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INFOS QUALITÉ
LA SANTÉ AU TRAVAIL
La communication
au centre du travail d’équipe
Une équipe de travail est plus que le nombre de
personnes qui la compose. Chacun de ses membres est
important pour la valeur ajoutée qu'il apporte à l'équipe
et par les interactions qu'il crée avec les autres.
L’autoévaluation est l’une
des premières étapes à
franchir avant de recevoir
la visite des experts en
octobre 2006. Elle permet
de réaliser un état des
lieux reflétant la situation
réelle de l’établissement.
L’intérêt de ce constat est
de repérer les propositions
d’amélioration à mettre en
œuvre dans les mois et
années à venir.
L’EPSM Lille-Métropole a créé 8 grou-
pes pluridisciplinaires, pluricatégoriels
et plurisectoriels, traitant :
✔de la politique et la qualité du
management
✔des ressources humaines
✔des fonctions hôtelières et logisti-
ques
✔de l’organisation de la qualité et de
la gestion des risques
✔du système d’information
✔de la prise en charge du patient en
psychiatrie
✔de l’évaluation et les dynamiques
d’amélioration en l’occurrence le
chapitre 4 et en particulier les sous-
chapitre b, c, d, e et f
✔de l’évaluation des pratiques pro-
fessionnelles notamment le chapi-
tre 4 sous-chapitre a
Chaque groupe rédige les commen-
taires pour chaque critère, mesure le
niveau de qualité atteint au moyen
d’une échelle de cotation allant de A
à D et mentionne à la fin de chaque
référence les points positifs et les
actions d’amélioration à envisager en
y indiquant les modalités de suivi et
l’échéancier. Une centaine de profes-
sionnels de l’EPSM Lille-Métropole s’in-
vestit dans ces travaux qui ont
démarré en février et qui se termine-
ront fin mai. Les représentants des
usagers s’impliquent fortement dans
ces groupes. Les correspondants qua-
lité contribuent à l’animation, au
secrétariat et à la relecture. Ils sont
également chargés de récolter les
documents que les experts visiteurs
pourraient consulter lors de la visite.
Les fiches de sécurité et la fiche
navette sont travaillées en parallèle à
l’autoévaluation grâce au concours
du CLIN, de la Direction de la Mainte-
nance et des Travaux ainsi que la
Direction des Prestations Hôtelières et
Logistiques. La Direction Qualité de
l’établissement coordonne ces tra-
vaux. Elle apporte un soutien métho-
dologique et organisationnel. L’appli-
catif Quasys , outil de gestion de la
qualité conçu par les informaticiens
de l’EPSM Lille-Métropole, facilite la
gestion des réunions, des comptes-
rendus et des grilles d’autoévaluation.
Le comité de pilotage assure le suivi
cette démarche. La Commission Médi-
cale d’Etablissement et toutes les
directions de l’établissement soutien-
nent activement cette phase impor-
tante de préparation. Avant la mise
en place de ces groupes, la direction
Qualité a organisé des actions de
communication sur le thème de la
certification V2 pour informer les pro-
fessionnels de l’EPSM Lille-Métropole
des nouvelles attentes de la Haute
Autorité en Santé et de l’organisation
envisagée pour la mise en œuvre de
la démarche sur le plan institutionnel.
Liliane Jakubiak
Certification V2 :
8 groupes d’autoévaluation en action !
De par sa personnalité, son his-
toire personnelle et son par-
cours professionnel, chaque
membre de l’équipe va avoir une per-
ception singulière d’une situation. Les
éléments présents dans l’environne-
ment vont être filtrés. Certaines don-
nées vont êtres ignorées, d’autres vont
se voir attribuer des significations parti-
culières. Chaque membre de l’équipe
va donc appréhender différemment les
situations professionnelles auxquelles il
est confronté. Il va y associer des émo-
tions et des comportements qui peu-
vent l’amener à entrer en conflit avec
ses collègues. Afin d’en favoriser une
bonne régulation, le climat qui règne
au sein de l’équipe doit être propice à
établir une communication qui per-
mette à ses membres de s'exprimer li-
brement, d'écouter l’autre et de se
comprendre.
Pour favoriser une bonne entente au
sein de l’équipe, certaines personnes
évitent d'exprimer leurs suggestions ou
leurs oppositions concernant les diffé-
rents aspects d'un travail à réaliser ;
mais aussi à exprimer des sentiments
ou des tensions concernant l'attitude,
la façon d'échanger ou de travailler
d'un collègue. Pourtant, s'abstenir de
s'exprimer ne contribue pas nécessaire-
ment à procurer un climat de travail se-
rein. La personne garde en elle une
certaine rancœur qui nuira à son bien-
être au travail. D’autres, au contraire,
s’expriment librement, mais sans pren-
dre garde à la manière dont ils le font.
Leur franc-parler nuit à une réelle com-
munication car ils se ferment aux au-
tres, jugent toute personne qui adopte
un point de vue différent et rejettent
toute initiative qu’ils ne partagent pas.
Des habiletés
de communication
Travailler en équipe ne s'improvise pas.
Cela requiert l’acquisition progressive
d’habiletés de communication qui doit
amener chacun d’entre nous à se po-
ser les questions suivantes : Ai-je pris le
temps d’écouter et de comprendre
l’autre au lieu de rester centré sur ma
position ? Ai-je exprimé mes remar-
ques, mes suggestions ou mes criti-
ques de manière constructive au lieu
de laisser mes émotions dicter mes pa-
roles et mes actes ? En y mettant de la
bonne volonté, chacun d’entre nous
participe à l’installation d’un climat pro-
pice aux échanges qui favorisera la réa-
lisation des objectifs de travail. Dans
cet esprit, les divers points de vue,
même s'ils sont parfois objet de conflits,
constituent le potentiel de l'équipe.
Isabelle Masurel
EPSM Mag - Mai 2006 - n°47 EPSM Mag - Mai 2006 - n°47
Réunion d’un sous-groupe d’auto-évaluation sur l’organisation de la prise en charge
Pôle Hébergement
Un pôle hébergement destiné
à l’accueil de personnes en stage ou
en missions sur l’EPSM Lille-Métropole
a ouvert début avril sur le site Armen-
tiérois de l’établissement. Sur 3
niveaux, 13 chambres dont une dou-
ble, bénéficient d’aménagements et
d’équipements de qualité. Facile d’ac-
cès (15 minutes de Lille en voiture, 10
minutes de la gare d’Armentières et 5
minutes du centre ville à pied), le pôle
est également équipé d’un accès
pour personnes à mobilité réduite.
Renseignements : 03 20 10 22 32.
Astuce
Rechercher un texte publié
sous format électronique au journal
officiel :
1- Vous repérez une référence décret
ou arrêté diffusé par le Ministère de la
Santé et des solidarités dans le
fascicule papier ou vous avez une
date précise à rechercher (ex : au
Journal Officiel du 4 avril 2006, l’ar-
rêté du 10 mars 2006 portant réduc-
tion du nombre de commissions
administratives).
2- Connectez-vous à Internet et
tapez :www.journal-officiel.gouv.fr
3- Cliquez sur “Consulter le JO électro-
nique authentifié”
4- Dans la case “JO paru le”, indiquez
la date ou cliquez sur le calendrier
5- Sélectionnez “voir le JO demandé”
6- Lorsque la page du JO apparaît,
avec la petite main cliquez sur le mot
souligné ou le numéro correspon-
dant, vous téléchargez le texte (pour
une 1re connexion, acceptez le certifi-
cat de sécurité)
Pour en savoir plus :
- D. Chalvin « Optimisez vos relations aux autres
» Ed. Expansion scientifique Française, Coll.
Management les Guides, 2004, 126 p.
- B. Sananes « La communication efficace :
acquérir maîtrise, aisance et confiance dans ses
rapports avec les autres », Dunod, 2002, 171 p.
- M. Michel « La gestion des conflits à l’hôpital »,
Ed. Lamarre, Coll. Pratiquer, 1996, 198 p.
Disponible au Centre de Documentation.