Compte-rendu du Comité Directeur du vendredi 30novembre2012 Maison des Sports Eybens Etaient présents : Samia KARMOUS (GN), Jacques GUINDET (Trésorier), Véronique LUCASMONVERNAY (Secrétaire, CDNI), Lionel GUILLON (USSE), Sandrine LE COMTE (NC ALP’38), Christophe LUCAS (GN), Céline GUIDEZ (GN), Cédric MAREZ (CSBJ), Guy ABERT (CNPI), Kevin MAIRE-AMIOT (GUC-Pont de Claix WP), Claude MONTESSUY (Seyssinet), Jean-Louis COSTE (CDNI). Etaient excusés : Stéphane MAIRE (NC ALP’38), Flore MARCHAIS (CN Les Abrets), Lionel FRITZ (CNPI), André VALENCIER (D Eyzin-Pinet). Adoption du compte rendu du 14 septembre 2012 Adopté à l’unanimité Commission Natation de course, Prises de temps : Prise de temps organisée par le NC ALP’38 à la piscine d’Echirolles le samedi 12/01/2013 de 8h00 à 10h00. Coupe de la ville organisée par le CSBJ, le 9/02/2013 et le 1 er/06/2013 à la piscine Tournesol de Bourgoin-Jallieu début de l’échauffement 15h00. 1ère Réunion de la commission sportive le 30/11/2012. Le compte rendu sur Le retour des questionnaires des entraineurs avenirs-poussins se fera lors de la prochaine réunion. Retour sur les compétitions : INTERCLUBS TC : les remises de récompenses qui sont faites 15 jours après n’a pas beaucoup de sens. Surtout que tous les nageurs concernés ne sont pas forcément présents lors des remises de récompenses. La décision prise par le comité directeur est de ne plus distribuer de récompenses pour les interclubs TC. 1 CHAMPIOPNNATS DEPARTEMENTAUX CHATTE : Les benjamins qui ont nagé n’avaient pas forcément le niveau, les clubs devront faire attention aux temps d’engagements. Lors de cette compétition, les officiels n’ont pas pu informer les nageurs sur les disqualifications en sortie de course. Ce problème est lié aux nombres importants de séries et de la nécessité de faire avancer la compétition le plus rapidement possible. Lors des remises des récompenses les nageurs n’étaient plus présents. A l’avenir, il sera demandé aux entraineurs de bien vouloir faire patienter les récompensés afin que les remises de médailles soient distribuées comme il se doit, sur le podium avec les nageurs et le photographe nommé par le club organisateur. Pour l’achat des récompenses pour cette compétition il y a eu cette fois un léger problème, de ce fait la facture sera un peu plus importante que prévue. Pour les prochaines compétitions départementales minimes et plus, la commission sportive se penchera sérieusement sur les récompenses. INTERCLUBS AVENIRS-POUSSINS VILLEFONTAINE: Le dimanche 16 décembre 2012 attention au changement d’horaire. Echauffement à 14h30, début de la compétition à 15h30. Une remarque est faite sur les programmes trop lourds des compétitions ainsi que leur durée trop importante. Le 29 et 30 juin 2013 nous n’avons pas de lieu pour la compétition. Deux solutions s’offrent à nous : Première solution à Chatte de 12h00 à 20h00 en modifiant le programme puisque c’est une compétition d’animation sachant que nous disposerions d’une demie journée. Seconde solution est un rapprochement avec la natation estivale en s’adaptant à leur programme. (Affaire à suivre) 2 Commission Natation synchronisée, Les compétitions ne font que commencer. Commission Water-polo, POLONAT : - Le 21/10/2012 Polonat à Pt de Claix : mélange entre de la natation et du water polo. Les enfants ont énormément apprécié. Un comportement exemplaire de la part des enfants, bonne ambiance. Les clubs présents : Les nageurs de la Bièvre et Guc pont de Claix water polo. - Le 9/12/2012 Polonat Water polo Le pont de Claix, Chambéry, Givors, (Attente de la réponse d’Annonay et d’Aix les bains). - 16/12/2012 Polonat à Marseille (organisateur le club du CNM). Le coût prévisionnel du déplacement pour 7 joueurs et deux encadrant est de 320€. - 10/02/2013 Polonat à Aix en Provence coût avec l’hébergement 455€, sans l’hébergement 345€. - Possibilité d’un déplacement en Italie (1 semaine) coût 3270€, Le trésorier propose qu’on demande une participation aux joueurs, comme cela se fait pour la natation. Le trésorier donnera une réponse lors de la prochaine commission. (S’il y a plus de trois pays possibilité de faire une demande de subvention européenne). Commission Eau libre, Christophe a pris contact avec le DTN eau libre Mr Lazarro Marc pour voir comment nous pourrions organiser une étape et sous quelle forme. La solution qui est envisagée : Fin août début septembre ceci permettrait de relancer la saison. L’étape se ferait à la Mure. Michel Bonniol et Françoise Repellin sont partant pour aider à organiser l’étape (Ils ont les contacts pour la sécurité, les logements, le matériel….). Il y aurait une partie coupe de France, un passage pass’compétition eau libre qui est obligatoire, et une animation plus tournée vers la famille avec course à pied, natation... Commission Estivale, Activité à l’arrêt. 3 Commission Natation des Maîtres, 1ère compétition à Villefontaine. Le samedi 1er Décembre 2012 meeting de Fontaine Attention toujours un problème d’officiels lors des compétitions Masters. Il est nécessaire de sensibiliser les clubs. Commission des Cadres, Le samedi 9/03/2013 compétition des Grandes Écoles à Fontaine. La présence de 27 officiels sera nécessaire. Bilan des officiels 172 B en activités et 49 C. Tous les clubs ont répondu. Un réfèrent a été trouvé à Rhodia. Les clubs disposent de référents, ceci permet une meilleure communication. Au niveau de l’UFRAPS il y a 33 élèves officiels, le problème c’est la pratique. Mme Saint Martin qui s’occupe des UNSS a pris contact avec Sandrine pour voir s’il était possible de mettre en place une passerelle entre l’UNSS et la FFN pour les officiels (les officiels UNSS sont formés dans le centre). En mai 2014 Mme Saint Martin voudrait organiser les championnats de France UNSS, elle a la nécessité d’un support technique pour le bon déroulement de la compétition. Elle aura besoin d’officiels A et B. Un accord de principe est donné. Problème sur le retour de fiches de jury après les compétitions. Les clubs organisateurs scanneront les feuilles de jury et les renverront obligatoirement le lendemain au Comité Départemental. Les officiels A devront récupérer les feuilles de pratiques et les faire passer au Comité Départemental. Lors des compétitions, les clubs doivent penser à envoyer les noms de leurs officiels au Comité Départemental et surtout pour les compétitions des maîtres. Problème avec le club de Pont de Claix qui n’a pas fourni d’officiels le samedi 24/11/12 à Chatte. Ce n’est pas la première fois. Un courrier d’avertissement leur sera transmis. Un petit rappel lors des compétitions, les stagiaires officiels sont comptabilisés. Lors des compétitions et dans la mesure du possible il y aura un représentant de la commission sportive dans le jury d’appel. Le jury d’appel sera mis en place avant la réunion des officiels. Il pourra participer à la réunion des officiels. Un petit rappel, les réclamations doivent être faites par écrit au juge arbitre dans la demi-heure qui suit la faute. L’officiel doit répondre par écrit (Règlement FFN page 20 article 45). 4 Sandrine propose une plaquette de pub et une fiche explicative pour trouver et inciter de nouveaux parents à devenir officiels. Ceci pourra aider les clubs. Pour les officiels C : Tous les clubs en ont besoin. Proposition d’une formation plus courte et possibilité d’une préformation au sein des clubs par les officiels A. Commission Communication, Christophe a rencontré le responsable du sport du Dauphiné. Un calendrier a été mis en place. Les clubs doivent envoyer les infos à [email protected] afin que Christophe puisse les transmettre au Dauphiné. Un mail a été envoyé aux présidents ainsi qu’à tous entraineurs, afin que les informations pour les articles soient transmises avant la compétition et le dimanche soir après la compétition. En respectant ces délais d’envois, l’article pourra être diffusé en milieu de semaine. Il y a possibilité de faire passer des petites infos, se sont des « brèves », toujours par le biais du référent Christophe. Pour la création du site satellite de la FFN il y a une formation obligatoire. Mr SAUGET en est le responsable. Le Comité Directeur est favorable pour prendre en charge ses frais de déplacement (en train). Un courrier sera adressé à Mr SAUGET pour le solliciter à se déplacer au Comité Département pour une formation. Commission ENF formation, Organisation d’un assistant club et BF1 par le Département. Une nouvelle formule est mise en place de Janvier à Juin 2013.Les dates se trouvent sur le site de l’ERFAN. Pour l’ENF : les clubs peuvent enregistrer directement les résultats de leur sauv’nage sur EXTRANAT mais ils doivent aussi les envoyer au Comité Départemental. Pour le passeport de l’eau et le pass’compétition les clubs doivent remplir les fichiers et les renvoyer pour le 03/12/2012 au Comité Départemental. Pour les formations ENF1 et ENF2 Lionel Guillon définira une date et fera passer l’information aux clubs. Pour le BF4 la FFN a prolongé d’une année. Commission Matériel, Les achats doivent être effectués à l’avance afin de pouvoir négocier les tarifs. Commission Finance, L’état actuel est stable. Samia a fait une demande de carte bancaire où les frais forfaitaire de tenue de compte et assurance carte bancaire seront imputés sur le compte chèque. Un courrier sera envoyé au conseiller afin de lui demander de nous faire bénéficier d’une gratuité 5 pour 12 mois. Divers, Tout ce qui se concertera et sera validé en réunion de Comité Directeur ne devra pas faire l’objet de mécontentement par la suite. Lionel Guillon est en contrat déterminé en remplacement de Patricia Centeleghe qui est en congés maternité jusqu’au 21/02/2013. Ses jours de présence au bureau sont le mardi et jeudi de 8h30 à 11h30. Les prochaines dates de réunions sont : - Mercredi 20 février 2013 à Saint Quentin Fallavier à 19h30 Mercredi 17 avril 2013 à Eybens à 19h30 Mercredi 05 juin 2013 aux Abrets à 19h30 La Secrétaire Véronique Lucas-Monvernay 6