Activité

CMA
Utilisation de MS Project 2007
MS Project – Qui suis-je ?

Dominique VALLETON

Directeur de projets

Conseil aux entreprises

Monde industriel et tertiaire
2011 - 2012
D. VALLETON - CMA
2
MS Project – Pourquoi ?
Pourquoi planifier un projet ?





Planifier, c’est présenter la manière dont on prévoit
d’atteindre l’objectif
La planification est établie avant le début du projet
Ce n’est pas ce qui va se passer, mais ce que l’on
souhaite voir se réaliser
Il est un outil de présentation à tous les
contributeurs de leur rôle, de leurs dates et contexte
d’intervention
La planification est la première et la primordiale
étape du projet, mais elle doit être mise à jour
régulièrement
2011 - 2012
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MS Project – Les étapes
Les étapes de la planification
 Etablir la liste des jalons et des tâches
 Etudier les relations entre les tâches
 Faire une estimation de la durée de
chaque tâche
 Construire le réseau
 L’analyser et l’optimiser
2011 - 2012
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MS Project – Contenu
1 – Démarrage du projet

Mise en place des valeurs de base
• paramètres globaux
• calendriers


Définition des tâches
Structure projet – Liens entre tâches
2011 - 2012
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MS Project – Contenu
2 – Planification



Mise en place des jalons
Création diagramme de GANTT
Analyse chemin critique - Optimisation
2011 - 2012
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MS Project – Contenu
3 – Ressources

Tableau des ressources
• définition de l’équipe
• définition des coûts
• ressources en diagramme de GANTT

Utilisation des ressources
• affectation
• partage

Planning de référence
• sur-utilisation, marges
• budget
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MS Project – Contenu
4 – Présentation

Mise en forme
• planning de GANTT
• diagramme PERT
• tables

Création de tables personnalisées
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MS Project – Contenu
5 – Déroulement du projet

Analyse et suivi du projet
• Saisie des données
• Comparaison prévu - réalisé



Utilisation des filtres
Documents d’analyse
Lien avec Outlook
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MS Project – Les attentes

Rôle de chaque auditeur

Domaine d’activité

Antécédents informatiques

Besoins et attentes
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MS Project – Organisation cours

Cours N° 1 : Vocabulaire, environnement, paramétrage

Cours N° 2 : Création de projet, tâches, ressources, calendriers

Cours N° 3, 4, 5, 6 : planification par la durée, affectation des
ressources

Cours N° 7, 8, 9 : planification des ressources, sur-utilisation

Cours N° 10 : Gestion des coûts, suivi de projet

Cours N° 11 : Suite suivi de projet

Cours N° 12 : Gestion multi-projets, reporting de projet

Cours N° 13 : Affichages, audit, compléments, export-import

Cours N° 14 : Contrôle des connaissances
2011 - 2012
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MS Project – Plan d’un cours

Rappel du cours précédent
• Questions éventuelles


Présentation du cours
Déroulement du cours
• Principes
• pratique

Bilan du cours
• Questions éventuelles
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MS Project – Support de cours


Plan du cours en présentation PPT
Support de cours et exemples sur
Internet
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MS Project – Organisation

Au cours de cette session 15 lundis

Examen – Cours certifiant

Certificat d’assiduité
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MS Project – Un peu d’histoire

Henry GANTT, ingénieur assistant de F. TAYLOR
• 1917  représentation graphique des activités
• sur une échelle de temps
Semaine 1
L
M
M
J
Semaine 2
V
L
M
M
J
Semaine 3
V
L
M
M
J
V
Activité N° 1
Activité N° 2
Activité N° 3
2011 - 2012
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MS Project – Un peu d’histoire

1956 - 57, Morgan WALKER et James KELLEY
• Dupont de Nemours et Remington Rand
• Recherches sur la gestion d’un grand nombre de tâches
• Mise au point de CPM (Critical Path Method)
Tâches avec durée
C. P. M.
Durée du projet
Liaisons entre tâches
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MS Project – Un peu d’histoire

1956 - 57, US Navy (programme Polaris)
• Conception de la méthode PERT
• Program Evaluation and Review Technique
• Affichage des relations entre états (activités)
Etat
E1
E2
Sa
2011 - 2012
Activité
(durée)
S0
E3
Sb
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E4
E5
Sc
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MS Project – Un peu d’histoire

Aujourd’hui :
• Représentation graphique des tâches
• Relations entre tâches
• Calcul du chemin critique
2011 - 2012
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FIN INTRODUCTION

2011 - 2012
Cours N° 1 le lundi 13 février 2012
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