Avis de publicité et cahier des charges

CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT DU VAL D'OISE
Avis de publicité – procédure adaptée
(articles 28 et 40 du code des marchés publics)
Date de l'annonce : 13/05/2008 Référence : 10/2008
Autres publications (le cas échéant) : achatpublic.com
Date: 30/04/2008
Identification de la personne publique : Personne responsable du marché :
Chambre de métiers et de l'artisanat Monsieur le Président
du Val d'Oise de la Chambre de métiers et de l'artisanat
1 avenue du Parc du Val d'Oise
95015 CERGY PONTOISE Cedex Tél : [phone] Fax : [phone]
Adresse Internet :www.cma95.fr
Objet du marché : Services Fournitures Travaux
Description : Mise à jour du logiciel Sage Paie
Lieu d'exécution des travaux et de livraison : Cergy
Caractéristiques principales (Renvoi au cahier des charges le cas échéant) :
voir cahier des charges
Possibilités de proposer des variantes : Oui Non
Description des lots (le cas échéant) : voir cahier des charges
Date prévisionnelle de début des prestations :
Critères de jugement des offres : - prix noté sur 4 points
- qualité notée sur 6 points
Date limite de réception des offres : Date de validité des offres(éventuellement) :
Lundi 9 juin 2008 à 16H 2 mois
Coordonnées du service habilité à donner des informations / site Internet :
Service patrimoine Tél. : [phone] Fax : [phone]
Chambre de métiers et de l'artisanat du Val d'Oise – Service patrimoine
1 avenue du Parc – 95015 CERGY PONTOISE Cedex
[e-mail]
Adresse à laquelle les offres doivent être envoyées :
Chambre de métiers et de l'artisanat du Val d'Oise
Service patrimoine
1 avenue du Parc
95015 CERGY PONTOISE Cedex
[e-mail]
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CAHIER DES CHARGES
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Introduction
La Chambre de Métiers et de l'Artisanat du Val d'Oise avait fait l'acquisition du logiciel Paie
Sage : - Logiciel ligne 100 version 1400
- Elle utilise actuellement Ciel Paye évolution version 7.20
Elle souhaite tout d'abord procéder à la mise à jour de cette version à son déploiement.
Le prestataire devra assurer le transfert des données issues du logiciel Ciel paie.
Besoins exprimés
● gestion de deux sociétés (la Chambre de Métiers et le CFA) représentant un effectif global
140 salariés ;
● gestion d'une seule Convention Collective « Statut du personnel des Chambres de métiers » ;
● de gérer des primes anciennetés avec automatisme du calcul ;
● de gérer une dizaine de profils de salariés (CDI, CDD,...) ;
● de pouvoir gérer les acomptes, les tickets restaurants... ;
● de calculer la paie à l'envers ;
● de générer un fichier pour les virements de salaires ;
● d'éditer les bulletins de salaires au format « papier blanc avec calendrier » et au format * .pdf ;
● de gérer l'intégration automatique des écritures de paie dans SAGE Comptabilité 100 ;
● de disposer de tableaux de bord de gestion standards et personnalisables afin d'élaborer
le bilan social,... ;
● d'être accessible par quatre utilisateurs simultanément.
Périmètre attendu des missions du prestataire
La proposition de mission comprendra les prestations suivantes :
■ l'installation du logiciel Sage paie en réseau ;
■ l'analyse des spécificités du paramétrage souhaité par la Chambre de Métiers et de l'Artisanat
du Val d'Oise ;
■ le paramétrage du Plan de paie ;
■ le paramétrage des éditions administratives ;
■ le paramétrage des OD de paie comptables ;
■ la récupération des fiches de salariés provenant de CIEL ;
■ la formation à l'exploitation du logiciel ;
■ la prise en main de la version « proposée pour l'exploitation des tableaux de bord ;
■ la maintenance et le suivi de la solution.
Option : Fourniture et mise en place du logiciel Sage SIRH pour moins de 300 collaborateurs
– modules collaboration et communication -
Les candidats voudront bien joindre à leur offre :
- une liste de références avec au moins 5 contacts téléphoniques pour des
prestations similaires en taille et projet ;
- un formulaire DC5 complété.
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BORDEREAU DE PRIX N°1
Logiciel Sage Paie
« Solution de Gestion de la Paie »
Chambre de Métiers et de l'Artisanat du Val d'Oise Qté
Prix
unitaire
en € HT
Total
en € HT
Logiciel
Maintenance
Prestation d'installation
Prestation de formation
Total
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BORDEREAU DE PRIX N°2
Logiciel Sage SIRH
« Solution de Gestion de la Paie »
Chambre de Métiers et de l'Artisanat du Val d'Oise Qté
Prix
unitaire
en € HT
Total
en € HT
Logiciel
Maintenance
Prestation d'installation
Prestation de formation
Total
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