Proposition de projet BICfB Informatique 2005 Plan général

Poelaert Marylène (ULB- RDIB) Page 1 18/01/2006
Proposition de projet BICfB Informatique 2005
Plan général des tâches et budget : draft
Plan général des tâches
1. Continuer à remplir les répertoires et étendre le projet à toute l'académie. Au
terme de la première année en effet, un premier remplissage des répertoires a été
effectué. Le travail réalisé peut dès à présent être étendu à d'autres unités de
recherche, départements, sections, facultés, universités de chaque académie.
Tâches:
o Trouver de nouveaux volontaires; ceux-ci encodent eux-mêmes leur production dans
le DI; de façon à leur apporter une satisfaction maximale, notamment en qui
concerne l'ergonomie des interfaces, les documentalistes travaillent en étroite
interaction avec eux.
o Déploiement du plan de communication défini au cours du projet Informatique 2004
(publicité, information, formations,…).
Estimation des ressources humaines:
o 4 M/H documentaliste par académie.
o Recours potentiel à des informaticiens non quantifiable.
2. Implanter un catalogue commun en Communauté française de Belgique sur
base des dépôts institutionnels produits.
Ceci présuppose une définition précise des spécifications communes avant la fin du projet
Informatique 2004.
Tâches:
o Implémenter les spécifications communes définies dans les trois dépôts institutionnels
(compatibilité OAI).
o Harvester et indexer les données dans un répertoire central (réutilisation du logiciel
développé dans le cadre du projet national Unicat?)
o Développer une couche SRW/SRU sur le répertoire central, assurant ainsi l’intégration
aisée dans les portails de bibliothèque
o Tests du système, feedback et corrections.
Estimation des ressources humaines nécessaires:
o 1M/H informaticien par académie pour l'implémentation des spécifications communes.
o 1M/H documentaliste par académie pour l'aide à la conception et les tests.
o 5M/H informaticien pour la construction du catalogue commun dans une des trois
Académies.
3. Implanter dans chaque académie au moins un service à valeur ajoutée local
sur base du dépôt institutionnel constitué. Les services à valeur ajoutée à implémenter
seront sélectionnés par le Groupe de Travail n°1 parmi les propositions formulées par les
Académies et présentées au Comité de Pilotage1. Chaque Académie tentera alors
d'implémenter le(s) service(s) choisi(s). Les développements et résultats obtenus seront
alors partagés avec les autres Académies.
1 Ces propositions sont disponibles sur le site Web de travail du projet à l'adresse
http://www.bib.ulb.ac.be/RDIB/IR/workingroom/index.htm (accès restreint).

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Tâches:
A définir en fonction du (des) services à valeur ajoutée choisis.
Estimation des ressources humaines:
o 3 M/H informaticien par académie
o 3 M/H documentaliste par académie.
Budget
Part prise en charge
par les universités Part à financer en 2005 par la BICfB2
Coordination du projet 15.000 €
Coût estimé des tâches à réaliser
dans les trois Académies3 26.000*3 = 78.000 €
26.000*3 = 78.000 €
Développement du catalogue
commun 12.000 €
12.000 €
Maintenance des serveurs 6.000 €
Frais d'expertise 6.000 €
TOTAL 96.000 € 111.000 €
Note à l'attention du comité de pilotage
En raison des ressources humaines disponibles, n'ont finalement pas pu être
raisonnablement pris en compte:
o La collaboration avec JISC et SURF dans le but de compléter la base de données
Roméo avec des informations concernant les politiques menées par les éditeurs
belges francophones et/ou les éditeurs rencontrés dans les Dépôts institutionnels qui
ne sont pas présents dans Roméo : cette collaboration nécessite une prise de contact
officielle de la part de la BICfB et un accord ; le projet JISC-SURF n'est par ailleurs
actuellement pas encore suffisamment avancé pour pouvoir définir les tâches à
réaliser. L'Université de Tilburg a indiqué au coordinateur qu'elle lui communiquerait
de plus amples renseignements sur le sujet en novembre 2005.
o Le référencement des documents déposés dans des catalogues communs
internationaux (OAIster,…), des répertoires disciplinaires (Repec,…) et des moteurs
de recherche (Google,…) : les deux premiers types de services nécessitent sans doute
des développements techniques (définition de OAI data providers sets; compatibilité
SRU/SRW,…), que nous n'avons pu raisonnablement appréhender en une après-midi.
o Le business plan: nous ignorons si celui-ci sera terminé à l'issue du projet
Informatique 2004.
2 Estimation incluant les frais de gestion (15%)
3 Estimations réalisées à partir du coût mensuel de licenciés en sciences de l'information et en informatique
débutants.