Proposition de projet BICfB Informatique 2005 Plan général des tâches et budget : draft Plan général des tâches 1. Continuer à remplir les répertoires et étendre le projet à toute l'académie. Au terme de la première année en effet, un premier remplissage des répertoires a été effectué. Le travail réalisé peut dès à présent être étendu à d'autres unités de recherche, départements, sections, facultés, universités de chaque académie. Tâches: o Trouver de nouveaux volontaires; ceux-ci encodent eux-mêmes leur production dans le DI; de façon à leur apporter une satisfaction maximale, notamment en qui concerne l'ergonomie des interfaces, les documentalistes travaillent en étroite interaction avec eux. o Déploiement du plan de communication défini au cours du projet Informatique 2004 (publicité, information, formations,…). Estimation des ressources humaines: o 4 M/H documentaliste par académie. o Recours potentiel à des informaticiens non quantifiable. 2. Implanter un catalogue commun en Communauté française de Belgique sur base des dépôts institutionnels produits. Ceci présuppose une définition précise des spécifications communes avant la fin du projet Informatique 2004. Tâches: o Implémenter les spécifications communes définies dans les trois dépôts institutionnels (compatibilité OAI). o Harvester et indexer les données dans un répertoire central (réutilisation du logiciel développé dans le cadre du projet national Unicat?) o Développer une couche SRW/SRU sur le répertoire central, assurant ainsi l’intégration aisée dans les portails de bibliothèque o Tests du système, feedback et corrections. Estimation des ressources humaines nécessaires: o 1M/H informaticien par académie pour l'implémentation des spécifications communes. o 1M/H documentaliste par académie pour l'aide à la conception et les tests. o 5M/H informaticien pour la construction du catalogue commun dans une des trois Académies. 3. Implanter dans chaque académie au moins un service à valeur ajoutée local sur base du dépôt institutionnel constitué. Les services à valeur ajoutée à implémenter seront sélectionnés par le Groupe de Travail n°1 parmi les propositions formulées par les Académies et présentées au Comité de Pilotage1. Chaque Académie tentera alors d'implémenter le(s) service(s) choisi(s). Les développements et résultats obtenus seront alors partagés avec les autres Académies. 1 Ces propositions sont disponibles sur le site Web de travail http://www.bib.ulb.ac.be/RDIB/IR/workingroom/index.htm (accès restreint). Poelaert Marylène (ULB- RDIB) Page 1 du projet à l'adresse 18/01/2006 Tâches: A définir en fonction du (des) services à valeur ajoutée choisis. Estimation des ressources humaines: o 3 M/H informaticien par académie o 3 M/H documentaliste par académie. Budget Part prise en charge par les universités Coordination du projet Coût estimé des tâches à réaliser dans les trois Académies3 Développement du catalogue commun Maintenance des serveurs Frais d'expertise TOTAL 26.000*3 = 78.000 € Part à financer en 2005 par la BICfB2 15.000 € 26.000*3 = 78.000 € 12.000 € 12.000 € 6.000 € 96.000 € 6.000 € 111.000 € Note à l'attention du comité de pilotage En raison des ressources humaines disponibles, n'ont finalement pas pu être raisonnablement pris en compte: o La collaboration avec JISC et SURF dans le but de compléter la base de données Roméo avec des informations concernant les politiques menées par les éditeurs belges francophones et/ou les éditeurs rencontrés dans les Dépôts institutionnels qui ne sont pas présents dans Roméo : cette collaboration nécessite une prise de contact officielle de la part de la BICfB et un accord ; le projet JISC-SURF n'est par ailleurs actuellement pas encore suffisamment avancé pour pouvoir définir les tâches à réaliser. L'Université de Tilburg a indiqué au coordinateur qu'elle lui communiquerait de plus amples renseignements sur le sujet en novembre 2005. o Le référencement des documents déposés dans des catalogues communs internationaux (OAIster,…), des répertoires disciplinaires (Repec,…) et des moteurs de recherche (Google,…) : les deux premiers types de services nécessitent sans doute des développements techniques (définition de OAI data providers sets; compatibilité SRU/SRW,…), que nous n'avons pu raisonnablement appréhender en une après-midi. o Le business plan: nous ignorons si celui-ci sera terminé à l'issue du projet Informatique 2004. 2 Estimation incluant les frais de gestion (15%) Estimations réalisées à partir du coût mensuel de licenciés en sciences de l'information et en informatique débutants. 3 Poelaert Marylène (ULB- RDIB) Page 2 18/01/2006