Chapitre 1, partie 2 Introduction à la gestion de projet

Introduction à la gestion de projet (2ie partie)
Contenu
Chapitre 1, partie 2
Introduction à la gestion de projet
• Les contraintes d’un projet
• Les intervenants
– Le promoteur
– Le mandataire
La gestion de projet
• Le cycle de vie d’un projet
–
–
–
–
Par: Philippe Nasr
Adapté par : JF Fortier
La définition
La planification
L’exécution
La clôture
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1.2 Les contraintes d’un projet
1.2 Les contraintes d’un projet
• Coût
– Réaliser le projet en respectant le budget
La gestion de projet :
Une question
d’équilibre!
• Temps
– Réaliser le projet dans les délais prescrits
• Qualité
– Livrer l’extrant selon les spécifications du promoteur
Ressources
Qualité
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1.3 Les intervenants
1.3.1 Les intervenants (promoteur)
• Le promoteur
• Le promoteur
–
–
–
–
–
• Mandataire
• Chef de projet
L’organisation qui constate un besoin
L’organisation qui désire réaliser un projet pour répondre au besoin
Veut que le projet se réalise
Investit ($ ou ressources) dans le projet
Reçoit l’extrant du projet et l’exploite
Il y a aussi les utilisateurs… Voir page 7 du livre
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1.3 Les intervenants (promoteur)
1.3.1 Les intervenants (promoteur)
• Les responsabilités du promoteur avant le projet
• Les risques et les profits du promoteur
– La sélection du projet
– L’étude de faisabilité
– La décision de réaliser
– Investit les fonds requis pour la réalisation
– Assume les risques
– Tire son profit de l’exploitation de l’extrant du projet
• Les responsabilités du promoteur pendant le projet
– Le choix du mandataire
– L’approbation des plans d’exécution
– La surveillance de l’exécution
• La responsabilité du promoteur après le projet
– L’évaluation
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1.3.2 Les intervenants (mandataire)
1.3.2 Les intervenants (mandataire)
• Le mandataire
–
–
–
–
–
• Les responsabilités du mandataire avant le projet:
Reçoit son mandat du promoteur
Fournit les ressources, est rémunéré
Produit l’extrant en respectant les contraintes ($, t, Q)
L’organisation qui exécute le projet
Le promoteur peut agir à titre de mandataire
–
–
–
–
–
Planifier le projet en détail
Créer la liste des tâches
Établir l’échéancier
Répartir le budget
Vérifier la disponibilité des ressources
• Les responsabilités pendant le projet:
– Exécuter le projet
– Produire et livrer l’extrant
– Respecter les termes du mandat
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1.3.2 Les intervenants (mandataire)
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1.3 Les intervenants
• Les responsabilités après le projet
– Préparer un rapport de clôture
– Honorer les garanties et respecter les termes du contrat
Le promoteur
Le mandataire
Réalise
le projet
Lance un appel
d’offres
• Les risques et les profits du mandataire
– Tire ses revenus et ses profits de l’exécution efficace du mandat
– Assume les risques prévus au contrat
Analyse de
faisabilité
Identifie
un projet
Approuve
les plans
Répond à
l’appel d’offres
Planifie
le projet
Livre l’extrant
du projet
Approuve
l’extrant
Sélectionne
le mandataire
Constate
un besoin
Début
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Fin
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1.3.3 Intervenants (Chef de projet)
1.3.3 Intervenants (Chef de projet)
Le chef de projet:
Son rôle:
• Généralement nommé par le mandataire
• Ressource centrale du projet
• Établir la liste des tâches
• Lien entre le mandataire et le promoteur
• Déterminer l’ordre de réalisation
• Responsable de mener à bien le projet
• Sélectionner et embaucher des ressources (hum. ou morale)
• Déterminer les ressources matérielles et financières
Gestionnaire de p, manager de p, chargé de p, …etc.
• Gère l’échéancier du projet
• Dirige la réalisation (exécution) du projet
• Assure la remise du projet au promoteur
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1.3.3 Intervenants (Chef de projet)
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1.3.3 Intervenants (Chef de projet)
Exigences du la fonction:
• Demande un grande polyvalence
• Compétences de gestion de projet
Le cours de gestion de projet
• Compétences en gestion organisationnelle
Le programme de formation
• Compétence technique dans le domaine du projet
Le domaine du projet
Gestion de
projet
Gestion
organisationnelle
Construction
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1.4 Le cycle de vie du projet
1.4 Le cycle de vie du projet
• La phase de définition
• La phase de planification
• La phase d’exécution
• La phase de clôture
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1.4.1 La définition
1.4.1 La définition
• But
• À la fin de la définition
– Prendre une décision relative à la réalisation d’un projet
– Décision du promoteur de réaliser le projet
– Choix du mandataire par le promoteur
– Recherche de financement
• Activités
–
–
–
–
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Détermination d’un besoin
Détermination d’un projet comme réponse au besoin
Définition du projet : paramètres clés
Réaliser une analyse de faisabilité
• Sous la responsabilité du promoteur
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1.4.2 La planification
1.4.2 La planification
• But
• À la fin de la planification
– Planifier l’affectation des ressources au calendrier d’exécution
du projet
– Approbation du plan d’exécution par le promoteur
– Mise en route du projet par le mandataire
• Activités
–
–
–
–
Déterminer le travail à faire
Établir l’échéancier
Répartir le budget
Affecter les ressources
• Sous la responsabilité du mandataire
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1.4.3 L’exécution
1.4.3 L’exécution
• But
• À la fin de l’exécution
– Produire l’extrant et le livrer au promoteur
– Respecter les contraintes ($, t, Q)
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– Approbation de l’extrant par le promoteur
– Fin du projet par le mandataire
• Activités
–
–
–
–
–
Direction et coordination
Contrôle de l’avancement (t)
Contrôle des coûts ($)
Contrôle de la qualité (Q)
Gestion des changements
• Sous la responsabilité du mandataire
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1.4.4 La clôture
1.4.4 La clôture
• But
• Les activités du promoteur
– Dégager les leçons techniques et de gestion que l’on peut tirer
du projet complété
– Clore tous les dossiers en cours
– Archiver les documents importants
• Pour le promoteur
– Choix du projet et du mandataire
– Exploitation de l’extrant
– Rentabilité du projet
• Les activités du mandataire
– Clore tous les dossiers en cours
– Archiver les documents importants
– Libérer et réaffecter les ressources
• Pour le mandataire
– Planification
– Choix et affectation des ressources
– Rentabilité du mandat
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