Congés dans les Foyers Voyage supplémentaire aux
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LES CONGES AU CERN INTRODUCTION 1. Le congé annuel 2. Les jours fériés, la fermeture annuelle 3. Les congés liés à une naissance 4. 5. 6. 7. 8. Les congés maladie Le congé épargné Les congés spéciaux Le congé dans les foyers Le voyage supplémentaire aux foyers Département des Ressources Humaines/Services, Organisation et Social/lyl INTRODUCTION Documents officiels : Statut et Règlement du Personnel : Chap II - Section 4 Circulaires administratives : • 3 - Les voyages et congés dans les foyers • 14 - Protection des membres du personnel contre les conséquences économiques des maladies, des accidents et de l'invalidité • 21 - Congés spéciaux • 22A - Bonifications d’annuités à la Caisse de pensions en cas de travail par roulement – Départ avancé • 22B - Durée et compensation spéciale du travail par roulement • 25 - Travail par roulement – Dispositions propres au Services de Secours et du Feu Avant de prendre un congé : Faire une demande via EDH (Logiciel administratif du CERN) (Les membres du personnel employés souhaitant bénéficier d’un congé annuel doivent obtenir au préalable l’autorisation écrite de leur supérieur hiérarchique ou assimilé. Cette autorisation est accordée compte tenu des besoins du service .) Contactez votre DAO/secrétariat avant de prendre un congé spécial ou pour avertir d’une absence Département des Ressources Humaines/Services, Organisation et Social/lyl 1. LE CONGE ANNUEL Année de congé : 01.10. - 30.09. 2,5 jours par mois => 30 jours/an Possibilité de transfert : maximum 30 jours sur l’année suivante Possibilité d'anticiper Département des Ressources Humaines/Services, Organisation et Social/lyl 2. LES JOURS FERIES, LA FERMETURE ANNUELLE 10 jours fériés (SRR ; R II 4.33) Fermeture annuelle en principe, dernière semaine du mois de décembre + première semaine du mois de janvier non déduit du congé annuel Département des Ressources Humaines/Services, Organisation et Social/lyl 3. LES CONGES liés à une naissance CONGE MATERNITE MdP de sexe féminin Certificat médical Durée totale : 16 semaines 6 semaines avant la naissance Prolongation de 3 semaines – – – – 10 semaines après en cas de naissance prématurée en cas de naissances multiples à compter du deuxième enfant; ou si le membre du personnel employé est un parent isolé Prolongation de 4 semaines en cas d’allaitement CONGE DE PATERNITE 6 jours (+ 3 jours ouvrables supplémentaires en cas de naissances multiples) dès la grossesse et dans la premiére année CONGE PARENTAL non-rémunéré maximum de 3 mois dans les 3 ans (période minimum de10 jours) Demande via votre conseiller HR CONGE D’ADOPTION maximum de 15 semaines Département des Ressources Humaines/Services, Organisation et Social/lyl 4. LES CONGES MALADIE (incapacité de travail) Avec certificat médical (non-professionnel) 12 mois - pleine rémunération 18 mois suivants - 2/3 de la rémunération (examen par la CPCRI) 6 mois suivants - sans rémunération Nota : Possibilité de souscrire à une Assurance perte de salaire (Uniqa ou Association du Personnel) (Accident ou maladie professionnel : la pleine rémunération est versée pendant toute la période du congé maladie) Sans certificat : 7 jours civils/an (NB: période maximum de moins de 4 jours consécutifs) Congé en cas de maladie d’un parent proche* : 7 jours civils/an/par MdP (augmenté de cinq jours civils par année pour maladie grave d’un enfant à charge pour les parents isolés.) Congé de solidarité (non-rémunéré): maximum de 3 mois pour s’occuper d’un parent proche* (période minimum de 10 jours) - Demande via votre HRA * Parents proches : époux, enfant, père ou mère, frère, soeur, beaux-parents Département des Ressources Humaines/Services, Organisation et Social/lyl 5. LE CONGE EPARGNE 01/01/08 Le système consiste à acquérir des jours de congés supplémentaires en contre partie d'une contribution financière mensuelle déduite du salaire Seulement ouvert aux titulaires Conditions financières (prélèvement mensuel): Nombre Prix (% du de tranches salaire de base) Donne droit Approbation à (jours /an) requise 5.5 non 1 1.5% 2 4% 11 oui (calendrier 3 6.5% 16.5 oui à partir de 2 4 9% 22 oui tranches) Report maximum : 22 jours sur l'année de congé suivante Demande SLS sous EDH (minimum pour une durée d’1 an) Procédure : https://cern.ch/hr-services/servicesBen/sls_shortterm_docu_fr.asp Département des Ressources Humaines/Services, Organisation et Social/lyl 6. LES CONGES SPECIAUX Circulaire Administrative No 21 Contactez votre DAO CONGES SPECIAUX LIES A LA SITUATION FAMILIALE Congé pour raisons familiales CONGES SPECIAUX LIES AUX OBLIGATIONS CIVIQUES ET MILITAIRES DU MEMBRE DU PERSONNEL Congé pour obligations civiques Congé pour service militaire CONGES SPECIAUX LIES A LA SITUATION ADMINISTRATIVE Congé lors du premier déménagement Congé d’ancienneté Congé dans le cadre d’une procédure disciplinaire Congé spécial pendant la durée du préavis Congé spécial en cas de formation Congé spécial visant à compenser les désavantages liés au travail par roulement CONGE SPECIAL POUR RAISONS PROFESSIONNELLES ET POUR CONVENANCE PERSONNELLE Demande via votre conseiller HR Département des Ressources Humaines/Services, Organisation et Social/lyl 7. LE CONGE DANS LES FOYERS A. Titulaires Indemnité internationale Durée du contrat : minimum 2 ans Durée de séjour : minimum 5 jours civils sur place + délai de route Si ces conditions sont respectées, 1 congé dans les foyers donne droit à : - montant forfaitaire (+ indemnité de distance, déterminé par les foyers) - délai de route : - déterminé par les Foyers - non déduit de votre compte de congés Département des Ressources Humaines/Services, Organisation et Social/lyl B. Boursiers (contrat APRES le 01/07/2006) Durée du contrat : minimum 2 ans Pour les contrats de moins de 2 ans, s’il y a renouvellement du contrat, prévenir votre secrétariat pour l’ouverture des droits. Durée de séjour : minimum 5 jours civils sur place + délai de route Si ces conditions sont respectées, 1 congé dans les foyers donne droit à : - délai de route : - déterminé par les Foyers - non déduit de votre compte de congés Département des Ressources Humaines/Services, Organisation et Social/lyl 8. LE VOYAGE SUPPLEMENTAIRE AUX FOYERS Titulaires seulement Indemnité internationale Foyers à plus de 500 km (à vol d’oiseau) Pas de CDI Si ces conditions sont respectées, 1 voyage supplémentaire donne droit à : - montant forfaitaire Département des Ressources Humaines/Services, Organisation et Social/lyl Congés dans les Foyers Périodicité : 2 ans (au jour anniversaire du contrat) 1er jour du contrat 1 an 2 ans 3 ans 1er HL 1er janv. X 1er janv. X+1 1er voyage 3ème HL 2ème HL 1er janv. X+2 2ème voyage 4 ans 1er janv. X+3 3ème voyage 1er janv. X+4 4ème voyage 5ème voyage Voyage supplémentaire aux Foyers Périodicité : chaque année civile (au 1er janvier) Département des Ressources Humaines/Services, Organisation et Social/lyl PROCEDURE pour le congé dans les foyers et le voyage supplémentaire aux foyers Demande via EDH (jours de voyage déduits) Effectuer le voyage Confirmer au retour (MAIS si modifications à apporter, les faire avant de confirmer) Paiement crédité sur le compte bancaire (Titulaires) (1 ou des Voyages dans les foyers spéciaux peuvent être accordés, même au cours de la premiére année ou même en supplément, mais seulement pour raisons familiales (CA3.IV)) Département des Ressources Humaines/Services, Organisation et Social/lyl CONTACT Lynda LEROUX, HR-SPS-SER E-mail : [email protected] Tél. direct : 7.39.03 Sites web : http://cern.ch/hr-services/leave.asp http://support-leave.web.cern.ch/support-leave Département des Ressources Humaines/Services, Organisation et Social/lyl
