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ENTRETIEN INFIRMIER : SECRETAIRE ADMINISTRATIF
NOM Prénom :
POSTE OCCUPE :
DATE D'EMBAUCHE :
___/___/____
ENTREPRISE :
TYPE DE CONTRAT :
TEMPS DE
TRAVAIL/SEMAINE :
FICHE RENSEIGNEE
PAR :
FICHE ETABLIE LE :
___/___/____
Caractéristiques des lieux de
travail
Commentaires
Points particuliers à rechercher
plateau ouvert
zone de réception et d'accueil
inadaptation des locaux, état des
sols (glissants, encombrés, sur
plusieurs niveaux…),
éclairage inadapté (éclairage
localement insuffisant ou
éblouissant)
ambiance thermique inconfortable
(climatisation, chauffage, courants
d’air)
bruit de fond
bureau individuel
exiguïté du poste
local aveugle
renouvellement de l'air insuffisant
salle de réunion,
local d'archives
autres :
Caractéristiques de l'organisation
Commentaires
Points particuliers à rechercher
horaires de travail : à préciser
travail en coordination, dépendance
fonctionnelle ou hiérarchique
objectifs divergents et logiques
différentes avec la hiérarchie,
faible autonomie
travaux urgents impromptus, délais à
respecter
contrainte de temps, fluctuation de
la charge de travail,
aléas à gérer générant une charge
mentale particulière, multiplicité
des tâches
autres :

Caractéristiques des tâches
Commentaires
Points particuliers à rechercher
assurer les travaux courants de
bureautique
travail sur écran
accueillir et orienter un correspondant
téléphonique et / ou un visiteur.
agression verbale directe du
public, agression verbale du public
par téléphone
tâches multiples concomitantes
contraintes liées à matérialisation
visuelle des appels en attente
assurer le traitement du courrier
réaliser le traitement administratif de
certains dossiers du service
assurer le classement et l'archivage
des documents du service ou de la
structure
port de charges de taille et de
poids très variables
sol sur plusieurs niveaux
assister une équipe, gérer les
plannings
exigence d'efficacité générant une
charge mentale, contrainte
relationnelle, objectifs divergents
et logiques différentes entre
collègues
contraintes liées à l'alternance du
travail géré seul ou en équipe,
non reconnaissance de l'activité
par les collègues
gérer un stock de consommables
exigence d'efficacité générant une
charge mentale
taper compte-rendu avec système
audio de dictée
autres :
Caractéristiques des outils et
équipements
Commentaires
Points particuliers à rechercher
poste informatique fixe ou portable
ergonomie du poste, ergonomie
des logiciels ?
alternance d’activités ?
imprimante
photocopieur
exposition sonore ne dépassant pas
les seuils réglementaires
émission d'ozone
téléphone, standard téléphonique
contraintes liées à matérialisation
visuelle des appels en attente
dictaphone
autres :

Caractéristiques des produits
utilisés ou des publics concernés
Commentaires
Points particuliers à rechercher
PUBLICS
clientèle
contact avec la clientèle générant
une charge mentale particulière
équipes de travail
contrainte relationnelle
contraintes liées à l'alternance du
travail géré seul ou en équipe
autres :
Caractéristiques des tenues de
travail
Commentaires
Points particuliers à rechercher
quelle est la tenue de travail ?
qui la fournit ? qui la nettoie ? à
quelle fréquence ?
tenue civile de type « code
vestimentaire »
autres :
SYNTHESE :
INFORMATIONS DONNEES /DOCUMENTS REMIS
Fiche infirmier du 14/07/2012 issue de la FMP Secrétaire administratif, consultable sur le
site :
http://www.fmpcisme.org