CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT DU VAL D'OISE Avis de publicité – procédure adaptée (articles 28 et 40 du code des marchés publics) Date de l'annonce : 13/05/2008 Référence : 10/2008 Autres publications (le cas échéant) : achatpublic.com Date: 30/04/2008 Identification de la personne publique : Chambre de métiers et de l'artisanat du Val d'Oise 1 avenue du Parc 95015 CERGY PONTOISE Cedex Objet du marché : Services Personne responsable du marché : Monsieur le Président de la Chambre de métiers et de l'artisanat du Val d'Oise Tél : 01.34.35.80.00 Fax : 01.34.35.80.47 Adresse Internet :www.cma95.fr Fournitures Travaux Description : Mise à jour du logiciel Sage Paie Lieu d'exécution des travaux et de livraison : Cergy Caractéristiques principales (Renvoi au cahier des charges le cas échéant) : voir cahier des charges Possibilités de proposer des variantes : Description des lots (le cas échéant) : Non Oui voir cahier des charges Date prévisionnelle de début des prestations : Critères de jugement des offres : - prix noté sur 4 points - qualité notée sur 6 points Date limite de réception des offres : Date de validité des offres(éventuellement) : Lundi 9 juin 2008 à 16H 2 mois Coordonnées du service habilité à donner des informations / site Internet : Service patrimoine Tél. : 01.34.35.80.08 Fax : 01.34.35.80.47 Chambre de métiers et de l'artisanat du Val d'Oise – Service patrimoine 1 avenue du Parc – 95015 CERGY PONTOISE Cedex [email protected] Adresse à laquelle les offres doivent être envoyées : Chambre de métiers et de l'artisanat du Val d'Oise Service patrimoine 1 avenue du Parc 95015 CERGY PONTOISE Cedex [email protected] 1/4 CAHIER DES CHARGES ______ Introduction La Chambre de Métiers et de l'Artisanat du Val d'Oise avait fait l'acquisition du logiciel Paie Sage : - Logiciel ligne 100 version 1400 - Elle utilise actuellement Ciel Paye évolution version 7.20 Elle souhaite tout d'abord procéder à la mise à jour de cette version à son déploiement. Le prestataire devra assurer le transfert des données issues du logiciel Ciel paie. Besoins exprimés ● gestion de deux sociétés (la Chambre de Métiers et le CFA) représentant un effectif global 140 salariés ; ● gestion d'une seule Convention Collective « Statut du personnel des Chambres de métiers » ; ● de gérer des primes anciennetés avec automatisme du calcul ; ● de gérer une dizaine de profils de salariés (CDI, CDD,...) ; ● de pouvoir gérer les acomptes, les tickets restaurants... ; ● de calculer la paie à l'envers ; ● de générer un fichier pour les virements de salaires ; ● d'éditer les bulletins de salaires au format « papier blanc avec calendrier » et au format * .pdf ; ● de gérer l'intégration automatique des écritures de paie dans SAGE Comptabilité 100 ; ● de disposer de tableaux de bord de gestion standards et personnalisables afin d'élaborer le bilan social,... ; ● d'être accessible par quatre utilisateurs simultanément. Périmètre attendu des missions du prestataire La proposition de mission comprendra les prestations suivantes : ■ l'installation du logiciel Sage paie en réseau ; ■ l'analyse des spécificités du paramétrage souhaité par la Chambre de Métiers et de l'Artisanat du Val d'Oise ; ■ le paramétrage du Plan de paie ; ■ le paramétrage des éditions administratives ; ■ le paramétrage des OD de paie comptables ; ■ la récupération des fiches de salariés provenant de CIEL ; ■ la formation à l'exploitation du logiciel ; ■ la prise en main de la version « proposée pour l'exploitation des tableaux de bord ; ■ la maintenance et le suivi de la solution. Option : Fourniture et mise en place du logiciel Sage SIRH pour moins de 300 collaborateurs – modules collaboration et communication - Les candidats voudront bien joindre à leur offre : - une liste de références avec au moins 5 contacts téléphoniques pour des prestations similaires en taille et projet ; - un formulaire DC5 complété. 2/4 BORDEREAU DE PRIX N°1 Logiciel Sage Paie « Solution de Gestion de la Paie » Chambre de Métiers et de l'Artisanat du Val d'Oise Qté Prix unitaire en € HT Total en € HT Logiciel Maintenance Prestation d'installation Prestation de formation Total 3/4 BORDEREAU DE PRIX N°2 Logiciel Sage SIRH « Solution de Gestion de la Paie » Chambre de Métiers et de l'Artisanat du Val d'Oise Qté Prix unitaire en € HT Total en € HT Logiciel Maintenance Prestation d'installation Prestation de formation Total 4/4