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académie
Paris
Un titre professionnel de niveau IV
Ce Titre Professionnel de Secrétaire Assistante Médico -Sociale,
comporte 2 Certificats de Compétences Professionnelles (CCP), validant
pour chacun les acquisitions nécessaires à l’exercice des activités constitutives de l’emploi en structure médicale et/ou sociale.
CCP 1 - « ASSURER LES TRAVAUX COURANTS DE SECRETARIAT ET
ASSISTER UNE EQUIPE DANS UNE STRUCTURE MEDICALE OU SOCIALE » :
• Savoir organiser son poste bureautique, saisir et présenter tous documents à l’aide des applications bureautiques. Concevoir rédiger
des écrits professionnels (courriers, notes, imprimés, plannings, tableaux...).
• Organiser un plan de classement adéquat en fonction de l’utilisation
(numérique ou papier), et utiliser les différentes typologies de classement.
• Coordonner le planning d’activités d’une équipe et fixer des rendezvous.
• Contribuer à la gestion du temps d’une équipe, d’un responsable.
• Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou visiteur, détecter l’urgence de la situation.
DES MÉTIERS DE LA
SANTÉ ET DU SOCIAL
LA FORMATION CONTINUE
Pôle VAE GRETA-M2S
Lycée RABELAIS
9 rue Francis de Croisset
75877 Paris Cedex 18
Métro : Porte de Clignancourt
Tél : 01 42 51 00 37
(Permanence téléphonique
uniquement le jeudi de 9h30 à 12h30)
[email protected]
.
La Validation des Acquis de l’Expérience :
une autre manière d’obtenir
Le titre professionnel
« Secrétaire Assitant(e)
Medico Social(e) » (SAMS)
ou
Tél : 01 48 51 19 40
CCP 12 - «ASSURER L’ACCEUIL ET LE SUIVI ADMINISTRATIF DANS UNE
STRUCTURE MEDICALE OU SOCIALE» :
• Constituer et organiser les dossiers administratifs des patients ou des
usagers.
• Mettre en œuvre et à jour les dossiers et fichiers, dans le respect des
procédures.
• Saisir et transmettre des actes ou prestations aux organismes concernés.
• Préparer les bordereaux de facturation.
• Appréhender la situation de l’usager ou du patient lors de l’accueil et
tout au long de sa prise en charge.
• Actualiser des tableaux de suivi et présenter des statistiques en lien
avec l’activité du service ou de la structure.
LE POLE VAE SANITAIRE
ET SOCIAL du GRETA-M2S
Vous informe…
N° déclaration d’existence : 1175P005675
N° SIRET : 19750688400026
V ous avez une expérience professionnelle
mais pas de diplôme en rapport
avec les compétences
Quels que soient :
• votre âge
• votre niveau d’étude
• votre statut
Vous pouvez, si vous remplissez les conditions, faire une demande
de VAE, en vue d’obtenir le titre professionnel « Secrétaire Assistante
Médico Sociale »
Condition 1 :
Justifier de compétences acquises dans l’exercice d’une activité salariée, non salariée, ou bénévole en rapport direct avec le titre (preuves de
l’expérience : attestation d’emploi, certificat de travail…)
Il vous faut avoir réalisé des activités :
➜ de travaux courants de secrétariat et d’assistance d’une équipe
➜ de traitement administratif dans un service médical ou social
Condition 2 :
La durée de l’expérience doit être au moins égale à 3 ans équivalents
temps plein
Les périodes de formation initiale ou continue, et les stages ne sont pas
pris en compte.
Avant toute VAE : INFORMEZ-VOUS
Vous n’êtes pas sur(e) de remplir toutes les conditions et/ou vous pensez qu’il existe peut être d’autres diplômes ou titres plus adaptés à votre
expérience : adressez vous aux Pôles Régionaux Information Conseil, ils
vous accueillent et vous conseillent gratuitement (www.infovae.idf.com)
OU CONTACTEZ le pôle VAE du GRETA M2S : tel : 01 42 51 00 37
ou le centre Permanent du GRETA M2S : 01 48 51 19 40
Votre choix est fait Vous êtes motivé et vous remplissez les conditions : Les démarches à suivre
1 Demander un livret de recevabilité (doc CERFA n° 12)
• Pour obtenir le formulaire, adressez vous à la Direction Départementale du Travail, de l’Emploi et de la Formation Professionnelle (DDTEFP) de
votre domicile
• Une notice explicative jointe au formulaire vous sera adressée : elle vous aidera à la renseigner.
• Lorsque votre dossier est constitué (formulaire renseigné + pièces justificatives) vous devez l’envoyer à la Direction du Travail de l’Emploi et de
la formation Professionnelle. Celle-ci vous informera de la suite donnée à votre demande.
• Si votre demande est acceptée, vous recevrez un accord écrit. On vous indiquera aussi la suite de la procédure pour vous inscrire à une
session de validation.
2 Constituer un Dossier de Synthèse de la Pratique Professionnelle (DSPP)
➜ Dans ce dossier, vous décrivez de manière détaillée et à partir d’exemples concrets, les activités professionnelles que vous exercez, en rapport
direct et étroit avec le titre « SAMS »
3 Vous présenter à une session de validation organisée par un centre agrée qui comprend :
➜ une épreuve de synthèse : durée : 4h30 (cette situation recrée les conditions et l’environnement professionnels d’une secrétaire dans un service
médical ou social)
➜ un entretien avec le jury qui permet sur la base du DSPP et des résultats de la mise en situation professionnelle d’évaluer vos acquis
Le jury vous attribue tout, rien ou une partie du titre SAMS
En cas de validation partielle, vous disposez d’un délai maximal de 5 ans pour acquérir ce qui vous manque, par une formation ou par une expérience
complémentaire.
Vous pouvez, comme l’indique le document de la DDTEFP bénéficier
d’un accompagnement spécifique pour vous aider à constituer votre DSPP
et vous préparer aux épreuves de validation
Le GRETA M2S propose des sessions d’accompagnement VAE.
Tel : 01 48 51 19 40
FORMATION EN CAS DE VALIDATION PARTIELLE :
Vous pouvez aussi, si vous n’avez obtenu qu’une partie du titre par la VAE, préparer les parties manquantes par le biais de la formation. Le GRETA
M2S, spécialiste de la formation d’adultes vous propose de modules de formation complémentaires.
Contactez nous au 01 48 51 19 40