RÉSULTATS DU SONDAGE “INDEX DE SATISFACTION DU COURTIER ENVERS SON FRANCHISÉ” JANVIER 2013 En tant que courtiers affiliés au réseau SUTTON, vous avez été appelés à répondre au sondage concernant votre satisfaction envers votre franchisé et / ou directeur, le tout bien entendu sur une base volontaire et confidentielle. Nous souhaitons réitérer notre engagement à savoir qu’aucun nom ne sera divulgué, même pour ceux qui ont spécifiquement donné leur accord dans la case «commentaires», le tout dans le respect de toutes les parties impliquées. Il nous fait donc grandement plaisir de vous livrer aujourd’hui les grandes conclusions de ce sondage qui comportait quatre volets, soit; l’intégration d’un courtier dans son bureau ainsi que l’environnement Sutton, la gestion des opérations au quotidien, l’ambiance générale du bureau et finalement le côté plus personnalisé de la relation avec votre franchisé. Avant de vous faire part des résultats, nous souhaitons souligner à quel point nous sommes fiers de votre participation, laquelle a atteint le niveau de 20,16%, ce qui représente le double du taux de participations normal dans ce genre de sondage. Nous voulons aussi souligner que pour chacun d’entre vous, le sentiment est généralisé à savoir que selon vos réponses et commentaires, vous nous avez révélé avoir tous le meilleur franchisé et / ou directeur. Quelle excellente nouvelle puisque cela signifie que le taux de roulement devrait tomber à 0% sauf pour les départs à la retraite ! Tous droits réservés. groupe sutton – québec inc. 1 RÉSULTATS DU SONDAGE “INDEX DE SATISFACTION DU COURTIER ENVERS SON FRANCHISÉ” JANVIER 2013 Il est à ce stade, croyons – nous, le temps de prendre quelques lignes pour vous rappeler ce qu’est la structure, la formule et la philosophie Sutton. Tous droits réservés. groupe sutton – québec inc. 2 RÉSULTATS DU SONDAGE “INDEX DE SATISFACTION DU COURTIER ENVERS SON FRANCHISÉ” JANVIER 2013 Pour la partie intégration, la note moyenne du réseau a été de 7,61 sur un total de 10, ce qui indique somme toute que vous êtes à l’aise avec l’encadrement administratif, mais aussi qu’il y a place à l’amélioration. Le franchisé et / ou son directeur vous a bien expliqué les services offerts par le bureau ainsi que le support fourni par son équipe et le fait de façon continue. Les explications de votre franchisé et / ou directeur sur le fonctionnement du site Internet suttonquebec.com, ainsi que sur Sutton Up, sont vagues ou bien inexistantes. Elles ne vous permettent donc pas de comprendre et de bénéficier de façon optimale des outils développés et mis à votre disposition par le réseau. Pour ce volet, la note moyenne du réseau est de 8,44 sur une possibilité de 10, ce qui est pratiquement optimal et qui en soi veut dire que vos franchisés sont concentrés sur leurs affaires et par le fait-même s’assurent de la pérennité de leur entreprise et donc par ricochet, de votre sécurité et votre développement professionnel. Deux critères sont arrivés presque «ex aequo» soit l’honnêteté et l’intégrité, ainsi que la courtoisie de vos franchisés. Ces valeurs sont le fondement de base d’une relation solide et à long terme entre vous et votre franchisé. Nous vous invitons à faire de ces valeurs votre leitmotiv dans vos relations avec vos clients puisqu’elles sont gages de référencements futurs et de levier important pour chacune des micro-entreprises que vous représentez afin d’en assurer la longévité à moindres coûts et efforts. Tous droits réservés. Vous avez le sentiment que votre franchisé ne donne pas assez de visibilité à votre bureau. Bien que nous croyions que cet aspect peut facilement être amélioré, il s’agit d’un travail d’équipe et de la mise en commun de ressources auxquelles chacun des courtiers de votre franchise doit être volontaire et à l’aise d’adhérer, puisqu’il en est ainsi de la philosophie de Sutton. groupe sutton – québec inc. 3 RÉSULTATS DU SONDAGE “INDEX DE SATISFACTION DU COURTIER ENVERS SON FRANCHISÉ” JANVIER 2013 La note moyenne pour ce volet se situe à 8,16 sur un maximum de 10 et donc nous pouvons dire que vous êtes généralement heureux dans votre environnement de travail, mis à part quelques petits conflits qui peuvent survenir de façon sporadique dans le cadre normal des affaires. Vous faites généralement confiance à votre franchisé pour trancher de façon intègre et impartiale lorsque ces situations désagréables se produisent. Vous reconnaissez à votre franchisé la qualité de communicateur s’exprimant dans un langage compréhensible pour tous, ce qui dans le cadre de ses fonctions et obligations principales s’avère être une habileté de première importance. Tous droits réservés. Malgré le fait que vous êtes travailleur autonome et que votre franchisé ne vous ait pas vendu cette idée lors de votre embauche, vous trouvez que votre franchisé ne reconnaît et ne récompense pas les efforts de ses courtiers. Un autre aspect qui semble être déficient concerne les rencontres d’établissement et de suivi de performance, lesquelles vous souhaiteriez faire partie intégrante de l’offre de service de votre franchisé. groupe sutton – québec inc. 4 RÉSULTATS DU SONDAGE “INDEX DE SATISFACTION DU COURTIER ENVERS SON FRANCHISÉ” JANVIER 2013 C’est le volet où le pourcentage obtenu laisse le plus à désirer avec une moyenne de 7,34 sur un total de 10, mais pour certaines questions la note moyenne a été d’aussi basse que 3,45 et donc c’est sur ce volet que nous tenterons de concentrer nos efforts collectifs pour l’année 2013. Vous avez reconnu d’emblée que votre franchisé et / ou son directeur s’assure que vous respectiez les règles de conformité et de déontologie dans votre pratique professionnelle, ce qui va sans dire est un impératif dans les fonctions qu’il occupe. Votre franchisé et / ou son directeur vous supporte donc de façon juste et adéquate lorsque vous avez des situations particulières ou simplement des questionnements face aux règles qui régissent la pratique du courtage immobilier. Vos franchisés sont par ailleurs reconnus comme étant des adversaires coriaces lorsqu’il s’agit de vous défendre en conciliation ou en arbitrage, et de cela vous devez leur en être reconnaissants puisqu’ils prennent vos intérêts à cœur et sont «bec et ongles» lorsque vient le temps de vous représenter devant la compétition et les instances. Tous droits réservés. Et c’est là que le bas blesse… Vous souhaiteriez avoir un accompagnement ou coaching un peu plus personnalisé, et même quelquefois sur le terrain de temps à autre et que votre franchisé soit proactif dans la reconnaissance de périodes plus difficiles afin d’évaluer avec vous les pistes de solutions possibles afin de vous aider à atteindre vos objectifs et de développer des tactiques pour y arriver. groupe sutton – québec inc. 5 RÉSULTATS DU SONDAGE “INDEX DE SATISFACTION DU COURTIER ENVERS SON FRANCHISÉ” JANVIER 2013 Nous avons tracé de façon globale votre sentiment face à votre franchisé et comme le but de ce sondage était d’adresser certaines lacunes et faire tout en notre pouvoir pour améliorer les aspects qui peuvent l’être, chacun de vos franchisés recevront une analyse plus pointue et spécifique aux points apportés par leurs courtiers en propre. Soyez sans crainte, aucun nom ne sera révélé et le tout sera fait avec le plus grand des respects et en toute confidentialité. Et bien même si le sondage ne touchait pas cet aspect, plusieurs d’entre vous ont eu la générosité de partager leurs opinions avec nous et vous nous en voyez reconnaissants! Voici de façon générale, les commentaires qui sont revenus à quelques occasions : Le prix mensuel trop élevé pour être autonomes et pour le peu de services reçus, le manque de visibilité de la bannière (publicité corporative), les pannes du système courriel de Sutton, la technologie et le manque de sentiment d’appartenance. Bien entendu 400$ par mois peut sembler élevé si vous ne faites pas de transactions ou encore si vous ne recevez pas les services auxquels vous êtes en droit de vous attendre, ou encore si vous n’utilisez pas les ressources qui sont mises à votre disposition. Sur le premier point, disons que chacun de vous cher courtier, êtes responsable et tributaire de cet aspect. Pour le second point, nous avons pu constater par les réponses au sondage que la prestation semble être au rendez-vous et à la hauteur de l’engagement auquel vous êtes en droit de vous attendre de votre franchisé et de votre franchiseur. Nous souhaitons ici vous faire prendre conscience qu’en tant que travailleur autonome, il n’existe aucun autre type d’entreprise que ce soit de services, de biens ou de conseils qu’il vous soit possible de démarrer pour 400$ par mois incluant un bureau accessible 24/7/365, un personnel de secrétariat, de comptabilité, des ordinateurs, chauffage, électricité, un directeur dédié à la fois gestionnaire, conseiller, guide et coach, un système de courriel, un site Internet incluant toutes vos inscriptions, une bibliothèque virtuelle contenant une foule de documents nécessaires à votre profession, la LNNTE, des partenariats hypothécaires, des statistiques de visites de vos inscriptions, la gestion de vos propriétés vedettes et de vos visites libres, des rabais sur vos assurances auto et habitation, un service de dépôt direct de vos commissions et bien plus encore! Tous droits réservés. groupe sutton – québec inc. 6 RÉSULTATS DU SONDAGE “INDEX DE SATISFACTION DU COURTIER ENVERS SON FRANCHISÉ” JANVIER 2013 Vous avez tout à fait raison puisque nous ne chargeons pas de frais de publicité corporative contrairement aux autres bannières s’affichant dans plusieurs médias. Ces frais se situent quelque part entre 100 et 145$ par mois et dans certains cas 1% des commissions. Bien que cela ne fasse pas partie de la philosophie de départ, nous sommes conscients que cette visibilité fait aujourd’hui partie des réalités du marché. Nous ne sommes pas en désaccord avec la possibilité d’ajouter ce volet à l’offre de Sutton, mais une telle décision demande l’assentiment de l’ensemble des courtiers puisque si cette option était retenue, chaque courtier devrait être mis à contribution. Ayant fait une analyse des offres du marché, nous croyons qu’en incluant un frais mensuel entre 50$ et 75$, nous aurions la possibilité de mettre en place une campagne publicitaire d’une portée considérable, nous démarquant ainsi auprès du public et donc de votre clientèle. Nous comprenons et partageons vos frustrations face aux pannes de courriel auxquelles nous avons tous majoritairement été soumis. Bien que cela ne soit pas une excuse, il nous était difficile, voir quasi impossible, jusqu’à tout récemment de faire entendre raison à la maison mère de Sutton Vancouver, laquelle détient les serveurs de tous les courriels Sutton au Canada. En effet, nous avons obtenu le feu vert pour isoler toute la base de données des courriels des courtiers du Québec et d’Ottawa afin d’en prendre la responsabilité et d’au moins avoir la possibilité d’intervenir rapidement et d’avoir notre mot à dire lors d’événements tels que ceux que nous avons connus. Bien entendu aucun système n’est parfait, ni n’offre de garantie à 100% contre les bris techniques ou pannes, mais nous serions dans une zone de confort de 99,99% de fiabilité. Tous droits réservés. groupe sutton – québec inc. 7 RÉSULTATS DU SONDAGE “INDEX DE SATISFACTION DU COURTIER ENVERS SON FRANCHISÉ” JANVIER 2013 Chez Sutton - Québec, nous avons été les premiers à créer un site Internet, à y inclure sans frais toutes les inscriptions de nos courtiers, les premiers à divulguer les adresses des propriétés sur Internet, les premiers à avoir une application mobile iPhone, iPad, Androïd, ainsi qu’un site mobile, les premiers à accepter les multi photos. L’an dernier, le site e suttonquebec.com est sorti en 13 position sur 84 selon le sondage Imarkscore, bien en avant de tous les autres sites immobiliers organisés et bien en avant de plusieurs sites de grandes Banques. La raison en est bien simple, c’est que l’Internaute qui cherche une propriété ne navigue pas le site de la même façon que vous le faites. L’Internaute cherche la facilité de la navigation et la rapidité visuelle de recherche des informations qui l’intéressent. Il ne veut pas avoir à chercher parmi des milliers de liens de textes sur la page d’accueil avant de trouver ce qui lui convient. D’ailleurs le site de Sutton - Québec (le premier à avoir été Web 2.0) a été créé en se basant sur des modèles tels que Google et Apple. Faites le test. Allez sur tous les autres sites immobiliers au Québec, ensuite allez sur le site suttonquebec.com, et pour terminer Classement iMarkscore visitez Apple et Google. Vous serez en mesure d’apprécier ou à tout positions 1 à 20 au classement 2012 le moins de comprendre la philosophie derrière notre développement. Maintenant, si nous parlions d’Intranet… En décembre dernier, vos franchisés ont eu le privilège de voir les maquettes du nouvel Intranet qui sera disponible quelque part en avril prochain. Cet Intranet, est le fruit d’importants remues – méninges et de longs mois de travail et de développement. Nous sommes persuadés que les plus technos d’entre vous seront ravis de ce virage. Tous droits réservés. groupe sutton – québec inc. 8 RÉSULTATS DU SONDAGE “INDEX DE SATISFACTION DU COURTIER ENVERS SON FRANCHISÉ” JANVIER 2013 Ce cher sentiment d’appartenance qui dans la société d’aujourd’hui semble être le fléau du siècle semble être devenu difficile à inculquer surtout depuis la venue du statut du travailleur autonome, l’avènement d’Internet et des réseaux sociaux. Malheureusement ce fardeau incombe à chacun d’entre vous, chacun d’entre nous et sans votre implication et votre présence autant lors de formations, de d'événements ou autres et le respect des Marques de commerce dont nous devrions tous être les porte paroles et les défendeurs, ce sentiment d'appartenance tellement important à un sentiment de fierté commun est presque inaccessible. Donnons-nous comme mission commune en 2013 de cultiver ce sentiment dans chacun de nos gestes quotidiens et participons en grand nombre à ..... la quête de l’appartenance! Finalement, parmi les courtiers ayant participé au sondage et ayant fourni leur nom complet, nous offrions un montant de 1000$. Le gagnant a été sélectionné au hasard grâce à un générateur de nombres aléatoires. La gagnante du montant de 1000$ est Madame Dawn Scott de groupe sutton - performer. Tel que présenté ci-après, le nombre généré (soit le 450) représentait le numéro de la ligne dans le fichier Excel utilisé pour compiler les données. Félicitations Mme Scott! Vous recevrez votre prix dans les prochains jours! Tous droits réservés. groupe sutton – québec inc. 9