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ENTRETIEN INFIRMIER : SECRETAIRE ADMINISTRATIF
NOM Prénom :
POSTE OCCUPE :
DATE D'EMBAUCHE :
ENTREPRISE :
TYPE DE CONTRAT :
TEMPS DE
TRAVAIL/SEMAINE :
___/___/____
Caractéristiques des lieux de
travail
Commentaires
bureau individuel
local aveugle
salle de réunion,
local d'archives
autres :
travail en coordination, dépendance
fonctionnelle ou hiérarchique
travaux urgents impromptus, délais à
respecter
autres :
___/___/____
Points particuliers à rechercher
inadaptation des locaux, état des
sols (glissants, encombrés, sur
plusieurs niveaux…),
éclairage inadapté (éclairage
localement insuffisant ou
éblouissant)
ambiance thermique inconfortable
(climatisation, chauffage, courants
d’air)
bruit de fond
exiguïté du poste
renouvellement de l'air insuffisant
plateau ouvert
zone de réception et d'accueil
Caractéristiques de l'organisation
horaires de travail : à préciser
FICHE RENSEIGNEE
PAR :
FICHE ETABLIE LE :
Commentaires
Points particuliers à rechercher
objectifs divergents et logiques
différentes avec la hiérarchie,
faible autonomie
contrainte de temps, fluctuation de
la charge de travail,
aléas à gérer générant une charge
mentale particulière, multiplicité
des tâches
Caractéristiques des tâches
assurer les travaux courants de
bureautique
Commentaires
Points particuliers à rechercher
travail sur écran
agression verbale directe du
public, agression verbale du public
par téléphone
tâches multiples concomitantes
contraintes liées à matérialisation
visuelle des appels en attente
accueillir et orienter un correspondant
téléphonique et / ou un visiteur.
assurer le traitement du courrier
réaliser le traitement administratif de
certains dossiers du service
assurer le classement et l'archivage
des documents du service ou de la
structure
port de charges de taille et de
poids très variables
sol sur plusieurs niveaux
exigence d'efficacité générant une
charge mentale, contrainte
relationnelle, objectifs divergents
et logiques différentes entre
collègues
contraintes liées à l'alternance du
travail géré seul ou en équipe,
non reconnaissance de l'activité
par les collègues
exigence d'efficacité générant une
charge mentale
assister une équipe, gérer les
plannings
gérer un stock de consommables
taper compte-rendu avec système
audio de dictée
autres :
Caractéristiques des outils et
équipements
poste informatique fixe ou portable
Commentaires
Points particuliers à rechercher
ergonomie du poste, ergonomie
des logiciels ?
alternance d’activités ?
imprimante
photocopieur
téléphone, standard téléphonique
dictaphone
autres :
exposition sonore ne dépassant pas
les seuils réglementaires
émission d'ozone
contraintes liées à matérialisation
visuelle des appels en attente
Caractéristiques des produits
utilisés ou des publics concernés
PUBLICS
Commentaires
Points particuliers à rechercher
contact avec la clientèle générant
une charge mentale particulière
contrainte relationnelle
contraintes liées à l'alternance du
travail géré seul ou en équipe
clientèle
équipes de travail
autres :
Caractéristiques des tenues de
travail
quelle est la tenue de travail ?
qui la fournit ? qui la nettoie ? à
quelle fréquence ?
autres :
Commentaires
Points particuliers à rechercher
tenue civile de type « code
vestimentaire »
SYNTHESE :
INFORMATIONS DONNEES /DOCUMENTS REMIS
Fiche infirmier du 14/07/2012 issue de la FMP Secrétaire administratif, consultable sur le
site :
http://www.fmpcisme.org