AIDE-MÉMOIRE Départ à la retraite

AIDE-MÉMOIRE
Départ à la retraite
Service des ressources humaines
Tél. : 514-340-4734
Courriel : [email protected]
polymtl.ca/srh
Cet aide-mémoire vous aidera à comprendre les grandes étapes qui encadrent le départ à la retraite de vos employés. L’objectif
est également de vous aider à comprendre le rôle des différents intervenants pour la planification de cette étape significative dans
la vie d’un employé.
Il est important de savoir qu’aucun délai n’encadre le dépôt de l’avis de départ à la retraite d’un employé, bien qu’il soit recommandé
qu’un employé effectue sa demande au moins trois mois avant la date souhaitée de retraite.
1
LETTRE D’AVIS DE DÉPART À LA RETRAITE
L’employé signifie son départ à la retraite par écrit à son supérieur avec copie au Bureau de la retraite
et au Service des ressources humaines (SRH).
Service ou
département
2
Bureau de la retraite.
PLANIFICATION DU REMPLACEMENT DU DÉPART À LA RETRAITE
S’il y a remplacement du poste occupé par le futur retraité :
Service ou
département
SRH
3
■ S’assurer, auprès de l’employé, que la lettre reçue par le supérieur a également été envoyée au SRH ainsi qu’au
■ Contacter
le secteur de la Dotation du SRH afin de démarrer le processus de recrutement nécessaire au
remplacement du poste qui sera laissé vacant;
■ Planifier le plan d’accueil et de transfert des connaissances entre le futur retraité et le remplaçant.
■ Affichage du poste concerné.
PLANIFICATION DU DÉPART À LA RETRAITE
Dans le but d’assister l’employé dans la préparation de son départ à la retraite, le futur retraité sera convoqué
à des rencontres informatives.
SRH
■ L’employé sera informé des avantages dont il bénéficiera en tant que retraité;
■ Le solde de vacances antérieur sera demandé au service ou département;
■ L’employé sera également informé de son droit de vacances de l’année courante, de ses soldes de vacances
et autres banques. Cette information sera transmise par écrit au futur retraité ainsi qu’à son supérieur.
Service ou
département
■ Lorsque demandé, transmettre le solde de vacances de l’employé au commis, secteur de la rémunération du SRH;
■ S’entendre avec l’employé sur la dernière journée travaillée (si elle est différente de sa date de début de retraite)
en tenant compte des informations transmises par le SRH;
■ Dans le cas où elle serait différente de la date de début de retraite, transmettre cette date au commis au secteur
de la rémunération du SRH.
Bureau de
la retraite
4
■ L’employé est rencontré pour l’informer des procédures à suivre, des modalités de son départ,
des prestations, etc.
DÉPART OFFICIEL À LA RETRAITE
L’employé recevra le paiement de ses soldes d’heures supplémentaires, maladies et vacances (si applicable)
à la paie qui suit sa paie régulière.
SRH
Service ou
département
■ Validation finale des vacances auprès du service ou département, paiement final de toutes sommes dues.
■ Confirmation des vacances au commis, secteur de la rémunération du SRH.
AIDE-MÉMOIRE
Départ à la retraite
Cet aide-mémoire vous aidera à comprendre les grandes étapes qui encadrent le départ à la retraite de vos employés. L’objectif
est également de vous aider à comprendre le rôle des différents intervenants pour la planification de cette étape significative dans
la vie d’un employé.
Il est important de savoir qu’aucun délai n’encadre le dépôt de l’avis de départ à la retraite d’un employé, bien qu’il soit
recommandé qu’un employé effectue sa demande au moins trois mois avant la date souhaitée de retraite.
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LETTRE D’AVIS DE DÉPART
À LA RETRAITE
L’employé signifie son départ à la retraite par écrit à son supérieur
avec copie au Bureau de la retraite et au Service des ressources
humaines (SRH).
Service ou département
■ S’assurer, auprès de l’employé, que la lettre reçue par le
supérieur a également été envoyée au SRH ainsi qu’au
Bureau de la retraite.
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PLANIFICATION DU DÉPART
À LA RETRAITE
Dans le but d’assister l’employé dans la préparation de son départ
à la retraite, le futur retraité sera convoqué à des rencontres
informatives.
SRH
■ L’employé sera informé des avantages dont il bénéficiera en
tant que retraité;
■ Le solde de vacances antérieur sera demandé au service ou
département;
■ L’employé sera également informé de son droit de vacances
de l’année courante, de ses soldes de vacances et autres
banques. Cette information sera transmise par écrit au futur
retraité ainsi qu’à son supérieur.
Service ou département
■ Lorsque demandé, transmettre le solde de vacances de
l’employé au commis, secteur de la rémunération du SRH;
■ S’entendre avec l’employé sur la dernière journée travaillée
(si elle est différente de sa date de début de retraite) en
tenant compte des informations transmises par le SRH;
■ Dans le cas où elle serait différente de la date de début de
retraite, transmettre cette date au commis au secteur de la
rémunération du SRH.
Bureau de la retraite
■ L’employé est rencontré pour l’informer des procédures à
suivre, des modalités de son départ, des prestations, etc.
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PLANIFICATION DU
REMPLACEMENT DU DÉPART
À LA RETRAITE
S’il y a remplacement du poste occupé par le futur retraité :
Service ou département
■ Contacter le secteur de la Dotation du SRH afin de démarrer
le processus de recrutement nécessaire au remplacement du
poste qui sera laissé vacant;
■ Planifier le plan d’accueil et de transfert des connaissances
entre le futur retraité et le remplaçant.
SRH
■ Affichage du poste concerné.
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DÉPART OFFICIEL À LA RETRAITE
L’employé recevra le paiement de ses soldes d’heures
supplémentaires, maladies et vacances (si applicable) à la paie
qui suit sa paie régulière.
SRH
■ Validation finale des vacances auprès du service ou
département, paiement final de toutes sommes dues.
Service ou département
■ Confirmation des vacances au commis, secteur de la
rémunération du SRH.
Pour plus d’informations :
Service des ressources humaines
Tél. : 514-340-4734
Courriel : [email protected]
www.polymtl.ca/srh