Technicien ou technicienne en information

Technicien ou technicienne en information
Carrefour des langues, de l’international, de l’interculturel et de la collectivité
(CLIIC)
Statut : Régulier à temps complet
No de concours : 1314-SR-069
No de poste : 105-414-02
Supérieure immédiate : Véronique Raymond
Fonctions
Nature du travail
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer des travaux
de nature technique liés à la cueillette, la sélection, la synthèse et la diffusion de l’information et à
la production des documents organisationnels et promotionnels du collège.
Attributions caractéristiques
Le volet information en collaboration avec la Direction des communications

Collaborer au développement et à la mise à jour des outils de communication et de promotion
des activités et des services du CLIIC entre autres :
 Concevoir des documents et autres outils promotionnels et publicitaires (bulletin
international, brochure des séjours linguistiques, etc.);
 Réaliser des sondages auprès des clientèles;
 Organiser et mettre en place des stratégies de diffusion des outils disponibles.

Participer au développement et à la mise en place des stratégies de communication dans les
réseaux d’information internes et externes entre autres :
 Mettre à jour les sites et pages Web du CLIIC;
 Préparer les communications du CLIIC dans les réseaux internes du Collège;
 Effectuer la veille média;
 Faire le suivi des mesures d’impacts des outils de communication utilisés (ex. analyse de
fréquentation du site).

Organiser et appliquer les activités appropriées de promotion, de publicité et de marketing
nécessaires à la diffusion du service.
Les travaux administratifs

S’occuper des services en lien avec le système « guichet unique », notamment :
 Accueillir et diriger les usagers vers les ressources appropriées;
 Recevoir et assurer le traitement des demandes de projets;
 Élaborer et tenir à jour les documents nécessaires.

Assurer le suivi des dossiers étudiants informatiques et physiques, notamment pour :
 Les demandes de bourses et de subventions;
 Les documents en lien avec la mobilité.

Créer et tenir à jour un système de suivi statistique du service, notamment :
 Développer les outils nécessaires au suivi de la clientèle de l’école des langues et des séjours
linguistiques;
 Développer les outils nécessaires au suivi des étudiants en mobilité.

Valider, vérifier et contrôler la conformité des informations nécessaires lors des diverses
procédures administratives et financières, entres autres :
 Les transferts de fonds, les demandes de paiement et la facturation;
 En cas d’irrégularités, proposer des solutions et appliquer des correctifs.

Effectuer la rédaction, le traitement linguistique et mise en page de documents;

Collaborer aux différentes étapes de l’inscription des étudiants aux séjours linguistiques et à la
mobilité, entre autres :
 Recevoir et valider les documents nécessaires;
 Percevoir les paiements;
 Assurer le suivi des opérations de logistique : transport, hébergement, etc..
Tâches diverses

Proposer des améliorations aux procédures pour la gestion des dossiers étudiants;

Produire, analyser et interpréter différents rapports nécessaires à la gestion quotidienne des
activités.

Effectuer, au besoin, toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
Scolarité

Détenir un diplôme d’études collégial (DEC) en Techniques de bureautique (microédition et hyper
média) ou toute autre formation jugée pertinente dont l’équivalence est reconnue par l’autorité
compétente.
Autres exigences

Maîtriser la langue française parlée et écrite. La personne doit réussir un test de français écrit.

Maîtriser les logiciels Word et Excel. La personne doit réussir les tests informatiques.
Atouts

Connaître les logiciels Coba, Clara, Omnivox et Publisher
Salaire et horaire
Salaire : 17,73 $ à 26,36 $ l’heure
Horaire : du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30
Début : le 4 août 2014
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur candidature au Service des ressources humaines en
mentionnant le numéro du concours avant 16 h 30 le 27 juin 2014 à
http://www.cmaisonneuve.qc.ca/travailler-a-maisonneuve.
Le Collège de Maisonneuve souscrit à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes
publics pour les personnes visées, soit les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les
minorités ethniques et les personnes handicapées. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent
recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.