Dossier de partenariats
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Dossierdepartenariats DOSSIER DE PARTENARIAT Sommaire Lettre des Présidents ................................................ p3 Programme Scientifique ............................................ p4 Thèmes du congrès................................................... p5 Les comités ............................................................... p6 Informations générales .............................................. p7 Modalités de participation.......................................... p8 Bon de réservation .................................................. p12 Conditions générales de vente ................................ p13 2 DOSSIER DE PARTENARIAT Cher futur Partenaire, Le Comité Français de Mécanique des Sols et de Géotechnique (CFMS) accueillera le 18ème Congrès International de Mécanique des Sols et de Géotechnique (CIMSG) à Paris, du 2 au 5 septembre 2013 : il réunira près de 1.500 participants. Le thème retenu est « Défis et innovations en géotechnique ». Les nouveaux défis posés aux professionnels de la construction, les préoccupations environnementales et la maîtrise des risques seront au cœur des échanges et des présentations. Le congrès se déroulera au Palais des Congrès de Paris, Porte Maillot, situé à proximité de l’Arc de Triomphe, des Champs Élysées et du centre historique de Paris. Il sera placé sous le haut patronage du Ministère français de l’Écologie, du Développement Durable, des Transports et du Logement et du Ministère français de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Le congrès durera quatre jours (du lundi au jeudi) : les deux premières journées de séances plénières seront suivies de deux journées de sessions en parallèle. Une grande exposition est prévue durant ces quatre jours. Des visites techniques seront également proposées après le congrès, le vendredi. Pour assurer l’organisation de cette manifestation internationale, le CFMS a mis en place plusieurs comités et commissions décrits sur le site internet du congrès : www.paris2013-icsmge.org. Cette manifestation, qui réunit tous les quatre ans à l’échelle mondiale dans un pays différent les nombreux acteurs qui pratiquent et font évoluer la géotechnique, est pour vous une occasion unique de tous les rencontrer en un même lieu et de valoriser auprès d’eux votre image, vos produits et vos services. Nous vous proposons de vous associer à cette manifestation sous forme de parrainages, ce qui nous permettra d’augmenter le nombre de participants à ce congrès par un prix d’inscription rendu attractif par votre soutien financier. La brochure jointe vous présente les différentes possibilités de partenariat ou de parrainage qui vous permettront de communiquer sur vos activités lors de ce grand évènement. En espérant que vous donnerez une suite favorable à certaines de ces propositions, nous vous prions d’agréer, cher futur Partenaire, l’expression de nos sentiments les meilleurs. Vous trouverez des informations régulièrement mises à jour sur le site internet : www.paris2013-icsmge.org Alain Guilloux Vice-Président du Comité d’Organisation Philippe Mestat Président du CFMS, Président du Comité d’Organisation 3 DOSSIER DE PARTENARIAT PROGRAMME SCIENTIFIQUE Le congrès débutera le dimanche (1er septembre 2013), avec la réunion du Conseil et la possibilité de s’inscrire dans l’après-midi. La cérémonie d’ouverture aura lieu le lundi matin (2 septembre 2013). Le Ministre en charge de l’Écologie, du Développement Durable, des Transports et du Logement sera invité à ouvrir le congrès et à prononcer un discours de bienvenue aux délégués des sociétés nationales. Dans la soirée, un cocktail de bienvenue sera organisé. Les lundi et mardi seront consacrés à des sessions plénières. Les mercredi et jeudi, quatre sessions en parallèle seront prévues ainsi que des réunions organisées par les Comités techniques. Il y aura cinq types de session durant les huit demi-journées : sessions plénières, dédiées à la Conférence Terzaghi, la Conférence du Patrimoine, et d’autres conférences invitées (états de l’art, grands projets) un forum “Défis et innovations – Entre recherche et pratique” sessions parallèles, traitant des thèmes proposés en page 5 sessions techniques, organisées par les Comités techniques de la Société Internationale session de posters, possibilité de présenter sur panneaux les communications Des visites techniques seront prévues le vendredi. Une exposition avec stands sera également organisée. Le dîner de gala sera proposé le mardi soir, il aura lieu dans un endroit prestigieux de Paris. EXPOSITION L’exposition technique sera l’occasion de rencontrer des experts, des professionnels, des entreprises, d’échanger des expériences, de discuter des pratiques nationales et internationales, de connaître de nouveaux projets, de découvrir des innovations en provenance des différents pays et de renforcer les liens entre les professionnels de la géotechnique. Avec 5 000 m2 d’exposition et d’espace pour les posters, situés près des amphithéâtres, les stands seront placés près des lieux de passage et de restauration. Ils constitueront ainsi autant d’endroits de discussion et de rencontre entre les exposants et les participants au congrès. 4 DOSSIER DE PARTENARIAT THÈMES DU CONGRÈS Thème 1. Matériaux et Modélisation 1.1. Comportement des sols 1.2. Passage micro-macro 1.3. Modélisation numérique 1.4. Modélisation physique 1.5. Sols non saturés 1.6. Comportement thermique des sols 1.7. Comportement sous chargements cycliques - Séismes 1.8. Matériaux renouvelables et recyclables Thème 2. Protection de l’environnement et développement durable 2.1. Mieux utiliser les ressources naturelles 2.2. Patrimoine culturel et paysages 2.3. Préservation et restauration des écosystèmes 2.4. Évaluation et traitement des pollutions 2.5. Constructions réversibles 2.6. Géotechnique et énergies renouvelables 2.7. Optimisation des chantiers et développement durable Thème 3. Risques naturels 3.1. Risques naturels et évolution du climat 3.2. Glissements de terrain 3.3. Cavités souterraines 3.4. Inondations 3.5. Sécheresse 3.6. Séismes 3.7. Risques côtier et fluvial (montée des mers, tsunamis, érosion) Thème 4. Petits et grands travaux 4.1. Reconnaissance des sols et des sites 4.2. Fondations et soutènements 4.3. Ouvrages en terre 4.4. Ouvrages souterrains 4.5. Géotechnique ferroviaire 4.6. Géotechnique routière 4.7. Géotechnique maritime et fluviale 4.8. Ouvrages en zone sismique Thème 5. Cultures géotechniques 5.1. Pratiques nationales et internationales 5.2. Normes et règlements 5.3. Réglementation et innovation 5.4. Formation en géotechnique 5.5. Outils pour la géotechnique 5.6. Suivi et conception interactive Thème 6. Risques et responsabilités du géotechnicien 6.1. Statut de la géotechnique 6.2. Encadrement juridique 6.3. Assurances 6.4. Exemples de pathologies 6.5. Éthique 6.6. Économie de la géotechnique 5 DOSSIER DE PARTENARIAT COMITÉS Comité d’organisation Président : Vice-président : Comité stratégique Président : Vice-président : Jean-Pierre Magnan Claude Plumelle Mounir Bouassida Commission pour les sponsors et l’exposition Présidente : Vice-président : François Schlosser Jacques Desrues Pierre Delage Commission pour la francophonie Président : Vice-président : Vice-président : Roger Frank Alain Puech Commission scientifique Président : Vice-président : Vice-président : Philippe Mestat Alain Guilloux Valérie Bernhardt Jacques Robert Comité d’organisation du Congrès des jeunes géotechniciens (CIJG) Président : Vice-président : Yu-Jun Cui Fabrice Emeriault 6 DOSSIER DE PARTENARIAT INFORMATIONS GÉNÉRALES LIEU DATES COMMISSION POUR LES SPONSORS ET L’EXPOSITION PUBLIC ATTENDU PROFILS DES CONGRESSISTES Palais des Congrès de Paris 2 Place de la Porte Maillot 75017 Paris 2-5 septembre 2013 Présidente : Valérie Bernhardt Vice-président : Jacques Robert 1 500 participants Ingénieurs, Géotechniciens, Chercheurs, Universitaires, Entrepreneurs, Experts, Assureurs, Maîtres d’Ouvrage,… GESTION COMMERCIALE DES PARTENARIATS Daniel CHÉTRIT Le Public Système PCO Tél : 01 70 94 65 08 Email : [email protected] ORGANISATION GÉNÉRALE DU CONGRÈS Valérie METRAL Le Public Système PCO Tél : 01 41 34 20 79 Email : [email protected] SERVICE INSCRIPTION RÉSERVATION HÔTELIÈRE Jérémy BOHNERT Tél : 01 70 94 65 24 Email : [email protected] ABOTEL / ATI Laurence NATAF 8 rue de la Terrasse 75017 Paris Tél : 01 40 54 64 00 www.ati-abotel.com 7 DOSSIER DE PARTENARIAT MODALITÉS DE PARTICIPATION I II I. SPONSORS PLATINUM SPONSORS GOLD III PACKAGE EXPOSITION IV PUBLICITÉ - PARRAINAGE SPONSORS PLATINUM 20 000 € HT Ce partenariat comprend : Surface équipée standard de 12 m² Comprenant : cloisons, moquette, éclairage, électricité, boîtier électrique, enseigne drapeaux Le parrainage d’une pause-café + Signalétique sur les buffets Insertion du logo sur le site internet du congrès + lien hypertexte et mention du partenariat sur la page des sponsors Insertion et diffusion du logo sur : Une diapositive intersession La signalétique mise en place dans l’espace internet Insertion du logo sur le programme préliminaire Sponsoring du programme interactif envoyé par email et disponible sur le site internet du congrès (sponsoring non exclusif) Possibilités : logo en filigrane sur le fond de la page Insertion du logo en page d’ouverture du programme avec lien hypertexte Insertion d’une page de publicité cf exemple cliquer sur le lien suivant ou le copier/coller dans la barre d’adresse de votre navigateur : http://asp.zone-secure.net/v2/index.jsp?id=3306/4290/17481&lng=fr Insertion d’une page de publicité dans le catalogue des exposants Insertion d’un document dans les sacoches remises aux congressistes 5 inscriptions aux conférences + remise des sacoches, l’accès aux déjeuners, pauses café et dîner de gala II. SPONSORS GOLD 10 000 € HT Ce partenariat comprend : Surface équipée standard de 9 m² Comprenant : cloisons, moquette, éclairage, électricité, boîtier électrique, enseigne drapeaux Insertion du logo sur le site internet du congrès + lien hypertexte et mention du partenariat sur la page des sponsors Insertion d’une page de publicité dans le programme définitif remis sur place aux congressistes + insertion du logo et mention du partenariat sur la page des sponsors Insertion d’une ½ page de publicité dans le catalogue des exposants Insertion d’un document dans les sacoches remises aux congressistes 3 inscriptions aux conférences + remise des sacoches, l’accès aux déjeuners, pauses café et dîner de gala 8 DOSSIER DE PARTENARIAT III. PACKAGE EXPOSITION L’attribution des emplacements réservés seuls se fera en fonction de l’ordre d’arrivée des bons de réservation. La réservation d’un pack exposition comprend : 1 inscription aux conférences L’accès aux déjeuners et pauses café + remise de la sacoche (pour 1 personne) La mise à disposition d’un boîtier électrique (3kw) L’accès au WiFi L’insertion du logo sur le site internet du congrès à la page des sponsors L’insertion du logo sur le programme définitif remis sur place aux congressistes Présence dans le catalogue des exposants Au-delà de 9 m², nous consulter. Les packs exposition proposés peuvent inclure une surface nue ou un stand équipé standard : PACKAGE 1 AVEC SURFACE NUE 3 300 € HT pour 6 m² 4 500 € HT pour 9 m² PACKAGE 2 AVEC STAND ÉQUIPÉ STANDARD 4 500 € HT pour 6 m² 5 500 € HT pour 9 m² IV. Cloisons mélaminées Moquette Éclairage Ce stand est équipé en plus de : Électricité + boîtier électrique. 1 table et 2 chaises Enseigne drapeaux PUBLICITÉ - PARRAINAGE INSERTIONS DANS LES SACOCHES REMISES AUX CONGRESSISTES 1500 documents format A4 maximum ou CD à fournir 1 500 € HT PUBLICITÉ PROGRAMME DÉFINITIF Insertion d’une page de publicité au format A4 dans le programme définitif qui sera envoyé par email et remis sur place aux congressistes. Fournir un document au format A4 en quadrichromie- traits de coupe - Fond perdu - Pdf HD 4e page de couverture 2e ou 3e page de couverture Page Intérieure 3 500 € HT 2 500 € HT 2 000 € HT 9 DOSSIER DE PARTENARIAT MARQUE-PAGE (exclusif) 4 000 € HT Insertion d’un marque-page personnalisé aux couleurs du sponsor dans le programme définitif remis lors du congrès. PROGRAMME DE POCHE (exclusif) 4 000 € HT Parrainage du programme de poche (petit dépliant) remis aux congressistes le jour du congrès leur permettant de voir rapidement les sessions et les salles de conférence. LIVRE SUR L’HISTOIRE DE LA MÉCANIQUE DES SOLS EN FRANCE Nous consulter Parrainage du Livre sur l’Histoire de la Mécanique des Sols en France avec insertion d’une page de publicité Possibilité d’insérer un marque-page personnalisé (1 seul marque page) BLOCS-NOTES / STYLOS (exclusif) 2 500 € HT Parrainage et fourniture par le sponsor des 1 500 blocs-notes et stylos. Les blocs-notes et stylos seront insérés dans les sacoches remises aux congressistes. 10 DOSSIER DE PARTENARIAT PAUSE DÉJEUNER 5 000 € HT Parrainage d’une pause déjeuner avec mise en place d’une signalétique personnalisée sur les buffets répartis dans l’exposition. Possibilité de mettre les serviettes/gobelets personnalisés fournis par le partenaire. LOCATION DE SALLE Nous consulter Location d’une salle de réunion en parallèle aux sessions ou pendant le déjeuner avec possibilité de mise en place de totems personnalisés à l’entrée. Pas de location le premier jour. LOGO SUR AUTRES SUPPORTS (exclusifs) Clés USB 3 500 € HT Étiquettes de bagages 3 500 € HT City Pass 3 500 € HT Bouteilles d’eau 2 000 € HT Boîtes de bonbons 2 000 € HT TVA Tous les prix sont Hors TVA, laquelle sera ajoutée à la facture globale. La TVA en France est de 19,6%. Pour les sociétés étrangères disposant d’un numéro de TVA Intracommunautaire les factures pourront être établies sans la TVA à condition de renseigner ce numéro sur le Bon de Réservation. Dans le cas contraire, les factures seront établies avec la TVA. 11 DOSSIER DE PARTENARIAT BON DE RÉSERVATION Société : ................................................ Signataire : .................................................................................. Contact organisation : ................................................................................................................................ Adresse de facturation : ................................................................................................................................ ....................................................................................................................................................................... Tél. : ........................................... Fax : ........................................... Email : ................................................. PACKAGES MONTANT HT □ Sponsor Platinum 20 000 € □ Sponsor Gold 10 000 € □ PACK EXPOSITION □ 6 m² Package 1 avec Surface nue □ 9 m² □ Package 2 avec Stand équipé standard □ Surface supérieure à 9 m² □ 6 m² □ 9 m² PUBLICITÉ □ MONTANT HT 3 300 € 4 500 € 4 500 € 5 500 € Nous consulter MONTANT HT Insertion Sacoches 1 500 € □ 4e page de couverture □ 2e page de couverture □ 3e page de couverture □ Page intérieure □ Marque-page 3 500 € 2 500 € 2 500 € 2 000 € 4 000 € □ Programme Définitif □ Livre sur l’Histoire de la Mécanique des Sols en France □ Programme de poche 4 000 € □ Blocs-notes / Stylos 2 500 € □ Location de salle Nous consulter □ Pause Déjeuner 5 000 € □ Logo sur support Nous consulter □ Clé USB □ Étiquettes bagages □ City Pass □ Bouteilles d’eau □ Boîtes de bonbons MONTANT TOTAL Hors Taxe TVA 19,6 % MONTANT TOTAL TTC 3 500 € 3 500 € 3 500 € 2 000 € 2 000 € ...................................... € ...................................... € ...................................... € Numéro de TVA Intracommunautaire…………………………………………………………………….. Date: ………………………. Signature du Responsable et Cachet de la Société : □ « j’ai lu et j’accepte les Conditions Générales de Vente et de Location des Espaces mentionnées page 13 » 12 DOSSIER DE PARTENARIAT CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTES ET DE LOCATION DES ESPACES Art. 1‐ Conditions générales : Les organismes désireux d’exposer acceptent sans réserve les dispositions du présent règlement intérieur, la réglementation du Public Système PCO et les prescriptions de droit public applicables aux manifestations organisées en France. Ils acceptent toutes dispositions nouvelles imposées par les circonstances ou dans l’intérêt de la manifestation que l’organisateur se réserve le droit de signifier, même verbalement. Art. 2 – Admissions : Les demandes de réservation, signées par l’exposant, ne seront valables que si elles sont formulées sur les Bons de réservation officiels fournis par Le Public Système PCO. Les bons de réservation sont à adresser à : Le Public Système PCO ‐ Daniel Chétrit ‐ 38 rue Anatole France 92594 Levallois Perret Cedex. Les candidatures seront soumises au Comité d’Organisation qui, après examen des dossiers, statuera sur les admissions. En cas de refus, le Comité d’Organisation n’aura pas à motiver la décision qui sera notifiée au candidat. En aucun cas, le postulant refusé ne pourra prétendre à une indemnité quelconque en se prévalant du fait que son adhésion a été sollicitée par le Comité d’Organisation. Art. 3 – Paiement : Toute réservation faite avant le 15/05/2013 doit être accompagnée d’un acompte représentant 50% du coût total TTC. de la réservation. Le solde sera à verser au plus tard le 30/06/2013. Pour toute réservation faite après le 15/ 05/2013, l’intégralité du montant est due à la réservation. Conformément aux échéances de règlement ci‐dessus et suivant la loi des délais de paiement, tout retard de paiement entraîne l’application automatique de pénalités de retard dont le taux est égal à 1,5 fois le taux d’intérêts légal. Art. 4 ‐ Annulation : Au cas où le stand ne serait pas entièrement réglé à l’ouverture du congrès, le Comité d’Organisation, qui se réserve le droit de disposer de l’emplacement, ne sera pas dans l’obligation de rembourser les sommes déjà versées. En cas d’annulation par un exposant avant le 01/05/2013, l’organisateur conserve à titre d’indemnité 60% du montant de la facture globale. Pour toute demande d’annulation intervenant à partir du 02/5/2013, la totalité des sommes dues reste exigible et sera conservée à titre d’indemnité de rupture. Si l’intégralité de la réservation n’a pas été réglée au minimum 30 jours avant la date de la manifestation, l’exposant perd la possibilité de choisir l’emplacement de son stand. De même, si l’intégralité de la réservation n’a pas été réglée au minimum 15 jours avant la date de la manifestation. Le Public Système PCO se réserve le droit de refuser à l’exposant l’accès à la manifestation. Art. 5 – Sous location : Le certificat d’admission est nominatif, incessible et inaliénable. Il est formellement interdit aux exposants, sauf accord écrit, de céder, sous‐louer ou partager à titre onéreux ou gratuit tout ou partie de leur emplacement. Art. 6 – Occupation des surfaces d’exposition : Le plan de l’exposition est établi par le Comité d’Organisation. L’attribution des emplacements est faite par Le Public Système PCO en collaboration avec le Comité d’Organisation, en tenant compte de l’ordre d’arrivée des réservations. Après attribution, aucune modification d’emplacement ne pourra être faite sans l’accord écrit de Le Public Système PCO. Le Public Système PCO se réserve le droit de modifier toutes les fois qu’il le jugera utile, l’emplacement, l’importance et la disposition des surfaces demandées par l’exposant. Si le Comité d’Organisation se trouve dans l’obligation de modifier partiellement les emplacements ou installations, aucune réclamation ne sera recevable et les exposants s’engagent à se conformer aux décisions prises. Pour tout litige, seuls les Tribunaux de Paris sont compétents. Les emplacements attribués devront être occupés par l’exposant du 2 au 5 septembre 2013, sinon, ils seront considérés comme disponibles et pourront recevoir une nouvelle affectation sans que l’exposant défaillant puisse prétendre à une indemnité ou à un remboursement quelconque. Art. 7 – Règlements et consignes de sécurité : Un dossier technique de l’exposant sera envoyé ultérieurement à chaque société ayant réservé un stand. Ce dossier comprendra toutes les modalités d’aménagement de stand et de location de mobilier, ainsi que les règlements de sécurité et les informations sur les différents services qui vous seraient nécessaires (téléphone, manutention, stockage, dédouanement...). Les exposants s’engagent à respecter et à faire respecter par leurs salariés et sous‐traitants la réglementation du Palais des Congrès et les consignes précisées dans le dossier technique. D’une façon plus générale, les exposants sont tenus de respecter les lois et les règlements s’appliquant aux salons ainsi que les mesures de sécurité édictées par la Préfecture. A titre particulier, ils doivent se conformer aux règlements et consignes de sécurité du Palais des Congrès. Les exposants sont responsables tant du matériel qu’ils exposent que de celui qu’ils ont loué ou installé sur leur stand. Art. 8 ‐ Exclusivité : La réservation, puis la location d’un stand ou d’un espace publicitaire, imposent à l’exposant de ne pas organiser, ni favoriser, pendant sa durée, de réunions ou rassemblements sur les thèmes du Congrès, qui n’auraient pas été déclarés et autorisés par le Comité d’organisation. Art. 9 – Distribution de documents : Toute distribution de publicité et tracts ne pourra être effectuée que sur le stand. Art. 10 – Droit et responsabilités de l’organisateur : L’organisateur aura le droit de statuer sur tous les cas non prévus au présent règlement. Toutes ses décisions seront prises sans recours possible et immédiatement exécutables. Toute infraction à une quelconque clause des présentes conditions générales de location des surfaces d’exposition pourra entraîner l’exclusion immédiate, temporaire ou définitive du contrevenant sans que ce dernier puisse prétendre à aucun remboursement ou compensation. L’organisateur pourra disposer librement des réservations ainsi laissées libres. Il en est ainsi en cas de non respect des conditions de règlement dans l’article 3 : l’organisateur adressera au débiteur une mise en demeure avec accusé de réception. A défaut de règlement dans les 15 jours par le débiteur, le contrat sera résolu de plein droit. L’organisateur ne pourra être tenu responsable d’un trop faible nombre de congressistes inscrits ou d’un quelconque manque d’intérêt pour l’ensemble de la manifestation. Art. 11 – Annulation de la manifestation : En cas de force majeure, les dates du congrès et de l’exposition pourront être modifiées ou purement et simplement annulées. Dans cette dernière hypothèse, les sommes disponibles après paiement des dépenses engagées seront réparties entre les exposants au prorata de leurs versements sans que des recours soient possibles à l’encontre de l’organisateur. Art.12 – Litiges : En cas de litige, seuls les tribunaux de Paris sont compétents. 13
