FORMULAIRE STAND / PARTENARIAT / SPONSORING / PUBLICITE

FORMULAIRESTAND/PARTENARIAT/SPONSORING/PUBLICITE
Société:_______________________________________________________________________________________
Responsabledudossier:__________________________________________________________________________
Adressedefacturation:___________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
Téléphone:______________________Fax:______________________Port:______________________________
Email(indispensable):____________________________________________________________________________
RESERVATIOND’ESPACESTAND(durantlecongrès)
Espacestand(duranttoutlecongrès)2600€
COMMUNICATIONPUBLICITAIRE(pleinepageduprogrammefinal)
Intérieurbrochure:1pleinepageA4formatportrait1000€
Couverture1000€
Publicitépossiblesurlesiteinternet:http://www.meetingoutremer.com
Mercidefairevotredemanded’informationsparemailàl’adresse:[email protected]
SYMPOSIUM
Symposium‐1heure10000€
FRAISD’INSCRIPTION
NonmembredelaSFR150€TTC
InscriptiongratuitepourlesmembresdelaSFRàjourdeleurcotisation2014
Dînerdeclôturele6mai2014  53€TTC
PAIEMENT
50%àl’envoidececontrat.Lesoldeauplustardle31mars2014.
Chèque.Leschèquessontàlibelleràl’ordrede:àcompléter(chèquesFranceuniquement)
Virementbancaire(noscoordonnéesbancairessontsurlesfacturesetproforma)
Formulaireàretournerà:Date:___/___/___
JNRMARTINIQUELuetapprouvé,signature:
PrJEAN‐BAPTISTE
CHUdeFort‐de‐France
BP632‐97261Fort‐de‐FranceCedex
Tél:0596552351‐0696232088
OuparEmail(scan)à:
[email protected]

I/ESPACESSTANDS:règlementetorganisation
Letarifcorrespondantàlaréservationd’unespacestandinclutlaprésencesurl’espacestanddurantlecongrèsde
représentantsdelamarqueconcernée.
Mercidepréciserlenometleprénomdes2représentantsconcernés,ainsiquelenomdelamarqueconcernée:
Nomdulaboratoirepharmaceutique:______________________________________________________________
1èrepersonneExposante_________________________________________________________________________
2èmepersonneExposante________________________________________________________________________
Détailsetrenseignementssurlesespacesstands:
Dimensions:1.50mx1.50m.Serontfournisunetableetdeuxchaises‐prisesélectriques220v/50HZ.Aucuncâble
électriqueneserafourniparl’hôtel.PossibilitédeconnexionInternetWi‐Fisurplaceàvoirdirectementavecl’hôtel.
EquipementetMatériel:
Lessociétésexposantessontentièrementresponsablesdel’envoi,delalivraisonàl’hôteletdelagestiondetout
leurmatérielsurplace,durantleséjour.
CARIBCONGRESpourrasurdemandevoustransmettrelescoordonnéesd’untransitairetraitant:
 lagestiondeFretentreParisetlaMartinique,
 ledédouanementsurplace,
 lalivraisonàl’hôtel,
 larécupérationàlafinducongrèsetlerenvoidumatérielsurParis.
Pourtoutenvoi,lematérielestàfairelivreràl’adressesuivante:
Adéfinirultérieurement.
INSTALLATION:
Stands:
Lesexposantspourronts’installersurlelieud’expositionàcompterdu4/05/14,danslasoirée.
DATESD’EXPOSITION:
Stands:
Lesdatesd’expositionsontfixéesdu5/05/14au7/05/14.
DEMONTAGE:
7/05/2014,danslasoirée.
ATTENTION:l’espaced’expositionétantlimité,ilestdéfiniunnombremaximumd’espacesstandsdisponibles.Ils
serontréservésàlademandedupremierarrivé,premierservi.
EQUIPEMENTS:
Hormisl’équipementpréciséci‐dessus,l’espacecongrèsnefourniraaucunéquipementouprestationsupplémen‐
taire.Encasdebesoinsparticuliers,mercidenouscontacterounousenfairelademandedèsquepossible.

ADMISSION,BADGES,RESTAURATION:
L’espaced’expositionestaccessibleàtouslescongressistes.Touslesexposantsdevrontporterobligatoirementun
badgequileurserafourniparl’organisation.Lesexposantspourrontserestaurerlorsdespausescafé.Laréservation
dustandcomprendlaparticipationde2exposantsnomméssurcedocument,aucocktailinauguralàlasoiréede
clôturelemardi6mai2014.
RESPONSABILITE:
L’espacestandlouéainsiquelematérielprésentrelèventdelaseuleresponsabilitédelasociétéquialouél’espace.
LasociétéCARIBCONGRESainsiquel’espaceCongrèsnepeuventenaucuncasêtretenuspourresponsablesde
dégradationmatérielle,perte,voléventuelouaccidentcorporel,occasionnéssurl’espacestand.
AUTRESREGLESARESPECTERPARLESSOCIETESEXPOSANTES:
Touteslesdémonstrations,interviewsouautresactivités,ycomprisladistributiondematérielspublicitairesde
quelconquenature,devrontsefairedansl’espaceréservéàl’exposant.Aucuneinscriptionauxmursetausolsauf
autorisationexpressedelaDirectiondel’espaceCongrès.Toutinstrumentdemusique,radio,ouéquipementvidéo,
outoutappareilproduisantunenuisancesonore,devraêtreutilisédemanièreàNEPASDERANGERAUTRUI.
Lesexposantsdevrontseconformeràlalégislationfrançaise(sécurité,santé)ainsiqu’aurèglementdel’hôtel.
II/COMMUNICATIONPUBLICITAIRE
Lasociétéquisouhaiteinsérerunecommunicationpublicitairedansleprogrammefinalducongrèspourralefaire.
Danscecas,mercideremplircedocument.Lasociétédevrasechargerderéaliserelle‐mêmecettepublicité,puisde
nouslaremettreauformatdéfinipourceprogrammefinal(ilestprévuàcejourunformatditportraitouvertical;
danstouslescas,mercidenouscontacteravantderéalisercestravaux).Lefichierinformatiquefinalcontenant
cettepublicitédevranousêtretransmisparemailauformatJPG.Lademandepourunecommunicationpublicitaire
dansleprogrammefinal,devranousêtretransmiseauplustardle30mars2014.
III/PRESTATIONSASPONSORISER
Certainesprestationsliéesàl’organisationetaudéroulementducongrèspeuventfairel’objetd’unpartenariatou
sponsoringpardessociétésextérieures.Toutesociétésouhaitantsponsoriserundesévènementsmentionnésen
premièrepagedecedocument,pourralefaire.Danscecas,mercideremplircedocument.
Encontrepartiedufinancementallouépourl’évènementchoisi,lasociétéauralapossibilitédecommuniquerpar
différentsmoyens:
 possibilitédeprésenterunebanderolesurl’évènement,
 possibilitédeprésenterlemenuaveclogoetnomdelamarqueousociété,
 possibilitéd’autresdécorationsouautresmoyensdecommuniquer…(àdéfinir).
DERNIERESCONSIGNES
Unefoisledocumentcomplétéetlerèglementjoint,mercidenousretournerl’ensembleparcourrier.Mercide
noterquetouteslesréservationsliéesauséjour,àl’hébergement,enregistrement,ettoutequestionrelativeà
l’organisationlogistiquedoiventêtretraitéesaveclasociétéCARIBCONGRES,dontlescoordonnéesfigurentci‐
dessous:
Contact:
CARIBCONGRES
Tél.:0155702300‐fax0155702301
[e-mail]