organisation challenge stephan`ab

ASSP RUGBY http://assprugby.unblog.fr
Email : [email protected]
SOUVIRRA Pierre 06 15 02 43 25
PAUL Zian 06 26 13 59 80
ORGANISATION CHALLENGE STEPHAN’AB
Fred est chargé de tenir la liste des personnes « aidantes »,
contactez le pour vous inscrire sur la liste du Staff
[email protected]
Groupe de travail
DETAIL
REFERENT
ADJOINTS
STADE
trouver rapidement dispo :
Samedi 21 mai - 28 mai
Pusignan
Vestiaires - Parking d’accès
Salle pour le soir
Pierrot
Richard
INSCRIPTION
+ CONTACT EQUIPES
Contacter les même équipes que l’an
dernier, équipes de 9 à 12 joueurs
maxi (président d’équipe).
Chèque de réception (Prix 80€
/équipe).
Règlement du tournoi.
Assurances des joueurs.
Attestation udsp / ou licence
Cédric
Vila
Richard
Julien
Denis
STRUCTURES
LOGISTIQUE
Tentes (armée, athlétisme parilly,
pompiers genas, hervé second)
PMA (sdis)
Groupes électro (sdis)
Bancs et tables (mairie pusignan)
Electricité, camion frigo (sdis)
Pierre
Zian
Denis
Richard (a contacter pour
structures de la 3)
COMMUNICATION
PUBLICITE
Sp mag - journaux - lyon by net
(patou)
casernes du rhone alpes (équipes +
personnes qui aident)
Faire une liste de personnes qui
veulent donner un coup de main
Faire une affiche publicité challenge à
mettre dans les casernes
Faire une vidéo de promotion du
challenge pour internet
Faire dossier présentation challenge
(photo de stef)
Vectoriser le logo ???
Fred
Loic
Zian (dossier présentation
voir mika dossier de l’an
dernier)
(photocop couleur voir
juju à la 7)
Didi Dubois
ADMINISTRATIF SDIS 69
Autorisations
Participation (réunion avec delaigue)
SACEM
Autorisation de buvette à la mairie
concernée
Zian
Richard
Pierrot
ANIMATION
Sono (objectif: du son sur les 2
terrains)
Bandas
Pompom girls
Red bull (polémique sur retour…
Zian
Ou autre
NONO et Dany (dj)
Richard (estrade parilly)
John (disposition, ambiance
 plan. Objectif : impression
de monde + convivialité)

t-shirt casquette pour lots ?? limiter
les boissons)
T-shirts staff
Déco (lumières, scène centrale,
photos...)
Groupe musique fartas (rochat), jet7
(croix rousse)
Balisage (terrains, wc, table de
marque…)
Animations pour les enfants (peche
aux canard …)
Zian (rino baldi jeux pour
enfants)
BUVETTE
Commande boisson
Congélo frigos, Friteuse, caisse
John
Equipe de « Buvett’man » le
jour meme
Table de marque
5 personnes
communication des infos
visible (ex : vieux VPC, grand tableau)
A définir ???
(Seb celle ?)
???
REPAS MIDI - SOIR
Repas (demande repas SDIS)
Vin
5 personnes
A définir ???
Manu (vin)
Juju (contact halle de lyon)
Jeff (martinet)
SPONSORING
Tout le monde
Juju
Jeff (martinet)
Un max de monde
REGLEMENT SPORTIF
ARBITRAGE
Former un groupe d’arbitre
A définir ???
(gérard
asmani ?)
???
PHOTOS VIDEOS
Pour le jour du challenge
Didi dubois
Perrick ?
Tédy ?
STAND SSSM – OSTEO
PMA (près de la sortie, derrière
batiment)
Richard
???
LOTS PARTICIPATION +
TOMBOLA ?
Cadeaux
Récompenses joueurs
Coupes…
Richard
???
Trésorerie
Richard
Juju