Profil de poste AMA SAMU

Mars 2016
PROFIL DE POSTE
PROFIL DE POSTEPROFIL DE POSTE
PROFIL DE POSTE
SECRÉTARIAT
SECRÉTARIAT SECRÉTARIAT
SECRÉTARIAT MÉDICAL
MÉDICALMÉDICAL
MÉDICAL
SAMU 37
SAMU 37SAMU 37
SAMU 37 –
––
– HÔPITAL TROUSSEAU
HÔPITAL TROUSSEAUHÔPITAL TROUSSEAU
HÔPITAL TROUSSEAU
DÉPARTEMENT : URGENCE SAMU : Médecin responsable : D
R
S.LARIBI
PÔLE : Néphrologie-Réanimation-Urgences Médecin Coordonnateur : D
R
PF. DEQUIN
SERVICE : SAMU Directeur référent : Mme D.OSU
Cadre Supérieur de POLE : Mme C.KOOTZ
Cadre du Service : Mr X.MARCADET
POSTE : ASSISTANTE MÉDICO-ADMINISTRATIVE Jour ⌧ Nuit 
Quotité de temps de travail : 100%
HORAIRES : Travail en 7h30 :
o 8h à 16h ou de 9h30 à 17h30 avec 30 mn de pause (cf. guide du temps de travail)
o Alternance des horaires entre les deux personnes du secrétariat.
PROFIL TECHNIQUE
o Diplômes (Baccalauréat SMS ou ST2S) ou formation validante
o Expérience professionnelle souhaitée
o Connaissance de l’outil informatique
o Maîtrise des logiciels : Word, Excel, PowerPoint,
o Connaissance souhaitée des logiciels : GTMED, GIPSI, évoluance GEF, requêtes B.O,
Winrest
PROFIL PERSONNEL
o Intégrée dans une équipe pluridisciplinaire où les qualités requises sont : disponibilité,
adaptabilité, écoute et discrétion, confidentialité.
o Respect du secret médical
o Esprit d’équipe
o Organisation, rigueur et méthode
o Sens des responsabilités
o Initiative et autonomie
o Bonne présentation et bonne expression orale

Mars 2016
MISSIONS PRINCIPALES :
1. SAMU/SMUR :
o Accueil téléphoniques des particuliers et renseignements dans les différentes
démarches administratives à suivre (Cpam, factures, assurances en cas de décès...)
o Gestions des rendez-vous avec le public (famille)
o Gestion du courrier
o Gestion de l'agenda commun du médecin responsable du service et des praticiens du
service
a. TACHES ADMINISTRATIVES QUOTIDIENNES :
o Revue des dossiers d’interventions SMUR de la veille : (enregistrement des transports
primaires, facturation des transports primaires, enregistrement de l’activité héliportée
du SMUR.
o Gestion des appels téléphoniques internes au CHU (direction des finances, direction
des achats et de la logistique…) ou externes (ambulanciers privés, médecins libéraux,
ARS, préfecture...)
b. TACHES ADMINISTRATIVES HEBDOMADAIRES :
o Tableau de service des praticiens hospitaliers
o Tableau des gardes de régulation libérales
o Commande des fournitures de bureau (Evoluance GEF, Lyreco)
o Commande des repas (Winrest)
o Enregistrement et envoi à la DFI de l’activité des DZ
c. TACHES ADMINISTRATIVES MENSUELLES :
o Vérification et pré facturation des transports secondaires adressés à la DFI
o Vérification des interventions adressées par le SDIS, des transports effectués à la
demande du SAMU
o Extraction du fichier dans GIPSI et vérification des horaires pour facturation ATSU
o Vérification de la facturation adressées par les sociétés d’ambulance des transports
médicalisés avec le SMUR, sorties blanches, puis envoi à la DAE
o Adresser la liste de garde des SMUR à nos partenaires extérieurs

Mars 2016
o Envoi des Bons de transports à la CPAM après extraction et vérification dans GIPSI
o Enregistrement des fichiers Réac avec le médecin responsable de l’étude
d. TACHES DIVERSES
o Mise à jour de la base de données du logiciel GIPSI (personnel, patient remarquables,
médecins extérieurs…)
o Alimentation du fichier des DSA de la Région Centre
o Organisation des réunions RMM (envoi convocation, prise de note lors de la RMM,
rédaction du compte rendu, diffusion)
o Planification des stagiaires en collaboration avec le cadre de santé
o Rédaction de courriers divers
o Organisation de sessions de recrutements tout personnels.
o Archivage des dossiers patients
o Gestion de la salle de réunion
2. CESU :
o Planification et gestion du calendrier des formations (extérieurs et écoles)
o Envoi des convocations, des conventions
o Préparations des dossiers de formations (feuille d’émargement, feuille d’évaluation,
attestation de présence…)
o Envoi des attestations de formation
o Facturations des formations adressées à la DFI
o Paiement des formateurs
o Participation à l’organisation des journées spécifiques (programme, inscriptions...)
o Création de documents divers (statistiques...)
o Suivi des formés (registre, recyclage)