats cash qu’il souhaite émettre. Les frais relatifs à ce moyen de paiement sont mis à la charge du bénéficiaire, à l’exception des mandats émis par les départements et représentatifs de l’aide sociale. Écritures comptables : 4 cas peuvent se présenter : Cas n° 1 : Paiement par mandat cash d’une dépense de 100 € par une collectivité territoriale Le comptable assignataire se rend au guichet du bureau de La Poste pour émettre un mandat cash de 100 €, frais d’émission compris. Les fonds nécessaires à la réalisation du paiement sont débités sur le C.C.P. A/D du trésorier-payeur général. En poste comptable non centralisateur, l’écriture à passer en DDR3 au journal P15B pour 100 € est la suivante : Débit rubrique 343 « Correspondants, collectivités et établissements publics locaux » sous-rubrique concernée Crédit rubrique 306 sous-rubrique « Opérations diverses » « Approvisionnement de la caisse par l’intermédiaire de La Poste » Le reçu délivré par La Poste lors de l’émission du mandat sera joint à l’appui du bordereau de règlement P213G. Le bénéficiaire du mandat ne percevra pas 100 €, mais 100 € moins les frais d’émission qui sont à sa charge. En trésorerie générale, l’intégration automatique du fichier DDR3 en C.G.L. via SCR3 donnera l’écriture suivante, pour 100 € : Débit 390.30 Crédit 513.21 Direction générale de la Comptabilité publique « Compte courant entre comptables du Trésor centralisateurs et non centralisateurs le trésorier-payeur général et les receveurs des administrations financières » « CCP A/D – Avis de débits attendus » COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 120 > Livre 7 tome 2 titre 2 Autres organismes bancaires et assimilés Chapitre 1 Comptes chèques postaux Cas n° 2 : paiement par mandat cash d’une dépense de 100 € par une paierie départementale Le comptable assignataire se rend au guichet du bureau de poste pour émettre un mandat cash de 105 € (100 € + frais). Les fonds nécessaires à la réalisation du paiement sont débités sur le C.C.P. A/D du trésorier-payeur général. En poste comptable non centralisateur, l’écriture à passer en DDR3 au journal P15B pour 105 € est la suivante : Débit rubrique 343 « Correspondants, collectivités et établissements publics locaux » sous-rubrique concernée Crédit rubrique 306 sous-rubrique « Opérations diverses » « Approvisionnement de la caisse par l’intermédiaire de La Poste » Le reçu délivré par La Poste lors de l’émission du mandat sera joint à l’appui du bordereau de règlement P213G. Le bénéficiaire du mandat percevra 100 € car les frais sont à la charge du département. En trésorerie générale, l’intégration automatique du fichier DDR3 en CGL via SCR3 donnera l’écriture suivante, pour 105 € : Débit 390.30 Crédit 513.21 « Compte courant entre comptables du Trésor centralisateurs et non centralisateurs le trésorier-payeur général et les receveurs des administrations financières » « CCP A/D – Avis de débits attendus » Cas n° 3 : paiement par mandat postal d’une dépense de 100 € par la trésorerie générale. A l’émission du mandat postal de 100 €, l’écriture suivante est saisie en CGL pour 100 € : Débit divers comptes de tiers Crédit compte 513.21 « CCP A/D – Avis de débits attendus » A réception du relevé de compte du C.C.P. A./D. : Débit 513.21 Crédit compte 513.23 « CCP A/D – Avis de débits attendus » « Compte courant postal – Approvisionnement/ Dégagement » Le bénéficiaire du mandat ne percevra pas 100 €, mais 100 € moins les frais d’émission qui sont à sa charge. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 121 > Livre 7 tome 2 titre 2 Autres organismes bancaires et assimilés Chapitre 1 Comptes chèques postaux Cas n° 4 : paiement par mandat postal d’une dépense de 100 € par un régisseur d’État A l’émission du mandat postal de 100 €, le régisseur passe l’écriture suivante, pour 100 €, dans sa comptabilité : Débit dépenses Crédit Caisse Le bénéficiaire du mandat ne percevra pas 100 €, mais 100 € moins les frais d’émission qui sont à sa charge. 3.1.4. Rapprochement bancaire Le rapprochement bancaire consiste à comparer les débits et crédits figurant sur le relevé postal avec les crédits et les débits des comptes 513.21 « CCP A/D - Avis de débits attendus » et 513.22 « CCP A/D - Avis de crédits attendus » et à procéder aux écritures de régularisation afin que le solde du compte 513.23 « CCP A/D » corresponde strictement à celui du relevé postal. Les écarts issus de ce rapprochement entraînent : - l’enregistrement des opérations figurant sur le relevé et non encore retracées en comptabilité ; - la constatation d’anomalies figurant sur le relevé : ces anomalies sont décrites au compte 513-24 « CCP A/D – Opérations en discordance ». Dans ce cas, il convient de prendre immédiatement l’attache du Centre des chèques postaux pour provoquer les régularisations qui s’imposent. Au 31 décembre de chaque année, les comptables centralisateurs adressent à leur Centre de chèques postaux un état de rapprochement (imprimé 0.600). Ce document est joint à leur compte de gestion pour justification du solde du compte 513.23. Écritures comptables : A réception du relevé de compte courant postal approvisionnement / dégagement (C.C.P. A/D) comportant une anomalie : ou crédit Débit compte 513.23 Débit ou crédit compte 513.24 « CCP A/D – Avis de crédits attendus » « CCP A/D – Opérations en discordance » A réception du relevé comportant la régularisation : Écriture en sens inverse pour solde du compte 513.24. Le compte 513.24 est justifié en débit et en crédit par les relevés correspondants. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 122 > Livre 7 tome 2 titre 2 Autres organismes bancaires et assimilés Chapitre 1 Comptes chèques postaux 3.2. LE compte courant postal D’AJUSTEMENT Le compte courant postal d’ajustement est ouvert dans les écritures de l’A.C.C.T. au compte 513.1 « Compte courant postal d’ajustement ». Ce compte est la contrepartie du règlement qui intervient par l’intermédiaire du compte courant à la Banque de France entre La Poste et le Trésor (sur la base des écritures de La Poste) pour solder leur position financière respective. 3.2.1. Règlements quotidiens entre La Poste et l’État Entre deux apurements annuels, le C.C.P. d’ajustement est le compte de compensation : - de la dette du Trésor vis-à-vis de La Poste (C.C.P. débiteurs dans les écritures de La Poste) ; ou - de la créance du Trésor sur La Poste (C.C.P. des comptables créditeurs dans les écritures de La Poste). Annuellement, le C.C.P. d’ajustement centralise l’apurement des C.C.P. A/D des comptables du Trésor. A ce moment, sous réserve des chevauchements et décalages comptables, son solde doit être nul. Écritures comptables : Au jour le jour : En cas de variation négative du solde consolidé des C.C.P. dans les écritures de La Poste (sur ordre du Trésor) : Débit compte 513.1 Crédit compte 512.11 « Compte courant postal d’ajustement » « Comptes d’opérations des comptables centralisateurs » En cas de variation positive du solde consolidé des C.C.P. dans les écritures de La Poste (sur ordre de La Poste) : Débit compte 512.11 Crédit compte 513.1 « Comptes d’opérations des comptables centralisateurs » « Compte courant postal d’ajustement » Annuellement : Il convient de se reporter au paragraphe § 3.2.2 . Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 123 > Livre 7 tome 2 titre 2 Autres organismes bancaires et assimilés 124 Chapitre 1 Comptes chèques postaux 3.2.2. Apurement des comptes courants postaux approvisionnement / dégagement locaux L’ajustement des besoins du Trésor en monnaie postale et le règlement des mouvements de fonds entre La Poste et le Trésor s’effectuant au niveau central par le biais du C.C.P. d’ajustement (compte 513.1) tenu à l’A.C.C.T., les C.C.P. A/D locaux peuvent être débiteurs ou créditeurs sans limitation de montant. Toutefois, afin d’éviter une accumulation indéfinie des chiffres sur les C.C.P., leur solde est apuré annuellement sur le C.C.P. d’ajustement ouvert à l’A.C.C.T. Cet apurement annuel est effectué à l’initiative de La Poste sur la base de ses chiffres et réalisé sur le compte 513.1 « Compte courant postal d’ajustement » ouvert à l’A.C.C.T. Il est notifié aux comptables centralisateurs titulaires d’un C.C.P. A/D par le débit ou le crédit du compte 390.03 « Compte courant entre l’ACCT et divers comptables Opérations d’apurement des CCP ». Les opérations d’apurement figurent sur le relevé du C.C.P. A/D. Après cet apurement, le C.C.P. d’ajustement a théoriquement un solde nul sous réserve des décalages comptables. Écritures comptables : A l’A.C.C.T. : 513.1 A réception du relevé du C.C.P. d’ajustement, envoi d’un avis de règlement aux comptables dotés d’un C.C.P. A/D 390.03 X Ou, selon le sens du solde du C.C.P. A/D X X X Chez les comptables centralisateurs dotés d’un C.C.P. A/D : 390.03 A réception de l’avis de règlement de l’A.C.C.T., si C.C.P. A./D débiteur ou, si C.C.P. A/D créditeur A réception du relevé du C.C.P. A/D, apurement du compte 513.21 (C.C.P. A/D débiteur) ou apurement du compte 513.22 (C.C.P. A/D créditeur) Direction générale de la Comptabilité publique 513.21 X 513.22 513.23 X X X X X X X COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 125 Chapitre 2 Compte courant du Trésor . à l’Institut d’émission . des départements d’Outre-mer (I.E.D.O.M.) > Livre 7 tome 2 titre 2 Autres organismes bancaires et assimilés Chapitre 2 Compte courant du Trésor à l’I.E.D.O.M. L ’Institut d’émission des départements d’Outre-mer (I.E.D.O.M.) a un compte courant ouvert à la Banque de France. Ce compte courant fonctionne selon les mêmes modalités que celles décrites au Titre 1 de la présente instruction pour le compte courant du Trésor à la Banque de France, à l’exception du mécanisme de nivellement quotidien mis en place pour éviter que le compte courant ne soit débiteur dans les écritures de l’I.E.D.O.M. 1 Comptabilisation de l’agrégation des comptes d’opérations des comptables, des encaissements et des décaissements Les schémas comptables relatifs aux opérations du compte courant du Trésor à la Banque de France sont applicables dans les mêmes conditions aux opérations effectuées avec l’I.E.D.O.M. Des comptes financiers spécifiques sont cependant utilisés pour identifier ces opérations. Ces comptes sont les suivants : N° des compte Intitulé des comptes 511.4 Valeur à l’encaissement sur les comptes d’opérations ou courants du Trésor dans les banques et Instituts d’émission d’Outre-mer 511.41 Valeur à l’encaissement sur les comptes d’opérations du Trésor à l’IEDOM 511.411 Comptes d’opérations des comptables centralisateurs 511.4111 Chèques à l’encaissement 511.4113 Avis de prélèvement/TIP à l’encaissement 511.4114 Virements bancaires à l’encaissement 511.4115 Effets à l’encaissement 511.4116 Effets à l’escompte Direction générale de la Comptabilité publique Mode de fonctionnement COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 126 > Livre 7 tome 2 titre 2 Autres organismes bancaires et assimilés N° des compte Chapitre 2 Compte courant du Trésor à l’I.E.D.O.M. Intitulé des comptes (suite) Mode de fonctionnement 511.415 Comptes d’opérations des comptables non centralisateurs 511.416 Comptes d’opérations des comptables des administrations financières 514.1 IEDOM 514.10 Compte courant du Trésor à l’IEDOM 514.11 Comptes d’opérations du Trésor à l’IEDOM 514.111 Comptes d’opérations des comptables centralisateurs Le solde de ce compte doit correspondre au solde du compte bancaire. 514.115 Comptes d’opérations des comptables non centralisateurs Le solde de ce compte doit correspondre au solde du relevé bancaire. 514.116 Comptes d’opérations des comptables des administrations financières Le solde de ce compte doit correspondre au solde du relevé bancaire. 514.12 Opérations à centraliser sur le compte courant du Trésor à l’IEDOM Ce compte est utilisé, en fin d’année, pour solder au niveau local les comptes d’opérations des comptables et produire ainsi la situation du compte courant du Trésor à l’I.E.D.O.M. 514.121 Opérations débitrices 514.129 Opérations créditrices 514.16 Moyens de paiement en cours de décaissement 514.161 Chèques 514.162 Virements bancaires 514.1621 Comptes d’opérations des comptables centralisateurs 514.1625 Comptes d’opérations des comptables non centralisateurs 514.1626 Comptes d’opérations des comptables des administrations financières 514.17 Opérations à régulariser sur les comptes d’opérations des comptables Direction générale de la Comptabilité publique Ce compte retrace, en fin d’année, la situation agrégée des comptes d’opérations des comptables. Il ne fonctionne qu’à l’A.C.C.T. Ce compte enregistre les moyens de paiement en cours de décaissement qui ne figurent pas encore sur le relevé bancaire. COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 127 > Livre 7 tome 2 titre 2 Autres organismes bancaires et assimilés N° des comptes (suite) Chapitre 2 Compte courant du Trésor à l’I.E.D.O.M. Intitulé des comptes (suite) Mode de fonctionnement 514.173 EIC aller – Opérations connexes Ce compte enregistre les régularisations à effectuer par la Banque de France sur les E.I.C. aller qui, lorsqu’elles figureront sur le relevé de comptes B.D.F., entraîneront un débit ou un crédit au compte 514.111. Il s’agit des opérations d’images chèques émises à tort par la Banque de France qui seront à régulariser par une A.O.C.T. ou encore des différences de montant entre l’I.C. et le chèque qui seront à régulariser par une opération de redressement (O.D.R. ou O.C.R.). 514.1731 Opérations débitrices Ce compte est débité des régularisations à effectuer par la Banque de France sur les E.I.C. aller qui entraîneront un débit au compte 514.111. 514.1739 Opérations créditrices Ce compte est débité des régularisations à effectuer par la Banque de France sur les E.I.C. aller qui entraîneront un crédit au compte 514.111. 514.174 PSAX – Rejets de virements Ce compte est débité des rejets de virements reçus qui ne figurent pas encore sur le relevé de comptes I.E.D.O.M. Il est crédité par le débit du compte 514.111. 514.175 Opérations à régulariser sur les comptes d’opérations des comptables – Autres moyens de paiement – Opérations de régularisation émises Ce compte enregistre les régularisations à l’initiative du Trésor public sur les moyens de paiement automatisés qui ne figurent pas encore sur le relevé de comptes I.E.D.O.M. (A.O.C.T., erreur de montant…). 514.1751 Opérations débitrices Ce compte est notamment débité des encaissements attendus de l’I.E.D.O.M. correspondant au montant de l’A.O.C.T. de virement que cet institut va émettre par le crédit du compte de tiers concerné (ou si celui-ci ne peut être déterminé immédiatement du compte 477.74). Lors de la réception du relevé de comptes I.E.D.O.M., il est crédité par le débit du compte 514.111. 514.1759 Opérations créditrices 514.176 Opérations à régulariser sur les comptes d’opérations des comptables – Autres moyens de paiement – Opérations de régularisation reçues 514.1761 Opérations débitrices 514.1769 Opérations créditrices 514.178 Autres opérations à régulariser sur les comptes d’opérations des comptables Ce compte enregistre les autres opérations à régulariser par la Banque de France sur les comptes d’opérations des comptables. 514.1781 Opérations débitrices Ce compte est débité du montant des opérations débitrices figurant à tort sur le relevé de l’I.E.D.O.M. par le crédit du compte 514.111. Lors de la régularisation, ce compte est crédité par le débit du compte 514.111. Direction générale de la Comptabilité publique Ce compte enregistre les régularisations effectuées par l’ I.E.D.O.M. sur les moyens de paiement automatisés qui ne figurent pas encore sur le relevé de comptes I.E.D.O.M. (A.O.C.T., erreur de montant…). COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 128 > Livre 7 tome 2 titre 2 Autres organismes bancaires et assimilés N° des comptes (suite) Intitulé des comptes (suite) 514.1789 Opérations créditrices 514.18 Opérations diverses 2 Chapitre 2 Compte courant du Trésor à l’I.E.D.O.M. Mode de fonctionnement Ce compte est crédité du montant des opérations créditrices figurant à tort sur le relevé de l’I.E.D.O.M. par le débit du compte 514.111. Lors de la régularisation, ce compte est débité par le débit du compte 514.111. Comptabilisation des opérations de nivellement Le mécanisme de nivellement quotidien du compte courant du Trésor à l’I.E.D.O.M. se concrétise par un règlement entre l’I.E.D.O.M. et le Trésor par l’intermédiaire de leur compte courant respectif à la Banque de France (ouvert au nom de l’A.C.C.T. dans les écritures de l’I.E.D.O.M. ; ce compte est destiné notamment à la couverture au jour le jour des comptes d’opérations locaux ainsi qu’au règlement mensuel des intérêts débiteurs ou créditeurs). 2.1. COMPTABILISATION DU NIVELLEMENT Lorsque le mécanisme de nivellement aboutit à : - un approvisionnement du compte courant du Trésor à l’I.E.D.O.M. : le compte 514.111 « Comptes d’opérations des comptables centralisateurs à l’IEDOM » est débité par le crédit du compte 512.11 « Comptes d’opérations des comptables centralisateurs à la Banque de France » ; - un dégagement du compte courant du Trésor à l’I.E.D.O.M. : le compte 512.11 « Comptes d’opérations des comptables centralisateurs à la Banque de France » est débité par le crédit du compte 514.111 « Comptes d’opérations des comptables centralisateurs à l’IEDOM ». 2.2. COMPTABILISATION DES INTÉRÊTS Parallèlement au nivellement, les intérêts débiteurs ou créditeurs des comptes locaux sont constatés en charges ou en produits financiers sans contraction. Les écritures suivantes seront enregistrées par l’A.C.C.T. 2.2.1. Comptabilisation des intérêts créditeurs Ces produits génèrent une recette budgétaire sur le compte de commerce « Dette et trésorerie de l’État ». Aussi, conformément aux modalités définies pour identifier et comptabiliser les recettes budgétaires, le compte de tiers 467.1221 « Produits financiers à recevoir – Année courante » sera utilisé. Deux écritures comptables doivent donc être enregistrées par le comptable : 1/ le compte de créance 467.1221 doit être débité par le crédit du compte de produit 768.22 et 2/ le compte de créance 467.1221 doit être soldé par le débit du compte 512.11. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 129 > Livre 7 tome 2 titre 2 Autres organismes bancaires et assimilés Chapitre 2 Compte courant du Trésor à l’I.E.D.O.M. Les écritures sont les suivantes : A la date de réception du relevé bancaire Constatation de la créance et du produit financier : Débit 467.1221 Crédit 768.22 « Produits financiers à recevoir – Année courante » + spécification « recette » « Revenus des comptes courants ouverts auprès des instituts d’émission – IEDOM » + spécification « recette » Constatation de la recette budgétaire et du paiement : Débit 512.11 Crédit 467.1221 « Comptes d’opérations des comptables centralisateurs » « Produits financiers à recevoir – Année courante » + spécification « recette » 2.2.2. Comptabilisation des intérêts débiteurs Ces intérêts constituent une dépense budgétaire sur crédit évaluatif à enregistrer sur le compte de commerce « Dette et trésorerie de l’État ». Conformément aux modalités définies pour comptabiliser ce type de dépense, deux écritures comptables doivent être enregistrées de la manière suivante : - la première pour constater une charge en contrepartie d’une dette : cette écriture est produite automatiquement par CGL ; - la seconde pour constater le paiement et la dépense budgétaire (solde du compte de dette) : cette écriture est à enregistrer par le comptable (l’A.C.C.T.). Les écritures sont les suivantes : A la date de réception du relevé bancaire Constatation de la dépense budgétaire (écriture enregistrée dans CGL par l’A.C.C.T.) : Débit 467.121 Crédit 512.11 « Charges financières à verser ou à capitaliser » + spécifications relatives à la « destination » et à la « nature » « Comptes d’opérations des comptables centralisateurs » Constatation de la charge et de la dette (écriture automatique produite par CGL), pour le montant des intérêts payés : Débit 661.88 Crédit 467.121 « Intérêts divers» + spécification relative à la « destination » « Charges financières à verser ou à capitaliser » + spécifications relatives à la « destination » et à la « nature » Parallèlement, l’application de dépense ACCORD est mise à jour automatiquement. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 130 131 Chapitre 3 Caisse des dépôts . et consignations (application geode) > Livre 7 tome 2 titre 2 Autres organismes bancaires et assimilés 1 Chapitre 3 Caisse des dépôts et consignations (Application GEODE) Principes généraux Dans le cadre du palier 2006, la réglementation relative à l’application GEODE n’est pas modifiée . L’ensemble des codes événements demeure en l’état. Seuls les comptes associés sont modifiés afin de prendre en compte le nouveau plan comptable de l’État applicable au 1er janvier 2006. Les modalités de fonctionnement de ces nouveaux comptes sont les mêmes que celles des anciens comptes. Chaque saisie de code événement dans l’application GEODE génère, pour les opérations bilatérales, une date de règlement et un schéma comptable qui est intégré automatiquement en CGL. 2 les procédures 2.1. SAISIE DES OPÉRATIONS DANS GEODE Les opérations Caisse des dépôts et consignations (opérations des notaires, de l’A.C.O.S.S.,…) sont saisies par les préposés dans l’application GEODE, module « Tenue de comptes », mise à disposition en trésorerie générale et dans certaines recettes des finances. La journée comptable s’étend de 8 H à 17 H. La saisie s’effectue par sélection d’un code événement codifié de façon alpha numérique, auquel correspond un libellé précis d’opération. Les données à renseigner (montant, numéro de compte,…) doivent permettre l’enregistrement des opérations en comptabilité auxiliaire de la Caisse des dépôts et consignations. 2.2. VALIDATION DES OPÉRATIONS Deux validations interviennent au cours d’une même journée comptable : une validation de demi-journée et une validation de fin de journée. Particularité : la trésorerie générale procède aux validations pour l’ensemble des opérations C.D.C. réalisées dans le département. Validation de demi-journée : elle s’effectue à 14 H. Cet arrêté déclenche l’envoi d’informations vers le Centre informatique C.D.C. situé à Arcueil, où les opérations sont provisoirement stockées dans l’attente de leur règlement. Les opérations qui rentrent dans la validation de demi-journée sont les opérations qui n’ont pas encore fait l’objet d’un arrêté de flux, c’est-à-dire celles saisies de GEODE de J-1, 17 H, à J, 13 H. La validation consiste en un contrôle, au vu des pièces justificatives correspondantes, des saisies effectuées. Voir notamment l’instruction n° 99-065-K1-P-R du 14 juin 1999 et la lettre circulaire n° 6676 du 2 novembre 1999. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 132 > Livre 7 tome 2 titre 2 Autres organismes bancaires et assimilés Chapitre 3 Caisse des dépôts et consignations (Application GEODE) Validation de fin de journée : les écritures comptables correspondantes aux opérations passées dans GEODE lors d’une journée figurent dans un fichier transmis par les services informatiques de la C.D.C. à l’A.C.C.T. L’opération d’intégration du fichier dans la CGL a lieu le lendemain en date comptable de J-1. En fonction de la nature des opérations (recette ou dépense), les écritures peuvent être de deux types : Comptes transitoires liés à l’application GEODE Débit compte 477.100 «- Opérations débitrices - Stockage de dépenses » Crédit compte de contrepartie ou Débit compte de contrepartie Crédit compte 477.150 « Comptes transitoires liés à l’application GEODE - Opérations créditrices - Stockage de recettes » 2.3. CONSTITUTION D’UN FICHIER DE RèGLEMENT A la suite de l’arrêté de flux, le Centre informatique C.D.C. - Arcueil, effectue un traitement permettant d’extraire parmi les opérations validées et stockées celles à date de règlement J. 2.3.1. Exploitation à l’agence comptable centrale du Trésor Après déstockage des opérations à règlement financier en date de valeur J, deux fichiers sont constituées par la C.D.C. : - le fichier de règlement destiné à alimenter la comptabilité de l’A.C.C.T. (compte de la C.D.C.) ; à réception de ce fichier, l’A.C.C.T. positionne le compte de la caisse au Trésor (compte 441.4) en contrepartie des comptes de dépenses ou de recettes en instance de régularisation : Débit compte 441.4 Crédit compte 477.153 « Correspondants du Trésor et comptes rattachés Organismes à caractère financier - Caisse des dépôts et consignations - ACCT » « Comptes transitoires liés à l’application GEODE Opérations créditrices - Dépenses en instance de centralisation à l’ACCT » ou Débit compte 477.103 Crédit compte 441.4 Direction générale de la Comptabilité publique « Comptes transitoires liés à l’application GEODE Opérations débitrices - Recettes en instance de centralisation à l’ACCT » « Correspondants du Trésor et comptes rattachés Organismes à caractère financier - Caisse des dépôts et consignations - ACCT » COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 133 > Livre 7 tome 2 titre 2 Autres organismes bancaires et assimilés Chapitre 3 Caisse des dépôts et consignations (Application GEODE) - le fichier représentatif des écritures de déstockage à destination du département informatique du Trésor (D.I.T.) de l’A.C.C.T. pour intégration automatique en CGL. Ce fichier génère automatiquement des écritures comptables au niveau de chaque trésorerie générale. Selon la nature des opérations (recette ou dépense), les écritures de déstockage peuvent être de deux types : Débit compte 391.20 Crédit compte 477.100 « Transfert pour le compte de la CDC – Application GEODE – Dépenses » « Comptes transitoires liés à l’application GEODE Opérations débitrices - Stockage de dépenses » ou Débit compte 477.150 Crédit compte 391.21 « Comptes transitoires liés à l’application GEODE Opérations créditrices - Stockage de recettes » « Transfert pour le compte de la CDC – Application GEODE – Recettes » 2.3.2. Centralisation comptable à l’agence comptable centrale du Trésor La centralisation des opérations de déstockage se fait à l’A.C.C.T. à J+1 dans le cadre de la centralisation comptable quotidienne. Les comptes de dépenses ou de recettes en instance de centralisation servis à l’A.C.C.T. sont soldés de la façon suivante : Débit compte 477.153 Crédit compte 391.20 « Comptes transitoires liés à l’application GEODE Opérations créditrices - Dépenses en instance de centralisation à l’ACCT » « Transfert pour le compte de la CDC - Application GEODE - Dépenses » ou Débit compte 391.21 Crédit compte 477.103 « Transfert pour le compte de la CDC - Application GEODE - Recettes » « Comptes transitoires liés à l’application GEODE Opérations débitrices - Recettes en instance de centralisation à l’ACCT » N.B. : Les comptes 477.103 et 477.153 précités ne sont mouvementés que par l’A.C.C.T. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 134 > Livre 7 tome 2 titre 2 Autres organismes bancaires et assimilés Chapitre 3 Caisse des dépôts et consignations (Application GEODE) Annexe : tableau de transposition dans le P.C.E. 2006 Comptes PR Libellés Comptes P.C.E. Libellés 391.20 Transferts pour le compte de la CDC - Application GEODE - Transferts de dépenses. 391.20 Transferts pour le compte de la CDC - Application GEODE - Transferts de dépenses. 391.21 Transferts pour le compte de la CDC - Application GEODE - Transferts de recettes. 391.21 Transferts pour le compte de la CDC Application GEODE - Transferts de recettes. 399.020 Virements internes - Liaisons entre applications informatiques - Opérations débitrices. 399.0201 Virements internes - Liaisons entre applications informatiques - Opérations débitrices. 399.021 Virements internes - Liaisons entre applications informatiques - Opérations créditrices. 399.021 Virements internes - Liaisons entre applications informatiques - Opérations créditrices. 399.051 Virements internes - Liaisons entre applications informatiques (NDL, PAYE) et GEODE - Opérations créditrices. 399.051 Virements internes - Liaisons entre applications informatiques (NDL, PAYE) et GEODE - Opérations créditrices. 468.20 Opérations pour le compte de la CDC - Application GEODE Dépenses. 477.100 Comptes transitoires liés à l’application GEODE - Opérations débitrices - Stockage de dépenses. 468.25 Opérations pour le compte de la CDC - Application GEODE - Recettes. 477.150 Comptes transitoires liés à l’application GEODE - Opérations créditrices - Stockage de recettes. 471.986 Imputation provisoire de dépenses diverses - Dépenses diverses Dépenses liées à l’application GEODE - Dépenses à régulariser. 477.101 Comptes transitoires liés à l’application GEODE - Opérations débitrices - Dépenses à régulariser. 475.986 Imputation provisoire de recettes diverses - Recettes diverses Recettes liées à l’application GEODE - Recettes à régulariser. 477.151 Comptes transitoires liés à l’application GEODE - Opérations créditrices - Recettes à régulariser. 488.911 Régularisations diverses CDC - Application GEODE - Opérations débitrices - Recettes en instance de centralisation. 477.102 Comptes transitoires liés à l’application GEODE - Opérations débitrices - Recettes en instance de centralisation (RF). 488.912 Régularisations diverses CDC - Application GEODE - Opérations débitrices - Recettes en instance de centralisation à l’ACCT. 477.103 Comptes transitoires liés à l’application GEODE - Opérations débitrices - Recettes en instance de centralisation à l’ACCT. 1 Les spécifications associées aux comptes 399.020 et 399.021 sont inchangées dans le PCE 2006. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 135 > Livre 7 tome 2 titre 2 Autres organismes bancaires et assimilés Chapitre 3 Caisse des dépôts et consignations (Application GEODE) Annexe (suite) : tableau de transposition dans le P.C.E. 2006 Comptes PR Libellés Comptes P.C.E. Libellés 488.913 Régularisations diverses CDC Application GEODE - Opérations débitrices - Recettes en instance de centralisation - Opérations en provenance des TOM - CPE - CSE. 477.1041 Comptes transitoires liés à l’application GEODE - Opérations débitrices - Recettes en instance de centralisation Opérations en provenance des TOMCPE-CSE. 488.951 Régularisations diverses CDC - Application GEODE - Opérations créditrices - Dépenses en instance de centralisation. 477.152 Comptes transitoires liés à l’application GEODE - Opérations créditrices - Dépenses en instance de centralisation (RF). 488.952 Régularisations diverses CDC Application GEODE - Opérations créditrices - Dépenses en instance de centralisation à l’ACCT. 477.153 Comptes transitoires liés à l’application GEODE - Opérations créditrices - Dépenses en instance de centralisation à l’ACCT. 488.953 Régularisations diverses CDC Application GEODE - Opérations créditrices - Dépenses en instance de centralisation - Opérations en provenance des TOM-CPE-CSE. 477.154 Comptes transitoires liés à l’application GEODE - Opérations créditrices - Dépenses en instance de centralisation - Opérations en provenance des TOM-CPE-CSE. 488.97 ACOSS - Recettes centralisées en instance de versement. 477.156 ACOSS - Recettes centralisées en instance de versement. 488.980 Régularisations diverses - CDC - Application GEODE - Opérations diverses - Régularisation d’opérations de dépenses. 477.105 Comptes transitoires liés à l’application GEODE - Opérations débitrices - Régularisation d’opérations de dépenses. 488.981 Régularisations diverses - CDC - Application GEODE - Opérations diverses - Régularisation d’opérations de recettes. 477.155 Comptes transitoires liés à l’application GEODE - Opérations créditrices - Régularisation d’opérations de recettes. 1 Les comptes 477.104 et 477.154 ne sont utilisés que par la T.G.E. pour les opérations C.D.C. des T.O.M. non dotés de GEODE. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 136 137 Chapitre 4 Comptes bancaires en devises > Livre 7 tome 2 titre 2 Autres organismes bancaires et assimilés Chapitre 4 Comptes bancaires en devises Les comptes bancaires en devises comprennent les comptes bancaires ouverts dans les instituts et banques d’émission de la zone franc et à l’Institut d’émission d’Outre-mer (I.E.O.M.), et ceux ouverts dans des banques à l’étranger. Les règles de comptabilisation des opérations courantes sont les mêmes que celles prévues pour les comptes bancaires en euros, à savoir : - les moyens de paiement en cours d’encaissement ou de décaissement s’enregistrent dans un compte financier de classe 5 spécifique ; - lorsque les flux financiers apparaissent sur le relevé bancaire, ils sont comptabilisés au compte : - 515.1 « Compte courant du Trésor dans les instituts et banques d’émission de la zone franc » ; - 516.1 « Comptes bancaires et postaux des comptables du Trésor et des agents comptables » et 516.2 « Comptes bancaires et postaux des régisseurs auprès des postes diplomatiques ou consulaires » ; - 514.21 « Compte courant du Trésor à l’I.E.O.M. » (subdivision concernée). Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 138 > Livre 7 tome 2 titre 2 Autres organismes bancaires et assimilés 1 Chapitre 4 Comptes bancaires en devises règle d’évaluation Les fonds sur les comptes bancaires en devises (qui figurent sur le relevé bancaire ou qui sont en cours d’encaissement ou de décaissement) sont convertis en euros sur la base du dernier taux de chancellerie connu. La différence avec la dernière évaluation effectuée doit être constatée en produit financier s’il s’agit d’un gain de change et en charge financière s’il s’agit d’une perte de change. 2 comptabilisation des opérations 2.1. PLAN DE COMPTES ANNOTÉ N° des comptes Intitulé des comptes Mode de fonctionnement 467.85211 Créances résultant des bénéfices de change de l’année courante Ce compte est utilisé pour retracer la recette budgétaire constituée par les gains de change à enregistrer sur le compte d’opérations monétaires des pertes et bénéfices de change. Il est débité lors de la constatation de la créance en contrepartie du compte 766 et crédité lors de la réception du titre par le débit du compte 475.12616. 467.8522 Dettes résultant des pertes de change Ce compte est utilisé pour retracer la dépense budgétaire constituée par les pertes de change à enregistrer sur le compte d’opérations monétaires des pertes et bénéfices de change. Il est crédité lors de la constatation de la dette en contrepartie du compte 666 et débité lors de la réception de l’ordonnance par le crédit du compte 471.12616. 471.12616 Comptes transitoires débiteurs chez les comptables centralisateurs - Comptes d’opérations monétaires - Pertes de changes sur opérations financières et de trésorerie Ce compte est utilisé pour enregistrer les pertes de change à imputer sur le compte d’opérations monétaires des pertes et bénéfices de change en attendant de recevoir l’ordonnance de régularisation. Lors de la constatation de l’écart de change, il est débité par le crédit du compte financier ou d’un compte de transfert. Lors de la réception de l’ordonnance, il est crédité par le débit du compte 467.8522. 475.12616 Comptes transitoires créditeurs chez les comptables centralisateurs - Comptes d’opérations monétaires - Gains de changes sur opérations financières et de trésorerie Ce compte est utilisé pour enregistrer les gains de change à imputer sur le compte d’opérations monétaires des pertes et bénéfices de change en attendant de recevoir le titre de régularisation. Lors de la constatation de l’écart de change, il est crédité par le débit du compte financier ou d’un compte de transfert. Lors de la réception du titre, il est débité par le crédit du compte 467.85211. 511 Valeurs à l’encaissement sur les comptes d’opérations du Trésor Ce compte enregistre les valeurs en cours d’encaissement qui ne figurent pas sur le relevé bancaire. 511.42 Valeurs à l’encaissement sur le compte courant du Trésor à l’IEOM A la date de remise à l’encaissement, la subdivision concernée de ce compte est débité du montant des moyens de paiement remis à l’I.E.O.M. par le crédit des comptes intéressés. A la date de réception du relevé bancaire, il est crédité par le débit de la subdivision concernée du compte 514.21. 511.421 Comptes d’opérations des comptables centralisateurs Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 139 > Livre 7 tome 2 titre 2 Autres organismes bancaires et assimilés N° des comptes Chapitre 4 Comptes bancaires en devises Intitulé des comptes Mode de fonctionnement 511.425 Comptes d’opérations des comptables non centralisateurs 511.5 Valeurs à l’encaissement sur les A la date de remise à l’encaissement, ce compte est comptes d’opérations du Trésor débité du montant des moyens de paiement remis à la dans les instituts et banques banque par le crédit des comptes intéressés. A la date de réception du relevé bancaire, il est crédité par le débit de d’émission de la zone franc la subdivision concernée du compte 515.1. 511.6 Valeurs à l’encaissement sur les comptes bancaires à l’étranger A la date de remise à l’encaissement, ce compte est débité du montant des moyens de paiement remis à la banque par le crédit des comptes intéressés. A la date de réception du relevé bancaire, il est crédité par le débit de la subdivision concernée du compte 516.1 ou 516.2. 514 Instituts et banques d’émission d’Outre-mer Ce compte enregistre 1/ les opérations qui figurent sur le relevé bancaire 2/ les opérations en cours d’exécution et 3/ les opérations liées au mécanisme de nivellement du compte I.E.D.O.M. et aux transferts de fonds sur le compte de dépôt pour l’I.E.O.M. 514.2 IEOM 514.21 Compte courant du Trésor à l’IEOM 514.211 Comptes d’opérations des comptables centralisateurs 514.215 Comptes d’opérations des comptables non centralisateur 514.26 IEOM – Moyens de paiement en cours de décaissement 514.3 Compte courant au service des postes dans les collectivités d’Outre-mer et les collectivités à statut particulier 514.31 Compte courant au service des postes des comptables autres que les comptables non centralisateurs du Trésor 514.35 Compte courant au service des postes des comptables non centralisateurs du Trésor Direction générale de la Comptabilité publique Le solde des comptes locaux doit correspondre au solde du relevé bancaire. Au niveau central, un mécanisme de transfert est mis en place : dans le cas d’un solde global débiteur des comptes locaux, le compte 514.21 est crédité par le débit du compte de dépôt 443.5881 (subdivision concernée) via le compte de transfert 393 et dans le cas d’un solde global créditeur des comptes locaux le compte 514.21 est crédité par le débit du compte de dépôt 444.5 (subdivision concernée) via le compte de transfert 393. Ce compte enregistre les moyens de paiement en cours de décaissement qui ne figurent pas sur le relevé bancaire. A la date d’émission, ce compte est crédité par le débit des comptes intéressés. Lors de la réception du relevé bancaire, il est débité par le crédit du compte 514.21 (subdivision intéressée). COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 140 > Livre 7 tome 2 titre 2 Autres organismes bancaires et assimilés N° des comptes Chapitre 4 Comptes bancaires en devises Intitulé des comptes Mode de fonctionnement 515 Instituts et banques d’émission de la zone franc Ce compte enregistre 1/ les opérations qui figurent sur le relevé bancaire 2/ les opérations en cours d’exécution qui ne figurent pas encore sur le relevé bancaire et 3/ les opérations liées aux transfert de fonds sur le compte de dépôt. 515.1 Compte courant du Trésor dans les instituts et banques d’émission de la zone franc Le solde des comptes locaux doit correspondre au solde du relevé bancaire. Au niveau central, un mécanisme de transfert est mis en place : dans le cas d’un solde global débiteur des comptes locaux, le compte 515.1 est crédité par le débit du compte de dépôt 444.5 (subdivision concernée) via le compte de transfert 393 et dans le cas d’un solde global créditeur des comptes locaux le compte 514.21 est crédité par le débit du compte de dépôt 444.5 (subdivision concernée) via le compte de transfert 393. 515.3 Compte courant au service des postes dans les états de la zone franc 515.9 Instituts et banques d’émission de la zone franc – Moyens de paiement en cours de décaissement Ce compte enregistre les virements bancaires en cours de décaissement qui ne figurent pas encore sur le relevé bancaire. A la date d’émission ce compte est crédité par le débit des comptes intéressés. Lors de la réception du relevé bancaire, il est débité par le crédit du compte 515.1. 516 Banques à l’étranger Ce compte enregistre 1/ les opérations qui figurent sur le relevé bancaire 2/ les opérations en cours d’exécution qui ne figurent pas encore sur le relevé bancaire et 3/ les écarts de change liés à la conversion des avoirs sur la base du dernier taux de chancellerie connu. 516.1 Comptes bancaires et postaux des comptables du Trésor et des agents comptables Le solde de ce compte doit correspondre au solde du relevé bancaire et postal. 516.11 Compte postal des comptables du Trésor et des agents comptables 516.111 Compte postal courant des comptables principaux du Trésor Ce compte est utilisé en cours d’année par les comptables du Trésor dans le cadre de leur activité courante. 516.112 Compte postal autonomes Ce compte est uniquement utilisé en fin d’année lors de l’intégration des opérations des entités autonomes (notamment des E.A.F.). 516.12 Compte bancaire des comptables principaux du Trésor et des agents comptables 516.121 Compte bancaire courant des comptables du Trésor Ce compte est utilisé en cours d’année par les comptables du Trésor dans le cadre de leur activité courante. 516.122 Compte bancaire des entités autonomes Ce compte est uniquement utilisé en fin d’année lors de l’intégration des opérations des entités autonomes (notamment des E.A.F.). 516.1221 Compte bancaire des entités autonomes – Monnaie locale Direction générale de la Comptabilité publique des entités COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 141 > Livre 7 tome 2 titre 2 Autres organismes bancaires et assimilés N° des comptes Chapitre 4 Comptes bancaires en devises Intitulé des comptes 516.1222 Compte bancaire des entités autonomes - Euros 516.1223 Compte bancaire des entités autonomes - Devise tierce 516.2 Comptes bancaires et postaux des régisseurs auprès des postes diplomatiques ou consulaires 516.4 Mouvements de fonds avec les régies diplomatiques et consulaires 516.9 Moyens de paiement en cours de décaissement Mode de fonctionnement Ce compte enregistre les moyens de paiement en cours de décaissement qui ne figurent pas sur le relevé bancaire. A la date d’émission, ce compte est crédité par le débit des comptes intéressés. Lors de la réception du relevé bancaire, il est débité par le crédit du compte 516.1 (subdivision intéressée) ou 516.2 2.2. COMPTABILISATION DES ÉCARTS DE CHANGE ET DES ÉCARTS DE CONVERSION Les écarts de change constituent une dépense ou une recette budgétaire imputé sur le compte d’opérations monétaires des pertes et bénéfices de change au vu d’une ordonnance ou d’un titre. Conformément aux modalités de comptabilisation retenues pour les opérations budgétaires du compte d’opérations monétaires précité , ces écarts de change sont enregistrés au préalable sur un compte transitoire spécifique en attendant de recevoir de la direction générale du Trésor et de la politique économique le titre ou l’ordonnance de régularisation. 2.2.1. Comptabilisation des gains de change Selon les règles d’assignation définies, les écritures sont les suivantes chez le comptable assignataire : Lors de la constatation du gain de change : - Cas où le compte bancaire concerné figure dans les écritures du comptable assignataire du compte d’opérations monétaires Débit compte financier de la classe 5 concernée Crédit compte 475.12616 « Comptes transitoires créditeurs chez les comptables centralisateurs – Comptes d’opérations monétaires – Gains de changes sur opérations financières et de trésorerie » Cf Livre 8 « Transferts comptables et comptes spéciaux », Tome 2 « Comptes spéciaux », Titre 2, Chapitre 3 « Compte d’opérations monétaires des pertes et bénéfices de change ». Le comptable assignataire est soit la trésorerie générale pour l’étranger soit l’A.C.C.T. Cf comptes listés en introduction de ce chapitre. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 142 > Livre 7 tome 2 titre 2 Autres organismes bancaires et assimilés Chapitre 4 Comptes bancaires en devises Cas où le compte bancaire concerné ne figure pas dans les écritures du comptable assignataire du compte d’opérations monétaires Débit compte de transfert Crédit compte 475.12616 « Comptes transitoires créditeurs chez les comptables centralisateurs – Comptes d’opérations monétaires – Gains de changes sur opérations financières et de trésorerie » Lors de la réception du titre de régularisation : - Constatation de la créance et du produit Débit 467.85211 Crédit compte 766 « Créances résultant des bénéfices de change de l’année courante » + spécification « recette » « Gains de change sur opérations financières et de trésorerie » + spécification « recette » - Constatation de la recette budgétaire Débit 475.12616 Crédit 467.85211 « Comptes transitoires créditeurs chez les comptables centralisateurs – Comptes d’opérations monétaires – Gains de changes sur opérations financières et de trésorerie » « Créances résultant des bénéfices de change de l’année courante » + spécification « recette » 2.2.2. Comptabilisation des pertes de change Selon les règles d’assignation définies , les écritures sont les suivantes. Lors de la constatation d’une perte de change : - Cas où le compte bancaire concerné figure dans les écritures du comptable assignataire du compte d’opérations monétaires Débit 471.12616 « Comptes transitoires débiteurs chez les comptables centralisateurs - Comptes d’opérations monétaires - Pertes de changes sur opérations financières et de trésorerie ». Crédit compte financier de classe 5 concerné Le comptable assignataire est soit la trésorerie générale pour l’étranger soit l’A.C.C.T. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 143 > Livre 7 tome 2 titre 2 Autres organismes bancaires et assimilés Chapitre 4 Comptes bancaires en devises - Cas où le compte bancaire concerné ne figure pas dans les écritures du comptable assignataire du compte d’opérations monétaires : Débit 471.12616 Crédit compte de transfert « Comptes transitoires débiteurs chez les comptables centralisateurs - Comptes d’opérations monétaires - Pertes de changes sur opérations financières et de trésorerie ». Lors de la réception de l’ordonnance de régularisation : - Constatation de la charge et de la dette Débit 666 « Pertes de change sur opérations financières et de trésorerie » + spécification de dépense relative à la « destination » Crédit 467.8522 « Dettes résultant des pertes de change » + spécifications de dépense relative à « la destination » et à « la nature » - Constatation de la dépense budgétaire Débit 467.8522 « Dettes résultant des pertes de change » + spécifications de dépense relative à « la destination » et à « la nature » Crédit 471.12616 « Comptes transitoires débiteurs chez les comptables centralisateurs – Comptes d’opérations monétaires - Pertes de changes sur opérations financières et de trésorerie » 2.2.3. Comptabilisation des écarts de conversion Les écarts de conversion liés à l’absence de monnaie divisionnaire ou liés à une différence entre le montant global et la somme des conversions individuelles sont traités de la même manière que les écarts de change. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 144 > Livre 7 tome 2 titre 2 Autres organismes bancaires et assimilés Chapitre 4 Comptes bancaires en devises 2.3. COMPTABILISATION DES OPéRATIONS DE TRANSFERT DE FONDS VERS LES COMPTES DE DéPÔTS DE FONDS OUVERTS. AU TRéSOR PUBLIC 2.3.1. Présentation générale du dispositif 2.3.1.1. Institut d’émission d’Outre-mer (I.E.O.M.) Les comptables des collectivités d’Outre-mer et des collectivités à statut spécial ont un compte courant ouvert dans les écritures de l’I.E.O.M. Les opérations sont retracées sur le compte 514.21 « Compte courant du Trésor à l’IEOM ». L’I.E.O.M. a un compte de dépôt au Trésor public. Le compte utilisé au 1er janvier 2006 est le 443.5881 « Divers établissements publics nationaux à caractère administratif Institut d’émission d’Outre-mer (I.E.O.M.) ». 2.3.1.2. Instituts d’émission et banques de la zone franc Les services des États de la zone franc ont un compte courant ouvert dans les écritures de la Banque des États de l’Afrique centrale, la Banque centrale des États de l’Afrique de l’ouest et la Banque centrale des Comores. Les opérations sont retracées au niveau local sur le compte 515.1 « Compte courant du Trésor dans les instituts et banques d’émission de la zone franc ». Ces trois banques ont chacune un compte de dépôt au Trésor public. Les comptes utilisés au 1er janvier 2006 sont les 444.51 « Instituts d’émission et banques de la zone franc – ACCT – Banques centrales des États de l’Afrique de l’Ouest » , 444.52 « Instituts d’émission et banques de la zone franc – ACCT – Banques des États de l’Afrique Centrale » et 444.53 « Instituts d’émission et banques de la zone franc – ACCT – Banque centrale des Comores ». 2.3.2. Comptabilisation des opérations de transfert de fonds vers les comptes de dépôts de fonds ouverts au Trésor public Selon une périodicité donnée, ces opérations effectuées localement sur les comptes courants sont transférées sur le compte de dépôt. Les encaissements (débit des comptes 514 ou 515) diminuent l’avoir du compte de dépôt. Les décaissements (crédit des comptes 514 et 515) augmentent l’avoir du compte de dépôt. Le transfert entre les comptes locaux et le compte de dépôt se réalise au moyen du compte de transfert 393 « Opérations à transférer à l’ACCT : approvisionnement des caisses des comptables par divers instituts ou banques d’émission d’outre-mer » Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 145 > Livre 7 tome 2 titre 2 Autres organismes bancaires et assimilés Chapitre 4 Comptes bancaires en devises Les écritures sont les suivantes : Lors du transfert des flux au comptable teneur du compte de dépôt (A.C.C.T.) : - Cas de versements : Débit 393.0 « Opérations à transférer à l’ACCT : approvisionnement des caisses des comptables par divers instituts ou banques d’émission d’outre-mer Dépenses à l’étranger » Crédit compte financier de classe 5 concerné - Cas de prélèvements : Débit compte financier de classe 5 concerné « Opérations à transférer à l’ACCT : Crédit 393.1 approvisionnement des caisses des comptables par divers instituts ou banques d’émission d’outre-mer Recettes à l’étranger » Lors de la réception du transfert par l’A.C.C.T. : - Cas de versements : Débit compte de dépôts 44 concerné « Opérations à transférer à l’ACCT : approvisionnement Crédit 393.0 des caisses des comptables par divers instituts ou banques d’émission d’outre-mer - Dépenses à l’étranger » - Cas de prélèvements : Débit 393.1 « Opérations à transférer à l’ACCT : approvisionnement des caisses des comptables par divers instituts ou banques d’émission d’outre-mer - Recettes à l’étranger » Crédit compte de dépôts 44 concerné Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 146 147 Titre 3 Numéraire > Livre 7 tome 2 titre 3 148 Numéraire L es mouvements de numéraire sont décrits dans la comptabilité du Trésor au compte 53 « Caisse ». Ce compte est subdivisé en deux sous-comptes : - le sous-compte 531 « Caisse en euros » retrace les encaisses en euros des comptables publics ; - le sous-compte 532 « Caisse en monnaies étrangères » représente les avoirs en devises étrangères détenus par ces comptables. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 149 Chapitre 1 Caisse en euros > Livre 7 tome 2 titre 3 numéraire Chapitre 1 Caisse en euros Comme tout compte financier, le compte 53 est débité des entrées et crédité des sorties de caisse. Son solde, toujours débiteur, doit correspondre aux espèces existant dans la caisse. Les différences de caisse résultant d’erreurs doivent être régularisées sans délai, par versement des deniers du comptable lorsqu’il s’agit d’insuffisances dans la caisse, et par transport au compte 467.331 « Reliquats divers – Comptables du Trésor » (dans la comptabilité des comptables centralisateurs) lorsqu’il s’agit d’excédents. L’encaisse doit correspondre aux besoins immédiatement prévisibles. Aussi, les comptables doivent-ils dégager leur caisse du numéraire excédant leurs besoins. Cette mesure a pour but de ne pas laisser s’accumuler dans les caisses publiques des disponibilités sans emploi. Elle présente, par ailleurs, un intérêt évident sur le plan de la sécurité et de la sauvegarde des fonds. A l’inverse, lorsque l’encaisse se révèle insuffisante, il convient d’approvisionner la caisse. L’approvisionnement et le dégagement de la caisse s’effectuent soit par l’intermédiaire du compte courant du Trésor à la Banque de France (directement au comptoir de la Banque de France ou par transporteur de fonds), soit par l’intermédiaire d’un autre comptable de l’État ou par l’intermédiaire de La Poste. L’instruction n° 04-008-R3 du 16 janvier 2004 précise les modalités comptables de régularisation des déficits de caisse. Ou à l’I.E.D.O.M. les schémas comptables sont identiques à ceux de la Banque de France avec utilisation du compte 514.21 « Compte du Trésor à l’IEDOM ». Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 150 > Livre 7 tome 2 titre 3 numéraire 1 Chapitre 1 Caisse en euros APPROVISIONNEMENT ET DÉGAGEMENT DE LA CAISSE PAR L’INTERMÉDIAIRE DU COMPTE COURANT DU TRÉSOR À LA BANQUE DE FRANCE Les comptables en résidence dans une localité pourvue d’une succursale de la Banque de France approvisionnement ou dégagent leur caisse par prélèvements ou versements au compte courant du Trésor. 1.1. APPROVISIONNEMENT DE LA CAISSE Le comptable qui prélève des fonds au guichet de la Banque de France remet, en échange, un imprimé « Bordereau de prélèvement – Billets » (annexe 1 à la convention 2002-72) ou « Bordereau de prélèvement – Monnaie » (annexe 2 de la même convention). En poste comptable non centralisateur : Débit rubrique 3531 Crédit rubrique 3512 « Numéraire » « Compte du Trésor à la Banque de France » En trésorerie Générale : Débit compte 531.1 Crédit compte 512.11 « Caisse en euros des comptables du Trésor centralisateurs » « Comptes d’opérations des comptables centralisateurs » 1.2. DÉGAGEMENT DE LA CAISSE Le versement des excédents d’encaisse au guichet de la Banque de France s’effectue contre remise d’un récépissé délivré par la Banque. En poste comptable non centralisateur : Débit rubrique 3512 Crédit rubrique 3531 « Compte du Trésor à la Banque de France » « Numéraire » La nomenclature comporte , en outre, un compte 531.3 « Caisse en euros des payeurs aux Armées » permettant de suivre spécialement les mouvements de numéraire chez les payeurs aux Armées. Les receveurs des administrations financières sont également susceptibles d’approvisionner et de dégager leur caisse par l’intermédiaire de leurs comptes d’opérations. Ces opérations sont alors effectuées dans les conditions indiquées ci-après au moyen des comptes propres aux administrations financières. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 151 > Livre 7 tome 2 titre 3 numéraire Chapitre 1 Caisse en euros En trésorerie générale : Débit compte 512.11 Crédit compte 531.1 2 « Comptes d’opérations des comptables centralisateurs » « Caisse en euros des comptables du Trésor centralisateurs » APPROVISIONNEMENT ET DÉGAGEMENT DE CAISSE PAR L’INTERMÉDIAIRE DES TRANSPORTEURS DE FONDS Les schémas comptables reposent sur deux principes : - les opérations de dégagement et d’approvisionnement de caisse des comptables du Trésor par l’intermédiaire de transporteurs de fonds s’effectuent à l’initiative de la trésorerie générale ; - seul le compte Banque de France de la trésorerie générale est impacté par ces opérations. 2.1. APPROVISIONNEMENT DE CAISSE Cette opération s’effectue en trois phases : A J, le comptable centralisateur envoie par télécopie un bordereau de prélèvement à la Banque de France et au transporteur de fonds pour l’ensemble des besoins des postes demandeurs ; A J+1, le transporteur retire les fonds à la succursale de la Banque de France et en avertit le comptable centralisateur qui procède à la comptabilisation de l’opération sans attendre le relevé Banque de France : Débit compte 581 Crédit compte 512.11 « Mouvements entre comptes financiers – Approvisionnements de la caisse » « Comptes d’opérations des comptables centralisateurs » A J+2, les fonds sont livrés chez le comptable centralisateur et les postes comptables demandeurs par le transporteur. Les écritures comptables sont les suivantes : En poste comptable non centralisateur : Débit rubrique 3531 Crédit rubrique 306 « Numéraire » « Opérations diverses », sous-rubrique « Approvisionnement de la caisse par l’intermédiaire des transporteurs de fonds » Il s’agit là d’une exception au principe de concordance des masses du compte 512.11 avec celles du relevé Banque de France. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 152 > Livre 7 tome 3 tome 2 titre 3 numéraire Chapitre 1 Caisse en euros La sous-rubrique 306 « Approvisionnement de la caisse par l’intermédiaire des transporteurs de fonds » s’intègre automatiquement sur le compte 581 en CGL, via le logiciel SCR3. En trésorerie générale : Débit compte 531.1 Crédit compte 581 « Caisse en euros des comptables du Trésor centralisateurs » « Mouvements entre comptes financiers – Approvisionnements de la caisse » 2.2. DÉGAGEMENT DE CAISSE Cette opération s’effectue en deux phases. A J, collecte des fonds par le transporteur. Les écritures comptables sont les suivantes : En poste comptable non centralisateur : Débit rubrique 306 « Opérations diverses » sous-rubrique « Dégagement de la caisse par l’intermédiaire des transporteurs de fonds » Crédit rubrique 3531 « Numéraire » La sous-rubrique 306 « Dégagement de la caisse par l’intermédiaire des transporteurs de fonds » s’intègre automatiquement sur le compte 582 « Mouvements entre comptes financiers – Dégagements de la caisse » en CGL, via le logiciel SCR3. En trésorerie générale : Débit compte 582 Crédit compte 531.1 « Mouvements entre comptes financiers – Dégagements de la caisse » « Caisse en euros des comptables du Trésor centralisateurs » A J ou J+1, dépôt des fonds par le transporteur à la succursale de la Banque de France, et information du comptable centralisateur qui comptabilise l’opération à réception du relevé Banque de France. La trésorerie générale passe l’écriture suivante : Débit compte 512.11 Crédit compte 582 Direction générale de la Comptabilité publique « Comptes d’opérations des comptables centralisateurs » « Mouvements entre comptes financiers – Dégagements de la caisse » COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 153 > Livre 7 tome 2 titre 3 numéraire Chapitre 1 Caisse en euros 2.3. Gestion des « rompus » En raison de l’obligation de conditionner les monnaies métalliques aux normes européennes, il existe dans la plupart des cas des « rompus ». Ces sommes, qui représentent le surplus des fonds dégagés par un poste comptable au transporteur de fonds et dont le volume n’est pas suffisamment important pour constituer une sacoche complète, devront être suivies par la trésorerie générale. Ces rompus seront détenus par le transporteur de fonds jusqu’à l’obtention d’une sacoche complète par l’agrégation des encaisses d’autres postes comptables, rendant ainsi possible le dégagement au guichet de la succursale Banque de France de rattachement. En conséquence, la remise à la Banque de France des fonds collectés s’effectuera sous forme de remises partielles décalées dans le temps. L’apurement du compte 582 « Mouvements entre comptes financiers – Dégagements de la caisse » sera dès lors progressif et nécessitera un suivi dans l’application WinCIP. 3 APPROVISIONNEMENT ET DÉGAGEMENT DE CAISSE PAR L’INTERMÉDIAIRE DE la poste L’approvisionnement et le dégagement de la caisse par l’intermédiaire de La Poste est la procédure courante pour tous les comptables non centralisateurs du Trésor et receveurs des administrations financières résidant dans une localité ne disposant pas d’une succursale de la Banque de France. Le règlement des opérations d’approvisionnement et de dégagement de la caisse des comptables publics entre le Trésor et La Poste est réalisé au moyen du compte courant postal « Approvisionnement-Dégagement » ouvert aux comptables supérieurs du Trésor. 4 Les schémas comptables sont décrits au Titre 2 « Autres organismes bancaires et assimilés » - Chapitre 1 « Comptes chèques postaux » - §1 « Les C.C.P. A./D. » de la présente instruction. AUTRES PROCÉDURES D’APPROVISIONNEMENT ET DE DÉGAGEMENT DE LA CAISSE DES COMPTABLES PUBLICS Les comptables du Trésor ont, éventuellement, la possibilité de se procurer des fonds : - chez un autre comptable du Trésor (trésorier-payeur général ou comptable non centralisateur du Trésor) ; - chez le comptable d’une administration financière. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 154 > Livre 7 tome 2 titre 3 numéraire Chapitre 1 Caisse en euros 4.1. APPROVISIONNEMENT DE CAISSE 4.1.1. Approvisionnement de caisse d’un poste comptable non centralisateur par l’intermédiaire de la trésorerie générale En poste comptable non centralisateur : Débit rubrique 3531 Crédit rubrique 306 « Numéraire» « Opérations diverses », sous-rubrique « Autres opérations – Divers » En trésorerie générale : Lors de la remise des fonds au poste comptable non centralisateur : Débit compte 471.17778 Crédit compte 531.1 « Diverses opérations en attente » « Caisse en euros des comptables du Trésor centralisateurs » Lors de l’intégration des écritures du poste comptable non centralisateur en CGL : Débit compte 390.30 Crédit compte 475.17775 « Compte courant entre comptables du Trésor centralisateurs et non centralisateurs » « Autres opérations créditrices transitoires ou d’attente diverses – Opérations des comptables non centralisateurs du Trésor (DDR3/SCR3) » Apurement manuel en CGL des comptes d’attente utilisés : Débit compte 471.17775 Crédit compte 471.17778 précité précité 4.1.2. Approvisionnement de caisse d’un poste comptable non centralisateur par l’intermédiaire d’un autre poste comptable non centralisateur Dans le poste comptable non centralisateur demandeur de fonds : Débit rubrique 3531 Crédit rubrique 306 « Numéraire» « Opérations diverses », sous-rubrique « Autres opérations – Divers » Dans le poste comptable non centralisateur pourvoyeur de fonds : Débit rubrique 306 « Opérations diverses », sous-rubrique « Autres opérations – Divers » Crédit rubrique 3531 « Numéraire » Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 155 > Livre 7 tome 2 titre 3 numéraire Chapitre 1 Caisse en euros En trésorerie générale : - Intégration en CGL des écritures du poste comptable non centralisateur demandeur : Débit compte 390.30 Crédit compte 475.17775 « Compte courant entre comptables du Trésor centralisateurs et non centralisateurs » « Autres opérations créditrices transitoires ou d’attente diverses – Opérations des comptables non centralisateurs du Trésor (DDR3/SCR3) » - Intégration en CGL des écritures du poste comptable non centralisateur pourvoyeur : Débit compte 471.1775 « Autres opérations débitrices transitoires ou d’attente diverses – Opérations des comptables non centralisateurs du Trésor (DDR3/SCR3) » Crédit compte 390.30 « Compte courant entre comptables du Trésor centralisateurs et non centralisateurs » Apurement manuel en CGL des comptes d’attente utilisés : Débit compte 475.17775 Crédit compte 471.1775 précité précité 4.1.3. Approvisionnement de caisse d’un poste comptable non centralisateur par l’intermédiaire d’une recette des administrations financières Dans le poste comptable non centralisateur demandeur de fonds : Débit rubrique 3531 Crédit rubrique 306 « Numéraire» « Opérations diverses », sous-rubrique « Autres opérations – Divers » En trésorerie générale : - Intégration en CGL des écritures du poste comptable non centralisateur demandeur : Débit compte 390.30 Crédit compte 475.17775 Direction générale de la Comptabilité publique « Compte courant entre comptables du Trésor centralisateurs et non centralisateurs » « Autres opérations créditrices transitoires ou d’attente diverses – Opérations des comptables non centralisateurs du Trésor (DDR3/SCR3) » COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 156 > Livre 7 tome 2 titre 3 numéraire Chapitre 1 Caisse en euros - Intégration en CGL des écritures de la recette des administrations financières : Débit compte 471.176 « Comptes transitoires ou d’attente débiteurs – Opérations diverses – Opérations débitrices transitoires ou d’attente initiées par les administrations financières », sous-compte 471.1762 « Douanes » ou 471.1763 « Impôts » Crédit compte 390.5 « Compte courant entre le trésorier-payeur général et les receveurs des administrations financières » - Apurement manuel en CGL des comptes d’attente utilisés : Débit compte 475.17775 Crédit compte 471.176 précité précité 4.2. DÉGAGEMENT DE CAISSE Le comptable non centralisateur qui réside dans la même localité que le comptable supérieur peut verser chez ce dernier ses surplus de numéraire : Dans le poste comptable non centralisateur : Débit rubrique 306 « Opérations diverses », sous-rubrique « Autres opérations – Divers » Crédit rubrique 3531 « Numéraire » En trésorerie générale : - Lors de la remise des fonds par le poste comptable non centralisateur : Débit compte 531.1 « Caisse en euros des comptables du Trésor centralisateurs » Crédit compte 475.17778 « Autres opérations créditrices transitoires ou d’attente diverses – Diverses opérations en attente » - Lors de l’intégration des écritures du poste comptable non centralisateur en CGL : Débit compte 471.1775 « Autres opérations débitrices transitoires ou d’attente diverses – Opérations des comptables non centralisateurs du Trésor (DDR3/SCR3) » Crédit compte 390.30 « Compte courant entre comptables du Trésor centralisateurs et non centralisateurs » - Apurement manuel en CGL des comptes d’attente utilisés : Débit compte 475.17778 Crédit compte 471.1775 Direction générale de la Comptabilité publique précité précité COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 157 158 Chapitre 2 Caisse en devises > Livre 7 tome 2 titre 3 numéraire Chapitre 2 Caisse en devises D epuis la cessation de l’activité de change du Trésor public intervenue le 30 juin 2003, les caisses en devises comprennent, d’une part, les monnaies étrangères des comptables à l’étranger et, d’autre part, les monnaies étrangères destinées aux fonctionnaires qui partent en mission à l’étranger et détenues par la paierie générale du Trésor. Dans certains cas exceptionnels cependant, d’autres comptables peuvent être appelés à participer à des opérations en devises (change du franc C.F.A. en 2005 auprès des comptables du Trésor lors des événements de Côte d’Ivoire). Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 159 > Livre 7 tome 2 titre 3 numéraire 1 Chapitre 2 Caisse en devises RÈGLE D’ÉVALUATION Les espèces en caisse sont converties en euros sur la base du dernier taux de chancellerie connu. La différence avec la dernière évaluation effectuée doit être constatée en produit financier s’il s’agit d’un gain de change et en charge financière s’il s’agit d’une perte de change. 2 comptabilisation des opérations 2.1 Plan de comptes annoté N° des comptes Intitulé des comptes Mode de fonctionnement 467.85211 Créances résultant des bénéfices de change de l’année courante Ce compte est utilisé pour retracer la recette budgétaire constituée par les gains de change à enregistrer sur le compte d’opérations monétaires des pertes et bénéfices de change. Il est débité lors de la constatation de la créance en contrepartie du compte 766 et crédité lors de la réception du titre par le débit du compte 475.12616. 467.8522 Dettes résultant des pertes de change Ce compte est utilisé pour retracer la dépense budgétaire constituée par les pertes de change à enregistrer sur le compte d’opérations monétaires des pertes et bénéfices de change. Il est crédité lors de la constatation de la dette en contrepartie du compte 666 et débité lors de la réception de l’ordonnance par le crédit du compte 471.12616. 471.12616 Comptes transitoires débiteurs chez les comptables centralisateurs Comptes d’opérations monétaires - Pertes de changes sur opérations financières et de trésorerie Ce compte est utilisé pour enregistrer les pertes de change à imputer sur le compte d’opérations monétaires des pertes et bénéfices de change en attendant de recevoir l’ordonnance de régularisation. Lors de la constatation de l’écart de change, il est débité par le crédit du compte financier ou d’un compte de transfert. Lors de la réception de l’ordonnance, il est crédité par le débit du compte 467.8522. 475.12616 Comptes transitoires créditeurs chez les comptables centralisateurs - Comptes d’opérations monétaires - Gains de changes sur opérations financières et de trésorerie Ce compte est utilisé pour enregistrer les gains de change à imputer sur le compte d’opérations monétaires des pertes et bénéfices de change en attendant de recevoir le titre de régularisation. Lors de la constatation de l’écart de change, il est crédité par le débit du compte financier ou d’un compte de transfert. Lors de la réception du titre, il est débité par le crédit du compte 467.85211. 532 Caisse en monnaies étrangères Ce compte retrace les opérations en espèces effectuées par les comptables du Trésor à l’étranger, par l’administration pour les devises mises à la disposition de personnel qui part en mission à l’étranger, par les états de la zone franc, les collectivités d’Outre-mer et les collectivités à statut particulier. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 160 > Livre 7 tome 2 titre 3 numéraire N° des comptes Chapitre 2 Caisse en devises Intitulé des comptes 532.1 Caisse en monnaies étrangères des comptables du Trésor à l’étranger 532.11 Comptables du Trésor et agents comptables 532.111 Caisse des comptables du Trésor 532.112 Caisse des entités autonomes 532.1121 Caisse des entités autonomes – Monnaie locale 532.1122 Compte bancaire des entités autonomes – Devise tierce 532.15 Régisseurs auprès des postes diplomatiques ou consulaires 532.2 Caisse en monnaies étrangères pour des missions à l’étranger 532.3 Caisse en monnaies étrangères des États de la zone franc 532.4 Caisse en monnaies étrangères des collectivités d’Outre-mer et les collectivités à statut particulier 532.41 Comptables autres que les comptables non centralisateurs 532.45 Comptables non centralisateurs 539 Bons de caisse émis Direction générale de la Comptabilité publique Mode de fonctionnement Ce compte est utilisé en cours d’année par les comptables du Trésor dans le cadre de leur activité courante. Ce compte est uniquement utilisé en fin d’année lors de l’intégration des opérations des entités autonomes (notamment des E.A.F.). Ce compte enregistre les devises destinée à être mises à la disposition de fonctionnaires pour des missions à l’étranger. Ce compte est utilisé par la P.G.T. Ce compte enregistre les bons de caisse émis qui donneront lieu à sortie d’espèces lors de la présentation du bon par le bénéficiaire. Ce compte est crédité lors de l’émission du bon par le débit de divers comptes. Il est débité par le crédit du compte 531 ou 532 lors de la présentation du bon par le bénéficiaire. COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 161 > Livre 7 tome 2 titre 3 numéraire Chapitre 2 Caisse en devises 2.2. COMPTABILISATION DES ÉCARTS DE CHANGE ET DES ÉCARTS DE CONVERSION Les écarts de change constituent une dépense ou une recette budgétaire imputé sur le compte d’opérations monétaires des pertes et bénéfices de change au vu d’une ordonnance ou d’un titre. Conformément aux modalités de comptabilisation retenues pour les opérations budgétaires du compte d’opérations monétaires précité, ces écarts de change sont enregistrés au préalable sur un compte transitoire spécifique en attendant de recevoir de la direction générale du Trésor et de la politique économique le titre ou l’ordonnance de régularisation. 2.2.1. Comptabilisation des gains de change Selon les règles d’assignation définies , les écritures sont les suivantes : Lors de la constatation du gain de change : - Cas où le compte de caisse concerné figure dans les écritures du comptable assignataire du compte d’opérations monétaires : Débit compte financier de classe 5 concerné « Comptes transitoires créditeurs chez les comptables Crédit compte 475.12616 centralisateurs – Comptes d’opérations monétaires – Gains de changes sur opérations financières et de trésorerie » - Cas où le compte de caisse concerné ne figure pas dans les écritures du comptable assignataire du compte d’opérations monétaires : Débit compte de transfert Crédit compte 475.12616 « Comptes transitoires créditeurs chez les comptables centralisateurs – Comptes d’opérations monétaires – Gains de changes sur opérations financières et de trésorerie » Lors de la réception du titre de régularisation : - Constatation de la créance et du produit : Débit 467.85211 « Créances résultant des bénéfices de change de l’année courante » + spécification « recette » Crédit compte 766 « Gains de change sur opérations financières et de trésorerie » + spécification « recette » Cf Livre 8 « Transferts comptables et comptes spéciaux », Tome 2 « Comptes spéciaux », Titre 2 , Chapitre 3 « Compte d’opérations monétaires des pertes et bénéfices de change ». Le comptable assignataire est soit la trésorerie générale pour l’étranger soit l’agence comptable centrale du Trésor. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 162 > Livre 7 tome 2 titre 3 numéraire Chapitre 2 Caisse en devises - Constatation de la recette budgétaire : Débit 475.12616 « Comptes transitoires créditeurs chez les comptables centralisateurs – Comptes d’opérations monétaires – Gains de changes sur opérations financières et de trésorerie » Crédit 467.85211 « Créances résultant des bénéfices de change de l’année courante » + spécification « recette » 2.2.2. Comptabilisation des pertes de change Selon les règles d’assignation définies, les écritures sont les suivantes : Lors de la constatation d’une perte de change : - Cas où le compte de caisse concerné figure dans les écritures du comptable assignataire du compte d’opérations monétaires : Débit 471.12616 « Comptes transitoires débiteurs chez les comptables centralisateurs – Comptes d’opérations monétaires – Pertes de changes sur opérations financières et de trésorerie » Crédit compte financier de classe 5 concerné - Cas où le compte de caisse concerné ne figure pas dans les écritures du comptable assignataire du compte d’opérations monétaires : Débit 471.12616 « Comptes transitoires débiteurs chez les comptables centralisateurs – Comptes d’opérations monétaires – Pertes de changes sur opérations financières et de trésorerie » Crédit compte de transfert Lors de la réception de l’ordonnance de régularisation : - Constatation de la charge et de la dette : Débit 666 « Pertes de change sur opérations financières et de trésorerie » + spécification de dépense relative à la « destination » Crédit 467.8522 « Dettes résultant des pertes de change » + spécifications de dépense relative à « la destination » et à « la nature » Le comptable assignataire est soit la trésorerie générale pour l’étranger soit l’agence comptable centrale du Trésor. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 163 > Livre 7 tome 2 titre 3 numéraire Chapitre 2 Caisse en devises - Constatation de la dépense budgétaire : Débit 467.8522 « Dettes résultant des pertes de change » + spécifications de dépense relative à « la destination » et à « la nature » Crédit 471.12616 « Comptes transitoires débiteurs chez les comptables centralisateurs – Comptes d’opérations monétaires – Pertes de changes sur opérations financières et de trésorerie » 2.2.3. Comptabilisation des écarts de conversion Les écarts de conversion liés à l’absence de monnaie divisionnaire ou liés à une différence entre le montant global et la somme des conversions individuelles sont traités de la même manière que les écarts de change. 2.2.4. Comptabilisation d’un arbitrage de devises Lorsqu’une devise est vendue au profit d’une autre, la transaction se réalise au cours de la devise au jour de la vente. Ainsi : - la nouvelle devise est enregistrée au débit du compte bancaire 516 pour sa contre-valeur en euro au jour de l’achat ; - la devise vendue est créditée du compte caisse pour la valeur correspondant au dernier taux de chancellerie ; - et la différence est constatée en écart de change. L’écart de change résulte de la distorsion entre le taux bancaire appliqué à l’opération et le taux de chancellerie en vigueur. Il est traité comme indiqué ci-dessus au § 2.2. Les écritures sont les suivantes : Lors de la vente de la devise Débit compte caisse 516 concerné (nouvelle devise) selon le cas Crédit 475.12616 « Comptes transitoires créditeurs chez les comptables centralisateurs – Comptes d’opérations monétaires – Gains de changes sur opérations financières et de trésorerie » ou Débit 471.12616 Crédit compte caisse 516 « Comptes transitoires débiteurs chez les comptables centralisateurs – Comptes d’opérations monétaires – Pertes de changes sur opérations financières et de trésorerie » concerné (devise vendue) Lors de la réception de l’ordonnance ou du titre de régularisation Il convient de se reporter aux écritures du § 2.2. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 164 165 Chapitre 3 Retrait des billets francs > Livre 7 tome 2 titre 3 numéraire Chapitre 3 Retrait des billets francs L e Trésor public est astreint, avec la Banque de France, à une obligation de reprise des billets francs jusqu’au 17 février 2012. L’instruction n° 01-132-P-R-E du 28 décembre 2001 qui régit ces opérations reste donc en vigueur en palier 2006. Les schémas comptables en poste comptable non centralisateur sont inchangés. Seuls les comptes de l’État indiqués dans cette instruction sont transposés dans le plan comptable de l’État applicable en palier 2006. Cette transposition est la suivante : Comptes PR Intitulé des comptes Comptes PCE Intitulé des comptes 390.30 Opérations à l’initiative des comptables du Trésor non centralisateurs 390.30 Opérations à l’initiative des comptables du Trésor non centralisateurs 390.31 Opérations à l’initiative des comptables du Trésor centralisateurs 390.31 Opérations à l’initiative des comptables du Trésor non centralisateurs 531.11 Numéraire – Numéraire des comptables centralisateurs du Trésor 531.1 Caisse en euros des comptables du Trésor centralisateurs 512.11 Compte courant du Trésor à la Banque de France – Comptables centralisateurs 512.11 Comptes d’opérations des comptables centralisateurs 488.821 Retrait billets francs Direction générale de la Comptabilité publique 467.182 Retrait billets francs COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 166 167 Titre 4 Régies et assimilées > Livre 7 tome 2 titre 4 168 Régies et assimilées Ce qui change en 2006 : L’enregistrement en comptes financiers des avances pour dépenses et pour fonds de caisse des régisseurs de l’État ainsi que des fonds déposés sur leur compte de dépôt au Trésor. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 > Livre 7 tome 2 titre 4 169 Régies et assimilées Ce titre présente le traitement comptable des : - régies d’avances ; - régies de recettes. Les régies constituent une organisation de la trésorerie de l’État L’article 18 du décret n° 62-1587 du 29 décembre 1962 prévoit que des régisseurs peuvent être chargés, pour le compte des comptables publics, d’opérations de paiement ou d’encaissement. Les fonds remis aux régisseurs d’avances ou de recettes font ainsi partie de la trésorerie de l’État et, à ce titre, sont inscrits dans les comptes financiers de la classe 5 : débit du compte 54 « Régies et assimilées ». Les fonds remis aux régisseurs sont déposés sur un compte de dépôts de fonds au Trésor Ces dépôts sont également retracés dans les comptes financiers de la classe 5 mais au crédit du compte 54 de façon à ne pas les faire apparaître deux fois dans les disponibilités de l’État. Il convient de noter que certaines régies (police nationale) fonctionnent de manière particulière (elles n’ont pas de compte de dépôt de fonds au Trésor ni de réelle comptabilité). Certains services de l’État fonctionnent de manière analogue à des régies sans pour autant être qualifiés comme telles Ces services sont dénommés dans la présente instruction « services assimilés à des régies ». Ce titre n’a pas pour objet de traiter du cas particulier des régies auprès des postes diplomatiques ou consulaires à l’étranger. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 170 Chapitre 1 Régies d’avances > Livre 7 tome 2 titre 4 régies et assimilées Chapitre 1 Régies d’avances L es régisseurs d’avances reçoivent des fonds sous forme d’avance pour payer les dépenses de l’État prévues dans l’acte constitutif de la régie. Ces régisseurs tiennent une comptabilité autonome qui n’est pas reliée à la comptabilité de l’État. Les charges sont intégrées dans la comptabilité de l’État selon la périodicité définie dans l’arrêté de création de la régie et au minimum une fois par mois ainsi qu’en tout état de cause en fin d’année. Les écritures à enregistrer dans la comptabilité de l’État sont décrites selon les étapes suivantes : - lors de la création de la régie : versement de l’avance, approvisionnement de la caisse ; - en cours d’exercice : paiement des dépenses par le régisseur, révision éventuelle de l’avance, dégagement ou approvisionnement de la caisse du régisseur, enregistrement des charges payées et reconstitution de l’avance ; - à la clôture de l’exercice : constatation des charges à payer ; - lors de la cessation de la régie : restitution de l’avance. Pour faciliter la compréhension des schémas comptables, le plan de comptes annoté est préalablement présenté. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 171 > Livre 7 tome 2 titre 4 régies et assimilées 1 Chapitre 1 Régies d’avances Plan de comptes annoté N° des comptes Intitulé des comptes Mode de fonctionnement 54 Régies et assimilés Ce compte permet de suivre les fonds gérés par des régisseurs d’avances ou de recettes de l’État ainsi que les fonds des services assimilés à des régies. 541 Avances Ce compte enregistre l’avance consentie aux régisseurs d’avances pour la réalisation de dépenses ou le fonds de caisse mis à la disposition des régisseurs de recettes. Débité du montant des avances pour dépenses (en euros ou en monnaies étrangères) et pour fonds de caisse (en euros ou en monnaies étrangères) par le crédit du compte 542 « Comptes de dépôts de fonds des régisseurs ». Crédité du remboursement des avances à la cessation de la régie ou de la diminution du montant de l’avance ou du fonds de caisse par le débit du compte 542. 541.1 Avances pour dépenses en euros 541.2 Avances pour dépenses en monnaies étrangères Compte utilisé par la T.G.E. et les comptables du Trésor à l’étranger. 542 Comptes de dépôts de fonds des régisseurs Ce compte enregistre les opérations effectuées sur le compte de dépôts de fonds du régisseur. Débité des règlements des dépenses, du remboursement de l’avance ou fonds de caisse ou du versement effectif des recettes par le régisseur par le crédit des comptes intéressés. Crédité des avances ou fonds de caisse reçus, du renouvellement des avances et des recettes encaissées par le débit des comptes intéressés. 542.1 Préfectures et Sous-Préfectures 542.2 Greffes des tribunaux et des cours 542.8 Autres 548 Opérations de régularisation Direction générale de la Comptabilité publique Ce compte enregistre les régularisations effectuées à la clôture de l’exercice sur les opérations des régisseurs d’avances et de recettes. Il a pour objet de rattacher les reconstitutions d’avances et les reversements de recettes à l’exercice. COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 172 > Livre 7 tome 2 titre 4 régies et assimilées N° des comptes Chapitre 1 Régies d’avances Intitulé des comptes Mode de fonctionnement 548.1 Opérations de régularisation Régisseurs d’avances - Avances à reconstituer sur l’exercice suivant Ce compte est crédité au 31/12/N des avances à reconstituer sur l’exercice suivant au titre des dépenses de l’exercice en cours par le débit du compte de produits à recevoir 468.78. Il est débité à l’ouverture de l’exercice suivant par le crédit du compte 468.78. 548.11 Avances pour dépenses en euros 548.12 Avances pour dépenses en monnaies étrangères 2 comptabilisation des opérations lors de la création de la régie 2.1. COMPTABILISATION DU VERSEMENT DE L’AVANCE L’avance mise à la disposition du régisseur apparaît au débit de la subdivision appropriée du compte 541 « Avances ». Ce compte n’est pas crédité des dépenses réalisées dans la mesure où l’avance est reconstituée immédiatement lors de la constatation des charges dans la comptabilité de l’Etat (cf. § 3.2. « Comptabilisation des charges, des dépenses et de la reconstitution de l’avance »). Il ne sera crédité qu’en cas de dissolution de la régie ou de diminution du montant de l’avance accordée. Le cas d’une augmentation de l’avance est également traité dans ce paragraphe 2.1, le schéma comptable étant identique à celui prévu pour le versement initial. 2.1.1. Comptabilisation de l’avance (ou de l’augmentation de l’avance) destinée à la réalisation de dépenses en euros Lors du versement des fonds en euros : Débit 541.1 Crédit 542 « Avances pour dépenses en euros » « Compte de dépôts de fonds des régisseurs » (subdivision appropriée) 2.1.2. Comptabilisation de l’avance (ou de l’augmentation de l’avance) destinée à la réalisation de dépenses en monnaies étrangères L’avance destinée à la réalisation de dépenses en monnaies étrangères est comptabilisée en euros, mais versée en devises pour la contre-valeur de l’avance fixée en euros au taux de chancellerie en vigueur le jour du règlement. Un compte spécifique est utilisé lors de son versement. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 173 > Livre 7 tome 2 titre 4 régies et assimilées Chapitre 1 Régies d’avances Lors du versement des fonds : Débit 541.2 « Avances pour dépenses en monnaies étrangères » « Ordres de paiement assignés sur des comptables Crédit du compte 467.813du Trésor » ou divers comptes de règlement (numéraire, banque, DFT…) 2.2. COMPTABILISATION DE L’APPROVISIONNEMENT DE LA CAISSE DU REGISSEUR Lors de l’approvisionnement de la caisse : Débit 542 Crédit 531.1 3 « Compte de dépôts de fonds des régisseurs » (subdivision appropriée) « Caisse en euros des comptables du Trésor centralisateurs » COMPTABILISATION DES OPÉRATIONS EN COURS D’EXERCICE 3.1. COMPTABILISATION DES RèGLEMENTS Le règlement des opérations peut être réalisé en numéraire, par chèque tiré du compte de dépôts de fonds au Trésor du régisseur ouvert en général auprès de son comptable assignataire, par virement bancaire (obligatoire au-delà de 750 € sauf frais de mission ou de secours) ou par carte bancaire. 3.1.1. Paiement en numéraire / Approvisionnement ou dégagement de la caisse du régisseur Les paiements en numéraire réalisés par les régisseurs ne sont pas retracés dans la comptabilité de l’État. Seul apparaît l’approvisionnement ou le dégagement de la caisse du régisseur via son compte de dépôt de fonds au Trésor. Les écritures sont les suivantes. Lors de l’approvisionnement de la caisse : Débit 542 Crédit 531.1 « Compte de dépôts de fonds des régisseurs » (subdivision appropriée) « Caisse en euros des comptables du Trésor centralisateurs » Ce compte est soldé par le crédit du compte financier concerné selon le moyen de paiement utilisé. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 174 > Livre 7 tome 2 titre 4 régies et assimilées Chapitre 1 Régies d’avances Lors du dégagement de la caisse (suite à diminution de l’avance) : - diminution de l’avance Débit 542 Crédit 541.1 « Compte de dépôts de fonds des régisseurs » (subdivision appropriée) « Avances en euros » - dégagement de la caisse Débit 531.1 Crédit 542 « Caisse en euros des comptables du Trésor centralisateurs » « Compte de dépôts de fonds des régisseurs » (subdivision appropriée) 3.1.2. Paiement par chèque, virement bancaire ou carte bancaire Les schémas comptables des paiements réalisés par les régisseurs sur leur compte de dépôt de fonds au Trésor sont présentés : Tome 3 « Comptabilisation des dépôts de fonds des correspondants du Trésor » de cette instruction. Pour mémoire, le compte 542 (subdivision appropriée) est débité par le crédit de divers comptes. 3.2. COMPTABILISATION DES CHARGES, DES DÉPENSES BUDGÉTAIRES ET DE LA RECONSTITUTION DE L’AVANCE Dans le délai maximum fixé par l’acte constitutif de la régie d’avances, une charge et une dépense budgétaire sont constatées dans les comptes de l’État à hauteur des règlements validés par l’ordonnateur et acceptés par le comptable assignataire, et l’avance est renouvelée par ce dernier, à due concurrence, sur le compte de dépôt du régisseur. Dans le cas des régisseurs à l’étranger rattachés directement à la T.G.E., ceux-ci n’ont pas de compte de dépôt. L’avance est donc reconstituée au moyen d’un ordre de paiement. 3.2.1. Établissement du dossier de liquidation ou du mandat par l’ordonnateur Le régisseur transmet les pièces justificatives des dépenses et le bordereau correspondant à l’ordonnateur. Après contrôle des pièces, l’ordonnateur établit un dossier de liquidation ou un mandat au nom du régisseur pour le montant des dépenses admises. Ce dossier de liquidation ou mandat est transmis au comptable. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 175 > Livre 7 tome 2 titre 4 régies et assimilées 176 Chapitre 1 Régies d’avances 3.2.2. Constatation d’une charge, d’une dépense budgétaire et de la reconstitution de l’avance par le comptable assignataire Dès réception et reconnaissance de la régularité du dossier de liquidation ou du mandat et des pièces justificatives, le comptable assignataire constate la dépense budgétaire et reconstitue l’avance sur le compte de dépôt de fonds pour le montant des dépenses reconnues régulières. A ce titre, il émet dans NDL ou ACCORD LOLF un virement au profit du régisseur en utilisant le nouveau circuit interne national mis en place au 1er janvier 2006. Le nouveau circuit consiste à acheminer les virements vers PSAR et non plus directement vers l’application CEP conformément aux modalités décrites : Tome 2 « Comptabilisation des disponibilités », Titre 1 « Compte courant du Trésor à la Banque de France », Chapitre 3 « Comptabilisation des décaissements » § 2.2.1 « Les virements bancaires faisant l’objet d’écritures comptables générées par l’applicatif PSAR » de la présente instruction et à son annexe n° 1. 3.2.3. Comptabilisation de la charge et de la dépense budgétaires (hors régisseurs à l’étranger) Conformément aux modalités de comptabilisation des charges et des dépenses budgétaires définies au Livre III « Charges et dépenses budgétaires » Tome I « Principes généraux » Chapitre III « Modalités pratiques de comptabilisation ». Les écritures comptables sont les suivantes : 3.2.3.1. Pour les opérations saisies dans NDL (niveau local) Lors de la transmission du mandat par l’ordonnateur : classe 6 compte de charges concerné + spécification relative Débit à la « destination » Crédit classe 4 compte de tiers concerné + spécifications relatives à la « nature » et à la « destination » Lors de la validation du mandat par le comptable : classe 4 compte de tiers concerné + spécifications relatives Débit à la « nature » et à la « destination » Crédit « Liaisons entre applications du compte 399.021Opérations créditrices » informatiques – Spécification 05/23 permettant d’identifier l’application émettrice (NDL) et l’application destinataire (PSAR). Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 > Livre 7 tome 2 titre 4 régies et assimilées 177 Chapitre 1 Régies d’avances 3.2.3.2. Pour les opérations saisies dans ACCORD LOLF (niveau central) Lors de la validation du dossier de liquidation (D.L.) par le gestionnaire : classe 6 compte de charges concerné + spécification relative Débit à la « destination » Crédit classe 4 compte de tiers concerné + spécifications relatives à la « nature » et à la « destination » Lors de la validation du D.L. par le comptable : classe 4 compte de tiers concerné + spécifications relatives Débit à la « nature » et à la « destination » « Dettes enregistrées dans ACCORD à régler » Crédit 477.71 La spécification associée au compte de charge et au compte de tiers permet d’identifier la destination et la nature de la dépense budgétaire. Il convient de se reporter au Livre III « Charges et dépenses budgétaires » Tome I « Principes généraux » Chapitre II « Structuration des schémas d’écritures ». 3.2.4. Comptabilisation de la reconstitution de l’avance sur le compte de dépôt 3.2.4.1. Pour les virements provenant de NDL Écriture comptable produite par PSAR à CGL : Débit « Liaisons entre applications du compte 399.021Opérations créditrices » informatiques - Crédit « Liaisons entre applications du compte 399.021Opérations créditrices » informatiques - Écriture comptable produite par CEP à CGL : Débit 399.021 « Liaisons entre applications informatiques – opérations créditrices » 2 Crédit « Compte de dépôts de fonds des régisseurs » du compte 542 (subdivision appropriée) spécification 05/23 permettant d’identifier l’application émettrice (NDL) et l’application destinataire (PSAR). Spécification 23/06 permettant d’identifier l’application émettrice (PSAR) et l’application destinataire (CEP). Utilisation d’un compte 392.31 « Transferts automatisés divers à l’intérieur d’une circonscription informatique Transferts de recettes » dans les rares cas où le compte de dépôts de fonds n’est pas tenu dans la T.G. assignataire du mandat ou du dossier de liquidation de reconstitution de l’avance au régisseur. Dans ce cas, PSAR produit également l’écriture de tranfert vers la T.G. concernée : Débit 399.021 Spec 05/23 Crédit 392.021 Spec T.G. destinataire + Débit 392.31 Crédit 399.021 Spec 23/06. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 > Livre 7 tome 2 titre 4 régies et assimilées Chapitre 1 Régies d’avances 3.2.4.2. Pour les virements provenant de ACCORD LOLF Écriture comptable produite par PSAR à CGL : Débit 477.71 Crédit 399.021 « Dettes enregistrées dans ACCORD à régler » « Liaisons entre applications informatiques – Opérations créditrices » 2 Écriture comptable produite par CEP à CGL : Débit 399.021 Crédit 542 « Liaisons entre applications informatiques – Opérations créditrices » 1 « Compte de dépôts de fonds des régisseurs » (subdivision appropriée) 2 3.2.5. Comptabilisation des charges, des dépenses budgétaires et de la reconstitution de l’avance des régies à l’étranger Conformément aux modalités de comptabilisation des charges et des dépenses budgétaires définies au Livre III « Charges et dépenses budgétaires » Tome I « Principes généraux » Chapitre III « Modalités pratiques de comptabilisation », Les écritures comptables sont les suivantes pour les régies rattachées à la trésorerie générale pour l’étranger : 3.2.5.1. Pour les opérations saisies dans NDL (niveau local) Lors de la transmission du mandat par l’ordonnateur : classe 6 compte de charges concerné + spécification relative Débit à la « destination » Crédit classe 4 compte de tiers concerné + spécifications relatives à la « nature » et à la « destination » Lors de la validation du mandat par le comptable : classe 4 compte de tiers concerné + spécifications relatives Débit à la « nature » et à la « destination » « Ordres de paiement assignés sur des comptables Crédit 467.813 du Trésor »3 3.2.5.2. Pour les opérations saisies dans ACCORD LOLF (niveau central) Lors de la validation du dossier de liquidation (D.L.) par le gestionnaire : classe 6 compte de charges concerné + spécification relative Débit à la « destination » Crédit classe 4 compte de tiers concerné + spécifications relatives à la « nature » et à la « destination » Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 178 > Livre 7 tome 2 titre 4 régies et assimilées Chapitre 1 Régies d’avances Lors de la validation du D.L. par le comptable : classe 4 compte de tiers concerné + spécifications relatives Débit à la « nature » et à la « destination » « Dettes enregistrées dans ACCORD à régler » Crédit 477.71 Lors de l’établissement de l’ordre de paiement pour reconstituer l’avance : Débit 477.71 « Dettes enregistrées dans ACCORD à régler » « Ordres de paiement assignés sur des comptables Crédit du compte 467.813du Trésor » Pour les régies dépendant des trésoriers à l’étranger, ces derniers saisissent les opérations dans ASTER. 3.3. COMPTABILISATION DES ÉCARTS DE CHANGE SUR LES AVANCES EN DEVISES Seul le cas des régies implantées dans des pays où il n’y a pas de comptable du Trésor (c’est-à-dire celles rattachées à la trésorerie générale pour l’étranger) est évoqué dans ce paragraphe. Dans le dispositif décrit ci-dessous les régisseurs diplomatiques interviennent sur place pour le compte de la trésorerie générale pour l’étranger dans la mesure où la caisse et la banque du régisseur diplomatique sont des démembrements de celles du trésorier-payeur général pour l’étranger. A chaque changement du taux de chancellerie, le régisseur (à l’étranger) recalcule le montant de son avance en devises en divisant le montant fixé en euros par le nouveau taux de chancellerie. Il soustrait le résultat obtenu du précédent, et, en cas de perte (premier cas), il transmet l’état liquidatif au régisseur diplomatique qui lui verse la différence. Dans le cas contraire (second cas), il adresse au régisseur diplomatique, l’état liquidatif accompagné d’un chèque émis au profit de ce régisseur ou d’un versement en numéraire. A réception de la comptabilité du régisseur diplomatique, le service comptabilité de la trésorerie générale pour l’étranger constate, dans le premier cas, une perte de change, dans le second cas, un gain de change. Ce compte est soldé par le crédit du compte financier concerné selon le moyen de paiement utilisé. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 179 > Livre 7 tome 2 titre 4 régies et assimilées Chapitre 1 Régies d’avances 3.3.1. Comptabilisation des pertes de change Les écritures sont les suivantes. Lors de la réception de la comptabilité du régisseur diplomatique : Débit compte 471.12616 « Comptes transitoires débiteurs chez les comptables centralisateurs – Comptes d’opérations monétaires – Gains de changes sur opérations financières et de trésorerie » Crédit du compte 477.5 « Compte de centralisation des opérations des régisseurs diplomatiques » Lors de la réception de l’ordonnance de régularisation : - Constatation de la charge et de la dette Débit 666 « Pertes de change sur opérations financières et de trésorerie » + spécification de dépense relative à la « destination » Crédit 467.8522 « Dettes résultant des pertes de change » + spécifications de dépense relative à « la destination » et à « la nature » - Constatation de la dépense budgétaire Débit 467.8522 « Dettes résultant des pertes de change » + spécifications de dépense relative à « la destination » et à « la nature » Crédit 471.12616 « Comptes transitoires débiteurs chez les comptables centralisateurs – Comptes d’opérations monétaires – Pertes de changes sur opérations financières et de trésorerie » 3.3.2. Comptabilisation des gains de change Les écritures sont les suivantes : Lors de la réception de la comptabilité du régisseur diplomatique : Cas d’un gain de change Débit du compte 477.5 Crédit du compte 475.12616 Direction générale de la Comptabilité publique « Compte de centralisation des opérations des régisseurs diplomatiques » « Comptes transitoires créditeurs chez les comptables centralisateurs – Comptes d’opérations monétaires – Gains de changes sur opérations financières et de trésorerie » COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 180 > Livre 7 tome 2 titre 4 régies et assimilées Chapitre 1 Régies d’avances Lors de la réception du titre de régularisation : - Constatation de la créance et du produit Débit 467.85211 « Créances résultant des bénéfices de change de l’année courante » + spécification « recette » Crédit compte 766 « Gains de change sur opérations financières et de trésorerie » + spécification « recette » - Constatation de la recette budgétaire Débit 475.12616 « Comptes transitoires créditeurs chez les comptables centralisateurs – Comptes d’opérations monétaires – Gains de changes sur opérations financières et de trésorerie » Crédit 467.85211 « Créances résultant des bénéfices de change de l’année courante » + spécification « recette » 4 Comptabilisation des opérations à la clôture de l’exercice En fin d’exercice, il convient : - de présenter une situation de trésorerie correcte ; pour cela, les comptables devront effectuer toutes les mesures nécessaires pour arriver à reconstituer l’avance sur le compte de dépôt du régisseur au 31/12/N. Si cette opération ne peut être réalisée au 31/12/N, l’écriture d’inventaire suivante devra être enregistrée par les comptables à hauteur du montant de l’avance reconstituée sur l’exercice suivant relative aux dépenses de l’exercice N (il s’agit de repérer les dépenses N comprises dans les mandats ou dossiers de liquidation de janvier N+1). Cette écriture est à contre-passer en début d’exercice suivant. L’écriture est la suivante : - Au 31/12/N Débit du compte 467.78 Crédit du compte 548.1 « Autres produits à recevoir » « Régies d’avances - Avances à reconstituer sur l’exercice suivant » - à l’ouverture de l’exercice suivant Débit du compte 548.1 Crédit du compte 467.78 « Régies d’avances - Avances à reconstituer sur l’exercice suivant » « Autres produits à recevoir » - de rattacher les charges à l’exercice ; pour cela, il convient de se reporter aux modalités prévues dans le guide de recensement des charges à rattacher à l’exercice. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 181 > Livre 7 tome 2 titre 4 régies et assimilées 5 Chapitre 1 Régies d’avances COMPTABILISATION DES OPéRATIONS lors de la cessation de la régie L’avance non employée est reversée à l’État. Les écritures sont les suivantes : Pour les avances en euros : Débit 542 « Compte de dépôts de fonds des régisseurs » (subdivision appropriée) Crédit 541.1 « Avances pour dépenses en euros » Pour les avances en monnaies étrangères : Débit compte financier approprié « Avances pour dépenses en monnaies étrangères » Crédit 541.2 Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 182 > Livre 7 tome 2 titre 4 régies et assimilées 6 183 Chapitre 1 Régies d’avances exemple 2 mars N : Versement de l’avance Montant .............................................................................................................................1000 € 8 mars N : Paiement de dépenses par virement Montant ...............................................................................................................................700 € 31 mars N : Transmission de l’état des dépenses du mois de mars au comptable et reconstitution de l’avance Montant ...............................................................................................................................700 € 541.1 Avance pour dépenses en euros 2 mars N Versement de l’avance 542 Compte de dépôts de fonds des régisseurs 1000 392.30 Transferts automatisés divers à l’intérieur d’une circonscription informatique 512.641 Virements en cours de décaissement 1000 8 mars N Paiement par virement : Transfert automatisé effectué par la T.G. de Châlons en Champagne (D.I. CEP) 700 Dénouement du transfert dans les écritures de la T.G. teneuse du compte de dépôt 31 mars N Constatation des charges et dettes 700 618.8 Charges externes diverses 700 700 542 Compte de dépôts de fonds des régisseurs 401 FournisseursAchats de biens et prestations de services 700 399.021 Spec 05/23 Liaisons entre applications informatiques 700 Reconstitution de l’avance par virement et constatation des dépenses budgétaires (transfert du virement à PSAR) 700 700 399.021 Spec 23/06 Liaisons entre applications informatiques Réception du virement par PSAR et transfert à CEP Réception du virement par CEP Direction générale de la Comptabilité publique 700 700 700 700 COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 184 Chapitre 2 Régies de recettes > Livre 7 tome 2 titre 4 régies et assimilées Chapitre 2 Régies de recettes L es régisseurs de recettes reçoivent du numéraire pour alimenter leur fonds de caisse. Ils encaissent les recettes prévues dans l’acte constitutif de la régie. Ces régisseurs tiennent une comptabilité qui n’est pas en liaison directe avec la comptabilité de l’État. Les opérations sont intégrées dans la comptabilité de l’État selon la périodicité fixée dans l’acte constitutif et au minimum une fois par mois ainsi qu’en tout état de cause en fin d’année. Chaque régisseur est détenteur d’un compte de dépôts de fonds au Trésor sur lequel toutes les recettes de la régie y compris le fonds de caisse sont déposés (exception faite de certaines régies particulières telles que les régies de police nationale). Les écritures à enregistrer dans la comptabilité de l’État sont décrites selon les étapes suivantes : - lors de la création de la régie : versement du fonds de caisse, approvisionnement de la caisse ; - en cours d’exercice : encaissement des recettes du régisseur sur son compte de dépôt de fonds au Trésor, révision éventuelle du fonds de caisse, dégagement de la caisse du régisseur, enregistrement du versement des recettes par le régisseur ; - à la clôture de l’exercice : constatation des produits à recevoir ; - lors de la cessation de la régie : restitution du fonds de caisse. Pour faciliter la compréhension des schémas comptables, le plan de comptes annoté est préalablement présenté. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 185 > Livre 7 tome 2 titre 4 régies et assimilées 1 Chapitre 2 Régies de recettes PLAN DE COMPTES ANNOTé N° des comptes Intitulé des comptes Mode de fonctionnement 54 Régies et assimilés Ce compte permet de suivre les fonds gérés par des régisseurs d’avances ou de recettes de l’État ainsi que les fonds des services assimilés à des régies. 541 Avances Ce compte enregistre l’avance consentie aux régisseurs d’avances pour la réalisation de dépenses ou le fonds de caisse mis à la disposition des régisseurs de recettes. Débité du montant des avances pour dépenses (en euros ou en monnaie étrangères) et pour fonds de caisse (en euros ou en monnaies étrangères) par le crédit du compte 542 « Comptes de dépôts de fonds des régisseurs ». Crédité du remboursement des avances à la cessation de la régie ou de la diminution du montant de l’avance ou du fonds de caisse par le débit du compte 542. 541.3 Avances pour fonds de caisse en euros 541.4 Avances pour fonds de caisse en monnaies étrangères Ce compte ne concerne que la trésorerie générale pour l’étranger et les comptables du Trésor à l’étranger. 542 Comptes de dépôts de fonds des régisseurs Ce compte enregistre les opérations effectuées sur le compte de dépôts de fonds du régisseur. Débité des règlements des dépenses, du remboursement de l’avance ou fonds de caisse ou du versement effectif des recettes par le régisseur par le crédit des comptes intéressés. Crédité des avances ou fonds de caisse reçus, du renouvellement des avances et des recettes encaissées par le débit des comptes intéressés. 542.1 Préfectures et Sous-Préfectures 542.2 Greffes des tribunaux et des cours 542.8 Autres 548 Opérations de régularisation Ce compte enregistre les régularisations effectuées à la clôture de l’exercice sur les opérations des régisseurs d’avances et de recettes. Il a pour objet de rattacher les reconstitutions d’avances et les reversements de recettes à l’exercice. 548.2 Opérations de régularisation - Régisseurs de recettes Produits non encore versés Ce compte est débité au 31/12/N des produits de l’exercice N non encore versés au comptables par le régisseur par le crédit du compte de produits. Il est crédité à l’ouverture de l’exercice suivant par le débit du compte de produits. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 186 > Livre 7 tome 2 titre 4 régies et assimilées 2 Chapitre 2 Régies de recettes COMPTABILISATION DES OPéRATIONS lors de la création de la régie 2.1. COMPTABILISATION DU VERSEMENT DU FONDS DE CAISSE Le fonds de caisse mis à la disposition du régisseur apparaît au débit de la subdivision appropriée du compte 541 « Avances ». 2.1.1. Comptabilisation du fonds de caisse mis à la disposition . de régisseurs pour l’encaissement de recettes en euros Lors du versement des fonds en euros : Débit 541.3 « Avances pour fonds de caisse en euros » Crédit « Compte de dépôts de fonds des régisseurs » du compte 542 (subdivision appropriée) 2.1.2. Comptabilisation du fonds de caisse mis à la disposition de régisseurs pour l’encaissement de recettes en monnaies étrangères Le fonds de caisse mis à la disposition de régisseurs à l’étranger est comptabilisé en euros, mais versé en devises pour la contre-valeur du fonds de caisse fixé en euros au taux de chancellerie en vigueur le jour du règlement. Un compte spécifique est utilisé lors de son versement. L’écriture est la suivante : Lors du versement des fonds Débit 541.4 « Avances pour fonds de caisse en monnaies étrangères » « Ordres de paiement assignés sur des comptables Crédit du compte 467.813du Trésor » ou divers comptes de règlement (numéraire, banque, DFT...) 2.2. COMPTABILISATION DE L’APPROVISIONNEMENT DE LA CAISSE DU RéGISSEUR Lors de l’approvisionnement de la caisse Débit 542 Crédit 531.1 « Compte de dépôts de fonds des régisseurs » « Caisse en euros des comptables du Trésor centralisateurs » Si le régisseur ne dispose pas d’un compte de dépôt de fonds ouvert au Trésor public, le compte de contrepartie sera ici le 531.1 « Caisse en euros des comptables du Trésor centralisateurs ». Ce compte est soldé par le crédit du compte financier concerné selon le moyen de paiement utilisé. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 187 > Livre 7 tome 2 titre 4 régies et assimilées 3 Chapitre 2 Régies de recettes comptabilisation des opérations en cours d’exercice 3.1. COMPTABILISATION DES ENCAISSEMENTS SUR LE COMPTE . DE DéPÔT L’encaissement des opérations peut être réalisé en numéraire, par chèque, par virement bancaire ou carte bancaire lorsque le régisseur est habilité par le comptable assignataire à recevoir ce type de paiements. 3.1.1. Encaissement en numéraire / Dégagement de la caisse du régisseur Les encaissements en numéraire reçus par les régisseurs ne sont pas retracés dans la comptabilité de l’État. Seul apparaît le dégagement de la caisse de celui-ci via son compte de dépôt de fonds au Trésor. Les écritures sont les suivantes : Lors du versement du numéraire à la caisse de la trésorerie générale : Débit 531.1 Crédit 542 « Caisse en euros des comptables du Trésor centralisateurs » « Compte de dépôts de fonds des régisseurs » (subdivision appropriée) Il convient de noter que les dégagements de caisse peuvent, en fonction des contraintes locales, s’effectuer auprès d’un poste comptable non centralisateur qui transfère alors les fonds via la centralisation comptable à la trésorerie générale. 3.1.2. Encaissement par chèque, virement bancaire ou carte bancaire Les schémas comptables des encaissements réalisés par les régisseurs sur leur compte de dépôt de fonds au Trésor, sont présentés dans le Tome 3 « Comptabilisation des dépôts de fonds des correspondants du Trésor » de la présente instruction. Lors d’un encaissement par carte bancaire, une commission est prélevée. Celle-ci fait l’objet d’un traitement spécifique développée au § 3.4. ci-après. Le compte de dépôt de fonds au Trésor est ici crédité pour le montant net de l’opération. 3.2. COMPTABILISATION DE L’AUGMENTATION OU DE LA DIMINUTION DU FONDS DE CAISSE Le montant du fonds de caisse permanent est prévu par l’acte constitutif de la régie mais peut, selon les besoins, être augmenté ou diminué : - en cas d’augmentation du fonds de caisse : Débit 541.3 « Avances pour fonds de caisse en euros » Crédit « Compte de dépôts de fonds des régisseurs » du compte 542(subdivision concernée ) Si le régisseur ne dispose pas d’un compte de dépôt de fonds ouvert au Trésor public, le compte de contrepartie sera ici le 531.1 « Caisse en euros des comptables du Trésor centralisateurs ». Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 188 > Livre 7 tome 2 titre 4 régies et assimilées 189 Chapitre 2 Régies de recettes - en cas de diminution du fonds de caisse : « Compte de dépôts de fonds des régisseurs » Débit du compte 542(subdivision concernée ) « Avances pour fonds de caisse en euros » Crédit 541.3 3.3. COMPTABILISATION DU VERSEMENT AU RECETTES ENCAISSÉES PAR LE RÉGISSEUR COMPTABLE DES Dès que le montant de l’encaisse atteint le maximum fixé par l’acte de création de la régie ou selon la périodicité prévue par cet acte, les régisseurs sont tenus de verser au comptable assignataire les recettes encaissées par leurs soins. Le régisseur établit un état de ventilation par nature des recettes encaissées. A partir d’un exemplaire de cet état, l’ordonnateur émet un ordre de recettes. Après contrôle de cohérence entre l’ordre de recettes et l’état de ventilation, le régisseur établit un chèque tiré sur son compte de dépôt de fonds au Trésor. Pour les régies installées auprès des fédérations de chasseurs, si le régisseur ne dispose pas de chéquier, il émet un ordre de virement. Les justifications des recettes encaissées sont remises au comptable aux dates prévues par l’acte constitutif de la régie et au minimum une fois par mois. A la date de réception des pièces, le comptable constate dans les comptes de l’État, un produit et une recette budgétaire et débite le compte de dépôt de fonds au Trésor du régisseur à due concurrence. Les écritures sont les suivantes : - Constatation de la créance et du produit DébitCompte de tiers concerné classe 4 + spécification CréditCompte de produits concerné classe 7 2 + spécification - Constatation du versement des recettes du régisseur au comptable : solde de la créance et retrait des fonds sur le compte de dépôt « Compte de dépôts de Débit du compte 542(subdivision appropriée) Crédit compte classe 4 de tiers fonds des régisseurs » concerné + spécification Si le régisseur ne dispose pas d’un compte de dépôt de fonds ouvert au Trésor public, le compte de contrepartie sera ici le 531.1 « Caisse en euros des comptables du Trésor centralisateurs ». Dans le cas des régies installées auprès des fédérations départementales ou interdépartementales de chasseurs, cette écriture n’enregistre que les recettes revenant à l’État. Les spécifications à associer au compte de classe 4 comme au compte de classe 7 ont pour objet de déterminer l’imputation de la recette sur le budget général. Il convient ici de se reporter à la nomenclature des recettes. Si le régisseur ne dispose pas d’un compte de dépôts de fonds ouvert au Trésor public, le compte de contrepartie sera le compte financier de classe 5 correspondant au moyen de paiement utilisé par le régisseur pour verser les recettes au comptable. Ce compte de tiers associé d’une spécification n’est crédité que des recettes revenant à l’État. Les recettes revenant aux fédérations font l’objet d’un virement bancaire et celles revenant à l’Office national de la chasse et de la faune sauvage font l’objet d’un transfert comptable. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 > Livre 7 tome 2 titre 4 régies et assimilées Chapitre 2 Régies de recettes 3.4. CAS PARTICULIER DES COMMISSIONS PRÉLEVÉES SUR LES ENCAISSEMENTS PAR CARTES BANCAIRES Une commission est prélevée sur chaque encaissement par carte bancaire réalisé par le régisseur. Ces commissions font l’objet en début d’année d’un « abonnement » c’est-à-dire de la constatation d’une charge forfaitaire par avance. Ce montant forfaitaire apparaîtra au débit du compte de charges 617.111 « Commissions liées à la carte bancaire » et au crédit du compte de régularisation 488.21 « Comptes d’abonnement des frais de commissionnement des cartes bancaires » qui sera soldé, en cours d’exercice, au fur et à mesure de la réalisation du commissionnement. En fin d’année, le compte de régularisation devra être soldé par le crédit du compte de charges de manière à faire apparaître le montant effectif de la charge dans les comptes de l’État. L’abonnement réalisé en début d’année est de nature budgétaire. En conséquence, conformément aux modalités retenues pour constater une dépense budgétaire, le compte de charges et le compte de régularisation cités ci-dessus ne peuvent être mouvementés directement l’un par l’autre, un compte de dette doit être utilisé de manière intermédiaire afin de constater la dépense budgétaire au débit de celui-ci. L’évaluation annuelle de l’abonnement devra être suffisante afin d’éviter un complément en fin d’année. Si un abonnement complémentaire devait être réalisé, les écritures seraient identiques à celles passées en début d’année. Les écritures suivantes seront constatées à la trésorerie générale : - En début d’année : constatation de l’abonnement Débit 617.111 Crédit 467.171 « Commissions liées à la carte bancaire » « Commissions et frais sur services bancaires à verser » + spécification puis Débit 467.171 « Commissions et frais sur services bancaires à verser » + spécification Crédit 488.21 Direction générale de la Comptabilité publique « Comptes d’abonnement des frais de commissionnement des cartes bancaires » COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 190 > Livre 7 tome 2 titre 4 régies et assimilées Chapitre 2 Régies de recettes - En cours d’exercice : constatation du commissionnement lors du versement des recettes du régisseur au comptable « Compte de dépôts de fonds des régisseurs » Débit du compte 542pour le montant net Débit 488.21 Crédit classe brut) « Comptes d’abonnement des frais de commissionnement des cartes bancaires » (pour le montant de la commission) 4, compte de tiers concerné + spécification (pour le montant - En fin d’exercice : solde du compte d’abonnement (s’il y a lieu) Débit 488.21 Crédit 617.111 « Comptes d’abonnement des frais de commissionnement des cartes bancaires » « Commissions liées à la carte bancaire » Éventuellement, abonnement complémentaire, cf. écriture du début d’année Remarque : pour les encaissements par carte bancaire effectués par les régies de l’État installées auprès des fédérations départementales ou interdépartementales de chasseurs, les commissions sont à la charge des fédérations qui optent pour ce mode de règlement. Dans ce cas, les recettes à verser à la fédération de chasseurs auprès de laquelle la régie est installée sont diminuées du montant des commissions retenues. Si le régisseur ne dispose pas d’un compte de dépôt de fonds ouvert au Trésor public, le compte de contrepartie sera le compte financier de classe 5 correspondant au moyen de paiement utilisé par le régisseur pour verser les recettes au comptable. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 191 > Livre 7 tome 2 titre 4 régies et assimilées 4 Chapitre 2 Régies de recettes COMPTABILISATION DES OPéRATIONS à LA CLÔTURE DE L’EXERCICE En fin d’exercice, il convient : - de présenter une situation de trésorerie correcte, - de rattacher les produits à l’exercice. Pour cela, les comptables devront effectuer toutes les mesures nécessaires pour que les régisseurs leur versent au 31/12/N les recettes qu’ils ont encaissées en décembre. L’objectif est ici, dans la mesure du possible, de faire apparaître au 31/12/N, l’ensemble des versements des régisseurs au titre des recettes N au débit de leur compte de dépôt (débit 542) en contrepartie du produit. Si cette opération ne peut être réalisée au 31/12/N, l’écriture d’inventaire suivant devra être enregistrée par les comptables à hauteur du montant des recettes encaissées en N dont le versement au comptable n’apparaît pas au débit du compte de dépôt au 31/12/N. Cette écriture est à contre-passer en début d’exercice suivant. L’écriture est la suivante : - Au 31/12/N Débit du compte 548.2 Crédit classe 7 « Opérations de régularisation - Régies de recettes - Produits non encore versés » selon la nature du produit - à l’ouverture de l’exercice suivant Débit classe 7 Crédit du compte 548.2 Direction générale de la Comptabilité publique selon la nature du produit « Opérations de régularisation - Régies de recettes - Produits non encore versés » COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 192 > Livre 7 tome 2 titre 4 régies et assimilées 5 Chapitre 2 Régies de recettes COMPTABILISATION DES OPéRATIONS lors de la cessation de la régie Lorsque la régie de recettes cesse son activité, le régisseur verse au comptable assignataire la totalité des recettes encaissées et lui adresse une demande de clôture de son compte de dépôts de fonds. Pour le versement des recettes au comptable, le schéma d’écriture est celui présenté supra. Pour la restitution du fonds de caisse, l’écriture est la suivante : Pour les fonds de caisse en euros : Débit 542 « Compte de dépôts de fonds des régisseurs » (subdivision appropriée) « Avances pour fonds de caisse en euros » Crédit 541.3 Pour fonds de caisse en monnaies étrangères : Débit compte financier approprié « Avances pour fonds de caisse en monnaies Crédit 541.4 étrangères » Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 193 > Livre 7 tome 2 titre 4 régies et assimilées 6 194 Chapitre 2 Régies de recettes EXEMPLES Exemple 1 2 mai N : Versement du fonds de caisse Montant ............................................................................................................1 000 € 8 mai N : Encaissement de recettes par chèques (prestations de service) Montant ...............................................................................................................700 € 31 mai N : Versement des recettes du mois de mars au comptable Montant (par simplification, les seuls encaissements du mois ont été ceux du 8 mai).........700 € 541.3 Avances pour fonds de caisse en euros 2 mai N Versement du fonds de caisse 542 Compte de dépôts de fonds des régisseurs 1000 475.1416 Chèques à l’encaissement pour le compte de correspondants 511.211 Chèques à l’encaissement sur le compte d’opérations à la Banque de France des comptables centralisateurs 1000 8 mai N Encaissement par chèque Remise du chèque à l’encaissement 700 Dénouement de l’opération sur le compte de dépôt (J+1 ou J+3 selon le montant) 700 700 700 411.8 Clients - Produits divers 706.88 Autres prestations de service 31 mai N Versement des recettes du mois de mai au comptable Constatation du produit Constatation de la recette budgétaire et du retrait sur le compte de dépôt Direction générale de la Comptabilité publique 700 700 700 700 COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 > Livre 7 tome 2 titre 4 régies et assimilées 195 Chapitre 2 Régies de recettes Exemple 2 2 janvier N : Constatation des frais de commissionnement par avance Montant...........………………………………………………………………………1 000 € 8 janvier N : Encaissement de recettes par cartes bancaires (prestations de service) Montant brut……………………………….............................................…….…….700 € Commissions ........................................................................................................50 € 31 mai N : Versement des recettes du mois de janvier au comptable Montant (par simplification, les seuls encaissements du mois ont été ceux du 8 mai)......650 € 617.111 Commissions liées à la carte bancaire 467.171 Commissions et frais sur services bancaires à verser 488.21 Compte d’abonnement des frais de commissionnement des cartes bancaires 390.092 Compte courant entre l’ACCT et divers comptables - éditions à distance 2 janvier N : Constatation de l’abonnement Constatation de la charge forfaitaire par avance 1000 1000 Constatation de la dépense budgétaire et de l’abonnement 1000 471.1417 Autres opérations sur les comptes de dépôts de fonds au Trésor 1000 542 Compte de dépôts de fonds des régisseurs Solde du compte de dépôt de fonds au 02/01/N 700 8 janvier N : Encaissement par carte bancaire Réception du fichier carte bancaire dans CEP 650 Réception par la trésorerie générale du transfert des fonds de l’A.C.C.T. 650 650 650 411.8 706.88 Autres prestations de service Clients - Produits divers 31 janvier N : Versement des recettes du mois de mai au comptable Constatation du produit Constatation de la recette budgétaire et du retrait sur le compte de dépôt Direction générale de la Comptabilité publique 700 700 700 650 50 COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 196 Tome 3 Comptabilisation des dépôts de fonds des correspondants du trésor > Livre 7 197 tome 3 SOMMAIRE 1.Nouvelle nomenclature des comptes de dépôts de fonds au Trésor............. 202 2.Nouvelles modalités de comptabilisation des intérêts, des commissions et des frais liés aux circuits interbancaires ................................................... 202 2.1.Règles générales de comptabilisation .......................................................... 202 2.1.1. Charges ........................................................................................................ 202 2.1.1.1. Constatation de charges en contrepartie de dettes....................................... 202 2.1.1.2. Nature des charges....................................................................................... 203 2.1.2. Produits . ....................................................................................................... 203 2.1.2.1. Constatation de produits en contrepartie de créances ................................. 203 2.1.2.2. Nature des produits....................................................................................... 203 2.2.Schémas comptables ................................................................................... 203 2.2.1. Plan de comptes annoté ............................................................................... 204 2.2.2. Comptabilisation des charges d’intérêt versées au cours de l’exercice ....... 205 2.2.2.1. Les écritures saisies manuellement dans CGL ............................................ 205 2.2.2.2. Les écritures donnant lieu à intégration automatique en CGL par CEP ....... 206 2.2.3. Comptabilisation des produits de fonctionnement et des agios prélevés en cours d’exercice . ..................................................................................... 209 2.2.3.1. Les écritures saisies manuellement dans CGL ............................................ 209 2.2.3.2. Les écritures donnant lieu à intégration automatique en CGL par CEP ....... 210 > Livre 7 198 tome 3 SOMMAIRE (suite et fin) 2.2.4. Comptabilisation des intérêts courus non échus .......................................... 213 2.2.4.1. Comptabilisation des intérêts courus non échus au 31/12/N . ...................... 213 2.2.4.2. Contre-passation au 2/01/N+1 des intérêts courus non échus comptabilisés au 31/12/N .................................................................................................... 213 3.Nouvelles modalités de comptabilisation des virements reçus de psar en provenance des applications ndl, accord lolf et vir tg . .................. 214 4.Nouvelles modalités de comptabilisation des opérations sur les comptes transitoires : distinction entre les suspens individuels et les suspens globaux ................................................................................ 215 4.1. Plan de comptes annoté ............................................................................... 215 4.2.Nouvelles modalités de comptabilisation des suspens bancaires pour les correspondants qui vont basculer dans altaïr ........................................... 216 4.2.1. Modalités de comptabilisation des suspens bancaires des autres correspondants ............................................................................................. 216 4.2.1.1. Les suspens bancaires individuels................................................................ 216 4.2.1.2. Les suspens bancaires globaux.................................................................... 216 4.2.2. Modalités de comptabilisation des suspens bancaires des autres correspondants.............................................................................................. 217 > Livre 7 tome 3 Comptabilisation des dépôts de fonds des correspondants du trésor Ce qui change en 2006 Nouvelles modalités de comptabilisation des charges et produits liés aux intérêts, commissions et frais bancaires : suppression de la classe 9, introduction en cours d’année des classes 6 et 7 en contrepartie d’un compte de tiers ; Nouveau plan de comptes de l’État et en particulier nouvelle nomenclature des comptes de dépôts de fonds au Trésor (comptes de dépôts à vue et à terme) ; Mise en place d’un circuit interne national pour les virements bancaires reçus de PSAR en provenance des applications NDL, ACCORD LOLF et VIR TG, avec génération par PSAR d’écritures comptables vers CGL ; Nouvelles modalités de comptabilisation des opérations dans les comptes d’imputation provisoire 47 (nouvellement dénommé « comptes transitoires ou d’attente ») : - distinction entre les suspens bancaires individuels et les suspens bancaires globaux ; - suppression de l’utilisation d’un compte d’imputation provisoire pour enregistrer les cotisations de carte bancaire prélevées sur les comptes des correspondants et les intérêts des comptes à terme qui y sont versés. Les modalités pratiques de mise en œuvre de ces changements dans l’application de tenue de comptes CEP seront données par la 5ème sous-direction de la direction générale de la Comptabilité publique. Ces changements sont liés : - soit aux nouvelles normes comptables applicables à compter du 1er janvier 2006 ; - soit à la future application de tenue de comptes de dépôts de fonds au Trésor dénommée « ALTAÏR ». Les changements liés aux nouvelles normes comptables applicables au 1er janvier 2006 L’application des nouvelles normes comptables au 1er janvier 2006 entraîne : - la constatation de « ce qui est à payer » c’est-à-dire d’une charge en contrepartie d’une dette et de « ce qui est à recevoir » c’est-à-dire de produits en contrepartie de créances ; - la mise en place d’un nouveau plan de comptes de l’État (le PCE 2006). Les changements liés à la future application de tenue de comptes de dépôts de fonds au Trésor dénommée « ALTAÏR » Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-XXX-P-R du jj/mm/aaaa 199 > Livre 7 tome 3 Comptabilisation des dépôts de fonds des correspondants du trésor Actuellement les comptes de dépôts de fonds des correspondants du Trésor sont tenus : - soit par les trésoreries générales de métropole (hors agence comptable centrale du Trésor) et des D.O.M. dans l’application de tenue de comptes CEP ; - soit par l’agence comptable centrale du Trésor dans l’application de comptabilité générale de l’État CGL ; - soit par les trésoreries générales des collectivités d’Outre-mer et des collectivités à statut spécial dans l’application de tenue de comptes FONPARMICRO ; - soit par les comptables à l’étranger dans l’application de tenue de comptes FONPARMICRO. À terme, une nouvelle application, liée à l’ouverture de comptes bancaires aux collectivités locales, dénommée « ALTAÏR », aura en charge la tenue des comptes des collectivités locales mais également des comptes de l’agence comptable centrale du Trésor, de Saint-Pierre-et-Miquelon, de Mayotte et tous ceux de l’application CEP. Cette nouvelle application ne sera pas opérationnelle en 2006. Toutefois, en prévision de son déploiement, des changements sont introduits dès le 1er janvier 2006 en matière : - de nomenclature des comptes de dépôts de fonds au Trésor ; - de traitement comptable des virements reçus de PSAR en provenance des applications NDL, ACCORD LOLF et VIR TG ; - de comptes d’attente ou transitoires. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-XXX-P-R du jj/mm/aaaa 200 > Livre 7 tome 3 Comptabilisation des dépôts de fonds des correspondants du trésor Ce tome est principalement consacré aux changements comptables applicables au 1er janvier 2006. En effet, hormis les changements énoncés ci-dessus, les schémas comptables actuels sont reconduits en l’état. A ce titre, une table de transposition des comptes PR actuels en comptes PCE 2006 est fournie en annexe n° 3 pour les comptes pouvant être servis par l’application CEP (hors comptes de dépôts de fonds). Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-XXX-P-R du jj/mm/aaaa 201 > Livre 7 tome 3 Comptabilisation des dépôts de fonds des correspondants du trésor 1 NOUVELLE NOMENCLATURE DES COMPTES DE DéPôTS DE FONDS AU TRéSOR La nouvelle nomenclature est présentée en annexe n° 4, la table de transposition des comptes étant en annexe n° 5. Elle a été bâtie sur les éléments suivants : - enregistrement en comptes de tiers de classe 4 des dépôts des correspondants qui ne font pas partie du périmètre comptable de l’État tel que défini par les normes comptables ; - enregistrement en comptes financiers de classe 5 des dépôts des correspondants qui font partie du périmètre comptable de l’État (régisseurs et services assimilés, établissements pénitentiaires, budgets annexes, établissements publics à l’étranger n’ayant pas la personnalité juridique mais une autonomie financière) ; - utilisation d’un compte différent pour comptabiliser les dépôts à vue et les dépôts à terme : compte 44, 54 ou 55 pour les dépôts à vue et 46 pour les dépôts à terme ; - regroupement des intérêts courus non échus au sein d’un compte spécifique rattaché au compte où figure le dépôt : 448.8 « Intérêts courus sur les dépôts des correspondants du Trésor » ou 558.8 « Intérêts courus sur les dépôts des correspondants » pour les dépôts à vue rémunérés et 468.614 « Intérêts courus sur comptes à terme ». Il convient de préciser que la nomenclature reste provisoire pour les comptes tenus à l’agence comptable centrale du Trésor puisque ceux-ci feront l’objet d’une renumérotation lors du basculement dans l’application « ALTAÏR ». 2 NOUVELLES MODALITéS DE COMPTABILISATION des INTéRêTS, DES COMMISSIONS ET DES FRAIS LIéS aux CIRCUITS INTERBANCAIRES 2.1. RÈGLES GÉNÉRALES DE COMPTABILISATION 2.1.1. Charges 2.1.1.1. Constatation de charges en contrepartie de dettes Toutes les charges liées aux opérations des correspondants du Trésor qui entraînent un versement au profit du correspondant, de la Banque de France ou de l’I.E.D.O.M., c’est-à-dire celles qui génèrent une dépense budgétaire, doivent être constatées en contrepartie de la subdivision concernée du compte de dette 467.1 « Comptes débiteurs ou créditeurs liés aux opérations de dette financière ou de trésorerie » même si, dans le cas présent, ce versement est immédiat. Ce compte 467.1 doit obligatoirement être utilisé pour identifier la dépense budgétaire (voir infra § 2.2.2.). Les comptes en question sont spécifiquement identifiés. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-XXX-P-R du jj/mm/aaaa 202 > Livre 7 tome 3 Comptabilisation des dépôts de fonds des correspondants du trésor En revanche, toutes les charges rattachées à l’exercice conformément au principe comptable de spécialisation des exercices - cas essentiellement ici des intérêts courus non échus pour lesquels il n’y a pas de versement au titre de l’exercice mais simplement un rattachement – seront constatées directement en contrepartie de la subdivision concernée du compte 448.8 « Intérêts courus sur les dépôts des correspondants du Trésor », 558.8 « Intérêts courus sur les dépôts des correspondants » ou 468.614 « Intérêts courus sur comptes à terme » (compte rattaché aux comptes de dépôts) sans passer par le compte 467.1 2.1.1.2. Nature des charges Les commissions et frais bancaires versés sont des charges de fonctionnement. Les intérêts sont des charges financières. 2.1.2. Produits 2.1.2.1. Constatation de produits en contrepartie de créances Tous les produits liés aux opérations des correspondants du Trésor qui entraînent un encaissement au profit de l’État ou un prélèvement sur le compte du correspondant au profit de l’État, c’est-à-dire ceux qui génèrent une recette budgétaire doivent être constatés en contrepartie de la subdivision concernée du compte de créance 467.1 « Comptes débiteurs ou créditeurs liés aux opérations de dette financière ou de trésorerie » même si, dans le cas présent, cet encaissement ou prélèvement est immédiat. Ce compte 467.1 doit obligatoirement être utilisé pour identifier la recette budgétaire (voir infra § 2.2.3). 2.1.2.2. Nature des produits Les commissions et frais bancaires sont des produits de fonctionnement. Les éventuels agios sont des produits financiers. 2.2. SCHÉMAS COMPTABLES Sont présentés ici les schémas comptables : - des charges d’intérêt versées au correspondant ainsi que des produits de fonctionnement et des agios qui leur sont facturés ; - des intérêts courus non échus. Il convient de se reporter au Tome 2 « Comptabilisation des disponibilités », Titre 1 « Compte courant du Trésor à la Banque de France », Chapitre 4 « Comptabilisation des charges et des produits liés au compte courant du Trésor à la Banque de France » pour toutes les charges et tous les produits de fonctionnement comptabilisés manuellement par les trésoreries générales dans CGL et qui sont respectivement versés à la Banque de France ou reçus de celle-ci. Il convient de se reporter au Tome 2 « Comptabilisation des disponibilités », précité pour l’I.E.D.O.M. mais avec le compte d’opérations des comptables ouvert à l’I.E.D.O.M. : 514.111. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-XXX-P-R du jj/mm/aaaa 203 > Livre 7 tome 3 Comptabilisation des dépôts de fonds des correspondants du trésor 204 2.2.1. Plan de comptes annoté N° des comptes Intitulé des comptes Mode de fonctionnement 661.4 Intérêts des dépôts des correspondants 661.41 Intérêts des comptes de dépôts à vue des correspondants du Trésor 661.42 Intérêts des comptes de dépôts à terme des correspondants du Trésor 768.8 Autres produits financiers Ce compte enregistre notamment les agios acquis par l’État en cas de découvert sur les comptes de dépôts de fonds au Trésor. 467.12 Comptes débiteurs et créditeurs liés aux dettes financières, aux instruments financiers à terme, à la trésorerie et aux engagements hors bilan – Créances et dettes résultant des produits financiers et des charges financières Ce compte contrepartie constater en créances et change). 467.121 Charges financières à verser ou à capitaliser Ce compte est crédité en contrepartie de la subdivision concernée du compte 66 « Charges financières ». 467.1221 Produits financiers à recevoir – Année courante Ce compte est débité en contrepartie de la subdivision concernée du compte 76 « Produits financiers ». 728.1 Commissions et frais liés aux circuits interbancaires Ce compte enregistre les commissions et les frais liés aux circuits interbancaires acquis par l’État, soit dans le cadre de la tenue des comptes de dépôts de fonds au Trésor, soit dans le cadre de son activité régalienne. 467.1721 Commissions et frais sur services bancaires à recevoir – Année courante Ce compte enregistre la créance constituée par les commissions et frais sur services bancaires à recevoir. Il est débité en contrepartie du compte 728.1. 471.1244 Comptes transitoires ou d’attente débiteurs chez les comptables centralisateurs - Opérations du compte de commerce Gestion de la dette et de la trésorerie de l’État Ce compte enregistre les intérêts des comptes de dépôts à vue ou à terme versés aux correspondants du Trésor qui ne peuvent être constatés en dépense budgétaire immédiatement. Il est débité automatiquement par CGL via l’application CEP et soldé manuellement par les comptables. 448.8 Intérêts courus sur les dépôts des correspondants du Trésor Ce compte enregistre au 31/12/N les intérêts courus sur l’année N des dépôts des correspondants du Trésor. 468.614 Intérêts courus sur les dépôts des correspondants du Trésor Ce compte enregistre au 31/12/N les intérêts courus sur l’année N des dépôts des correspondants du Trésor. 558.8 Intérêts courus sur les dépôts des correspondants du Trésor Ce compte enregistre au 31/12/N les intérêts courus sur l’année N des dépôts des correspondants du Trésor. Direction générale de la Comptabilité publique Ce compte enregistre les intérêts des dépôts des correspondants du Trésor en les distinguant selon qu’ils concernent des dépôts à vue ou des dépôts à terme. enregistre les créances des produits financiers contrepartie des charges dettes liées aux pertes à constater en et les dettes à financières (hors et bénéfices de COD n° 05-XXX-P-R du jj/mm/aaaa > Livre 7 tome 3 Comptabilisation des dépôts de fonds des correspondants du trésor 2.2.2. Comptabilisation des charges d’intérêt versées au cours de l’exercice Ces charges génèrent une dépense budgétaire et plus précisément une dépense sur crédit évaluatif enregistrée sur le compte de commerce « Gestion de la dette et de la trésorerie de l’État ». Aussi, conformément aux modalités définies pour identifier et comptabiliser les dépenses budgétaires , le compte de dette 467.121 « Charges financières à verser ou à capitaliser » sera utilisé (même si le paiement est immédiat). Deux écritures comptables doivent donc théoriquement être enregistrées : 1/ le compte de charge débité par le crédit du compte 467.121 et 2/ le compte 467.121 soldé par le crédit du compte de dépôt (subdivision concernée du compte 44, 54 ou 55). Les modalités de passation de ces deux écritures sont différentes selon qu’elles sont saisies manuellement dans CGL ou qu’elles donnent lieu à intégration automatique en CGL par CEP. 2.2.2.1. Les écritures saisies manuellement dans CGL Pour les dépenses sur crédit évaluatif saisies manuellement par les comptables dans CGL, seule la deuxième écriture (débit 467.121 par crédit compte DFT) sera passée par ces derniers comme indiqué infra. Sont ici concernés les charges d’intérêt : - des comptes à terme des collectivités locales tenus dans CATLOC ; - des comptes à vue rémunérés tenus dans FONPARMICRO ; - des comptes à vue rémunérés et des comptes à terme tenus par l’agence comptable centrale du Trésor dans CGL. Comptabilisation des charges d’intérêt des dépôts à vue Lors de leur échéance : - Constatation de la dépense budgétaire et du paiement (écriture enregistrée dans CGL par les comptables) : Débit « Charges financières à verser ou à capitaliser » du compte 467.121 + spécifications relatives à la « destination » et à la « nature » (en zone comptable) + 907 ( en zone non comptable) Crédit 44, 54 ou 55 (subdivision concernée du compte de dépôt). Les dépenses budgétaires apparaissent au débit des comptes de dettes qui comportent une spécification. Ce code 907 permet d’identifier qu’il s’agit d’une dépense sur crédit évaluatif et le ministère concerné. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-XXX-P-R du jj/mm/aaaa 205 > Livre 7 tome 3 Comptabilisation des dépôts de fonds des correspondants du trésor - Constatation de la charge et de la dette (écriture automatique produite par CGL) : Débit 661.41 « Intérêts des comptes de dépôts à vue des correspondants du Trésor » + spécification relative à la « nature » Crédit 467.121 « Charges financières à verser ou à capitaliser » + spécifications relatives à la « destination » et à la « nature » (en zone comptable) + 907 (en zone non comptable). Comptabilisation des charges d’intérêt des dépôts à terme Lors de leur échéance : - Constatation de la dépense budgétaire et du paiement (écriture enregistrée dans CGL par les comptables) : « Débit du compte 467.121 Charges financières à verser ou à capitaliser » + spécifications relatives à la « destination » et à la « nature » (en zone comptable) + 907 (en zone non comptable). Crédit du compte 466.5 « Dettes résultant des placements des correspondants du Trésor sur un compte à terme (hors CEPL) » ou 466.7 « Dettes résultant des placements des CEPL sur un compte à terme » ou 466.8 « Diverses créances et dettes liées à la gestion de la trésorerie de l’État ». - Constatation de la charge et de la dette (écriture automatique produite par CGL) : Débit 661.42 « Intérêts des comptes de dépôts à terme des correspondants du Trésor » + spécification relative à la « nature » Crédit 467.121 « Charges financières à verser ou à capitaliser » + spécifications relatives à la « destination » et à la « nature » (en zone comptable) + 907 (en zone non comptable). Pour connaître la codification des spécifications relatives à la nature et à la destination à associer aux comptes de comptabilité générale, il convient de se reporter à la nomenclature budgétaire des dépenses. Le passage par un compte transitoire pour enregistrer les intérêts versés sur les comptes à terme est supprimé (ancien compte PR d’imputation provisoire 471.1181 « Frais de trésorerie »). Ce code 907 permet d’identifier qu’il s’agit d’une dépense sur crédit évaluatif et le ministère concerné. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-XXX-P-R du jj/mm/aaaa 206 > Livre 7 tome 3 Comptabilisation des dépôts de fonds des correspondants du trésor 2.2.2.2. Les écritures donnant lieu à intégration automatique en CGL par CEP Un traitement automatique permet à l’application CEP de produire à CGL l’écriture qui constate le mouvement sur le compte de dépôt de fonds au Trésor en contrepartie du compte transitoire 471.1244 « Comptes transitoires ou d’attente débiteurs chez les comptables centralisateurs – Opérations du compte de commerce Gestion de la dette et de la trésorerie de l’État ». Ce compte transitoire doit aussitôt et impérativement sur le même exercice comptable être soldé manuellement par le comptable pour constater la charge et la dépense sur crédit évaluatif dans les comptes de l’État. Conformément aux modalités retenues pour comptabiliser ce type de dépense, les comptables n’ont qu’une seule écriture à enregistrer (celle qui solde le compte de dette). Pour se faire, les services D.S.F. établissent la fiche d’écriture suivante : débit du compte 467.121 + spécifications à crédit du compte 471.1244 (CGL produisant automatiquement l’écriture Débit 6 Crédit 467.121). Les écritures sont les suivantes : Comptabilisation des charges d’intérêt des dépôts à vue Lors de leur échéance : - Constatation du paiement (écriture produite par CEP à CGL à partir d’un traitement automatique) Débit du compte 471.1244 Crédit du compte 44, 54 ou 55 « Comptes transitoires ou d’attente débiteurs chez les comptables centralisateurs - Opérations du compte de commerce Gestion de la dette et de la trésorerie de l’État » (subdivision concernée du compte de dépôt) - Constatation de la dépense budgétaire sur crédit évaluatif par le comptable (écriture manuelle passée dans CGL au vu d’une fiche d’écriture établie par le service D.F.T.) « Débit du compte 467.121 Charges financières à verser ou à capitaliser » + spécifications relatives à la « destination » et à la « nature » (en zone comptable) + 907 (en zone non comptable) Crédit du compte 471.1244 « Comptes transitoires ou d’attente débiteurs chez les comptables centralisateurs - Opération du compte de commerce Gestion de la dette et de la trésorerie de l’État ». Ce code 907 permet d’identifier qu’il s’agit d’une dépense sur crédit évaluatif et le ministère concerné. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-XXX-P-R du jj/mm/aaaa 207 > Livre 7 tome 3 Comptabilisation des dépôts de fonds des correspondants du trésor - Constatation de la charge et de la dette (écriture automatique produite par CGL) Débit du compte 661.41 « Intérêts des comptes de dépôts à vue des correspondants du Trésor » + spécification relative à la nature Crédit du compte 467.121 « Charges financières à verser ou à capitaliser » + spécifications relatives à la « destination » et à la « nature » (en zone comptable) + 907 (en zone non comptable). Comptabilisation des charges d’intérêts des dépôts à terme Lors de leur échéance : - Constatation du paiement (écriture produite par CEP à CGL à partir d’un traitement automatique) Débit du compte 471.1244 Crédit du compte 466.5 « Comptes transitoires ou d’attente débiteurs chez les comptables centralisateurs - Opérations du compte de commerce Gestion de la dette et de la trésorerie de l’État » « Dettes résultant des placements des correspondants du Trésor sur un compte à terme (hors CEPL) » ou 466.7 « Dettes résultant des placements des CEPL sur un compte à terme » ou 466.8 « Diverses créances et dettes liées à la Gestion de la trésorerie de l’État » - Constatation de la dépense budgétaire sur crédit évaluatif par le comptable (écriture manuelle passée dans CGL au vu d’une fiche d’écriture établie par le service D.F.T.) Débit du compte 467.121 « Charges financières à verser ou à capitaliser » + spécifications relatives à la « destination » et à la « nature » (en zone comptable) + 907 (en zone non comptable) Crédit du compte 471.1244 « Comptes transitoires ou d’attente débiteurs chez les comptables centralisateurs - Opérations du compte de commerce Gestion de la dette et de la trésorerie de l’État ». - Constatation de la charge et de la dette (écriture automatique produite par CGL) Débit du compte 661.42 « Intérêts des comptes de dépôts à terme des correspondants du Trésor » + spécification relative à la « nature » Crédit du compte 467.121 « Charges financières à verser ou à capitaliser » + spécifications relatives à la « destination » et à la « nature » (en zone comptable) + 907 (en zone non comptable). Pour connaître les codifications à associer aux comptes de comptabilité générale, il convient de se reporter à la nomenclature budgétaire des dépenses. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-XXX-P-R du jj/mm/aaaa 208 > Livre 7 tome 3 Comptabilisation des dépôts de fonds des correspondants du trésor 209 Exemple : Décembre N : Versement des intérêts acquis par les correspondants au titre de l’exercice N Intérêts des dépôts à vue rémunérés d’établissements publics nationaux à caractère administratif tenus dans l’application CEP...................................................500 000 € Avril N+1 : Versement des intérêts acquis par les correspondants au titre du premier trimestre N+1 Intérêts des dépôts à vue rémunérés d’établissements publics de collectivités à statut spécial tenus dans l’application FONPARMICRO…......................................10 000 € 467.121 Charges financières à verser 443.18 Autres établissements publics nationaux à caractère administratif Spec 0903408P 1 471.1244 Comptes transitoires Opérations compte de commerce Gestion de la dette et de la trésorerie de l’État 661.41 Intérêts des comptes de dépôts à vue des correspondants du Trésor Spec 090340 1 Décembre N 28 décembre N Écriture comptable produite par CEP à CGL à partir d’un traitement automatique 500 000 500 000 29 décembre N Écriture manuelle à partir d’une fiche d’écriture établie par le service D.F.T. 500 000 500 000 30 décembre N Écriture produite par CGL 500 000 500 000 442.32 Établissements publics de collectivités à statut spécial Avril N+1 2 avril N+1 Écriture comptable saisie par le comptable dans CGL 10 000 10 000 3 avril N+1 Écriture comptable produite par CGL automatiquement 10 000 10 000 Cette spécification signifie : 0903 = compte de commerce « Gestion de la dette et de la trésorerie de l’État » 40 = ligne de dépense concernée et 8P = code alphanumérique qui renvoie au compte de charge. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-XXX-P-R du jj/mm/aaaa > Livre 7 tome 3 Comptabilisation des dépôts de fonds des correspondants du trésor 2.2.3. Comptabilisation des produits de fonctionnement et des agios prélevés en cours d’exercice Les produits de fonctionnement sont par exemple des cotisations des cartes bancaires ou encore des frais de virement de gros montant. Ces produits génèrent une recette budgétaire. Aussi, conformément aux modalités définies pour identifier et comptabiliser les recettes budgétaires , le compte de créance 467.1721 « Commissions et frais sur services bancaires à recevoir – année courante » et 467.1221 « Produits financiers à recevoir – année courante » seront utilisés (même si le paiement est immédiat). Deux écritures comptables doivent donc être enregistrées : 1/ le compte de créance 467.1721 ou 467.1221 doit être débité par le crédit du compte de produit 728.1 ou 768.8 et 2/ le compte de créance 467.1721 ou 467.1221 doit être soldé par le débit du compte de dépôt (subdivision concernée du compte 44, 54 ou 55). Les modalités de passation de ces deux écritures sont différentes selon qu’elles sont saisies manuellement dans CGL ou qu’elles donnent lieu à intégration automatique en CGL par CEP. 2.2.3.1. Les écritures saisies manuellement dans CGL Les comptables ont ici à passer, pour chaque catégorie de produit, les deux écritures suivantes : Comptabilisation des produits de fonctionnement Lors de la facturation : - Constatation de la créance et du produit de fonctionnement Débit 467.1721 Crédit 728.1 « Commissions et frais sur services bancaires à recevoir – année courante » + spécification3 « Commissions et frais liés aux circuits interbancaires » + spécification4 - Constatation de la recette budgétaire et du paiement Débit 44, 54 ou 55 Crédit 467.1721 (subdivision concernée du compte) « Commissions et frais sur services bancaires à recevoir – année courante » + spécification Les recettes budgétaires apparaissent au crédit des comptes de créances qui comportent une spécification. Le passage par un compte transitoire pour enregistrer les cotisations des cartes bancaires est supprimé (ancien compte PR d’imputation provisoire 475.183 « Rémunération des prestations assurées par le Trésor public au titre de la collecte de l’épargne »). 3 Imputation sur le budget général ; spécification n° 2327.02. 4 même spécification que celle associée au compte 467.1721. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-XXX-P-R du jj/mm/aaaa 210 > Livre 7 tome 3 Comptabilisation des dépôts de fonds des correspondants du trésor Comptabilisation des agios - Constatation de la créance et du produit financier Débit 467.1221 Crédit 768.8 « Produits financiers à recevoir – année courante » + spécification « Autres produits financiers » + spécification - Constatation de la recette budgétaire et du paiement Débit 44, 54 ou 55 Crédit 467.1221 (subdivision concernée du compte) « Produits financiers à recevoir – année courante » + spécification 2.2.3.2. Les écritures donnant lieu à intégration automatique en CGL par CEP Un traitement automatique permettra à l’application CEP de produire à CGL l’écriture qui constate la recette budgétaire et le mouvement sur le compte de dépôts de fonds au Trésor (débit compte DFT par crédit compte 467.1721 ou 467.1221). Dès que le service Dépôts de fonds au Trésor identifiera cette 2ème écriture dans le journal CEP des opérations, il devra aussitôt et impérativement sur le même exercice comptable solder ce compte 467.1721 ou 467.1221 par le crédit du compte de produit approprié. Pour cela, le service DFT va, de préférence, procéder à une saisie banalisée dans CEP (ce qui va entraîner la production de l’écriture comptable correspondante à CGL), voire établir une fiche d’écriture manuelle. Les écritures sont les suivantes : Comptabilisation des produits de fonctionnement - Constatation de la recette budgétaire et du mouvement sur le compte DFT (écriture produite par CEP à CGL à partir d’un traitement automatique) : Débit 44, 54 ou 55 Crédit 467.1721 (subdivision concernée du compte) « Commissions et frais sur services bancaires à recevoir – année courante » + spécification1 - Constatation de la créance et du produit de fonctionnement (écriture produite par CEP à CGL à partir d’une saisie banalisée des comptes PCE 2006 faite dans CEP, voire écriture manuelle passée dans CGL au vu d’une fiche d’écriture établie par le service DFT) : Débit 467.1721 Crédit 728.1 « Commissions et frais sur services bancaires à recevoir – année courante » + spécification « Commissions et frais liés aux circuits interbancaires » + spécification2 1 Imputation sur le budget général ; spécification n° 2327.02. 2 Même spécification que celle associée au compte 467.1721. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-XXX-P-R du jj/mm/aaaa 211 > Livre 7 tome 3 Comptabilisation des dépôts de fonds des correspondants du trésor 212 Comptabilisation des agios - Constatation de la recette budgétaire et du mouvement sur le compte DFT (écriture produite par CEP à CGL à partir d’un traitement automatique) Débit 44, 54 ou 55 Crédit 467.1221 (subdivision concernée du compte) « Produits financiers à recevoir – année courante » + spécification - Constatation de la créance et du produit de fonctionnement (écriture produite par CEP à CGL à partir d’une saisie banalisée des comptes PCE 2006 faite dans CEP, voire écriture manuelle passée dans CGL au vu d’une fiche d’écriture établie par le service DFT) Débit 467.1221 Crédit 768.8 « Produits financiers à recevoir – année courante » + spécification « Autres produits financiers » + spécification Exemple : Mars N+1 : Prélèvement d’une cotisation carte bancaire sur le compte d’un établissement public national à caractère administratif tenu dans CEP Montant ............................................................................................................500 € Avril N+1 : Prélèvement d’une cotisation carte bancaire sur le compte d’un établissement public national à caractère administratif tenu dans FONPARMICRO Montant ..............................................................................................................100 € 467.1721 Charges financières à verser 443.18 Autres établissements publics nationaux à caractère administratif 728.1 Commissions et frais liés aux circuits interbancaires Mars N+1 10 mars N+1 Écriture comptable produite par CEP à CGL à partir d’un traitement automatique 500 500 12 mars N+1 Écriture comptable produite par CEP à CGL à partir d’une saisie banalisée faite dans CEP par le service DFT 500 500 100 100 Avril N+1 2 avril N+1 Écriture comptable saisie par le comptable dans CGL ; constatation du produit et de la créance Écriture comptable saisie par le comptable dans CGL : solde de la créance Direction générale de la Comptabilité publique 100 100 COD n° 05-XXX-P-R du jj/mm/aaaa > Livre 7 tome 3 Comptabilisation des dépôts de fonds des correspondants du trésor 2.2.4. Comptabilisation des intérêts courus non échus 2.2.4.1. Comptabilisation des intérêts courus non échus au 31/12/N A la clôture de l’exercice N, les intérêts dus au titre de l’année N qui n’ont pas été versés au 31/12/N doivent être rattachés comptablement aux charges de l’exercice et aux comptes de dépôts de fonds au Trésor concernés. Ainsi, les écritures sont les suivantes : Pour les comptes à vue rémunérés Débit 661.41 Crédit 448.8 « Intérêts des comptes de dépôts à vue des correspondants du Trésor » « Intérêts courus sur les dépôts des correspondants du Trésor » ou 558.8 « Intérêts courus sur les dépôts des correspondants » Pour les comptes à terme Débit 661.42 Crédit 468.614 « Intérêts des comptes de dépôts à terme des correspondants du Trésor » « Intérêts courus sur comptes à terme » Ces écritures sont enregistrées au niveau national par l’agence comptable centrale du Trésor à partir des données provenant soit de l’application CEP (pour les comptes à vue et à terme tenus dans cette application), soit de l’application CATLOC (pour les comptes à terme des collectivités locales), soit par l’agence comptable centrale du Trésor pour ses propres comptes de dépôts de fonds au Trésor, soit par les comptables d’Outre-mer. 2.2.4.2. Contre-passation au 2/01/N+1 des intérêts courus non échus comptabilisés au 31/12/N Au 2 janvier N+1, l’écriture du 31/12/N de constatation des intérêts courus non échus doit être contre-passée. Cette écriture est enregistrée au niveau national par l’agence comptable centrale du Trésor. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-XXX-P-R du jj/mm/aaaa 213 > Livre 7 tome 3 Comptabilisation des dépôts de fonds des correspondants du trésor 3 NOUVELLES MODALITÉS DE COMPTABILISATION DES VIREMENTS REÇUS DE PSAR EN PROVENANCE DES APPLICATIONS NDL, ACCORD LOLF ET VIR TG Il convient de préciser que ces nouvelles modalités de comptabilisation ne concernent pas les comptes de correspondants tenus dans les collectivités d’Outre-mer, dans les collectivités à statut spécial ou à l’étranger. A compter du 1er janvier 2006 est instauré un circuit interne national pour les virements bancaires reçus de PSAR en provenance des applications NDL, ACCORD LOLF et VIR TG, avec génération par PSAR d’écritures comptables vers CGL. Dans le cadre de ce circuit interne national, PSAR transmettra les virements émis par ces applications à l’application CEP et générera à CGL l’écriture comptable de cet acheminement, via les comptes : - 399.021 « Liaisons entre applications informatiques - opérations créditrices » lorsque le compte du correspondant est tenu dans la trésorerie générale émettrice du virement ; - 392.31 « Transferts automatisés divers à l’intérieur d’une circonscription informatique - transferts de recettes » puis 399.021 lorsque le compte du correspondant est tenu dans une trésorerie générale différente de celle qui a émis le virement. L’application CEP créditera automatiquement les comptes des correspondants bénéficiaires de ces virements et soldera le compte de liaison 399.021. Pour connaître les nouveaux schémas comptables relatifs à ces virements, il convient de se reporter au Tome 2 « Comptabilisation des disponibilités », Titre 1 « Compte courant du Trésor à la Banque de France », Chapitre 3 « Comptabilisation des décaissements » § 2.2.1 « Les virements bancaires faisant l’objet d’écritures comptables générées par l’applicatif PSAR » de cette instruction et à son annexe n°1. Le compte 399.020 « Liaisons entre applications informatiques – opérations débitrices » sera utilisé dans le cas éventuel d’AOCT de virement émis par PSAR vers CEP. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-XXX-P-R du jj/mm/aaaa 214 > Livre 7 tome 3 Comptabilisation des dépôts de fonds des correspondants du trésor 4 NOUVELLES MODALITÉS DE COMPTABILISATION DES OPÉRATIONS SUR LES COMPTES TRANSITOIRES : DISTINCTION ENTRE LES SUSPENS INDIVIDUELS ET LES SUSPENS GLOBAUX Ce changement ne concerne que les comptes de correspondants qui basculeront dans la future application « ALTAÏR » : les comptes tenus dans CEP, les comptes de l’agence comptable centrale du Trésor et les comptes de Mayotte et Saint-Pierre-et-Miquelon. 4.1. PLAN DE COMPTES ANNOté N° des comptes Intitulé des comptes Mode de fonctionnement 471.141 Comptes transitoires ou d’attente débiteurs chez les comptables centralisateurs - Opérations des dettes financières et de la trésorerie - Comptes de dépôts de fonds au Trésor 471.1411 Suspens individuels sur les comptes de dépôts de fonds au Trésor Ce compte enregistre au débit les opérations individuelles relatives à des comptes de dépôts de fonds au Trésor qui ne peuvent être imputées de façon certaine au débit du compte de correspondant pour des raisons réglementaires ou techniques (exemple : oppositions pour perte ou vol, erreurs de comptes….). Ce compte ne peut être utilisé que pour des opérations de correspondants qui vont basculer dans ALTAÏR. 471.1417 Autres opérations sur les comptes de dépôts de fonds au Trésor Ce compte enregistre au débit toutes les opérations sur les comptes de dépôts de fonds au Trésor qui ne peuvent être enregistrées aux comptes 471.1411 (notamment les imputations provisoires globales, les opérations liées aux comptes de correspondant tenus dans FONPARMICRO). 475.141 Comptes transitoires ou d’attente débiteurs chez les comptables centralisateurs - Opérations des dettes financières et de la trésorerie - Comptes de dépôts de fonds au Trésor 475.1411 Suspens individuels sur les comptes de dépôts de fonds au Trésor Ce compte enregistre au crédit les opérations individuelles relatives à des comptes de dépôts de fonds au Trésor qui ne peuvent être imputées de façon certaine au débit du compte de correspondant pour des raisons réglementaires ou techniques (exemple : oppositions pour perte ou vol). 475.1417 Autres opérations sur les comptes de dépôts de fonds au Trésor Ce compte enregistre au crédit toutes les opérations sur les comptes de dépôts de fonds au Trésor qui ne peuvent être enregistrées aux comptes 475.1411 (notamment les imputations provisoires globales, les opérations liées aux comptes de correspondant tenus dans FONPARMICRO). Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-XXX-P-R du jj/mm/aaaa 215 > Livre 7 tome 3 Comptabilisation des dépôts de fonds des correspondants du trésor 4.2. NOUVELLES MODALITéS DE COMPTABILISATION DES SUSPENS BANCAIRES POUR LES CORRESPONDANTS QUI VONT BASCULER DANS « ALTAÏR » 4.2.1. Principe des suspens bancaires individuels et globaux Afin de faciliter la reprise des suspens individuels dans la future application « ALTAÏR », à compter du 1er janvier 2006, il conviendra de distinguer la notion de « suspens bancaires individuels » de celle de « suspens bancaires globaux ». 4.2.1.1. Les suspens bancaires individuels Les suspens bancaires individuels sont les opérations individuelles relatives à des comptes de dépôt de fonds au Trésor qui ne peuvent être imputées de façon certaine au débit ou au crédit du compte de correspondant pour des raisons réglementaires ou techniques. Exemple : oppositions pour perte ou vol, erreurs de comptes…. À compter du 1er janvier 2006, ils sont enregistrés : - au débit du compte 471.1411 « Comptes transitoires débiteurs chez les comptables centralisateurs – Suspens individuels sur les comptes de dépôts de fonds au Trésor tenus dans ALTAÏR » ; - ou au crédit du compte 475.1411 « Comptes transitoires créditeurs chez les comptables centralisateurs – Suspens individuels sur les comptes de dépôts de fonds au Trésor tenus dans ALTAÏR ». 4.2.1.2. Les suspens bancaires globaux Les suspens globaux sont tous les suspens qui ne répondent pas à la définition des suspens individuels. Il s’agit principalement de tous les flux globaux qui sont la contrepartie de fichiers d’ordres intégrés automatiquement dans CEP sur les comptes des correspondants destinataires (fichiers mouvements cartes bancaires, fichiers GESTITRES) mais pour lesquels le transfert comptable à constater en contrepartie est en cours de centralisation par la trésorerie générale teneuse de comptes (à réception de la pièce justificative de ce transfert global, la trésorerie générale saisit dans CEP l’écriture d’apurement de l’imputation provisoire globale générée initialement par l’application lors de l’intégration du fichier d’ordres). À compter du 1er janvier 2006, ils sont enregistrés : - au débit du compte 471.1417 « Comptes transitoires débiteurs chez les comptables centralisateurs – Autres opérations sur les comptes de dépôts de fonds au Trésor » ; - ou au crédit du compte 475.1417 « Comptes transitoires créditeurs chez les comptables centralisateurs – Autres opérations sur les comptes de dépôts de fonds au Trésor ». Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-XXX-P-R du jj/mm/aaaa 216 > Livre 7 tome 3 Comptabilisation des dépôts de fonds des correspondants du trésor 4.2.2. Modalités de comptabilisation des suspens bancaires des autres correspondants Les suspens bancaires seront enregistrés : - au débit du compte 471.1417 « Comptes transitoires débiteurs chez les comptables centralisateurs – autres opérations sur les comptes de dépôts de fonds au Trésor » ; - ou au crédit du compte 475.1417 « Comptes transitoires créditeurs chez les comptables centralisateurs – autres opérations sur les comptes de dépôts de fonds au Trésor » Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-XXX-P-R du jj/mm/aaaa 217 218 Tome 4 Comptabilisation des autres composantes de la trésorerie 219 SOMMAIRE Titre 1 . Comptabilisation des pensions livrées.............................................. 224 1. Comptabilisation des prises en pension de titres d’État................................ 226 1.1. Comptabilisation de la prise en pension de titres d’État................................ 226 1.2. Comptabilisation des appels de marge.......................................................... 226 1.2.1. Comptabilisation de l’appel de marge initial en début de contrat.................. 226 1.2.1.1. Cas d’un appel de marge reçu du cédant...................................................... 226 1.2.1.2. Cas d’un appel de marge versé au cédant.................................................... 227 1.2.2. Comptabilisation des appels de marge et des intérêts en cours de contrat........................................................................................ 227 1.2.2.1. Cas d’un appel de marge positif et d’un versement d’intérêt......................... 228 1.2.2.2. Cas d’un appel de marge positif et d’un encaissement d’intérêt................... 229 1.2.2.3. Cas d’un appel de marge négatif et d’un versement d’intérêt....................... 230 1.2.2.4. Cas d’un appel de marge négatif et d’un encaissement d’intérêt.................. 231 1.3. Comptabilisation des opérations à la clôture de l’exercice (au 31/12/N)....... 232 1.4. Comptabilisation des opérations à l’échéance du contrat............................. 233 1.4.1 Comptabilisation de la restitution du capital.................................................. 233 1.4.2. Comptabilisation des intérêts sur titres reçus en pension............................. 233 2. Comptabilisation des mises en pensions de titres d’État............................... 234 2.1. Comptabilisation de la mise en pension de titres d’État................................ 234 220 SOMMAIRE (suite) 2.2. Comptabilisation des opérations à la clôture de l’exercice............................. 235 2.3. Comptabilisation des opérations à l’échéance du contrat............................. 235 2.3.1. Comptabilisation de la restitution du capital.................................................. 235 2.3.2. Comptabilisation des intérêts sur titres donnés en pension.......................... 235 Titre 2 . comptabilisation des prêts . et emprunts à très court terme.......................................................... 237 1.Comptabilisation des prêts à très court terme............................................... 238 1.1. Comptabilisation lors de l’attribution du prêt.................................................. 238 1.2. Comptabilisation à la clôture de l’exercice..................................................... 238 1.3. Comptabilisation à la date d’échéance du prêt.............................................. 239 1.3.1 Comptabilisation de la récupération des fonds prêtés................................... 239 1.3.2. Comptabilisation des intérêts perçus............................................................. 239 2. Comptabilisation des emprunts à très court terme........................................ 240 2.1. Comptabilisation des emprunts sur le marché interbancaire ou auprès d’États de la zone euto................................................................. 240 2.1.1. Comptabilisation lors de l’octroi de l’emprunt................................................ 240 2.1.2. Comptabilisation à la clôture de l’exercice..................................................... 241 2.1.3. Comptabilisation à la date d’échéance du contrat......................................... 241 2.1.3.1. Comptabilisation du remboursement des fonds empruntés.......................... 241 2.1.3.2. Comptabilisation des intérêts payés.............................................................. 242 221 SOMMAIRE (suite et fin) 2.2. Comptabilisation des lignes de crédit............................................................ 243 2.2.1 Comptabilisation des opérations lors de la signature de la convention......... 243 2.2.2. Comptabilisation des opérations lors du tirage sur la ligne de crédit............. 243 > Livre 7 tome 4 comptabilisation des autres composantes de la trésorerie 222 Les formules de calcul applicables aux opérations de gestion de la trésorerie de l’État sont présentées dans l’annexe n° 6 de cette instruction. Plan de comptes annoté : N° des comptes Intitulé des comptes Mode de fonctionnement 807.1 Engagements reçus d’établissements de crédit Ce compte enregistre le montant des lignes de crédit souscrites. Ce compte est débité lors de la signature de la convention et crédité lors du tirage sur la ligne de crédit. Le compte de contrepartie est le 809.2. 809.2 Contrepartie des engagements reçus Ce compte est utilisé en contrepartie des comptes de classe 8 dans lesquels sont enregistrés les engagements reçus. 466.11 Créances résultant des prises en pension de titres d’État 466.12 Créances résultant des dépôts sur le marché interbancaire Ces comptes enregistrent les créances résultant des opérations de placement à court terme de l’État. 466.13 Créances résultant des dépôts auprès des États de la zone euro 466.21 Dettes résultant des mises en pension de titres d’État 466.22 Dettes résultant des emprunts sur le marché interbancaire 466.23 Dettes résultant des emprunts auprès des États de la zone euro 661.811 Intérêts sur appels de marge sur pensions livrées Ce compte enregistre les rémunérations versées sur les appels de marge mis en place pour des opérations de prise en pensions. 763.811 Intérêts sur appels de marge sur pensions livrées Ce compte enregistre les rémunérations reçues sur les appels de marge mis en place pour des opérations de prise en pensions. 661.51 Intérêts des titres donnés en pension 661.52 Intérêts des emprunts sur le marché interbancaire Ces comptes enregistrent les intérêts des dettes liées à la gestion de la trésorerie (opérations de refinancement de l’État à court terme). 661.53 Intérêts des emprunts auprès des États de la zone euro 763.11 Intérêts des titres reçus en pension livrée 763.12 Intérêts des dépôts sur le marché interbancaire 763.13 Intérêts des dépôts auprès des États de la zone euro Ces comptes enregistrent les dettes résultant des opérations de refinancement à court terme de l’État. Ces comptes enregistrent les intérêts des créances liées à la gestion de la trésorerie (opérations de placement à court terme). > Livre 7 tome 4 comptabilisation des autres composantes de la trésorerie N° des comptes Intitulé des comptes 223 Mode de fonctionnement 467.121 Charges financières à verser ou à capitaliser Ce compte enregistre la dette constituée par les charges financières à verser ou à capitaliser. Il est crédité en contrepartie de la subdivision appropriée du compte 66 et soldé par le compte de règlement ou d’emprunt concerné. 467.1221 Produits financiers à recevoir – Année courante Ce compte enregistre la créance constituée par les produits financiers à recevoir. Il est débité en contrepartie de la subdivision appropriée du compte 76 et soldé par le compte de règlement concerné. 468.611 Intérêts courus sur mises en pension de titres d’État 468.612 Intérêts courus sur emprunts sur le marché interbancaire Ces comptes enregistrent les intérêts courus à rattacher aux dettes liées à la gestion de la trésorerie. 468.613 Intérêts courus sur emprunts auprès des États de la zone euro 468.711 Intérêts courus sur prises en pension de titres d’État 468.712 Intérêts courus sur dépôts sur le marché interbancaire 468.713 Intérêts courus sur dépôts auprès des États de la zone euro 467.141 Dépôts liés aux appels de marge sur pensions livrées Ce compte enregistre les ajustements quotidiens de la valeur des titres reçus en garantie. 467.148 Dépôts liés aux appels de marge Intérêts courus non échus Ce compte enregistre notamment les intérêts courus non échus des appels de marge sur pensions livrées. 512.3 Opérations en cours d’exécution issues du système de règlement Livraison des titres d’Euroclear Ce compte enregistre les flux financiers liés à des échanges de titres (émission, remboursement des emprunts, prise et mise en pension de titres d’État) . 511.214 Comptes d’opérations des comptables centralisateurs – Virements bancaires à l’encaissement Ce compte est débité des virements bancaires remis à l’encaissement par le crédit des comptes intéressés. A la date de réception du relevé bancaire, il est crédité par le débit du compte 512.11. 512.641 Moyens de paiement en cours de Ce compte enregistre les virements bancaires décaissement – Virements bancaires émis par les comptables centralisateurs qui ne – Comptes d’opérations des figurent pas encore sur le relevé de la Banque de comptables centralisateurs France. A la date d’acheminement du virement vers la Banque de France, ce compte est crédité par le débit des comptes intéressés. Lors de la réception du relevé de la Banque de France, il est débité par le crédit du compte 512.11. 512.11 Comptes d’opérations du Trésor à la Banque de France – Comptes d’opérations des comptables centralisateurs Ces comptes enregistrent les intérêts courus à rattacher aux créances liées à la gestion de la trésorerie. Le solde de ce compte doit correspondre au solde du relevé de la Banque de France. Il est débité des encaissements et crédité des décaissements. 224 Titre 1 Comptabilisation . des pensions livrées > Livre 7 tome 4 TITRE 1 Comptabilisation des pensions livrées 225 L a pension est une opération par laquelle une personne (le cédant) cède en propriété ses titres à une autre personne (le cessionnaire) à titre de garantie, le cédant et le cessionnaire s’engageant respectivement et irrévocablement, le premier à les reprendre, le second à les rétrocéder, pour un prix et une date convenus. La pension est donc un échange de titres contre liquidités. Lorsque l’État place ses liquidités auprès d’établissements de crédit et reçoit en garantie des valeurs du Trésor (O.A.T., B.T.A.N., B.T.F.), on parle de prise en pension. Inversement lorsque l’État emprunte des liquidités auprès d’établissements de crédit en contrepartie de la livraison de valeurs du Trésor, on parle de mise en pension. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 > Livre 7 tome 4 TITRE 1 Comptabilisation des pensions livrées 1 226 COMPTABILISATION DES PRISES EN PENSION DE TITRES D’ÉTAT Les schémas comptables suivants décrivent : - la prise en pension ; les appels de marge ; le traitement à la clôture de l’exercice ; le traitement à l’échéance de l’opération. 1.1. COMPTABILISATION DE LA PRISE EN PENSION DE TITRES D’ÉTAT Les titres reçus en pension ne sont pas inscrits au bilan du cessionnaire (État) qui enregistre à son actif le montant décaissé représentatif de sa créance vis à vis du cédant. Les écritures sont les suivantes : Lors de la prise en pension Débit du compte 466.11 Crédit du compte 512.3 « Créances résultant des prises en pension de titres d’État » « Opérations en cours d’exécution issues du système de règlement-livraison des titres d’Euroclear » Lors de la réception du relevé Banque de France Débit du compte 512.3 Crédit du compte 512.11 « Opérations en cours d’exécution issues du système de règlement-livraison des titres d’Euroclear » « Comptes d’opérations des comptables centralisateurs » 1.2. COMPTABILISATION DES APPELS DE MARGE Dans le but de sécuriser les opérations de prise en pension, des appels de marge sont pratiqués. Ils ont pour objet d’ajuster quotidiennement la valeur des titres reçus en garantie. Ils donnent lieu à rémunération. 1.2.1. Comptabilisation de l’appel de marge initial en début de contrat 1.2.1.1. Cas d’un appel de marge reçu du cédant En début de contrat, si la valeur du titre reçu en pension diminue, l’État reçoit un premier appel de marge du cédant. Cet encaissement donne naissance à une dette diverse dans la mesure où il est restituable au cédant en fin de contrat. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 > Livre 7 tome 4 TITRE 1 Comptabilisation des pensions livrées 227 L’écriture est la suivante : - À la date à laquelle l’appel de marge est acquis par l’État Débit du compte 511.214 Crédit du compte 467.141 « Virements bancaires à l’encaissement sur les comptes d’opérations des comptables centralisateurs » « Dépôts liés aux appels de marge sur pensions livrées » - Lors de la réception du relevé Banque de France Débit du compte 512.11 Crédit du compte 511.214 « Comptes d’opérations centralisateurs » des comptables « Virements bancaires à l’encaissement sur les comptes d’opérations des comptables centralisateurs » 1.2.1.2. Cas d’un appel de marge versé au cédant En début de contrat, si la valeur du titre reçu en pension augmente, l’État verse un premier appel de marge au cédant. Ce versement donne naissance à une créance diverse dans la mesure où il est restituable par le cédant en fin de contrat. L’écriture est la suivante : - À la date à laquelle l’appel de marge est dû par l’État Débit du compte 467.141 Crédit du compte 512.641 « Dépôts liés aux appels de marge sur pensions livrées » « Virements bancaires en cours de décaissement sur les comptes d’opérations des comptables centralisateurs » - Lors de la réception du relevé Banque de France Débit du compte 512.641 Crédit du compte 512.11 « Virements bancaires en cours de décaissement sur les comptes d’opérations des comptables centralisateurs » « Comptes d’opérations des comptables centralisateurs » 1.2.2. Comptabilisation des appels de marge et des intérêts en cours de contrat En cours de contrat, selon la valeur du titre, l’État verse ou reçoit chaque jour un appel de marge. Dans chaque situation, l’État peut être amené à payer des intérêts ou au contraire à en recevoir dans la mesure où le cumul des marges (versées ou reçues) porte chaque jour des intérêts. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 > Livre 7 tome 4 TITRE 1 Comptabilisation des pensions livrées 228 1.2.2.1. Cas d’un appel de marge positif et d’un versement d’intérêt L’appel de marge se comptabilise comme indiqué au paragraphe 1.2.1. Les intérêts payés constituent une dépense budgétaire sur crédits évaluatifs imputés sur le compte de commerce « Gestion de la dette et de la trésorerie de l’État ». Conformément aux modalités retenues pour comptabiliser ce type de dépenses, les écritures sont les suivantes : Exemple : soit un virement reçu d’un montant de 100 qui se décompose en 110 de capital reçu et 10 d’intérêts payés. À la date à laquelle l’appel de marge est acquis par l’État : Débit du compte 511.214 Crédit du compte 467.141 « Virements bancaires à l’encaissement sur les comptes d’opérations des comptables centralisateurs » (pour 100) « Dépôts liés aux appels de marge sur pensions livrées » (pour 100) À la date à laquelle les intérêts sont dus par l’État : - Constatation de la charge et de la dette, pour le montant des intérêts payés Débit du compte 661.811 « Intérêts des appels de marge sur pensions livrées » + spécification relative à la « destination » (pour 10) Crédit « du compte 467.121 Charges financières à verser ou à capitaliser » + spécifications relatives à la « destination » et à la « nature » (en zone comptable) + spécification 907 (en zone non comptable) (pour 10). - Constatation de la dépense budgétaire, pour le montant des intérêts payés Débit du compte 467.121 Crédit du compte 467.141 « Charges financières à verser ou à capitaliser » + spécifications relatives à la « destination » et à la « nature » (en zone comptable) + spécification 907 (en zone non comptable) (pour 10) « Dépôts liés aux appels de marge sur pensions livrées » (pour 10) Lors de la réception du relevé Banque de France : Débit du compte 512.11 Crédit du compte 511.214 « Comptes d’opérations des comptables centralisateurs » (pour 100) « Virements bancaires à l’encaissement sur les comptes d’opérations des comptables centralisateurs » (pour 100) La spécification « 907 » portée en zone non comptable permet d’identifier qu’il s’agit d’une dépense sur crédit évaluatif du MINEFI. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 > Livre 7 tome 4 TITRE 1 Comptabilisation des pensions livrées 229 1.2.2.2. Cas d’un appel de marge positif et d’un encaissement d’intérêt L’appel de marge se comptabilise comme indiqué au paragraphe 1.2.1. Les intérêts reçus constituent une recette budgétaire enregistrée sur le compte de commerce « Gestion de la dette et de la trésorerie de l’État ». Conformément aux modalités retenues pour comptabiliser les recettes budgétaires, les écritures sont les suivantes. Exemple : soit un virement reçu d’un montant de 100 qui se décompose en 90 de capital reçu et 10 d’intérêts reçus. À la date à laquelle l’appel de marge est acquis par l’État : Débit du compte 511.214 Crédit du compte 467.141 « Virements bancaires à l’encaissement sur les comptes d’opérations des comptables centralisateurs » (pour 90) « Dépôts liés aux appels de marge sur pensions livrées » (pour 90) À la date à laquelle les intérêts sont acquis par l’État : - Constatation de la créance et du produit financier Débit du compte 467.1221 Crédit du compte 763.811 « Produits financiers à recevoir – Année courante » + spécification « recette » (pour 10) « Intérêts des appels de marge sur pensions livrées » + spécification « recette » (pour 10) - Constatation de la remise à l’encaissement et de la recette budgétaire Débit du compte 511.214 Crédit du compte 467.1221 « Virements bancaires à l’encaissement sur les comptes d’opérations des comptables centralisateurs » (pour 10) « Produits financiers à recevoir – année courante » + spécification « recette » (pour 10) À la date de réception du relevé Banque de France : Débit du compte 512.11 Crédit du compte 511.214 Direction générale de la Comptabilité publique « Comptes d’opérations centralisateurs » (pour 90) des comptables « Virements bancaires à l’encaissement sur les comptes d’opérations des comptables centralisateurs » (pour 90) COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 > Livre 7 tome 4 TITRE 1 Comptabilisation des pensions livrées 230 1.2.2.3. Cas d’un appel de marge négatif et d’un versement d’intérêt L’appel de marge se comptabilise comme indiqué au paragraphe 1.2.1. Les intérêts payés constituent une dépense budgétaire sur crédit évaluatif imputés sur le compte de commerce « Gestion de la dette et de la trésorerie de l’État ». Conformément aux modalités retenues pour comptabiliser ce type de dépenses, les écritures sont les suivantes. Exemple : soit un virement versé d’un montant de 200 qui se décompose en 180 de capital versé et 20 d’intérêts payés. À la date à laquelle l’appel de marge est du par l’État : Débit « Dépôts liés aux appels de marge sur pensions livrées » (pour 180) « Virements bancaires en cours de décaissement sur les comptes d’opérations des comptables centralisateurs » (pour 180) du compte 467.141 Crédit du compte 512.641 À la date à laquelle les intérêts sont dus par l’État : - Constatation de la charge et de la dette, pour le montant des intérêts payés Débit du compte 661.811 « Intérêts des appels de marge sur pensions livrées » + spécification relative à la « destination » (pour 20) Crédit « du compte 467.121 Charges financières à verser ou à capitaliser » + spécifications relatives à la « destination » et à la « nature » (en zone comptable) + spécification 907(en zone non comptable) (pour 20). - Constatation de la dépense budgétaire et du paiement pour le montant des intérêts payés Débit « Charges financières à verser ou à capitaliser » + spécifications relatives à la « destination » et à la « nature » (en zone comptable) + spécification 907 (en zone non comptable) (pour 20) « Virements bancaires en cours de décaissement sur les comptes d’opérations des comptables centralisateurs » (pour 20) du compte 467.121 Crédit du compte 512.641 La spécification « 907 » portée en zone non comptable permet d’identifier qu’il s’agit d’une dépense sur crédit évaluatif du MINEFI. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 > Livre 7 tome 4 TITRE 1 Comptabilisation des pensions livrées 231 Lors de la réception du relevé Banque de France Débit du compte 512.641 « Virements bancaires en cours de décaissement sur les comptes d’opérations des comptables centralisateurs » (pour 200) Crédit du compte 512.11 « Comptes d’opérations centralisateurs » (pour 200) des comptables 1.2.2.4. Cas d’un appel de marge négatif et d’un encaissement d’intérêt L’appel de marge se comptabilise comme indiqué au paragraphe 1.2.1. Les intérêts reçus constituent une recette budgétaire enregistrée sur le compte de commerce « Gestion de la dette et de la trésorerie de l’État ». Conformément aux modalités retenues pour comptabiliser les recettes budgétaires, les écritures sont les suivantes. Exemple : soit un virement versé d’un montant de 200 qui se décompose en 220 de capital versé et 20 d’intérêts reçus À la date à laquelle l’appel de marge est dû par l’État : Débit « Dépôts liés aux appels de marge sur pensions livrées » (pour 200) « Virements bancaires en cours de décaissement sur les comptes d’opérations des comptables centralisateurs » (pour 200) du compte 467.141 Crédit du compte 512.641 À la date à laquelle les intérêts sont acquis par l’État : - Constatation de la créance et du produit financier Débit du compte 467.1221 « Produits financiers à recevoir – Année courante » + spécification « recette » (pour 20) Crédit du compte 763.811 « Intérêts des appels de marge sur pensions livrées » + spécification « recette » (pour 20) - Constatation de la remise à l’encaissement et de la recette budgétaire Débit du compte 467.141 « Dépôts liés aux appels de marge sur pensions livrées » (pour 20) Crédit du compte 467.1221 « Produits financiers à recevoir – Année courante » + spécification « recette » (pour 20) Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 > Livre 7 tome 4 TITRE 1 Comptabilisation des pensions livrées 232 À la date de réception du relevé Banque de France : Débit du compte 512.641 « Virements bancaires en cours de décaissement sur les comptes d’opérations des comptables centralisateurs » (pour 200) Crédit du compte 512.11 « Comptes d’opérations centralisateurs » (pour 200) des comptables 1.3. COMPTABILISATION DES OPÉRATIONS À LA CLÔTURE DE L’EXERCICE (AU 31/12/N) A la clôture de l’exercice, il convient de rattacher à l’exercice, les intérêts courus à recevoir sur titres reçus en pension ainsi que les intérêts courus à payer ou à recevoir sur appels de marge. Les écritures sont les suivantes : À la clôture de l’exercice : - Constatation des intérêts courus à recevoir sur prises en pension de titres d’État Débit « Intérêts courus sur prises en pension de titres d’État » « Intérêts sur titres reçus en pension » du compte 468.711 Crédit du compte 763.11 - Constatation des intérêts courus à recevoir sur appels de marge Débit « Intérêts courus non échus sur appels de marge » « Intérêts des appels de marge sur pensions livrées » du compte 467.148 Crédit du compte 763.811 - Constatation des intérêts courus à payer sur appels de marge Débit « Intérêts des appels de marge sur pensions livrées » « Intérêts courus non échus sur appels de marge » du compte 661.811 Crédit du compte 468.148 Ces écritures sont à contre-passer à l’ouverture de l’exercice suivant. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 > Livre 7 tome 4 TITRE 1 Comptabilisation des pensions livrées 233 1.4. COMPTABILISATION CONTRAT DES OPÉRATIONS À L’ÉCHÉANCE DU Le capital et les intérêts sont versés par la contrepartie bancaire à l’État qui rétrocède les titres reçus en garantie. 1.4.1. Comptabilisation de la restitution du capital À la date d’échéance : Débit du compte 512.3 « Opérations en cours d’exécution issues du système de règlement-livraison des titres d’Euroclear » Crédit du compte 466.11 « Créances résultant des prises en pension de titres d’État » Lors de la réception du relevé Banque de France : Débit du compte 512.11 « Comptes d’opérations centralisateurs » Crédit du compte 512.3 « Opérations en cours d’exécution issues du système de règlement-livraison des titres d’Euroclear » des comptables 1.4.2. Comptabilisation des intérêts sur titres reçus en pension Ces intérêts sont acquis à l’État au moment de la restitution du capital par la contrepartie. Il sont réglés par crédit d’office. Ces intérêts constituent une recette budgétaire enregistrée sur le compte de commerce « Gestion de la dette et de la trésorerie » Conformément aux modalités retenues pour enregistrer les recettes budgétaires, les écritures sont les suivantes : À la date d’échéance du contrat : - Constatation de la créance et du produit financier Débit du compte 467.1221 « Produits financiers à recevoir – Année courante » + spécification « recette » Crédit du compte 763.11 « Intérêts sur titres reçus en pension» + spécification « recette » - Constatation de la remise à l’encaissement et de la recette budgétaire Débit du compte 512.3 « Opérations en cours d’exécution issues du système de règlement-livraison des titres d’Euroclear » Crédit du compte 467.1221 « Produits financiers à recevoir – Année courante » + spécification « recette » Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 > Livre 7 tome 4 TITRE 1 Comptabilisation des pensions livrées 234 À la date de réception du relevé Banque de France : 2 Débit du compte 512.11 « Comptes d’opérations centralisateurs » Crédit du compte 512.3 « Opérations en cours d’exécution issues du système de règlement-livraison des titres d’Euroclear » des comptables COMPTABILISATION DES MISES EN PENSIONS DE TITRES D’ÉTAT Les schémas comptables suivants décrivent : - la mise en pension ; - le traitement à la clôture de l’exercice ; - le traitement à l’échéance de l’opération. 2.1. Comptabilisation de la mise en pension de titres d’État Les titres donnés en pension sont maintenus à l’actif et le montant encaissé représentatif de la dette de l’État envers le cessionnaire est inscrit au passif. Les écritures sont les suivantes. Lors de la mise en pension : Débit du compte 512.3 « Opérations en cours d’exécution issues du système de règlement-livraison des titres d’Euroclear » Crédit du compte 466.21 « Dettes résultant des mises en pension de titres d’État » Lors de la réception du relevé Banque de France : Débit du compte 512.11 « Comptes d’opérations centralisateurs » Crédit du compte 512.3 « Opérations en cours d’exécution issues du système de règlement-livraison des titres d’Euroclear » Direction générale de la Comptabilité publique des comptables COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 > Livre 7 tome 4 TITRE 1 Comptabilisation des pensions livrées 235 2.2. Comptabilisation des opérations à la clôture de l’exercice À la clôture de l’exercice, il convient de rattacher à l’exercice, les intérêts courus sur titres donnés en pension. Les écritures sont les suivantes. À la clôture de l’exercice : Débit « Intérêts sur titres donnés en pension » « Intérêts courus sur mises en pension de titres d’État » du compte 661.51 Crédit du compte 468.611 Cette écriture est à contre-passer à l’ouverture de l’exercice suivant 2.3. Comptabilisation contrat des opérations à l’échéance du L’État récupère les titres donnés en garantie au cessionnaire et lui verse le capital et les intérêts. 2.3.1. Comptabilisation de la restitution du capital À la date d’échéance : Débit du compte 466.21 « Dettes résultant des mises en pension de titres d’État » Crédit du compte 512.3 « Opérations en cours d’exécution issues du système de règlement-livraison des titres d’Euroclear » Lors de la réception du relevé Banque de France : Débit du compte 512.3 « Opérations en cours d’exécution issues du système de règlement-livraison des titres d’Euroclear » Crédit du compte 512.11 « Comptes d’opérations centralisateurs » des comptables 2.3.2. Comptabilisation des intérêts sur titres donnés en pension Ces intérêts sont versés par l’État au moment de la restitution du capital à la contrepartie. Ils sont payés par crédit d’office. Ils constituent une dépense budgétaire sur crédit évaluatif imputés sur le compte de commerce « Gestion de la dette et de la trésorerie de l’État ». Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 > Livre 7 tome 4 TITRE 1 Comptabilisation des pensions livrées 236 Conformément aux modalités retenues pour comptabiliser ce type de dépenses, les écritures sont les suivantes : À la date à laquelle les intérêts sont dus par l’État : - Constatation de la charge et de la dette pour le montant des intérêts payés Débit du compte 661.51 « Intérêts sur titres donnés en pension » + spécification relative à la « destination » Crédit « du compte 467.121 Charges financières à verser ou à capitaliser » + spécifications relatives à la « destination » et à la « nature » (en zone comptable) + spécification 907(en zone non comptable). - Constatation de la dépense budgétaire pour le montant des intérêts payés Débit « Charges financières à verser ou à capitaliser» + spécifications relatives à la « destination » et à la « nature » (en zone comptable) + spécification 9071 (en zone non comptable) « Opérations en cours d’exécution issues du système de règlement-livraison des titres d’Euroclear » du compte 467.121 Crédit du compte 512.3 Lors de la réception du relevé Banque de France : Débit du compte 512.3 « Opérations en cours d’exécution issues du système de règlement-livraison des titres d’Euroclear » Crédit du compte 512.11 « Comptes d’opérations centralisateurs » des comptables La spécification « 907 » portée en zone non comptable permet d’identifier qu’il s’agit d’une dépense sur crédit évaluatif du MINEFI. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 237 Titre 2 Comptabilisation des prêts et emprunts à très court terme > Livre 7 tome 4 titre 2 comptabilisation des prêts et emprunts à très court terme 1 238 COMPTABILISATION DES PRÊTS À TRÈS COURT TERME Les prêts à très court terme de l’État correspondent à des placements de disponibilités auprès d’établissements de crédit ou auprès d’États de la zone euro. 1.1. COMPTABILISATION LORS DE L’ATTRIBUTION DU PRÊT Les écritures sont les suivantes : Lors de l’attribution du prêt Débit du compte 466.12 « Créances résultant de dépôts sur le marché interbancaire » ou Débit « Créances résultant de dépôts auprès d’États de la zone euro » « Virements bancaires en cours de décaissement sur les comptes d’opérations des comptables centralisateurs » du compte 466.13 Crédit du compte 512.641 Lors de la réception du relevé Banque de France Débit du compte 512.641 « Virements bancaires en cours de décaissement sur les comptes d’opérations des comptables centralisateurs » Crédit du compte 512.11 « Comptes d’opérations centralisateurs » des comptables 1.2. COMPTABILISATION À LA CLÔTURE DE L’EXERCICE À la date de clôture de l’exercice, les intérêts à recevoir doivent être rattachés à l’exercice. Les écritures sont les suivantes : À la clôture de l’exercice Débit du compte 468.712 « Intérêts courus interbancaire » sur dépôts sur le marché ou Débit « Intérêts courus sur dépôts auprès d’États de la zone euro » Crédit du compte 763.12 « Intérêts des dépôts sur le marché interbancaire » Crédit du compte 763.13 « Intérêts des dépôts auprès d’États de la zone euro » du compte 468.713 ou Cette écriture est à contre-passer en début d’exercice suivant. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 > Livre 7 tome 4 titre 2 comptabilisation des prêts et emprunts à très court terme 239 1.3. COMPTABILISATION À LA DATE D’ÉCHÉANCE DU PRÊT À la date d’échéance du prêt, l’État récupère les fonds prêtés et perçoit les intérêts. 1.3.1. Comptabilisation de la récupération des fonds prêtés Les écritures sont les suivantes : À la date d’échéance du contrat Débit du compte 511.214 « Virements bancaires à l’encaissement sur les comptes d’opérations des comptables centralisateurs » Crédit du compte 466.12 « Créances résultant de dépôts sur le marché interbancaire » Crédit du compte 466.13 « Créances résultant de dépôts auprès d’États de la zone euro » ou À la date de réception du relevé Banque de France Débit « Comptes d’opérations centralisateurs » « Virements bancaires à l’encaissement sur les comptes d’opérations des comptables centralisateurs » du compte 512.11 Crédit du compte 511.214 des comptables 1.3.2. Comptabilisation des intérêts reçus Les écritures sont les suivantes : À la date d’échéance du contrat - Constatation de la créance et du produit financier Débit « Produits financiers à recevoir – Année courante » + spécification « recette » Crédit du compte 763.12 « Intérêts des dépôts sur le marché interbancaire » Crédit du compte 763.13 « Intérêts des dépôts auprès d’États de la zone euro » + spécification « recette » du compte 467.1221 ou Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 > Livre 7 tome 4 titre 2 comptabilisation des prêts et emprunts à très court terme 240 - Constatation de la remise à l’encaissement et de la recette budgétaire Débit du compte 511.214 « Virements bancaires à l’encaissement sur les comptes d’opérations des comptables centralisateurs » Crédit du compte 467.1221 « Produits financiers à recevoir – Année courante » + spécification « recette » À la date de réception du relevé Banque de France Débit « Comptes d’opérations centralisateurs » « Virements bancaires à l’encaissement sur les comptes d’opérations des comptables centralisateurs » du compte 512.11 2 Crédit du compte 511.214 des comptables COMPTABILISATION DES EMPRUNTS à TRÈS COURT TERME Les emprunts à très court terme prennent la forme soit de transferts de capitaux obtenus sur le marché interbancaire ou auprès d’États de la zone euro, soit de ligne de crédit. 2.1. COMPTABILISATION DES EMPRUNTS SUR LE INTERBANCAIRE OU AUPRÈS D’ÉTATS DE LA ZONE EURO MARCHÉ 2.1.1. Comptabilisation lors de l’octroi de l’emprunt Les écritures sont les suivantes : Lors de l’octroi de l’emprunt Débit du compte 511.214 « Virements bancaires à l’encaissement sur les comptes d’opérations des comptables centralisateurs » Crédit du compte 466.22 « Dettes résultant interbancaire » Crédit du compte 466.23 « Dettes résultant d’emprunts auprès d’États de la zone euro » d’emprunts sur le marché ou Lors de la réception du relevé Banque de France Débit « Comptes d’opérations centralisateurs » « Virements bancaires à l’encaissement sur les comptes d’opérations des comptables centralisateurs » du compte 512.11 Crédit du compte 511.214 Direction générale de la Comptabilité publique des comptables COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 > Livre 7 tome 4 titre 2 comptabilisation des prêts et emprunts à très court terme 241 2.1.2. Comptabilisation à la clôture de l’exercice À la date de clôture de l’exercice, les intérêts à payer doivent être rattachés à l’exercice. Les écritures sont les suivantes : À la clôture de l’exercice Débit du compte 661.52 « Intérêts des interbancaire » emprunts sur le marché ou Débit du compte 661.53 « Intérêts des emprunts auprès des États de la zone euro » Crédit du compte 468.612 « Intérêts courus sur emprunts sur le marché interbancaire » Crédit du compte 468.613 « Intérêts courus sur emprunts auprès d’États de la zone euro » ou 2.1.3. Comptabilisation à la date d’échéance du contrat À la date d’échéance de l’emprunt, l’État rembourse les fonds empruntés et paye les intérêts. 2.1.3.1. Comptabilisation du remboursement des fonds empruntés Les écritures sont les suivantes : À la date d’échéance Débit du compte 466.22 « Dettes résultant interbancaire » d’emprunts sur le marché ou Débit « Dettes résultant d’emprunts auprès d’États de la zone euro » « Virements bancaires en cours de décaissement sur les comptes d’opérations des comptables centralisateurs » du compte 466.23 Crédit du compte 512.641 Lors de la réception du relevé Banque de France Débit du compte 512.641 « Virements bancaires en cours de décaissement sur les comptes d’opérations des comptables centralisateurs » Crédit du compte 512.11 « Comptes d’opérations centralisateurs » Direction générale de la Comptabilité publique des comptables COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 > Livre 7 tome 4 titre 2 comptabilisation des prêts et emprunts à très court terme 242 2.1.3.2. Comptabilisation des intérêts payés Ces intérêts constituent une dépense budgétaire sur crédit évaluatif imputés sur le compte de commerce « Gestion de la dette et de la trésorerie ». Conformément aux modalités retenues pour comptabiliser ce type de dépense, les écritures sont les suivantes : À la date à laquelle les intérêts sont dus par l’État - Constatation de la charge et de la dette, pour le montant des intérêts payés Débit du compte 661.52 « Intérêts des interbancaire » emprunts sur le marché ou Débit « Intérêts des emprunts auprès des États de la zone euro » + spécification relative à la « destination » « Charges financières à verser ou à capitaliser » + spécifications relatives à la « destination » et à la « nature » (en zone comptable) + spécification 907 (en zone non comptable) du compte 661.53 Crédit du compte 467.121 - Constatation de la dépense budgétaire et du paiement, pour le montant des intérêts payés Débit « Charges du compte 467.121 financières à verser ou à capitaliser » + spécifications relatives à la « destination » et à la « nature » (en zone comptable) + spécification 907 (en zone non comptable) Crédit du compte 512.641 « Virements bancaires en cours de décaissement sur les comptes d’opérations des comptables centralisateurs » Lors de la réception du relevé Banque de France Débit du compte 512.641 « Virements bancaires en cours de décaissement sur les comptes d’opérations des comptables centralisateurs » Crédit du compte 512.11 « Comptes d’opérations centralisateurs » des comptables La spécification « 907 » portée en zone non comptable permet d’identifier qu’il s’agit d’une dépense sur crédit évaluatif du MINEFI. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 > Livre 7 tome 4 titre 2 comptabilisation des prêts et emprunts à très court terme 243 2.2. COMPTABILISATION DES LIGNES DE CRÉDIT Les lignes de crédit sont des autorisations de crédit souscrites auprès d’intermédiaires financiers pour une durée très brève. Tant que ces autorisations ne sont pas utilisées, elles constituent un engagement de financement reçu inscrit en hors bilan pour le montant fixé dans la convention signée entre l’A.F.T. et la contrepartie bancaire. Lors du tirage sur la ligne de crédit, les schémas sont identiques à ceux développés pour les emprunts à très court terme, excepté pour les engagements hors bilan qui doivent être réajustés à hauteur du montant utilisé. 2.2.1. Comptabilisation des opérations lors de la signature de la convention Les écritures sont les suivantes : À la date de signature de la convention Débit « Engagements reçus d’établissements de crédit » « Contrepartie des engagements reçus » du compte 807.1 Crédit du compte 809.2 2.2.2. Comptabilisation des opérations lors du tirage sur la ligne de crédit Les écritures sont les suivantes : À la date du tirage sur la ligne de crédit Débit « Contrepartie des engagements reçus » « Engagements reçus d’établissements de crédit » du compte 809.2 Crédit du compte 807.1 Après remboursement de la ligne de crédit, réajustement de l’engagement hors bilan Débit « Engagements reçus d’établissements de crédit » « Contrepartie des engagements reçus » du compte 807.1 Crédit du compte 809.2 Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 244 Annexes 245 SOMMAIRE Annexe 1 Schémas comptables produits par PSAR au 1er janvier 2006...................................................................................................... 246 Annexe 2 Schémas d’écriture échange image chèque (E.I.C.)................................ 251 Annexe 3 Table de transposition des comptes servis par l’application CEP.......................................................................................... 270 Annexe 4 Plan de compte annoté des dépôts de fonds au Trésor................... 275 Annexe 5 Table de transposition des comptes de dépôts PR 2005 en comptes PCE 2006........................................................................................... 295 ANNEXE 6 Formules de calcul applicables aux opérations de gestion de la trésorerie........................................................................... 310 246 Annexe 1 Schémas comptables produits par PSAR au 1er janvier 2006 > Livre 7 Annexe 1 Schémas comptables produits par PSAR au 1er janvier 2006 Annexes Schémas comptables concernant l’applicatif NDL Les écritures métiers produites par l’applicatif NDC pour les virements sont les suivantes : - débit classe 6 ou 2 ; crédit 4 - débit 4 ; crédit 399.021 spec 05/23 Applicatif T.G. émettrice T.G. destinataire Applicatif émetteur du mouvement vers CGL Applicatif émetteur du mouvement vers CGL Circuits Financiers Circuit interne Circuit interne au département Circuit externe au département PSAR / écriture automatisée Débit 399.021 Spec 05/23 Débit 399.021 23/06 Crédit 399.021 Spec 23/06 Crédit 44, 54 ou 55 Débit 399.021 23/06 Crédit 392.31 Spec T.G. destinataire Crédit 399.021 23/06 Crédit 44, 54 ou 55 Circuit interbancaire Crédit 512.641 ou 514.1621 Direction générale de la Comptabilité publique CEP / écriture automatisée Débit 392.31 Circuit T.O.M. Circuit interbancaire des D.O.M. / C.T.R. (Mayotte et Saint Pierre et Miquelon) PSAR / écriture automatisée Débit 399.021 Spec 05/23 Débit 399.021 Spec 05/23 Circuit interbancaire B.D.F. CEP / écriture automatisée Remarque : les virements émis vers les T.O.M. utiliseront le circuit interbancaire (B.D.F. ou I.E.D.O.M.) Débit 399.021 Spec 05/23 Crédit 512.641 Débit 399.021 Spec 05/23 Crédit 514.1621 Remarque : dans les D.O.M. et les C.T.R., compte CGE 514.1621 « IEDOM - Virements bancaires en cours de décaissement - Comptes d’opérations des comptables centralisateurs ». COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 247 > Livre 7 Annexe 1 Schémas comptables produits par PSAR au 1er janvier 2006 Annexes Schémas comptables concernant l’applicatif ACCORD Les écritures métiers produites par l’applicatif NDC sont les suivantes : - débit classe 6 ou 2 ; crédit compte de tiers 4 - débit compte de tiers 4 ; crédit compte technique 477.71 « Autres comptes transitoires ou d’attente – Opérations diverses à régulariser – Dettes enregistrées dans ACCORD à régler ». Applicatif T.G. émettrice T.G. destinataire Applicatif émetteur du mouvement vers CGL Applicatif émetteur du mouvement vers CGL Circuits PSAR / écriture automatisée Financiers Circuit interne Circuit interne au département Circuit externe au département Circuit interbancaire Circuit T.O.M. Circuit interbancaire B.D.F. Direction générale de la Comptabilité publique Débit 477.71 Crédit 399.021 Spec 23/06 CEP / écriture automatisée PSAR / écriture automatisée CEP / écriture automatisée Débit 399.021 23/06 Crédit 44, 54 ou 55 Débit 477.71 Débit 392.31 Débit 399.021 23/06 Crédit 392.31 Spec T.G. destinataire Crédit 399.021 23/06 Crédit 44, 54 ou 55 Débit 477.71 Crédit 512.641 Remarque : les virements émis vers les T.O.M. utiliseront le circuit interbancaire (B.D.F.) Débit 477.71 Crédit 512.641 COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 248 > Livre 7 Annexe 1 Schémas comptables produits par PSAR au 1er janvier 2006 Annexes Schémas comptables concernant l’application VIR Virements VIR émis par la T.G. Chronologie / procédure Origine de l’écriture Débit Crédit Montant Saisie des virements par la T.G. J, en cours de journée sortie d’un bon de validation J + 1 confection des fiches d’écritures comptables au vue du bon de validation Manuelle T.G. divers comptes Compte 399.093 Totalité des virements VIR (bancaires + internes) Ecriture comptable générée par PSAR / régalien en J+1 : acheminement des virements VIR de la veille Applicatif Circuits Financiers Circuit interne Circuit interne au département T.G. émettrice T.G. destinataire Applicatif émetteur du mouvement vers CGL Applicatif émetteur du mouvement vers CGL PSAR / écriture automatisée Débit 399.093 Débit 399.021 23/06 Crédit 399.021 Spec 23/06 Crédit 44, 54 ou 55 Débit 399.093 Circuit externe au département CEP / écriture automatisée Crédit 392.31 Spec T.G. destinataire PSAR / écriture automatisée CEP / écriture automatisée Débit 392.31 Débit 399.021 23/06 Crédit 399.021 23/06 Crédit 44, 54 ou 55 Débit 399.093 Circuit T.O.M. Circuit interbancaire Crédit 512.641 ou 514.1621 Circuit interbancaire B.D.F. Circuit interbancaire pour T.G. des D.O.M. / C.T.R. (Mayotte et Saint Pierre et Miquelon) Direction générale de la Comptabilité publique Remarque : les virements émis vers les T.O.M. utiliseront le circuit interbancaire (B.D.F. ou I.E.D.O.M.) Débit 399.093 Crédit 512.641 Débit 399.093 Crédit 514.1621 Remarque : dans les D.O.M. et les C.T.R., compte CGE 514.1621 «IEDOM - Virements bancaires en cours de décaissement - Comptes d’opérations des comptables centralisateurs». COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 249 > Livre 7 Annexe 1 Schémas comptables produits par PSAR au 1er janvier 2006 Annexes Schémas comptables PSAR Régalien applicables . au 1er janvier 2006 / Applications NDL/ACCORD/VIR T.G.. Annulation des virements émis à tort En cas d’émission à tort de virements par les applications NDL/ACCORD/VIR T.G., PSAR Régalien va produire à la comptabilité générale les écritures retraçant l’envoi vers l’applicatif CEP d’A.O.C.T. de virements à débiter sur les comptes D.F.T. crédités à tort (circuit interne Trésor public). Le compte transitoire 477.74 « Virements émis à régulariser » est ici utilisé pour enregistrer les virements concernés. Il sera soldé par le comptable au vu d’un état produit par PSAR. Applicatif Circuits Circuit interne Financiers Circuit interne au département Circuit externe au département T.G. émettrice T.G. destinataire Applicatif émetteur du mouvement vers CGL Applicatif émetteur du mouvement vers CGL PSAR / écriture automatisée Débit 399.020 Spec 23/06 Crédit 477.74 Débit 392.30 Spec T.G. destinataire Crédit 477.74 Direction générale de la Comptabilité publique CEP / écriture automatisée PSAR / écriture automatisée CEP / écriture automatisée Débit 44, 54 ou 55 Crédit 399.020 Spec 23/06 Débit 399.020 Spec 23/06 Débit 44, 54 ou 55 Crédit 392.30 Crédit 399.020 Spec 23/06 COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 250 251 Annexe 2 Schémas d’écriture . échange image chèque (E.I.C.) Direction générale de la Comptabilité publique Débit 512.61 Crédit 512.11 COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 1 ou débit 471.1411 si l’image chèque ne peut être imputée sur le compte du correspondant (opposition, perte, vol...). écriture manuelle à la P.G.T. écriture manuelle à la P.G.T. écriture automatisée générée par CIC à la P.G.T. (160/08) A réception du relevé de la B.D.F., constatation des flux sur le compte d’opérations de la P.G.T. Débit 512.61 Crédit 512.11 Débit 44, 54 ou 551 Crédit 399.020 Spec 19/06 Ecriture automatisée générée par CEP dans les autres T.G. Origine et destination de l’écriture écriture automatisée générée par CIC à la P.G.T. (160/99) écriture manuelle à la P.G.T. Débit 399.020 Spec 19/06 Crédit 392.30 Ecriture automatisée générée par CIC dans les autres T.G. (160/06 B) Débit 392.30 Spec T.G. destinataire Crédit 512.61 Débit 44, 54 ou 551 Crédit 399.020 Spec 19/06 écriture automatisée générée par CEP à la P.G.T. écriture automatisée générée par CIC à la P.G.T. (160/06 A) Débit 399.020 Spec 19/06 Crédit 512.61 écriture écriture automatisée générée par CIC à la P.G.T. (160/07) Origine et destination de l’écriture écriture Pour les rejets : Débit 512.11 Crédit 512.711 Pour les I.C. non identifées : Débit 512.61 Crédit 512.11 Débit 512.711 Crédit 512.61 Débit 471.1447 Crédit 512.61 I.C. non identifiée Rejets centraux I.C. non identifiée (corbeille) Débit 560 Crédit 392.30 Débit 392.30 Spec T.G. destinataire Crédit 512.61 écriture automatisée générée par CIC à la P.G.T. (160/02 A) écriture automatisée générée par CIC dans les autres T.G. (160/02 B) Débit 560 Crédit 512.61 écriture écriture automatisée générée par CIC à la P.G.T. (160/03) Origine et destination de l’écriture I.C. Chèques D.F.T. Annexes I.C. / Chèques émis par une autre T.G. et chèques émis par un D.F.T. non tenus à la P.G.T. I.C. / Chèques émis par la P.G.T. et chèques émis par D.F.T. tenus à la P.G.T. Evènements I.C. Chèques Trésor Images chèques reçues > Livre 7 Annexe 2 Schémas d’écriture échange image chèque (E.I.C.) 252 Images chèques reçues Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 1 Débit 399.020 Spec 19/06 Crédit 392.30 Débit 44, 54 ou 551 Crédit 399.020 Spec 19/06 Ecriture automatisée générée par CIC dans les autres T.G. (160/16 B) Ecriture automatisée générée par CEP dans les autres T.G. Débit 392.30 Spec T.G. destinataire Crédit 471.1447 Débit 44, 54 ou 551 Crédit 399.020 Spec 19/06 écriture automatisée générée par CEP à la P.G.T. écriture automatisée générée par CIC à la P.G.T. (160/16 A) Débit 399.020 Spec 19/06 Crédit 471.1447 écriture écriture automatisée générée par CIC à la P.G.T. (160/17) Origine et destination de l’écriture ou débit 471.1411 si l’image chèque ne peut être imputée sur le compte du correspondant (opposition, perte, vol...). Rejets I.C. non identifiées Débit 560 Crédit 392.30 Débit 392.30 Spec T.G. destinataire Crédit 471.1447 écriture automatisée générée par CIC à la P.G.T. (160/12 A) écriture automatisée générée par CIC dans les autres T.G. (160/12 B) Débit 560 Crédit 471.1447 écriture écriture automatisée générée par CIC à la P.G.T. (160/13 A) Origine et destination de l’écriture I.C. Chèques D.F.T. écriture automatisée générée par CIC à la P.G.T. (160/19) Origine et destination de l’écriture écriture Débit 512.711 Crédit 471.1447 I.C. non identifiée Annexes I.C. / Chèques émis par une autre T.G. et chèques émis par un D.F.T. non tenus à la P.G.T. I.C. / Chèques émis par la P.G.T. et chèques émis par D.F.T. tenus à la P.G.T. Evènements I.C. Chèques Trésor Régularisation des images chèques non identifiées > Livre 7 Annexe 2 Schémas d’écriture échange image chèque (E.I.C.) 253 Régularisation des images chèques non identifiées Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 1 écriture manuelle à la P.G.T. Débit 512.11 Crédit 512.711 écriture manuelle à la P.G.T. écriture automatisée générée par CIC (560/06 B) dans les autres T.G. écriture automatisée générée par CIC à la P.G.T. (560/06 A) écriture automatisée générée par CEP dans les autres T.G. écriture automatisée générée par CIC à la P.G.T. (560/07) écriture automatisée générée par CEP à la P.G.T. Origine et destination de l’écriture ou crédit 471.1411 si l’image chèque avait été imputée initialement sur ce compte. A réception du relevé de la B.D.F., constatation des flux sur le compte d’opérations de la P.G.T. Débit 392.31 Crédit 477.75 écriture automatisée générée par CIC (560/02 B) dans les autres T.G. Débit 477.75 Débit négatif 560 écriture manuelle passée dans les autres T.G. au vu de l’état KHQ Débit 512.711 Crédit 392.31 Spec T.G. destinataire Débit 512.711 Crédit 477.75 écriture automatisée générée par CIC à la P.G.T. (560/03) écriture automatisée générée par CIC à la P.G.T. (560/02 A) Débit 477.75 Débit négatif 560 écriture écriture manuelle passée par la P.G.T. au vu de l’état KHQ Origine et destination de l’écriture Débit 512.11 Crédit 512.711 Débit 392.31 Crédit 399.020 Spec 06/19 Débit 512.711 Crédit 392.31 Spec T.G. destinataire Débit 399.020 Spec 06/19 Crédit 44, 54 ou 551 Débit 512.711 Crédit 399.020 Spec 06/19 Débit 399.020 Spec 06/19 Crédit 44, 54 ou 551 écriture I.C. Chèques D.F.T. Origine et destination de l’écriture I.C. non identifiée écriture Annexes Rejet d’I.C. / Chèques émis par une autre T.G. et chèques émis par un D.F.T. non tenu à la P.G.T. Rejet I.C. / chèques émis par la P.G.T. et chèques émis par D.F.T. tenus à la P.G.T. Evènements I.C. Chèques Trésor Rejet d’images chèques (émission) > Livre 7 Annexe 2 Schémas d’écriture échange image chèque (E.I.C.) 254 Rejet d’images chèques (émission) Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 1 Débit 512.11 Crédit 512.721 écriture manuelle à la P.G.T. ou crédit 475.1411 si l’opération ne peut être imputée sur le compte du correspondant. écriture manuelle à la P.G.T. Débit 512.11 Crédit 512.721 écriture manuelle à la P.G.T. Débit 399.021 Spec 19/06 Crédit 44, 54 ou 551 Origine et destination de l’écriture A réception du relevé de la B.D.F., constatation des flux sur le compte d’opérations de la P.G.T. écriture automatisée générée par CEP dans les autres T.G. Débit 392.31 Spec T.G. destinataire Crédit 399.021 Spec 19/06 Débit 512.721 Crédit 392.31 Spec T.G. destinataire Débit 399.021 Spec 19/06 Crédit 44, 54 ou 551 Débit 512.721 Crédit 399.021 Spec 19/06 écriture écriture automatisée générée par CIC à la P.G.T. (420/99) Débit 392.31 Spec T.G. destinataire Crédit 477.75 écriture automatisée générée par CIC (420/02 B) dans les autres T.G. écriture automatisée générée par CIC (420/06 B) dans les autres T.G. écriture automatisée générée par CIC à la P.G.T. (420/06 A) écriture automatisée générée par CEP à la P.G.T. écriture automatisée générée par CIC à la P.G.T. (420/07 A) Origine et destination de l’écriture écriture Pour les rejets : Débit 512.719 Crédit 512.11 Pour les A.O.C.T. : Débit 512.11 Crédit 512.721 Débit 512.721 Crédit 512.719 I.C. non identifiée Rejets centraux Débit 512.721 Crédit 392.31 Spec T.G. destinataire Débit 477.75 Débit négatif 560 écriture manuelle passée dans les autres T.G. au vu de l’état KHQ (si A.O.C.T. justifiée : I.C. reçue en double / compte 560 débité 2 fois par CIC) écriture automatisée générée par CIC à la P.G.T. (420/02 A) Débit 512.721 Crédit 477.75 (si A.O.C.T. injustifiée : pas d’écriture à passer / rejet à effectuer) Débit 477.75 Débit négatif 560 écriture écriture automatisée générée par CIC à la P.G.T. (420/03 A) écriture manuelle passée par la P.G.T. au vu de l’état KHQ (si A.O.C.T. justifiée : I.C. reçue en double / compte 560 débité 2 fois par CIC) Origine et destination de l’écriture I.C. Chèques D.F.T. Annexes A.O.C.T. d’I.C. / Chèques émis par une autre T.G. et chèques émis par un D.F.T. non tenus à la P.G.T. A.O.C.T. d’I.C. / Chèques émis par la P.G.T. et chèques émis par D.F.T. tenus à la P.G.T. Evènements I.C. Chèques Trésor Annulation d’I.C. (A.O.C.T. reçus) > Livre 7 Annexe 2 Schémas d’écriture échange image chèque (E.I.C.) 255 Annulation d’images chèques (annulation d’opérations compensées à tort (A.O.C.t.) reçues) Direction générale de la Comptabilité publique A réception du relevé de la B.D.F., constatation des flux sur le compte d’opérations de la P.G.T. Débit 477.75 Crédit 392.30 écriture automatisée générée par CIC (820/02 B) dans les autres T.G. écriture manuelle à la P.G.T. Débit 512.719 Crédit 512.11 Débit 560 Crédit 477.75 Débit 392.30 Spec T.G. destinataire Crédit 512.719 écriture automatisée générée par CIC à la P.G.T. (820/02 A) Après vérification si l’A.O.C.T. était justifiée / le rejet a été émis à tort : écriture manuelle dans les autres T.G. Débit 560 Crédit 477.75 Après vérification si l’A. O.C.T. était justifiée / le rejet a été émis à tort : écriture manuelle à la P.G.T. Aucune écriture à passer Aucune écriture à passer Après vérification si l’A.O.C.T. est injustifiée (I.C. non reçue en double) Après vérification, si l’A.O.C.T. est injustifiée (I.C. non reçue en double) Débit 477.75 Crédit 512.719 écriture écriture automatisée générée par CIC à la P.G.T. (820/03) Origine et destination de l’écriture écriture manuelle à la P.G.T. Débit 512.719 Crédit 512.11 Débit 475.1411 Crédit 399.021 Spec 06/19 Débit 399.021 Spec 06/19 Crédit 392.30 écriture automatisée générée par CIC (820/06 B) dans les autres T.G. écriture automatisée générée par CEP Débit 392.30 Spec T.G. destinataire Crédit 512.719 Débit 399.021 Spec 06/19 Crédit 512.719 Débit 475.1411 Crédit 399.021 Spec 06/19 écriture écriture automatisée générée par CIC à la P.G.T. (820/06 A) écriture automatisée générée par CIC à la P.G.T. (820/07) écriture automatisée générée par CEP Origine et destination de l’écriture I.C. Chèques D.F.T. Origine et destination de l’écriture I.C. non identifiée écriture Annexes Rejet d’A.O.C.T. d’I.C. / Chèques émis par une autre T.G. et chèques émis par un D.F.T. non tenus à la P.G.T. Rejet d’A.O.C.T. d’I.C. / Chèques émis par la P.G.T. et chèques émis par D.F.T. tenus à la P.G.T. Evènements I.C. Chèques Trésor Rejet d’annulation d’opérations compensée à tort (émission) > Livre 7 Annexe 2 Schémas d’écriture échange image chèque (E.I.C.) 256 Rejet d’annulation d’opérationS compensées à tort (émission) COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 O.D.R. d’I.C. reçues / Chèques émis par la P.G.T. et chèques émis par D.F.T. tenus à la P.G.T. Evènements écriture manuelle à la P.G.T. écriture manuelle à la P.G.T. au vu de l’état KHQ Débit 44, 54 ou 55 Crédit 471.1411 (pour 50) (le compte de dépôt avait été débité intialement pour 950) Débit 560 Crédit 477.75 (pour 1000) (Procéder à un émargement manuel du chèque dans KHQ) Débit 471.1411 Crédit 399.020 Spec 19/06 (pour 50) écriture automatisée générée par CEP à la P.G.T. Débit 477.75 Crédit 512.729 (pour 50) écriture automatisée générée par CIC à la P.G.T. (167/03) Débit 399.020 Spec 19/06 Crédit 512.729 (pour 50) écriture écriture automatisée générée par CIC à la P.G.T. (167/07) Origine et destination de l’écriture Débit 477.75 Débit négatif 560 (pour 950) écriture I.C. Chèques D.F.T. écriture manuelle à la P.G.T. au vu de l’état KHQ Origine et destination de l’écriture I.C. Chèques Trésor O.D.R. reçues : cas où montant I.C. < montant du chèque Origine et destination de l’écriture I.C. non identifiée écriture Exemple : I.C. = 950 et chèque = 1000 > Livre 7 Annexes Annexe 2 Schémas d’écriture échange image chèque (E.I.C.) Opérations débitrices redressement (O.D.R.) reçues : montant de l’Image chèque inférieur au montant du chèque Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 257 Direction générale de la Comptabilité publique écriture manuelle dans les autres T.G. Débit 560 Crédit 477.75 (pour 1000) (Procéder à un émargement manuel du chèque dans KHQ) écriture manuelle CIC dans les autres T.G. au vu de l’état KHQ Débit 44, 54 ou 55 Crédit 471.1411 (pour 50) (Le compte de dépôt avait été débité intialement pour 950) Débit 471.1411 Crédit 399.020 Spec 19/06 écriture manuelle à la P.G.T. Débit 512.729 Crédit 512.11 écriture manuelle à la P.G.T. Débit 512.729 Crédit 512.11 écriture manuelle à la P.G.T. écriture automatisée générée par CEP Débit 477.75 Crédit 392.30 (pour 50) écriture automatisée générée par CIC dans les autres T.G. (167/02 B) Débit 399.020 Spec 19/06 Crédit 392.30 Origine et destination de l’écriture à réception du relevé de la B.D.F., constatation des flux sur le compte d’opérations de la P.G.T. écriture automatisée générée par CIC à la P.G.T. (167/06 B) Débit 392.30 Spec T.G. destinataire Crédit 512.729 (pour 50) écriture automatisée générée par CIC à la P.G.T. (167/02 A) Débit 392.30 Spec T.G. destinataire Crédit 512.729 (pour 50) écriture écriture Débit 512.729 Crédit 512.11 Débit 471.1447 Crédit 512.729 (pour 50) I.C. non identifiée écriture automatisée générée par CIC (167/99) écriture automatisée générée par CIC à la P.G.T. (167/06 A) Origine et destination de l’écriture Débit 477.75 Débit négatif 560 (pour 950) écriture écriture manuelle dans les autres T.G. au vu de l’état KHQ Origine et destination de l’écriture I.C. Chèques D.F.T. Exemple : I.C. = 950 et chèque = 1000 Annexes O.D.R. reçues non identifiées O.D.R. d’I.C. reçues / Chèques émis par une autre T.G. et chèques émis par un D.F.T. non tenus à la P.G.T. Evènements I.C. Chèques Trésor O.D.R. reçues : cas où montant I.C. < montant du chèque (suite) > Livre 7 Annexe 2 Schémas d’écriture échange image chèque (E.I.C.) COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 258 Direction générale de la Comptabilité publique Écriture automatisée générée par CIC à la P.G.T. (167/15 A) Débit 392.30 Spec T.G. destinataire Crédit 471.1447 (pour 50) Débit 477.75 Crédit 392.30 (pour 50) Cf schémas ci-dessus pour les O.D.R. reçues Ecriture automatisée générée par CIC à la P.G.T. (167/11 A) Ecriture automatisée générée par CIC dans les autres T.G. (167/11 B) Ecriture manuelle dans les autres T.G. au vu des états KHQ Écriture automatisée générée par CIC dans les autres T.G. (167/15 B) Ecriture automatisée générée par CEP Écriture automatisée générée par CIC à la P.G.T. (167/17) Origine et destination de l’écriture Cf schémas ci-dessus pour les O.D.R. reçues Débit 477.75 Crédit 471.1447 (pour 50) écriture Écritures manuelles à la P.G.T. au vu des états KHQ Ecriture automatisée générée par CIC à la P.G.T. (167/13) Origine et destination de l’écriture Débit 399.020 Spec 19/06 Crédit 392.30 (pour 50) Débit 392.30 Spec T.G. destinataire Crédit 471.1447 (pour 50) Débit 471.1411 Crédit 399.020 Spec 19/06 (pour 50) Débit 399.020 Spec 19/06 Crédit 471.1447 (pour 50) écriture I.C. Chèques D.F.T. Ecriture automatisée générée par CIC à la P.G.T. (167/19) Origine et destination de l’écriture écriture Débit 512.711 Crédit 471.1447 I.C. non identifiée Exemple : I.C. = 950 et chèque = 1000 Annexes Annulation O.D.R. reçues par émission d’une O.D.R. O.D.R. d’I.C. reçues / Chèques émis par une autre T.G. et chèques émis par un D.F.T. non tenus à la P.G.T. O.D.R. d’I.C. reçues / Chèques émis par la P.G.T. et chèques émis par D.F.T. tenus à la P.G.T. Evènements I.C. Chèques Trésor Régularisation des O.D.R. reçus non identifiées : montant I.C. < montant du chèque > Livre 7 Annexe 2 Schémas d’écriture échange image chèque (E.I.C.) Régularisation des opérations débitriceS redressement reçues non identifiées : montant de l’image chèque inférieur au montant du chèque COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 259 écriture automatisée générée par CIC à la P.G.T. (168/07 A) écriture automatisée générée par CEP à la P.G.T. écriture manuelle à la P.G.T. écriture automatisée générée par CIC à la P.G.T. (168/06 A) écriture automatisée générée par CIC (168/06 B) dans les autres T.G. écriture automatisée générée par CEP dans les autres T.G. écriture manuelle dans les autres T.G. écriture Débit 477.75 Débit négatif 560 (pour 1050) Débit 512.721 Crédit 477.75 (pour 50) Débit 560 Crédit 477.75 (pour 1000) (Procéder à un émargement manuel du chèque dans KHQ) Débit 477.75 Débit négatif 560 (pour 1050) Débit 512.721 Crédit 392.31 Spec T.G. destinataire (pour 50) Débit 392.31 Spec T.G. destinataire Crédit 477.75 (pour 50) Débit 560 Crédit 477.75 (pour 1000) (Procéder à un émargement manuel du chèque dans KHQ) Origine et destination de l’écriture écriture manuelle passée par la P.G.T. au vu de l’état KHQ écriture automatisée générée par CIC à la P.G.T. (168/03 A) écriture manuelle à la P.G.T. au vu de l’état KHQ écriture manuelle passée dans les autres T.G. au vu de l’état KHQ écriture automatisée générée par CIC à la P.G.T. (168/02 A) écriture automatisée générée par CIC (168/02 B) dans les autres T.G. écriture manuelle CIC dans les autres T.G. au vu de l’état KHQ Origine et destination de l’écriture Direction générale de la Comptabilité publique Débit 475.1411 Crédit 44, 54 ou 55 (pour 50) (le compte de dépôt avait été débité intialement pour 1050) Débit 399.021 Spec 19/06 Crédit 475.1411 Débit 392.31 Spec T.G. destinataire Crédit 399.021 Spec 19/06 Débit 512.721 Crédit 392.31 Spec T.G. destinataire Débit 475.1411 Crédit 44, 54 ou 55 (pour 50) (le compte de dépôt avait été débité intialement pour 1050) Débit 399.021 Spec 19/06 Crédit 475.1411 (pour 50) Débit 512.721 Crédit 399.021 Spec 19/06 (pour 50) écriture I.C. Chèques D.F.T. Origine et destination de l’écriture I.C. non identifiée écriture Exemple : I.C. = 1050 chèque = 1000 Annexes O.C.R. d’I.C. reçues / Chèques émis par une autre T.G. et chèques émis par un D.F.T. non tenus à la P.G.T. O.C.R. d’I.C. reçues / Chèques émis par la P.G.T. et chèques émis par D.F.T. tenus à la P.G.T. Evènements I.C. Chèques Trésor O.C.R. reçues : montant I.C. > montant du chèque > Livre 7 Annexe 2 Schémas d’écriture échange image chèque (E.I.C.) Opérations créditrices reçues : montant de l’Image Chèque supérieur au montant du chèque COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 260 écriture Origine et destination de l’écriture écriture manuelle à la P.G.T. Débit 512.11 Crédit 512.721 écriture manuelle à la P.G.T. Débit 512.11 Crédit 512.721 écriture manuelle à la P.G.T. Origine et destination de l’écriture écriture Débit 512.11 Crédit 512.721 Débit 512.721 Crédit 475.1447 I.C. non identifiée à réception du relevé de la B.D.F., constatation des flux sur le compte d’opérations de la P.G.T. écriture I.C. Chèques D.F.T. écriture automatisée générée par CIC (168/08) Origine et destination de l’écriture I.C. Chèques Trésor Exemple : I.C. = 1050 et chèque = 1000 O.C.R. d’I.C. reçues / non identifiées Evènements O.C.R. reçues (suite) : montant I.C. > montant du chèque > Livre 7 Annexes Annexe 2 Schémas d’écriture échange image chèque (E.I.C.) Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 261 Direction générale de la Comptabilité publique Annulation O.C.R. reçues par émission d’une O.C.R. Débit 392.31 Crédit 477.75 (pour 50) Cf schémas ci-dessus pour les O.C.R. reçues Ecritures manuelles dans les autres T.G. au vu des états KHQ Débit 392.31 Crédit 399.021 Spec 19/06 (pour 50) Débit 399.021 Spec 19/06 Crédit 475.1411 (pour 50) écriture automatisée générée par CEP dans les autres T.G. Débit 475.1447 Crédit 392.31 Spec T.G. destinataire (pour 50) Débit 399.021 Spec 19/06 Crédit 475.1411 (pour 50) Débit 475.1447 Crédit 399.021 Spec 19/06 (pour 50) écriture Écriture automatisée générée par CIC (168/15 B) dans les autres T.G. Écriture automatisée générée par CIC (168/15 A) à la P.G.T. Débit 475.1447 Crédit 392.31 Spec T.G. destinataire (pour 50) Ecriture automatisée générée par CIC (168/11 A) à la P.G.T. Ecriture automatisée générée par CIC (168/11 B) dans les autres T.G. Ecriture automatisée générée par CEP à la P.G.T. Cf schémas ci-dessus pour les O.C.R. reçues Écritures manuelles à la P.G.T. au vu des états KHQ Écriture automatisée générée par CIC à la P.G.T. (168/17) Origine et destination de l’écriture Débit 475.1447 Crédit 477.75 (pour 50) écriture Ecriture automatisée générée par CIC à la P.G.T. (168/13) Origine et destination de l’écriture I.C. Chèques D.F.T. Ecriture automatisée générée par CIC à la P.G.T. (168/19) Origine et destination de l’écriture écriture Débit 475.1447 Crédit 512.719 (pour 50) I.C. non identifiée Exemple : I.C. = 1050 et chèque = 1000 Annexes O.C.R. d’I.C. reçues / Chèques émis par une autre T.G. et chèques émis par un D.F.T. non tenus à la P.G.T. O.C.R. d’I.C. reçues / Chèques émis par la P.G.T. et chèques émis par D.F.T. tenus à la P.G.T. Evènements I.C. Chèques Trésor Régularisation des O.C.R. reçues non identifiées : montant I.C. > montant du chèque > Livre 7 Annexe 2 Schémas d’écriture échange image chèque (E.I.C.) Opérations créditrices reçues : montant de l’Image Chèque supérieur au montant du chèque COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 262 Direction générale de la Comptabilité publique O.D.R. d’I.C. émises / Chèques émis par la P.G.T. et chèques émis par D.F.T. tenus à la P.G.T. Evènements Débit 512.711 Crédit 477.75 (pour 50) Débit 560 Crédit 477.75 (pour 1000) (Procéder à un émargement manuel du chèque dans KHQ) Écriture manuelle à la P.G.T. au vu de l’état KHQ Débit 477.75 Débit négatif 560 (pour 1050) écriture manuelle passée par la P.G.T. au vu de l’état KHQ écriture manuelle à la P.G.T. Débit 512.711 Crédit 399.020 Spec 06/19 (pour 50) Débit 475.1411 Crédit 44, 54 ou 55 (pour 50) (Le compte de dépôt avait été débité initialement pour 1050) Écriture automatisée générée par CIC à la P.G.T. (167/07) Débit 399.020 Spec 06/19 Crédit 475.1411 (pour 50) écriture écriture automatisée générée par CEP à la P.G.T. Origine et destination de l’écriture I.C. Chèques D.F.T. Origine et destination de l’écriture I.C. non identifiée écriture Exemple : I.C. = 1050 et chèque = 1000 Annexes Ecriture automatisée générée par CIC à la P.G.T. (167/03) écriture Origine et destination de l’écriture I.C. Chèques Trésor O.D.R. émises : montant I.C. > montant chèque > Livre 7 Annexe 2 Schémas d’écriture échange image chèque (E.I.C.) Opérations débitrices redressement émises : montant de l’image chèque supérieur au montant du chèque COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 263 Direction générale de la Comptabilité publique écriture manuelle à la P.G.T. Débit 512.11 Crédit 512.711 (pour 50) Débit 560 Crédit 477.75 (pour 1000) (Procéder à un émargement manuel du chèque dans KHQ) écriture manuelle passée dans les autres T.G. au vu de l’état KHQ écriture manuelle à la P.G.T. écriture automatisée générée par CIC (167/06 B) dans les autres T.G. écriture manuelle dans les autres T.G. Débit 392.31 Crédit 477.75 (pour 50) Débit 475.1411 Crédit 44, 54 ou 55 (pour 50) (le compte de dépôt avait été débité intialement pour 1050) écriture automatisée générée par CIC à la P.G.T. (167/06 A) Débit 512.711 Crédit 392.31 Spec T.G. destinataire (pour 50) écriture automatisée générée par CIC à la P.G.T. (167/02 A) écriture automatisée générée par CIC (167/02 B) dans les autres T.G. Débit 512.711 Crédit 392.31 Spec T.G. destinataire écriture automatisée générée par CEP dans les autres T.G. Débit 477.75 Débit négatif 560 (pour 1050) écriture manuelle passée dans les autres T.G. au vu de l’état KHQ Débit 512.11 Crédit 512.711 (pour 50) Débit 392.31 Crédit 399.020 Spec 06/19 (pour 50) Débit 399.020 Spec 06/19 Crédit 475.1411 (pour 50) Origine et destination de l’écriture écriture Origine et destination de l’écriture écriture I.C. Chèques D.F.T. Origine et destination de l’écriture I.C. non identifiée écriture Exemple : I.C. = 1050 et chèque = 1000 Annexes à réception du relévé de la B.D.F., constatation des flux sur le compte d’opérations de la P.G.T. O.D.R. d’I.C. émises / Chèques émis par une autre T.G. et chèques émis par un D.F.T. non tenus à la P.G.T. Evènements I.C. Chèques Trésor O.D.R. émises (suite) : montant I.C. > montant chèque > Livre 7 Annexe 2 Schémas d’écriture échange image chèque (E.I.C.) COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 264 Direction générale de la Comptabilité publique A réception du relevé de la B.D.F., constatation des flux sur le compte d’opérations de la P.G.T. Écriture automatisée générée par CEP Écriture automatisée générée par CIC (168/06 B) dans les autres T.G. Écriture automatisée générée par CIC à la P.G.T. (168/06 A) Écriture manuelle dans les autres T.G. Débit 560 Crédit 477.75 (pour 1 000) (Procéder à un émargement manuel du chèque dans KHQ) Débit 477.75 Débit négatif 560 (pour 950) Débit 392.30 Spec T.G. destinataire Crédit 512.719 (pour 50) Débit 477.75 Crédit 392.30 (pour 50) Débit 560 Crédit 477.75 (pour 1 000) (Procéder à un émargement manuel du chèque dans KHQ) Écriture manuelle à la P.G.T. au vu de l’état KHQ Écriture manuelle passée dans les autres T.G. au vu de l’état KHQ Écriture automatisée générée par CIC à la P.G.T. (168/02 A) Écriture automatisée générée par CIC (168/02 B) dans les autres T.G. Écriture manuelle passée dans les autres T.G. au vu de l’état KHQ Écriture manuelle à la P.G.T. Écriture manuelle à la P.G.T. Débit 477.75 Crédit 512.719 (pour 50) Écriture automatisée générée par CIC à la P.G.T. (168/03) Débit 512.719 Crédit 512.11 (pour 50) Ecriture automatisée générée par CIC à la P.G.T. (168/07) Débit 477.75 Débit négatif 560 (pour 950) Écriture manuelle passée par la P.G.T. au vu de l’état KHQ Ecriture manuelle à la P.G.T. Ecriture automatisée générée par CEP écriture Origine et destination de l’écriture Origine et destination de l’écriture Débit 512.719 Crédit 512.11 (pour 50) Débit 44, 54 ou 55 Crédit 471.1411 (pour 50) (Le compte de dépôt avait été débité initialement pour 950) Débit 392.30 Spec T.G. destinataire Crédit 512.719 (pour 50) Débit 399.021 Spec 06/19 Crédit 392.30 Débit 471.1411 Crédit 399.021 Spec 06/19 Débit 44, 54 ou 55 Crédit 471.1411 (pour 50) (Le compte de dépôt avait été débité initialement pour 950) Débit 399.021 Spec 06/19 Crédit 512.719 (pour 50) Débit 471.1411 Crédit 399.021 Spec 06/19 (pour 50) écriture I.C. Chèques D.F.T. Origine et destination de l’écriture I.C. non identifiée écriture Exemple : I.C. = 950 et chèque = 1000 Annexes O.D.R. d’I.C. émises / Chèques émis par une autre T.G. et chèques émis par un D.F.T. non tenus à la P.G.T. O.C.R. d’I.C. émises / Chèques émis par la P.G.T. et chèques émis par D.F.T. tenus à la P.G.T. Evènements I.C. Chèques Trésor O.C.R. émises : montant I.C. < montant du chèque > Livre 7 Annexe 2 Schémas d’écriture échange image chèque (E.I.C.) 265 Opérations créditrices redressement émises : montant de l’image chèque INFérieur au montant du chèque COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 Direction générale de la Comptabilité publique Exemple : Chèque = 100 I.C. = 80 Cas d’une différence positive Evènements Écritures manuelles passées par la T.G. concernée (y compris la P.G.T.), au vu de l’état KHQ approprié Écritures manuelles passées par la T.G. concernée (y compris la P.G.T.), au vu de l’état KHQ approprié Origine et destination de l’écriture Débit 477.75 Crédit 411.81 + spec 2805.92 Origine et destination de l’écriture écriture I.C. Chèques D.F.T. Origine et destination de l’écriture I.C. non identifiée écriture Annexes Débit 411.81 + spec 2805.92 Crédit 728.88 + spec 2805.92 Apurement de la différence Débit 560 Crédit 477.75 (pour 100) Émargement du chèque Débit 477.75 Débit négatif 560 (pour 80) Imputation de l’I.C. concernée au 477.75 écriture I.C. Chèques Trésor Différence entre le montant de l’I.C. et celui du chèque inférieure à 30 € > Livre 7 Annexe 2 Schémas d’écriture échange image chèque (E.I.C.) Différence entre le montant de l’Image chèque et celui du chèque inférieure à 30 euros COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 266 Direction générale de la Comptabilité publique 2 Débit 628.8 + spec2 Crédit 467.888 + spec1 Apurement de la différence (suite) Débit 467.888 + spec1 Crédit 477.75 Apurement de la différence Débit 560 Crédit 477.75 (pour 80) Émargement du chèque Débit 477.75 Débit négatif 560 (pour 100) Imputation de l’I.C. concernée au 477.75 écriture Spécification 020078XP (en zone comptable) et 907 (en zone non comptable. Spécification 020078. Écriture automatique produite par CGL pour les DSA Écritures manuelles passées par la T.G. concernée (y compris la P.G.T.), au vu de l’état KHQ approprié Écritures manuelles passées par la T.G. concernée (y compris la P.G.T.), au vu de l’état KHQ approprié Origine et destination de l’écriture Origine et destination de l’écriture écriture I.C. Chèques D.F.T. Origine et destination de l’écriture I.C. non identifiée écriture Annexes 1 Exemple : Chèque = 80 I.C. = 1000 Cas d’une différence négative Evènements I.C. Chèques Trésor Différence entre le montant de l’I.C. et celui du chèque inférieure à 30 € (suite) > Livre 7 Annexe 2 Schémas d’écriture échange image chèque (E.I.C.) COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 267 Direction générale de la Comptabilité publique A réception du relevé de la B.D.F., constatation des flux sur le compte d’opérations de la P.G.T. Débit 512.719 Crédit 512.11 Débit 560 Crédit 477.75 Après vérification, si le rejet initial a été émis à tort : écriture manuelle dans les autres T.G. Écriture manuelle à la P.G.T. Aucune écriture à passer Débit 477.75 Crédit 392.30 écriture automatisée générée par CIC (421/02 B) dans les autres T.G. Après vérification, si le rejet initial a été émis en double Débit 392.30 Spec T.G. destinataire Crédit 512.719 (Procéder à l’émargement manuel du chèque dans KHQ) Débit 560 Crédit 477.75 Aucune écriture à passer Débit 477.75 Crédit 512.719 écriture écriture automatisée générée par CIC à la P.G.T. (421/02 A) Après vérification, si le rejet initial a été émis à tort : écriture manuelle à la P.G.T. Après vérification, si le rejet initial a été émis en double écriture automatisée générée par CIC à la P.G.T. (421/03) Origine et destination de l’écriture Écriture manuelle à la P.G.T. écriture automatisée générée par CEP écriture automatisée générée par CIC (421/06 B) dans les autres T.G. écriture automatisée générée par CIC à la P.G.T. (421/06 A) Ecriture automatisée générée par CIC à la P.G.T. (820/07) écriture automatisée générée par CEP Origine et destination de l’écriture Débit 512.719 Crédit 512.11 Débit 471.1411 Crédit 399.021 Spec 06/19 Débit 399.021 Spec 06/19 Crédit 392.30 Débit 392.30 Spec T.G. destinataire Crédit 512.719 Débit 399.021 Spec 06/19 Crédit 512.719 Débit 471.1411 Crédit 399.021 Spec 06/19 écriture I.C. Chèques D.F.T. Origine et destination de l’écriture I.C. non identifiée écriture Annexes A.O.C.T. de rejet d’I.C. émises / Chèques émis par une autre T.G. et chèques émis par un D.F.T. non tenus à la P.G.T. A.O.C.T. de rejet d’I.C. émises / Chèques émis par la P.G.T. et chèques émis par D.F.T. tenus à la P.G.T. Evènements I.C. Chèques Trésor A.O.C.T. de rejet d’I.C. émises > Livre 7 Annexe 2 Schémas d’écriture échange image chèque (E.I.C.) COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 268 Annulation d’opérationS compenséeS à tort de rejet d’images chèques émises Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 Débit 512.11 Crédit 512.721 Écriture manuelle à la P.G.T. Ou crédit 475.1411 si l’opération ne peut être imputée sur le compte du correspondant. Ecriture manuelle à la P.G.T. Écriture automatisée générée par CEP dans les autres T.G. Écriture automatisée générée par CIC (821/06 B) dans les autres T.G. Écriture automatisée générée par CIC à la P.G.T. (821/06 A) Écriture automatisée générée par CEP à la P.G.T. Écriture automatisée générée par CIC à la P.G.T. (821/07 A) Origine et destination de l’écriture Débit 512.11 Crédit 512.721 Débit 399.021 Spec 19/06 Crédit 44, 54 ou 55 Débit 392.31 Spec T.G. destinataire Crédit 399.021 Spec 19/06 Débit 512.721 Crédit 392.31 Spec T.G. destinataire Débit 399.021 Spec 19/06 Crédit 44, 54 ou 551 Débit 512.721 Crédit 399.021 Spec 19/06 écriture Écriture manuelle à la P.G.T. Origine et destination de l’écriture écriture Débit 512.11 Crédit 512.721 I.C. non identifiée Annexe 2 Schémas d’écriture échange image chèque (E.I.C.) 1 A réception du relevé de la B.D.F., constatation des flux sur le compte d’opérations de la P.G.T. Débit 477.75 Débit négatif 560 Débit 392.31 Spec T.G. destinataire Crédit 477.75 Écriture automatisée générée par CIC (821/02 B) dans les autres T.G. Après vérification, si l’A.O.C.T. de rejet d’I.C. a été émis à tort, écriture manuelle passée dans les autres T.G. Débit 512.721 Crédit 392.31 Spec T.G. destinataire Écriture automatisée générée par CIC à la P.G.T. (821/02 A) Aucune écriture à passer Débit 477.75 Débit négatif 560 Après vérification, si l’A.O.C.T. de rejet . d’I.C. a été émis à tort, écriture manuelle passée par la P.G.T. Après vérification, si l’A.O.C.T. de rejet d’I. C. est justifié Aucune écriture à passer Débit 512.721 Crédit 477.75 écriture Après vérification, si l’A.O.C.T. de rejet d’I.C. est justifié Écriture automatisée générée par CIC à la P.G.T. (821/03 A) Origine et destination de l’écriture I.C. Chèques D.F.T. Annexes Rejet d’A.O.C.T. de rejet d’I.C. / Chèques émis par une autre T.G. et chèques émis par un D.F.T. non tenus à la P.G.T. Rejet d’A.O.C.T. de rejet d’I.C. / Chèques émis par la P.G.T. et chèques émis par D.F.T. tenus à la P.G.T. Evènements I.C. Chèques Trésor Rejets d’A.O.C.T. de rejet d’I.C. (reçus) > Livre 7 269 Rejets d’Annulations d’opérationS compenséeS à tort de rejet d’ImageS chèqueS (reçus) 270 Annexe 3 Table de transposition des comptes servis par l’application CEP > Livre 7 Annexe 3 Table de transposition des comptes servis par l’application CEP Annexes Comptes gérés dans la LONDE Nomenclature 2005 Nomenclature 2006 Comptes PR Libellé Compte PCE Libellé 466.308 Chèques à l’encaissement pour le compte des correspondants - Autres correspondants 475.1416 Comptes transitoires ou d’attente débiteurs chez les comptables centralisateurs - Opérations des dettes financières et de la trésorerie - Chèques à l’encaissement pour le compte des correspondants 464.3 Ventes de titres des clientèles en cours de réalisation 467.162 Créances et dettes résultant des opérations de placement des correspondants du Trésor - Créances sur cessions des titres de clientèle 466.31 Souscription de titres des clientèles en cours de réalisation 467.161 Créances et dettes résultant des opérations de placement des correspondants du Trésor - Dettes sur souscription de titres de clientèle 471.1411 Comptes transitoires ou d’attente débiteurs chez les comptables centralisateurs - Opérations des dettes financières et de la trésorerie - Suspens individuels sur les comptes de dépôts de fonds au Trésor (création au 01/01/06 pour les suspens individuels postérieurs à cette date) 471.86 Imputation provisoire de dépenses - Tiers - Dépôts de fonds au Trésor 471.1417 (pour les suspens individuels antérieurs au 01/01/06 et globaux quel que soit l’exercice) 475.1411 (création au 01/01/06 pour les suspens individuels postérieurs à cette date) 475.86 Imputation provisoire de recettes - Tiers - Dépôts de fonds au Trésor 475.1417 (pour les suspens individuels antérieurs au 01/01/06 et globaux quel que soit l’exercice) Direction générale de la Comptabilité publique Comptes transitoires ou d’attente débiteurs chez les comptables centralisateurs - Opérations des dettes financières et de la trésorerie - Autres opérations sur les comptes de dépôts de fonds au Trésor Comptes transitoires ou d’attente créditeurs chez les comptables centralisateurs - Opérations des dettes financières et de la trésorerie - Suspens individuels sur les comptes de dépôts de fonds au Trésor Comptes transitoires ou d’attente créditeurs chez les comptables centralisateurs - Opérations des dettes financières et de la trésorerie - Autres opérations sur les comptes de dépôts de fonds au Trésor COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 271 > Livre 7 Annexe 3 Table de transposition des comptes servis par l’application CEP Annexes Flux financiers Nomenclature 2005 Nomenclature 2006 Comptes PR Libellé Compte PCE Libellé 511.31 Crédits attendus sur le compte courant du Trésor à la Banque de France Comptables centralisateurs 511.211 Valeurs à l’encaissement sur les comptes d’opérations du Trésor à la Banque de France - Comptes d’opérations des comptables centralisateurs Chèques à l’encaissement Remarque : les avis de prélèvements ou TIP émis par les correspondants antérieurement au 1/1/06 et qui sont enregistrés dans le compte PR 511.31 au 31/12/05 basculeront dans le compte 511.211. Pour ceux qui seront émis postérieurement à cette date, le compte 511.213 « Avis de prélèvement et TIP à l’encaissement » sera utilisé. 512.91 Virements bancaires en cours d’exécution - Comptables centralisateurs 512.641 Moyens de paiement en cours de décaissement Virements bancaires Comptes d’opérations des comptables centralisateurs 471.888 Imputation provisoire de dépenses - Tiers - Dépenses diverses 471.1777 Comptes transitoires ou d’attente débiteurs chez les comptables centralisateurs Opérations diverses 475.88 Imputation provisoire de recettes - Tiers - Recettes diverses 475.1716 Comptes transitoires ou d’attente chez les comptables centralisateurs Opérations destinées à des tiers - Opérations diverses Remarques concernant la transposition des comptes 471.888 et 475.88 : ces comptes enregistrent les flux financiers Banque de France qui sont en cours d’acheminement sur le compte d’opérations de la T.G. de Châlons en champagne et qui sont relatifs aux opérations SIT domiciliées sur des comptes de dépôts de fonds au Trésor. Ils sont utilisés à la fois pour enregistrer les opérations initiales reçues du SIT et les rejets. Dans la nouvelle nomenclature de la classe 5 du PCE 2006, ces flux devraient être enregistrés en comptes financiers de classe 5 en distinguant l’opération initiale par moyens de paiement et le rejet. Toutefois, par souci de simplification en palier 2006, il est convenu que ces flux continueront à être imputés sur des comptes transitoires. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 272 > Livre 7 Annexe 3 Table de transposition des comptes servis par l’application CEP Annexes Comptes transitoires supprimés Nomenclature 2005 Nomenclature 2006 Comptes PR Libellé Compte PCE Libellé 471.1181 Imputation provisoire de dépenses chez les comptables centralisateurs - Dépenses diverses - Frais de trésorerie 471.1244 Comptes transitoires ou d’attente des comptables centralisateurs - Opérations du compte de commerce Gestion de la dette et de la trésorerie de l’état 475.183 Imputation provisoire de recettes chez les comptables centralisateurs Rémunérations des prestations assurées par les services du Trésor public au titre de la collecte de l’épargne 467.1721 Commissions et frais sur services bancaires à recevoir - Année courante Remarque : la transposition indiquée ici pour le compte 471.1181 ne concerne que les intérêts des comptes à terme et pour le compte 475.183 que les cotisations de carte bancaire et ceci dans l’application CEP. Dans l’application CGL, ces deux comptes PR seront transposés respectivement au compte 471.1117 « Comptes transitoires ou d’attente des comptables centralisateurs - Opérations du budget général - Autres frais de trésorerie » et 475.1173 « Comptes transitoires ou d’attente des comptables centralisateurs - Autres produits du budget - Rémunération des prestations assurées par les services du Trésor au titre de la collecte de l’épargne ». Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 273 > Livre 7 Annexe 3 Table de transposition des comptes servis par l’application CEP Annexes Transferts Nomenclature 2005 Comptes PR 1 Nomenclature 2006 Libellé Compte PCE Libellé 392.30 Transferts automatisés divers entre comptables supérieurs - Transferts de dépenses 392.30 Transferts automatisés divers entre comptables supérieurs - Transferts de dépenses 392.31 Transferts automatisés divers entre comptables supérieurs - Transferts de recettes 392.31 Transferts automatisés divers entre comptables supérieurs - Transferts de recettes 399.020 Liaisons entre applications informatiques - Opérations débitrices 399.0201 Liaisons entre applications informatiques - Opérations débitrices 399.021 Liaisons entre applications informatiques - Opérations créditrices 399.0211 Liaisons entre applications informatiques - Opérations créditrices 390.092 Compte courant entre l’ACCT et divers comptables - Opérations diverses édition à distance 390.092 Compte courant entre l’ACCT et divers comptables - Opérations diverses édition à distance Les numéros des spécifications sont également inchangées (06 pour CEP et 19 pour CIC). Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 274 275 Annexe 4 Plan de compte annoté des dépôts de fonds au Trésor LIBELLé > Livre 7 Annexes Direction générale de la Comptabilité publique COMPTES CONTENU Ce compte enregistre le passif résultant des dépôts de fonds des correspondants du Trésor. Il est le reflet comptable du solde du compte de dépôt de fonds ouvert au Trésor public et, dans certains cas, des disponibilités des correspondants qui ne disposent pas de comptes de dépôts de fonds et dont les mouvements financiers liés à leurs opérations se dénouent dans la comptabilité de l’état. Il est crédité des augmentations d’avoir et débité des diminutions d’avoir. Les opérations qui y sont retracées Correspondants du Trésor et comptes sont soit des opérations classiques liées aux moyens de paiement soit des rattachés opérations plus particulières liées aux conventions signées avec l’état (par exemple les fonds attribués à des organismes à caractère financier pour l’octroi de prêts au nom de l’état, les opérations avec la Caisse des dépôts et consignations ou la Communauté européenne). 44 Afin de faciliter l’analyse de ces opérations, ce compte 44 est subdivisé selon la nature juridique du correspondant. Ce compte enregistre les opérations effectuées sur les comptes de dépôts de fonds au Trésor des organismes à caractère financier. 441.3 Organismes d’assurance et de réassurance Ce compte enregistre notamment les opérations effectuées par la caisse centrale de réassurance pour le compte du fonds national de garantie des calamités agricoles. 441.4 Caisse des dépôts et consignations - ACCT Ce compte enregistre les opérations effectuées, soit par la caisse des dépôts et consignations, soit par les comptables du Trésor agissant en qualité de préposés, sur le compte de dépôts C.D.C. tenu à l’A.C.C.T. dans CGL jusqu’à la date de déploiement d’ALTAIR. COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 441.41 Cdc - Compte courant ordinaire 441.42 Cdc - Comptes obligatoires sans intérêts 441.43 Cdc - Comptes obligatoires à intérêts de 1 % 441.44 Cdc - ACOSS 441.45 Cdc - Compte du caissier général 441.46 Cdc - Autoroutes de France 441.5 Natexis banque - ACCT Natexis banque - Compte courant 441.52 Natexis banque - Compte courant du FDES 441.53 Natexis banque - Provisions pour prêts à des états ou organismes étrangers 276 441.51 Ce compte enregistre les opérations effectuées par Natexis sur son compte de dépôts tenu à l’A.C.C.T. dans CGL jusqu’à la date de déploiement d’ALTAIR. Annexe 4 Plan de compte annoté des dépôts de fonds au Trésor Organismes à caractère financier 441 LIBELLé 441.54 Natexis banque - Provisions pour avances remboursables en cas de succès pour le lancement de matériels aéronautiques ou d’armement complexes 441.6 La Poste - ACCT 441.61 Dépôts non rémunérés au Trésor des CCP des comptables et régisseurs publics 441.63 Dépôts de la poste aux armées 441.631 Mouvements de fonds des bureaux postaux militaires et agences postales navales 441.632 Opérations de CNE effectuées par les succursales militaires et navales 441.7 Divers organismes à caractère financier - ACCT Caisse nationale de crédit agricole - Compte courant ordinaire 441.72 Crédit foncier - compte courant 441.73 Crédit d’équipement des CEPME - Comptes de dépôts sans intérêts (FDES) 441.74 Dexia COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 441.741 Dexia - CLF Banque 441.742 SOFAXIS 441.75 441.8 Caisse nationale des caisses d’épargne 441.751 Caisse nationale des caisses d’épargne 441.752 Caisse nationale des caisses d’épargne - GESTITRE 441.76 Compagnie de financement foncier 441.77 American express CONTENU Ce compte enregistre les opérations effectuées par La Poste sur son compte de dépôts tenu à l’A.C.C.T. dans CGL jusqu’à la date de déploiement d’ALTAIR. Ce compte enregistre les opérations effectuées par divers organismes à caractère financier sur leur compte de dépôts tenu à l’A.C.C.T. dans CGL jusqu’a la date de déploiement d’ALTAIR. Annexe 4 Plan de compte annoté des dépôts de fonds au Trésor 441.71 > Livre 7 Annexes Direction générale de la Comptabilité publique COMPTES Autres organismes à caractère financier 277 LIBELLé CONTENU CEPL - Métropole et DOM Ce compte enregistre les opérations effectuées sur les comptes de dépôts des collectivités et établissements locaux situés en métropole et dans les départements d’Outre-mer. Il concerne exclusivement les C.E.P.L. qui disposent d’un compte bancaire ouvert au Trésor public. Il est subdivisé selon la nature juridique des C.E.P.L. Les opérations des régies non dotées de la personnalité morale des collectivités locales sont retracées dans chacune de ces subdivisions. 442.11 Régions En palier 2006, ce compte enregistre uniquement les opérations effectuées sur les comptes de dépôts des régies non dotées de la personnalité morale des régions. 442.12 Départements En palier 2006, ce compte enregistre uniquement les opérations effectuées sur les comptes de dépôts des régies non dotées de la personnalité morale des départements. 442.13 Communes En palier 2006, ce compte enregistre uniquement les opérations effectuées sur les comptes de dépôts des régies non dotées de la personnalité morale des communes. 442.14 Établissements hospitaliers Ce sous-compte retrace les opérations réalisées sur les comptes de dépôts des centres hospitaliers régionaux et des autres établissements hospitaliers. 442.15 Établissements d’HLM Ce sous-compte retrace les opérations réalisées sur les comptes de dépôts des O.P.H.L.M., des O.P.A.C. et des autres établissements d’H.L.M. 442.16 Établissements publics de coopération intercommunale et divers syndicats Ce sous-compte retrace les opérations réalisées sur les comptes de dépôts des communautés urbaines, des communautés d’agglomération, des communautés de communes, des syndicats d’agglomération nouvelle (E.P.C.I.) ainsi que des syndicats de communes (S.I.V.U.-S.I.V.O.M.) et des syndicats mixtes. 442.18 Établissements publics locaux divers Ce sous-compte retrace les opérations réalisées sur les comptes de dépôts notamment des établissements régionaux, des ententes et institutions départementales, des services départementaux d’incendie et de secours, des régies dotées de la personnalité morale, des crédits municipaux. 442.1 Annexe 4 Plan de compte annoté des dépôts de fonds au Trésor COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 Collectivités et établissements publics locaux Ce compte enregistre principalement les opérations effectuées sur les comptes de dépôts de fonds au Trésor des collectivités territoriales et des autres établissements publics locaux. Il enregistre également les disponibilités des C.E.P.L. qui ne disposent pas d’un compte bancaire ouvert au Trésor public et dont les mouvements financiers liés à leurs opérations se dénouent dans la comptabilité de l’état. 442 > Livre 7 Annexes Direction générale de la Comptabilité publique COMPTES 278 LIBELLé CEPL - Collectivités d’Outre-mer 442.2 et CONTENU établissements publics Collectivités d’Outre-mer 442.22 Établissements publics d’Outre-mer 442.23 Collectivité de Mayotte - ACCT 442.24 Collectivité de la Polynésie française - ACCT 442.31 Collectivités à statut particulier 442.32 Établissements particulier COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 442.4 des collectivités à statut CEPL. Métropole et DOM -Service financier 442.41 Régions 442.42 Départements 442.43 Communes 442.431 Ville de Paris et services dépendant de la ville de Paris 442.4311 Ville de Paris 442.4312 Préfecture de police Ce compte enregistre les opérations effectuées sur les comptes de dépôts des collectivités et établissements publics à statut particulier (essentiellement la Nouvelle-Calédonie). Il concerne exclusivement les C.E.P.L. qui disposent d’un compte bancaire ouvert au Trésor public. Il est subdivisé selon la nature juridique des C.E.P.L. Les opérations des régies des C.E.P.L. non dotées de la personnalité morale sont retracées dans chacune de ces subdivisions. Ce compte est utilisé pour retracer les disponibilités des C.E.P.L. qui ne disposent pas d’un compte bancaire ouvert au Trésor public et dont les mouvements financiers liés à leurs opérations se dénouent dans la comptabilité de l’état. Ce compte reprend donc les subdivisions actuelles de la nomenclature PR des comptes de l’état. Annexe 4 Plan de compte annoté des dépôts de fonds au Trésor CEPL - Collectivités et établissements publics à statut particulier publics Ce compte enregistre les opérations effectuées sur les comptes de dépôts des collectivités et établissements d’Outre-mer (Mayotte, SaintPierre et Miquelon, Polynésie française et Wallis et Futuna). Il concerne exclusivement les C.E.P.L. qui disposent d’un compte bancaire ouvert au Trésor public. Il est subdivisé selon la nature juridique des C.E.P.L. Les opérations des régies des C.E.P.L. non dotées de la personnalité morale sont retracées dans chacune de ces subdivisions. En palier 2006, ce compte enregistre notamment les opérations effectuées sur le compte de dépôt de la régie du service pénitentiaire de la collectivité départementale de Mayotte. 442.21 442.3 > Livre 7 Annexes Direction générale de la Comptabilité publique COMPTES 279 LIBELLé 442.432 CONTENU Communes 442.4321 Communes de moins de 10 000 habitants 442.4322 Communes de plus de 10 000 habitants 442.44 > Livre 7 Annexes Direction générale de la Comptabilité publique COMPTES Établissements hospitaliers 442.441 Centres hospitaliers régionaux (CHR) 442.448 Autres établissements hospitaliers 442.45 Offices d’HLM, d’aménagement et de construction 442.451 OPHLM 442.452 OPAC 442.48 Établissements locaux divers Établissements régionaux 442.482 Ententes et institutions interdépartementales 442.483 Service départemental d’incendie et de secours 442.484 Régies dotées de la personnalité morale 442.485 Établissements publics de coopération intercommunale et syndicats de communes 442.4851 Communautés urbaines 442.4852 Communautés d’agglomération 442.4853 Communautés de communes 442.4854 Syndicats d’agglomération nouvelle 442.4855 Syndicats de communes (SIVU - SIVOM) 442.486 Syndicats mixtes 442.488 Autres établissements locaux divers Annexe 4 Plan de compte annoté des dépôts de fonds au Trésor COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 442.481 280 CONTENU CEPL - Collectivités et établissements d’Outre-mer - Service financier 442.5 publics Ce compte retrace les disponibilités des collectivités et établissements publics d’Outre-mer (Mayotte, Saint-Pierre et Miquelon, Polynésie française et Wallis et Futuna) qui ne disposent pas d’un compte bancaire ouvert au Trésor public et dont les mouvements financiers liés à leurs opérations se dénouent dans la comptabilité de l’état. Ce compte retrace les disponibilités des collectivités de Mayotte (autres que celles qui sont sur le compte de dépôt), Saint-Pierre et Miquelon, Polynésie française et Wallis et Futuna. 442.51 Collectivités d’Outre-mer 442.52 Établissements d’Outre-mer 442.53 Communes, circonscriptions et leurs établissements publics Les circonscriptions concernent Wallis et Futuna. 442.54 Organismes divers Ce compte retrace notamment les disponibilités de la chambre de commerce de Polynésie française. 442.55 Fonds intercommunal de péréquation publics rattachés aux collectivités Ce compte retrace notamment les disponibilités de l’hôpital territorial de Mamao (Polynésie française). Ce compte retrace les disponibilités des collectivités et établissements publics de Nouvelle Calédonie et des terres australes et antarctiques qui utilisent les services financiers rendus par les comptables du trésor. 442.61 Collectivités à statut particulier Collectivité de la Nouvelle-Calédonie et collectivité des terres australes et antarctiques. 442.62 Établissements publics rattachés aux collectivités à statut particulier Ce compte retrace notamment les disponibilités du centre hospitalier Gaston-Bourret en Nouvelle-Calédonie. 442.63 Communes, provinces et leurs établissements publics Provinces pour la Nouvelle-Calédonie. Service financier assuré par les comptables non centralisateurs dans les collectivités d’Outre-mer et les collectivités à statut particulier Ce compte est crédité ou débité, au jour le jour, par les comptables centralisateurs des collectivités d’Outre-mer et des collectivités à statut spécial, pour enregistrer globalement les mouvements intervenus sur les disponibilités des collectivités dont le service financier est assuré par des comptables non centralisateurs. En fin de mois, au vu du P213 l, ce compte est soldé par le crédit ou le débit du compte de correspondant concerné. Ce compte ne peut être utilisé que dans le cas où il n’y a pas d’intégration automatique des opérations des comptables non centralisateurs du Trésor dans celles des comptables centralisateurs. COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 Annexe 4 Plan de compte annoté des dépôts de fonds au Trésor CEPL - Collectivités et établissements publics à statut particulier - Service financier 442.6 442.7 LIBELLé > Livre 7 Annexes Direction générale de la Comptabilité publique COMPTES 281 443 LIBELLé CONTENU Ce compte enregistre principalement les opérations effectuées sur les comptes de dépôts de fonds au Trésor des établissements publics nationaux à l’exception de ceux situés à l’étranger. Il enregistre exceptionnellement les disponibilités des E.P.N. situés dans les collectivités d’Outre-mer qui utilisent les services financiers rendus par les comptables du Trésor. Il est subdivisé selon la nature juridique des E.P.N. Établissements publics nationaux Établissements administratif 443.1 publics nationaux à caractère Organismes de Sécurité sociale 443.13 Établissements publics économiques Ce compte enregistre les opérations effectuées sur les comptes de dépôts des chambres de commerce et d’industrie, des chambres des métiers et des chambres d’agriculture. 443.14 Offices des anciens combattants - Service financier Ce compte retrace les disponibilités des offices de Polynésie et de Nouvelle-Calédonie qui utilisent les services financiers rendus par les comptables du Trésor (les offices sont des établissements distincts de l’O.N.A.C.). 443.18 Autres établissements publics nationaux à caractère administratif Ce compte enregistre les opérations effectuées sur les comptes de dépôts de tous les autres établissements publics nationaux à caractère administratif qui ne sont pas concernés par les subdivisions précédentes. Établissements publics nationaux à caractère industriel et commercial COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 Organismes d’intervention agricole 443.24 Agence de développement rural et d’aménagement foncier de Nouvelle-Calédonie - ACCT Ce compte ne doit enregistrer que les opérations effectuées par l’établissement sur son compte tenu à l’A.C.C.T. et non celles réalisées sur son autre compte tenu dans FONPARMICRO en Nouvelle-Calédonie. 443.28 Autres établissements publics nationaux à caractère industriel et commercial Ce compte retrace les opérations effectuées sur les comptes de dépôts de tous les autres établissements publics nationaux à caractère industriel et commercial qui ne sont pas concernés par les subdivisions précédentes. 443.3 Établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) Ce compte retrace les opérations effectuées sur les comptes de dépôt des universités et tous les autres E.P.S.C.P. 443.4 Établissements publics à caractère scientifique et technologique (EPCST) Ce compte retrace les opérations effectuées par les E.P.C.S.T. sur leur compte de dépôt. 443.5 Établissements publics nationaux à caractère administratif - ACCT Ce compte enregistre les opérations effectuées par les établissements publics nationaux à caractère administratif sur leurs comptes de dépôts tenus à l’A.C.C.T. dans CGL jusqu’à la date de déploiement d’ALTAÏR. Institut de France - ACCT Ce compte ne doit enregistrer que les opérations effectuées par l’Institut de France sur son compte tenu à l’A.C.C.T. et non celles réalisées sur ses autres comptes tenus dans CEP. 443.51 282 443.22 Annexe 4 Plan de compte annoté des dépôts de fonds au Trésor 443.11 443.2 > Livre 7 Annexes Direction générale de la Comptabilité publique COMPTES LIBELLé CONTENU 443.52 Établissement national des invalides de la marine ACCT Ce compte ne doit enregistrer que les opérations effectuées par l’établissement sur son compte tenu à l’A.C.C.T. et non celles réalisées sur ses autres comptes tenus dans CEP. 443.53 CNASEA - ACCT 443.531 CNASEA - Opérations communautaires 443.532 CNASEA - Programme leader + 443.538 CNASEA - Opérations diverses 443.54 ACOFA - ACCT 443.55 Fonds d’indemnisation des victimes de l’amiante - ACCT 443.56 Organismes de sécurité sociale - ACCT Cades 443.562 Caisse nationale de solidarité pour l’autonomie 443.563 Fonds de financement de la protection complémentaire de la couverture universelle du risque maladie 443.564 Fonds de réserve pour les retraites 443.565 Fonds de solidarité 443.566 Fonds de solidarité vieillesse 443.567 Fonds de financement des prestations sociales des non salariés agricoles 443.57 Agences de financement des infrastuctures de transport de France (A.F.I.T.F.) - A.C.C.T. 443.58 Autres établissements publics nationaux à caractère administratif - ACCT 443.581 Office national d’indemnisation des accidents médicaux, des affections iatrogènes et des infections nosocomiales (ONIAM) Ce compte ne doit enregistrer que les opérations effectuées par les organismes de Sécurité sociale sur leur compte tenu à l’A.C.C.T. et non celles réalisées sur leurs autres comptes tenus dans CEP. Annexe 4 Plan de compte annoté des dépôts de fonds au Trésor COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 443.561 > Livre 7 Annexes Direction générale de la Comptabilité publique COMPTES 283 LIBELLé CONTENU 443.582 Fonds national des organisations professionnelles de l’artisanat (FNOPA) 443.583 Caisse de la dette publique 443.584 Établissement restructuration 443.585 Établissement public de réalisation de défaisance 443.586 Établissement public de gestion de la contribution exceptionnelle de France Télécom 443.587 Fonds national de promotion et de communication de l’artisanat (FNPCA) 443.588 Divers établissements publics nationaux à caractère administratif public de financement et de Institut d’émission d’Outre mer (IEOM) 443.5882 Ordre de la Libération Si transformation du budget annexe de l’ordre de la libération en E.P.N.A. au 1er janvier 2006. 443.5883 Légion d’honneur Si transformation du budget annexe de la légion d’honneur en E.P.N.A. au 1er janvier 2006. 443.5884 Établissement de retraite additionnelle de la fonction publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 Établissements publics nationaux à caractère industriel et commercial - ACCT 443.61 Agence française de développement 443.611 AFD - Compte courant 443.6111 AFD - Compte courant ordinaire 443.6112 AFD - Provision pour dons associés aux prêts 443.612 AFD - Prêts du trésor à l’AFD pour des opérations de développement économique et social dans des États étrangers 443.614 AFD - Compte d’investissement gouvernements marocain et tunisien - Prêts Ce compte enregistre les opérations effectuées par les établissements publics nationaux à caractère industriel et commercial sur leurs comptes de dépôts tenus à l’ACCT dans CGL jusqu’à la date de déploiement d’ALTAÏR. Annexe 4 Plan de compte annoté des dépôts de fonds au Trésor 443.5881 443.6 > Livre 7 Annexes Direction générale de la Comptabilité publique COMPTES aux 284 LIBELLé 443.615 CONTENU AFD - Provisions pour bonification d’intérêts 443.6151 AFD - Provisions pour bonification d’intérêts. - Opérations courantes 443.6152 AFD - Provisions pour bonification d’intérêts - Facilité d’ajustement structurel renforcée du FMI 443.62 > Livre 7 Annexes Direction générale de la Comptabilité publique COMPTES Organismes d’intervention agricole 443.620 Office interprofessionnel des produits de la mer et de l’aquaculture 443.6201 Ce compte ne doit enregistrer que les opérations effectuées par l’office Office interprofessionnel des produits de la mer et de interprofessionnel des produits de la mer et de l’aquaculture sur son l’aquaculture - Opérations communautaires compte tenu à l’A.C.C.T. et non celles réalisées sur ses autres comptes tenus dans cep. 443.6208 Ce compte ne doit enregistrer que les opérations effectuées par l’office Office interprofessionnel des produits de la mer et de interprofessionnel des produits de la mer et de l’aquaculture sur son l’aquaculture - Opérations diverses compte tenu à l’A.C.C.T. et non celles réalisées sur ses autres comptes tenus dans cep. ONIC 443.6211 ONIC - Opérations communautaires 443.6218 ONIC - Opérations diverses COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 443.622 Office national interprofessionnel du lait et des produits laitiers (ONILAIT) 443.6221 Office national interprofessionnel du lait et des produits laitiers (ONILAIT) - Opérations communautaires 443.6228 Office national interprofessionnel du lait et des produits laitiers (ONILAIT) - Opérations diverses 443.623 Office national interprofessionnel des fruits, des légumes et de l’horticulture (ONIFLHOR) 443.6231 Office national interprofessionnel des fruits, des légumes et de l’horticulture (ONIFLHOR) - Opérations communautaires 443.6238 Office national interprofessionnel des fruits, des légumes et de l’horticulture (ONIFLHOR) - Opérations diverses Ce compte ne doit enregistrer que les opérations effectuées par l’O.N.I.C. sur son compte tenu à l’A.C.C.T. et non celles réalisées sur ses autres comptes tenus dans cep. Annexe 4 Plan de compte annoté des dépôts de fonds au Trésor 443.621 285 LIBELLé 443.624 CONTENU Office national interprofessionnel des viandes, de l’élevage et de l’aviculture (OFIVAL) 443.6241 Office national interprofessionnel des viandes, de l’élevage et de l’aviculture (OFIVAL) - Opérations communautaires 443.6248 Office national interprofessionnel des viandes, de l’élevage et de l’aviculture (OFIVAL) - Opérations diverses 443.625 Fonds d’intervention et de régularisation du marché du sucre 443.6251 Fonds d’intervention et de régularisation du marché du sucre - Opérations communautaires 443.6258 Fonds d’intervention et de régularisation du marché du sucre - Opérations diverses 443.626 Office national des vins (ONIVIN) Office national des vins - Opérations communautaires 443.6268 Office national des vins - opérations diverses Office national interprofessionnel des oléagineux, protéagineux et cultures textiles (ONIOPCT) COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 443.6271 Office national interprofessionnel des oléagineux, protéagineux et cultures textiles (ONIOPCT) - Opérations communautaires 443.6278 Office national interprofessionnel des oléagineux, protéagineux et cultures textiles (ONIOPCT) - Opérations diverses 443.628 Office de développement de l’économie agricole 443.6281 Office de développement Opérations communautaires de l’économie agricole. 443.6288 Office de développement de l’économie agricole Opérations diverses - Divers établissements publics nationaux à caractère industriel et commercial 443.68 443.681 Annexe 4 Plan de compte annoté des dépôts de fonds au Trésor 443.6261 443.627 > Livre 7 Annexes Direction générale de la Comptabilité publique COMPTES Sncf 286 LIBELLé 443.682 EDF-FACE 443.683 Réseau ferré de France 443.684 Institut français de recherche pour l’exploitation de la mer (IFREMER) 443.685 Entreprises de recherche pétrolière (ERAP) 443.686 ONF - ACCT CONTENU ONF - Compte courant ordinaire 443.6868 ONF - opérations diverses - ACCT Ce compte ne doit enregistrer que les opérations effectuées par l’O.N.F. sur son compte tenu à l’A.C.C.T. et non celles réalisées sur ses autres comptes tenus dans cep. 443.687 Commissariat à l’énergie atomique Ce compte ne doit enregistrer que les opérations effectuées par le C.E.A. sur son compte tenu à l’A.C.C.T. et non celles réalisées sur ses autres comptes tenus dans cep. 443.688 Agence nationale pour la rénovation urbaine COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 443.71 Université Paris-sud XI 443.72 École nationale des ponts et chaussée 443.73 École nationale supérieure 443.78 Ce compte ne doit enregistrer que les opérations effectuées par les Autres établissements publics à caractère scientifique, E.P.S.C.P. sur leurs comptes tenus à l’ACCT et non celles réalisées sur culturel et professionnel (EPSCP) leurs autres comptes tenus dans cep. Établissements publics à caractère scientifique et technologique (EPCST) - ACCT 443.8 443.81 Centre national de recherche scientifique 443.82 Institut national de recherche en informatique et en automatisme (INRIA) Annexe 4 Plan de compte annoté des dépôts de fonds au Trésor 443.6861 Ce compte enregistre les opérations effectuées par les E.P.S.C.P. et les Établissements publics à caractère scientifique, culturel E.P.C.S.T. sur leurs comptes de dépôts tenus à l’A.C.C.T. dans CGL jusqu’à et professionnel (EPSCP) - ACCT la date de déploiement d’ALTAÏR. 443.7 > Livre 7 Annexes Direction générale de la Comptabilité publique COMPTES 287 LIBELLé CONTENU 443.83 Institut national de recherche agronomique (INRA) 443.84 Centre national de machinisme agricole, du génie rural, eaux et forêts (CEMAGREF) 443.85 Institut national de la santé et de la recherche médicale (INSERM) 443.88 Ce compte ne doit enregistrer que les opérations effectuées par les Autres établissements publics à caractère scientifique et E.P.C.S.T. sur leurs comptes tenus à l’A.C.C.T. et non celles réalisées sur technologique (EPCST) leurs autres comptes tenus dans cep. 444 Gouvernements étrangers et organismes à l’étranger 444.1 > Livre 7 Annexes Direction générale de la Comptabilité publique COMPTES Ce compte enregistre, d’une part, les opérations effectuées sur les comptes de dépôts de fonds au Trésor des gouvernements et organismes à l’étranger et, d’autre part, les disponibilités des gouvernements et organismes à l’étranger qui utilisent les services financiers rendus par les comptables du Trésor. Dépôts de fonds des états étrangers au Trésor français Dépôts de fonds des états africains et malgache liés à la France par une convention de trésorerie 444.12 Dépôts de fonds des états étrangers au Trésor français non liés à la France par une convention de trésorerie Règlements des opérations réciproques du Trésor français et de divers trésors 444.2 COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 444.21 États à monnaie librement convertible 444.28 Autres états 444.3 Établissements publics français à l’étranger Établissements publics français à l’étranger - Service financier 444.31 444.311 Office des anciens combattants et victimes de guerre 444.312 Office universitaire et culturel pour l’Algérie 444.313 Établissements d’enseignement Il s’agit des établissements rattachés à l’agence pour l’enseignement français à l’étranger (A.E.F.E.). Annexe 4 Plan de compte annoté des dépôts de fonds au Trésor 444.11 288 LIBELLé > Livre 7 Annexes Direction générale de la Comptabilité publique COMPTES CONTENU Établissements publics français à l’étranger - Comptes de dépôts 444.32 444.321 Trésorerie générale pour l’étranger Il s’agit des comptes de dépôts des établissements d’enseignement rattachés à l’A.E.F.E. et des régies d’établissements publics nationaux. 444.322 Comptables à l’étranger Il s’agit des comptes de dépôt des établissements d’enseignement rattachés à l’A.E.F.E., tenus par des comptables à l’étranger. Instituts d’émission et banques de la zone franc - ACCT Ce compte enregistre les opérations effectuées par les instituts sur leurs comptes de dépôts tenus à l’A.C.C.T. dans CGL jusqu’à la date de déploiement d’ALTAÏR. 444.5 444.51 Banques centrales des états de l’Afrique de l’ouest 444.52 Banques des états de l’Afrique centrale 444.53 Banques centrales des Comores 445 Communautés européennes Ce compte enregistre les opérations effectuées sur les comptes de dépôts de fonds au Trésor des communautés européennes. Ce compte enregistre les opérations effectuées par les communautés Exécution du budget des communautés européennes européennes sur son compte de dépôts tenu à l’A.C.C.T. dans CGL jusqu’à ACCT la date de déploiement d’ALTAÏR. 445.7 Fonds européen de développement (FED) - ACCT Ce compte enregistre les opérations effectuées par le F.E.D. sur son compte de dépôts tenu à l’A.C.C.T. dans CGL jusqu’à la date de déploiement d’ALTAÏR. Autres correspondants du Trésor et comptes rattachés Ce compte enregistre, d’une part, les opérations effectuées sur les comptes de dépôts ouverts au nom de personnes ou d’organismes divers ne pouvant être classés dans les comptes 441 à 445 et, d’autre part, les intérêts courus non échus à rattacher aux comptes de dépôts concernés. Particuliers Ce compte enregistre les opérations effectuées sur les «comptes fonds particuliers» encore ouverts (fonctionnaires et agents de l’état expatriés, pupilles de la nation, habitants de Wallis et Futuna). 448 448.1 Dépôts de fonctionnaires et des agents de l’état expatriés 448.11 448.111 Opérations de la trésorerie générale pour l’étranger 448.112 Opérations du réseau des comptables du réseau du Trésor public à l’étranger Annexe 4 Plan de compte annoté des dépôts de fonds au Trésor COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 445.6 289 LIBELLé CONTENU Ce compte enregistre les opérations effectuées par les groupements d’intérêts économiques nationaux, locaux et mixtes qui disposent d’un compte de dépôts ouvert au Trésor public. 448.4 Fonds et fondations Ce compte enregistre les opérations effectuées par les fonds et fondation sur leur compte de dépôt . Il s’agit notamment des opérations des fonds de solidarité pour le logement non constitués sous forme de G.I.P. et gérés par les C.A.F. ou les associations et de la tombola réalisée au profit des œuvres sociales de la fondation du Maréchal de Lattre. 448.5 Autorités publiques indépendantes Ce compte enregistre les opérations effectuées sur les comptes de dépôts des autorités administratives indépendantes (C.S.A., A.M.F…). 448.6 Établissements publics locaux d’enseignement Ce sous-compte retrace les opérations réalisées sur les comptes de dépôts des établissements publics locaux d’enseignement général secondaire (lycées et collèges), des établissements publics locaux d’enseignement technologique (lycées techniques et collèges), des établissements publics locaux d’enseignement agricole et des établissements publics locaux d’enseignement de la mer. Dans les cas où l’E.P.L.E. a un statut d’établissement public national, ses opérations sont suivies dans la subdivision appropriée du compte 443. 448.7 Organismes divers Ce compte enregistre les opérations liées aux dépôts des organismes qui ont un statut différent de ceux visés aux comptes 441 à 4486. 448.71 Organismes professionnels Ce compte enregistre les opérations effectuées sur les comptes de dépôts des organismes professionnels tels que les centres techniques industriels ou encore les comités interprofessionnels. 448.72 Associations 448.73 Société de gestion de fonds de garantie de l’accession sociale (SGFGAS) - ACCT 448.78 448.731 Société de gestion de fonds de garantie de l’accession sociale (SGFGAS). Versements des aides de l’état en métropole 448.732 Société de gestion de fonds de garantie de l’accession sociale (SGFGAS) - Versements des aides de l’état en outre-mer Ce compte enregistre les opérations effectuées par les organismes divers Organismes divers - titulaires de comptes de dépôts de qui disposent d’un compte de dépôts ouvert au Trésor public. Il peut s’agir fonds notamment des opérations des sociétés d’économies mixtes ou encore des comités de liaison et de coordination des services sociaux. Annexe 4 Plan de compte annoté des dépôts de fonds au Trésor COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 Groupements d’intérêts publics 448.3 > Livre 7 Annexes Direction générale de la Comptabilité publique COMPTES 290 LIBELLé > Livre 7 Annexes Direction générale de la Comptabilité publique COMPTES CONTENU Intérêts courus sur les dépôts des correspondants du Ce compte est crédité des intérêts courus non échus des comptes de dépôts en contrepartie du compte 661.41. Trésor 448.8 448.81 Intérêts courus sur les dépôts des organismes à caractère financier 448.82 Intérêts courus sur les dépôts des collectivités et établissements publics locaux 448.83 Intérêts courus sur les dépôts des établissements publics nationaux 448.84 Intérêts courus sur les dépôts des gouvernements étrangers et organismes à l’étranger 448.85 Intérêts courus sur les dépôts des communautés européennes 448.88 Intérêts courus sur les dépôts des autres correspondants du trésor Débiteurs et créditeurs divers Ce compte enregistre les créances et dettes comprises dans les composantes de la trésorerie de l’état. Ces créances et dettes résultent Créances et dettes liées à la gestion de la trésorerie de des opérations de pension sur titres d’état, des opérations de dépôts ou l’état d’emprunts à très court terme, des placements des deniers pupillaires ou encore des placements des correspondants du trésor sur un compte à terme. 466 COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 466.5 Sont enregistrés au crédit de ce compte les placements effectués par les Dettes résultant des placements des correspondants du correspondants du trésor (autres que C.E.P.L.) sur un compte à terme trésor sur un compte à terme (hors CEPL) (notamment les comptes à terme des établissements publics nationaux qui arriveront à échéance début janvier 2006). 466.7 Sont enregistrés au crédit de ce compte les placements effectués par les Dettes résultant des placements des CEPL sur un compte collectivités locales et les établissements publics locaux sur un compte à à terme terme ouvert auprès de l’état. 466.8 Diverses créances et dettes liées à la gestion de la trésorerie de l’état 466.81 Compte à terme - ERAP - ACCT Ce compte ne doit enregistrer que les opérations effectuées par l’E.R.A.P. sur son compte à terme tenu à l’A.C.C.T. Annexe 4 Plan de compte annoté des dépôts de fonds au Trésor 46 291 LIBELLé 466.82 466.821 Convention du 6 juin 2005 466.822 Convention du 30 juin 2005 Ce compte enregistre les autres passifs c’est-à-dire les passifs dont Divers - Autres passifs, charges à payer et produits à le montant est fixé de façon précise mais pas l’échéance ainsi que les recevoir charges et produits rattachés à des créances et dettes diverses lors des opérations d’inventaire. 468.6 468.61 468.614 468.68 Charges à payer Ce compte enregistre les charges à payer à rattacher aux comptes de créditeurs divers (dettes diverses). Intérêts courus Ce compte enregistre les intérêts courus à rattacher aux dettes liées à la gestion de la trésorerie. Intérêts courus sur comptes à terme Ce compte enregistre les intérêts courus afférents aux comptes à terme des C.E.P.L. et des autres correspondants. Autres charges à payer 468.71 468.718 COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 Produits à recevoir Ce compte enregistre les produits à recevoir à rattacher aux comptes de débiteurs divers (créances diverses). Intérêts courus Ce compte enregistre les intérêts courus à rattacher aux créances liées à la gestion de la trésorerie. Autres intérêts courus Ce compte enregistre notamment les agios courus afférents aux découverts sur comptes de dépôts de fonds Trésor. Régies et assimilées Ce compte permet de suivre les fonds gérés par des régisseurs d’avances ou de recettes de l’état ainsi que les fonds des services assimilés à des régies (notamment les fonds d’avances et masses prévus dans le cadre des procédures dérogatoires de dépenses ainsi que les fonds attribués aux pouvoirs publics). Comptes de dépôts de fonds des régisseurs Ce compte enregistre les opérations effectuées sur le compte de dépôts de fonds du régisseur. Il est débité des montants versés lors du règlement des dépenses, du remboursement de l’avance/fonds de caisse ou du reversement des recettes par le crédit des comptes intéressés. Il est crédité des avances ou fonds de caisse reçus, des avances renouvelées et des recettes encaissées par le débit des comptes intéressés. Annexe 4 Plan de compte annoté des dépôts de fonds au Trésor 468.7 542 CONTENU Compte à terme ERAFP - ACCT 468 54 > Livre 7 Annexes Direction générale de la Comptabilité publique COMPTES 292 546 LIBELLé 542.1 Préfectures et sous-préfectures 542.2 Greffes des tribunaux et des cours 542.8 Autres Comptes de dépôts des services assimilés à des régies > Livre 7 Annexes Direction générale de la Comptabilité publique COMPTES contenu Ce compte enregistre les opérations effectuées par les services assimilés à des régies sur leur compte de dépôts de fonds. Il est crédité des augmentations d’avoir et débité des diminutions d’avoir. Ce compte est le reflet comptable du solde du compte de dépôt de fonds au Trésor du budget annexe ou du S.N.P. Il enregistre également les Comptes de dépôts des budgets annexes disponibilités des établissements de diffusion culturelle à l’étranger qui et autres services non personnalisés de ne disposent pas d’un compte bancaire ouvert au Trésor public et dont les mouvements financiers liés à leurs opérations se dénouent dans la l’état comptabilité de l’état. Il est crédité des augmentations d’avoir et débité des diminutions d’avoir. 55 Monnaies et médailles Ce compte ne doit enregistrer que les opérations réalisées par les comptables secondaires ou les régisseurs du budget annexe sur les comptes de dépôts tenus dans CEP et non celles effectuées par le comptable principal du budget annexe sur son compte de dépôt tenu à l’A.C.C.T. 554 Contrôle et exploitation aériens - ACCT Ce compte ne doit enregistrer que les opérations effectuées par le comptable principal du budget annexe sur son compte de dépôt tenu à l’A.C.C.T. et non celles réalisées par les comptables secondaires ou les régisseurs du budget annexe sur les comptes de dépôts tenus dans CEP. 555 Journaux officiels - ACCT 556 Monnaies et médailles - ACCT 551 553 COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 Ce compte ne doit enregistrer que les opérations effectuées par le comptable principal du budget annexe sur son compte de dépôt tenu à l’A.C.C.T. et non celles réalisées par les comptables secondaires ou les régisseurs du budget annexe sur les comptes de dépôts tenus dans CEP. Annexe 4 Plan de compte annoté des dépôts de fonds au Trésor Contrôle et exploitation aériens Ce compte ne doit enregistrer que les opérations réalisées par les comptables secondaires ou les régisseurs du budget annexe sur les comptes de dépôts tenus dans CEP et non celles effectuées par le comptable principal du budget annexe sur son compte de dépôt tenu à l’A.C.C.T. 293 558 contenu Autres services non personnalisés de l’état 558.1 Établissements pénitentiaires 558.2 Établissements publics à l’étranger 558.21 Établissements publics à l’étranger - compte de dépôt 558.211 Trésorerie générale pour l’étranger 558.212 Comptables à l’étranger Établissements publics à l’étranger - service financier Intérêts courus sur dépôts des correspondants du trésor Ce compte enregistre les opérations effectuées sur les comptes de dépôts des établissements publics à l’étranger qui ont une autonomie financière mais pas la personnalité juridique (E.A.F.). Il s’agit des établissements de diffusion culturelle à l’étranger (centres culturels et instituts de diffusion linguistique) ou encore des missions archéologiques à l’étranger voire du comité consulaire pour la protection et l’action sociale (C.C.P.A.S.) et du comité consulaire pour l’emploi et la formation professionnelle (C.C.E.F.P.) si ces comités sont constitués sous forme d’E.A.F. Ce compte retrace les disponibilités des établissements publics à l’étranger qui ont une autonomie financière mais pas la personnalité juridique (E.A.F.) et qui utilisent les services financiers rendus par les comptables du trésor. Il s’agit des établissements de diffusion culturelle à l’étranger (centres culturels et instituts de diffusion linguistique). COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 Annexe 4 Plan de compte annoté des dépôts de fonds au Trésor 558.22 558.8 > Livre 7 Annexes Direction générale de la Comptabilité publique LIBELLé COMPTES 294 295 Annexe 5 Table de transposition des comptes de dépôts PR 2005 en comptes PCE 2006 > Livre 7 Annexe 5 Table de transposition des comptes de dépôts PR 2005 en PCE 2006 Annexes PR 2005 Libellés PCE 2006 Cpte reprise BE si différent cpte PCE 2006 (1) 36 Services non personnalisés de l’État 369 Autres services non personnalisés de l’état 369.0 Établissements pénitentiaires 369.01 Compte de dépôts au Trésor 369.1 Régisseurs de l’État 369.12 Compte de dépôts au Trésor 475.1414 369.14 Compte de dépôts au Trésor des régies de préfectures et de sous-préfectures 475.1414 369.21 Compte de dépôts au Trésor 475.1414 369.9 Divers services non personnalisés de l’État 369.90 Compte de dépôts au Trésor 38 Relations avec les budgets annexes de l’État 380 Comptes de dépôts au Trésor 380.02 Monnaies et médailles 556 380.03 Légion d’honneur 443.5883 380.04 Ordre de la Libération 443.5882 380.05 Aviation civile 554 380.08 Journaux officiels 555 42 Correspondants - Organismes à caractère financier 421 Caisse des dépôts et consignations 421.1 Compte au Trésor de la Caisse des dépôts et consignations 421.111 Compte courant ordinaire 441.41 421.112 Comptes obligatoires sans intérêts 441.42 421.113 Comptes obligatoires à intérêts de 1% 441.43 421.115 ACOSS 441.44 421.119 Compte du caissier général 441.45 421.121 Autoroutes de France 441.46 422 Natexis Banque 422.11 Compte courant 441.51 422.12 Compte courant du FDES 441.52 422.14 Subventions remboursables en cas de succès SUPPRIMé 422.15 CAREC SUPPRIMé 422.16 Provisions pour prêts à des États ou organismes étrangers 441.53 475.1414 475.1414 (1) Concerne les comptes tenus dans CEP qui au 1er janvier 2006 vont basculer en CGL dans le compte 475.1414 « Reprise des soldes des comptes de dépôts de fonds au Trésor». Ce compte 475.1414 sera ensuite soldé manuellement par le compte de dépôts concerné au vu d’un état produit par CEP. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 296 > Livre 7 Annexe 5 Table de transposition des comptes de dépôts PR 2005 en PCE 2006 Annexes PR 2005 Libellés PCE 2006 422.17 Provisions pour avances remboursables en cas de succès pour le lancement de matériels aéronautiques ou d’armement complexe 441.54 422.18 Provisions pour garantie de risque de change SUPPRIMé 423 Caisse nationale de crédit agricole 423.11 Compte courant 423.111 Compte courant ordinaire 441.71 423.112 Provision pour prise en charge partielle d’intérêts dus par les agriculteurs sur leurs emprunts en cours SUPPRIMé 423.12 FDES SUPPRIMé 426 Crédit foncier 426.11 Compte courant 441.72 426.14 Prêts Cérès-Minerve Tunisie-Maroc SUPPRIMé 426.17 Provision pour bonification d’intérêts sur prêts spéciaux à la construction SUPPRIMé 427 Compte au Trésor de la Poste 427.1 Dépôts non rémunérés - Dépôts au Trésor des CCP des comptables et régisseurs publics 427.5 Dépôts de la Poste aux Armées. 427.51 Mouvements de fonds des bureaux postaux militaires et Agences postales navales 441.631 427.52 Opérations de CNE effectuées par les succursales militaires et navales 441.632 428 Autres organismes à caractère financier 428.1 Crédit d’équipement des petites et moyennes entreprises 428.11 Comptes de dépôts sans intérêts (FDES) 441.73 428.12 Paiements sur emprunts (compte sans intérêts) SUPPRIMé 428.4 Caisse française pour le développement industriel SUPPRIMé 428.41 Compte courant SUPPRIMé 428.42 Provision pour garantie du risque de change SUPPRIMé Cpte reprise BE si différent cpte PCE 2006 (1) 441.61 (1) Concerne les comptes tenus dans CEP qui au 1er janvier 2006 vont basculer en CGL dans le compte 475.1414 « Reprise des soldes des comptes de dépôts de fonds au Trésor». Ce compte 475.1414 sera ensuite soldé manuellement par le compte de dépôts concernés au vu d’un état produit par CEP. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 297 > Livre 7 Annexe 5 Table de transposition des comptes de dépôts PR 2005 en PCE 2006 Annexes PR 2005 Libellés PCE 2006 428.5 Banque française du commerce extérieur SUPPRIMé 428.51 Refinancement des crédits à l’exportation à moyen terme SUPPRIMé 428.512 Crédits acheteurs - Crédits fournisseurs SUPPRIMé 428.513 Article 8, convention du 26 avril 1977 SUPPRIMé 428.6 Autres établissements financiers 428.62 Crédit local de France 428.621 Dexia - Crédit local de France 441.741 428.622 Dexia - Crédit local de France Banque 441.742 428.6221 Dexia- Crédit local de France Banque SUPPRIMé 428.6222 Sofaxis SUPPRIMé 428.63 Caisse nationale des Caisses d’Épargne 428.631 Caisse nationale des Caisses d’Épargne 441.751 428.632 Caisse nationale des Caisses d’Épargne - GESTITRES 441.752 428.64 Compagnie de financement foncier 441.76 428.65 Société générale SUPPRIMé 428.66 Crédit Mutuel - BCME SUPPRIMé 43 Correspondants, collectivités et établissements publics locaux 442 431 Collectivités et établissements publics locaux de métropole 431.1 Région - Service financier 442.41 431.2 Département - Service financier 442.42 431.3 Communes - Service financier 431.31 Ville de Paris et services dépendant de la Ville de Paris 431.311 Ville de Paris 442.4311 431.312 Préfecture de police 442.4312 431.32 Communes 431.321 Communes de moins de 10 000 habitants 442.4321 431.322 Communes de plus de 10 000 habitants 442.4322 431.4 Établissements hospitaliers - Service financier 431.41 Centres hospitaliers régionaux (CHR) 442.441 431.48 Autres établissements hospitaliers 442.448 431.5 Offices publics d’HLM, d’aménagement et de construction - Service financier 431.51 OPHLM Cpte reprise BE si différent cpte PCE 2006 (1) 442.451 (1) Concerne les comptes tenus dans CEP qui au 1er janvier 2006 vont basculer en CGL dans le compte 475.1414 « Reprise des soldes des comptes de dépôts de fonds au Trésor». Ce compte 475.1414 sera ensuite soldé manuellement par le compte de dépôts concernés au vu d’un état produit par CEP. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 298 > Livre 7 Annexe 5 Table de transposition des comptes de dépôts PR 2005 en PCE 2006 Annexes PR 2005 Libellés PCE 2006 Cpte reprise BE si différent cpte PCE 2006 (1) 431.52 OPAC 442.452 431.6 Établissements locaux divers - Service financier 431.61 Établissements régionaux 442.481 431.62 Ententes et institutions interdépartementales 442.482 431.63 Service départemental d’incendie et de secours 442.483 431.64 Régies dotées de la personnalité morale 442.484 431.65 Établissements publics locaux de coopération intercommunale 431.651 Communautés urbaines 442.4851 431.652 Communautés d’agglomération 442.4852 431.653 Communautés de communes 442.4853 431.654 Syndicats de communes (SIVU-SIVOM) 442.4855 431.655 Syndicats d’agglomération nouvelle 442.4854 431.66 Syndicats mixtes 442.486 431.68 Autres établissements locaux 442.488 431.7 Établissements publics locaux - Comptes de dépôts 431.71 Titulaires de comptes de dépôts sans intérêts (régies de collectivités locales) 431.711 Communauté de communes de Parthenay 431.718 Divers titulaires de comptes de dépôts 475.1414 431.72 Titulaires de comptes de dépôts avec intérêts 475.1414 431.8 Intérêts courus 432 Collectivités et établissements publics locaux des DOM 432.1 Régions - Service financier 442.41 432.2 Départements - Service financier 442.42 432.3 Communes - Service financier 432.31 Communes de moins de 10 000 habitants 442.4321 432.32 Communes de plus de 10 000 habitants 442.4322 432.4 Établissements hospitaliers - Service financier 442.448 432.6 Établissements locaux divers - Service financier 432.63 Service départemental d’incendie et de secours 442.483 432.64 Régies dotées de la personnalité morale 442.484 SUPPRIMé 448.82 (1) Concerne les comptes tenus dans CEP qui au 1er janvier 2006 vont basculer en CGL dans le compte 475.1414 « Reprise des soldes des comptes de dépôts de fonds au Trésor». Ce compte 475.1414 sera ensuite soldé manuellement par le compte de dépôts concernés au vu d’un état produit par CEP. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 299 > Livre 7 Annexe 5 Table de transposition des comptes de dépôts PR 2005 en PCE 2006 Annexes PR 2005 Libellés PCE 2006 Cpte reprise BE si différent cpte PCE 2006 (1) 432.65 Établissements publics locaux de coopération intercommunale 432.652 Communautés d’agglomération 442.4852 432.653 Communautés de communes 442.4853 432.654 Syndicats de communes (SIVU-SIVOM) 442.4855 432.68 Autres établissements locaux 442.488 432.7 Établissements publics locaux - Comptes de dépôts 432.71 Titulaires de comptes de dépôts sans intérêts 475.1414 432.72 Titulaires de comptes de dépôts avec intérêts 475.1414 432.8 Intérêts courus 433 Collectivités locales et établissements publics locaux des collectivités d’outre-mer 433.1 Collectivités - Service financier 433.11 Collectivités d’Outre-mer 442.51 433.12 Territoire des terres australes et antarctiques 442.61 433.13 Collectivités de Nouvelle-Calédonie 433.131 Régions SUPPRIMé 433.132 Fonds interrégional de la Nouvelle-Calédonie SUPPRIMé 433.133 Provinces 442.63 433.15 Collectivités secondaires et leurs établissements 442.53 433.16 Fonds intercommunal de péréquation 442.55 433.2 Établissements publics et organismes divers - Service financier 433.21 Chambre de commerce 442.54 433.23 Collectivité de la Nouvelle-Calédonie - Centre hospitalier Gaston-Bourret 442.62 433.24 Collectivité de la Polynésie française - Centre hospitalier de Mamao 442.52 433.3 Diverses collectivités et régisseurs - Comptes de dépôts 433.31 Titulaires de comptes de dépôts sans intérêts 433.311 Collectivité de la Polynésie française 433.312 Collectivité départementale de Mayotte 433.3121 Collectivité départementale de Mayotte 442.51 433.3128 Diverses collectivités et régisseurs 442.53 433.318 Diverses collectivités et régisseurs 442.21 448.82 442.24 (1) Concerne les comptes tenus dans CEP qui au 1er janvier 2006 vont basculer en CGL dans le compte 475.1414 « Reprise des soldes des comptes de dépôts de fonds au Trésor ». Ce compte 475.1414 sera ensuite soldé manuellement par le compte de dépôts concerné au vu d’un état produit par CEP. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 300 > Livre 7 Annexe 5 Table de transposition des comptes de dépôts PR 2005 en PCE 2006 Annexes PR 2005 Libellés PCE 2006 Cpte reprise BE si différent cpte PCE 2006 (1) 433.32 Titulaires de comptes de dépôts avec intérêts 433.321 Collectivité départementale de Mayotte 442.23 433.328 Diverses collectivités et régisseurs SUPPRIMé 433.8 Intérêts courus 448.82 433.4 Établissements publics et régisseurs. Comptes de dépôts 433.41 Titulaires de comptes de dépôts sans intérêts 442.22 433.42 Titulaires de comptes de dépôts avec intérêts 442.32 433.43 Mouvements de fonds entre les comptables des Postes et Télécommunications et les comptables du Trésor 583 433.5 Îles éparses - Dépenses d’administration et de gestion 468.3 438 Divers collectivités et établissements publics locaux 438.1 Divers collectivités et établissements publics locaux de la métropole : débets des comptables 463.5 438.2 Divers collectivités et établissements publics locaux des départements d’Outre-mer : débets des comptables 463.5 438.5 Divers collectivités et établissements publics - Service financier assuré par les comptables non centralisateurs 442.7 44 Autres correspondants du Trésor 441 Établissements publics et semi-publics nationaux 441.1 Titulaires de comptes de dépôts sans intérêts 441.11 Établissements publics nationaux à caractère administratif 441.111 Institut de France 475.1414 441.112 Établissement national des invalides de la Marine 475.1414 441.113 Centre national pour l’aménagement des structures des exploitations agricoles - CNASEA 443.53 441.1131 Opérations communautaires 443.531 441.1132 Programme LEADER + 443.532 441.1138 Opérations diverses 443.538 443 (1) Concerne les comptes tenus dans CEP qui au 1er janvier 2006 vont basculer en CGL dans le compte 475.1414 « Reprise des soldes des comptes de dépôts de fonds au Trésor ». Ce compte 475.1414 sera ensuite soldé manuellement par le compte de dépôts concerné au vu d’un état produit par CEP. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 301 > Livre 7 Annexe 5 Table de transposition des comptes de dépôts PR 2005 en PCE 2006 Annexes PR 2005 Libellés PCE 2006 441.116 Agence centrale des organismes d’intervention dans le secteur agricole (ACOFA) 443.54 441.117 Fonds d’indemnisation des victimes de l’amiante 443.55 441.118 Organismes de Sécurité sociale 443.56 441.1180 Caisse nationale de solidarité pour l’autonomie (CNSA) 443.562 441.1181 Caisse d’amortissement de la dette sociale (CADES) 443.561 441.1182 Fonds de financement de l’allocation personnalisée d’autonomie (FFAPA) SUPPRIMé 441.1183 Fonds de financement de la protection complémentaire de la couverture universelle du risque maladie 443.563 441.1184 Fonds de financement de la réforme des cotisations patronales de sécurité sociale (FOREC) SUPPRIMé 441.1185 Fonds de réserve pour les retraites (FRR) 443.564 441.1186 Fonds de solidarité 443.565 441.1187 Fonds de solidarité vieillesse (FSV) 443.566 441.1188 établissement de retraite additionnelle de la fonction publique 443.5884 441.1189 Fonds de financement des prestations sociales des non-salariés agricoles 443.567 441.119 Autres établissements publics nationaux à caractère administratif 441.1190 Office national d’indemnisation des accidents médicaux, des affections iatrogènes et des infections nosocomiales (ONIAM) 443.581 441.1191 Fonds national des organisations professionnelles de l’artisanat (FNOPA) 443.582 441.1192 Caisse de la dette publique 443.583 441.1193 Établissement public de financement et de restructuration 443.584 441.1194 Établissement public de réalisation de défaisance 443.585 441.1195 Établissement public de gestion de la contribution exceptionnelle de France Télécom 443.586 441.1196 Fonds national de promotion et de communication de l’artisanat (FNPCA) 443.587 Cpte reprise BE si différent cpte PCE 2006 (1) (1) Concerne les comptes tenus dans CEP qui au 1er janvier 2006 vont basculer en CGL dans le compte 475.1414 « Reprise des soldes des comptes de dépôts de fonds au Trésor ». Ce compte 475.1414 sera ensuite soldé manuellement par le compte de dépôts concerné au vu d’un état produit par CEP. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 302 > Livre 7 Annexe 5 Table de transposition des comptes de dépôts PR 2005 en PCE 2006 Annexes PR 2005 Libellés PCE 2006 441.12 Établissements publics nationaux à caractère industriel et commercial 441.121 Établissements publics nationaux à caractère industriel et commercial autres que les organismes d’intervention communautaire 441.1210 ERAP 466.81 441.1211 SNCF 443.681 441.1212 EDF-FACE 443.682 441.1213 Agence nationale pour la rénovation urbaine (ANRU) 443.688 441.1214 Agence française de développement 443.61 441.121411 Compte courant 443.611 441.1214111 Compte courant ordinaire 443.6111 441.1214112 Provision pour dons associés aux prêts 443.6112 441.121412 Compte d’investissement FIDES et FIDOM SUPPRIMé 441.121413 Prêts du Trésor à l’Agence française de développement pour des opérations de développement économique et social dans des États étrangers 443.612 441.121414 Compte d’investissement - Subventions produits textiles SUPPRIMé 441.121415 Compte d’investissement - Fonds d’aide et de coopération 443.613 441.121416 Compte d’investissement - Prêts aux gouvernements marocain et tunisien 443.614 441.121417 Dotation des plans de développement économique et social des territoires d’Outre-mer. Sélection générale Supprimé 441.121418 Compte de dépôts au Trésor - Versements de l’État au titre de l’aide à divers pays étrangers. Supprimé 441.121419 Compte de dépôts au Trésor - Prêts au gouvernement algérien en application des accords franco-algériens du 29 juillet 1965 Supprimé 441.121420 Concours non remboursables au gouvernement algérien - Application des accords franco-algériens du 29 juillet 1965 Supprimé 441.121421 Provisions pour bonification d’intérêts 443.615 441.1214211 Opérations courantes 443.6151 441.1214212 Facilité d’ajustement structurel renforcée du FMI 443.6152 441.1215 Réseau ferré de France (RFF) 443.683 441.1216 Institut français de recherche pour l’exploitation de la mer (IFREMER) 443.684 441.1217 Entreprises de recherches pétrolières. ERAP 443.685 441.1218 Office national des forêts (ONF) 441.12181 Compte courant ordinaire Cpte reprise BE si différent cpte PCE 2006 (1) 443.6861 (1) Concerne les comptes tenus dans CEP qui au 1er janvier 2006 vont basculer en CGL dans le compte 475.1414 « Reprise des soldes des comptes de dépôts de fonds au Trésor ». Ce compte 475.1414 sera ensuite soldé manuellement par le compte de dépôts concerné au vu d’un état produit par CEP. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 303 > Livre 7 Annexe 5 Table de transposition des comptes de dépôts PR 2005 en PCE 2006 Annexes PR 2005 Libellés PCE 2006 Cpte reprise BE si différent cpte PCE 2006 (1) 441.12182 Opérations Liban B7-6200 443.6862 441.12188 Opérations diverses 441.122 Établissements publics nationaux à caractère industriel et commercial Organismes d’intervention communautaire 441.1220 Fonds d’intervention et d’organisation des marchés de produits de la pêche maritime et des cultures marines 441.12201 Opérations communautaires 475.1414 441.12208 Opérations diverses 475.1414 441.1221 ONIC 441.12211 Opérations communautaires 441.12218 Opérations diverses 441.1222 Office national interprofessionnel du lait et des produits laitiers (ONILAIT) 441.12221 Opérations communautaires 443.6221 441.12228 Opérations diverses 443.6228 441.1223 Office national interprofessionnel des fruits, des légumes et de l’horticulture (ONIFLHOR) 441.12231 Opérations communautaires 443.6231 441.12238 Opérations diverses 443.6238 441.1224 Office national interprofessionnel des viandes, de l’élevage et de l’aviculture (OFIVAL) 441.12241 Opérations communautaires 443.6241 441.12248 Opérations diverses 443.6248 441.1225 Fonds d’intervention et de régularisation du marché du sucre 441.12251 Opérations communautaires 443.6251 441.12258 Opérations diverses 443.6258 441.1226 Office national des vins (ONIVINS) 441.12261 Opérations communautaires 443.6261 441.12268 Opérations diverses 443.6268 441.1227 Office national interprofessionnel des oléagineux, protéagineux et cultures textiles 441.12271 Opérations communautaires 443.6271 441.12278 Opérations diverses 443.6278 441.13 Entreprises nationales 441.131 Commissariat à l’énergie atomique 475.1414 443.6211 475.1414 475.1414 (1) Concerne les comptes tenus dans CEP qui au 1er janvier 2006 vont basculer en CGL dans le compte 475.1414 « Reprise des soldes des comptes de dépôts de fonds au Trésor ». Ce compte 475.1414 sera ensuite soldé manuellement par le compte de dépôts concerné au vu d’un état produit par CEP. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 304 > Livre 7 Annexe 5 Table de transposition des comptes de dépôts PR 2005 en PCE 2006 Annexes PR 2005 Libellés PCE 2006 Cpte reprise BE si différent cpte PCE 2006 (1) 441.15 Établissements publics nationaux d’enseignement 441.151 Universités, établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) et établissements publics à caractère scientifique et technologique (EPST) 441.1511 Université Paris-Sud XI 443.71 441.1512 Centre national de recherche scientifique (CNRS) 443.81 441.1513 Institut national de recherche en informatique et en automatisme (INRIA) 443.82 441.1514 Institut national de recherche agronomique (INRA) 443.83 441.1515 Centre national du machinisme agricole, du génie rural, eaux et forêts (CEMAGREF) 443.84 441.1516 Ecole nationale des ponts et chaussées (ENPC) 443.72 441.1517 Institut national de la santé et de la recherche médicale (INSERM) 443.85 441.16 Établissements publics nationaux des départements d’Outre-mer 441.162 Établissements publics à caractère industriel et commercial 441.1621 Office de développement de l’économie agricole 441.1518 Autres universités, établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) et établissements publics à caractère scientifique et technologique (EPST) 475.1414 441.152 Établissements d’enseignement général secondaire (lycées, CES, CEG) 475.1414 441.153 Établissements d’enseignement technologique (lycées techniques et CET) 475.1414 441.154 Établissements de formation de personnel (Institut universitaire de formation des maîtres, écoles normales supérieures, centres nationaux de formation) 475.1414 441.155 Établissements spéciaux d’enseignement (écoles nationales de perfectionnement, écoles nationales du 1er degré) 475.1414 441.16211 Opérations communautaires 443.6281 441.16218 Opérations diverses 443.6288 (1) Concerne les comptes tenus dans CEP qui au 1er janvier 2006 vont basculer en CGL dans le compte 475.1414 « Reprise des soldes des comptes de dépôts de fonds au Trésor ». Ce compte 475.1414 sera ensuite soldé manuellement par le compte de dépôts concerné au vu d’un état produit par CEP. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 305 > Livre 7 Annexe 5 Table de transposition des comptes de dépôts PR 2005 en PCE 2006 Annexes PR 2005 Libellés PCE 2006 441.17 Établissements publics nationaux des territoires d’Outre-mer 441.171 Établissements publics nationaux à caractère administratif 441.1711 Agence de développement de la culture canaque 443.18 441.1712 Agence de santé du territoire des Îles Wallis-et-Futuna 443.18 441.172 Établissements publics nationaux à caractère industriel et commercial 441.1723 Agence de développement rural et d’aménagement foncier 441.173 Établissements publics nationaux d’enseignement 441.1731 Institut de formation des personnels administratifs 441.18 Divers établissements titulaires de comptes de dépôts sans intérêts 441.2 Titulaires de comptes de dépôts avec intérêts 441.21 Établissements publics nationaux à caractère administratif 466.82 441.211 Compte à terme - ERAFP - ACCT - Convention du 6 juin 2005 466.821 441.212 Compte à terme - ERAFT - ACCT - Convetion du 30 juin 2005 466.822 441.22 Établissements publics nationaux à caractère industriel et commercial 441.222 Office national des Forêts 441.23 Entreprises nationales supprimé 441.24 Sociétés d’économie mixte nationales supprimé 441.28 Divers établissements titulaires de comptes de dépôts avec intérêts 441.3 Établissements publics nationaux - Service financier 441.31 Établissements publics nationaux à caractère administratif 441.311 Établissements d’enseignement agricole supprimé 441.312 Universités, facultés, grandes écoles et instituts universitaires de technologie supprimé 441.313 Établissements hospitaliers nationaux supprimé 441.314 Agences financières de bassin supprimé 441.315 Centres régionaux de propriété forestière supprimé 441.318 Autres établissements publics nationaux à caractère administratif supprimé 441.32 Établissements publics et semi-publics nationaux des territoires d’Outre-mer 441.321 Établissements publics à caractère administratif 441.3211 Office des anciens combattants et victimes de guerre Cpte reprise BE si différent cpte PCE 2006 (1) 443.28 SUPPRIMé 475.1414 475.1414 475.1414 supprimé 443.14 (1) Concerne les comptes tenus dans CEP qui au 1er janvier 2006 vont basculer en CGL dans le compte 475.1414 « Reprise des soldes des comptes de dépôts de fonds au Trésor ». Ce compte 475.1414 sera ensuite soldé manuellement par le compte de dépôts concerné au vu d’un état produit par CEP. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 306 > Livre 7 Annexe 5 Table de transposition des comptes de dépôts PR 2005 en PCE 2006 Annexes PR 2005 Libellés PCE 2006 441.322 Établissements publics à caractère industriel et commercial supprimé 441.8 Intérêts courus 448.83 442 Gouvernements étrangers et organismes à l’étranger 444 442.1 Dépôts de fonds des Trésors des États étrangers au Trésor français 442.11 Dépôts de fonds des États africains et malgache liés à la France par une convention de trésorerie 444.11 442.12 Dépôts de fonds des États étrangers au Trésor français non liés à la France par une convention de trésorerie 444.12 442.2 Règlements entre le Trésor français et divers Trésors 442.21 Règlement des opérations réciproques du Trésor français et de divers Trésors 442.211 États à monnaie librement convertible 444.21 442.218 Autres États 444.28 442.22 Gestion des intérêts français à l’étranger par des puissances étrangères supprimé 442.23 Gestion des intérêts à l’étranger confiée à la France par certains États supprimé 442.24 Opérations franco-portugaises supprimé 442.3 Établissements publics français à l’étranger 442.31 Établissements publics français à l’étranger - Service financier 442.311 Office des anciens combattants et victimes de guerre 444.311 442.312 Office universitaire et culturel pour l’Algérie 444.312 442.313 Établissements d’enseignement et de diffusion culturelle à l’étranger 558.22 442.32 Établissements publics français à l’étranger - Comptes de dépôts 442.321 Titulaires de comptes de dépôts sans intérêts 442.3211 Établissements d’enseignement et de diffusion culturelle à l’étranger 443 Banques et instituts d’émission étrangers et d’Outre-mer 443.1 Instituts d’émission des départements d’Outre-mer et territoires d’Outre-mer 443.11 Institut d’émission des départements d’Outre-mer 443.111 Compte d’opérations (convention du 17 septembre 1959) Cpte reprise BE si différent cpte PCE 2006 (1) 475.1414 supprimé (1) Concerne les comptes tenus dans CEP qui au 1er janvier 2006 vont basculer en CGL dans le compte 475.1414 « Reprise des soldes des comptes de dépôts de fonds au Trésor ». Ce compte 475.1414 sera ensuite soldé manuellement par le compte de dépôts concerné au vu d’un état produit par CEP. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 307 > Livre 7 Annexe 5 Table de transposition des comptes de dépôts PR 2005 en PCE 2006 Annexes PR 2005 Libellés PCE 2006 443.12 Institut d’émission d’Outre-mer 443.121 Compte d’opérations (convention du 1er avril 1967) 443.2 Instituts d’émission et banques de la zone franc 443.21 Banque centrale des États de l’Afrique de l’Ouest 443.211 Compte d’opérations (convention du 20 mars 1963) 443.23 Banque des États de l’Afrique centrale 443.231 Compte d’opérations (convention du 13 mars 1973) 443.24 Banque centrale des Comores 443.241 Compte d’opérations (convention du 23 novembre 1979) 444.53 443.8 Intérêts courus 448.84 444 Organismes internationaux 444.1 Communautés européennes 445.1 444.11 Exécution du budget des Communautés européennes 445.6 444.12 Fonds européen de développement (FED) 445.7 444.13 Fonds européen de développement régional (FEDER) SUPPRIMé 444.14 Exécution par le gouvernement français de la section garantie du FEOGA 464.71 444.141 Opérations de la section garantie du FEOGA à l’exception des primes de non-commercialisation du lait et de reconversion des troupeaux bovins à orientation laitière 464.711 444.142 FEOGA-Garantie : Modulation et écoconditionnalité 464.712 444.1421 Modulation 464.7121 444.14212 Exercice financier 2002 464.71212 444.14213 Exercice financier 2003 464.71213 444.14214 Exercice financier 2004 464.71214 444.14215 Exercice financier 2005 464.71215 444.1422 Ecoconditionnalité 464.7122 444.14222 Exercice financier 2002 464.71222 444.14223 Exercice financier 2003 464.71223 444.14224 Exercice financier 2004 464.71224 444.14225 Exercice financier 2005 464.71225 444.16 Exécution par le gouvernement français des opérations de la Communauté économique européenne relatives aux programmes LEADER et STRIDE SUPPRIMé Cpte reprise BE si différent cpte PCE 2006 (1) 443.5882 444.51 444.52 (1) Concerne les comptes tenus dans CEP qui au 1er janvier 2006 vont basculer en CGL dans le compte 475.1414 « Reprise des soldes des comptes de dépôts de fonds au Trésor ». Ce compte 475.1414 sera ensuite soldé manuellement par le compte de dépôts concerné au vu d’un état produit par CEP. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 308 > Livre 7 Annexe 5 Table de transposition des comptes de dépôts PR 2005 en PCE 2006 Annexes PR 2005 Libellés PCE 2006 Cpte reprise BE si différent cpte PCE 2006 (1) 446 Organismes divers 446.2 Américan Express 446.3 Société de Gestion du Fonds de Garantie de l’Accession Sociale 446.31 Versements des aides de l’État en métropole 448.731 446.32 Versements des aides de l’État en Outre-mer 448.732 447 Collectivités locales et établissements publics locaux 447.2 Titulaires de comptes de dépôts avec intérêts 466.7 447.8 Intérêts courus 468.614 448 Divers autres correspondants du Trésor 448.1 Titulaires de comptes de dépôts sans intérêts 475.1414 448.2 Titulaires de comptes de dépôts avec intérêts 475.1414 448.8 Intérêts courus 452 Dépôts de fonctionnaires et agents de l’État expatriés 452.1 Opérations de la Trésorerie générale pour l’Étranger 475.1414 452.2 Opérations du réseau des comptables du Trésor public à l’étranger 475.1414 453 Dépôts de fonds Wallis et Futuna 448.12 455 Deniers pupillaires 448.13 441.77 468.614 (1) Concerne les comptes tenus dans CEP qui au 1er janvier 2006 vont basculer en CGL dans le compte 475.1414 « Reprise des soldes des comptes de dépôts de fonds au Trésor ». Ce compte 475.1414 sera ensuite soldé manuellement par le compte de dépôts concerné au vu d’un état produit par CEP. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 309 310 ANNEXE 6 Formules de calcul applicables . aux opérations de gestion de la trésorerie > Livre 7 Annexe 6 Formules de calcul applicables aux opérations de gestion de la trésorerie Annexes I - Le calcul des intérêts Les opérations concernées : - les prêts interbancaires / zone euro ; les emprunts interbancaires / zone euro ; les lignes de trésorerie ; les pensions livrées ; les appels de marge sur pensions livrées. Le calcul des intérêts par jour et par contrepartie I = (T*NOM) / 36000 T :Taux de référence : celui négocié par l’A.F.T. et indiqué sur le contrat NOM :Nominal souscrit ou marge cumulée dans le cadre des appels de marge sur pensions livrées II - Les opérations d’inventaire Il s’agit de la somme des intérêts quotidiens calculés par contrepartie, pour une période donnée s’étalant de la date de départ de l’opération jusqu’à la date de l’arrêté comptable. Le dénouement financier de l’opération (retour du capital et des intérêts) intervenant postérieurement à la date d’arrêté. Direction générale de la Comptabilité publique COD n° 05-052-P-R du 14/12/2005 311