organisation challenge stephan`ab

ASSP RUGBY http://assprugby.unblog.fr
Email : [email protected]
SOUVIRRA Pierre 06 15 02 43 25
PAUL Zian 06 26 13 59 80
ORGANISATION CHALLENGE STEPHAN’AB
Fred est chargé de tenir la liste des personnes « aidantes »,
contactez le pour vous inscrire sur la liste du Staff
[email protected]
Groupe de travail
STADE
INSCRIPTION
+ CONTACT EQUIPES
STRUCTURES
LOGISTIQUE
COMMUNICATION
PUBLICITE
ADMINISTRATIF SDIS 69
ANIMATION
DETAIL
trouver rapidement dispo :
Samedi 21 mai - 28 mai
Pusignan
Vestiaires - Parking d’accès
Salle pour le soir
Contacter les même équipes que l’an
dernier, équipes de 9 à 12 joueurs
maxi (président d’équipe).
Chèque de réception (Prix 80€
/équipe).
Règlement du tournoi.
Assurances des joueurs.
Attestation udsp / ou licence
Tentes (armée, athlétisme parilly,
pompiers genas, hervé second)
PMA (sdis)
Groupes électro (sdis)
Bancs et tables (mairie pusignan)
Electricité, camion frigo (sdis)
REFERENT
Pierrot
ADJOINTS
Richard
Cédric
Vila
Richard
Julien
Denis
Pierre
Zian
Denis
Richard (a contacter pour
structures de la 3)
Sp mag - journaux - lyon by net
(patou)
casernes du rhone alpes (équipes +
personnes qui aident)
Faire une liste de personnes qui
veulent donner un coup de main
Faire une affiche publicité challenge à Fred
mettre dans les casernes
Faire une vidéo de promotion du
challenge pour internet
Faire dossier présentation challenge
(photo de stef)
Vectoriser le logo ???
Loic
Zian (dossier présentation
voir mika dossier de l’an
dernier)
(photocop couleur voir
juju à la 7)
Didi Dubois
Autorisations
Participation (réunion avec delaigue)
SACEM
Autorisation de buvette à la mairie
concernée
Zian
Richard
Pierrot
Zian
Ou autre
NONO et Dany (dj)
Richard (estrade parilly)
John (disposition, ambiance
 plan. Objectif : impression
de monde + convivialité)
Sono (objectif: du son sur les 2
terrains)
Bandas
Pompom girls
Red bull (polémique sur retour…
BUVETTE
t-shirt casquette pour lots ?? limiter
les boissons)
T-shirts staff
Déco (lumières, scène centrale,
photos...)
Groupe musique fartas (rochat), jet7
(croix rousse)
Balisage (terrains, wc, table de
marque…)
Animations pour les enfants (peche
aux canard …)
Commande boisson
Congélo frigos, Friteuse, caisse
Table de marque
5 personnes
communication des infos
visible (ex : vieux VPC, grand tableau)
REPAS MIDI - SOIR
Repas (demande repas SDIS)
Vin
5 personnes
SPONSORING
REGLEMENT SPORTIF
ARBITRAGE
PHOTOS VIDEOS
STAND SSSM – OSTEO
LOTS PARTICIPATION +
TOMBOLA ?
Trésorerie
Tout le monde
Former un groupe d’arbitre
Pour le jour du challenge
PMA (près de la sortie, derrière
batiment)
Cadeaux
Récompenses joueurs
Coupes…
Richard
Juju
Zian (rino baldi jeux pour
enfants)
John
Equipe de « Buvett’man » le
jour meme
A définir ???
???
(Seb celle ?)
Manu (vin)
A définir ??? Juju (contact halle de lyon)
Jeff (martinet)
Jeff (martinet)
Juju
Un max de monde
A définir ???
(gérard
???
asmani ?)
Perrick ?
Didi dubois
Tédy ?
Richard
???
Richard
???